Как перемещать текст в powerpoint

Как перемещать текст в PowerPoint 2007 Слайды — макеты

Видео: PowerPoint Как вставить текст в презентацию, используем различные функции обработки текста 2023

Контур PowerPoint — это удобный способ переупорядочить презентацию. Вы можете изменить порядок точек на слайде PowerPoint или изменить порядок слайдов. Чтобы изменить порядок презентации, выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши абзацы, которые вы хотите переместить.

Нажмите кнопки «Вверх» или «Вниз» в появившемся меню.

Или вы можете указать на маркер рядом с абзацем, который вы хотите переместить.

Когда курсор изменится на стрелку с четырьмя углами, щелкните и перетащите абзац вверх или вниз.

Появляется горизонтальная линия, показывающая горизонтальное положение выделения.

Отпустите кнопку мыши, когда горизонтальная линия расположена там, где вы хотите текст.

Будьте осторожны, когда вы перемещаете текст в слайде, который содержит более одного уровня абзацев текста тела. Обратите внимание на положение горизонтальной линии при перетаскивании выделения; весь выбор будет вставлен в это место, что может разбить подпункты. Если вам не нравится результат перемещения, вы всегда можете отменить его, нажав Ctrl + Z или нажав кнопку «Отменить».

Горячие клавиши для горящих людей

Привет! Вы читаете мануал по использованию горящих клавиш в PowerPoint.

Горячие клавиши — это сочетания кнопок на клавиатуре, которые заменят вам поиск функции в меню и нажатие на него мышкой.

Рекомендации по изучению (пропускайте, если для вас не актуально):

Выучили новую команду — закрепите на практике! И целый день делайте по-новому (желательно, конечно, чтобы в этот день у вас ничего не горело по срокам и можно было заложить дополнительное время);

Обращайте внимание на подсказки: PowerPoint при нажатии на некоторые кнопки показывает команду для того же действия при помощи клавиш:

• Не пытайтесь освоить всё за раз, каждое сочетание будет запоминаться со временем по мере внедрения в практику 🙂 Можно подобрать для набор самых нужных для работы клавиш и использовать только их.
• “Зачем мне всё это?” — Знание горячих клавиш значительно экономит время, которое можно потратить на небольшой отдых или работу над другими задачами.

Перед вызовом большинства горячих клавиш вам требуется курсором выделить объект, с которым необходимо выполнить действие. Далее нажать на клавиатуре нужную комбинацию.Если сочетание включает в себя и клавишу CTRL, и SHIFT, их нужно зажимать одновременно, а потом, например, C или V.

Весь список будет ниже: для удобства распечатайте или сохраните отдельно. Далее расскажу подробно о каждой команде.

Базовые команды

Удерживание CTRL — для выделения нескольких объектов

Удерживание SHIFT — для пропорционального изменения размера объекта

Сохранить документ — CTRL + S

Размер, структура слайда и стиль

Увеличить слайд — держать CTRL + колесико мыши двигать вперед

Уменьшить слайд — держать CTRL + колесико мыши двигать назад

Показать линейку — SHIFT + ALT + F9

Режим слайд-шоу — F5

Слайд-шоу с текущего слайда — SHIFT + F5

Объекты на слайде

Переместить объект на слой вниз — CTRL + SHIFT + [

Переместить объект на слой вверх — CTRL + SHIFT + ]

Выделить все объекты на слайде — CTRL + A

Сгруппировать объекты — CTRL + G

Разгруппировать объекты — CTRL + SHIFT + G

Добавить гиперссылку на объект — CTRL + K

Сделать текст жирным — CTRL + B

Сделать текст курсивом — CTRL + I

Сделать текст подчеркнутым — CTRL + U

Выровнять текст по правому краю — CTRL + R

Выровнять текст по центру — CTRL + E

Выровнять текст по левому краю — CTRL + L

Увеличить текст — CTRL + SHIFT + >

Уменьшить текст — CTRL + SHIFT + <

Сделать все буквы заглавными (повторное нажатие комбинации — все будут строчными) — SHIFT + F3

Поиск и замена — CTRL + H

Копирование и вставка с сохранением форматирования — CTRL + SHIFT + C или CTRL + SHIFT + V

Обратите внимание! Если комбинация включает в себя и клавишу CTRL, и SHIFT, их нужно зажимать одновременно, а потом, например, C или V.

При зажимании CTRL можно выделить несколько нужных объектов на слайде, а далее, например, увеличивать их.

Нажатие данных клавиш создаёт новый слайд.

Если планируете масштабную презентацию, можно использовать это сочетания для оперативного создания нужного количества слайдов.

Запускает команду “Сохранить документ как…”,

Это команда “открыть документ”

«Отправить документ на печать»

Я на 100% уверена, что вы это знаете.А если нет — тыкаем на объект, нажимаем данную комбинацию и объект скопировался. Теперь точно знаете 😉

Это сочетание всегда идет в тандеме с предыдущим, с его помощью вставляется скопированный текст или объект. Это вставка скопированного или вырезанного объекта.

При копировании объекта и вставке его в другой документ может возникнуть проблема. Например, у вас есть зелено-красно-серый график с тональностями, а в новый документ он вдруг вставился в других цветах.

Тогда копируем, а для вставки тыкаем на слайд правой кнопкой мыши и выбираем клавишу с кисточкой (она будет отображаться, только если вы вставляете объект из одного документа в другой, либо у вас на слайдах используются разные стили оформления):

А эта комбинация вырезает объект.

Это — отмена последнего действия. Также, уверена, многие знают.

А это действие уже менее популярно, хотя может сильно выручить.

Например, у вас 20 позитивных примеров, которым нужно сделать зеленый контур. Для первого примера делаем контур как обычно:

Затем зажимаем CTRL и выделяем остальные примеры

И нажимаем CTRL + Y:

Готово! Все объекты с нужным контуром, вы великолепны! Обратите внимание, что команда повторяет только последнее выполненное вами действие. Если вы хотите и рамочку сделать, и углы обрезать, сначала выберите для всех объектов одно действие. Большой разницы в том, нажмёте ли вы CTRL + Y или снова выберете тот же цвет контура, выделив все объекты, нет. Команда CTRL + Y полезна, когда несколько раз нужно сделать что-то одно, например, на разных слайдах. Повторять можно практически любое последнее действие.

Дублирует объект или слайд. Функция практически идентична с копированием. Но есть нюанс: дублирование объекта или слайда всегда сохраняет его оформление, а

Делает скриншот без дополнительных предложений. При нажатии комбинации выдает экран.

Увеличивает слайд. Также приблизить можно при помощи нажатия CTRL и +.

Уменьшает слайд. CTRL и “-” тоже уменьшает слайд.

Комбинация показывает направляющие. По умолчанию они делят ваш слайд на 4 ровных прямоугольника, но их можно копировать, перетаскивать и пр. Можете ориентироваться на них при построении графика, не прогадаете.

Как двигать текст в повер поинт

Перемещение надписи, объекта WordArt или фигуры

При добавлении изображений, фигур и других объектов в документы Office они автоматически располагаются слоями. Порядок наложения отдельных фигур и других объектов или групп объектов можно изменять. Например, можно перемещать объекты выше или ниже на один слой либо сразу на передний или на задний план. Перекрытие объектов можно использовать для создания различных эффектов.

Перемещение рисунка, фигуры, текстового поля или объекта WordArt

Щелкните границу объекта WordArt, надписи или фигуры, которую нужно переместить.

Чтобы переместить несколько надписей или фигур, поочередно щелкните их границы, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Когда курсор примет вид четырехсторонней стрелки, перетащите объект в новое место.

Для перемещения объекта с малым шагом используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы переместить объект строго по горизонтали или по вертикали, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

Примечание: Размер шага (сдвига) составляет 1 пиксель. Размер пикселя в документе зависит от установленного масштаба. Если для документа задан масштаб 400%, то 1 пиксель представляет сдвиг на сравнительно небольшое расстояние. Если для документа задан масштаб 25%, то 1 пиксель равен сдвигу на достаточно большое расстояние.

В зависимости от того, насколько далеко вы перемещали wordArt, фигуру или текстовое поле, может быть проще вырезать и врезать его. Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите вырезать (или нажмите CTRL+X). Нажмите CTRL+V, чтобы вировать его. Вы также можете вырезать и врезать его в другой документ или между программами, например с PowerPoint слайда на Excel на другой.

Перемещение надписи, объекта WordArt или фигуры вперед или назад

Выберите объект WordArt, фигуру или надпись, которую нужно переместить вверх или вниз в стопке.

На вкладке Средства рисования -> Формат выберите команду Переместить вперед или Переместить назад.

Объект можно передвинуть на один слой вверх (пункт Переместить вперед) или поместить вверху стопки (На передний план). Аналогично при выборе команды Переместить назад можно передвинуть объект на один слой вниз (пункт Переместить назад) или поместить его внизу стопки (На задний план).

В Office 2016 и Office 2013: если у вас много объектов WordArt, фигур, надписей и других элементов, возможно, для их перемещения удобнее использовать стрелки вверх и вниз в области выделения. Область выделения отсутствует в приложении Project и в Office 2010.

Как сделать двигающийся текст в PowerPoint за 60 секунд (Kinetic Typography)

Andrew Childress Jul 25, 2018

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Kinetic typography — «кинетическая типографика» или типографика в движении, это эффект «скользящего» текста, который вы, возможно видели ранее в простой анимации на ярких однотонных фонах. Вы можете создать такие эффекты в Microsoft PowerPoint.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачайте нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите его прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем шаблон презентации Corporate. Вы можете скачать отличные шаблоны для презентаций PowerPoint с Envato Elements или GraphicRiver. Чтобы взглянуть на некоторые из наших лучших PowerPoint шаблонов, взгляните на: 17+ лучших дизайнов шаблона PowerPoint на 2017 год.

Как быстро сделать движущийся текст в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Начните с пустого слайда

Давайте начнём со слайда наподобие этого и нашего самого первого текстового блока, которые часто используются для пояснительных видео.

Итак, я беру и копирую этот текст, вставляю его справа, а затем поправлю цвет шрифта и выравнивание.

2. Изменяем цвет шрифта

Я добавил кое-какой текст в каждое текстовое поле. Давайте изменим шрифт, перейдя на вкладку Формат, а затем заменим его на большой шрифт вроде Futura.

3. Выбираем анимацию

Теперь добавим анимацию. Я нажимаю на первый текстовый блок и выбираю анимацию. Я выберу Появление, а затем переключусь на Параметры эффекта и выберу появление слева.

Давайте анимируем второй блок таким же способом, только на этот раз выберем справа.

4. Порядок анимации

Затем давайте изменим порядок анимации и удостоверимся, что они появляются в одно время, точно так, как у меня тут.

Они будут появляться в одно и тоже время и создавать поистине впечатляющий анимационный эффект. Теперь вы можете повторить этот эффект с другим текстом и другими слайдами для создания видео с движущейся типографикой, можете даже экспортировать этот PowerPoint файл в видео.

Больше уроков по презентациям PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint, улучшения вашего опыта:

Создание отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)

А также у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.

Основы работы с текстом в программе PowerPoint 2010

В этом уроке вы узнаете основы работы с текстом в программе Powerpoint 2010. Например, как написать, удалить и переместить текст, как работать с надписями, как форматировать текст и так далее.

Если вы только осваиваете программу PowerPoint, то вам нужно знать основы работы с текстом, чтобы добавлять текст на слайды и изменять его. Вам нужно узнать, как вставить, удалить, переместить и форматировать текст, а также как пользоваться надписями.

Чтобы написать текст:

1. Кликните по заполнителю или надписи там, где вы хотите написать текст.
2. Появится точка ввода.
   
3. Набирайте текст прямо в заполнителе или надписи.
   

Некоторые заполнители автоматически преобразуют ваш текст в маркированный список. Так происходит из-за того, что такие списки очень часто используются в PowerPoint. Чтобы удалить такой список, снимите выбор с команды Маркеры в группе Абзац на вкладке Главная.

Чтобы удалить текст:

1. Рядом с текстом, который вы хотите удалить, поместите точку ввода
2. Чтобы удалить текст слева от точки ввода, нажимайте клавишу Backspace на клавиатуре.
3. Чтобы удалить текст справа от точки ввода, нажимайте на клавишу Delete на клавиатуре.

Чтобы выделить текст:

1. Точку ввода поместите рядом с текстом, который вы хотите выделить.
2. Кликните левой кнопкой мыши и, не отпуская кнопку мыши, перетаскивайте курсор по тексту, который вы хотите выделить.
3. Отпустите кнопку мыши. Появится подсвеченное поле над тестом. Это значит вы выделили текст.

После того как вы выделите изображение или текст в программе PowerPoint, появится мини-панель с наиболее часто используемыми опциями форматирования. Эта панель называется мини панель инструментов. Это может сэкономить ваше время, т.к. к командам форматирования легко получить доступ. Если панель инструментов не появился, попробуйте направить курсор мыши на выделенный фрагмент

Чтобы скопировать и вставить текст:

1. Выделите мышью текст, который нужно скопировать.
2. Кликните по команде Копировать на вкладке Главная. Можно также нажать правой кнопкой мыши на любой области выделенного фрагмента и выбрать Копировать.
   
3. Поместите точку ввода в то месте, где должен появиться скопированный текст.
4. На вкладке Главная кликните по команде Вставить. Текст появится.
   

Чтобы вырезать и вставить текст:

1. Выделите мышью текст, который вы хотите вырезать.
2. На вкладке Главная кликните по команде Вырезать. Можно также нажать правой кнопкой мыши на любой области выделенного фрагмента и выбрать команду Вырезать.
3. Поместите точку ввода в то месте, где должен появиться вырезанный текст.
4. На вкладке Главная кликните по команде Вставить. Текст появится.

Чтобы перенести текст:

1. Выделите мышью текст, который нужно перенести.
2. Кликните левой кнопкой мыши по этому фрагменту и, не отпуская кнопку мыши, перенесите его в нужное место. В это время под курсором появится прямоугольник, это означает что вы перемещаете текст.
3. Отпустите кнопку мыши и текст отобразится.

Если текст не отображается в том месте, где вы хотите, нажмите на клавишу Enter, чтобы текст переместился на новую строку.

Найти и заменить

Найти и заменить это еще одна опция, которая может быть использована для редактирования текста. Она позволяет вам найти определенное слово или фразу (например, «Британский») на всех слайдах и заменить его на другое (например, «Английский»). Чтобы узнать больше, прочитайте этот урок, посвященный возможностям этой функции в руководстве по Word 2010.

Работа с текстом

Когда вы создаете презентацию, то можете добавить надписи, для организации слайдов. Вам также нужно знать, как форматировать текст, чтобы добиться нужного внешнего вида.

Чтобы добавить надпись:

Текст можно вводить в заполнители или надписи. Заполнитель – это особый тип надписи, так как он является частью макета слайда и часто содержит специальное форматирование (например, увеличенный шрифт заголовка слайда). Ввод текста в дополнительные надписи позволяет добавлять нужное количество текста на слайд, не смотря на его макет.

1. На вкладке Вставка кликните по команде Надпись.
   
2. Курсор мыши примет вид креста.
3. Кликните в то место на слайде, где нужен текст. Надпись появится с точкой ввода внутри.
   

Чтобы переместить заполнитель или надпись:

1. Кликните по объекту, который нужно переместить.
2. Поместите курсор мыши на границу надписи, чтобы он принял вид креста со стрелками.
   
3. Кликните по границе и, не отпуская клавишу, перетаскивайте надпись в нужное место.
   
4. Отпустите кнопку мыши. Надпись будет перемещена.

Чтобы повернуть надпись, нажмите и перетаскивайте зеленый круг, расположенный над ней.

Чтобы изменить размер заполнителя или надписи:

1. Кликните по объекту, размер которого нужно изменить.
2. Поместите курсор мыши на один из манипуляторов размера, которые находятся в углах и на границах объектов. Курсор примет вид пары стрелок.
   
3. Кликните по манипулятору размера и, не отпуская кнопку мыши, тащите курсор, пока не добьетесь нужного размера.
   
4. Отпустите кнопку мыши. Размер будет изменен.

Форматирование текста

Вы можете сделать ваш текст на слайде особенным, изменив его форматирование, то есть размер, цвет, стиль и многое другое.

Кликните по выпадающему меню, чтобы изменить шрифт выделенного текста.

Размер шрифта

Выберите размер шрифта выделенного текста в выпадающем меню.

Уменьшить или увеличить размер шрифта

Используйте эти команды, чтобы уменьшить или увеличить размер шрифта на один стандартный размер.

Удалить все форматирование

Кликните по команде Удалить все форматирование, чтобы в выделенном фрагменте остался только текст.

Стили шрифта

Используйте команды стилей шрифта, чтобы сделать текст полужирным, курсивом, подчеркнутым , с тенью, или зачеркнутым .

Межзнаковый интервал

Настройте интервал между знаками с помощью выпадающего меню.

Быстро изменяет регистр выделенного текста.

Цвет шрифта

Откройте выпадающее меню, чтобы изменить цвет шрифта.

Показ диалогового окна Шрифт

Кликните по стрелке в правом нижнем углу группы шрифт, чтобы получить доступ к большему числу опций форматирования.

Чтобы больше узнать о командах группы Шрифт, прочитайте урок Форматирование текста в руководстве по Word 2010.

Изменение текста

Чтобы вставить маркированный список:

1. Выделите надпись (или определенный текст).
2. Кликните по команде Маркеры в группе Абзац на вкладке Главная.
3. Появится маркированный список.

Чтобы изменить горизонтальное выравнивание текста:

1. Выделите текст, который нужно модифицировать.
2. Выберите одну из опций выравнивания в группе Абзац.

• Выровнять текст по левому краю: Весь выделенный текст будет выровнен по левому краю.
• По центру: Выравнивает текст на равное расстояние как от левого, так и от правого края.
• Выровнять текст по правому краю: Весь выделенный текст будет выровнен по правому краю.
• По ширине: В тексте, выровненном по ширине, все строки одной длины от левого до правого края. Многие газеты и журналы используют полное выравнивание по ширине

Команды выравнивания влияют на выделенный текст в заполнителе или надписи, а не на весь слайд.

Чтобы изменить вертикальное выравнивание текста:

1. Выделите текст, который нужно модифицировать.
2. Кликните по команде Выровнять текст в группе Абзац. Появится меню.
   
3. Выберите одну из опций: Сверху, По середине или Снизу.
   

Чтобы изменить направление текста:

1. Выделите текст, который нужно модифицировать.
2. Кликните по команде Направление текста в группе Абзац. Появится меню.
   
3. Выберите один из вариантов направления: Горизонтально, Повернуть или В столбик.
   

Теория — хорошо. Но практика лучше!

В презентации, как правило, меньше текста, чем в обычных текстовых документах. Вместо больших массивов текста правильнее вынести на слайды только то, чего не объяснишь на словах: формулы, рисунки, таблицы и т. п., вплоть до аудио и видеофрагментов. Однако минимальное текстовое наполнение слайда тоже необходимо. Оно служит не только пояснением для картинок и таблиц, но и скелетом, на который опирается тело доклада. Созданные черновые надписи презентации впоследствии редактируют, передвигают с места на место , а также, по мере необходимости, создают новые. Если у выступления есть красная нить — пускай она проходит через все слайды в виде ключевой фразы (девиза или эмблемы).

В предыдущих шагах мы уже выбрали шаблон презентации (тему Главная ) и создали основные слайды презентации. Теперь посредством инструментов для работы с текстом давайте текст слайдов улучшим.

В режиме послайдного редактирования повернуть и переместить текст в PowerPoint можно двумя способами. Если большая точность не требуется, воспользуйтесь мышью. Такой метод перемещения текста в PowerPoint почти не отличается от перемещения большинства объектов Windows : текст просто перетаскивают (буксируют) мышью. Единственная тонкость заключается в том, что при перемещении ухватить текст следует за текстовую рамку, которая появляется вокруг него при выделении ( рис. 9.10).

Чтобы перемещать текст строго по горизонтали или по вертикали, удерживайте нажатой клавишу Shift.

Если же перетащить один из боковых или угловых манипуляторов, расположенных на рамке, то вы измените область ввода текста.

Чтобы повернуть текст, щелкните на зеленом круглом маркере над рамкой текста — по углам выделенного объекта появятся жирные точки, а указатель мыши примет такой вид, как на рис. 9.11. Если навести его на одну из этих жирных точек и, удерживая нажатой левую кнопку, перетащить указатель в сторону, то выделенный текст станет поворачиваться в соответствующем направлении.

Для изменения размера шрифта текст выделяется, после чего на панели Шрифт вкладки Главная выбираются необходимые параметры шрифта. Для выделенного текста параметры его форматирования выбирают на панели Абзац ( рис. 9.12).

Один из возможных вариантов создания красивых заголовков для слайдов — использование коллекции WordArt. Выделите любой из заголовков слайда и перейдите на вкладку Вставка. Щелкните на кнопке WordArt и выберите из появившегося диалогового окна, понравившийся вам шрифтовой стиль — рис. 9.13.

Излишне вычурное оформление может отвлечь внимание аудитории от главного — основной идеи доклада. Поэтому не пытайтесь применить в одной презентации все возможности PowerPoint. Лучше поместить на слайде только то, без чего нельзя обойтись.

Шаг 5. Выравнивание, распределение и группировка объектов

Как добавить в презентацию картинку или автофигуру нами было рассказано в «Работа в презентации со шрифтом и текстом» . У каждого такого объекта PowerPoint есть набор параметров, которые можно менять в окне свойств. Как и в большинстве приложений, имеющих дело с произвольно располагаемыми объектами, в PowerPoint есть функции для упорядочения этих объектов относительно друг друга и слайда — выравнивание и распределение. Эти функции находятся на вкладке Главная в поле Рисование и меню Упорядочить ( рис. 9.14).

Прежде чем воспользоваться командами, не забудьте выделить объекты, которые нужно упорядочить. Кроме того, объекты можно объединить в группу, которая будет рассматриваться приложением как один объект . Для этого используете команду Группировать. Если понадобится снова разъединить группу, то воспользуйтесь командой Разгруппировать.

Стандартные графические объекты PowerPoint можно сделать трехмерными. К сожалению, сделать это с графическими объектами, заимствованными из других приложений, невозможно. Но для родных объектов PowerPoint — пожалуйста. Чтобы в этом убедиться, достаточно выделить один из них и на вкладке Главная в поле Рисование воспользоваться кнопкой Эффекты для фигур ( рис. 9.15).

Итак, на шаге 5 вы можете выровнять объекты презентации и, при необходимости, применить 3D эффекты к объектам вашей презентации.

Шаг 6. Анимация объектов на слайдах

Объекты на слайдах могут появляться и исчезать по ходу изложения материала. Для создания подобных эффектов выделите объект анимации и на вкладке Анимация выберите команду Добавить анимацию ( рис. 9.16). Настраивая анимацию можно сделать так, чтобы каждый объект на слайде появлялся определенным образом в определенный момент.

Не злоупотребляйте анимацией! При создании большого количества разнообразных эффектов с целью приукрасить ваше выступление можно перестараться и отвлечь внимание зрителей от содержательной части вашего доклада.

Шаг 7. Вставка гиперссылок

Гиперссылки дают возможность электронной презентации быстро менять последовательность слайдов, например, в зависимости от уровня подготовки аудитории или вопросов, возникших в ходе выступления. Гиперссылка может работать не только в пределах данной презентации, но может также и уводить слушателей в другую презентацию или вообще в другой документ или на сайт Интернет . Гиперссылкой может служить любой объект слайда. Для того чтобы объект стал гиперссылкой, выделите его и выберите из контекстного меню строку Гиперссылка ( рис. 9.17).

В окне Вставка гиперссылки выберите объект , переход на который хотите запланировать. Лучше всего (если возможно) сделать такой переход двусторонним, то есть на ссылаемом объекте расположить кнопку возврата к исходному документу.

Шаг 8. Вставка таблиц и диаграмм

О вставке диаграмм в презентацию мы уже говорили ранее. Размещение на слайде таких элементов презентации, как таблицы и диаграммы, мало чем отличается от вставки любых других объектов. Однако, пользователь должен понимать, что за каждый из объектов отвечает то приложение , в котором их создают. Если вы умеете создавать таблицы и диаграммы в MS Excel , то вы без проблем создадите их и в PowerPoint.

В PowerPoint на вкладке Конструктор вы можете использовать макеты и/или стили диаграммы ( рис. 9.18). На вкладке Анимация диаграммы PowerPoint можно оживить.

Основные инструменты для работы с таблицами расположены в PowerPoint на вкладке Макет ( рис. 9.19).

Однако, часть инструментов для таблиц разбросана по другим вкладкам. Так, на вкладке Вставка вы можете вставить таблицу, а на вкладке Конструктор — выбрать стиль таблицы из образца и/или применить к таблице эффекты оформления (тень, отражение и другие).

Шаг 9. Исправление ошибок с помощью средства проверки правописания и грамматики

Итак, презентация готова и требуется проверить ошибки и опечатки в тексте презентации. По умолчанию в программе включена автоматическая проверка правописания и программа помечает неправильно написанные слова, так что их можно легко увидеть в ходе работы. Вы можете также воспользоваться системой ручной проверки орфографии PowerPoint, для чего на вкладке Рецензирование выберите команду Орфография ( рис. 9.20). В отобразившемся меню можно найти подходящее исправление или нажать на кнопку Пропустить для игнорирования ошибки.

Шаг 10. Сохранение документа

Для сохранения вашей работы выполните команду Файл-Сохранить Как ( рис. 9.21)

Поговорим о некоторых способах сохранения презентации:

• Презентация PowerPoint — по умолчанию, расширение *.pptx.
• Презентация PowerPoint 97-2003. Расширение *.ppt. Презентации в этом формате можно открывать с помощью PowerPoint 97 и более поздних версий.
• Демонстрация PowerPoint — расширение *.ppsx Презентации, которая всегда будет открываться в режиме Показ слайдов, а не в обычном режиме.
• Рисунок в формате GIF, расширение *.gif. Подобный формат ограничен в цвете (до 256 цветов), зато мало «весит». GIF поддерживает анимацию.
• Рисунок в формате JPEG, расширение *.jpg. Такой слайд в виде графического объекта предназначен для использования на веб-страницах. Формат JPEG поддерживает 16 миллионов цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложных изображений.
• Рисунок в формате Portable Network Graphics, расширение *.png. Такой слайд в виде графического объекта также предназначен для использования на веб-страницах. Можно сохранять, восстанавливать и повторно сохранять изображение в формате PNG без потери качества. PNG, в отличие от GIF, не поддерживает анимацию.
• Рисунок в формате TIFF (Tag Image File Format), расширение *.tif. Это полиграфический формат. Рисунки в формате TIFF могут иметь любое разрешение, могут быть цветными, черно-белыми или представленными в оттенках серого.
• Структура, RTF — расширение *.rtf. Такая презентация сохраняется в виде документа, содержащего только текст. Текст из области заметок не включается.
• PDF — Portable Document Format (PDF) — кроссплатформенный формат электронных документов, созданный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript. В первую очередь предназначен для представления в электронном виде полиграфической продукции, — значительное количество современного профессионального печатного оборудования может обрабатывать PDF непосредственно. Для просмотра можно использовать официальную бесплатную программу Adobe Reader, а также программы сторонних разработчиков. Дополнительная полезная информация (Приложение 1)

Таблица 9.1. Горячие клавиши MICROSOFT POWERPOINT

Сочетание клавиш	Функция
Действия с документом
Ctrl + O	Открыть презентацию
Ctrl + N	Новая презентация
Ctrl + P	Печать
Ctrl + S	Сохранить
F1	Справка
F12	Сохранить как
Действия с презентациями
F5	Начать показ слайдов
Enter или стрелка вниз	Следующий слайд
Backspace или стрелка вверх	Предыдущий слайд
Ctrl + P	Активировать перо для примечаний
Ctrl + A	Отключить перо для примечаний
ESC	Завершить показ слайдов
Форматирование
Ctrl + A	Выделить все
Ctrl + C	Копировать
Ctrl + X	Вырезать
Ctrl + V	Вставить
Ctrl + Z	Отменить
Ctrl + Y	Повторить
Ctrl + B	Жирный
Ctrl + I	Курсив
Ctrl + U	Подчеркивание
Ctrl + L	Выровнять по левой стороне
Ctrl + E	Выровнять по центру
Ctrl + R	Выровнять по правой стороне
Редактирование
Ctrl + F	Поиск
Ctrl + H	Замена
Ctrl + K	Вставить гиперссылку
Ctrl + M	Новый слайд
F7	Проверка правописания

Примите поздравления!

Теперь вы знакомы с процессами, необходимыми для создания базовой презентации Office PowerPoint 2010. Овладев базовыми основами создания презентаций, можно расширить свой опыт и попробовать поработать на практике с другими возможностями PowerPoint. Полезные идеи и советы можно найти на домашней странице Microsoft Office PowerPoint веб-узла Microsoft Office.

Выводы

Итак, в этой лекции мы создали базовую презентацию на тему лекционного (учебного) курса по компьютерной графике. Мы не стали «городить огород» и использовать все возможные приемы работы с программой. Презентация создавалась по принципу не изобилия, а достаточности. Так, например, здесь не был использован шаг озвучивания презентации, ее упаковки на диск или вставки видео. Автор считает, что этот материал был достаточно изложен в соответствующих лекциях курса. Если уж где и уместна мудрость К. Пруткова «Нельзя объять необъятное», так именно в этом случае.