Как скопировать оглавление в ворде

Схема документа. Как скопировать?

Приветствую всех, кто хочет жить проще и лучше в вордовском мире. Прошу помощи. Необходимо скопировать структуру документа (появляется нажатием Схема документа) в новый файл, чтобы не шерстить весь текст, выделяя заголовки с нажатой клавишей Ctrl. Возможны другие способы проделать данную операцию, но сделав минимум телодвижений? Поделитесь знаниями. Спасибо.

2 Ответ от viter.alex 04.08.2010 16:13:39

• viter.alex
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Харьков, Украина
• Зарегистрирован: 21.12.2009
• Сообщений: 884
• Поблагодарили: 140

Re: Схема документа. Как скопировать?

Скопируй заголовки и структура появится сама собой

3 Ответ от k.h.o.m.a.n. 04.08.2010 17:07:49

• k.h.o.m.a.n.
• сержант
• Неактивен

• Откуда: Белгород
• Зарегистрирован: 29.07.2010
• Сообщений: 10

Re: Схема документа. Как скопировать?

Скопируй заголовки и структура появится сама собой

В этом всё и дело, просматривать весь документ с зажатой клавишей Ctrl очень не серьёзно. Если не машина, так рука подведет и дрогнет. Нужно, чтобы не человек, а машина сама копировала все заголовки. Если копировать из оглавления, то получается, что хотел, но только текст вставлен в поле, а так не нужно. Другие способы есть?

4 Ответ от viter.alex 04.08.2010 20:19:37

• viter.alex
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Харьков, Украина
• Зарегистрирован: 21.12.2009
• Сообщений: 884
• Поблагодарили: 140

Re: Схема документа. Как скопировать?

После трудового дня как-то не думается. Вот решение в лоб:
Копирование всех абзацев. чей уровень отличен от основного текста

Очень надеюсь, что найдётся более красивое решение.

5 Ответ от Вождь 06.08.2010 07:22:48

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181

Re: Схема документа. Как скопировать?

Вот другой метод. Здесь структура не копируется, а сохраняется вместе со всеми свойствами исходного документа. А уж как лучше решать Вам, это зависит от назначения полученного документа-структуры.

Важно: обрабатываемый документ должен быть предварительно сохранен.

6 Ответ от k.h.o.m.a.n. 15.09.2010 07:59:23

• k.h.o.m.a.n.
• сержант
• Неактивен

• Откуда: Белгород
• Зарегистрирован: 29.07.2010
• Сообщений: 10

Re: Схема документа. Как скопировать?

Благодарю всех за помощь, у меня все получилось. с макросами дело раньше не имел (кроме макроса "удалить лишние пробелы" и "заменить кавычки"), но в итоге они очень облегчают жизнь. Буду впредь обращать внимание на эту возможность быстро и качественно решить требуемую задачу.

7 Ответ от mikkelle 12.10.2010 10:40:31

• mikkelle
• полковник
• Неактивен

• Зарегистрирован: 21.01.2010
• Сообщений: 227
• Поблагодарили: 12

Re: Схема документа. Как скопировать?

Структура документа показывается в свойствах документа на вкладке Состав. Вот только как эти данные от туда вытащить?

8 Ответ от Yevd 26.01.2011 14:47:14

• Yevd
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 26.01.2011
• Сообщений: 28
• Поблагодарили: 1

Re: Схема документа. Как скопировать?

Скопируй заголовки и структура появится сама собой

В этом всё и дело, просматривать весь документ с зажатой клавишей Ctrl очень не серьёзно. Если не машина, так рука подведет и дрогнет. Нужно, чтобы не человек, а машина сама копировала все заголовки. Если копировать из оглавления, то получается, что хотел, но только текст вставлен в поле, а так не нужно. Другие способы есть?

Я бы сделал так:
1 — создать оглавление
2 — выделить его и скопировать (Ctrl-C)
3 — в другом документе вставить (Ctrl-V) в режиме "Только текст"

Сообщений [ 8 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

Схема документа. Как скопировать?

Вам приходилось, к примеру, редактировать текст, весом с хороший булыжник, где нерадивый наборщик поставил по сорок пробелов между словами? На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как создать заметку в word с помощью текстового редактора. Пытались ли вы когда-нибудь вручную поменять в Microsoft Word стили? Вы перешли на новую версию программы, все непривычно и непонятно? На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: скачать ключ для microsoft word 2007. А может, наоборот, вам пришли в голову оригинальные решения, которыми вы хотите поделить с другими пользователями? На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: книжный лист в ворде.

Приглашаем вас посетить форум Ворд Эксперт, где собраны все основные вопросы по этой программе, касательно настроек, работы с документами, в том числе и сложные случаи исправления чужих ошибок и косяков. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: правильно оформить реферат word.

Побывав на форуме, вы поймете, что написать макрос – легко и просто, а при желании найдете литературу на этой теме (список прямо на главной). На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: text замена. Возможно, ответ на свой вопрос или решение проблемы вы отыщете в разделах автоматизации или готовых решений. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: майкрософт офис 2007 не открывается. Если ваша проблема уникальна, можно всегда сделать заявку в соответствующем разделе. Также в этих разделах вы можете выложить свои наработки. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как настроить формат наклейки в word.

Что приятно, на форуме довольно строгий контроль спама и флуда, на Ворд Эксперт общаются профессионально, но на доступном и понятном языке. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: стили текста в ячейке таблицы. Для общих тем существует «курилка», для пожеланий по работе предусмотрен свой раздел.

Как скопировать оглавление в ворде

Доброго времени суток! Возникла проблема: не могу перенести содержимое файла вместе с оглавлением из документа в документ. Я работаю в черновике. Редактирую-правлю документ, убиваю, добавляю и пр. и пр. Потом запускаю макрос. Он собирает оглавление из стилей. Находит строки с пользовательским стилем и делает из них одноуровневое оглавление. Потом я выделяю текст и оглавление и переношу в другой документ. Иногда переносится нормально: оглавление указывает на позиции в тексте:

Как превратить оглавление в простой форматированный текст?

Как превратить оглавление в простой форматированный текст без кодов полей? Я хочу отрезать его от остальной части документа, как план.

Я использую Word 2011 на Mac.

Экспресс-ответ

Если вам необходимо преобразовать содержание, которое было создано в Word как автоматически обновляемое, в просто отформатированный текст без полей, вы можете это сделать, применив следующий подход:

1. В начале создайте резервную копию вашего документа. Это важно, потому что процесс преобразования автоматического содержания в текст необратим.
2. Затем выделите содержание, которое вы хотите преобразовать в текст.
3. Нажмите комбинацию клавиш `Command + Shift + F9` (эта комбинация может отличаться в зависимости от настроек вашего Mac, но по умолчанию она должна работать). Это команда удалит поле содержания, преобразовав его в обычный текст.

Теперь содержание вашего документа стало простым текстом без полей, и вы можете обрезать его из остального документа и использовать в качестве плана. Но помните, что теперь это просто текст, и он не будет автоматически обновляться при изменении структуры документа.

Этот подход подходит для Word 2011 на Mac, но он может слегка отличаться в других версиях Word или на других операционных системах.

26.05.2023 2:46 2485

Как скопировать схему (заголовки) только в Word?

Обычно вы можете легко просмотреть содержание структуры определенного документа Word, переключившись в режим структуры. Однако кажется, что невозможно скопировать схему (заголовки), даже если вы скрыли некоторые уровни в представлении Outline. Однако в этой статье будет представлено несколько решений для копирования структуры или заголовков только из документа Word.

Копировать структуру (заголовки) только с помощью функции «Выбрать все экземпляры»

Копировать схему (заголовки) только с помощью функции «Отправить в Microsoft PowerPoint»

Копировать схему ( заголовки) только Kutools for Word

Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию с полным набором функций!

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Более 100 мощных расширенных функций для Word, сэкономьте 50% вашего времени. Бесплатная загрузка

Редактирование и просмотр с вкладками в Office (включая Word), гораздо более мощный, чем вкладки браузера. Бесплатная загрузка

Копировать схему (заголовки ) только с помощью функции “Выбрать все экземпляры”

Например, в вашем документе Word есть только один стиль заголовков, вы можете применить Выбрать все Экземпляры позволяют легко выбирать и копировать эти заголовки. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Поместите курсор на любой из копируемых заголовков.

2 . Теперь указанный стиль заголовка выделен на вкладке Главная . Щелкните правой кнопкой мыши указанный стиль заголовка и в контекстном меню выберите Выбрать все n экземпляров .

3 . Затем выбираются все заголовки этого стиля. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + C , чтобы скопировать их.

4 . Создайте новый документ Word и одновременно нажмите клавиши Ctrl + V , чтобы вставить заголовки.

Копировать структуру (заголовки) только с помощью функции “Отправить в Microsoft PowerPoint”

Если вы хотите скопировать всю структуру (все уровни заголовков) из документа Word, вы можете применить Отправить в Microsoft PowerPoint функция для достижения этой цели.

1 . Откройте документ Word, из которого вы скопируете схему, и нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа > Дополнительные команды с ленты. См. Снимок экрана:

2 . В открывшемся диалоговом окне «Параметры Word» (1) выберите Команды не на ленте из Выбрать команды из выпадающий список; (2) найдите и выберите элемент Отправить в Microsoft PowerPoint в левом командном поле; (3) нажмите кнопку Добавить и, наконец, нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

3 . Теперь кнопка «Отправить в Microsoft PowerPoint» добавлена ​​на панель быстрого доступа. Нажмите эту кнопку.

4 . Теперь открывается Microsoft PowerPoint с вставленным указанным документом Word. Выберите Просмотр > Outline View . См. Снимок экрана:

Примечание : если ваш документ открывается в PowerPoint 2010 сначала нажмите Вид > Обычный , а затем перейдите на вкладку Структура в верхней части области навигации. .

5 . Теперь структура отображается в области навигации. Поместите курсор в область навигации, нажмите клавиши Ctrl + A , чтобы выделить все содержание структуры, а затем нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать их.

6 . Перейти в окно Word. Создайте новый документ Word и нажмите клавиши Ctrl + V , чтобы вставить содержимое структуры. См. Снимок экрана:

Примечание : это скопирует содержимое структуры как простой текст в новый документ Word. Для копирования содержимого структуры со стилями заголовков перейдите к следующему методу.

Копировать структуру (заголовки) только с помощью Kutools for Word

Если вы хотите не только скопировать все содержимое структуры (все заголовки), но также скопируйте стили заголовков, я рекомендую вам применить функцию Выбрать абзацы заголовка в Kutools for Outlook.

Kutools for Word – удобная надстройка чтобы облегчить вашу работу и улучшить ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 60 дней! Получите прямо сейчас!

1 . Откройте исходный документ, из которого вы скопируете содержание схемы, и нажмите Kutools > Абзацы > Выбрать абзацы заголовков . См. Снимок экрана:

2 . Теперь в документе выделены все заголовки. Пожалуйста, нажмите клавиши Ctrl + C , чтобы скопировать их.

3 . Создайте новый документ Word и нажмите клавиши Ctrl + V , чтобы вставить содержание структуры.

И теперь вы увидите все содержание структуры с исходными стилями заголовков копируется и вставляется полностью, как показано на скриншоте ниже.

Статьи по теме

Как копировать и вставлять с отслеживанием изменений в Word?

Как перемещать/копировать страницы из одного документа в другой или новый в Word?