Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в word

Настройка headers and footers для разных разделов документа

Дважды щелкните его на первой странице нового раздела.

Щелкните Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связывание колонтитула с предыдущим разделом.

Примечание: Все они связаны отдельно. Если вы используете разные для каждого раздела области, отключите связывание для обоих разделов.

Перейдите в начало следующего раздела и повторите шаги 1–5. Продолжить для всех разделов.

Дважды щелкните в каждом разделе заглавный или принося в них стили или добавьте содержимое.

Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

Как использовать несколько верхних и нижних колонтитулов в одном документе

В Word есть несколько встроенных способов изменить верхние и нижние колонтитулы в документе. Например, вы можете довольно легко иметь разные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц, или вы можете иметь другой верхний и нижний колонтитулы на первой странице. Чтобы пойти дальше, вам нужно создать несколько разделов в своем документе и научиться связывать и отменять связи верхних и нижних колонтитулов из предыдущего раздела.

В демонстрационных целях мы создали простой документ, в котором используется простой текстовый заголовок со словами «How-To Geek» и простой текстовый нижний колонтитул с номером страницы (как на картинке вверху статьи).

Примечание. Мы используем Word 2016 для наших примеров в этой статье, но методы, о которых мы говорим, применимы практически ко всем версиям Word.

Создайте другой верхний и нижний колонтитулы на первой странице

В одном типичном соглашении о документе верхний и нижний колонтитулы на первой странице документа имеют другой заголовок, чем в остальной части документа. Возможно, у вас есть титульный лист, на котором вы вообще не хотите иметь ни верхнего, ни нижнего колонтитула. Или, возможно, вы хотите, чтобы нижний колонтитул на первой странице отображал официальный текст заявления об отказе от ответственности для вашей компании, а нижний колонтитул в остальной части документа отображал номера страниц. Независимо от вашей причины, Word делает это легко.

Во-первых, дважды щелкните в любом месте в области верхнего или нижнего колонтитула страницы, чтобы сделать эти области активными.

Область верхнего / нижнего колонтитула станет активной, и на вашей ленте появится новая вкладка «Дизайн» с элементами управления для работы с верхними и нижними колонтитулами. На этой вкладке выберите опцию «Другая первая страница».

Когда вы выбираете эту опцию, любой текст, уже находящийся в верхнем и нижнем колонтитуле на первой странице, удаляется. Также обратите внимание, что названия областей на первой странице изменяются на «Верхний колонтитул первой страницы» и «Нижний колонтитул первой страницы». Вы можете оставить их пустыми или заполнить пробелы другим текстом, который не повлияет на верхние и нижние колонтитулы. последующие страницы вообще.

Создание разных верхних и нижних колонтитулов на нечетных и четных страницах

Word также имеет встроенную опцию для создания различных верхних и нижних колонтитулов для нечетных и четных страниц. Безусловно, наиболее распространенным использованием этой функции является отображение номеров страниц на внешних краях обращенных страниц — так, как вы это видите в большинстве книг.

Для этого дважды щелкните в любом месте в области верхнего или нижнего колонтитула страницы, чтобы сделать эти области активными.

Область верхнего / нижнего колонтитула станет активной, и на вашей ленте появится новая вкладка «Дизайн» с элементами управления для работы с верхними и нижними колонтитулами. На этой вкладке выберите «Разные нечетные и четные страницы».

Когда вы выбираете эту опцию, все, что у вас есть в нижних колонтитулах четных страниц, удаляется. Затем вы можете поместить все, что хотите, и выровнять его так, как вам нравится.

Создайте разные верхние и нижние колонтитулы для разных разделов вашего документа

К сожалению, на этом простое управление верхними и нижними колонтитулами в Word заканчивается. Если вы хотите изменить верхние и нижние колонтитулы в документе больше, чем мы уже рассмотрели, вам придется разбить ваш документ на разделы. Есть много причин, по которым вы можете захотеть сделать это. Например:

• У вас есть некоторые графики или таблицы в вашем документе, которые вам нужны на альбомно-ориентированных страницах, когда остальная часть документа является портретно-ориентированной. Вы все еще хотите верхние и нижние колонтитулы в вертикальной верхней и нижней части страниц, хотя.
• Вы создаете длинный документ с несколькими главами и не хотите, чтобы верхние и нижние колонтитулы (или чтобы они выглядели по-разному) на титульных страницах каждой главы.
• Вы хотите нумеровать несколько страниц по-разному. Например, может быть, вы хотите, чтобы страницы введения и оглавления были пронумерованы римскими цифрами, а основной текст вашего документа — арабскими цифрами.

Каковы бы ни были ваши причины, уловка заключается в создании разных разделов, в которых вы хотите, чтобы верхние и нижние колонтитулы выглядели по-разному. Лично мне проще всего заранее обдумать документ и создать все нужные мне разделы, прежде чем я начну заполнять документ. Это часто предотвращает странные сбои компоновки, которые вы можете получить (а затем устранить) при секционировании уже полного документа. Тем не менее, вы все равно можете создавать разделы в существующем документе, и процесс такой же.

Поместите курсор туда, где вы хотите создать разрыв раздела (как правило, это будет в конце страницы), а затем переключитесь на вкладку «Макет» на ленте. Нажмите кнопку «Перерывы», а затем выберите нужный тип перерыва. Обычно это разрыв страницы, вот что мы здесь используем.

Теперь дважды щелкните заголовок или область нижнего колонтитула на странице после вставленного разрыва. На вкладке «Дизайн» ленты нажмите кнопку «Ссылка на предыдущий», чтобы отключить этот параметр. Это разрывает связь между верхним или нижним колонтитулом (что бы вы ни выбрали) этого раздела и предыдущего раздела. Если вы хотите разорвать связь как для верхнего, так и для нижнего колонтитула, вам нужно будет сделать каждое по очереди таким образом.

Отмена ссылок не удаляет любой существующий текст или изображения в верхнем или нижнем колонтитуле. Вы можете удалить, изменить или заменить то, что уже находится в верхнем или нижнем колонтитуле, и ваши изменения не повлияют на верхние и нижние колонтитулы в предыдущем разделе.

Однако если вы решите восстановить ссылку на верхний или нижний колонтитул предыдущих разделов, это действие будет разрушительным. При повторном связывании разделов верхний и нижний колонтитулы в активном разделе удаляются и заменяются тем, что есть в предыдущем разделе. Для этого просто дважды щелкните верхний или нижний колонтитул на странице после перерыва. На вкладке «Дизайн» ленты нажмите кнопку «Ссылка на предыдущий», чтобы снова включить этот параметр.

Word предупреждает вас, что вы будете удалять текущий верхний или нижний колонтитул и заменять его верхним или нижним колонтитулом из предыдущего раздела. Нажмите «Да», чтобы это произошло.

И точно так же, ваш верхний или нижний колонтитул переподключен к предыдущему разделу. Просто помните, что вам придется связывать или отменять связь как верхнего, так и нижнего колонтитула как отдельных действий.

Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word

Колонтитул – это часть документа, которая отображается сверху и внизу листа и содержит справочную информацию. В этой области может указываться номер страницы, название главы, информация о авторе или документе.

По умолчанию, в текстовом редакторе Word колонтитулы одинаковые на всех страницах, что не подходит для создания сложных документов. В этой статье мы расскажем о том, как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word.

Разные колонтитулы в одном документе Word

Если вам нужно сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word, то для этого документ придётся разделить на разделы. Дело в том, что Word не позволяет создавать отдельный колонтитул для каждой страницы, он всегда общий для всего раздела.

Единственное исключение – особый колонтитул, который мы рассмотрим ниже. Эта функция позволяет сделать разные колонтитулы для первой и последующих страниц, ее часто используют для того, чтобы убрать нумерацию с титульного листа.

Разделение документа Word на разделы делается с помощью скрытого символа « Разрыв раздела ». Перед тем как начинать, желательно включить отображение разрывов в тексте документа. Для этого нужно нажать на кнопку « Отобразить все знаки » на вкладке « Главная » или нажать комбинацию клавиш CTRL-SHIF-8 .

Также если вам нужна сквозная нумерация всех страниц, то ее желательно сделать перед остальными манипуляциями. Для этого перейдите на вкладку « Вставка » и воспользуйтесь меню « Номер страницы ».

Итак, чтобы сделать разные колонтитулы для разных страниц, необходимо в конце каждой страницы вставить разрыв раздела, для того чтобы отделить ее от остальной части документа Word.

Для этого установите курсор в самом конце страницы, перейдите на вкладку « Макет » (или « Разметка страниц » в старых версиях Word), нажмите на кнопку « Разрывы » и выберите вариант « Разрывы разделов – Следующая страница ». Таким образом вы отделите текущий лист от следующего с помощью разрыва раздела.

Если все было сделано правильно, то в самом конце страницы, где был установлен курсор, появится символ « Разрыв раздела (со следующей страницы) ».

Теперь нужно вставить такой разрыв раздела в конце каждой страницы. Для этого просто устанавливаете курсор в конце следующего листа и повторяете процедуру.

Если сейчас попробовать редактировать колонтитулы, то они все равно будет одинаковыми. Это происходит по тому, что колонтитулы по цепочке ссылаются на предыдущий раздел. Чтобы сделать разные колонтитулы на разных страницах документа Word эту связь нужно разорвать.

Для этого сделайте двойной клик по колонтитулу на второй странице документа и перейдите на вкладку « Колонтитулы ». Здесь нужно отключить функцию « Как в предыдущем разделе ». Таким образом вы разорвете связь между первой и второй страницей. Дальше это нужно сделать для всех последующих страниц.

После этого вы сможете сделать свой уникальный колонтитул для каждой страницы документа Word. Для этого делаете двойной клик по колонтитулу и редактируете его. После этого закрываете редактор и переходите к следующему.

Возможно, вам будет интересно:

Разные колонтитулы для первой и последующих страниц

Если уникальный колонтитул требуется только для первой страницы, а у последующих должен быть одинаковый, то можно воспользоваться функцией « Особый колонтитул ». Как уже было сказано, данную функцию часто используют для того, чтобы удалить номер с титульного листа.

Для этого сделайте двойной клик по колонтитулу на первой странице, перейдите на вкладку « Колонтитулы » и включите опцию « Особый колонтитул для первой страницы ». После этого колонтитул на первой странице будет отделен от остальной части документа и его можно будет сделать уникальным.

Также здесь можно включить функцию « Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц ». Это может понадобиться если документ Word оформляется как книга.

• Как удалить колонтитул в Word
• Как сделать сноску в Word
• Как перевернуть страницу в Word
• Как построить график в Excel
• Как сделать альбомную страницу в Word

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

СПАСИБО ОЧЕНЬ ПОМОГЛИ

Спасибо, сохранила ссылку на Ваш сайт, много полезных решений и ответов на разные ситуации.. Хорошо, когда есть знающий спец, который научит — как надо делать 🙂

Спасибо вам огромное, очень помогли! Оказалось так легко исправить колонтитулы на каждой странице!

Соблюдайте порядок, снизу вверх или сверху вниз. Редактируете содержимое колонтитула и после изменения на странице закрываете (сохраняете) колонтитул, затем клацаете колонтитул снова на следующей странице, затем в открывшемся «Колонтитулы» -«Переходы»- отжимаете «Как в предыдущем разделе», редактируете содержимое и снова закрываете колонтитул. Это работает так как написано в статье, — и для нижних и для верхних колонтитулов.

Как сделать колонтитул в Ворде: простые способы для разных версий

Не самый распространенный, но достаточно часто встречающийся вопрос у пользователей Microsoft Word – как вставить колонтитулы на одной, нескольких или сразу всех страницах. Рассказываем, как это сделать в МС Ворд.

Добавить колонтитул необходимо для указания номеров листов, названий документов и их отдельных частей. Часто этот процесс вызывает трудности. Хотя на самом деле ничего сложно нет — тем более что есть несколько способов, как сделать колонтитул в Ворде независимо от версии MS Office.

Создание колонтитулов на всех листах

Из-за того, что большая часть пользователей работает в современных версиях Ворд, основная часть инструкции касается ПО, выпущенного после 2007 года. То есть таких программ, у которых есть лента с панелями инструментов. Хотя самый простой способ создания колонтитулов в Word будет в этом случае таким же, как для версии 2003 — установка областей для всех страниц документа.

Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

1. Переходим к меню «Вставка» и находим расположенное в правой части меню колонтитулов.
2. Меню позволяет поставить верхний колонтитул в Ворде, нижний или сразу с номером страницы. Указываем подходящий вариант и кликаем по нему.
3. При необходимости выбираем изменение соответствующего колонтитула.
4. Если выполняется пункт 3 инструкции, указываем параметры области с помощью расположенных на отдельной вкладке команд и иконок. В том числе, ширину верхней и нижней части, формат текста и его расположение внутри области.
5. Вместо пункта 3 можно выбрать уже готовый шаблон. Например, такой, который делит колонтитул на несколько колонок с помощью табуляции. Параметры готового шаблона тоже можно изменить в процессе его создания или позже.

После завершения редактирования характеристик области следует нажать на кнопку с крестом на красном фоне, закрывающую окно колонтитулов. Тогда область для текста, номеров страниц и другой информации окажется на каждом листе документа. Данные в ней будут одинаковыми — и при редактировании все параметры, от ширины до текста, изменятся для всех страниц.

Колонтитул для первого листа

Иногда пользователям нужно сделать отдельную область для ввода данных на первой странице. Или даже полностью ее убрать, если лист будет титульным. Инструкция, как добавить колонтитул в Ворде только на первую страницу, немного меняется и требует выполнения следующих действий:

1. Переходим к вкладке «Вставка».
2. Выбираем нужный колонтитул.
3. Указываем необходимость изменения соответствующего колонтитула.
4. При редактировании ставим галочку напротив надписи об особом колонтитуле для первой страницы. Здесь же можно отделить области для четных и нечетных страниц, но этим пунктом пользуются нечасто — например, при расстановке номеров страниц для книг.

Теперь у первого листа будет свой отдельный колонтитул и особые параметры для него. Область и ее параметры не будут повторяться на следующих листах. А, если не заполнить колонтитул текстом, на первой странице такого отступа не будет.

Установка отдельных колонтитулов для каждой страницы

Если вам необходимо установить на разных страницах колонтитулы, которые тоже будут отличаться друг от друга, то автоматическая настройка, как для первого листа, окажется невозможна. Документ придется вручную разбить на несколько разделов. Это работает не только для создания колонтитулов, но и чтобы сделать колонки в Ворде на отдельных листах.