Настройка электронной почты в приложении Outlook для Android
Если у вас возникли проблемы с использованием приложения Outlook для Android, создайте запрос в службу поддержки через приложение Outlook.
Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, использующая учетные записи Microsoft 365 для бизнеса или Exchange, возможно, потребуется соблюдение дополнительных требований, установленных ИТ-администратором. Это относится, например, к случаям, когда вы используете устройство, которым управляет компания, на локальном сервере Exchange настроена обычная проверка подлинности или ваша организация требует управления мобильными приложениями для обеспечения их защиты. Конкретные инструкции см. в разделе Настройка Outlook для Android с дополнительными требованиями ниже.
Настройка Outlook для Android в первый раз
Примечание: Если вы используете рабочую учетную запись, для которой требуется приложение Корпоративный портал Intune, установите его из Google Play Маркета, прежде чем настраивать Outlook для Android. Ваш ИТ-администратор может также потребовать регистрации устройства Android в Intune.
Установите приложение Outlook для Android из Google Play Маркета, а затем откройте его.
Если вы используете Outlook впервые, нажмите кнопку Начало работы.
В противном случае, чтобы добавить еще одну учетную запись электронной почты, откройте Меню 
> Параметры 
> Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты. Затем перейдите к шагу 4 в разделе Настройка другой учетной записи электронной почты ниже.
Outlook может определить ваши учетные записи Google. Чтобы добавить их в Outlook для Android, выберите Учетная запись Google Connect, а затем нажмите ОК для подтверждения. Нажмите Разрешить, чтобы предоставить Outlook доступ к своим контактам.
Если вы не хотите добавлять эти учетные записи, нажмите Пропустить, а затем перейдите к шагу 4 в разделе Настройка другой учетной записи электронной почты ниже.
Выберите учетные записи, которые вы хотите добавить, и нажмите кнопку Добавить учетную запись. Возможно, вам будет предложено выполнить вход.
Нажмите Разрешить, чтобы подтвердить автономный доступ и другие запросы.
Чтобы добавить еще одну учетную запись электронной почты, нажмите Продолжить и перейдите к шагу 4, в противном случае нажмите Пропустить.
Настройка другой учетной записи электронной почты
Введите свой полный адрес электронной почты, а затем нажмите кнопку Продолжить.
Примечание: Если вам будет предложено выбрать поставщика услуг электронной почты, вам нужно будет настроить Exchange вручную или настроить учетную запись IMAP или POP.
Введите пароль своей учетной записи электронной почты, а затем нажмите кнопку Войти или Далее.
Примечание: Этот экран может выглядеть по-разному в зависимости от почтовой службы.
Если включена поддержка многофакторной проверки подлинности, подтвердите свою личность. Дополнительные сведения см. в статье Обзор сведений для защиты.
Настройка рабочих и учебных учетных записей с дополнительными требованиями
Некоторые учебные и рабочие учетные записи имеют дополнительные требования к безопасности, которые необходимо выполнить, чтобы использовать Outlook для Android. Если вы не знаете, какая из этих ситуаций применима к вашей рабочей или учебной учетной записи, обратитесь к администратору Microsoft 365.
Чтобы открыть раздел, щелкните его заголовок.
После того как вы начнете процесс регистрации, его следует завершить до конца, так как приостановка в течение нескольких минут обычно приводит к прекращению процесса и требует начать его заново. В случае неудачного завершения процесса необходимо вернуться в приложение корпоративного портала, чтобы повторить попытку.
Откройте Google Play Маркет. Найдите и скачайте приложение Корпоративный портал Intune.
Если в процессе регистрации появится запрос на создание рабочего профиля, см. статью Создание профиля работы и регистрация устройства в Intune. В противном случае, зарегистрируйте свой телефон или планшет с Android, как описано в статье Регистрация устройства Android в Intune.
Примечание: Если появится запрос на многофакторную проверку подлинности, см. статью Обзор сведений для защиты.
Откройте приложение Outlook для Android. Если вам было предложено создать рабочий профиль, добавьте свою учетную запись с помощью экземпляра Outlook с рабочим профилем.
Примечания: После регистрации устройства управляемые приложения, включая Outlook, можно устанавливать несколькими способами:
самостоятельно с помощью приложения корпоративного портала;
автоматически в процессе регистрации;
самостоятельно с помощью управляемой службы Google Play.
Нажмите кнопку Начало работы.
Если ваша учетная запись будет найдена, нажмите кнопку Продолжить.
Примечание: Если ваша учетная запись не будет найдена автоматически, введите корпоративный адрес электронной почты, нажмите кнопку Добавить учетную запись и при появлении соответствующего запроса введите пароль.
Введите пароль своей учетной записи электронной почты и нажмите кнопку Войти.
В вашей организации также могут быть реализованы средства контроля, требующие регистрации для продолжения. Регистрация позволяет подтвердить свою личность, чтобы устройство могло пройти проверку в организации. Если появится запрос на регистрацию устройства, нажмите кнопку Зарегистрировать.
Если ваш ИТ-администратор настроил дополнительные политики, возможно, потребуется нажать кнопку Активировать, а затем еще раз Активировать.
Примечание: После того как вы откроете Outlook, дальнейшие действия будет определяться различными факторами, включая параметры политики вашей компании, а также то, обращались ли вы ранее к корпоративным ресурсам со своего устройства. Следуйте указаниям на экране.
Теперь вы готовы начать работу в Outlook для Android. Чтобы использовать Outlook с максимальной эффективностью, ознакомьтесь с другими статьями:
Политики защиты приложений Intune можно настроить и реализовать без регистрации устройства. Однако чтобы эти политики вступили в силу, на устройстве с Android необходимо установить приложение корпоративного портала Intune.
Откройте Google Play Маркет. Найдите и скачайте приложение Корпоративный портал Intune.
Если вы еще не сделали это, установите приложение Outlook для Android из Google Play Маркета или щелкните здесь, чтобы ввести номер телефона и получить ссылку для скачивания.
Откройте приложение Outlook для Android.
Нажмите кнопку Начало работы.
Введите адрес электронной почты своей организации, а затем нажмите кнопку Продолжить.
Если потребуется, введите пароль учетной записи электронной почты, а затем нажмите кнопку Войти.
Дальнейшие действия будут зависеть от требований вашей организации. Например, вам может быть предложено пройти проверку подлинности с помощью приложения Microsoft Authenticator либо подтвердить свою личность посредством текстового сообщения или по телефону. Дополнительные сведения см. в статье Обзор сведений для защиты.
В вашей организации также могут быть реализованы средства контроля, требующие регистрации для продолжения. Регистрация позволяет подтвердить свою личность, чтобы устройство могло пройти проверку в организации. Если появится запрос на регистрацию устройства, нажмите кнопку Зарегистрировать.
Если вам будет предложено добавить еще одну учетную запись, выберите вариант Возможно, позже.
Нажмите кнопку Пропустить или просмотрите доступные возможности.
Появится сообщение Ваша организация теперь защищает свои данные в этом приложении. Чтобы продолжить, необходимо перезапустить приложение. Нажмите кнопку ОК.
Перезапустите Outlook для Android и при появлении соответствующего запроса настройте персональный идентификационный номер (ПИН-код).
Теперь вы готовы начать работу в Outlook для Android. Чтобы использовать Outlook с максимальной эффективностью, ознакомьтесь с другими статьями:
Настройка Microsoft Outlook в Android
Microsoft Outlook – это почтовый клиент, который по своей функциональности мало чем отличается от десктопной версии для Windows. Перед использованием приложения потребуется авторизация в системе – добавление уже существующего аккаунта или создание новой учетной записи.
- Для начала нажмите на кнопку выше, чтобы перейти по ссылке, затем тапните по установке и дождитесь окончания инсталляции. После запуска будет предложено создать или добавить учетную запись — выберите нужный вариант. В первом случае вы будете перенаправлены на официальный сайт Microsoft, где нужно придумать логин и пароль для нового аккаунта.
- При добавлении учетной записи можно использовать данные от профиля не только сервисов Microsoft, но и Google. После нажатия кнопки «Добавить учетную запись» отобразятся доступные варианты.
При авторизации через Google автоматически будет добавлен почтовый ящик Gmail. То же самое по аналогии касается любых других почтовых сервисов.
На этом авторизация в приложении почтового сервиса завершена. Далее можете приступать к более тонкой настройке клиента Microsoft Outlook.
Базовые параметры клиента
Интерфейс Microsoft Outlook довольно простой, а сам клиент не перегружен лишними функциями. Здесь есть все для комфортной работы с письмами: система фильтров, сортировка сообщений, встроенный календарь, настройки персонализации и другие. Разберемся с основными возможностями приложения.
Работа с письмами
После того как вы авторизовались в сервисе, откроется окно со списком полученных писем. Они удобно рассортированы по дате получения, также можно увидеть первую строчку из письма. Вверху выбирается тип посланий: например, различные рассылки находятся на вкладке «Другие». 
В интерфейсе реализована несложная система фильтров для упрощения поиска нужных писем по различным параметрам. Тапните по кнопке «Фильтр», и развернется дополнительное меню с вариантами: допустим, при выборе «Есть вложения» останутся только те сообщения, содержащие прикрепленные документы или файлы в любых других форматах. 
Выше отображается значок в виде лупы, при нажатии на который открывается окно с поисковой строкой. Можно осуществлять поиск не только среди писем, но и контактов, событий в «Ленте». 
С письмами доступно несколько основных действий, в том числе удаление, добавление в архив, перемещение в другую папку, игнорирование и другие функции. Чтобы к ним перейти, достаточно открыть нужную беседу:
-
На верхней панели есть две часто используемые функции: «Удалить» и «Добавить в архив». При тапе на троеточие открывается дополнительное меню со списком функций.
Если нужно, например, удалить или поместить в архив сразу несколько писем, то достаточно выделить их в списке главного окна. Для этого нажмите на одно из них и удерживайте палец до тех пор, пока не появится значок в виде галочки. После этого можно одинарным тапом выделять остальное или же нажать на три точки вверху и выбрать «Выделить все».
Чтобы написать новое сообщение, достаточно нажать на соответствующую кнопку внизу. Далее останется выбрать получателя, добавить тему письма и содержимое. Внизу есть дополнительные инструменты, такие как прикрепление различных файлов, документов, фотографий. При нажатии на иконку в виде буквы и карандаша появится дополнительная панель с инструментами для форматирования текста — можно выбрать тип шрифта, добавить нумерацию или создать гиперссылку.
Нижняя рабочая панель
На панели внизу располагается несколько встроенных функций, которые делают почтовый клиент более универсальным. Здесь не только вкладка с письмами, но и встроенный календарь. Если вы авторизовались в системе с помощью аккаунта Google, то он будет синхронизироваться с «Календарем» сервиса, где можно добавлять напоминания или события, а также связывать письма с определенными датами. 
На вкладке «Лента» отображаются события контактов. При нажатии на три горизонтальные точки панель, где есть разделы с контактами и файлами, развернется. Причем во втором случае поддерживается синхронизация данных не только с локальным хранилищем, но и облачным. При необходимости можно изменить порядок значков раздела, коснувшись соответствующей кнопки. Таким образом, на нижней панели получится оставить только те вкладки, которые чаще используются. 
Основные настройки
Помимо отправки писем, в приложении предусматриваются дополнительные параметры, которые позволяют тонко настроить клиент под свои требования и предпочтения. Для перехода в раздел достаточно тапнуть по аватарке – развернется боковое меню, где кроме разделов с типами писем есть и значок в виде шестерни. Нажмите на него, чтобы попасть в «Параметры».
Учетные записи и облачные хранилища
В новом окне в блоке «Учетные записи почты» можно добавить новый аккаунт любого почтового сервиса — достаточно нажать на соответствующую кнопку, затем выбрать один из вариантов: создать новый или привязать существующий.
Ниже то же самое можно проделать с любым облачным хранилищем. Таким образом, через раздел «Файлы» на панели внизу в главном окне можно будет просматривать данные, которые хранятся на удаленном сервере, отправлять их, а также совместно работать с ними.
Настройки клиента
В блоке «Почта» настраиваются различные параметры использования функций клиента. К примеру, здесь можно поменять подпись. По умолчанию установлен рекламный блок – «Получите Outlook для Android» с гиперссылкой на скачивание. Вы можете ввести и сохранить свою – ту, которая будет автоматически подставляться в каждом исходящем письме. 
Для удобства просмотра можно включить или выключить сортировку почты и сообщений в цепочках. Изначально функции активны, но если они вам мешают пользоваться сервисом, то именно здесь они и отключаются. 
Также настраиваются и параметры прокрутки, то есть действия при свайпе входящего письма влево или вправо. Нажмите на одноименный пункт для открытия нового окна. Чтобы задать свои действия, нажмите на кнопку «Изменить», затем выберите один из вариантов во всплывающем окне. Если никаких действий не нужно, то можете выбрать значок «Нет». 
Эта функция полезна, если вы часто проделываете одни и те же действия с письмами, например архивируете исходящие послания или помечаете важные сообщения.
Контакты
В разделе «Контакты» можно настроить список пользователей, которые есть в телефонной книге аккаунта. Здесь выбирается профиль, откуда будут браться данные, затем отображаться на одноименной вкладке в главном окне. В нашем случае это учетная запись Google, но, как уже говорилось выше, есть возможность добавлять данные других сервисов, допустим Microsoft. 
Доступна сортировка по имени или фамилии. Чтобы выбрать нужный вариант, тапните по строке «Сортировать по» — появится дополнительное окно. 
Так же, как в разделе с настройкой почты, в «Контактах» можно настроить параметры прокрутки для списка пользователей. Всего доступно два действия: удаление и добавление в категорию контактов. 
Календарь
Отображение встроенного в клиент календаря также можно настроить. Если вам нужен показ прогноза погоды на одноименной вкладке главного окна, то нажмите на строку «Погода», затем активируйте функцию с помощью тумблера. Для отображения информации потребуется дать разрешение к данным о местоположении устройства. Когда функция будет включена, можно выбрать единицы измерения: градусы Цельсия или Фаренгейта. 
Также в блоке «Календарь» выбирается день для начала недели (суббота, воскресенье, понедельник) и включается или выключается нумерация недель. 
В блоке «Подключенные приложения» можно подключить и дополнительные календари, допустим подписаться на календари спортивных или телевизионных передач. 
Дополнительные настройки
В нижнем блоке «Настройки» есть несколько дополнительных, но необходимых функций, которые упрощают использование приложения Outlook, в том числе параметры персонализации. Для людей с проблемами со зрением можно включить повышенную контрастность. Для этого нажмите на пункт «Специальные возможности» и активируйте параметр, переведя тумблер в активное состояние. 
В разделе «Внешний вид» регулируется цветовое оформление интерфейса почтового клиента, а также плотность элементов. Всего доступно несколько тем: светлая, темная и системная. Также можно выбрать один из предустановленных цветов оформления. На вкладке «Плотность» находится выбор уровня компактности расположения элементов. 
Для настройки средств защиты перейдите в раздел «Параметры конфиденциальности». В нем можно разрешить или запретить скачивание данных через приложение, отправку диагностических данных, а также анализ содержимого писем. 
Почтовый клиент от Microsoft мультиязычный – он поддерживает множество языков интерфейса. При нажатии на соответствующий пункт развернется список вариантов. 
Нередко в письмах и рассылках есть ссылки на страницы веб-сайтов. В приложении нет встроенного браузера, поэтому ресурсы открываются через сторонний обозреватель – тот, который установлен на смартфоне. Вы можете в разделе «Открыть ссылки в» выбрать Microsoft Edge для этого (но сначала его придется скачать, если он не инсталлирован) либо тот, который используется по умолчанию в штатных «Настройках» Андроида. 
Настройка Microsoft Outlook на Android
Если настроить почту Outlook на Андроиде, пользователь получит универсальный почтовый клиент с функциями органайзера. Далее расскажем об особенностях этого процесса, упомянем о доступных надстройках официального приложения и том, как авторизироваться под учетной записью Аутлук, используя IMAP или POP3-подключение.
Официальное приложение
Простой способ, как настроить рабочую почту Outlook на Андроиде — использовать официальное приложение, загруженное из Play Маркет:
- Запустите ПО после загрузки и выберите «Добавление учетной записи».
- Введите адрес электронной почты и тапните «Продолжить».
- Задайте пароль.
- Появится предложение добавить еще одну учетную запись, например от Яндекс почты или Google gmail. Пропустите этот этап, щелкнув по «Возможно, позднее».
- На странице с особенностями проекта, выберите «Пропустить».
Откроется традиционная главная страница, представленная папкой «Входящие». Чтобы перейти к настройкам :
- Нажмите на миниатюрную иконку ПО.
- Тапните по шестеренке.
Открывшееся окно разбито на 7 разделов, из которых 5 основных. В «Учетные записи почты» собраны подключенные к клиенту электронные адреса. Тапнув по любому из них, откроется перечень параметров, куда входит:
- адрес ящика;
- синхронизация контактов между учеткой и телефонной книгой девайса; — работает аналогично предыдущему пункту;
- блокировка внешних изображений, прикрепленных в письмах;
- активация шаблонных ответов;
- возможность отправлять Microsoft информацию о спамных рассылках и фишинговых сайтах.
Отдельно вынесены сброс и удаление учетной записи непосредственно с приложения.
Перечень доступных надстроек зависит от почтового сервиса.
Следующим идет раздел «Почта», с:
-
.
- изменением подписи к отправленным сообщениям;
- параметрами прокрути — устанавливают жесты для архивирования, удаления посланий;
- сортировкой почты по папкам;
- уведомлением о цепочках в сообщениях — показывает историю переписки между пользователями.
В разделе «Календарь» регулируют:
- получение уведомлений о запланированных мероприятиях;
- начало недели, начиная с субботы, воскресенья или понедельника;
- отображение номера недели.
В «Подключенные приложения и надстройки» добавили:
- выбор приложения, которое будет синхронизировано с календарем Outlook;
- интересные календари — оформляйте подписки на расписание футбольных, хоккейных или прочих матчей;
- в надстройки поместили расширения — дополняют функционал приложения после их загрузки на смартфон.
Последним разделом числятся «Настройки» с:
- специальными возможностями в виде увеличения контрастности интерфейса;
- выбором темной или светлой темы;
- параметрами конфиденциальности — дайте разрешение анализировать/диагностировать/скачивать содержимое писем;
- перечнем языков интерфейса;
- возможностью открывать ссылки в стандартном, а не интегрированном в ПО, браузере.
В конце окна есть ссылка на другие программы от Microsoft и предложение рассказать об Аутлук друзьям.
Настройка по IMAP или POP3
О том, как настроить Аутлук на Андроид через другой универсальный клиент почты, можно узнать из тематической статьи — смотри здесь. Перед настройкой сделайте следующее:
- Откройте почту через браузер компьютера. Разверните вкладку «Параметры». Используйте поисковую строку, чтобы задать запрос IMAP. Выберите в перечне доступных «POP иIMAP».
- Автоматически откроется раздел «Синхронизация почты».
- Здесь указаны параметры для подключения ящика по IMAP и исходящего сервера.
- Чтобы иметь возможность подключиться по ПОП3, поставьте «Да» под «Настроить использование протоколовPOP для устройств и приложений».
- Проверьте дополнительные параметры и нажмите «Сохранить».
Настройка Microsoft Outlook для мобильных устройств
Шаг № 1. Установите программу Microsoft Outlook на свое мобильное устройство и запустите её. Нажмите кнопку «Начать работу».
Шаг № 2. В открывшемся окне заполните поле «Адрес электронной почты» и нажмите кнопку «Продолжить» внизу. Для кириллических доменов следует использовать имя домена в punycode.
Шаг № 3. Нажмите ссылку «Настроить учетную запись вручную» после её появления. Также приложение может сразу предложить выбрать тип учетной записи, укажите IMAP .
Шаг № 4. На открывшейся странице выберите тип учетной записи «IMAP».
Шаг № 5. На новой странице укажите ваше имя в поле «Отображаемое имя» и включите «Дополнительные параметры» внизу страницы.
Шаг № 6. Заполните поля с дополнительными параметрами:
- IMAP-сервер и SMTP-сервер – укажите mail.nic.ru;
- Имя пользователя IMAP и SMTP – полное название ящика (для кириллических доменов следует использовать имя домена в punycode);
- Пароль IMAP и SMTP – пароль от почтового ящика. Затем сохраните изменения, нажав галочку в правом верхнем углу.
Шаг № 7. Настройка учетной записи завершена. Вернитесь на главную страницу приложения для работы с почтой. Если приложение предложит настроить еще одну учетную запись, следует отказаться.