Как в унф изменить единицу измерения в номенклатуре

Как в унф изменить единицу измерения в номенклатуре

Дата публикации 01.08.2019

Использован релиз 1.6.18

Для хранения информации о единицах измерения номенклатуры используется справочник Классификатор единиц измерения (раздел Компания – Все справочники, рис. 1)

Для добавления новой единицы измерения в справочник можно воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ). Для этого по кнопке Подобрать из классификатора откройте классификатор, выберите одну или несколько единиц измерения (отметьте флажками) и добавьте их в справочник по кнопке Ок (рис. 2).

Новую единицу измерения также можно добавить в справочник вручную по кнопке Создать – Вручную (рис. 3). Заполните все данные для создаваемой единицы измерения и сохраните новый элемент справочника по кнопке Записать и закрыть.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Справочник Классификатор единиц измерения

В данном обзоре мы рассмотрим такой элемент программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ), как справочник Классификатор единиц измерения.

Находится он в разделе Компания. Переходим по команде Все справочники. В группе Номенклатура находим Классификатор единиц измерения.

Элемент справочника содержит в себе:

• код,
• краткое наименование,
• полное наименование,
• международное сокращенное наименование,
• а также тип измеряемой величины.

Создать новый элемент справочника можно вручную, но рекомендуется подбирать его из классификатора.

По кнопки Подобрать из классификатора открывается международный классификатор единиц измерения. В нем необходимо отметить единицы измерения, которые требуется добавить в наш рабочий классификатор и по кнопке OK перенести туда.

Если в предложенном классификаторе не оказалось нужной единицы измерения, то создаем её вручную.

Созданные единицы измерения можно использовать в карточках нашей номенклатуры. В каждой карточке номенклатуры обязательно необходимо указать единицу измерения, в которой измеряется эта номенклатура. Это единица измерения является базой. То есть все движения в регистрах считаются выполненными именно в этой единице измерения.

Если посмотреть регистры по учету запасов, в них отдельного измерения по единицам измерения нет. Предполагается, что все движения делаются в этой базовой единице. Именно поэтому после записи в карточке номенклатуры данный реквизит недоступен для изменения. Не совсем логично было бы указать единицы измерения «Килограмм» и отразить некоторое движение по данной карточке номенклатуры предполагая его в килограммах. А потом изменить единицу измерения, например, на «Тонны» и далее уже отражать движение данного товара в тоннах. Если все-таки Вам необходимо его изменить, можно по кнопке Ещё выбрать команду Разрешить редактирование реквизитов. Установить в открывшемся окне галочку Единицы измерения. Данный реквизит становится доступным для изменения. Без особой необходимости всё-таки делать этого не рекомендуется.

Базовая единица измерения относится к движениям и остаткам в регистрах и по умолчанию она печатается в документах. Но в программе 1С:Управление нашей фирмой есть возможность работать с дополнительными единицами измерения.

В каждой карточке номенклатуры в верхней части есть набор гиперссылок. Среди них есть гиперссылка Ед. изм. Перейдя по этой ссылке мы попадаем справочник, подчиненный справочнику номенклатуры. В нет можно создать альтернативные единицы измерения для нашей конкретной карточки.

Создавая такой элемент мы можем присвоить ему Наименование, обязательно указываем коэффициент пересчета. С недавних пор появилась возможность указать вес и объём. Данная информация будет использоваться в доставке.

Аналогично указание ссылки на общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) может быть использовано для печати первичных документов.

С помощью механизма дополнительных единиц измерения можно реализовать такую ситуацию, когда используется одна базовая единица измерения. При этом есть набор дополнительных единиц измерения. Через коэффициент пересчета данная номенклатурная позиция будет пересчитываться в базовую единицу измерения.

Выбираются дополнительные единицы измерения непосредственно в самих документах. При этом в скобочках для базовой единицы отмечается, что это единица хранения.

Эти возможности по умолчанию могут быть недоступны в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ). Для того чтобы их включить в разделе Закупка — Еще больше возможностей необходимо установить флаг Несколько единиц измерения.

До недавних пор печать документов осуществлялась только в базовых единицах измерения, что не всегда было удобно. Приходилось в этой части дорабатывать печатные формы в программе.

В последних версиях разработчики учли данный аспект. В программе теперь можно настроить, в базовых или альтернативных единицах измерения печатать документы.

В настройках печати появилась опция Печать пользовательских единиц измерения, которая определяет, в каких единицах измеряется печатать первичные документы.

Как в унф изменить единицу измерения в номенклатуре

Учет товаров в 1С УНФ можно вести как в стандартных единицах измерения – кг, метры, литры и т.п. так и собственных – банки, упаковки, мешки и др.

Единицы измерения можно разделить на единицы хранения и единицы расчета

Единицы хранения – килограммы, литры, штуки, часы и т.п., общепринятые единицы в которых измеряется данный товар.

Единицы расчета – единицы группировки товара – групповые упаковки, мелкие фасовки. Помогают приходовать или отписывать товар в единицах измерения отличных от единиц хранения.

Посмотрим на практике

1. Единицы хранения:

По умолчанию в УНФ стоит единица измерения Штуки- шт.

Для добавления другой общепринятой единицы измерения необходимо зайти в раздел Компания

Нажимаем ссылку Все справочники

Нажимаем ссылку Классификатор единиц измерения

В нем мы можем создать свою единицу измерения, которая может потом применяться ко всем позициям Номенклатуры.

В 1С Управление нашей фирмой есть функция подбора единиц измерения из автоматически обновляемого Классификатора – для этого мы нажимаем кнопку Подобрать из классификатора.

Справочник Классификатор единиц измерения довольно обширный и прежде чем создавать свою единицу измерения стоит внимательно поискать ее в справочнике.

2. Единицы расчета

Товар на склад прибывает часто в упаковках, мешках, бочках, пузырьках и т.п., пересчитывать его в единицы хранения часто неудобно и есть шанс ошибиться. Можно создать вспомогательные единицы измерения, с помощью которых программа будет пересчитывать товар в единицы хранения.

Для создания вспомогательной единицы измерения свойственные данной номенклатуре в карточке номенклатуры заходим в раздел Ед. изм.

В 1С Управление Нашей Фирмой единицы измерения в карточку номенклатуры могут попасть двумя путями – скопировать из товара со схожими единицами хранения или создать самим — первый вариант рассмотрим позже, а пока создадим единицы измерения нажав кнопку Создать

В поле наименование вводим название единицы

В поле коэффициент вводим значение, соответствующее количеству основных единиц измерения в создаваемой Единице.

Вспомогательные единицы измерения можно добавить в категории товара, после чего они появятся во всех товарах данной категории.

3. Пример создания и использования единиц измерения в 1С Управление Нашей Фирмой

Например: мы получает Сахар в мешках по 25 кг а продаем в фасовках по 0,5, 1 и 5 килограмм

Создаем Номенклатурную позицию Сахар с единицей измерения кг.

Видим, что единицы измерения кг в программе нет – проходим путь — Компания – Все справочники – Классификатор единиц измерения – Подобрать из классификатора

Возвращаемся в карточку товара, где видим уже другую картину

Выбираем «кг» и нажимаем Записать.

Переходим во вкладку Ед. изм., где нажимаем Создать

Вводим наименование и коэффициент соответствия вспомогательной единицы единице хранения, в данном случае:

Мешок 25 кг – коэффициент = 25

Упаковка 0,5кг — коэффициент = 0,5

Упаковка 5 кг — коэффициент = 5

Посмотрим на примере закупки и продажи.

Покупаем 10 мешков по цене 250 рублей за мешок

Создадим Приходную накладную, выбираем товар – сахар, единицу измерения – мешок 25 кг и сумму ставим 2 500 руб.

В 1С Управление Нашей Фирмой остатки на складах можно увидеть в карточке номенклатуры, в журнале Номенклатура и в Отчетах раздела Закупки.

Отчет – Движение по складам

Во всех источниках мы видим, что у нас на складе 250 кг Сахара.

Продадим его мелкими упаковками по 20 рублей за кг

Установим оптовую цену в карточке номенклатуры

Создаем Расходную накладную

При смене упаковки программа сама пересчитает цену по коэффициенту единицы измерения.

Необходимо учесть, что в отгрузочных документах – УПД, ТОРГ-12 и Счете-Фактуре – программа показывает только в единицах хранения – кг, а в печатной форме Расходной накладной и в бланке товарного наполнения программа покажет в упаковках.

Отчет Движение товаров по складу также показывает расход товара в «кг»

Вспомогательные единицы измерения можно присвоить Категории товара и все товары данной категории будут их наследовать

Также как и в номенклатуре указываем наименование и коэффициент

Вспомогательные единицы можно скопировать от одной номенклатурной позиции другой нажав кнопку «Скопировать от»

Или передать другой номенклатуре нажав кнопку «Скопировать другим»

Основные варианты работы с Единицами измерения мы рассмотрели – если Вас интересуют тонкости и подробности работы с 1С УНФ, и не только, обращайтесь к нашим специалистам по удобному Вам каналу связи:

Как изменить тип номенклатуры в Унф?

Тип номенклатуры рекомендуется вводить один раз и не менять. Тип может быть изменен в исключительных случаях пользователем с правами Администратора. Для изменения типа в открытом элементе справочника Номенклатура по кнопке Еще выберите Разрешить редактирование и установите флажок Тип номенклатуры.Jul 30, 2019

Как ввести номенклатуру в Унф?

More videos on YouTubeНужно зайти в любой стандартный раздел в УНФ. Например, “Продажи”. . Выбираем — “Номенклатура”. . Для создания новой позиции нужно нажать на кнопку “Создать”.В открывшейся карточке номенклатуры можно внести данные о позиции.

Как изменить единицу измерения в номенклатуре в Унф?

Изменение единиц измерения осуществляется непосредственно в самом справочнике “Номенклатура”, который можно открыть из пункта меню “Компания” — “Все справочники” или из пункта меню “Продажи” — “Номенклатура”.

Как создать категорию в 1с?

Для создания новой категории необходимо перейти в пункт меню “Компания” и выбрать “Все справочники”, после чего будет доступен данный справочник. Также категорию можно создать непосредственно из самой карточки номенклатуры. В окне справочника можно создать как новый элемент категории, так и группу категорий.