Как вставить страницу в ворде в начале документа
Перейти к содержимому

Как вставить страницу в ворде в начале документа

  • автор:

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Как в Ворде создать новый лист в любом месте

При работе с текстовым редактором Microsoft Word иногда требуется создать новый лист. Это может понадобиться для добавления таблицы, фотографии или картинки. Или требуется добавить, например, титульный лист, который необходим при создании дипломной работы. Рассмотрим основные способы, как в Ворде создать новый лист.

С помощью клавиши на клавиатуре: первый способ

Это самый простой прием, не требующий особых навыков. На нужной странице устанавливают курсор мышки, а затем удерживают клавишу «Enter» до тех пор, пока не появится чистый лист. Таким образом вставляются пустые строки, и в итоге появляется новый лист.

Чтобы ускорить процесс, можно воспользоваться комбинацией двух клавиш «Ctrl+Enter».

Специальная команда, чтобы создать новый лист: второй способ

Добавить новую страницу можно, воспользовавшись специальной командой из меню. В зависимости от того, какая версия Ворда установлена на компьютере, последовательность шагов может отличаться. Рассмотрим на примере Word 2007.

Находим пункт «Вставка», который расположен в верхней части окна (рис. 1).

Вставка для добавления необходимых элементов в Word

Рис. 1. Вкладка «Вставка» для добавления необходимых элементов в документ Word.

Далее кликаем на пункт «Пустая страница», чтобы появился новый лист (рис. 2).

в Ворде создать новый лист

Рис. 2. Пункт «Пустая страница» на вкладке «Вставка» для помещения новой пустой страницы.

Полезно знать о том, как вставить новый лист в середину документа. Для этого перед применением команды «Пустая страница» надо поставить курсор именно в том месте, где необходимо вставить новый лист.

Разрыв страницы для нового листа: способ три

Давайте рассмотрим еще один вариант вставки, который ничуть не сложнее предыдущего. Чтобы появилась пустая страница, надо проделать следующие действия.

Ставим курсор именно в то место, после которого требуется вставить новый лист. В меню выбираем «Вставка» и жмем «Разрыв страницы» (рис. 3). Такая команда обычно находится в левой части окна.

Для вставки пустого листа Вставка и Разрыв страницы

Рис. 3. Для вставки пустого листа следует поставить курсор в подходящее место, нажать «Вставка» и далее «Разрыв страницы».

Вставка титульного листа: способ четыре

При написании дипломной или курсовой работы может понадобиться вставка титульного листа, на котором указывается автор, дата, название темы. Чтобы не рисовать титульный лист с чистого листа самостоятельно, можно воспользоваться готовым шаблоном, вставив его при помощи специальной команды.

1) Как и в предыдущих способах, переходим во вкладку «Вставка», а затем нажимаем кнопку «Титульная страница» (рис. 4).

Добавление нового листа Вставка и Титульная страница

Рис. 4. Добавление нового листа: меню «Вставка» и затем «Титульная страница».

2) Из списка выбираем понравившийся вариант с шаблоном титульного листа, нажимаем по шаблону левой кнопкой мыши (рис. 5). Либо можно выделить шаблон стрелкой на клавиатуре и нажать на клавишу «Enter».

Выбор шаблона титульного листа для вставки нового листа

Рис. 5. Выбор шаблона титульного листа для вставки нового листа.

Если после вставки титульный лист не понравился, надо выбрать другой вариант. Замена произойдет автоматически, ничего удалять не нужно.

Отмена вставки: что-то пошло не так

Значок Отменить действие

Рис. 6. Значок «Отменить» действие, которое не устраивает пользователя.

Если вставка нового листа прошла неудачно, можно вернуть все на прежние, исходные позиции. Для этого достаточно нажать на стрелку «Отменить» (рис. 6). Она имеет вид «против часовой стрелки». Одно нажатие на эту стрелку отменяет одно последнее действие, два нажатия – два предыдущих действия и так далее.

Выше рассмотрены основные способы добавления новых листов в программе Microsoft Word. Надеемся, что приведенные инструкции будут полезны для Вас.

Как добавить новый лист в Word Online

Во время набора текста в Word Online новый лист создается автоматически. Однако нередко появляется необходимость добавить еще страницу, чтобы дописать текст или сместить его содержимое. Новый лист вставляют в начале или середине документа. Рассмотрим способы, с помощью которых сможете его добавить.

Как добавить новый лист в Word Online

Добавляем новый лист в Word Online с помощью «горячих» клавиш

Проще всего добавить лист с помощью специальных клавиш. Этот процесс займет незначительное количество времени. Следуйте инструкции:

  1. Пройдите по ссылке https://word-online.ru/.
  2. Кликните по оранжевой кнопке.
  3. На новой странице введите телефон или адрес электронной почты.
  4. Укажите пароль.
  5. Далее перейдите к созданию нового документа или загрузите его с ПК.
  6. Поставьте указатель курсора в том месте, где заканчивается текст.
  7. Нажмите на клавишу — удерживайте ее, пока не добавится новый лист.
  8. Можете просто переместить курсор в начало первой страницы.
  9. Потом одновременно нажмите на Ctrl и Enter. Появится новый лист. Если вам нужно больше одного, то кликайте по клавишам, пока не добавится нужное количество.
  10. Если у вас текст занимает 10 страниц, а добавить лист хотите между 8 и 9, то перейдите на девятую. Поместите указатель курсора в самое начало. Снова нажмите на 2 клавиши. Новая страница появится в середине документа.

Как в Word Online добавить новый лист

Добавление нового листа в Ворд Онлайн с помощью панели инструментов

Добавить лист можете также и через панель инструментов. Если он требуется для написания дополнительного текста, то порядок действий будет следующим:

  1. Откройте онлайн версию Ворда.
  2. Пройдите авторизацию.
  3. Загрузите нужный документ.
  4. Левой кнопкой мышки кликните в том месте, куда будете добавлять новую страницу: в начале или конце текста.
  5. Перейдите на панель инструментов вверху рабочего поля и выберите раздел Вставка.
  6. С левой стороны нажмите на пункт Пустая страница.
  7. Добавится чистый лист.
  8. Приступите к его редактированию.

Как добавить в ворд онлайн новый лист

Если вы хотите сдвинуть часть текста в начало следующего листа, то в этом же разделе воспользуйтесь дополнительной функцией. Пройдите ряд шагов:

  1. Поставьте указатель курсора в середину текста перед тем предложением, которое надо переместить.
  2. В меню, находящимся над рабочим полем, перейдите в категорию, где вставляются дополнительные инструменты.
  3. Нажмите на пункт Разрыв страницы.
  4. Часть текста переместится на новый лист.
  5. При необходимости дополните содержимое или вставьте дополнительные элементы (графики, картинки и т.п.).

Как добавить новый лист , титульный в Word Online

Как добавить титульный лист в Word Online

Аналогичным способом по желанию добавьте титульный лист. Следуйте алгоритму:

  1. Откройте Ворд Онлайн и введите данные, необходимые для входа.
  2. Загрузите документ.
  3. На панели инструментов перейдите в раздел Вставка.
  4. В меню с левой стороны выберите добавление титульного листа.
  5. В появившемся перечне отметьте нужный шаблон (строгая, кубики, полоски и т.д.).
  6. Независимо от того, в каком месте вы поставили курсор, титульный лист появится на первой странице перед всем текстом.
  7. Перейдите к его заполнению. При необходимости добавьте собственное оформление.

Учитывайте тот факт, что если в документе уже был титульный лист, то при выборе другого варианта, он заменится на новый автоматически.

5 способов в Word вставить лист в начало документа

как в ворде вставить лист в начало документа

В этой статье мы с вами выясним, как в Ворде вставить лист в начало документа. Я покажу вам несколько известных мне способов, как это можно сделать быстро. Даже очень быстро! И объясню, как это работает. Так что после прочтения статьи вы получите «на вооружение» ценные навыки, которые будут экономить вам время и силы в работе с электронными документами.

Содержание:

  • Способ №1. Но ведь можно ничего и не вставлять!
  • Способ №2. Сдвигаем текст вниз и освобождаем место в начале документа
  • Способ №3. Разрываем документ, чтобы вставить новую страницу
  • Способ №4. Вставляем шаблон титульной страницы от компании Microsoft
  • Способ №5. Вставляем готовый титульный лист
  • Резюме
  • Заключение

Ну что ж, давайте разбираться!

Научившись «печатать на компьютере», многие люди в своей работе сталкиваются с подобной задачей:

Как вставить в начало документа пустой лист?

Способ №1. Но ведь можно ничего и не вставлять!

По моим наблюдениям, 99% пользователей находят самое простое решение – необходимый лист или страницу набрать отдельным файлом.

Распечатать по отдельности основной текст и первую страницу (чаще всего это – обложка) и потом «в бумаге» соединить всё вместе.

А, никто и не заметит! :-)

Шуточный коллаж, использующий кадр из мультсериала "Масяня" (эпизод 106). Хрюндель: "А вот тут у нас нестыковочка. Голова отвалилась." Куваев ему: "Да не заметит никто!"

Кадр из мультсериаля «Масяня», эпизод 106: «Как сделать мульт», автор О. Куваев, студия «Мульт.ру», 2010(?) г. (Источник: mult.ru) Чтобы получше расположить «пузыри» с текстами диалога, пришлось повернуть кадр в другую сторону. Да не заметит никто!)))

По роду своей работы в учреждении я постоянно встречал различные работы в таком вот «двухфайловом» формате. Они записывались на компакт-дисках и дискетах (флешки тогда ещё только появились и стоили очень дорого). Мне приходилось по долгу службы читать эти сочинения и править (некоторые).

Что интересно, в технических требованиях (как говорят сегодня фрилансеры – техзадании) к подобным работам это всё было прописано. Не только «шрифт Times New Roman 12», но и «обложка работы должна быть в отдельном файле формата DOC и файл помещён в папку вместе с основным файлом»:

На скриншоте открытая в "Проводнике" папка с двумя файлами. Папка с названием документа. Внутри файл документа и отдельный файл с обложкой (титульным листом).

Так что данный способ (уже несколько подзабытый сегодня) вполне себе рабочий.

Никто не запрещает нам отпечатать первую страницу отдельно и потом объединить бумажные листы в одну работу.

Однако сегодня всё больше требуется именно электронная документация. И способ с пересыланием двух файлов сегодня встретишь очень редко.

Да это и к лучшему!

Как я понимаю, вышеописанное «разрешение» изготовлять в электронном виде работу в двух файлах затормозило поиск решений. Ведь если можно делать два файла, то зачем искать способ сделать всё в одном?

А ведь это очень просто!

Как? А вот посмотрите.

Способ №2. Сдвигаем текст вниз и освобождаем место в начале документа

Сначала – немного теории…

Нужно понимать, что в электронном документе нет никаких страниц!

Вы можете сказать мне: «Да-да-да, рассказывай! [т.е. – ври больше!] Я же вижу своими глазами: на экране есть страницы!»

То, что мы видим на экране – программная уловка, можно сказать – виртуальная реальность ;-)

Повторюсь: в электронном документе нет никаких страниц! Честно говоря, там вообще ничего нет. Ни букв, ни картинок. Только электронные сигналы кода.

Но не будем лезть глубоко в эти «программистские бездны» ;-)

Нам нужно понимать, что основная информация в электронном документе – текст. Всё остальное: страницы, поля страниц, и даже номера страниц показываются на экране только для нашего удобства. (Вот скопируйте текст своего вордовского документа и вставьте в программу Блокнот – и нет никаких страниц, полей, номеров страниц…) Все эти данные нужны только для принтера, чтобы он напечатал документ так, как мы захотели. Т.е., как мы набрали его в программе.

А если нет страниц, то и вставлять в документ нечего! Нужно только изменить команды для принтера, чтобы он понял, что перед уже набранным текстом нужно напечатать что-то ещё.

Проще всего сдвинуть весь текст вниз, и на освободившемся месте набрать нужный нам текст (первую страницу, обложку, содержание и т.п.).

Вот для примера у нас есть некий документ:

Открытый в программе Word документ. На первой его странице - "Содержание". Текст самого документа начинается со второй страницы.

Сначала ОБЯЗАТЕЛЬНО (!) включаем (если он не был включён) режим «Отобразить все знаки»!:

Показана кнопка включения/выключения режима "Отобразить все знаки". При включённом режиме видно, что на 1-й странице документа перед "Содержанием" - 3 пустых строки. На 2-й странице перед текстом - 4 строки.

Я неустанно во всех своих статьях, где рассматривается работа с программой Word (ссылка откроется в новой вкладке), призываю не стесняться использовать этот режим. Хотя бы в случае «непонятных ситуаций».

Но я о другом: в этой «библии» специалисты компании-разработчика советовали набирать текст и работать с документом в режиме отображения всех знаков. Да, сначала было непривычно видеть на «странице» кучу дополнительных точек, стрелок и «рыболовных крючков».

Но примерно через неделю…

Короче, через 10 дней…

Я привык. :-)

И вот уже более 20 лет работаю во всех версиях Word только так. ;-)

Результат? Я никогда не «тыкаю вслепую» в документе. Все документы получаются быстро, т. к. я понимаю, как нужно расположить текст, таблицы, картинки. И не трачу на это «лишние телодвижения».

Вы тоже можете работать в Word’е быстро и чётко.

Итак, мы включили режим «Отобразить все знаки» и среди прочего видим много непонятных символов в виде «рыболовных крючков». Вот таких:

Сегодня этот символ обозначает конец текста в абзаце. И конец абзаца. Т.е. когда мы нажимаем на клавиатуре клавишу «Enter» – текст заканчивается, заканчивается абзац, появляется этот знак, курсор переходит на новую строку и становится в её начале.

Например, вот так:¶

Если в абзаце нет текста, тогда этот символ стоит в начале строки без текста. Пустой строки. Проще говоря, как только вы на пустой странице нажали клавишу «Enter», сразу появился этот знак. Сколько раз нажали, столько этих знаков появилось. Столько появилось пустых строк. На столько строк опускается вниз наш текст.

В нашем примере видно, что на 1-й странице тест опущен вниз на 3 строки. На 2-й странице – на 4 строки.

Вот вам сразу «хакерская» хитрость: всегда с одного взгляда можно определить, сколько пустых строк вставлено на странице. Это сильно облегчит вам редактирование многостраничных документов. Если в тексте есть разбивка на главы, легко можно сделать их начало одинаковым!

Вставляем курсор в самое начало первой страницы. Запоминаем, сколько пустых строк стоит до начала текста (в нашем случае – 3):

Курсор стоИт в самом начале первой страницы документа.

И начинаем поочерёдно нажимать на клавишу «Enter». Нажимаем столько раз, чтобы всё содержание первой страницы переместилось на 2-ю. И до начала текста было столько же пустых строк. (В нашем случае – 3):

Нажимая клавишу "Enter", в начале документа вставлено много пустых строк. В начале документа появилась пустая страница. "Содержание" сдвинулось на 2-ю страницу, и до него 3 пустых строки.

Вот у нас перед текстом появилась пустая страница. Мы можем заполнить её текстом, если забыли что-то написать в самом начале. Или набрать титульную страницу.

Главное, проследить, чтобы та страница, которая раньше была на 1 месте, имела столько же пустых строк в начале! (В нашем случае – 3):

В начале документа на пустой странице добавлена новая информация. Это текст титульной страницы. Лишние пустые строки удалены, так что с начала второй страницы до "Содержания" - 3 пустые строчки.

Конечно, без этих пустых строк в начале всё намного проще. Например, если вам просто нужно «сдвинуть» текст вниз, чтобы дописать начало. Но ситуации бывают разные.

Хотя, честно говоря, эти «тыканья» в клавишу «Enter», подсчитывание пустых строк… Всё ведь можно сделать гораздо быстрее!

Способ №3. Разрываем документ, чтобы вставить новую страницу

Помните, выше я говорил о командах форматирования? Что поля страниц, отступы и ещё много чего есть не что иное, как команды для принтера? Как ему печатать наш текст на бумаге?

Так вот, в программе Word, как и в других программах – текстовых процессорах (например, в Writer, входящей в пакет OpenOffice) – есть команда, с помощью которой мы можем указать принтеру НЕ печатать текст на первой странице!

Если эту команду вставить в начало документа, у нас появится пустой лист.

Для этого поместим курсор в самое начало документа:

Курсор стоИт в начале первой страницы.

Затем открываем вкладку «Вставка» и в меню «Страницы» находим команду «Разрыв страницы»:

Кнопка "Разрыв страницы" в меню "Страницы" на вкладке "Вставка". Обратите внимание, что в оконном и полноэкраном отображении программы Word внешний вид кнопки различен.

После нажатия на кнопку «Разрыв страницы» весь документ передвинулся вниз на целую станицу. У нас появился пустой лист в начале документа:

На странице появился скрытый знак форматирования "Разрыв страницы". Он находится в самом начале документа, и весь остальной текст начинается со 2-й страницы. До "Содержания" на 2-й странице - 3 пустые строчки.

Команда «Разрыв страницы» вставляется в любое место документа, где стоял курсор. Эта команда даёт сигнал принтеру весь дальнейший текст печатать со следующей страницы. Если эту команду поместить в самое начало страницы (или документа), весь текст документа будет печататься со следующей страницы. У нас появляется пустая страница, как видно на скриншоте выше.

Конечно, нам эта страница нужна для размещения информации. Чтобы использовать пустую страницу, нужно подвести курсор к самому началу «разрыва». В левый край. И щёлкнуть ЛЕВОЙ кнопкой мыши.

В этом месте появится курсор:

Наведите курсор в самую крайнюю точку знака "Разрыв страницы" и щёлкните ЛЕВОЙ кнопкой мыши. В этом месте установится курсор.

Можно вводить сюда необходимую информацию.

А чтобы «курсор не потерялся», сразу, как он появился, нажмите клавишу «Enter». И тогда у нас на пустой странице появится пустая строка:

Знак "Разрыв страницы" передвинулся вниз, а на его месте появился знак пустой строки.

Делать это не обязательно. Но я так делаю. Это вопрос удобства :-)

Бывает, что нужно скопировать кусок текста из конца документа и перенести в самое начало. Проще «тыкнуть» курсором в «пустую строку» – не промахнёшься ;-)

На первую строку добавлена новая информация - текст титульной страницы. Что замечательно: работы на первой странице никак не влияют на весь остальной текст после знака "Разрыв страницы". До начала текста на 2-й странице - 3 пустых строки.

Как видим, все наши действия на первой странице никак не отразились на всём последующем тексте. В начале 2-й страницы неизменно стоят 3 пустых строки!

Ну, а если вам в дальнейшем «разрыв страницы» не нужен, поставьте курсор в самое начало разрыва, как описано выше, и нажмите клавишу «Delete». Разрыв исчезнет, а текст документа «подтянется» вверх.

Если же вам требуется просто вставить пару новых абзацев или титульный лист, совсем не обязательно вставлять сначала целую страницу.

Способ №4. Вставляем шаблон титульной страницы от компании Microsoft

В новых версиях Word, начиная с версии 2007, есть интересная функция. Можно вставить «готовую титульную страницу» из библиотеки шаблонов.

Для этого НЕ нужно стараться вставить курсор в самое начало нашего документа. Курсор может стоять в любом месте текста! Хоть в самом конце документа!

К примеру, вы закончили набирать текст и теперь хотите вставить титульный лист. Переходим во вкладку «Вставка» и в меню «Страницы» находим кнопку «Титульная страница»:

Кнопка "Титульная страница" находится в меню "Страницы" на вкладке "Вставка". Обратите внимание, что в полноэкранном и оконном вариантах отображения программы Word вид кнопки изменяется.

Нажимаем кнопку «Титульная страница» и разворачивается меню с шаблонами различных вариантов оформления титульных страниц:

После нажатия на кнопку "Титульная страница" открывается меню с вариантами оформления титульной страницы.

Их здесь больше десятка!

Каждый шаблон имеет заготовки заголовка, названия организации, место для аннотации. Текст в этих заготовках уже имеет форматирование: высоту букв, тип шрифта и его цвет. Дизайнеры компании Microsoft уже поработали за нас. Нам остаётся только выбрать шаблон и ввести свой вариант текста. А Word всё разместит и раскрасит так, что будет «красивенько» ;-)

Выбираем понравившийся шаблон и щёлкаем по нему левой кнопкой мыши:

После нажатия на картинку шаблона в меню кнопки "Титульная страница" в начале документа вставляется готовая титульная страница. Весь текст документа сдвигается на одну страницу.

Как видим, весь текст нашего документа сдвинулся, и на первой странице появился готовый титульный лист. Вернее, его заготовка.

Если по какой-либо причине шаблон нам не нравится, можно шаблон поменять. Когда его изображение смотришь в меню – сложно что-либо детально разобрать на малюсенькой картинке.

Снова идём во вкладку «Вставка», в меню «Страницы» находим кнопку «Титульная страница». Нажимаем, и в отрывшемся меню находим в самом низу команду «Удалить текущую титульную страницу»:

В нижней части меню кнопки "Титульная страница" находится кнопка "Удалить текущую титульную страницу", которая удаляет не только вставленный шаблон, но и всю информацию, которую вы ввели на странице.

Снова просматриваем список шаблонов. Находим подходящий, щёлкаем по нему мышкой, и вставляем заготовку в документ:

В документ добавлена другая титульная страница с шаблоном оформления.

Набираем название документа, заполняем все поля, которые считаем необходимыми.

Внимание!: Не оставляйте шаблонный текст, вроде: «Введите имя автора», «Выберите дату», «Введите название организации». Если вам нечего вписать, или этого писать не нужно, удалите заготовки. Иначе ваш документ с самого начала будет выглядеть немного глупо.

Теперь все наши надписи выглядят именно так, как это было задумано дизайнером:

В шаблон титульной страницы добавлена необходимая информация. Неиспользуемые поля удалены.

Честно говоря, я лично никогда не пользовался и не пользуюсь шаблонами. Чаще всего они не соответствуют тем задачам, какие мне требуются. Поэтому я считаю, что лучше чуть-чуть «заморочиться», но сделать без шаблона.

И пусть я не дизайнер, но мне не приходится «пыхтеть» над шаблоном, «впихивая» в него то, что нужно именно мне. И стараться «выгрызть» из него то, что «наваял» дизайнер, а мне оно не нужно. В результате от шаблона практически ничего не остаётся. Но времени на это уходит слишком много. Проще сделать всё с нуля самому! :-)

Например, в отдельном файле сделать «титулку». А потом вставить её в основной документ.

Способ №5. Вставляем готовый титульный лист

Допустим, у нас есть документ, в начало которого нужно вставить текст. Те самые пару абзацев. Или титульный лист. Они уже набраны в конце документа или в отдельном файле.

Теперь осталось вставить один файл в другой :-)

Как это сделать?

Давайте я сперва расскажу, как НЕ НАДО делать. К сожалению, этим простым вроде бы способом пользуется очень много людей :-(

В бытность моей работы в учреждении сколько раз приходилось видеть подобное…

Итак, задача: нужно вставить информацию из другого документа. Это может быть текст, таблица, титульный лист, всё что угодно.

Пользователь знает, что система Windows разрешает «перетаскивание» файлов.

Человек пытается перетащить готовый документ целиком в новый документ:

Перетаскивание готового вордовского файла в документ Word приводит к тому, что вставленный фрагмент невозможно редактировать! Так делать не стОит!

К его огромной радости, всё получается! В нашем случае перед содержанием редактируемого документа появился готовый лист из другого файла:

Вид документа после перетаскивания в него файла. Кажется, что всё «красивенько». Однако на вставленном фрагменте отсутствуют знаки форматирования. Это указывает, что вставленная часть – не текст!

Всё красивенько :-)

Однако если человек пытается изменить текст вставленного документа, он с удивлением обнаруживает, что это невозможно!

Сколько ни щёлкает он по буквам, курсор не появляется! Только вставленная часть документа выделяется рамкой.

При щелчке ЛЕВОЙ кнопкой мыши по вставленному тексту - вокруг него появилась рамка, как вокруг вставленного рисунка. Но в главном меню должны появиться вкладки "Работа с рисунками/Формат", а их нет. Вставленный фрагмент не текст, но и не рисунок!

Однако это не картинка, хотя «метки» по краям имеются. Вкладки «Работа с рисунками» и «Формат», которые должны появиться в главном меню при выделении картинки, не появляются. Но можно из контекстного меню вызвать диалоговое окно «Формат объекта». И там можно изменить размеры, залить «объект» цветом… Весьма плохо залить, кстати. И всё.

Промучившись некоторое время, пользователь начинает вспоминать, кого из его коллег кличут «хакером» ;-)

Потому что сам он справиться с упрямым документом не может.

А работа должна быть сделана!

А теперь давайте разберёмся, как вставить страницу из другого документа «без рамки». Чтобы она была не в виде «картинки», и её можно было редактировать.

В нескольких словах: НЕ НУЖНО перетаскивать файл, НУЖНО перенести из него информацию!

А теперь подробнее.

Открываем оба файла:

Два открытых окна программы Word с текстом документа и отдельным файлом обложки (титульным листом).

Выделяем необходимый текст любым удобным нам способом.

Если текст набран отдельным файлом, на вкладке «Главная» в меню «Редактирование» нажимаем кнопку «Выделить». В появившемся меню нажимаем на команду «Выделить все»

Проще же всего нажать комбинацию клавиш «Ctrl+A» в английской раскладке. (В русской раскладке – «Ctrl»). Это команда «Выделить всё».

Текст станет отображаться на синем фоне. Это значит, что он выделен, и с ним можно дальше работать.

Далее на вкладке «Главная» в меню «Буфер обмена» нажимаем кнопку «Копировать»:

Чтобы выделить текст во всём документе, нажмите "Ctrl+A" в английской раскладке. После этого нажмите кнопку "Копировать" в меню "Буфер обмена" на вкладке "Главная".

Информация скопирована из документа и сохранена в буфер обмена (в оперативную память компьютера).

Переходим в окно основного документа. Щёлкаем левой кнопкой мыши в самом начале документа. Там должен появиться курсор.

На вкладке «Главная» в меню «Буфер обмена» нажимаем кнопку «Вставить»:

Чтобы вставить скопированную информацию в документ, нажмите кнопку "Вставить" в меню "Буфер обмена" на вкладке "Главная". Информация, включая форматирование, добавится в то место документа, где стоял курсор.

Теперь можно сдвинуть текст с первой (теперь уже титульной) страницы одним из рассмотренных выше способов.

Либо нажимаем много раз клавишу «Enter». Либо вставляем «Разрыв страницы».

Я рекомендую второй способ. Так быстрее ;-)

Лучше всего, в случае с титульной страницей, после вставленной информации вставить "Разрыв страницы". Тогда остальной текст документа сдвинется и начнётся со страницы 2.

Однако мы видим, что наша заготовка титульного листа скопировалась не полностью. А именно – не скопировалась рамка.

Ох уж эти «рамки»! Несколько лет назад их вставляли без разбору во все места почти всех документов. Цветочки, ягодки, грибочки… Сами понимаете, это не всегда к месту. Сегодня рамки в документах встречаются пореже :-)

Если вы считаете, что на вашем титульном листе нужно вставить рамку, тогда читайте далее ;-)

Переходим во вкладку «Разметка страницы». В меню «Фон страницы» нажимаем кнопку «Границы страниц». Открывается диалоговое окно «Границы и заливка»:

Рамки страницы не копируются и на другое место не переносятся (это как поля документа). Поэтому, чтобы вставить на титульную страницу рамку, нажмите кнопку "Границы страниц" в меню "Фон страницы" на вкладке "Разметка страницы".

В окне по умолчанию открыта вкладка «Страница».

В левой колонке окна («Тип:») по умолчанию стоит «нет». Щёлкаем по кнопке «рамка». В средней колонке можно выбрать тип линии (сплошной, точками, чёрточками и т.п.), цвет рамки, толщину и рисунок, которым будет «нарисована» рамка.

Вот с последним пунктом поосторожней! Именно там прячутся все те «грибочки-ягодки», из-за которых столько раз плевались и получатели и читатели! Я бы советовал вообще рисунок не использовать. В деловых документах – особенно!

В правой колонке в разделе «Образец» отображается вид нашей вставляемой рамки. И внизу – очень важная команда «Применить к:». По умолчанию там стоит: «всему документу». Если оставить всё как есть, то на каждой странице нашего документа появится рамка.

Нам же это совсем не нужно!

Поэтому щёлкаем по списку и выбираем пункт: «этому разделу (только 1-й странице)»:

В открывшемся диалоговом окне "Границы и заливка" нажмите кнопку "рамка" и в выпадающем списке "Применить к:" выберите "этому разделу (только 1-й страницы)". В большинстве случаев этого достаточно! Нажмите кнопку "ОК".

Если ваш документ – это просто текст на 128 страниц…

И если разделов (такая команда форматирования) там нет, только «разрывы страниц»…

То не важно, в каком месте документа стоит курсор. Весь документ и считается одним разделом. Поэтому рамка появится только на 1-й странице:

Вид документа с вставленной титульной страницей, вокруг которой - рамка.

Но не спешите отправлять документ на печать или отправлять электронной почтой!

Внимание! Обязательно проверьте нумерацию страниц! Если в документе с самого начала были вставлены номера страниц, то они теперь «сдвинулись» после добавления страницы в начале. И теперь не соответствуют содержанию документа (если оно у вас есть).

Поскольку мы были аккуратны, вставляя перед текстом ещё одну страницу, то структура документа не нарушилась. Тогда достаточно просто в «Содержании» ко всем значениям страниц добавить 1:

Сравнение предыдущего "Содержания" с обновлённым после добавления страницы в начале документа. Поскольку нумерация страниц сдвинулась на "1", все цифровые значения в "Содержании" увеличены на "1".

Теперь наш документ готов.

Рекомендую всё-таки проверить, на тех ли страницах находятся разделы документа, что указаны в «Содержании». Как говорится: на всякий :-)

После всех проверок документ можно распечатать или отослать электронной почтой, вложением через «мессенджер», или как вам удобно.

Резюме

  • Проще всего для готового «бумажного» документа отпечатать отдельно титульную страницу. И «приложить» к отпечатанным страницам документа.
  • В электронном документе можно «передвинуть» весь текст вниз и «освободить» первую страницу. Для этого ставим курсор в самое начало текста на первом листе и нажимаем «Enter» столько раз, пока текст не «перейдёт» на вторую страницу.
  • Проще «передвинуть» текст вниз с помощью команды «Разрыв страницы». Для этого ставим курсор в начало и переходим: «Вставка/Страницы/Разрыв страницы».
  • В программе Word 2007 и далее имеется возможность вставить в начало документа шаблон готовой титульной страницы. Для этого переходим: «Вставка/Страницы/Титульная страница».
  • Если титульная страница выполнена в отдельном файле, нужно открыть файл, выделить всю страницу (команда «Ctrl+A» в английской раскладке) и выбрать: «Главная/Буфер обмена/Копировать». Далее в документе поставить курсор в самое начало и выполнить: «Главная/Буфер обмена/Вставить».

Заключение

Мы с вами подробно рассмотрели 5 способов: как в Ворде вставить лист в начало документа. Если вы вставляете пустую страницу иным способом, расскажите, пожалуйста, об этом в комментариях.

Уверен, информация из данной статьи ещё не раз сослужит вам верную службу! Добавляйте статью в закладки, чтобы эта инструкция всегда была у вас под рукой.

Поделитесь статьёй со своими друзьями, нажав внизу на кнопки социальных сетей!

Как вставить пустую страницу

Если вы хотите добавить пустую страницу в Word, у вас есть два варианта: вставка пустой страницы или разрыв страницы. Разница между этими двумя вариантами заключается в следующем: пустая страница добавляет, после страницы, на которой в данный момент находится курсор; разрыв страницы, с другой стороны, перемещает текст под курсором на следующую страницу (если под курсором нет текста, просто добавляется пустая страница).

Обе процедуры легко реализуются: для начала щелкните в той точке документа, в которую вы хотите вставить пустую страницу. Затем выберите вкладку «Вставка», а затем на значок «Пустая страница» или на разрыв страницы, в зависимости от Тип страницы, которую вы хотите добавить.

вставить пустую страницу

Шаги должны быть одинаковыми как для Windows, так и для MacOS, поэтому не беспокойтесь об операционной системе, установленной на вашем компьютере: вы также можете следовать только что приведенным мною инструкциям

Также вы можете использовать быстрый способ нажав клавиши «Ctrl + Enter» вместе,
чтобы вставить разрыв страницы в существующий документ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *