Как изменить шаблон документа в Word 2016 — макеты
Видео: Как создать Новый Документ Word (Шаблоны) Word 2013/2016 для Начинающих. 2023
Документы Word 2016, включая пустые документы, которые используют шаблон «Обычный», связаны с шаблоном. Если вы выберете неправильный шаблон или вдруг захотите изменить или переназначить шаблон документа, выполните следующие действия:
Откройте документ, для которого требуется новый шаблон.
Перейдите на вкладку «Файл».
На экране «Файл» выберите команду «Параметры».
Появится диалоговое окно «Параметры Word».
Выберите надстройки с левой стороны диалогового окна «Параметры Word».
Выберите «Шаблоны» в раскрывающемся списке «Управление».
Вы найдете раскрывающийся список «Управление» в нижней части диалогового окна.
Нажмите кнопку «Перейти».
Появится диалоговое окно «Шаблоны и надстройки». Вы должны увидеть, какой шаблон прикреплен к документу, например Normal.
Нажмите кнопку «Прикрепить».
Word отображает диалоговое окно Attach Template, которое выглядит и работает как диалоговое окно Open.
Выберите шаблон, который хотите присоединить.
Указанные шаблоны хранятся на вашем компьютере, поэтому вы не видите полный набор шаблонов, которые вы найдете на экране «Новый».
Нажмите кнопку «Открыть».
Шаблон прикреплен к вашему документу.
Убедитесь, что выбран параметр «Автоматически обновлять стили документов».
Обновление стилей означает, что текущие стили вашего документа изменены, чтобы отображать те новые шаблоны, которые, вероятно, вы хотите.
Стили, хранящиеся в этом шаблоне, теперь доступны для вашего документа, и документ теперь прикреплен к шаблону.
Обратите внимание, что прикрепление шаблона не объединяет текст или графику, хранящиеся в этом шаблоне. Только стили (плюс настраиваемая панель инструментов и макросы) объединяются в ваш документ.
Вы также можете выполнить следующие действия, чтобы открепить шаблон. Сделайте это, выбрав Normal (normal. Dotm) в качестве шаблона для прикрепления.
Where are my custom templates?
The custom templates you created using an earlier version of Microsoft 365 are still there, but Microsoft 365 doesn’t show them by default. Instead when you open an Office program, you’ll see the templates provided by Microsoft 365. If you want to see your custom templates on the Personal tab when you start an Microsoft 365 program, here’s how to do this.
Note: On Microsoft 365, click New and you’ll see tabs labeled Office and Personal directly under the New label.
In Windows 10, copy and paste the following in the Cortana Ask me anything box, and then press Enter: %appdata%\Microsoft\Templates\ (In earlier versions of Windows, click Start > Run, and paste that in the Open box).
Copy the address that’s displayed in the File Explorer address bar.
In your Microsoft 365 program, click File > Options > Save, and then paste the address into the Default personal templates location box.
Как изменить шаблон, используемый по умолчанию в Word
В статье «Как создать шаблон в Microsoft Word» мы познакомились с шаблонами офисных документов.
Шаблон — это разновидность офисных файлов, которые служат для создания нового документа. Если вы открываете шаблон, то все его особенности (стили, имеющийся текст и изображения, настроенные номера страниц, оглавление, разделы, форматирование, макет страницы) передаются в только что созданный документ. При внесении изменений, они НЕ сохраняются в исходный шаблон — Word предложит вам сохранить их в любой другой файл.
Шаблоны очень удобны, если вы создаёте несколько файлов по одному образцу.
Зачем нужны шаблоны, если можно создать новый документ на основе другого?
Если вы внесёте необходимые изменения в документ и сохраните его. А затем будете открывать его создавать на его основе другие документы, то это соответствует функции шаблона. Единственное его отличие в том, что в обычном документе вы можете забыться и сохранить сделанные изменения не в новый документ, а в тот, который служит исходником, «шаблоном».
Настоящий шаблон вам не позволит этого сделать — если вы нажмёте кнопку «Сохранить», вам будет нужно ввести имя файла для нового документа.
Где Word хранит шаблон по умолчанию
Когда вы открываете Word и создаёте новый документ, то он также создаётся из шаблона. Этот шаблон находится в папке C:\Users\MiAl\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ (вместо MiAl должно быть имя вашего пользователя) и имеет имя Normal.dotm.
Если вы удалите этот файл, то он будет создан автоматически при следующем запуске Word.
Как заменить стандартный шаблон Word
Вы можете изменить стандартный шаблон, в результате все новые документы Word будут иметь свойства вашего шаблона. То есть достаточно будет выбрать опцию «Создать новый документ» без необходимости запускать ваш шаблон.
Начните с того, что создайте и сохраните ваш шаблон (смотрите «Как создать шаблон в Microsoft Word»).
Переименуйте ваш шаблон в Normal.dotm.
Перейдите в папку C:\Users\ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ (где ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ — это имя вашего пользователя).
Чтобы быстро перейти в эту папку, вы можете ввести в проводнике «%APPDATA%\Microsoft\Templates\».
Замените файл Normal.dotm на ваш новый шаблон.
Как вернуть стандартный шаблон
Если вы больше не хотите использовать изменённый шаблон, то перейдите в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\ и удалите файл Normal.dotm.
При следующем запуске Word будет использовать стандартный шаблон.
Как сделать резервную копию шаблона Word
Перейдите в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\ и скопируйте в безопасное место файл Normal.dotm.
Как восстановить шаблон Word после переустановки системы
Если у шаблона другое имя, назовите его Normal.dotm.
И скопируйте его в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\.
Где хранятся шаблоны?
Дон не знает, где расположены шаблоны в Word. Он создал шаблон и добавил его в папку, которую он считал папкой шаблонов, но шаблон не отображается в шаблонах новых документов.
Если вы хотите узнать, какое расположение Word считает местоположением, затем выполните следующие действия:
- Отобразите диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
- Нажмите «Дополнительно» в левой части окна. диалоговое окно.
- Прокрутите список параметров, пока не увидите раздел “Общие”.
- Нажмите кнопку “Расположение файлов”. Word отображает диалоговое окно “Расположение файлов”. (См. Рис. 1.)
Рис. 1. Диалоговое окно «Расположение файлов».
В диалоговом окне «Расположение файлов» вы можете увидеть папки, в которых Word предполагает, что вы храните как пользовательские шаблоны, так и шаблоны рабочих групп. .
Однако вы должны знать, что только то, что Word знает, что именно здесь должны храниться ваши шаблоны (в спецификации пользовательских шаблонов), это не означает, что он сохраняет там новые шаблоны с помощью По умолчанию. Причина этого – безопасность; папка шаблонов является надежной, что означает, что Word доверяет любому сохраненному в ней макросу. Чтобы избежать возможности размещения нежелательного макроса в надежном месте, Word по умолчанию не хранит шаблоны в папке шаблонов.
К счастью, папка шаблонов теперь является “местом” по умолчанию в иерархии, показанной в левой части диалогового окна «Сохранить как». Щелкните «Шаблоны» (или «Пользовательские шаблоны Word», в зависимости от того, какую версию Word вы используете) в иерархии, и файл будет сохранен в правильном расположении шаблона (то же, что вы видели в диалоговом окне «Расположение файлов»). Когда позже вы захотите создать новый документ на основе шаблона, в диалоговом окне «Новый документ» вы можете выбрать «Мои шаблоны» в левой части диалогового окна и просмотреть сохраненные вами шаблоны. Чтобы создать документ из сохраненного шаблона в более поздних версиях Word, откройте новое окно (Файл | Новый) и щелкните вкладку Личные. Затем вы можете выбрать созданный вами шаблон.