Создание графического элементов SmartArt с нуля
Создайте Графический элемент SmartArt, чтобы быстро и легко создать наглядное представление данных. На выбор предлагается большое количество макетов, предназначенных для различных ситуаций. Графические элементы SmartArt можно создавать в Excel, Outlook, PowerPoint и Word, и их можно использовать во Office.
Общие сведения о Графические элементы SmartArt, в том числе о том, как выбрать оптимальный тип рисунка и макета для отображения данных или представления концепции, см. в этой статьи.
Вставка графического элемента SmartArt и добавление в него текста
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
В диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt выберите нужные тип и макет.
Чтобы ввести текст, выполните одно из указанных ниже действий.
В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.
Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.
Если область текста не отображается, щелкните стрелку с левой стороны графического элемента SmartArt.
Если вам нужно добавить текст, например заголовок, в произвольное место рядом c графическим элементом SmartArt или поверх него, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Текстовое поле, чтобы вставить текстовое поле. Если вы хотите, чтобы в поле отображался только текст, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Форматировать фигуру или Форматировать текстовое поле, а затем настройте поле так, чтобы у него не было цвета фона и границы.
Щелкните в графическом элементе SmartArt и введите свой текст. (ПРИМЕЧАНИЕ.) Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после добавления всех необходимых полей.
Добавление и удаление фигур в графическом элементе SmartArt
Щелкните элемент SmartArt, в который нужно добавить фигуру.
Щелкните существующую фигуру, ближе всех расположенную к точке, куда нужно вставить новую.
На вкладке Конструктор вкладки Работа с рисунками SmartArt в группе Создание рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру.
Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Чтобы открыть вкладку Конструктор, вам может потребоваться дважды щелкнуть графический элемент.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить фигуру после выделенной, выберите команду Добавить фигуру после.
Чтобы вставить фигуру перед выделенной, выберите команду Добавить фигуру перед.
Чтобы добавить фигуру в области текста, щелкните существующую фигуру, поместите курсор в то место перед текстом или после него, куда вы хотите вставить новую фигуру, и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы удалить фигуру из графического элемента SmartArt, щелкните соответствующую фигуру и нажмите клавишу DELETE. Чтобы удалить весь графический элемент SmartArt, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.
Чтобы добавить фигуру, например выноску или линию, см. статью Добавление фигур.
Изменение цветов всего графического элемента SmartArt
К фигурам в графическом элементе SmartArt можно применять цветовые вариации из цветов темы.
Щелкните графический элемент SmartArt.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.
Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Чтобы открыть вкладку Конструктор, вам может потребоваться дважды щелкнуть графический элемент.
Выберите цветовой вариант.
Применение стиля SmartArt к графическому элементу SmartArt
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к фигурам в графическом элементе SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.
Щелкните графический элемент SmartArt.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.
Чтобы увидеть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные .
How to Insert SmartArt in Microsoft Word?
Microsoft Word is a software tool that allows us to create document files like articles, office letters, project files, and many more in a very simplest and easy manner. MS Word makes our document more attractive as compared to paper or file work by providing different features like it has different sizes of pages, fonts, colors, design, bullets, tables, charts, page border/number, and many more.
It also provides various features like editing, texting, formatting, graphics designs, fonts color, and styles, inserting images, videos, printing documents, etc.
This MS Word software saves our article/letters in a form of a document and saves it on the computer forever. Whenever it is required it can be shared or can access the document.
Features of MS Word
- Images- MS Word provides the inserting of various images in our document.
- Videos- We can insert videos in our document
- Fonts Styles- It has a wide range of font styles for our text.
- Colors- It also has different types of colors to make our document more attractive.
- Page number and size- You can set the size of the page of your document
- WordArt- It provides various writing styles for our documents.
- Tables- Tables in MS Word are used to represent data in Tabular form
- Graph and Charts- These are used to represent statistical data
- Animations and Designs- MS Word allows the creation of Animations and designs as per user needs
- Page border/color- MS Word allows adding borders and colors to pages.
What is SmartArt in MS Word?
Microsoft Word has a special feature called SmartArt in which you can use different types of SmartArt graphics to convey your ideas and information to others. In simple words, SmartArt is a visual representation of your thoughts, communications, and ideas. SmartArt creates a virtual image in our minds so that we can correlate the topic very easily.
With the help of SmartArt graphics, you can create diagrams that can say so much more than words alone. You can choose different types of layouts such as lists, circles, blocks, pyramids, cycles, matrices, charts, Venn diagrams, etc.
Some examples of SmartArt are:
Steps to Add SmartArt to your document
Step 1: On the navigation menu select the insert option.
Step 2: Now click on the SmartArt option as shown in the figure:
Step 3: A SmartArt dialog box will open where you can choose different types of SmartArt graphics.
As you see on the left-hand side there is a list of topics for SmartArt.
Step 4: Select the SmartArt of your choice from the left side menu bar as shown in the figure:
Note: You can also select more SmartArt graphic structures from office.com.
There are 9 types of SmartArt:
- List
- Process
- Cycle
- Hierarchy
- Relationship
- Matrix
- Pyramid
- Picture
- Office.com
Some SmartArt designs are:
Step 5: Now choose the structure of your SmartArt according to your requirement as shown in the figure:
Step 6: Next click on the OK option.
Step 7: A rough SmartArt structure is added to your current page. You have to modify or edit it with the help of text, designs, color, size, etc.
Step 8: Under the design section, select the change color option to change the color format of your SmartArt as shown in the figure(You can also change the color manually).
Step 9: Now click on the drop-down arrow to give the style to SmartArt.
Step 10: A menu will open where you can select the style.
Step 11: Now set the size of the SmartArt by simply just drag the button as shown in the figure:
Step 12: Select the left arrow to enter the text.
Step 13: A type your text here dialog box will open.
Step 14: Enter the text in the textbox.
Step 15: Now close the text box.
Step 16: On the navigation menu select the format option to change the background color of the SmartArt blocks.
Step 17: Click on the drop-down arrow and select the color from the color panel.
To make it more beautiful you can change the font style of the text, color, and many more.
Finally, SmartArt is added to the document.
These are some of the steps to insert or create SmartArt graphics in our document.
Как вставить SmartArt в MS Word, иерархии, циклы, рисунки, SmartArt с несколькими изображениями
Элементы SmartArt представляют собой набор шаблонов для схематического представления информации. Как правило, используются при проведении конференций, семинаров, докладов — в общем, везде, где необходимо компактно и наглядно представить ту или иную информацию.
Вставка элемента SmartArt в MS Word
Перейдя на вкладку «Вставка» и кликнув на значок SmartArt, можно просмотреть и выбрать все типы графических объектов для любого вида текста (Список, процесс, цикл, иерархия, связь, матрица, пирамида и рисунок).
Так, например, у нас есть некий маркированный список (ключевое слово — «список»). Это значит, что для наиболее корректного и удобного отображения данного текста, лучше выбрать графический объект из предложенных именно для списков.
-
Отдых в Крыму включает в себя:
- комплекс оздоровительных мероприятий
- великолепные морские и горные пейзажи
- купание в море
- погружение с аквалангом
- множество интересных экскурсий и многое другое
Для того, чтобы оформить его, нам нужно установить курсор мыши в то место страницы, где мы хотим разместить объект и выбрать понравившийся из меню SmartArt.
Далее в появившемся окошке для вставки текста мы пишем вручную или копируем и вставляем готовый текст в нужные нам поля. В данном случае в самый верхний блок будет служить для заголовка, а остальные – для перечисления пунктов (пункты в таблице можно как добавлять, так и убирать, так что не переживайте, если изначально в Вашем тексте их больше/меньше). Если вы копируете и вставляете готовый текст, то количество блоков будет автоматически подогнано.
Для того, чтобы изменить оформление объект SmartArt, нажимаем на него мышкой и переходим во вкладку «Работа с рисунками SmartArt» -> «Конструктор». Для того, чтобы изменить сам текст в блоках, необходимо перейти «Работа с рисунками SmartArt» -> «Формат». Там оформление текста аналогично оформлению текста WordArt.
Элемент иерархия SmartArt
Если же Вам необходимо представить структуру чего-либо, например, руководства организации, тогда следует выбрать объекты для иерархий.
Добавить или убрать блоки можно как нажатием на блок с последующим Delete, либо просто удалив соответствующую строку в окошке для редактирования текста (появляется при нажатии на поле с блоками.
Элемент цикл SmartArt
Пример создания цикла (на примере цикла управления):
Цикл управления представляет собой: Планирование, Организацию, Мотивацию и Контроль.
Вот так это будет выглядеть в виде SmartArt-объекта:
Элемент рисунок SmartArt
Если же нам нужно сделать акцент на рисунке с описанием, мы выбираем объект SmartArt из категории «Рисунок». Изображения вставляются аналогично тексту – жмем в поле редактирования на иконку рисунка и в появившемся окне, выбираем изображение из любой папки на компьютере.
Элемент SmartArt с несколькими изображениями
В этом видео показано как вставить SmartArt в MS Word:
Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!
Как создать свою схему smart art
Здравствуйте, уважаемые читатели. Сегодня расскажу Вам об инструменте рисования схем в Ворде — SmartArt. Ели Вы описываете в тексте какие-то бизнес-процессы, структуры, циклы и т.п. — крайне важно дополнить их соответствующей схемой. Ваши читатели будут за это благодарны, ведь они смогут лучше разобраться в вопросе, а схему проще запомнить, чем текст.
Внешне конструкции СмартАрт похожи на фигуры. Точнее, они состоят из фигур, собранных и оформленных в целые схематические комплексы. Кроме того, управление такими схемами автоматизировано, многие «ручные» работы можно сделать без особых сложностей. Вот Вам пример схемы «Круговорот воды в природе», который я сделал менее, чем за минуту:
Вам нравится? Мне — очень. Всегда с радостью использую эти инструменты в работе.
Как вставить схему SmartArt в Word
Чтобы вставить подобную схему на лист — выполните на ленте Вставка — Иллюстрации — SmartArt . И давайте, к примеру, изобразим воронку продаж. Для этого нам понадобится перевернутая пирамида. В открывшемся окне изучим все категории схем и найдем Пирамида . Выберем в категории Инвертированная пирамида . В правой части окна выведена подсказка о назначении данной схемы.
Теперь, когда основной блок на листе, настроим его внешний вид и заполним информацией.
Изменение структуры SmartArt
У нас на листе появилась желанная пирамида, полностью синяя, состоит из трех блоков. Если Вы не знаете, или забыли, у воронки продаж не 3, а 5 ступеней: неосведомленность, осведомленность, интерес, желание, покупка. Так что, давайте разбираться с настройкой структуры объектов, заодно и добавим в нашу воронку еще две ступени.
Кликнем по схеме, чтобы выделить ее. На ленте появятся две контекстные вкладки: Конструктор и Формат . Сейчас нас интересует первая из них. А именно, блок команд Создание рисунка . 
А Вы заметили, что схема состоит из отдельных элементов? Если кликнуть по элементу, можно выполнять действия над ним с помощью команд на ленте. А команды у нас такие:
- Добавить фигуру — Добавить в структуру еще один элемент аналогичный выделенному. Развернув список под кнопкой — можно уточнить положение новой фигуры (до или после выделенной). Дважды кликнем по этой команде, чтобы добавить к воронке еще два нужных уровня
- Добавить маркер — добавляет к подписи элемента маркированный список
- Область текста — выводит таблицу со структурой текстовых подписей. В ней удобно создавать и изменять подписи к элементам
- Повысить уровень и Понизить уровень — повышает или понижает уровень элемента в иерархических структурах
- Справа налево — отражает структуру по горизонтали
- Вверх и Вниз — Перемещает элемент вверх или вниз относительно других элементов той же иерархии
- Макет — позволяет задать структуру иерархической схемы
Этих команд более чем достаточно, чтобы полноценно настраивать любую структуру из представленных в галерее Ворд.
Теперь давайте изучим возможности оформления.
Оформление схем SmartArt
Давайте еще раз взглянем на нашу воронку:
Вам тоже кажется, что она какая-то плоская, однообразная? Короче, никакая. Давайте это исправим. Вот какие инструменты в наших руках:
- Посмотрите на галерею Стили SmartArt на вкладке Конструктор . Давайте применим к воронке стиль под названием «Сильный эффект». Он придаст ей умеренного объема, гармоничного, я считаю
- В этом же блоке Стили SmartArt найдем кнопку Изменить цвета . Выберем там, к примеру, Красочный .
- На вкладке Формат задаются стандартные графические свойства, которые мы уже рассматривали в статьях о вставке картинок, фигур и WordArt
- Стиль фигуры из галереи стилей
- Заливка фигур цветом
- Настройка контура фигур
- Дополнительные эффекты: объем, тень, отражение, подсветка, сглаживание, рельеф, поворот. Давайте к каждому уровню воронки применим лёгкую тень, чтобы немного усилить ощущение объема. Главное, не переборщить, сделать свою работу лаконичной, но интересной, цепляющей. Вот, что мы имеем прямо сейчас:
Хотя макет можно еще дорабатывать, мне он и так нравится, я предпочитаю добавлять всего несколько эффектов, но чтобы они делали схему «живее». Давайте теперь попробуем внести данные в строки воронки.
Заполнение данными готовой схемы SmartArt
Чтобы внести текст на схему, можно кликать прямо по ее элементам (или подписям рядом с элементами). После появления курсора, вводите текст. Но я предлагаю пойти другим путем. Давайте активируем инструмент Конструктор — Область текста . В открывшемся окне со списком полей запишем их подписи. Вот, что получилось:
Результат мне не очень нравится. Черный текст… И хотя Word пытался автоматически вместить подписи в ступени воронки, последний элемент слишком узкий, текст выходит за его пределы. Что делать? Предлагаю:
- Выделить последний элемент («Покупка») и нажать на ленте Конструктор — Добавить фигуру — Добавить фигуру после . У нас снизу добавится пустой треугольник, а «Покупка» поднимется на один уровень выше и влезет в свою строку
- Пустой треугольник снизу можно и оставить, но мне все же хочется его убрать. Выделим его. Найдем команду Формат — заливка фигуры , выберем Нет заливки . Аналогично, Формат — Контур выберем Нет контура . Теперь пустой треугольник стал невидимым
- Осталось что-то сделать с черным текстом. Выделим все уровни воронки и выполним на ленте Формат — Стили WordArt . Выберем стиль Заливка-белый, контур-Акцент 1, тень .
Отлично, посмотрите, с чего мы начинали и что получилось в итоге:
Уверен, у Вас сейчас появилась еще тысяча идей, как доделать, дооформить, переделать, чтобы всё было на Ваш вкус. Оставляю это Вам для экспериментов. Делайте собственные схемы, применяйте разные стили, компоновки, WordArt, эффекты и т.д. Но главный мой совет такой: это всё Вы делаете не для себя, а для того, кто будет изучать Ваши материалы. Когда схема будет готова — поставьте себя на место читателя. Представьте, что Вы видите материал впервые. Удобно ли он подан? Смогли ли Вы быстро и легко разобраться? Если нет — пробуйте что-то изменять, экспериментируйте. Задавайте себе вопросы и отвечайте на них. Только так у Вас получится отличная схема!
А я свою статью буду заканчивать. Конечно, отвечу на Ваши вопросы в комментариях. Кстати, не пропустите следующий пост, он будет посвящен подготовке к выводу документа на печать. Не думайте, что в этом вопросе все просто и достаточно одной кнопки на панели быстрого доступа. Лучше прочтите и будьте уверены, что ни один квадратный сантиметр бумаги не потрачен зря. До скорых встреч!
Создание блок-схемы с помощью SmartArt
Блок-схема представляет последовательные этапы задачи или процесса. Существует много разных макетов SmartArt, которые можно использовать для представления этапов процесса, в том числе макеты, в которые можно добавить рисунки.
В этой статье объясняется, как создавать блок-схемы, которые могут содержать рисунки. Методы, описанные в этой статье, можно использовать для создания или изменения практически любых графических элементов SmartArt. Для достижения нужного результата попробуйте использовать различные макеты.
В этой статье
Создание блок-схемы с рисунками
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
В коллекции Выбор рисунка SmartArt выберите элемент Процесс, а затем дважды щелкните Процесс со смещенными рисунками.
Чтобы добавить рисунок, в поле, в который его нужно добавить, щелкните значок , выберите рисунок, который нужно отобразить на диаграмме, и нажмите кнопку Вставить.
Для ввода текста выполните одно из следующих действий:
В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.
Примечание: Если область текста не отображается, на вкладке Конструктор нажмите кнопку Область текста.
Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.
Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.
Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.
Добавление или удаление полей блок-схемы
Щелкните графический элемент SmartArt, в который нужно добавить поле.
Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.
На вкладке Конструктор в группе Создание рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру.
Если вы не видите вкладку Конструктор, убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.
Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.
Если необходимо добавить поле в блок-схему, попробуйте добавить его перед выбранной фигурой или после нее, чтобы определить подходящее место.
Добавление поля из области текста
Поместите курсор в начало текста, куда вы хотите добавить фигуру.
Введите нужный текст в новой фигуре и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить отступ для фигуры, нажмите клавишу TAB, а чтобы сместить ее влево — клавиши SHIFT+TAB.
Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.
Перемещение фигуры в блок-схеме
Чтобы переместить фигуру, щелкните ее и перетащите на новое место.
Чтобы фигура перемещалась с очень маленьким шагом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками.
Изменение цветов блок-схемы
Чтобы быстро придать графическому элементу SmartArt профессиональный вид, можно изменить цвета блок-схемы или применить к ней стиль SmartArt. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты. Кроме того, в презентациях PowerPoint можно анимировать блок-схему.
Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.
На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.
Если вы не видите вкладку Конструктор, убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.
Выберите нужную комбинацию цветов.
Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.
Изменение цвета или стиля фона поля блок-схемы
В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.
Чтобы изменить стиль заливки, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Заливка, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:
Нажмите кнопку Цвет и выберите цвет из коллекции.
Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).
Изменение типа или цвета границы
В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.
Чтобы изменить цвет границы, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Линия, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:
«Нет линий», «Сплошная линия» или «Градиентная линия»
Прозрачность (используйте ползунок или введите процентное значение)
Применение стиля SmartArt к блок-схеме
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.
Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.
На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите нужный стиль.
Чтобы увидеть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные .
Если вы не видите вкладку «Конструктор», убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.
Если навести указатель мыши на эскиз, можно увидеть, как изменяется стиль графического элемента SmartArt.
Кроме того, вы можете перемещать фигуры или изменять их размер, а также добавлять заливку, эффекты и рисунки.
Анимация блок-схемы
Если вы используете PowerPoint, можно анимировать блок-схему, чтобы привлечь внимание к отдельным фигурам.
Щелкните графический элемент SmartArt, который вы хотите анимировать.
На вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Параметры эффектов и выберите параметр Последовательно.
Примечание: Если скопировать блок-схему с примененным к ней эффектом анимации на другой слайд, эффект также будет скопирован.