Как сделать автозаполнение в ворде
Перейти к содержимому

Как сделать автозаполнение в ворде

  • автор:

Как сделать автозаполнение в ворде

Функция автозаполнения позволяет заполнять ячейки данными на основе шаблона или данных в других ячейках.

Примечание: В этой статье объясняется, как автоматически заполнить значения в других ячейках. Она не содержит сведения о вводе данных вручную или одновременном заполнении нескольких листов.

Браузер не поддерживает видео.

Другие видеоуроки от Майка Гирвина в YouTube на канале excelisfun

Выделите одну или несколько ячеек, которые необходимо использовать в качестве основы для заполнения других ячеек.

Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8. введите 2 и 4.

Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2. введите значение 2 только в первую ячейку.

Перетащите маркер заполнения .

При необходимости щелкните значок Параметры автозаполнения и выберите подходящий вариант.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как быстро настроить Автозаполнение в Word

Автозаполнение – это функция в Microsoft Word, которая предлагает подходящие варианты завершения слова или фразы, когда вы начинаете его писать. Это может значительно сократить время, необходимое для набора текста.

Шаг 1: Включение функции Автозаполнения

Для того чтобы включить функцию Автозаполнения, нужно выполнить следующие действия:

  1. Откройте Microsoft Word и выберите вкладку "Файл".
  2. Нажмите на "Параметры", а затем на "Дополнительно".
  3. Убедитесь, что галочка рядом со словом "Автозавершение" установлена.

Шаг 2: Настройка параметров Автозаполнения

Теперь, когда функция Автозаполнения включена, вы можете настроить ее параметры, чтобы она работала наиболее эффективно для вас.

  1. Нажмите на "Файл" и выберите "Параметры".
  2. Нажмите на "Дополнительно" и прокрутите до секции "Автозавершение".
  3. В этой секции вы можете выбрать, какие типы информации вы хотите использовать для Автозаполнения. Например, вы можете включить "Автокоррекцию", чтобы Word автоматически исправлял некоторые распространенные ошибки при наборе текста.

Шаг 3: Настройка списка автоматических слов

Word также может хранить список автоматических слов или фраз, которые он будет использовать при Автозаполнении. По умолчанию в этом списке могут быть фразы, такие как "С уважением" или "С наилучшими пожеланиями".

Если вы хотите добавить свои собственные слова в список или изменить существующие, следуйте этим шагам:

  1. Нажмите на "Файл", а затем на "Параметры".
  2. Нажмите на "Дополнительно" и выберите "Автозаполнение".
  3. Нажмите на "Автоматические слова для пространства и точки" и введите новые слова в поле "Добавить".
  4. Нажмите на кнопку "Добавить" и затем "OK", чтобы сохранить изменения.

Заключение

Настройка функции Автозаполнения в Word может значительно ускорить работу с этим текстовым редактором. Надеемся, что эта статья помогла вам настроить эту функцию в соответствии с вашими потребностями.

Способы набить текст в Word: быстро и эффективно

В наше время набор текста в программах обработки текста стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Один из самых популярных текстовых редакторов – Microsoft Word – предоставляет нам множество возможностей для быстрого и эффективного набора текста. В этой статье мы рассмотрим несколько способов, которые помогут нам ускорить этот процесс и сделать его более удобным.

Первый способ – использование сочетания клавиш. Microsoft Word предоставляет нам множество горячих клавиш, которые значительно упрощают набор текста. Например, сочетание клавиш Ctrl + B используется для выделения текста жирным шрифтом, а сочетание клавиш Ctrl + I – курсивом. Также можно использовать сочетания клавиш для копирования, вставки и удаления текста, а также для перехода к определенным разделам документа.

Второй способ – использование автозамены. Microsoft Word позволяет нам создавать свои собственные автозамены для ускорения набора текста. Например, если мы часто набираем одну и ту же фразу, мы можем создать автозамену, которая будет заменять определенную комбинацию символов на эту фразу. Таким образом, нам не нужно будет каждый раз набирать всю фразу, а всего лишь ввести сочетание символов, которое будет заменено на эту фразу.

Примечание: Набор текста в Word может быть не только быстрым и эффективным, но и структурированным. Для этого можно использовать различные стили и заголовки, которые позволят нам легко создавать содержание и навигировать по документу.

Третий способ – использование шаблонов. Microsoft Word предоставляет нам множество готовых шаблонов, которые можно использовать для создания различных типов документов. Например, если нам нужно создать презентацию или бизнес-план, мы можем выбрать соответствующий шаблон и внести в него свои данные. Таким образом, нам не нужно будет создавать документ с нуля, а всего лишь адаптировать готовый шаблон под наши нужды.

Краткое описание способов набить текст в Word

1. Ввод текста с помощью клавиатуры

Самый распространенный и привычный способ набить текст в программе Word — набор с помощью клавиатуры. Ввод текста осуществляется посимвольно или по словам с использованием клавиш.

2. Копирование и вставка

Другой популярный способ — копирование текста с одного места и вставка его в документ Word. Для этого нужно выделить нужный текст, скопировать его в буфер обмена и вставить в документ с помощью команды «Вставить» или сочетания клавиш.

3. Импорт текста из других форматов

Word предоставляет возможность импортировать текст из других форматов, таких как PDF, HTML, RTF и других. Для этого нужно выбрать соответствующий пункт меню «Импорт» или воспользоваться командой «Открыть» и выбрать нужный файл.

4. Использование готовых шаблонов

Word предлагает множество готовых шаблонов и тематических оформлений, которые можно использовать для набора текста. Это удобно, если нужно быстро создать документ с определенной структурой и внешним видом.

5. Использование специальных символов и формул

Word позволяет вставлять в текст специальные символы, такие как греческие буквы, математические и химические формулы, символы валют и другие. Для этого нужно выбрать соответствующую команду в меню или использовать сочетания клавиш.

6. Использование таблиц

Для набора структурированного текста в Word можно использовать таблицы. Таблицы позволяют выравнивать и организовывать информацию в удобной форме, добавлять заголовки и столбцы, применять стили и форматирование.

7. Использование списков

Word поддерживает создание неупорядоченных и упорядоченных списков. Неупорядоченные списки представляют собой маркированный список с маркерами, а упорядоченные списки — нумерованный список с номерами. Списки удобны для структурирования информации и выделения ключевых пунктов.

8. Использование комментариев и изменений

Word предоставляет возможность добавлять комментарии к тексту, что позволяет вносить замечания и предложения без изменения основного текста. Также можно использовать функцию «Изменения», чтобы отслеживать и комментировать изменения, внесенные в документ.

9. Использование автозаполнения и коррекции

Word имеет функцию автозаполнения, которая предлагает варианты слов и фраз на основе ранее введенного текста. Также программа автоматически исправляет опечатки и ошибки при вводе, что упрощает и ускоряет набор текста.

Использование автозаполнения

Автозаполнение — это функция, предлагающая пользователю варианты заполнения текста на основе уже введенных данных или шаблонов. В программе Microsoft Word автозаполнение может быть полезным инструментом при создании документов.

При использовании автозаполнения в Word можно сэкономить время и упростить процесс набора текста. Например, при вводе адреса электронной почты, программа может предлагать варианты уже введенных адресов или автоматически дополнять введенный адрес.

Для использования автозаполнения в Word необходимо активировать функцию в настройках программы. Для этого нужно открыть меню «Файл», выбрать «Параметры» и перейти в раздел «Дополнительно». Здесь можно установить флажок возле опции «Автозаполнение», чтобы включить функцию.

После включения автозаполнения, Word будет предлагать варианты заполнения при вводе текста. Например, при вводе слова «Привет», программа может автоматически предложить продолжение фразы «Привет, как дела?». Если это предложение соответствует вашим намерениям, можно просто выбрать его и оно будет автоматически вставлено в текст.

Использование автозаполнения в Word может значительно ускорить процесс набора текста и сделать его более эффективным. Эта функция особенно полезна при работе с шаблонами или при вводе повторяющихся фраз. Она позволяет сэкономить время и избежать ошибок при наборе текста.

Копирование и вставка

Копирование и вставка текста — это одна из самых эффективных функций в программе Microsoft Word. Эта функция позволяет быстро и удобно перемещать текст из одного места в другое, сохраняя его форматирование и структуру.

Чтобы скопировать текст, выделите его с помощью мыши или используйте сочетание клавиш Ctrl+C. Затем выберите место, куда хотите вставить текст, и нажмите Ctrl+V. Текст будет вставлен в выбранное место со всеми его атрибутами и стилями.

Копирование и вставка также позволяют работать с несколькими документами одновременно. Вы можете скопировать текст из одного документа и вставить его в другой, сохраняя при этом все форматирование. Это очень удобно при создании отчетов, презентаций или других документов, требующих использования одних и тех же данных.

Еще одной полезной функцией копирования и вставки является возможность копировать и вставлять таблицы. Вы можете скопировать целую таблицу из одного документа и вставить ее в другой, сохранив все ее параметры и стили. Это особенно полезно при создании сложных отчетов или таблиц с большим количеством данных.

Копирование и вставка текста в Word — это не только удобный, но и быстрый способ работы с документами. Благодаря этой функции вы можете легко перемещать и организовывать информацию, делать изменения и корректировки, не тратя много времени и усилий.

Использование текстовых шаблонов

Использование текстовых шаблонов является эффективным способом набить текст в Word быстро и удобно. Это особенно полезно, когда необходимо создать документы, содержащие повторяющийся текст или стандартные фразы.

Одним из способов использования текстовых шаблонов является создание шаблонного документа, в котором заранее заданы нужные фразы, форматирование и структура документа. При необходимости можно просто открыть шаблон и заполнить его нужными данными.

Еще одним способом использования текстовых шаблонов является использование функции «Автотекст». Для этого нужно заранее сохранить нужные фразы или блоки текста как «Автотекст» и при необходимости вставить их в документ одним кликом.

Текстовые шаблоны особенно полезны при создании документов с определенной структурой, таких как бизнес-планы, отчеты или презентации. С их помощью можно быстро и эффективно заполнить нужные разделы документа, сохраняя при этом единообразие и стиль.

Также текстовые шаблоны могут быть использованы для создания таблиц с предустановленными ячейками и форматированием. Это позволяет быстро создавать таблицы с нужными данными и сохранять их в виде шаблонов для последующего использования.

В итоге, использование текстовых шаблонов позволяет существенно ускорить процесс создания документов в Word и обеспечить их единообразие и структуру.

Подстановка готовых фраз

Подстановка готовых фраз – это один из наиболее эффективных способов набить текст в Word быстро и без особых усилий. Вместо того, чтобы придумывать каждую фразу отдельно, можно использовать предварительно подготовленные шаблоны или фразы, которые уже содержат все необходимые сведения.

Для этого можно создать список готовых фраз и использовать его в качестве пособия при наборе текста. Например, если вы часто пишете статьи на одну и ту же тему, то можно подготовить список ключевых фраз, которые часто встречаются в таких статьях.

Также можно использовать фразы из уже готовых текстов, которые были написаны ранее. Для этого можно создать свой собственный архив готовых текстов, который будет содержать все необходимые фразы и предложения.

Такой подход позволяет существенно сэкономить время и усилия при наборе текста. Кроме того, он помогает избежать повторений и обеспечивает более структурированный и профессиональный вид готового текста.

Но необходимо помнить, что подстановка готовых фраз – это всего лишь инструмент, который помогает сократить время набора текста. Важно не злоупотреблять этим способом и всегда стараться добавить к тексту свой собственный стиль и оригинальность.

Использование макросов

Макросы – это записи последовательности команд в Word, которые можно сохранить и потом использовать повторно. Их применение позволяет автоматизировать выполнение повторяющихся задач и упростить работу с документами.

В Word есть встроенный редактор макросов, где можно создавать и редактировать свои собственные макросы. Для создания нового макроса нужно открыть вкладку «Разработчик» в главном меню Word, затем выбрать пункт «Макрос» и нажать на кнопку «Создать». В открывшемся окне можно дать макросу имя и написать код, который он будет выполнять.

Макросы могут быть записаны как на языке VBA (Visual Basic for Applications), так и на других языках программирования, например, на C# или JavaScript. Код макроса может содержать различные команды и операторы, которые будут выполняться последовательно при вызове макроса.

После того как макрос создан, его можно вызывать в любой момент и многократно использовать. Например, макрос может выполнять форматирование текста, добавлять таблицы или изображения, изменять стили и многое другое. Это особенно полезно, если вам нужно применить одни и те же действия к нескольким документам или выполнить операции, которые требуют многократного повторения.

Использование макросов в Word может значительно ускорить работу и повысить эффективность работы с документами. Они позволяют автоматизировать рутинные задачи и сэкономить время, которое можно потратить на более важные и творческие задания.

Использование генераторов текста

Генераторы текста — это инструменты, которые помогают создавать большие объемы контента быстро и эффективно. Они могут быть полезными во множестве ситуаций, таких как разработка веб-сайтов, тестирование макетов или создание примеров текста для демонстрации.

Один из популярных генераторов текста — Lorem Ipsum. Это фиктивный текст, который используется в печати и веб-дизайне. Он имеет корни в классической латыни и был использован в XVI веке неизвестным печатником для создания образцового текста. Lorem Ipsum используется по сей день благодаря своей реалистичности и удобству в использовании.

Другие генераторы текста предлагают разнообразные варианты. Например, можно сгенерировать текст на основе заданных ключевых слов или выбрать определенное количество предложений или абзацев. Такие генераторы обеспечивают большую гибкость и позволяют создавать более специализированный контент.

Генераторы текста могут быть полезными не только для заполнения контентом, но и для создания разных видов маркировки и нумерации. Например, можно сгенерировать список с пунктами или создать таблицу с данными. Это позволяет быстро создавать разнообразные фрагменты текста с минимальными усилиями.

Когда нужно быстро набить большой объем текста в Word или другом редакторе, использование генераторов текста может сэкономить много времени и усилий. Они предоставляют различные варианты и настройки, чтобы соответствовать специфическим требованиям проекта. Таким образом, генераторы текста являются ценными инструментами для профессионалов, которым необходимо быстро создавать текстовый контент.

Как сделать автоподстановку в ворде

Как использовать автозаполнение в Word — Вокруг-Дом — 2021

Table of Contents:

Microsoft Word имеет несколько функций, которые поддерживают автозаполнение текста. Если вы повторно используете текст, например, свой адрес, вы можете использовать автотекст для автоматической вставки его в документ в любое время, когда вам это нужно. От имени до типовой биографии ваши записи автотекста могут сохранять стиль и формат, который вы определяете. Автозамена позволяет вставлять повторно используемый текст, вводя ключевое слово или код в документ. Откройте Word, чтобы начать.

кредит: monkeybusinessimages / iStock / Getty Images

Создать запись автотекста

Шаг 1

Создайте и отформатируйте текст, который вы хотите сохранить как автотекст. Выделите его, чтобы выбрать его.

Шаг 2

Откройте меню «Быстрые детали» на вкладке «Вставка» в группе «Текст» и нажмите «Сохранить выделение в галерее быстрых деталей».

Шаг 3

Заполните поля в диалоговом окне «Создать новый строительный блок». В поле «Опция» выберите «Вставить только содержимое», чтобы вставить запись в линию с положением курсора; выберите «Вставить содержимое в собственный абзац», чтобы вставить запись с разрывом строки до и после нее; или выберите «Вставить содержимое на своей странице», чтобы вставить запись с разрывом страницы до и после нее. Нажмите «ОК».

Вставить запись автотекста

Шаг 1

Поместите курсор туда, где вы хотите вставить автотекст.

Шаг 2

Откройте вкладку «Вставка», нажмите «Быстрые детали» и укажите «Автотекст».

Шаг 3

Нажмите на запись, чтобы вставить ее в позицию курсора, или щелкните правой кнопкой мыши на записи и выберите доступную опцию вставки.

Настройте автозамену

Шаг 1

Настройте элементы автозамены для автоматической замены ключевого слова или кода на текст для повторного использования. Войдите в меню «Файл».

Шаг 2

Нажмите «Параметры» и перейдите на вкладку «Проверка».

Шаг 3

Нажмите кнопку «Параметры автозамены».

Шаг 4

Выберите «Заменить текст по мере ввода» вместе с другими требуемыми параметрами автозамены.

Шаг 5

В поле «Заменить» введите слово или код (например, первые три или четыре буквы вашей записи), которые вы будете использовать при создании документов. Например, введите свое имя, начальное с первых трех букв вашей фамилии, чтобы создать код для вашего полного имени.

Шаг 6

Введите в поле «С» текст, который должен автоматически заменить это слово или код при его вводе (например, ваше полное имя).

Шаг 7

Нажмите «Добавить», «ОК» и «ОК» еще раз, чтобы вернуться к документу.

Шаг 8

Введите свой код или слово, а затем пробел, чтобы проверить настройку автозамены.

Как сделать автозамену или замену в Ворде

MS Word обладает большим набором различных функций, которые способны облегчить работу пользователя в нем. И автозамена входит в это число. Она позволяет пользователю исправлять слова, написанные с ошибками. Если Вы печатаете быстро, используя десятипальцевый набор текста, автозамена поможет исправить слова, в которых перепутаны буквы. Кроме того, настроить ее можно таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки или символы.

Теперь давайте подробно рассмотрим, как сделать автозамену в MS Word. Кликните по кнопочке «Файл» или по эмблеме ворда в левом верхнем углу и выберите из открывшегося меню «Параметры» .

Как сделать автозамену или замену в Ворде

Дальше перейдите на вкладку «Правописание» и в разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.

Появится следующее диалоговое окно. В нем откройте вкладку «Автозамена» . Теперь поставьте галочку в поле «Заменять при вводе» . Ниже, в строке «заменить» , напишите нужное слово, а в строке «на» , правильное слово, которое будет в документе.

Нажимаем на кнопку «Добавить» и ставим галочку в поле «Автоматически исправлять орфографические ошибки» . Для сохранения настроек нажмите «ОК» .

Как видите, в окне уже присутствуют различные слова и знаки, для которых также будет выполняться автозамена. Обычно там такие слова, в которых пользователь может допустить ошибку или перепутать порядок букв. Вы можете пополнить данный список самостоятельно.

Если Вам не нужны некоторые из предложенных вариантов, выделяйте их мышкой по очереди и нажимайте «Удалить» .

Если Вы много печатаете, и в тексте часто повторяются одинаковые фразы или длинные слова, то настройте автозамену и для них. Для этого в поле «заменить» лучше писать такие комбинации букв и цифр, которые в языке не используются.

Например, после того, как я напечатаю «трм» и нажму пробел, в тексте появится словосочетание «теперь рассмотрим» .

Сделать автозамену в Ворде можно и для специальных знаков. Например, Вы часто используете знак «S» в тексте. Открываем знакомое нам окно, и заполняем поля «заменить» и «на» . Знак суммы я просто скопировала из текста документа. Обратите внимание, что в строке «форматированный текст» должен стоять маркер.

Теперь, когда я наберу «*сум» и нажму пробел, в текст автоматически будет вставлен знак S (вместо S должен быть знак суммы).

Если Вы скопировали большой фрагмент текста, а там стоят короткие тире, или не те кавычки – можно сделать замену слов или символов в Ворде.

Рассмотрим на примере короткого фрагмента. Здесь обычные тире нужно заменить длинными, и фамилию Рибина поменять на Рыбина.

Нажимам комбинацию клавиш Ctrl+H . Откроется окно «Найти и заменить» . Перейдите на вкладку «Заменить» . В поле «Найти» вводим неправильную фамилию, в поле «Заменить» – правильную. Нажимаем «Заменить все» .

Теперь выполним замену для тире. Вместо короткого тире в документе могут стоять дефисы, которые используются в обычных словах – так-то. Их ведь заменять не нужно. Но в таких словах, не ставятся пробелы до дефиса и после него.

Кликаем по кнопочке «Больше» , откроется окно дополнительных параметров. В поле «Найти» ставим курсив и нажимаем на пробел. Теперь нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из списка «Короткое тире» , оно отобразится символами. Снова жмем пробел.

В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире» . Нажимаем «Заменить все» .

Текст после замены выглядит следующим образом.

На этом все. Настраиваете параметры автозамены в Ворд, или пользуйтесь заменой в Ворде. Поначалу будет непривычно, но со временем Вы привыкните, и работать с документами будет намного легче.

Функция автозамены в MS Word: вставка символов и текста

Автозамена в Ворде

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.

Меню файл в Word

2. Откройте раздел “Параметры”.

Открыть параметры в Word

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

параметры правописание в Word

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

Параметры автозамены в Word

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.

Заменить при вводе в Word

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.

Добавление замены в Word

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.

8. Нажмите “Добавить”.

Слово для замены в Word

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

Открыть параметры в Word

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

параметры правописание в Word

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

Заменить при вводе в Word

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

Удалить зхапись Word

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

Добавить запись в Word

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

новая запись в Word

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток в Word

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Быстрая вставка символов в Word

Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Вставленный символв в Word

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Быстрая вставка фразы в Word

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Пример быстрой вставки фразы в Word

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания”“Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *