Добавление, перемещение, дублирование и удаление слайдов в PowerPoint
Создавая презентацию, вы обычно добавляете в нее новые слайды, перемещаете существующие и удаляете ненужные.
Добавление слайдов
Выберите слайд, за которым вы хотите вставить новый.
Выберите Главная > Создать слайд.
Выделите надпись и введите текст.
Удаление слайдов
Для одного слайда: щелкните слайд правой кнопкой мыши в области эскизов слева и выберите пункт Удалить слайд.
Для нескольких слайдов: удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите слайды в области эскизов слева. Отпустите клавишу CTRL. Затем щелкните правой кнопкой мыши выделенные слайды и выберите пункт Удалить слайд.
Для последовательности слайдов: удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите первый и последний слайд в области эскизов слева. Отпустите клавишу SHIFT. Затем щелкните правой кнопкой мыши выделенные слайды и выберите пункт Удалить слайд.
Дублирование слайда
В области эскизов слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать, и выберите команду Дублировать слайд. Дубликат вставляется непосредственно после исходного слайда.
Изменение порядка слайдов
В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.
Чтобы выделить нескольких слайдов, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните в области слева каждый слайд, который нужно переместить. Отпустите клавишу CTRL и перетащите выделенные слайды группой в новое место.
См. также
Добавление нового слайда
В обычном режиме в области эскизов слайдов слева щелкните слайд, за которым требуется вставить новый.
На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Создать слайд.
В коллекции щелкните макет, который вы хотите использовать для нового слайда.
Добавляется новый слайд, и вы можете начать добавлять содержимое, щелкая внутри заполнителей.
Изменение порядка слайдов
В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.
Совет: Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните каждый слайд, который требуется переместить, удерживая нажатой клавишу COMMAND, и перетащите группу слайдов в новое место.
Удаление слайда
Нажмите клавишу CONTROL и, удерживая ее, в области слева щелкните эскиз слайда, который вы хотите удалить, или щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Удалить слайд.
Также вы можете щелкнуть слайд, а затем нажать клавишу DELETE.
Дублирование слайда
Нажмите клавишу CONTROL и, удерживая ее, в области слева щелкните эскиз слайда, который вы хотите дублировать, а затем выберите команду Дублировать слайд.
Вы также можете просмотреть все слайды сразу и изменить их порядок в режиме сортировщика слайдов. Подробнее об этом см. в статье Переключение между различными режимами PowerPoint.
См. также
Добавление нового слайда
В области эскизов слайдов слева щелкните слайд, за которым требуется вставить новый.
На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.
В диалоговом окне Создать слайд выберите макет, который вы хотите использовать для нового слайда.
Нажмите кнопку Добавить слайд.
Добавится новый слайд, и вы сможете начать добавлять содержимое, щелкая внутри заполнителей.
Изменение порядка слайдов
В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.
Совет: Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните каждый слайд, который требуется переместить, удерживая нажатой клавишу CTRL, и перетащите группу слайдов в новое место.
Удаление слайда
В области слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно удалить (для выбора нескольких слайдов нажмите и удерживайте клавишу CTRL, чтобы выбрать несколько идущих подряд слайдов, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT), и щелкните пункт Удалить слайд.
Дублирование слайда
В области слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать, и выберите команду Дублировать слайд.
Как выделить все слайды в PowerPoint
Возможно, вам потребуется применить эффект перехода между слайдами или эффект анимации к некоторым слайдам в PowerPoint. Для этого необходимо сначала выбрать слайды.
Теперь PowerPoint предлагает три способа просмотра слайдов. Это обычный режим, режим структуры и режим сортировки слайдов.
Кроме того, вы можете выбирать слайды в PowerPoint тремя способами. Вы можете выбрать все слайды сразу. Вы можете выбрать группу последовательных слайдов или несколько непоследовательных слайдов.
9 способов выбора нескольких слайдов в PowerPoint:
- Выбрать все слайды в обычном режиме.
- Выберите группу последовательных слайдов в обычном режиме.
- Выберите не следующие друг за другом слайды в обычном режиме.
- Выбрать все слайды в режиме структуры.
- Выберите группу последовательных слайдов в режиме структуры.
- Выберите не следующие друг за другом слайды в режиме структуры.
- Выбрать все слайды в режиме сортировщика слайдов.
- Выберите группу последовательных слайдов в режиме сортировщика слайдов.
- Выберите непоследовательные слайды в режиме сортировщика слайдов.
Мы объясним все вышеперечисленные методы в простых пошаговых инструкциях.
Откройте презентацию с несколькими слайдами.
Нажмите на вкладку «Вид» в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.
В разделе Представления презентаций щелкните значок Обычный.
PowerPoint упорядочивает слайды в вертикальном столбце слева.
Нажмите на самый верхний слайд.
Нажмите Ctrl+A на клавиатуре.
Вы выбрали все слайды.
Откройте презентацию с несколькими слайдами.
Нажмите на вкладку «Вид» в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.
В разделе Представления презентаций щелкните значок Обычный.
PowerPoint упорядочивает слайды в вертикальном столбце слева.
Нажмите на первый слайд группы слайдов, которую вы хотите выбрать.
Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
Нажмите на последний слайд группы.
Вы выбрали группу последовательных слайдов.
Откройте презентацию с несколькими слайдами.
Нажмите на вкладку «Вид» в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.
В разделе Представления презентаций щелкните значок Обычный.
PowerPoint упорядочивает слайды в вертикальном столбце слева.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
Нажмите на слайды, которые хотите выбрать.
Вы выбрали несколько непоследовательных слайдов.
Откройте презентацию с несколькими слайдами.
Нажмите на вкладку «Вид» в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.
В разделе Представления презентаций нажмите на значок Outline View.
PowerPoint упорядочивает слайды в вертикальном столбце слева.
Нажмите на самый верхний слайд.
Нажмите Ctrl+A на клавиатуре.
Вы выбрали все слайды.
Откройте презентацию с несколькими слайдами.
Нажмите на вкладку «Вид» в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.
В разделе Представления презентаций нажмите на значок Outline View.
PowerPoint упорядочивает слайды в вертикальном столбце слева.
Нажмите на первый слайд группы слайдов, которую вы хотите выбрать.
Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
Нажмите на последний слайд группы.
Вы выбрали группу последовательных слайдов.
Откройте презентацию с несколькими слайдами.
Нажмите на вкладку «Вид» в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.
В разделе Представления презентаций нажмите на значок Outline View.
PowerPoint упорядочивает слайды в вертикальном столбце слева.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
Нажмите на слайды, которые хотите выбрать.
Вы выбрали несколько непоследовательных слайдов.
Откройте презентацию с несколькими слайдами.
Нажмите на вкладку «Вид» в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.
В разделе «Виды презентаций» щелкните значок «Сортировщик слайдов».
PowerPoint упорядочивает слайды в последовательном порядке.
Нажмите на первый слайд.
Нажмите Ctrl+A на клавиатуре.
Вы выбрали все слайды.
Откройте презентацию с несколькими слайдами.
Нажмите на вкладку «Вид» в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.
В разделе «Виды презентаций» щелкните значок «Сортировщик слайдов».
PowerPoint упорядочивает слайды в последовательном порядке.
Нажмите на первый слайд группы слайдов, которую вы хотите выбрать.
Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
Нажмите на последний слайд группы.
Вы выбрали группу последовательных слайдов.
Откройте презентацию с несколькими слайдами.
Нажмите на вкладку «Вид» в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.
В разделе «Виды презентаций» щелкните значок «Сортировщик слайдов».
PowerPoint упорядочивает слайды в последовательном порядке.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
Нажмите на слайды, которые хотите выбрать.
Вы выбрали несколько непоследовательных слайдов.
Заключение
Мы показали вам 9 способов выбора нескольких слайдов в презентации PowerPoint. Используйте метод, наиболее подходящий для ваших целей.
Бывший писатель Lifewire Венди Рассел – опытный преподаватель, специализирующийся на живом общении, графическом дизайне и программном обеспечении PowerPoint.
В этой статье
Перейти к разделу
Вот как выбрать группу слайдов в PowerPoint для Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 и PowerPoint 2013.
Выбрать все слайды
Способ выбора всех слайдов немного отличается в зависимости от того, используете ли вы сортировщик слайдов или панель слайдов.
Использование сортировщика слайдов. Выберите «Вид» > «Сортировщик слайдов». Выбран первый слайд в колоде. Чтобы выделить все слайды в презентации, нажмите клавишу Shift и выберите последний слайд.
Использовать обычный вид. Выберите «Просмотр» > «Обычный». На панели слайдов выберите первый слайд, нажмите клавишу Shift и выберите последний слайд, чтобы выбрать все слайды в презентации.
Выберите группу последовательных слайдов
Этот процесс прост и быстр.
Выберите первый слайд в нужной группе слайдов.
Удерживая нажатой клавишу Shift, выберите последний слайд, который хотите включить в группу. Сюда входят первый слайд и последний выбранный вами слайд, а также все слайды между ними.
Вы также можете выбирать последовательные слайды, перетаскивая слайды, которые хотите выбрать.
Выбрать не следующие друг за другом слайды
Этот процесс прост.
Выберите первый слайд в нужной группе. Это не обязательно должен быть первый слайд презентации.
Удерживая нажатой клавишу Ctrl (клавиша Command на Mac), выберите каждый нужный слайд. Слайды можно выбирать в случайном порядке.
Сортировщик слайдов
Используйте режим сортировщика слайдов, чтобы переупорядочивать, удалять или дублировать слайды. Вы также можете увидеть все скрытые слайды.
Перемещение слайда. Перетащите слайд из одного положения в другое.
Удалить слайд. Выберите слайд и нажмите «Удалить».
Копировать слайд. Выберите слайд и нажмите Ctrl+C или выберите Главная > Копировать.
Вставка скопированного слайда. Выберите нужную точку вставки и нажмите Ctrl+V или выберите Главная > Вставить.
Настройте время. Выберите слайды, перейдите в раздел «Переходы» и измените время в текстовом поле «Длительность».
Управление эффектами перехода. Выберите слайды, перейдите в раздел «Переходы» и выберите «Параметры эффектов».
При работе над презентацией может потребоваться выделить все слайды в PowerPoint. Эта функция реализуется с помощью действий «Drag & Drop». Проще всего это сделать с помощью компьютерной мыши.
В каких ситуациях это может вам понадобиться:
- Если вам нужно изменить структуру презентации и порядок слайдов
- Если вам нужно создать «Разделы» и упорядочить слайды по смыслу, типу и разделам.
- Если вам нужно дублировать, копировать, вырезать или удалять слайды
- Если вам нужно скрыть слайды (не показывать слайды при показе презентации)
Как выделить все слайды в PowerPoint?
В Microsoft Office PowerPoint вы можете работать с несколькими слайдами одновременно, используя режимы «Обычный вид» или «Сортировщик слайдов». Обычный вид удобен, когда у вас есть до 10 слайдов на выбор, потому что на боковой панели отображаются их миниатюры небольшого размера. «Сортировщик слайдов» подходит для работы с большим количеством слайдов, например целой презентацией. Кроме того, «Сортировщик слайдов» удобнее для пользователей с сенсорными панелями.
При использовании «Обычного» просмотра
- Выберите режим Обычный вид.
- Измените масштаб области эскиза на нужный.
- Чтобы выбрать все слайды:
- Вариант 1. Щелкните мышью пустую область миниатюр и вызовите контекстно-зависимое меню (правая кнопка мыши). Выберите параметр «Выбрать все».
Выбрать все слайды в PowerPoint в обычном режиме
Примечание. Не обязательно начинать с первого слайда и заканчивать последним слайдом. Эта функция позволяет выбрать несколько слайдов или все слайды подряд.
При использовании режима «Сортировщик слайдов»
- Переключитесь в режим «Сортировщик слайдов».
- Используйте ползунок в правом нижнем углу рабочей области PPT, чтобы изменить масштаб миниатюр.
- Выберите все слайды:
- Вариант 1. Щелкните пустую область экрана, чтобы открыть контекстное меню (правая кнопка мыши). Выберите элемент «Выбрать все».
Как перемещать слайды PowerPoint: выберите все слайды
Примечание. После выбора всех слайдов вы можете нажать и удерживать кнопку «CTRL» (или «Command») и щелкнуть слайды, которые хотите исключить из выбора. Эта функция работает в режимах Обычный вид и Сортировщик слайдов.
Как перемещать слайды PowerPoint?
Вы можете перемещать слайды или менять их положение в презентации:
- Выберите слайды, которые хотите переместить.
- Используйте мышь, чтобы перетащить слайды в нужное место или раздел, используя функцию «Перетаскивание».
Примечание. Если вы переместите несколько слайдов из разных частей презентации, слайды будут отображаться в том же порядке, в котором вы их перемещали.
Заключение
Работа с несколькими слайдами при создании презентации экономит много времени. Используйте функцию выбора слайдов, когда вам нужно внести изменения сразу в группу слайдов. Вы всегда можете отменить последнее изменение, нажав «Отменить» или с помощью горячих клавиш «CTRL+Z» («Command+Z»), если вы переместили его по ошибке.
Это позволяет вам быстро получить ИМЕННО то, что вам нужно в каждой из программ, когда вам это нужно. Это избавляет вас от необходимости вручную выбирать все вручную, один за другим.
Ярлык «Выбрать все» (необходимо знать)
Ярлык «Выбрать все» (для пользователей ПК): Ctrl + A
Ярлык «Выбрать все» (для пользователей Mac) Cmd + A
Тем не менее, существует множество различных способов использования ярлыка в Word, Excel и PowerPoint, чтобы быстрее выполнять задачи и переходить в «счастливые часы» (все это обсуждается ниже).
Как лучше всего использовать команду «Выбрать все»?
Короче говоря, эту команду лучше всего использовать для быстрого захвата всего текста, чисел, объектов, формул и т. д., которые вы хотите быстро отформатировать или с которыми нужно работать.
- Изменить стиль шрифта всего текста в документе Word
- Возьмите все формулы или константы в электронной таблице Excel, чтобы изменить цвет их шрифта.
- Перетащите все объекты PowerPoint на слайд, чтобы изменить заливку их формы.
Что имеет смысл, верно?
Зачем делать что-то вручную (по одному), когда можно выбрать все объекты сразу.
И это своего рода ноу-хау, почему один человек уходит из офиса в приличный час, а другой торчит в офисе всю ночь.
Как выделить все в Word
У вас есть 4 различных типа параметров выбора в Microsoft Word.
А если вы работаете на ПК, вы можете дополнительно обозначить все это с помощью направляющих ленты (подробности ниже).
1. Выделить все (Ctrl + A)
Выбирает все в документе, чтобы вы могли одновременно внести все нужные изменения форматирования.
Нажатие этой команды мышью равносильно нажатию Ctrl + A на клавиатуре (Cmd + A на Mac).
2. Выберите объекты
Изменяет курсор мыши на символ стрелки, который позволяет выбрать элемент (диаграмму, изображение, графический элемент SmartArt и т. д.) в качестве объекта.
Это отличается от того, когда вы щелкаете объекты мышью. Когда вы щелкаете мышью, вы обычно щелкаете по объекту, как будто собираетесь его редактировать.
Команда «Выбрать объекты» гарантирует, что вы выберете сам объект. Таким образом, вы можете вырезать и вставлять его или перемещать в документе.
3. Выберите текст с похожим форматированием
Выделяет весь текст в документе Word, который соответствует форматированию уже выделенного текста.
Это одна из самых крутых функций Microsoft Word, о которой мало кто знает. Эта команда захватывает весь текст с одинаковым форматированием в документе, поэтому вы можете сразу изменить его форматирование.
4. Панель выбора в Word (Alt + F10)
Открывает или закрывает панель выбора в Microsoft Word.
В области выбора вы можете видеть (и быстро управлять) всеми объектами в документе Word.
Подобно панели выбора в PowerPoint, она показывает только объекты на текущей странице, над которой вы сейчас работаете.
Это означает, что если у вас есть 100 диаграмм в документе Word, но только 1 диаграмма на текущей странице, вы увидите только 1 диаграмму в области выбора.
Выбрать все ярлыки в Word (направляющие ленты)
Вместо использования мыши для доступа к командам выбора на ПК вы можете использовать направляющие ленты.
Чтобы использовать эти сочетания клавиш, просто нажмите клавишу Alt на клавиатуре. Нажав клавишу Alt, вы увидите алфавитные последовательности команд на вашей ленте.
- Выбрать все: Alt, H, SL, A.
- Выбрать объекты: Alt, H, SL, O
- Выберите текст с похожим форматированием: Alt, H, SL, S.
- Панель выбора: Alt, H, SL, P
Примечание. При использовании ярлыков направляющей ленты в Word их не нужно удерживать нажатыми. Вместо этого просто нажимайте и отпускайте их по одному (следуя буквам вперед).
Чтобы узнать больше о ленте Microsoft Office, ознакомьтесь с этим руководством Microsoft здесь.
Выбрать все в Excel
Поскольку в электронную таблицу Excel можно ввести гораздо больше входных данных, в Excel существует 7 различных команд выбора (все они описаны ниже)
1. Выделить все (Ctrl + A)
Также важно отметить, что команда «Выбрать все» в Excel работает немного иначе.
Используя команду один раз, сначала выбирается блок ячеек, в котором вы сейчас активны.
Используя команду во второй раз, вы выбираете все в таблице.
Посмотрите на изображения выше, чтобы нажать один раз, а затем дважды.
2. Выберите формулы
Нажав кнопку «Формулы», вы получите все формулы в текущей электронной таблице (см. рисунок ниже).
Это быстрый и простой способ быстро определить и изменить форматирование любых формул в электронной таблице.
3. Выберите Комментарии
При нажатии кнопки Комментарии автоматически выбираются все комментарии в электронной таблице (см. рисунок ниже).
Комментарии отображаются в электронной таблице в виде небольших маркеров в правом верхнем углу ячеек. Если вы не хотите тратить время на их поиск, просто используйте эту команду.
Это позволяет быстро получить все комментарии в электронной таблице и отформатировать ячейки.
4. Выберите условное форматирование
Нажав кнопку «Условное форматирование», вы выберете все ячейки в электронной таблице, содержащие условное форматирование.
Это позволяет выборочно проверять или изменять правила условного форматирования для определенных ячеек.
Чтобы узнать больше о правилах условного форматирования и о том, как их использовать, ознакомьтесь с этой статьей Microsoft здесь.
5. Выберите константы
Выбирает все постоянные значения в электронной таблице (т. е. значения, которые не определяются формулой).
Это быстрый и простой способ найти все входные данные, которые кто-либо использует в своей финансовой модели или электронной таблице, чтобы вы могли перепроверить их предположения (на рисунке ниже).
6. Выберите объекты
Превращает курсор в стрелку, позволяющую выбирать объекты в электронной таблице (диаграммы, изображения, графические элементы SmartArt и т. д.).
Это полезно, когда у вас есть большая электронная таблица или информационная панель, и вы хотите просто выбрать один рисунок, не выбирая случайно ячейки вокруг него.
7. Панель выбора в Excel (Alt + F10)
Открывает панель выбора в Excel, в которой отображаются все диаграммы, изображения, графические элементы SmartArt и т. д., находящиеся в данный момент в активной электронной таблице.
Имейте в виду, что на панели выбора отображаются только те объекты, которые находятся в пределах текущего листа, на котором вы находитесь. Он не покажет вам объекты, которые находятся на других листах в вашем файле Excel.
Выбрать все ярлыки в Excel (направляющие ленты):
Помимо использования мыши для активации различных команд выбора в Excel, если вы работаете на ПК, вы также можете использовать направляющие ленты для быстрого доступа к этим командам (см. сочетания клавиш ниже).
Если вы МНОГО используете какие-либо из этих команд выбора при работе в Excel и на ПК, я настоятельно рекомендую изучить эти комбинации клавиш, чтобы сэкономить ваше время.
Горячие клавиши для горящих людей
Привет! Вы читаете мануал по использованию горящих клавиш в PowerPoint.
Горячие клавиши — это сочетания кнопок на клавиатуре, которые заменят вам поиск функции в меню и нажатие на него мышкой.
Рекомендации по изучению (пропускайте, если для вас не актуально):
Выучили новую команду — закрепите на практике! И целый день делайте по-новому (желательно, конечно, чтобы в этот день у вас ничего не горело по срокам и можно было заложить дополнительное время);
Обращайте внимание на подсказки: PowerPoint при нажатии на некоторые кнопки показывает команду для того же действия при помощи клавиш:
- Не пытайтесь освоить всё за раз, каждое сочетание будет запоминаться со временем по мере внедрения в практику 🙂 Можно подобрать для набор самых нужных для работы клавиш и использовать только их.
- “Зачем мне всё это?” — Знание горячих клавиш значительно экономит время, которое можно потратить на небольшой отдых или работу над другими задачами.
Перед вызовом большинства горячих клавиш вам требуется курсором выделить объект, с которым необходимо выполнить действие. Далее нажать на клавиатуре нужную комбинацию.Если сочетание включает в себя и клавишу CTRL, и SHIFT, их нужно зажимать одновременно, а потом, например, C или V.
Весь список будет ниже: для удобства распечатайте или сохраните отдельно. Далее расскажу подробно о каждой команде.
Базовые команды
Удерживание CTRL — для выделения нескольких объектов
Удерживание SHIFT — для пропорционального изменения размера объекта
Сохранить документ — CTRL + S
Размер, структура слайда и стиль
Увеличить слайд — держать CTRL + колесико мыши двигать вперед
Уменьшить слайд — держать CTRL + колесико мыши двигать назад
Показать линейку — SHIFT + ALT + F9
Режим слайд-шоу — F5
Слайд-шоу с текущего слайда — SHIFT + F5
Объекты на слайде
Переместить объект на слой вниз — CTRL + SHIFT + [
Переместить объект на слой вверх — CTRL + SHIFT + ]
Выделить все объекты на слайде — CTRL + A
Сгруппировать объекты — CTRL + G
Разгруппировать объекты — CTRL + SHIFT + G
Добавить гиперссылку на объект — CTRL + K
Сделать текст жирным — CTRL + B
Сделать текст курсивом — CTRL + I
Сделать текст подчеркнутым — CTRL + U
Выровнять текст по правому краю — CTRL + R
Выровнять текст по центру — CTRL + E
Выровнять текст по левому краю — CTRL + L
Увеличить текст — CTRL + SHIFT + >
Уменьшить текст — CTRL + SHIFT + <
Сделать все буквы заглавными (повторное нажатие комбинации — все будут строчными) — SHIFT + F3
Поиск и замена — CTRL + H
Копирование и вставка с сохранением форматирования — CTRL + SHIFT + C или CTRL + SHIFT + V
Обратите внимание! Если комбинация включает в себя и клавишу CTRL, и SHIFT, их нужно зажимать одновременно, а потом, например, C или V.
При зажимании CTRL можно выделить несколько нужных объектов на слайде, а далее, например, увеличивать их.
Нажатие данных клавиш создаёт новый слайд.
Если планируете масштабную презентацию, можно использовать это сочетания для оперативного создания нужного количества слайдов.
Запускает команду “Сохранить документ как…”,
Это команда “открыть документ”
«Отправить документ на печать»
Я на 100% уверена, что вы это знаете.А если нет — тыкаем на объект, нажимаем данную комбинацию и объект скопировался. Теперь точно знаете 😉
Это сочетание всегда идет в тандеме с предыдущим, с его помощью вставляется скопированный текст или объект. Это вставка скопированного или вырезанного объекта.
При копировании объекта и вставке его в другой документ может возникнуть проблема. Например, у вас есть зелено-красно-серый график с тональностями, а в новый документ он вдруг вставился в других цветах.
Тогда копируем, а для вставки тыкаем на слайд правой кнопкой мыши и выбираем клавишу с кисточкой (она будет отображаться, только если вы вставляете объект из одного документа в другой, либо у вас на слайдах используются разные стили оформления):
А эта комбинация вырезает объект.
Это — отмена последнего действия. Также, уверена, многие знают.
А это действие уже менее популярно, хотя может сильно выручить.
Например, у вас 20 позитивных примеров, которым нужно сделать зеленый контур. Для первого примера делаем контур как обычно:
Затем зажимаем CTRL и выделяем остальные примеры
И нажимаем CTRL + Y:
Готово! Все объекты с нужным контуром, вы великолепны! Обратите внимание, что команда повторяет только последнее выполненное вами действие. Если вы хотите и рамочку сделать, и углы обрезать, сначала выберите для всех объектов одно действие. Большой разницы в том, нажмёте ли вы CTRL + Y или снова выберете тот же цвет контура, выделив все объекты, нет. Команда CTRL + Y полезна, когда несколько раз нужно сделать что-то одно, например, на разных слайдах. Повторять можно практически любое последнее действие.
Дублирует объект или слайд. Функция практически идентична с копированием. Но есть нюанс: дублирование объекта или слайда всегда сохраняет его оформление, а
Делает скриншот без дополнительных предложений. При нажатии комбинации выдает экран.
Увеличивает слайд. Также приблизить можно при помощи нажатия CTRL и +.
Уменьшает слайд. CTRL и “-” тоже уменьшает слайд.
Комбинация показывает направляющие. По умолчанию они делят ваш слайд на 4 ровных прямоугольника, но их можно копировать, перетаскивать и пр. Можете ориентироваться на них при построении графика, не прогадаете.
Выделение группы слайдов
Чтобы выделить группу рядом расположенных слайдов в режиме Обычный (Normal) или Сортировщика слайдов (Slide Sorter) щелкните на значке первого слайда, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните значок последнего слайда. Вокруг каждого выделенного слайда отобразится черная рамка. Для выделения нескольких несмежных файлов выделяйте их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Применение шаблона к одному или нескольким слайдам
По умолчанию выбранный шаблон применяется для всех слайдов презентации. Если вы хотите применить шаблон только к одному или нескольким слайдам, то выделите их в левой части окна на вкладке Слайды (Slides), а затем в области задач Дизайн слайда нажмите кнопку с правой стороны выделенного шаблона слайда и выберите строку Применить к выделенным слайдам (Apply to Selected Slides). Файл шаблона будет скопирован в файлы образцов вашей презентации. Выбранный вами шаблон будет отображен в области задач в разделе Используется в данной презентации (Used in this presentation).
Для изменения формата текста и его редактирования вы можете пользоваться панелями инструментов Стандартная и Форматирование, меню Правка (Edit) и Формат (Format), которые подробно рассмотрены при описании текстового процессора Word. Дополнительные шаблоны для презентаций можно выбрать на веб-сайте Microsoft (Microsoft Office Template Gallery), используя ссылку Шаблоны на узле Office Online в области задач Создание презентации (New Presentation).
Сохранение собственного шаблона
После внесения изменений в шаблон слайда вы можете сохранить его для дальнейшего использования. Выберите в меню Файл (File) команду Сохранить как (Save As). В диалоговом окне Сохранение документа (Save As) в раскрывающемся списке Тип файла (Save as type) выберите Шаблон презентации (Design Template), введите имя шаблона в поле Имя файла (File Name) и нажмите кнопку Сохранить (Save).
Задание
1. Создайте презентацию из мастера автосодержания (вид презентации «Учебный курс»).
2. Создайте презентацию на основе шаблона.
3. Создайте презентацию из четырех слайдов к каждому слайду примените отдельный шаблона оформления.
6 Разметка слайда
Расположение объектов на слайде определяется макетом. В макетах содержатся рамки, включающие текст, и основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки. Для многих слайдов необходима определенная разметка: маркированный список (bulleted list) для простого текста, таблица (table) — для табличной информации, диаграмма (graph) — для некоторых видов диаграмм.
Для выбора разметки слайда откройте его в обычном режиме и выберите в меню Формат (Format) команду Разметка слайдов (Slide Layout) или выберите эту команду в контекстном меню.
В окне Microsoft PowerPoint отобразится область задач Разметка слайда (Slide Layout), вид которого приведен на рисунке 12. Выбор макета выполняется щелчком мыши на его изображении.
Можно менять расположение рамок внутри макета, изменять их размеры, добавлять заливку и границы. Такие изменения применяются в слайдах и страницах заметок. В выдачах можно изменять только рамки колонтитулов. Можно также вносить подобные изменения в отдельные слайды и страницы заметок, а также в образец слайдов, образец заметок или образец выдач.
При вставке объектов, не вписывающихся в исходный макет, производится его автоматическое изменение. Например, после размещения таблицы и вставки рисунка в макет с одной рамкой, в нем добавляется еще одна рамка для рисунка.