Как отправить ответ на требование в налоговую через сбис

Как отправить ответ на требование в налоговую через сбис

Отправив запрос в ИФНС, можно получить один из следующих документов:

• Акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
• Выписку операций по расчетам с бюджетом;
• Перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности;
• Справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.
• Справку об исполнении обязанностей по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов.

Для создания запроса в главном окне программы перейдите в реестр «ФНС», затем на вкладку «Информационная выписка».

Укажите период и нажмите «Новый запрос».

Выберите и заполните нужную форму.

В новом запросе раздел «Дополнительные реквизиты запроса» формируется автоматически в соответствии с режимом налогообложения плательщика. Для формирования списка КБК заново выберите режим налогообложения и нажмите кнопку «Выбрать режим». При необходимости список можно отредактировать при помощи кнопок «Добавить» и «Удалить» над списком.

Для «Перечня налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности» и «Справки о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам» дополнительные реквизиты запроса не заполняются

Сохраните запрос в реестре по кнопке «Сохранить и выйти» и отправьте в налоговую инспекцию, нажав «Передать на подпись», а затем «Подписать и отправить»

Срок обработки запроса в ИФНС зависит от выбранного типа документа. Чтобы получить ответ от ИФНС, нажимите кнопку «Получить ответы». Когда ответ будет получен, напротив запроса проставится зелёная галочка. Чтобы просмотреть выписку, откройте запрос.

На вкладке «Прохождение» отображаются все фазы документооборота. Протокол обработки файла формируется автоматически и может быть как положительным, так и отрицательным. Отрицательный протокол высылается в том случае, если файл запроса не прошёл проверку и выписка не сформирована. Здесь же находится и сама выписка. Если был выбран формат ответа XML, выписка будет показана в СБиС++. При выборе другого формата, выписка будет открыта во внешней программе.

Если по одному запросу вы сформировали и отправили несколько писем, то на каждое из них придет свой ответ из налоговой инспекции, причем, данные в ответах могут отличаться друг от друга. Это объясняется тем, что база данных, используемая для формирования ответов, постоянно обновляется. Соответственно, более поздние ответы будут содержать более актуальную информацию.

Как отвечать на требования налоговой?

Если вы ИП или руководитель ООО, налоговая инспекция иногда может присылать вам требования, на которые нужно отвечать. Часто это вызывает сложность у даже самых опытных бухгалтеров.

16 июня наша компания провела вебинар, на котором эксперт в области налогов и аудита, Елена Лаврова, подробно рассказала, чем отличаются ответы на требования о предоставлении документов от пояснений, как понять, что хочет от вас налоговый инспектор и какую информацию он может запросить, а также предоставила готовые шаблоны ответов на те или иные виды налоговых требований.

Отдельное внимание на вебинаре было уделено ответам на требования ИФНС в СБИС. Специалист федеральной технической поддержки, Регина Вагапова, на практике рассказала, как в СБИС подтвердить получение требования, сформировать ответ и минимизировать вероятность их получения в дальнейшем. А также показала современный сервис для минимизации рисков – СБИС Все о компаниях, который позволяет снизить вероятность работы с фирмами-однодневками, а это значит уменьшает вероятность доначислений от ФНС.

На вебинаре АБТ были рассмотрены следующие вопросы:

• Какие виды налогового контроля существуют?
• Какие виды требований существуют и как на них отвечать?
• Какие документы могут запросить налоговики?
• В каких случаях можно избежать или снизить вероятность доначислений?
• Способы минимизации рисков получения требований в СБИС?

Спикеры ответили на ряд вопросов. Вот некоторые из них:

Вопрос 1. Как ответить налоговой почему налоговая нагрузка значительно меньше от среднеотраслевых значений

На требование необходимо предоставить пояснительную записку. Следует обосновать затраты организации и объяснить причины низкой налоговой нагрузки. Возможные причины:

• Повышение закупочных цен материалы;
• Уменьшение объёмов реализации;
• Иные расходы (инвестиции на развитие деятельности, значительные арендные платежи, непредвиденные расходы на ремонт производственного оборудования и т.д.);
• Увеличение заработной платы сотрудникам или административных расходов.

Пояснительная записка должна полностью решить вопрос о низкой налоговой нагрузке и тогда налоговые органы не придут к вам с проверкой.

Вопрос 2. В течение какого срока необходимо ответить на полученные от налоговой инспекции требования?

Сроки ответа на требование от ИФНС зависит от вида. Со сроками ответа можете ознакомиться в таблице:

Вид требования

Срок отправки квитанции

Как ответить

Требования о представлении документов (информации)

6 рабочих дней со дня отправки требования НИ

Ответ должен быть формализованным. Срок ответа указан в требовании

Требования о представлении пояснений к НД по НДС

Формализованный ответ. Срок ответа — 5 рабочих дней

Требования о представлении пояснений к декларации — не НДС

Ответ не регламентирован. Можно ответить на бумаге или неформализованным письмом. Срок ответа — 5 рабочих дней

Уведомление о вызове налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента)

Не требуют ответа

Требование об уплате налога сбора пени, штрафа

Вопрос 3. Проводится ли камеральная проверка, если декларация не была представлена в налоговую?

Минфин России в письме от 05.05.2010 N03-02-08/28, проведение камеральной налоговой проверки без представления налогоплательщиком налоговой декларации НК РФ не предусмотрено

Предлагаем вам посмотреть вебинар, чтобы услышать ответы эксперта АБТ на другие вопросы, которые задавала аудитория:

СБИС Электронная отчетность позволяет упростить работу с истребуемой документацией. Если при формировании ответов на требования у вас возникают сложности, обращайтесь в нашу круглосуточную техническую поддержку. Наши специалисты проконсультируют как правильно ответить на требование или исправить ошибки. При необходимости помогут сформировать от начала и до конца и отправить ответ на требование

По всем вопросам, которые связаны с СБИС Все о компаниях, обращайтесь к нашим специалистам. СБИС Проверка контрагентов – предоставит исчерпывающие данные по необходимым компаниям и даст заключение об их добросовестности. Оставьте заявку на сайте и получите бесплатный тест-драйв уже сегодня.

Уведомления в ФНС и СФР через СБИС: когда и зачем нужны

Зачем нужно уведомление в ФНС о получателе документов

Уведомление понадобится, если вы перешли на СБИС, а ранее пользовались услугами другой компании-оператора электронной отчетности.

Это необходимо для того, чтобы уведомления, требования и письма от ФНС приходили вам в СБИС, а не в ту систему, с которой вы работали ранее.

Также уведомление нужно, если сменились:

• учетная запись. Например, компания стала сдавать отчеты в ФНС со своим сертификатом, а ранее действовала через уполномоченное лицо;
• реквизиты предприятия;
• код ИФНС.

Порядок подачи и форма документа введены в действие письмом ФНС от 31.03.2022 № ЕА-4-26/3910@.

Как создать уведомление о получателе документов в СБИС

1. Откройте «Отчетность/Налоговая». Кликните по кнопке и перейдите в бланк «Уведомление о получателе документов из НО»

2. Убедитесь, что реквизиты плательщика внесены верно.

3. Если вам нужно, чтобы документация ИФНС по всем подразделениям фирмы адресовалась только одному получателю, пометьте знаком соответствующую строку.

4. В поле «Сведения о получателе» внесите получателя документации.

5. Укажите сотрудников, на которых выпущены сертификаты для работы в ЭДО.

6. Кликните кнопку «Проверить» вверху. Если все верно, можете нажимать «К отправке».

7. Далее дождитесь квитанцию о приеме от налоговой.

Как направить заявление в СФР через СБИС

Подключиться к системе ЭДО СФР (ранее — ПФР) нужно, если вы недавно перешли на СБИС или у вашей компании поменялись следующие реквизиты:

• территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования, в который подается заявление;
• ИНН и КПП;
• регистрационный номер страхователя в СФР.

Для этого нужно уведомить фонд, направив заявление. После этого вы сможете сдавать отчетность по работникам и страховым взносам с помощью СБИС.

Если раньше вы уже сдавали отчеты в Пенсионный фонд через СБИС, заново проходить процедуру не нужно.

1. Откройте вкладку «Отчетность».

2. Нажмите «+». В появившейся строке напишите название «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту» или код — ЗПЭД.

3. Внесите реквизиты компании. После чего кликните «К отправке» вверху страницы.

Документ отправлен. В течение одного рабочего дня ведомство вышлет уведомление о доставке. А по истечении двух рабочих дней придет уведомление о рассмотрении с решением о приеме или об отказе.

Используйте СБИС для подачи отчетности во все контролирующие органы. Обращайтесь к нашим специалистам, чтобы подключиться со скидкой. Звоните по телефону (831) 2-333-666 или заполните форму обратной связи. Мы рады помочь.

СБиС++ Краткое руководство

Сдача отчетности по электронным каналам связи в системе происходит автоматически. Вся информация при этом шифруется с помощью СКЗИ, поэтому расшифровать документ может только его получатель.

Рис. 3.1 — Схема документооборота

Налогоплательщик формирует отчет в СБиС++, подписывает его своей ЭЦП, шифрует и отправляет в адрес контролирующего органа. Отчет поступает к специализированному оператору связи. От спецоператора отчет поступает в контролирующий орган. В ответ на отправленный отчет от инспекции налогоплательщик получает документ, подтверждающий, что отчет сдан.

Более подробную информацию о документах, подтверждающих факт сдачи отчетности в гос. орган узнайте в Базе знаний на сайте « СБиС++ Электронная отчетность и документооборот ».

Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию.

Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет. Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка:

Рис. 3.2 — Выбор налогоплательщика

Шаг 1. Выбираем отчетный период

1. Перейдите в реестр ФНС и из предложенного списка выберите необходимый месяц и год:

Рис. 3.3 — Выбор реестра отчетности и отчетного периода

1. Для выбора другого периода нажмите «Отчетность за период».

Шаг 2. Создаем отчет

1. Нажмите «Отчет» и выберите нужную отчетную форму:

Рис. 3.4 — Формы отчета

О том, как быстро найти форму, зная ее код, подробно написано в главе «Дополнительные возможности программы».

1. При открытии формы в нее автоматически переносятся сведения о налогоплательщике из его карточки — наименование организации, налоговый орган, ИНН, КПП, и др.

Рис. 3.5 — Выбор налоговой инспекции

1. Заполните поля формы. Все формы для заполнения отчетности выполнены в привычном для любого бухгалтера виде и не вызывают у пользователя трудностей: все данные вносятся в точно такие же ячейки, что и в печатном бланке.

Рис. 3.6 — Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса

1. Некоторые разделы отчета не выводятся на экран. Для их отображения и заполнения нажмите соответствующую кнопку:

Рис. 3.7 — Ввод показателей в дополнительные разделы формы

Внесите необходимые сведения. После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными.

Рис. 3.8 — Выполнение проверки отчета

1. По результатам проверки формируется протокол. Если выявлены ошибки, то нажмите на ссылку с номером строки (вы сразу к ней перейдете) и внесите исправления. Повторите проверку, пока не будут исправлены все ошибки.
2. Протокол проверки можно распечатать или сохранить в файл. Для этого нажмите соответствующую кнопку в окне протокола.

Рис. 3.9 — Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям

1. Пока отчет не передан на подпись и не отправлен в налоговую инспекцию, всегда можно его открыть и отредактировать. Для этого нажмите <F3> или же кликните по нему два раза левой кнопкой мыши. Далее внесите необходимые изменения в отчет, не забывая после их сохранить.
2. Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Для этого обновите отчет — нажмите <Ctrl+Alt+P> на отчете в реестре, либо <F5> в самой форме.

Шаг 3. Передаем на подпись

1. На сформированном отчете нажмите «Передать на подпись»:

Рис. 3.10 — Передача на подпись отчета

1. На этом этапе выполняется проверка отчета на соответствие электронному формату выгрузки данных. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус (о других статусах можно узнать в главе «Особенности сдачи отчетности по направлениям»).

Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС

Итак, отчет проверен, по нему сформирован исходящий документ. Переходим непосредственно к отправке документа.

Проверьте, что доступ к ключевому носителю обеспечен (дискета или другой носитель секретного ключа должны быть вставлены в компьютер).

Для отправки декларации в налоговую инспекцию нажмите «Подписать и отправить»:

Рис. 3.11 — Отправка исходящего документа с отчетом

На этом этапе документ:

• шифруется и заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) вашей организации;
  отправляется в вашу налоговую инспекцию.
• Все операции по отправке подготовленных документов выполняются в программе автоматически и отражаются в окне передачи отчетности:

Рис. 3.12 — Передача отчетности

После отправки отчет приобретает статус (ожидается квитанция или извещение о вводе).

Получаем ответы

Итак, отчет отправлен в налоговую инспекцию, но документооборот по нему будет считаться завершенным лишь после того, как вы получите в ответ следующие документы:

• подтверждение даты отправки;
• квитанцию о приеме;
• извещение о вводе.

Для запуска доставки ответных документов:

1. В правом нижнем углу окна реестра нажмите «Получить ответы».

После получения ответа из налоговой инспекции отчет приобретает статус , т.е. все ответные документы получены:

Рис. 3.13– Прохождение отчета

/>	Если вместо извещения о получении вы получили Сообщение об ошибке или вместо квитанции о приеме — Уведомление об отказе (с указанием причин отказа), это означает, что отчет не принят. Документооборот по нему прекращается. Необходимо исправить ошибки и повторить отправку отчета

/>

Если в отчете содержатся ошибки, то налоговая инспекция высылает в адрес налогоплательщика Уведомление об уточнении, в котором указываются ошибки и содержится сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Это означает, что отчет принят, но требуются уточнения. Необходимо сформировать и отправить корректирующий отчет с необходимыми уточнениями.

Чтобы вам было спокойнее, вы можете распечатать полученное Извещение о вводе (по кнопке «Печать извещения» в окне просмотра) и другие документы, но юридической силы они иметь не будут.