Почему в оглавление вставляется весь текст в ворде

Проблемы с оглавлением (TOC) не всё попадает ID CC

Дано: 9 файлов собраны в книгу. Каждый следующий файл создавался из предыдущего. Есть несколько стилей, которые нужно собрать в оглавление. Они есть.

Проблема: Оглавление собирается, но часть почему-то не подцепляется. Я стили посмотрел, в вёрстке они есть. Свёрстано всё единым текстом, с перетеканиями в рамках одного файла.
Условно говоря раздел на страницах с 200 по 300 в отделном файле. Много подглавок. Но в содержание попадает только две первые. Стили проверил.

В чём может быть проблема?

Валера1966

• 23.04.2014

• #2

Валера1966

• 23.04.2014

• #3

Придумал вам менее кровавый способ сверки имён стилей.
"Разделяй и властвуй!"

1) В каждом отдельном файле сделайте на пустом месте его "Оглавление". Укажите нужные стили. Только в параметрах при создании Оглавлений убедитесь, чтобы не переприсваивались стили на стиль, вами созданный, например "СтильОглавление". Вам нужны исходные имена стилей в Оглавлениях.
Разместите на пустом месте рабочего стола, сохраните.
2) Создайте пустой документ, вставьте в него все оглавления из файлов. И проверяйте состояние списка стилей (F11). Есть ли там дубликаты и прочие ошибки. Можете при вставке каждого нового оглавления отслеживать ненужные пополнения списка стилей.

Winky

Участник

• 23.04.2014

• #4

А можно это свести к чему-то общему? Концепции =)
То есть это может быть проблемой с именем стиля. (Что я с негодованием отвергаю =))
Стиль "Таб Заголовок", например. Он в таблице. В рамках одного файла в оглавление цепляется четыре первых таблички. А дальше — тишина. До следующего файла, где всё хорошо. Стили — все кошерные. Даже без плюсов.

То же и с более примитивными заголовками.
Стили "Заг", "Минизаг" и т.п. В рамках одного файла — первые три подцепились, дальше тишина до следующего.

Что характерно: таблички из файла, где названия глав зацепились нормально, там, где с табличками косяк, всё хорошо с заголовками.

По факту: один и тот же стиль в рамках одного документа, одного перетекания цепляется/не цепляется случайным образом.

В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Помогите, пожалуйста, — горит отчет! Через несколько дней нужно сдавать, а тут проявился какой-то неожиданный глюк!
Использую Word 2007.

Некоторые строки в файле отображаются в Схеме документа и в оглавлении. Причем, явным образом, это не зависит от их стилей абзацев.
В прилагаемом примере я использовал для всего текста команду «Очистить все», но это не помогает.
Как видно из файла, все абзацы сейчас имеют стиль Обычный, но при этом часть из них отображаются в Схеме документа и в оглавлении, а часть – нет.
Загрузку Word в безопасном режиме проверял – там то же самое.

Подскажите, пожалуйста, как это победить? Где копать?
И, вообще, что это такое? Сталкиваюсь с такой проблемой в первый раз.
Спасибо.

Тест 03.doc 211.5 Кб, 5 скачиваний с 2011-12-16

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

2 Ответ от Alex_Gur 16.12.2011 22:00:26

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Забыл упомянуть, что проблема возобновляется поле обновления полей (Выделить все — F9), сохранения и повторного открытия файла.

3 Ответ от Вождь 17.12.2011 08:15:44

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181
• За сообщение: 1

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Выделите всеь документ (или лишние в оглавлении абзацы) и в свойствах абзаца параметр "Уровень" установите как "Основной текст", и будет вам счастье.

4 Ответ от Alex_Gur 17.12.2011 09:20:12

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Выделите всеь документ (или лишние в оглавлении абзацы) и в свойствах абзаца параметр "Уровень" установите как "Основной текст", и будет вам счастье.

Большое спасибо, Вождь! Видимо, в этом все и дело. Как-то в спешке вылетело из головы о существовании этого параметра. В понедельник попробую на работе.
А как Вы полагаете, почему у меня в Word команда Очистить формат не преобразует "Уровень 1" в "Основной текст"? Вроде, должна бы.

5 Ответ от Вождь 17.12.2011 09:42:25

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

. почему у меня в Word команда Очистить формат не преобразует "Уровень 1" в "Основной текст".

Да, должна. У меня преобразует, в т.ч. в вашем примере.

6 Ответ от Alex_Gur 17.12.2011 09:47:36

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

. почему у меня в Word команда Очистить формат не преобразует "Уровень 1" в "Основной текст".

Да, должна. У меня преобразует, в т.ч. в вашем примере.

И почему-то в моем основном файле для некоторых абзацев после обновления полей (F9) в Word 2007 "Уровень 1" возвращается.
Что еще можно будет сделать?

7 Ответ от Alex_Gur 17.12.2011 09:59:13

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

И почему-то в моем основном файле для некоторых абзацев после обновления полей (F9) в Word 2007 "Уровень 1" возвращается.

Причем, этот уровень возвращается совершенно непредсказуемо. Ошибка стабильно не воспроизводится.

8 Ответ от Вождь 17.12.2011 10:51:16

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181
• За сообщение: 1

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

. уровень возвращается совершенно непредсказуемо.

Мне тоже восстановления уровней по F9 довиться не удалось. Судя по примеру, в документе мешанина стилей. Мой макрос зачистил 159 неиспользуемых
Попробуйте следующее (по отдельности или все сразу):
1. Перенести все в новый документ
2. Переприсвоить стили заголовкам
3. Пересаздать оглавление. Для верности можно удалить само оглавление, а также глянуть и удалить (если есть) скрытые закладки, начинающиеся с "_TOC". Можно покопаться в настройках оглавления.

9 Ответ от Alex_Gur 17.12.2011 16:36:52

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

. уровень возвращается совершенно непредсказуемо.

Мне тоже восстановления уровней по F9 довиться не удалось. Судя по примеру, в документе мешанина стилей. Мой макрос зачистил 159 неиспользуемых
Попробуйте следующее (по отдельности или все сразу):
1. Перенести все в новый документ
2. Переприсвоить стили заголовкам
3. Пересаздать оглавление. Для верности можно удалить само оглавление, а также глянуть и удалить (если есть) скрытые закладки, начинающиеся с "_TOC". Можно покопаться в настройках оглавления.

Да, хотелось бы пересоздать документ. А как это сделать? Ведь при копировании из одного документа в другой будут копироваться и стили.

10 Ответ от Вождь 17.12.2011 16:46:51

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Нет. Лишние отпадут. Для того и нужен новый документ. Только вставлять надо с сохранением оригинального формата.

11 Ответ от Alex_Gur 17.12.2011 19:22:37

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Только вставлять надо с сохранением оригинального формата.

А как это сделать в Word 2007? Специальная вставка?

12 Ответ от Alex_Gur 17.12.2011 19:29:59

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

В Специальной вставке есть такая опция Документ Microsoft Office Word (объект). Это она — "с сохранением оригинального формата"?
А что делать с шаблоном? В новом документе это будет Normal, а у нас шаблон корпоративный. Потом сформировать новый шаблон?

13 Ответ от Вождь 17.12.2011 19:35:56

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Создайте документ на основе вашего шаблона. Если же шаблон плох, то. это же ваш шаблон

. с сохранением оригинального формата.

Я такую вставку только в макросом делаю:

Может где-то есть и кнопка.

14 Ответ от Alex_Gur 17.12.2011 19:49:14

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Создайте документ на основе вашего шаблона. Если же шаблон плох, то. это же ваш шаблон

. с сохранением оригинального формата.

Я такую вставку только в макросом делаю:

Может где-то есть и кнопка.

То есть в старом документе копируем несколько абзацев как обычно (Ctrl+C)?
А в новый документ вставляем с помощью приведенного Вами однострочного макроса?
Я правильно понял?

15 Ответ от Вождь 17.12.2011 20:09:31

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Да. Иначе форматирование слетит, если в новом документе не будет соответствующих стилей. Если создать документы на основе одного шаблона, то может и обычная вставка подойти, но не факт что все стили будут одинаковы.

16 Ответ от Alex_Gur 17.12.2011 20:41:30

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Если создать документы на основе одного шаблона, то может и обычная вставка подойти, но не факт что все стили будут одинаковы.

Вождь, что Вы имеете в виду под словами: "на основе одного шаблона". То есть можно использовать старый (корпоративный) шаблон?
А этот шаблон не может быть причиной проблем?

17 Ответ от Вождь 17.12.2011 20:50:30

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

. шаблон не может быть причиной проблем?

Причину я не знаю, а то сразу сказал бы. Я предложил несколько стандартных методов борьбы с мусором и глюками в документах, с учетом вашего случая. Пробуйте!

18 Ответ от Alex_Gur 18.12.2011 17:59:40

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

. шаблон не может быть причиной проблем?

Причину я не знаю, а то сразу сказал бы. Я предложил несколько стандартных методов борьбы с мусором и глюками в документах, с учетом вашего случая. Пробуйте!

Спасибо большое, Вождь! Ваши советы были мне очень полезны.

19 Ответ от basseyn 16.01.2012 21:47:12

• basseyn
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 17.06.2010
• Сообщений: 13
• Поблагодарили: 2
• За сообщение: 1

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Это не про Вашу проблему обсуждалось?

20 Ответ от Alex_Gur 17.01.2012 08:48:39

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Не совсем про мою проблему, то все равно спасибо за ссылку. Здесь идет речь о запрете на автоматическое обновление стилей. У меня, наоборот, эта опция должна работать.
Проблему удалось победить переводом в режим ограниченной функциональности, а затем обновлением корпоративного шаблона.

Сообщений [ 20 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Для грамотной и эффективной работы с программой Microsoft Word (впрочем, как и с любой другой программой), разумеется, нужно знать хотя бы ее базовые основы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: разница ворд 2003 и ворд 2010. Если же в работе возникают проблемы – всегда можно найти помощь и поддержку в интернете. К примеру, если уж речь идет о Microsoft Word, вы можете посетить сайт Ворд Эксперт. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как файл в excel перевести в word.

Сайт Ворд Эксперт поможет вам найти выход из любой затруднительной ситуации, возникшей при работе с Word. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как начать номерацию со второй страници. В основном разделе сайта вам расскажут все тонкости и секреты работы с программой, предоставят список специально подобранной литературы, ответят на любой вопрос, ознакомят со всей базовой информацией. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: макрос для открытия таблицы и копирования из нее в другую. Вы узнаете, как решить проблемы настроек, редактирования, форматирования, как пишутся макросы и создаются шаблоны. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как исправить файл microsoft office word при не удаётся открыть файл из-за ошибок его содержимого недопустимый знак xml местоположение. Для вашего удобства, в отдельном разделе, можно найти ответы на вопросы, которые задаются чаще всего – вам не придется перелопачивать гору литературы. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: будут ли открываться файлы с оопен офиса на других компьютерах.

Если возникнет необходимость в готовой работе – всегда можно обратиться в раздел заказов. Ваш заказ выполнят, учитывая все ваши пожелания и требования. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: формулы в ворде 2007.

Так же на сайте создан раздел «общение», где вы можете оставлять свои заметки и пожелания по работе сайта, да и просто – свободно пообщаться. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: антоним к слову угол.

Почему в оглавление вставляется весь текст

Открываем документ и переходим во вкладку «Вставка» ‒ раздел «Колонтитулы».

Открываем «Номер страницы» и выбираем, где будут размещены цифры. Оптимальное положение ‒ внизу страницы, посредине или справа. Так документ будет выглядеть презентабельно и аккуратно.

После выбора размещения нумерации, страницы документа будет выглядеть следующим образом:

Чтобы изменения вступили в силу, нажимаем «Закрыть окно колонтитулов». После закрытия внизу каждой страницы появится нумерация.

После нумерации страниц пора переходить к составлению содержания. Так будет проще разобраться в главах и после не запутаться в своей работе.

Видео

Почему заголовок не отображается в оглавлении?

Причина, по которой название не отображается в оглавлении, заключается в том, что он не является контурным стилем. Заголовок 1 — это стиль контура уровня 1, заголовок 2 — стиль контура уровня 2. Предполагая, что ваш TOC настроен на отображение уровней контуров 1 и 2, тогда все будет работать правильно.

Что такое оглавление где располагается оглавление какие элементы оно содержит?

Оглавле́ние — указатель заголовков издания, отражающий рубрикацию произведения и ускоряющий поиск частей издания. В оглавлении произведения, разбитого на части, разделы, подразделы, главы, подглавы, параграфы, подпараграфы, примечания и т.

Форматирование оглавления

Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, на панеливкладки и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.

В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Помогите, пожалуйста, — горит отчет! Через несколько дней нужно сдавать, а тут проявился какой-то неожиданный глюк!
Использую Word 2007.

Некоторые строки в файле отображаются в Схеме документа и в оглавлении. Причем, явным образом, это не зависит от их стилей абзацев.
В прилагаемом примере я использовал для всего текста команду «Очистить все», но это не помогает.
Как видно из файла, все абзацы сейчас имеют стиль Обычный, но при этом часть из них отображаются в Схеме документа и в оглавлении, а часть – нет.
Загрузку Word в безопасном режиме проверял – там то же самое.

Подскажите, пожалуйста, как это победить? Где копать?
И, вообще, что это такое? Сталкиваюсь с такой проблемой в первый раз.
Спасибо.

Тест 03.doc 211.5 Кб, 5 скачиваний с 2011-12-16

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

2 Ответ от Alex_Gur 16.12.2011 22:00:26

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Забыл упомянуть, что проблема возобновляется поле обновления полей (Выделить все — F9), сохранения и повторного открытия файла.

3 Ответ от Вождь 17.12.2011 08:15:44

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181
• За сообщение: 1

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Выделите всеь документ (или лишние в оглавлении абзацы) и в свойствах абзаца параметр "Уровень" установите как "Основной текст", и будет вам счастье.

4 Ответ от Alex_Gur 17.12.2011 09:20:12

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Выделите всеь документ (или лишние в оглавлении абзацы) и в свойствах абзаца параметр "Уровень" установите как "Основной текст", и будет вам счастье.

Большое спасибо, Вождь! Видимо, в этом все и дело. Как-то в спешке вылетело из головы о существовании этого параметра. В понедельник попробую на работе.
А как Вы полагаете, почему у меня в Word команда Очистить формат не преобразует "Уровень 1" в "Основной текст"? Вроде, должна бы.

5 Ответ от Вождь 17.12.2011 09:42:25

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

. почему у меня в Word команда Очистить формат не преобразует "Уровень 1" в "Основной текст".

Да, должна. У меня преобразует, в т.ч. в вашем примере.

6 Ответ от Alex_Gur 17.12.2011 09:47:36

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

. почему у меня в Word команда Очистить формат не преобразует "Уровень 1" в "Основной текст".

Да, должна. У меня преобразует, в т.ч. в вашем примере.

И почему-то в моем основном файле для некоторых абзацев после обновления полей (F9) в Word 2007 "Уровень 1" возвращается.
Что еще можно будет сделать?

7 Ответ от Alex_Gur 17.12.2011 09:59:13

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

И почему-то в моем основном файле для некоторых абзацев после обновления полей (F9) в Word 2007 "Уровень 1" возвращается.

Причем, этот уровень возвращается совершенно непредсказуемо. Ошибка стабильно не воспроизводится.

8 Ответ от Вождь 17.12.2011 10:51:16

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181
• За сообщение: 1

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

. уровень возвращается совершенно непредсказуемо.

Мне тоже восстановления уровней по F9 довиться не удалось. Судя по примеру, в документе мешанина стилей. Мой макрос зачистил 159 неиспользуемых
Попробуйте следующее (по отдельности или все сразу):
1. Перенести все в новый документ
2. Переприсвоить стили заголовкам
3. Пересаздать оглавление. Для верности можно удалить само оглавление, а также глянуть и удалить (если есть) скрытые закладки, начинающиеся с "_TOC". Можно покопаться в настройках оглавления.

9 Ответ от Alex_Gur 17.12.2011 16:36:52

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

. уровень возвращается совершенно непредсказуемо.

Мне тоже восстановления уровней по F9 довиться не удалось. Судя по примеру, в документе мешанина стилей. Мой макрос зачистил 159 неиспользуемых
Попробуйте следующее (по отдельности или все сразу):
1. Перенести все в новый документ
2. Переприсвоить стили заголовкам
3. Пересаздать оглавление. Для верности можно удалить само оглавление, а также глянуть и удалить (если есть) скрытые закладки, начинающиеся с "_TOC". Можно покопаться в настройках оглавления.

Да, хотелось бы пересоздать документ. А как это сделать? Ведь при копировании из одного документа в другой будут копироваться и стили.

10 Ответ от Вождь 17.12.2011 16:46:51

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Нет. Лишние отпадут. Для того и нужен новый документ. Только вставлять надо с сохранением оригинального формата.

11 Ответ от Alex_Gur 17.12.2011 19:22:37

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Только вставлять надо с сохранением оригинального формата.

А как это сделать в Word 2007? Специальная вставка?

12 Ответ от Alex_Gur 17.12.2011 19:29:59

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

В Специальной вставке есть такая опция Документ Microsoft Office Word (объект). Это она — "с сохранением оригинального формата"?
А что делать с шаблоном? В новом документе это будет Normal, а у нас шаблон корпоративный. Потом сформировать новый шаблон?

13 Ответ от Вождь 17.12.2011 19:35:56

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Создайте документ на основе вашего шаблона. Если же шаблон плох, то. это же ваш шаблон

. с сохранением оригинального формата.

Я такую вставку только в макросом делаю:

Может где-то есть и кнопка.

14 Ответ от Alex_Gur 17.12.2011 19:49:14

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Создайте документ на основе вашего шаблона. Если же шаблон плох, то. это же ваш шаблон

. с сохранением оригинального формата.

Я такую вставку только в макросом делаю:

Может где-то есть и кнопка.

То есть в старом документе копируем несколько абзацев как обычно (Ctrl+C)?
А в новый документ вставляем с помощью приведенного Вами однострочного макроса?
Я правильно понял?

15 Ответ от Вождь 17.12.2011 20:09:31

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Да. Иначе форматирование слетит, если в новом документе не будет соответствующих стилей. Если создать документы на основе одного шаблона, то может и обычная вставка подойти, но не факт что все стили будут одинаковы.

16 Ответ от Alex_Gur 17.12.2011 20:41:30

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Если создать документы на основе одного шаблона, то может и обычная вставка подойти, но не факт что все стили будут одинаковы.

Вождь, что Вы имеете в виду под словами: "на основе одного шаблона". То есть можно использовать старый (корпоративный) шаблон?
А этот шаблон не может быть причиной проблем?

17 Ответ от Вождь 17.12.2011 20:50:30

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

. шаблон не может быть причиной проблем?

Причину я не знаю, а то сразу сказал бы. Я предложил несколько стандартных методов борьбы с мусором и глюками в документах, с учетом вашего случая. Пробуйте!

18 Ответ от Alex_Gur 18.12.2011 17:59:40

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

. шаблон не может быть причиной проблем?

Причину я не знаю, а то сразу сказал бы. Я предложил несколько стандартных методов борьбы с мусором и глюками в документах, с учетом вашего случая. Пробуйте!

Спасибо большое, Вождь! Ваши советы были мне очень полезны.

19 Ответ от basseyn 16.01.2012 21:47:12

• basseyn
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 17.06.2010
• Сообщений: 13
• Поблагодарили: 2
• За сообщение: 1

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Это не про Вашу проблему обсуждалось?

20 Ответ от Alex_Gur 17.01.2012 08:48:39

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Не совсем про мою проблему, то все равно спасибо за ссылку. Здесь идет речь о запрете на автоматическое обновление стилей. У меня, наоборот, эта опция должна работать.
Проблему удалось победить переводом в режим ограниченной функциональности, а затем обновлением корпоративного шаблона.

Сообщений [ 20 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

В оглавление включаются строки со стилем Обычный

Для грамотной и эффективной работы с программой Microsoft Word (впрочем, как и с любой другой программой), разумеется, нужно знать хотя бы ее базовые основы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: разница ворд 2003 и ворд 2010. Если же в работе возникают проблемы – всегда можно найти помощь и поддержку в интернете. К примеру, если уж речь идет о Microsoft Word, вы можете посетить сайт Ворд Эксперт. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как файл в excel перевести в word.

Сайт Ворд Эксперт поможет вам найти выход из любой затруднительной ситуации, возникшей при работе с Word. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как начать номерацию со второй страници. В основном разделе сайта вам расскажут все тонкости и секреты работы с программой, предоставят список специально подобранной литературы, ответят на любой вопрос, ознакомят со всей базовой информацией. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: макрос для открытия таблицы и копирования из нее в другую. Вы узнаете, как решить проблемы настроек, редактирования, форматирования, как пишутся макросы и создаются шаблоны. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как исправить файл microsoft office word при не удаётся открыть файл из-за ошибок его содержимого недопустимый знак xml местоположение. Для вашего удобства, в отдельном разделе, можно найти ответы на вопросы, которые задаются чаще всего – вам не придется перелопачивать гору литературы. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: будут ли открываться файлы с оопен офиса на других компьютерах.

Если возникнет необходимость в готовой работе – всегда можно обратиться в раздел заказов. Ваш заказ выполнят, учитывая все ваши пожелания и требования. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: формулы в ворде 2007.

Так же на сайте создан раздел «общение», где вы можете оставлять свои заметки и пожелания по работе сайта, да и просто – свободно пообщаться. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: антоним к слову угол.

Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам.

Вставка оглавления в Word

В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
2. Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.

Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.

• Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
• Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.

Если нет отформатированных заголовков

Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.

Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.

Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.

Вставка настраиваемого оглавления

По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.

Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).

После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

Форматирование оглавления

Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.

Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

Обновление оглавления

По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

Почему в оглавление вставляется весь текст

Как сделать содержание в документе Word автоматически или вручную

Доброго всем времени! Продолжая изучение программы ворд, познакомимся с такой функцией, как создание содержания, ну или оглавления, кому как нравится. Особенно это важно, если в вашем документе имеется несколько разделов, которые должны четко разграничиваться.

Вот тогда наличие содержания просто необходимо. Часто в документе можно видеть настоящие главы, подзаголовки, как в настоящей в книге, с номерами страниц. Если Вы задумали большой документ, то уметь делать оглавление просто необходимо.

Создание содержания в разных версиях этого текстового редактора практически ничем не отличается. Делается это как вручную, так и автоматическим способом. Ручной способ несколько трудоемкий, поэтому в более поздних версиях ворд и появились шаблоны и стили. С помощью которых можно настроить содержание достаточно просто. Как это сделать в разных редакторах и будет рассказано в данной статье.

Делаем содержание в ворде 2010 автоматически, с номерами страниц

При создании содержания в документе необходимо представлять каким оно будет. Дело в том, что любое содержание (или оглавление), какое вы откроете может выглядеть или таким образом:…

Это называется «создание заголовков первого уровня», как в предыдущем рисунке и второго и третьего, как в следующем. Таких уровней может быть несколько. Все зависит от вашего текста и вашего творческого плана. Так вот, если у вас заголовки только первого уровня, то есть нет подзаголовков (2, 3 и т. д. уровни), тогда проще создавать заголовки своего текста через меню «Стили», сразу во время написания текста.

Чтобы их выбрать, выделяем будущий заголовок, правой кнопкой мыши вызываем меню, в котором находим пункт «Стили». Нажав на него мы откроем окно с самыми разнообразными вариантами.Или же, на панели инструментов в меню «Главная» этот набор уже присутствует.

Останется только выбрать пункт «Оглавление». Если же у вас содержание будет из нескольких уровней, скажем из трех: заголовок и два подзаголовка второго и третьего уровня, тогда вам придется немного поработать. Это делается уже тогда, когда текст со всеми заголовками набран и его надо форматировать.

Для этого каждый уровень выделяем отдельно. Выделив, например, один заголовок, который будет первым уровнем, находим ниже в тексте точно такой же и при нажатой клавише Ctrl выделяем и его – и так далее.

Удерживая клавишу Ctrl можно выделять отдельные места текста. Удерживая клавишу Shift выделяют весь нужный фрагмент — от первого слова до последнего. Эти комбинация клавиш — общеприняты и используются во всех редакторах, а так же в проводнике Windows.

При этом выделенные ранее текстовые фрагменты останутся выделенными. Если вы не будете удерживать Ctrl, то выделяться будет только текущий фрагмент. Выделив, таким образом нужные заголовки, переходим в меню «ссылки». Там видим кнопку «добавить текст».

Нажав на нее, мы увидим в раскрывшемся меню такие названия, как «Уровень 1, Уровень 2, Уровень 3» и т.д. Для первого заголовка выбираем «Уровень 1». Долее выделяем таким же образом все остальные подзаголовки, не забывая объединять соответствующие по уровням. После того, как вы создали уровневые заголовки, можно приступить к созданию самого оглавления.

Ставим курсор на самое начало страницы, над первым заголовком, ну или, по крайней мере туда, где вы хотите разместить свое содержание. После этого в меню «Ссылки» нажимаем на «Оглавление». Раскроется меню с вариантами оглавления.

Это автоматические стили, которые собирают организованное ранее оглавление. Выбираем, например, «автособираемое оглавление №1». Программа сама из выбранных вами текстовых заголовков создаст содержание, расставив при этом страницы, на которых находились эти текстовые строки.

Кроме того, в самом конце вкладки «Оглавление» в меню «Ссылки» располагается и ручной ввод содержания. Если вы выберете его, то у вас ваши заголовки не отобразятся, а надо будет их названия вводить вручную с клавиатуры.

Добавляем содержание автоматом с номерами страниц в офис-ворд 2007

При написании текста обычно подразумевается, что все заголовки создаются заранее. Это наиболее лучший способ создания содержания. Или вы сразу делаете все необходимые заголовки и подзаголовки, или потом «ползаете» по всему документу в поисках этих самых заголовков. Это еще ладно у вас документ получился страниц на пять максимум.

А если в нем сто и более страниц? Можно и упустить где-то что-то. Итак, документ создан, на заголовки и подзаголовки разбит. Во вкладке «Ссылки» находим кнопку «Оглавление» и вызываем список шаблонов оглавления. Не забываем перед этим выделить нужные фрагменты текста:

Выбираем так же автоматический режим содержания. В результате оно появится в том месте куда вы поставили курсор. Если щелкнуть по появившемуся оглавлению, то оно будет в виде таблицы.

Однако, если вы вносите какие-либо изменения в тексте, то в содержании они не отображаются. Что бы внести изменения и в нем, необходимо двойным щелчком активировать эту таблицу. Теперь в ней можно редактировать. После всех изменений содержание необходимо обновить.

Для этого во вкладке «ссылки» под кнопкой «добавить текст» видим кнопку «обновить таблицу». Нажимаем на нее и изменения закрепятся.

Делаем оглавление в документе с точками и номерами страниц вручную в ворд 2003

Процесс создания оглавления в ворде старой версии 2003 несколько более трудоемкий, поскольку автоматические шаблоны в нем не предусмотрены. Для того чтобы создать заголовки, выделяем каждый и во вкладке «формат» выбираем нужный стиль заголовка.

Таким образом создаем все заголовки, подзаголовки и так далее. Теперь переходим к самому оглавлению. В меню «Вставка» выбираем пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликаем на «Оглавление и указатели».

Откроется окно редактирования, в котором последовательно проводим следующие операции. В поле «Номера страниц по правому краю» ставим галочку.

Далее, открываем вкладку «Оглавление». Здесь находим кнопку «панель структуры» и нажимаем на нее, делая неактивной. Иначе может появиться ошибка. После этого нажимаем «ОК» и получаем содержание документа.

Как сделать оглавление в ворде 2007 с точками кнопкой Таб?

Клавиша «Tab», или «табуляция» используется не только для создания отступов. С ее помощью можно оформить и содержание. Правда делается все это вручную и выглядит несколько хуже, чем в описанных выше случаях.

В общих чертах это выглядит следующим образом. Выбираем отдельную страницу для оглавления, на которой и пишем или «Оглавление», или «Содержание». Далее прописываем с новой строки названия всех разделов, если таковые имеются. О разделах говорилось ранее.

Ставим курсор после каждого названия и кнопкой «Tab» прогоняем до конца страницы, где ставим номер страницы начала этого раздела. Между названием главы и номером страницы многократным нажатием кнопки точка, ставим эти самые точки. Далее с новой строки пишем следующий раздел и все повторяем в том же порядке.

Однако, номера страниц, как видно из рисунка располагаются неравномерно. Поэтому с версии 2007 существует автоматический сбор оглавления с расстановкой в структуре таблицы. Но расставить ровно табуляцию можно и вручную. Делается это при помощи линейки.

В верхнем левом углу имеется значок, который устанавливает значение табуляции. Если кликать по нему, то он изменяет рисунок и, соответственно, значение.

Что бы удобно было следить за изменениями, необходимо включить в документе отображение знаков табуляции. Для этого на панели инструментов во вкладке «абзац» находим значок отображения скрытых знаков и нажимаем. В результате в документе станут видны знаки форматирования.

Итак, нажимая на иконку табуляции в верхнем левом углу линейки, выставляем необходимое значение: или по левому краю, или по центру, или по правому краю и так далее.На втором этапе ставим курсор в той строке, с которой работаем, после этого кликаем мышью по верхней линейке там, где необходимо установить табуляцию – появится характерный значок. Теперь нажимаем клавишу «Tab», курсор переместится в это место и можно набирать текст.

Это же можно сделать, вызвав меню «Табуляция» из вкладки «абзац» в Главном меню.

В появившемся окне в самом низу находим кнопку «табуляция» и нажимаем ее.

Здесь настраиваем те параметры, которые необходимы. Это позиция табуляции, которая задается в сантиметрах. Выбираем необходимое выравнивание и заполнитель. То есть, как будет выглядеть пространство между названием и номером страницы – в виде точек, непрерывной линии или вообще без всего.

Выставив все значения нажимаем кнопку «установить» и потом «ок». В результате получаем тоже самое но чуть быстрее.

Как быстро сделать содержание в офис-ворд 2013-2016?

Создание оглавления в ворде версии 2013-2016 практически ничем не отличается от создания такового в 2010. Что бы нагляднее продемонстрировать этот процесс, посмотрите приведенное видео.

Как сделать оглавление в Word за несколько секунд

Помимо простоты и скорости, у этого способа есть ещё несколько весомых преимуществ перед ручным вводом. Если вы решите изменить структуру документа, оглавление можно будет легко перестроить под неё. Кроме того, подзаголовки станут ссылками, которые быстро открывают соответствующие разделы текста.

Эта инструкция подходит для всех вариантов Word, кроме Word Online: веб-версия не умеет создавать автоматическое оглавление. Расположение и названия некоторых элементов интерфейса в старых выпусках программы могут отличаться, но общий порядок действий в них сохраняется.

1. Выберите стили для заголовков

Расставьте заголовки в тексте и примените к ним стили форматирования с названиями в формате Заголовок N. Соблюдайте иерархию. Например, если для заголовков самого верхнего уровня вы выбрали стиль «Заголовок 1», для следующего уровня заголовков выбирайте стиль «Заголовок 2» и так далее.

Чтобы применить стиль к заголовку, выделите последний и кликните по соответствующему стилю на панели инструментов. Если на панели отсутствуют нужные стили, откройте их с помощью комбинации клавиш Alt + Ctrl + Shift + S. В правой части экрана должна появиться дополнительная панель со всеми стилями.

2. Добавьте оглавление в документ

Чтобы программа добавила оглавление на основе отформатированных вами заголовков, переместите курсор в начало текста и кликните на панели инструментов «Ссылки» → «Оглавление» → «Автособираемое оглавление 1».

Если хотите, чтобы оглавление располагалось на отдельной странице, добавьте до и после него разрывы. Для этого поставьте курсор перед оглавлением и кликните «Вставка» → «Разрыв страницы». Затем переместите курсор в конец оглавления и сделайте то же самое.

Если в будущем вы отредактируете документ и оглавление устареет, обновите его: щёлкните по нему левой кнопкой мыши, затем нажмите «Обновить таблицу» и выберите обновление только номеров страниц или всего оглавления.

Вы можете быстро перемещаться к разделам текста, кликая левой кнопкой по соответствующим пунктам оглавления. Но чтобы ссылки работали, удерживайте клавишу Ctrl.

3. При желании настройте вид оглавления

Если внешний вид стандартного оглавления вас не устроит или оно не отобразит все заголовки, вы можете удалить его и настроить новое оглавление под свои нужды. В таком случае кликните «Ссылки» → «Оглавление» → «Настраиваемое оглавление».

Когда откроется окно с настройками, укажите параметры оглавления, которые вам нужны. Здесь можно убрать заполнитель (точки возле пунктов), скрыть или переместить номера страниц, выбрать количество отображаемых уровней и отредактировать их иерархию.

Урок 45. Оглавление

Вставить оглавление просто. Полагаю, вы делали это не раз. Но, как всё в Word’е, здесь есть свои тонкости. Незнание этих тонкостей приводит к тому, что оглавление вставляется «коряво», неправильно обновляется, собирает кучу ненужных абзацев и так далее.

По окончании урока вы сможете:

1. Сформулировать принципы вставки оглавления по умолчанию
2. Создать настраиваемое (пользовательское) оглавление
3. Выполнить практическое задание на тему «Замена оглавления»

С прошлого урока у вас остался документ. Если вы потеряли документ, то вот ссылка на учебный файл урока «Оглавление».

1. Автособираемое оглавление

Откройте документ. Разыщите место, которое мы оставляли под оглавление.

Шаг 1. Прежде всего надо набрать слово «Оглавление» или «Содержание». Поскольку это единственный абзац такого рода, то нет смысла создавать для него отдельный стиль текста. Отформатируем его вручную:

1. Начертание полужирное
2. Выравнивание по середине
3. Интервал после абзаца – 12 пунктов

Шаг 2. Сейчас я поэкспериментирую:

1. перейду на заголовок 1.1.1. (воспользуюсь областью навигации)
2. выделю абзац «Статья 21.5. Нарушение правил безопасности на объектах энергетики»
3. присвою абзацу Уровень 1 через диалоговое окно «Абзац»

То есть я специально смоделировала ситуацию, когда в Области навигации появляются обычные абзацы:

Вот вам результат. Обычный абзац, ничем не отличающийся от других абзацев, оказался в Области навигации:

К сожалению, такие абзацы встречаются в документах у пользователей. Причин тому множество. Например, неосторожное копирование текстовой информации из Интернета (урок 44)

Шаг 3. Собираю оглавление:

1. Устанавливаю текстовый курсор на символ конца абзаца, следующий за оглавлением
2. Перехожу на ленту Ссылки
3. Нажимаю кнопку оглавление
4. Выбираю команду «Автособираемое оглавление» из выпадающего меню:

Вот тут обращаю ваше внимание на выбранную мной иконку. На иконке изображена миниатюра будущего Оглавления. Можно прочитать синими буквами слово «Оглавление» и иерархию из трех заголовков трех уровней. А теперь смотрим результат моих действий:

1. Абзацы, которым присвоен стиль «Введение» оказались в Оглавлении (но ведь на иконке «Автособираемое оглавление 1» никакого введения не было, там четко и недвусмысленно были прописаны Заголовки!)
2. Абзац «Статья 21.5. Нарушение правил безопасности на объектах энергетики» полез в Оглавление (но ведь он нам там не нужен!)
3. Появилась синяя надпись «Оглавление» (а зачем мы тогда создавали абзац «Оглавление» черными буквами. )
4. В рабочем окне «Стили» появились новые стили, в частности стиль «Заголовок оглавления» (но такой абзац единственный на весь документ, для чего нам захламлять окно «Стили»?)

Не будем торопиться. Всё по порядку:

1. В оглавление попадают все абзацы, которые находятся Области навигации вне зависимости от стиля, который присвоен этим абзацам
2. В область навигации попадают все абзацы, которым присвоен Уровень
3. Появление синего слова «Оглавление» заложено разработчиками Word’а
4. Появление встроенного стиля «Заголовок оглавления» заложено разработчиками Word’а

Но самый главный вывод, который можно сделать в результате проведения эксперимента, состоит в следующем:

То есть иконка «Автособираемое оглавление» имеет смысл именно такой.

Понять и запомнить!

В Область навигации попадают все абзацы, имеющие уровень от одного (1) до девяти (9). При автоматической вставке Оглавления собираются все абзацы, которые имеют уровень в структуре от одного (1) до трёх (3).

И тут появляются маленькие женские капризы:

1. Я хочу, чтобы некоторые абзацы попали в область навигации, но при этом не попали в Оглавление
2. Я хочу, чтобы в Оглавление попал Заголовок 1 и 2 уровня, а 3 уровень мне совсем не нужен.

По поводу второго «каприза». Я встречала документы, где оглавление занимало 12 страниц. И какова информативность у такого длинного оглавления?

Давайте посмотрим, как с справится с этими капризами.

2. Настраиваемое оглавление

Если вы повторяли мои действия, то закройте документ без сохранения и вновь откройте его. Нам нужен чистенький документ, без вновь появившихся стилей.

Шаг 1. Набираем слово «Оглавление» и форматируем его (повторяем шаг 1 из предыдущего раздела

Шаг 2. Устанавливаем текстовый курсор на символ конца абзаца, следующий за словом «Оглавление»

Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Оглавление» (лента Ссылки → группа команд Оглавление → команда Оглавление → команда Настраиваемое оглавление):

Подробнее рассмотрим, что из себя представляет диалоговое окно «Оглавление»:

1. Названия стилей текста, которые пойдут в оглавление
2. Как будут выглядеть номера страниц
3. Изменение оформления оглавления (оставим как есть)
4. Количество уровней, которые пойдут в оглавление
5. Вызов диалогового окна «Параметры оглавления»

Как же так, спросите вы, уровней указано 3, а в Образце печатного документа прописаны 4 абзаца? Вспомним, что на уроке 44 мы создали новый стиль абзаца «Введение» и задали ему в диалоговом окне «Абзац» уровень 1. Стиль «Заголовок 1» и стиль «Введение» имеют имеют один уровень. Так что в поле «Уровни» всё указано правильно.

Шаг 4. Нажимаем кнопку Параметры и изучаем диалоговое окно «параметры оглавления»:

1. Здесь сформулирован принцип создания Оглавления – собрать оглавление, используя отмеченные галочками стили текста
2. Перечень всех стилей, которые есть в документе – ещё один весомый аргумент в пользу небольшого количества стилей в документе
3. А вот и галочка, которая позволяет всем абзацам, которым присвоен какой-либо уровень, отправляться прямиком в Оглавление
4. Опять уровни, скажете вы? Да, уровни, но не уровни стилей текста, а уровни оглавления.

С пунктом 4 разберемся подробнее. В Word’е имеются встроенные стили: Оглавление 1, Оглавление 2, и так далее до 9 уровня. Стили «Оглавление №» связаны с другими стилями через это диалоговое окно. Любое диалоговое окно надо научится читать. Что можно прочитать в этом диалоговом окне? Перевожу:

Понять и запомнить!

Копии всех абзацев, имеющих стиль текста «Введение», поместить в оглавление и присвоить им стиль Оглавление 1 Копии всех абзацев, имеющих стиль текста «Заголовок 1», поместить в оглавление и присвоить им стиль Оглавление 1 Копии всех абзацев, имеющих стиль текста «Заголовок 2», поместить в оглавление и присвоить им стиль Оглавление 2 Копии всех абзацев, имеющих стиль текста «Заголовок 3», поместить в оглавление и присвоить им стильОглавление 3

Можем мы задать стилю «Заголовок 2», помещённому в оглавление, стиль Оглавление 1? Да без проблем! Все поля «Уровень» в диалоговом окне «Параметры оглавления» – активны! Мы можем поставить любое число в пределах 9.

Мы можем не включать в оглавление абзацы со стилем «Заголовок 3»? Да без проблем! Достаточно щелкнуть курсором в поле напротив названия стиля «Заголовок 3» и клавишей Delete с клавиатуры стереть цифру 3.

Установим наши пожелания в диалоговом окне «Параметры оглавления»:

Галочка напротив имени стиля «Заголовок 3» исчезла.

Нажимаем ОК и любуемся нашим красивым оглавлением, созданным в соответствии с нашими пожеланиями:

В рабочем окне стили у нас появилось три новых стиля. Это «Оглавление 1», «Оглавление 2» и «Гиперссылка».

Обратите внимание, что абзац «Статья 21.5. Нарушение правил безопасности на объектах энергетики» в оглавление не пошел, потому что мы отключили режим «уровни структуры» в диалоговом окне «Параметры оглавления».

Помимо того, что каждый абзац в оглавлении имеет свой уровень, каждый абзац приобретает вдобавок свойство гиперссылки.

гиперссылка — Элемент гипертекстового документа (кнопка, изображение, выделенный цветом текст), который связан с другим документом. …нажатие на такой элемент приводит к переходу на другую страницу…

Справочник технического переводчика (не люблю Википедию)

Шаг 5. Щелкнем ЛМ по любому абзацу оглавления. Появляется подсказка «Текущий документ. Нажмите CTRL и щелкните ссылку».

Область оглавления подсветилось светло-серым цветом. А это означает, что перед нами поле. На уроке 30 я дала такое определение поля

Понять и запомнить!

Поле – это зарезервированный участок в документе, который отображает изменения определённого типа в документе.

Поле «Оглавление» дает нам возможность навигации по документу.

Нажимаем CTRL – курсор принял вид указующей руки:

Если при нажатой клавише CTRL щелкнуть ЛМ, то мы переместимся на соответствующий текст в документе.

Предположим, что ваша работа с документом не окончилась. Вы добавили текст. В новом тексте определили заголовки. Теперь надо обновить оглавление. Для этого не надо вновь создавать оглавление.

Шаг 6. Щелкаем ПМ в любом месте оглавления и из контекстного меню выбираем команду «Обновить поле» (как видите, написано «поле», а не «оглавление»):

В этом поле выбираем режим «обновить целиком» и смело щелкаем ЛМ.

Я даю 100%-ную гарантию, что оглавление, созданное вами при помощи диалогового окна «Параметры оглавления», всегда будет обновляется корректно.

Для закрепления предлагаю вам сделать следующее:

3. Практическое задание

Шаг 1. В конце документа создайте абзац «Приложение» (ведь в документах встречаются приложения)

Шаг 2. Отформатируйте его (полужирное начертание, выравнивание по центру):

Шаг 3. Создайте на его основе новый стиль «Приложение» (предполагается, что приложений в документе будет много):

Никуда не уходите с этого места!

Шаг 4. Вызовите диалоговое окно «Параметры оглавления» (лента Ссылки → группа команд Оглавление → команда Оглавление → команда Параметры в диалоговом окне Оглавление)

Шаг 5. В диалоговом окне «Параметры оглавления» по полосе прокрутки разыщите стиль «Приложение» и присвойте ему уровень 3 (не забыли, что это уровень оглавления, а не абзаца!):

Заметили, что напротив названия стиля текста «Приложение» появилась галочка?

Нажмите ОК. Волшебным образом происходит скачок к оглавлению и появляется окно:

Шаг 6. Согласитесь с тем, что оглавление необходимо заменить:

В оглавлении появился новый пункт, которому присвоен стиль «Оглавление 3». Стиль текста «Оглавление 3» появился в рабочем окне «Стили»

Несколько важных выводов.

1. Уровень стиля «Оглавление №» не зависит от уровня стиля «Заголовок соответствующий №». Мы сами можем устанавливать уровни оглавления любым стилям текста
2. Стиль «Оглавление №» совершенно самостоятельный стиль, который можно отформатировать по своему желанию (размер, начертание, отступы, интервал, нумерация). Когда я это поняла, то передо мной открылись новые горизонты оформления оглавления. Это будет отдельный урок.
3. В документе можно создавать несколько несвязанных между собой оглавлений, что очень полезно при создании объемных документов. Это тоже отдельный урок

По окончании урока вы сможете:

1. Сформулировать принципы вставки оглавления по умолчанию
2. Создать настраиваемое оглавление

Забыла добавить. Если вы грамотно вставили оглавление, то вам не не придется его обновлять. При условии внимательного прочтения урока 17 «Настройка Word». Я посоветовала вам отметить галочками «Обновлять поля перед печатью» и «Обновлять связанные данные перед печатью» в окне «Параметры Word» .

Почему в оглавление вставляется весь текст

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

2 Ответ от Alex_Gur 16.12.2011 22:00:26

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

3 Ответ от Вождь 17.12.2011 08:15:44

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181
• За сообщение: 1

4 Ответ от Alex_Gur 17.12.2011 09:20:12

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

5 Ответ от Вождь 17.12.2011 09:42:25

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181

6 Ответ от Alex_Gur 17.12.2011 09:47:36

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

7 Ответ от Alex_Gur 17.12.2011 09:59:13

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

8 Ответ от Вождь 17.12.2011 10:51:16

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181
• За сообщение: 1

Мне тоже восстановления уровней по F9 довиться не удалось. Судя по примеру, в документе мешанина стилей. Мой макрос зачистил 159 неиспользуемых
Попробуйте следующее (по отдельности или все сразу):
1. Перенести все в новый документ
2. Переприсвоить стили заголовкам
3. Пересаздать оглавление. Для верности можно удалить само оглавление, а также глянуть и удалить (если есть) скрытые закладки, начинающиеся с «_TOC». Можно покопаться в настройках оглавления.

9 Ответ от Alex_Gur 17.12.2011 16:36:52

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Мне тоже восстановления уровней по F9 довиться не удалось. Судя по примеру, в документе мешанина стилей. Мой макрос зачистил 159 неиспользуемых
Попробуйте следующее (по отдельности или все сразу):
1. Перенести все в новый документ
2. Переприсвоить стили заголовкам
3. Пересаздать оглавление. Для верности можно удалить само оглавление, а также глянуть и удалить (если есть) скрытые закладки, начинающиеся с «_TOC». Можно покопаться в настройках оглавления.

10 Ответ от Вождь 17.12.2011 16:46:51

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181

11 Ответ от Alex_Gur 17.12.2011 19:22:37

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

12 Ответ от Alex_Gur 17.12.2011 19:29:59

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

13 Ответ от Вождь 17.12.2011 19:35:56

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181

Создайте документ на основе вашего шаблона. Если же шаблон плох, то. это же ваш шаблон

14 Ответ от Alex_Gur 17.12.2011 19:49:14

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Создайте документ на основе вашего шаблона. Если же шаблон плох, то. это же ваш шаблон