Вставка времени редактирования документа
Иногда может потребоваться узнать и вставить в ваш документ общее время его редактирования.
Конечно, можно посмотреть эту информацию в разделе Статистика , если выбрать из меню Файл команду Свойства :
Здесь можно увидеть дату создания документа, дату его изменения, кто автор документа, общее время правки с момента открытия документа, количество символов, слов и т.п.
Если же эту информацию необходимо вставить в документ, то следует:
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
Комментариев: 5
Интересно для нормирования и оплаты работ по подготовке текстов.
Только не понятно как сделать так чтобы она автоматически изменялась при сохранении документа. Можно обновить только вручную?
PS. Еле ввел комментарий. При неправильном вводе кода появляется ужасное сообщение на непонятном диалекте UTF-8.
на строке c цифрами «Красные»,
а на строке рядом с комментарием «символы НЕ вводить». Прямо из серии «казнить нельзя помиловать».
Документ ворд и время правки
Набирая текст, работая со статьями, многим авторам будет интересно узнать, сколько времени они тратят на написание своих статей. Если Вы работаете в Microsoft Word, вам повезло, потому что такую статистику этот текстовый редактор ведет, а значит Вы с легкостью можете узнать, сколько времени было потрачено за “письмами” и статьями. Сегодня разбираемся с документами ворд и с затраченным временем.
Не удивительно, что такая статистика есть в Microsoft Word — это простейший таймер, который запускается сразу после того, как Вы создаете новый документ. Когда вы сохраняете документ ворд, затраченное на редактирование время сохраняется. Данная информация пишется в метаданные документа. Каждый раз, когда вы работаете над файлом, а затем сохраняете его снова, Word добавляет новое время к тому, что уже находится в метаданных. Таким образом подсчитывается общее количество времени, затраченного на редактирование документа ворд.
Кстати, в метаданных редактируемого документа ворд, можно найти не только информацию о том, сколько времени он редактировался, но, например, когда в документ вносились последние правки.
Как я уже говорил, Вам может нравится контролировать свое время, а может Ваше время очень дорого стоит, и тогда особенно важно знать, сколько времени Вы работали с документом ворд, чтобы потом предоставить эти данные вашему клиенту или работодателю.
Важно понимать! Microsoft Word, фактически не подсчитывает время, когда вы активно редактируется документ, — только время открытия документа. Если вы откроете документ и оставите его на весь день, не внося правок, это время подсчитается.
Как узнать, сколько времени велась работа над документом
Многие писатели хотят знать, сколько времени они тратят на написание. Если вы используете Microsoft Word, вам повезло, потому что легко узнать, сколько времени вы потратили на редактирование документа.
Эта инструкция покажет вам, как посмотреть, сколько времени редактировался файл Word.
Как определить, как долго работали над документом Word?
Когда вы начинаете работать над новым документом, Word запускает таймер. Когда вы сохраняете файл, Word сохраняет время, потраченное на его работу, в метаданные документа. Каждый раз, когда вы работаете с файлом и затем сохраняете его снова, Word добавляет новое время ко всему, что уже есть в метаданных. Это даёт конечную сумму времени, потраченного на редактирование документа. Вы можете легко найти время, потраченное на редактирование документа, а также информацию, например, когда документ был последний раз изменён или напечатан непосредственно из Word или в проводнике Windows.
Эта информация достаточно полезна, если вы хотите отслеживать, как долго вы работали над документом. Это становится ещё удобнее, если вам нужно сообщить об этом клиенту или работодателю.
Однако при просмотре этой информации следует помнить одну важную вещь. Word фактически не считает время, когда вы активно редактируете документ, — только время, когда этот документ открыт. Таким образом, если вы открываете документ и оставляете его открытым весь день, не работая над ним, это время всё засчитывается в «Общее время правки».
Как найти время редактирования документа внутри Word
Если вы уже открыли документ в Word, переключитесь в меню «Файл».
На появившейся боковой панели нажмите команду «Сведения» (она, вероятно, уже выбрана по умолчанию при открытии меню «Файл»).
Справа на панели «Информация» отображается различная информация о вашем документе. В разделе «Свойства» вы увидите значение «Общее время правки». И обратите внимание, что Word всегда показывает время в минутах — вы не увидите часов или секунд.
Как в проводнике Windows посмотреть время редактирования документа
Вам даже не нужно открывать документ Word, чтобы найти эту информацию. Вместо этого вы можете открыть окно свойств документа прямо из проводника.
Для этого щёлкните файл правой кнопкой мыши и выберите команду «Свойства» в контекстном меню.
В окне свойств перейдите на вкладку «Подробно», прокрутите немного вниз, и вы увидите запись «Общее время редактирования».
И это все, что нужно сделать! Это удобная маленькая функция. Просто помните, что это время не очень точно, поскольку Word считает время, когда документ открыт, а не время, которое вы фактически печатаете.
Если вам не хочется, чтобы другие пользователи, получившие копию вашего документа, знали, сколько времени он редактировался, то вам нужно удалить метаинформацию из этого файла. Как это сделать подробно описано в статье «Как удалить скрытую личную информацию, которую Microsoft Office добавляет к вашим документам».
Вставка времени редактирования
Word отслеживает, как долго вы работаете с файлом. Вы можете увидеть эту информацию на вкладке «Статистика» диалогового окна «Свойства», которое отображается при выборе «Свойства» в меню «Файл». Что касается Word, совокупное время открытия файла считается временем редактирования документа. Вы можете вставить это время в минутах в свой документ, выполнив следующие действия:
- Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить время редактирования.
- Выбрать поле в меню «Вставка». Вы увидите диалоговое окно «Поле». (См. Рис. 1.)