Как на iPhone или Mac превратить заметку в текстовый документ. Сохранятся вложения и форматирование
В закладки
Многие идеи начинаются с обычной заметки, а затем превращаются в полноценный проект или документ для совместной работы. Чтобы не тратить время на копирование или конвертацию данных, предлагаем запомнить полезную фишку стандартных приложений Заметки и Pages в яблочной экосистеме.
При помощи этой опции вы сможете в пару нажатий превратить любую текстовую заметку в документ для работы в офисных приложениях Apple или пакете Microsoft Office.
�� Спасибо re:Store за полезную информацию. ��
Как превратить текстовую заметку в офисный документ
1. Установите бесплатное приложение Pages на iPhone или Mac.
2. Откройте нужную запись в приложении Заметки на смартфоне или компьютере.
3. В меню поделиться выберите пункт Открыть в Pages.
4. Когда все данные из заметки будут перенесены в Pages, можно сохранить документы для работы с офисным пакетом Apple.
5. Если нужно работать с документом в офисном пакете от Microsoft, экспортируйте его в формат Word.
▶ На Mac выберите пункт Файл — Экспортировать в – Word…
▶ На iPhone в меню Поделиться выберите пункт Экспорт и отправка, после чего выберите формат сохранения Word.
Теперь вы знаете, как быстро превратить любую заметку на своем гаджете в офисный документ для дальнейшей работы.
В закладки
Как сохранить заметки в формате PDF в iOS 14 на iPhone и iPad
Приложение «Заметки» для iOS — это мой лучший инструмент для повышения производительности, позволяющий делать заметки весь день. Вы можете сканировать документы, управлять списками дел, вставлять таблицы, добавлять рукописный текст, контрольные списки и многое другое с помощью Apple Notes.
А что, если вы хотите сохранить заметку в формате PDF на своем iPhone? Возможно, вам понадобится преобразовать заметки в PDF, когда вы захотите поделиться ими в другом месте, возможно, за пределами экосистемы Apple. Например, если вы хотите просмотреть или распечатать заметки, созданные на вашем iPhone, на компьютере или поделиться ими по электронной почте или в WhatsApp.
К счастью, встроенное приложение Notes на iPhone и iPad предлагает встроенную поддержку экспорта заметок в формате PDF. Однако процесс сохранения заметок в виде PDF-файла на iOS 14 и iPadOS 14 немного громоздок. В iOS 12 и ранее была специальная опция «Создать PDF», которую Apple не рекомендовала в iOS 13 и новее.
Не волнуйся! Вы по-прежнему можете создавать PDF-файлы в приложении Notes, но в новейших версиях iOS и iPadOS действия для этого совершенно разные.
Без лишних слов, давайте посмотрим, как вы можете сохранять заметки в формате PDF в iOS 14 на iPhone и iPadOS 14 на iPad.
Как конвертировать заметки в PDF на iOS 14
Есть два возможных способа сохранить заметки iPhone в PDF без использования стороннего приложения или ярлыков iOS. Пользователи iOS могут использовать Разметка или печать возможность сохранять рукописные заметки в формате PDF вместо изображения. Оба приведенных ниже метода также позволяют конвертировать заметки с изображениями и отсканированные документы в PDF.
Прежде чем двигаться дальше, имейте в виду, что заметку с видео нельзя сохранить в формате PDF.
Использование разметки
- В приложении «Заметки» откройте заметку, которую вы хотите экспортировать.
- Коснитесь значка с многоточием (3 точки) в правом верхнем углу.
- Нажмите «Отправить копию».
- Затем нажмите «Разметка».
- Нажмите «Готово» в верхнем левом углу экрана.
- Выберите вариант «Сохранить файл в…».
- Нажмите «На моем iPhone» и выберите папку, чтобы сохранить документ PDF в локальном хранилище iPhone. Вы также можете сохранить заметку в iCloud.
- Нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу, чтобы сохранить файл PDF в приложении «Файлы».
Вот и все. Теперь вы можете отправить заметку в формате PDF как вложение в электронное письмо или через приложения для обмена сообщениями. Можно также аннотировать PDF-файл с помощью множества инструментов разметки как до, так и после его экспорта в виде PDF-файла в приложении «Файлы».
Использование печати в PDF
Как и в современных веб-браузерах, на iPhone и iPad есть менее известная функция печати в PDF.
Этот конкретный метод пригодится, если вы хотите выборочно сохранять части заметки в PDF. Например, вы можете исключить отсканированное изображение или пустую страницу из заметки с помощью функции печати. Вот как это работает.
- Откройте заметку, которую хотите экспортировать в PDF.
- Коснитесь значка с тремя точками в правом верхнем углу экрана.
- Перейдите в «Отправить копию» и выберите «Печать». (Проведите пальцем вверх, если параметр «Печать» не отображается на общем листе).
- На экране «Параметры принтера» перейдите по страницам и отмените выбор тех, которые не хотите включать в свой PDF-файл.
- Ущипнуть двумя пальцами (увеличение) на странице предварительного просмотра документа.
- На полном экране предварительного просмотра нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.
- Выберите «Сохранить в файлы» на странице общего доступа iOS.
- Выберите каталог на iCloud Drive или на моем iPhone.
- Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить заметку в формате PDF.
ПРИМЕЧАНИЕ: Шаги по сохранению заметок в формате PDF на iPad точно такие же, как указано выше. Просто убедитесь, что ваш iPad работает на iPadOS 14 или новее.
СВЯЗАННЫЕ: Где на iPhone сохраняются отсканированные документы?
Как сохранить заметки в виде текстового документа
Вы можете сохранить заметку в виде текстового файла на iPhone, если ваша заметка в основном состоит из текстового содержимого, включая маркированный список или контрольный список.
ПРИМЕЧАНИЕ: Не используйте формат текстового файла, если ваша заметка содержит мультимедийные данные, такие как отсканированные квитанции, фотографии, видео или стикеры-памятки, поскольку все эти элементы будут сохранены отдельно.
Чтобы сделать резервную копию заметок в виде текстового документа на iOS 14 или новее,
- Откройте конкретную заметку и коснитесь значка с тремя точками в правом верхнем углу.
- Перейдите к «Отправить копию» и нажмите «Сохранить в файлы».
- Выберите каталог для сохранения текстового файла.
- По желанию: Чтобы переименовать текстовую заметку, коснитесь имени файла рядом с крошечным значком предварительного просмотра и введите имя.
- Нажмите «Сохранить».
ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: Где на iPhone хранятся аудиофайлы WhatsApp?
Как экспортировать заметки Apple в виде файлов PDF на любое устройство
Если вы используете iPad, iPhone или Mac, нет никаких сомнений в том, что Apple Notes – одно из ваших любимых приложений для создания заметок. Это приложение простое в использовании и легко синхронизирует ваши заметки в iCloud. Это означает, что вы можете получать доступ к своим заметкам с разных устройств Apple, что очень удобно. Но на этом полезность Apple Notes не заканчивается. Помимо прочего, вы также можете экспортировать свои заметки в формате PDF.
Вы хотите экспортировать Apple Notes в файлы PDF на iPhone, Mac или iPad? Мы покажем вам, как это сделать.
Как сохранить заметки Apple в формате PDF на любом устройстве
Вместо того, чтобы копировать ваши заметки на другую платформу, Apple Notes упрощает весь процесс благодаря функции экспорта в PDF. Единственный недостаток – вы не можете экспортировать несколько заметок одновременно.
Однако вы можете экспортировать заметки из Apple Notes в виде PDF-файлов со своего iPhone, iPad или Mac. Мы рассмотрим все три платформы.
Экспорт заметок Apple Notes в формате PDF на iPhone и iPad
Если вы используете iPhone или iPad, вот пошаговое руководство по экспорту Apple Notes в PDF:
Как сохранить заметку в файлы айфон
Вы должны знать, что вы можете сохранять фотографии, заметки, файлы PDF и документы в приложении Файлы на iPhone. Ниже вы найдете инструкции по сохранению элементов в приложении Файлы на iPhone.
Сохранение элементов в приложении Файлы на iPhone
Приложение Файлы на iPhone позволяет сохранять элементы в физическом хранилище на iPhone, а также в любой папке на iCloud Drive.
При необходимости элементы, сохраненные в хранилище iPhone, а также элементы, сохраненные в любой папке на iCloud Drive, могут быть легко доступны в приложении Файлы.
По этой причине пользователям iPhone действительно полезно знать, как сохранять элементы в приложении Файлы на iPhone.
Ниже вы найдете инструкции по сохранению заметок и PDF-файлов в приложении Файлы на iPhone.
1. Сохранение заметок в приложении Файлы на iPhone
Выполните следующие действия, чтобы сохранить заметки в приложении Файлы на iPhone.
1. Откройте приложение Заметки на iPhone.
2. Создайте новую заметку или откройте существующую.
3. Когда заметка открыта, нажмите на значок Поделиться , расположенный в правом верхнем углу экрана.
4. В появившемся меню Поделиться нажмите Сохранить в файлы .
Примечание. Если параметр Сохранить в файлы недоступен, нажмите значок Еще , чтобы отобразить этот параметр.
5. На следующем экране вы можете сохранить элемент на iPhone (на мой iPhone) или в iCloud Drive.
Чтобы сохранить заметку на iPhone, выберите На мой iPhone > выберите папку , в которую вы хотите сохранить заметку, и нажмите Добавить .
Если вы хотите сохранить заметку в iCloud Drive, выберите iCloud Drive > выберите папку iCloud , в которой вы хотите сохранить заметку, и нажмите Добавить .
2. Сохранение файла PDF в приложении Файлы на iPhone
Если вы получили PDF-файл по электронной почте или нашли его в Интернете, вы можете сохранить PDF-файл в приложении Файлы на iPhone.