Как удалить дубликаты в excel

Как удалить дубликаты в excel

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

Выберите Главная > условное форматирование > выделение правил ячеек > повторяющихся значений.

В поле рядом со значениями выберите форматирование, которое нужно применить к повторяющимся значениям, а затем нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.

Выберите Данные > Удалить дубликаты, а затем в разделе Столбцы проверка или снимите флажок столбцов, в которых нужно удалить дубликаты.

Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д.

Как удалить дубликаты в Microsoft Excel

Работа с данными в Microsoft Excel занимает львиную долю всего времени пребывания в программе. Пользователи вручную выполняют те действия, которые можно оптимизировать при помощи встроенных функций. Относится это и к поиску дубликатов в столбцах. Их обнаружение и удаление доступно в автоматическом режиме, что значительно экономит время.

Как определить дубликаты в таблице

Сначала предлагаю быстро разобраться с тем, как определить наличие дубликатов в столбце. Для этого подойдет одно из правил условного форматирования. Оно подсветит строки со встречающимися повторами, и вы сможете понять, нужно ли что-то из этого удалить для оптимизации таблицы.

Выделите диапазон с данными и на вкладке «Главная» вызовите меню «Условное форматирование».

Наведите курсор на список правил «Правила выделения ячеек» и выберите вариант из списка «Повторяющиеся значения».

Можно изменить цвет выделения, но подойдет и стандартный. Просто подтвердите действие.

Обратите внимание на то, что ячейки с повторами выделены цветом, а уникальные значения остаются неподсвеченными. Теперь вы знаете точно, какие данные повторяются и можно ли их удалить.

Это лишь один из примеров условного форматирования в Microsoft Excel. Если вас заинтересовала эта тема, читайте другую мою статью, где рассказано все о данной функции.

Удаление дубликатов в таблице Excel

Приступим непосредственно к удалению дубликатов в Excel-таблице. Как вы уже знаете, осуществляется это в автоматическом режиме, вам нужно только запустить процесс. Займет процедура меньше минуты, а выглядит следующим образом:

Выделите необходимые ячейки, перейдите на вкладку «Данные» и разверните меню «Работа с данными».

Щелкните по кнопке «Удалить дубликаты».

Вы выбрали только один столбец, поэтому в появившемся окне просто нажмите «ОК».

Отобразится уведомление с информацией о найденных и удаленных повторяющихся значений. Далее покажется, сколько уникальных значений осталось.

Выделение условного форматирования пропало – значит, повторы удалены и остались только уникальные строки.

Отдельно стоит упомянуть удаление повторов сразу в нескольких столбцах. При их одновременном выделении алгоритм сотрет только те повторы, которые совпадают в обеих ячейках. Давайте разберем это на более наглядном примере.

Вы видите два столбца с днями недели и пометкой «Рабочий» или «Нерабочий» день. Некоторые значения полностью повторяются, например «Понедельник — Рабочий», но есть и «Понедельник — Нерабочий». Так вот удаление дубликатов сработает только в первом случае.

Выделите два столбца и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

Подтвердите выбор в новом окне.

Ознакомьтесь с информацией об удаленных и оставшихся значениях.

Теперь обратите внимание на то, какие строки были удалены.

Надеюсь, я помог вам разобраться с принципом удаления дубликатов в Microsoft Excel, и теперь вы не будете делать это вручную, а доверите задачу встроенной функции.

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.

Поиск и удаление

Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.

Выделяем весь табличный диапазон. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Удалить дубликаты». Она располагается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.

1. Выделяем весь табличный диапазон.
2. Находясь во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу», расположенную на ленте в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем любой понравившийся стиль.
3. Затем открывается небольшое окошко, в котором нужно подтвердить выбранный диапазон для формирования «умной таблицы». Если вы выделили все правильно, то можно подтверждать, если допустили ошибку, то в этом окне следует исправить. Важно также обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если её нет, то следует поставить. После того, как все настройки завершены, жмите на кнопку «OK». «Умная таблица» создана.

Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.

Способ 3: применение сортировки

Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.

1. Выделяем таблицу. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Фильтр», расположенную в блоке настроек «Сортировка и фильтр».
2. Фильтр включен, о чем говорят появившиеся пиктограммы в виде перевернутых треугольников в названиях столбцов. Теперь нам нужно его настроить. Кликаем по кнопке «Дополнительно», расположенной рядом все в той же группе инструментов «Сортировка и фильтр».
3. Открывается окно расширенного фильтра. Устанавливаем в нем галочку напротив параметра «Только уникальные записи». Все остальные настройки оставляем по умолчанию. После этого кликаем по кнопке «OK».

После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр».

Способ 4: условное форматирование

Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.

1. Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Условное форматирование», расположенную в блоке настроек «Стили». В появившемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».
2. Открывается окно настройки форматирования. Первый параметр в нём оставляем без изменения – «Повторяющиеся». А вот в параметре выделения можно, как оставить настройки по умолчанию, так и выбрать любой подходящий для вас цвет, после этого жмем на кнопку «OK».

После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.

Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.

Способ 5: применение формулы

Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)

1. Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.
2. Вводим формулу по указанному выше шаблону в первую свободную ячейку нового столбца. В нашем конкретном случае формула будет иметь следующий вид:

После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.

Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.

Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.

Как удалить дубликаты в Excel

Дубликаты данных в Excel могут приводить к множеству проблем при работе с данными. Не важно, импортируете ли вы данные из какой-либо базы данных, получаете их от коллеги или друзей. Чем больше данных в вашем файле, тем сложней найти и удалить дубликаты в Excel.

В этой статье мы подробно рассмотрим эффективные практики по поиску и удалению дубликатов.

Поиск и выделение дубликатов цветом в Excel

Дубликаты в таблицах могу встречаться в разных формах. Это могут быть повторяющиеся значения в одной колонке и в нескольких, а также в одной или нескольких строках.

Поиск и выделение дубликатов цветом в одном столбце в Эксель

Самый простой способ найти и выделить цветом дубликаты в Excel, это использовать условное форматирование.

Как это сделать:

• Выделим область с данными, в которой нам нужно найти дубликаты:

• На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»:

• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены дублирующие значения. Нажмите кнопку «ОК»:

• После этого, в выделенной колонке, будут подсвечены цветом дубликаты:

Подсказка: не забудьте проверить данные вашей таблицы на наличие лишних пробелов. Для этого лучше использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ).

Поиск и выделение дубликатов цветом в нескольких столбцах в Эксель

Если вам нужно вычислить дубликаты в нескольких столбцах, то процесс по их вычислению такой же как в описанном выше примере. Единственное отличие, что для этого вам нужно выделить уже не одну колонку, а несколько:

• Выделите колонки с данными, в которых нужно найти дубликаты;
• На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом дубликаты:

Поиск и выделение цветом дубликатов строк в Excel

Поиск дубликатов повторяющихся ячеек и целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали дубликаты ячеек, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти дубликаты строк:

• Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения повторяющихся строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
• На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого давайте сделаем следующее:

• Также как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
• Затем, на вкладке «Главная» на Панели инструментов нажмем на пункт «Условное форматирование» -> «Создать правило»:

• В диалоговом окне «Создание правила форматирования» кликните на пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставьте формулу:

• Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Как убрать дубликаты в Excel

Выше мы изучили как найти дубликаты и как их выделить цветом. Ниже вы узнаете как их удалить.

Как удалить дубликаты в одном столбце Эксель

Если ваши данные размещены в одном столбце и вы хотите удалить все дубликаты, то проделайте следующие действия:

• Выделите данные;
• Перейдите на Панели инструментов во вкладку «Данные» — > раздел «Работа с данными» -> «Удалить дубликаты»:

• В диалоговом окне «Удалить дубликаты» поставьте флажок напротив пункта «Мои данные содержат заголовки», если в выделенном вами диапазоне столбца есть заголовок. Также, убедитесь, что в меню «Колонны» выделен необходимый вам столбец:

• Нажмите «ОК»

После этого система удалит все дубликаты в столбце, оставив только уникальные значения.

Совет. Обязательно делайте резервную копию ваших данных перед любыми операциями с удалением дубликатов. Можно также проводить удаление дубликатов на отдельных листах, во избежание случайного удаления данных.

Как удалить дубликаты в нескольких столбцах в Excel

Представим, что у нас есть данные продаж как в таблице ниже:

Желтым цветом выделены строки, в которых имена, регион и сумма продаж одинаковы, но даты разные. Скорее всего, это связано с ошибкой ввода дынных в таблице. Если нам требуется удалить дубликаты данных таблицы в отдельных колонках, то проделайте следующие действия:

• Выделите данные таблицы;
• Перейдите на Панели инструментов во вкладку «Данные» — > раздел «Работа с данными» -> «Удалить дубликаты»:

• В диалоговом окне «Удалить дубликаты» поставьте флажок напротив пункта «Мои данные содержат заголовки» если в выделенном вами диапазоне есть заголовки. Для того, чтобы удалить дубликаты во всех столбцах кроме даты, оставьте поле с датой пустым:

• Нажмите «ОК»

После этого система удалит строки с данными, в которых дублируются значения в колонках «Имя», «Регион», «Продажи».

Как удалить дублирующие строки с данными в Эксель

Если вам нужно удалить целые строки дублирующиеся в таблице, проделайте следующие шаги:

• Выделите данные таблицы;
• Перейдите на Панели инструментов во вкладку «Данные» — > раздел «Работа с данными» -> «Удалить дубликаты»:

• В диалоговом окне «Удалить дубликаты» поставьте флажок напротив пункта «Мои данные содержат заголовки» если в выделенном вами диапазоне есть заголовки. Для того чтобы система сравнила внутри таблицы строки, важно убедиться что отмечены все столбцы в диалоговом окне:

• Нажмите «ОК»

Используйте вышеупомянутые методы для очистки данных и избавления от дубликатов.