Как сформировать транспортный контейнер для налоговой в программе налогоплательщик юл

Как сдавать отчетность в налоговую онлайн?

Как сдать отчетность в ФНС через интернет бесплатно?

Инструкция по работе с сервисом сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности приведена в разд. 2 Порядка представления налоговой и бухгалтерской отчетности, утв. приказом ФНС России от 15.07.2011 № ММВ-7-6/443@, а также на сайте ФНС.

Для начала работы вам необходимо получить ЭЦП на руководителя организации или ИП в ФНС.

Для получения ЭЦП у налоговиков вам необходимо приобрести специальный токен (флешку), сертифицированную ФСБ. Далее обратиться с необходимыми документами в налоговую по месту учета. Пошаговую инструкцию по оформлению бесплатной ЭЦП в ФНС читайте здесь.

Чтобы использовать ЭЦП, у вас на компьютере должна быть установлена программа криптографической защиты информации «КриптоПро». Помимо ЭЦП руководителя вам необходимо установить сертификат открытого ключа ФНС, а также корневой сертификат Минкомсвязи. Инструкция по установке «КриптоПро» и сертификатов ключей на компьютер есть на сайте ФНС.

После того как вы установили сертификаты ЭЦП на компьютер, можно приступать к настройке программного обеспечения.

Для этого нужно:

Пройти регистрацию на сервисе сдачи отчетности ФНС и получить идентификатор абонента.
Подготовить транспортный контейнер с отчетом.
Подгрузить файл с отчетом в сервис сдачи налоговой отчетности и отправить его налоговикам.

Рассмотрим каждый шаг более детально.

Шаг 1: получаем идентификатор абонента

Для этого переходим на сайт ФНС и проходим быструю регистрацию.

Далее загружаем сертификат ЭЦП организации или ИП.

И ждем окончания регистрации.

Внимание! Сертификат электронной подписи, сгенерированный в «Личном кабинете налогоплательщика», не является квалифицированным и для использования не подходит! Такой сертификат может использоваться только для сдачи отчетности через «Личный кабинет налогоплательщика».

По окончании регистрации вам на почту придет идентификационный код абонента.

Шаг 2: формируем транспортный контейнер в программе «Налогоплательщик ЮЛ»

Программу «Налогоплательщик ЮЛ» можно скачать на сайте ФНС. Скачав установочный файл файл, запустите установку. После установки программы заполните сведения об организации.

Файл с отчетом можно подготовить:

в программе, в которой вы ведете бухгалтерский и налоговый учет (при условии, что она может формировать отчетность по утвержденным форматам), но отчетность из нее все равно придется выгрузить в «Налогоплательщик ЮЛ»;
в самой программе «Налогоплательщик ЮЛ».

Когда отчет готов, нажмите кнопку «Выгрузить ТК для портала».

Далее введите служебную информацию и нажмите «ОК».

После этого выберите папку, в которую система сохранит подписанный отчет, и введите идентификатор абонента.

Затем контейнер надо загрузить на сайт ФНС России – в сервис по сдаче отчетности.

Шаг 3: загружаем отчет на сайт ФНС

Для загрузки отчета перейдите в «Сервис самостоятельной сдачи налоговой отчетности» и нажмите кнопку «Войти» и выберите соответствующий сертификат. Далее нажимаем кнопку «Отправка» и загружаем транспортный контейнер на сайт ФНС.

Далее нажимаем кнопку «Отправить».

На вкладке «Отправленные» мы можем увидеть статус отправленной декларации.

После отправки декларации вы будете получать сообщения, аналогичные тем, что приходят при отправке отчетности через оператора ЭДО, например:

подтверждение даты отправки отчетности;
квитанцию о приеме отчетности или уведомление об отказе в приеме;
извещение о вводе отчетности или уведомление об уточнении и др.

Сам процесс приема и автоматизированной проверки отчетности схож с аналогичными процессами при передаче отчетности через оператора ЭДО.

«КонсультантПлюс» предупреждает! Если вы получили отрицательный протокол проверки, отчет считается несданным. За несвоевременную сдачу отчетности налогоплательщику грозят штрафные санкции. Какие штрафы установлены за непредставление или несвоевременное представление налоговых деклараций, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите в Готовое решение.

Когда сдать отчет в налоговую через интернет бесплатно не получится?

Не все налогоплательщики могут отчитываться через сайт ФНС. Сдать отчетность в налоговую через интернет не получится:

Если вы являетесь плательщиком НДС. Декларацию по НДС нужно сдавать в электронном виде и только через оператора ЭДО (п. 5 ст. 174 НК РФ).
Иностранным организациям – плательщикам «налога на Google». Они по общему правилу сдают декларацию через «Личный кабинет» (п. 3 ст. 11.2, п. 4.6 ст. 83, п. 8 ст. 174.2 НК РФ).
Через представителя (любую).
Если ваша компания относится к крупнейшим налогоплательщикам.

Таким образом, сдать отчет в ИФНС через интернет бесплатно смогут налогоплательщики, применяющие спецрежимы либо освобожденные от НДС.

Итоги

Электронная сдача отчетности в налоговую бесплатно – хорошее подспорье для небольшого бизнеса, т. к. позволяет значительно сэкономить бюджет на услугах компаний, предлагающих электронный документооборот.

4. Инструкция по формированию транспортного контейнера в программе «Налогоплательщик ЮЛ» с целью представления НБО через Интернет-сайт ФНС России

4.1. Запустить программу «Налогоплательщик ЮЛ» и войти в режим «Сервис — Реестр выгруженных файлов».

4.2. Из списка сформированных файлов выбрать файл для отправки через Интернет-сайт ФНС России.

4.3. На панели инструментов выбрать кнопку «Сформировать транспортный контейнер»

4.3.1. В появившемся окне настроек формирования транспортного контейнера ввести значения для следующих реквизитов:

Папка, в которой будет размещен файл с транспортным контейнером

Необходимо указать путь к папке, в которой после формирования будет расположен файл транспортного контейнера.

Сертификат ключа для подписи

Необходимо выбрать файл, содержащий квалифицированный сертификат (личный квалифицированный сертификат налогоплательщика), которым будет подписан передаваемый файл отчетности.

В этом поле необходимо указать идентификатор абонента, полученный в соответствии с пунктами 2.1.2 или 2.2.2 настоящего Порядка.

(в ред. Приказа ФНС России от 25.06.2014 N ММВ-7-6/333@)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.3.2. После ввода настроек нажать на кнопку «Сформировать».

4.3.3. При успешном формировании выйдет сообщение, что по заданному пути создан файл транспортного контейнера. При ошибке формирования выйдет сообщение об ошибке.

Инструкция по использованию электронной подписи на сайте Федеральной налоговой службы

Внимание! В соответствии с пунктом 3 статьи 80 и с пунктом 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через сервис ФНС не принимаются. Также, согласно пункту 10 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации расчеты по страховым взносам через настоящий сервис не принимаются.

На сайте ФНС https://www.nalog.ru/rn77/program/5961229/ скачать файл с последней версией программы и запустить установку двойным кликом мыши:

После распаковки и подготовки файлов к установке откроется окно установки программы, в котором необходимо нажать «Далее»:

Прочитать лицензионное соглашение и принять его условия, нажать «Далее»:

Выбрать «Полную» установку и нажать «Далее»:

Если необходимо, можно изменить папку установки программы, нажав «Изменить…».

Для начала установки нажать «Установить»:

Для завершения установки программы нажать «Готово»:

После успешной установки на рабочем столе появится ярлык «Налогоплательщик ЮЛ». Также в системном меню WINDOWS Пуск – Программы появится подпункт «Налогоплательщик ЮЛ», содержащий ссылки на исполняемую программу и руководство пользователя.

При первом запуске программы после установки версии будет показано окно с описанием версии, далее выполнится конвертация программы, переиндексация, после чего появится запрос на прием отчетных форм. Затем произойдет прием описаний в выбранном варианте. После этого программа будет готова к работе. Работа в программе Налогоплательщик описана в файле «Руководство пользователя.doc» Пуск – Программы – Налогоплательщик ЮЛ – Руководство пользователя.

После формирования декларации или загрузки существующей, необходимо ее выгрузить для формирования транспортного контейнера. Для выгрузки документа нужно правым кликом мыши кликнуть на отчет. При этом если помечен документ или группа документов, то будут выгружены помеченные документы. Если нет помеченных документов, то будет выгружен документ, на котором установлен курсор.

В выпадающем меню выбрать «Передача по Интернет».

Откроется список отмеченных для выгрузки документов:

Откроется окно со служебной информацией:

В нем необходимо заполнить код ИФНС, в которую отправляется отчетность. И подтвердить введенные данные нажатием кнопки «ОК».

Если заполнены все необходимые поля, отчетность будет выгружена.

После нажатия кнопки «ОК» откроется окно формирования транспортного контейнера:

В нем необходимо указать папку, в которой будет размещен файл с транспортным контейнером, идентификатор налогоплательщика, сертификат ключа подписи, которым будет подписан передаваемый файл отчетности и нажать кнопку «Сформировать».

Для подписания отчетности будет запрошен пароль на контейнер:

После ввода пароля и нажатия кнопки «ОК» будет сформирован контейнер:

Для самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности и получения идентификатора необходимо пройти регистрацию в сервисе: https://service.nalog.ru/reg/Account/Registry:

Для регистрации необходимо ввести Логин, Пароль, Подтверждение пароля и E-mail :

После нажатия кнопки «Зарегистрировать» на электронную почту будет выслано письмо с ссылкой для подтверждения регистрации:

После подтверждения электронной почты и входа в личный кабинет появится сообщение о необходимости зарегистрировать сертификат и получить идентификатор:

После нажатия на кнопку «Зарегистрировать сертификат» откроется форма для загрузки сертификата:

После выбора файла сертификата откроется окно со сведениями об организации, в котором необходимо будет заполнить пустые поля (КПП и Код налогового органа):

Затем нажать кнопку «Передать на регистрацию». Страница обновится и отобразится статус заявки на регистрацию сертификата:

Когда сертификат пройдет регистрацию и будет присвоен идентификатор, на почту (указанную при регистрации) придет сообщение об успешной регистрации и о присвоении идентификатора.

После обновления страницы изменится статус регистрации сертификата, и в данных организации отобразится присвоенный идентификатор:

Для представления отчетности необходимо использовать «Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».

Для представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде нужно зайти на страницу: http://nalog.ru/rn77/service/pred_elv/:

Далее необходимо установить Сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД, корневой сертификат ФНС России и список отозванных сертификатов.

Для установки сертификата открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД нужно его сохранить и запустить установку двойным кликом мыши.

На вкладке «Общие» нажать кнопку «Установить сертификат…»:

Откроется «Мастер импорта сертификатов»:

После нажатия кнопки «Далее» откроется окно выбора хранилища сертификатов.

Необходимо отметить «Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата», нажать «Далее»:

Для завершения работы «Мастера импорта сертификатов» нажать кнопку «Готово»:

В окне сообщения об успешном импорте сертификата нажать кнопку «ОК»:

Сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД установлен.

Для установки корневого сертификата ФНС необходимо перейти по ссылке: http://www.nalog.ru/rn77/about_fts/uc_fns/, скачать корневой сертификат УЦ ФНС России и двойным кликом мыши открыть его, для этого в окне открытия файла нажать кнопку «Открыть»:

На вкладке «Общие» нажать кнопку «Установить сертификат…»:

Откроется «Мастер импорта сертификатов»:

После нажатия кнопки «Далее» откроется окно выбора хранилища сертификатов:

Необходимо выбрать «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», нажать кнопку «Обзор» и выбрать хранилище «Доверенные корневые центры сертификации» и нажать «ОК»:

После выбора хранилища сертификатов нажать «Далее»:

Для завершения работы «Мастера импорта сертификатов» нажать кнопку «Готово»:

В окне сообщения об успешном импорте сертификата нажать кнопку «ОК»:

Корневой сертификат установлен.

Для установки списка отзыва нужно сохранить его на компьютер, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Установить список отзыва ( CRL )». В открывающихся окнах последовательно нажимать «Далее» – «Далее» – «Готово», не меняя настройки по умолчанию.

После установки сертификатов и списка отзыва нажать «Перейти в «Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».

Ознакомиться с технологией приема и обработки деклараций (расчетов) и перейти к проверке условий, нажав «Проверить выполнение условий»:

Убедиться, что все условия выполнены, и нажать «Выполнить проверки»:

На четвертом шаге проверки будет предложение выбрать цифровой сертификат.

После выбора необходимого сертификата нажать «ОК»:

После проверки сертификата ключа подписи нажать «Начать работу с сервисом»:

В открывшемся окне:

Нужно заполнить пустые поля (Код абонента, КПП) и нажать «Сохранить»:

После сохранения введенных данных перейти в раздел «Загрузка файла»:

Нажать «Обзор» и выбрать контейнер, подготовленный с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ».

После выбора файла нажать кнопку «Отправить».

После передачи файла произойдет автоматический переход на страницу проверки статуса обработки:

После завершения документооборота состояние изменится на «Завершено»:

Посмотреть отправленный файл и историю документооборота можно, перейдя по ссылке в графе «Состояние» – «Завершено (успешно)»:

В «Истории документооборота» можно посмотреть или скачать все регламентные документы.

Как сдать налоговую отчетность через сайт ФНС России

Возможность сдавать отчетность через сайт ФНС России появилась несколько лет назад после выхода приказа ФНС РФ от 15.07.2011 № ММВ-7-6/443@ о начале пилотного проекта по сдаче налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде. Чтобы сейчас воспользоваться сервисами сайта нужно на нем зарегистрироваться и отдельно зарегистрировать сертификат ключа проверки электронной подписи.

Пункт 3 статьи 80 НК РФ позволяет многим компаниям и ИП сдать налоговую отчетность через сайт ФНС. Многим, но не всем. Есть ограничения. Сервисом не могут воспользоваться:

Компании, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек.
Вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность работников более 100 человек.
Крупнейшие налогоплательщики.

О том, на что нужно обратить внимание бухгалтерам, желающим воспользоваться этой возможностью, налоговики рассказали в письме ФНС от 14 октября 2022 г. № ЕА-3-26/11251@.

Пилотный проект по сдаче отчетности через сайт налоговой стартовал в 2011 году по приказу ФНС РФ от 15.07.2011 № ММВ-7-6/443@ «О проведении пилотного проекта по организации услуги представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде на официальном сайте Федеральной налоговой службы в сети Интернет».

Ранее ФНС сообщала:

Как работают личные кабинеты для физлиц и ИП и об отправке деклараций по УСН через сайт ФНС. Информационное письмо Федеральной налоговой службы №АБ-3-19/1734@ от 28.02.2022

О представлении налоговых деклараций без участия оператора ЭДО. Письмо Федеральной налоговой службы №ЕА-2-26/45@ от 17.01.2022

О праве подписи документов при направлении налоговой и бухгалтерской отчетности через сервис официального сайта ФНС России. Письмо Федеральной налоговой службы №КВ-4-19/11741@ от 20.08.2021

В настоящее время сдача отчетности через сайт ФНС не регламентирована Налоговым кодексом. Выбор этой формы подачи налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности – за руководством компаний и ИП.

Если компания принимает отчитываться через сайт ФНС, документы поступают в налоговую минуя оператора электронного документооборота.

Отчетность, которая сдается через сайт ФНС должна быть представлена в электронном формате и подписана усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для сдачи отчетности на сайте ФНС предусмотрен специальный сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». С его помощью в налоговую можно только отправить уже готовые файлы отчетов. Подготовить баланс и декларации на сайте налоговой нельзя.

Для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности организация должна располагать своими собственными программными средствами, с также средствами криптографической защиты информации и средства электронной подписи. Необходимые программные средства бесплатно размещены на сайте ФНС России.

Чтобы подготовка отчета не превратилась в тяжкое испытание на работоспособность заказывайте книгу «Годовой отчет 2022 под редакцией В.И. Мещерякова»

Чтобы сдать отчетность через сайт ФНС, нужно зарегистрироваться на сайте и там же зарегистрировать сертификат ключа проверки электронной подписи в «Сервисе самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности».

Этот сервис доступен:

в разделе «Получить идентификатор», если он не получался ранее;
в разделе сервиса «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме».

Если возникнут проблемы со сдачей отчетности, можно направить сообщение на электронный адрес технической поддержки, который указан на странице сервиса.

Большая подборка по теме:

Годовой отчет 2022

Алгоритм отправки отчетности через сайт налоговой

Алгоритм действий при отправке отчетности через сайт налоговой описан в Приказе ФНС от 25.05.2018 №ММВ-7-6/354@.

Чтобы воспользоваться интернет-сервисом «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме», нужно:

1. Получить электронную подпись и идентификатор абонента.

Если у вас есть действующий ключ — квалифицированный сертификат электронной подписи, вам нужно:

самостоятельно зарегистрироваться в сервисе «Получение идентификатора абонента». Сервис размещен на сайте ФНС России в разделе «Электронные сервисы»;
получить идентификатор абонента для работы с интернет-сервисом.

Если ключа нет, его нужно получить в аккредитованном УЦ или в ФНС.

2. Установить «Налогоплательщик ЮЛ».

Для передачи электронного файла нужно запустить программу «Налогоплательщик ЮЛ» и войти в режим «Сервис — Реестр выгруженных файлов». Из списка сформированных файлов выбрать файл для отправки через Интернет-сайт ФНС России.

3. Сформировать транспортный контейнер с декларацией.

Выбрать кнопку «Сформировать транспортный контейнер». В появившемся окне настроек формирования транспортного контейнера ввести значения для следующих реквизитов:

папка, в которой будет размещен файл с транспортным контейнером;
необходимо указать путь к папке, в которой после формирования будет расположен файл транспортного контейнера;
сертификат ключа для подписи;
необходимо выбрать файл, содержащий квалифицированный сертификат (личный квалифицированный сертификат налогоплательщика), которым будет подписан передаваемый файл отчетности;
идентификатор налогоплательщика.

После ввода настроек нажать на кнопку «Сформировать».

4. Передать отчетность через сайт ФНС.

5. Получить ответ от ФНС.

Спецоператором при отправке отчетности через портал выступает Межрегиональная инспекция по централизованной обработке данных. В подтверждение приема декларации она отправляет квитанцию. Если же отчетность не пройдет контроль, компании сообщат об отказе в ее приеме и причинах.

Портал ежегодно помогает тысячам бухгалтеров без ошибок и штрафов подготовить и сдать годовую отчетность.