Как открыть базу данных access

1.1. Запуск Access и открытие баз данных

Для того чтобы запустить Microsoft Access, необходимо:

Нажать кнопку Пуск на Панели задач в нижней части рабочего стола.

Открыть в главном меню пункт Программы.

Выбрать программу Microsoft Access.

Базой данных Access является файл, который имеет расширение mdb. Этот файл может содержать не только все таблицы, но и другие объекты приложений Access — запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.

При запуске Access появляется главное окно Microsoft Access.

Для того чтобы открыть существующую базу данных, можно воспользоваться одним из трех способов.

Выбрать в меню Файл из списка ранее открывавшихся файлов требуемый файл (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Открытие базы данных из меню Файл

Выбрать файл из списка в области задач, которая расположена в правой части окна приложения.

Выбрать команду Открыть в меню Файл, и затем выбрать нужный файл в диалоговом окно Открытие файла базы данных (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Диалоговое окно Открытие файла базы данных

Открыть файл можно в одном из четырех режимов:

Открыть — режим коллективного доступа. Когда вы открываете файл базы данных в этом режиме, доступ к нему будет разрешен другим пользователям, они могут открыть его и работать с объектами базы данных одновременно с вами. Причем все пользователи будут иметь возможность как просматривать данные, так и изменять их.

Открыть монопольно — режим монопольного доступа. В этом случае никто другой не сможет открыть этот файл, пока вы его используете.

Открыть для чтения — режим коллективного доступа только для чтения. В этом случае вы не сможете изменять ни данные в таблицах, ни другие объекты базы данных.

Открыть монопольно только для чтения — режим монопольного доступа только для чтения. Вы открываете файл только для чтения и одновременно запрещаете другим пользователям открывать этот файл.

Создание новой базы данных

Для создания новой базы данных необходимо воспользоваться областью задач Создание файла окна приложения Microsoft Access. Эта область появляется справа при первом запуске Access. Если вы уже использовали Access для работы с каким-либо файлом и после его закрытия не видите в главном окне этой области, вы можете:

выбрать команду Создать из меню Файл;

нажать кнопку Создать на панели инструментов.

Любое из этих действий приведет к открытию справа области задач Создание файла.

Создать новую базу данных можно тремя способами:

путем создания новой пустой базы данных;

созданием копии существующей базы данных;

с помощью создания базы данных с использованием шаблона.

Окно базы данных

Особым окном в Access является окно базы данных, которое позволяет получить доступ ко всем объектам базы данных и выбрать режим работы с объектом. В левой части окна находится панель объектов, которая содержит ярлыки для каждого из объектов Access:

Модули (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Окно базы данных Access 2002

Щелкнув на ярлыке мышью, в правой части окна вы откроете список соответствующих объектов.

С каждым объектом базы данных можно работать в двух режимах. Первый — режим выполнения (условно, т. к. он несколько различается для разных типов объектов):

для таблиц, запросов, форм и страниц доступа к данным этот режим означает открытие соответствующего объекта и называется, соответственно, режим Таблицы (для таблиц и запросов), режим Формы, режим Страницы;

для отчета — это режим предварительного просмотра;

для макроса — это действительно режим выполнения;

для модуля этот режим отключен.

Второй режим — это режим Конструктора. Данный режим применяется ко всем типам объектов и предназначен для создания и изменения объектов.

Выбрать нужный режим можно с помощью кнопок, которые находятся в левой части панели инструментов окна базы данных, с помощью команд меню Вид или с помощью кнопок на панели инструментов Access.

На панели инструментов окна База данных имеются три основных кнопки:

Открыть (если выбран отчет — Просмотр, Запуск — если макрос или модуль), название этой кнопки в каждом варианте наглядно отражает назначение;

Конструктор кнопка постоянна для всех объектов и предназначена для редактирования ранее созданного объекта; чтобы открыть любой объект в режиме Конструктора, необходимо выделить этот объект в списке и нажать кнопку Конструктор.

Создать кнопка имеет постоянное название, но при этом изменяются значки на ней, в соответствии с типом объекта.

Чтобы удалить объект из списка, нужно:

Выделить объект в списке и нажать кнопку Удалить в верхней части окна базы данных или клавишу <Delete> на клавиатуре или щелкнуть правой кнопкой мыши по имени объекта и из контекстного меню выбрать команду Удалить.

В появившемся диалоговом окне, запрашивающем подтверждение на удаление объекта, необходимо нажать кнопку Да.

Чтобы переименовать объект, нужно:

Выделить необходимую таблицу в списке.

Щелкнуть левой кнопкой мыши на имени таблицы или щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Переименовать.

В поле имени таблицы ввести новое имя.

Нажать клавишу <Enter> или щелкнуть левой кнопкой мыши на любом свободном месте в правой части окна.

Чтобы скопировать или переместить объект, можно воспользоваться стандартными программами копирования/вставки.

Режим вставки Только структура предназначен для копирования структуры таблиц, т. е. списка полей таблицы с указанием типа каждого поля и с его описанием. При этом не предусматривается копирование данных. В режиме Структура и данные таблица копируется целиком вместе со своим содержимым. В режиме Добавление данных в таблицу необходимо в поле Имя таблицы ввести имя существующей таблицы, после чего будет осуществлено добавление данных из таблицы, находящейся в буфере обмена, в указанную таблицу. При копировании других объектов базы данных запрашивается только имя нового объекта.

Как открыть базу данных access

В этой статье описаны различные методы, которые можно использовать для открытия существующих Access баз данных. Базы данных можно открывать из проводника или из самого Access. Вы можете открыть сразу несколько баз данных, а также создать ярлыки на рабочем столе, которые открывают объекты базы данных напрямую.

В этой статье

Открытие базы данных Access из проводника Windows

В проводнике перейдите к диску или папке с файлом базы данных Access, который вы хотите открыть, и дважды щелкните базу данных.

Откроется Access, и база данных откроется.

Открытие базы данных из Access

Если access уже запущен, для открытия базы данных используйте следующую процедуру: Обратите внимание, что действия немного различаются в зависимости от версии Access.

На странице «Начало работы» нажмите кнопку «Открыть другие файлы».

В области «Открыть» представления Backstage нажмите кнопку «Обзор».

Щелкните ярлык в диалоговом окне «Открыть» или в поле «Искать в», выберите диск или папку с нужной базой данных.

В списке папок перейдите к папке с базой данных.

Найдите базу данных и сделайте следующее:

Чтобы открыть базу данных в режиме по умолчанию, дважды щелкните ее (режим по умолчанию может быть указан в диалоговом окне Параметры Access или установлен административной политикой).

Нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть базу данных для общего доступа в многопользовательской среде и предоставить другим пользователям возможность выполнять чтение и запись в базу данных.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Открыть для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения, то есть для просмотра без возможности внесения изменений. При этом другие пользователи смогут выполнять запись в базу данных.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно, чтобы открыть базу данных в монопольном режиме. Если ее затем попытается открыть другой пользователь, он получит сообщение «Файл уже используется».

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения. Другие пользователи при этом смогут открывать базу данных только для чтения.

Если не удается найти базу данных, которую нужно открыть

В диалоговом окне «Открытие» слева щелкните ярлык «Этот компьютер» или «Мой компьютер» (или в поле «Искать в» выберите «Мой компьютер»).

В списке дисков щелкните правой кнопкой мыши диск, который, по вашему мнению, может содержать базу данных, и выберите «Поиск».

Введите условия поиска и нажмите ввод, чтобы найти базу данных.

Если база данных найдена, дважды щелкните ее в диалоговом окне поиска, чтобы открыть.

Поскольку поиск был начаты в диалоговом окне «Открыть», для открытия базы данных необходимо нажать кнопку «Отмена» в этом диалоговом окне.

Примечание: Файл базы данных можно открывать непосредственно в внешнем формате, например dBASE, Paradox, Microsoft Exchange или Microsoft Excel. Кроме того, можно открыть напрямую любой источник данных ODBC, например Microsoft SQL Server. Access автоматически создает базу данных Access в той же папке, что и файл данных, и добавляет связи к каждой таблице внешней базы данных.

Советы

Чтобы открыть одну из последних баз данных, которые вы открывали, щелкните имя файла в списке «Последние» на странице «Начало работы». Access откроет базу данных с тем же параметром, что и при последнем ее открытие. Если список последних использованных файлов не отображается:

Выберите Файл > Параметры.

В диалоговом окне «Параметры Access» выберите «Параметры клиента» или «Дополнительные параметры».

В поле«Отобразить» введите число в поле «Число последних баз данных».

Одновременное открытие нескольких баз данных

В одном экземпляре Access одновременно можно открыть только одну базу данных. Другими словами, невозможно запустить Access, открыть одну базу данных, а затем открыть другую, не закрыв первую. Однако вы можете запускать несколько экземпляров Access одновременно, каждый из которых содержит открытую базу данных. Каждый раз при запуске Access открывается его новый экземпляр. Например, чтобы одновременно открыть две базы данных Access, запустите Access и откройте первую, а затем запустите новый экземпляр Access и откройте вторую базу данных.

Примечание: Количество экземпляров Access, которые можно запускать одновременно, ограничено объемом доступной памяти. Объем доступной памяти зависит от того, какой объем ОЗУ используется на компьютере и какой объем памяти используется в других программах, работающих в это время.

Каждый экземпляр Access запускается в отдельном окне. Если у вас запущено несколько экземпляров Access и вы хотите просматривать их одновременно, вы можете плитки окон.

Создание ярлыка на рабочем столе для открытия объекта базы данных

Вы можете создать ярлык на рабочем столе, чтобы открыть объект базы данных Access (например, форму или отчет). База данных может храниться локально на компьютере, удаленно на сетевом файловом сервере или в общем каталоге.

Откройте базу данных, содержащую объект, для которого вы хотите создать ярлык.

Из этого окна можно свернуть все открытые окна, чтобы рабочий стол был за окном Access.

В области навигации найдите объект, для которого вы хотите создать ярлык.

Перетащите объект из области навигации на рабочий стол. Когда вы отпустите кнопку мыши, ярлык будет создан на рабочем столе.

Если вы хотите, чтобы ярлык был расположен не на рабочем столе, используйте проводник, чтобы переместить ярлык в нужное место.

Если дважды щелкнуть ярлык, Access откроет базу данных, в которой хранится объект, и отобразит объект. Если Access уже запущен, а объект, связанный с ярлыком, находится в базе данных, которая не является открытой в данный момент, будет запущен новый экземпляр Access. Чтобы открыть объект в определенном представлении Access, щелкните ярлык правой кнопкой мыши и выберите нужное представление.

Если после создания ярлыка вы переместили базу данных, удалите ярлык и создайте новое.

Чтобы удалить ярлык, щелкните его и нажмите клавишу DELETE. При удалении ярлыка не удаляется объект, который открывается ярлыком.

Как подключиться к базе данных Access

В данной статье рассмотрим подробный процесс подключения к базе данных Access. Важно выполнить следующие шаги:

1. Откройте меню «Сервис» и выберите пункт «Подключения к данным».
2. В диалоговом окне «Подключения к данным» нажмите кнопку «Добавить».
3. В мастере подключения данных нажмите кнопку «Создать новое подключение к».
4. Нажмите кнопку «Получить данные» и затем нажмите кнопку «Далее».

Как открыть базу данных в Access

Если вам необходимо открыть базу данных Access, следуйте следующим шагам:

1. В проводнике Windows перейдите к диску или папке, содержащей файл базы данных Access, который вы хотите открыть.
2. Дважды щелкните на файле базы данных. В результате Access откроется и база данных будет автоматически загружена.

Что нужно для подключения к базе данных

Для успешного подключения к базе данных Access потребуются следующие реквизиты:

1. Сервер: localhost (или 127.0.0.1).
2. Название базы данных: это значение можно найти в разделе «Базы данных» панели управления.
3. Имя пользователя: обычно совпадает с названием базы данных.
4. Пароль: указывается при создании базы данных.

Как сделать поиск в базе данных Access

Для выполнения поиска в базе данных Access следуйте данным инструкциям:

1. Перейдите на вкладку «Главная» и найдите группу «Найти».
2. Нажмите кнопку «Найти», расположенную в данной группе.
3. Появится диалоговое окно «Поиск и замена» со вкладкой «Найти».
4. В поле «Найти что» введите значение, по которому необходимо выполнить поиск.
5. Для изменения поля поиска или для поиска по всей таблице, выберите соответствующий вариант из списка «Поиск в».

Как сделать запрос в базе данных Access

Для создания запроса на выборку данных в базе данных Access выполните следующие действия:

1. На вкладке «Создание» нажмите кнопку «Мастер запросов».
2. Выберите пункт «Простой запрос» и нажмите кнопку «ОК».
3. Выберите таблицу, с которой вы хотите работать, и добавьте необходимые поля из списка «Доступные поля» в список «Выбранные поля».
4. Нажмите кнопку «Далее» для продолжения создания запроса.

Полезные советы и выводы

• Важно использовать верные реквизиты для подключения к базе данных Access.
• Поиск в базе данных Access может быть выполнен с использованием различных критериев и параметров.
• Создание запроса в базе данных Access позволяет получить необходимую выборку данных, учитывая заданные критерии и условия.

В результате, с помощью данной статьи вы сможете успешно подключиться к базе данных Access, выполнить поиск и создать запрос на выборку данных. Не забудьте использовать правильные реквизиты и изучить возможности поиска и создания запросов для эффективного использования базы данных Access.

Как подключаться к БД

После подключения к серверу откройте обозреватель объектов SQL Server и найдите раздел «Базы данных». Щелкните правой кнопкой мыши на этом разделе и выберите «Подключиться к базе данных». В открывшемся диалоговом окне выберите нужную базу данных из списка или введите ее название вручную. Нажмите кнопку «OK», чтобы установить соединение с выбранной базой данных. Теперь вы можете работать с данными в этой базе данных, выполнять запросы, создавать таблицы и многое другое. Помните, что для успешного подключения к базе данных необходимо иметь правильные учетные данные, такие как имя пользователя и пароль.

Как работает авторизация через Active Directory

Аутентификация пользователей через Active Directory представляет собой процесс проверки подлинности пользователей при попытке доступа к ресурсам в сети. При использовании журнала безопасности контроллера домена AD используется конкурентная политика аутентификации. Это значит, что пользователи будут аутентифицированы при попытке выхода в Интернет любым трафиком. Однако автоматическая аутентификация без прохождения трафика через UTM (единый точка входа в сеть) не производится. В процессе аутентификации AD проверяет предоставленные учетные данные пользователя и определяет его права доступа. Если данные верны, пользователь получает доступ к запрашиваемому ресурсу. Авторизация через Active Directory обеспечивает безопасность и централизованное управление доступом к ресурсам в сети.

Что нужно для подключения к БД

Для удаленного подключения к базе данных, помимо вышеуказанных реквизитов, необходимо также указать адрес удаленного сервера и порт, на котором работает база данных. Также может потребоваться включение поддержки удаленного доступа в настройках сервера баз данных.

После получения всех необходимых реквизитов и установки соединения с базой данных, можно начать работу с ней. Для этого обычно используются специальные программы, такие как MySQL Workbench или phpMyAdmin, либо различные библиотеки и фреймворки для выбранного языка программирования.

Подключение к базе данных позволяет хранить и получать различные данные, такие как информацию о пользователях, товарах, заказах и т.д. Это является неотъемлемой частью многих веб-приложений и программных систем, которые работают с данными.

Как подключить БД к Windows Forms

Далее следуйте инструкциям мастера:

1. Выберите тип базы данных, с которой вы хотите подключиться.
2. Укажите путь к файлу базы данных или имя сервера, если у вас есть удаленный доступ к базе данных.
3. Подтвердите выбор и путь к файлу базы данных.
4. Если база данных требует аутентификации, введите учетные данные пользователя.
5. Установите технологию доступа к базе данных (ADO.NET, Entity Framework или другую).
6. Проверьте соединение с базой данных.
7. Подтвердите создание нового источника данных.
8. Мастер автоматически создаст необходимые файлы и настройки для подключения к базе данных.

После завершения настройки источника данных вы сможете использовать его в своем проекте. Для этого добавьте элемент управления, связанный с базой данных, на окно формы или на элемент управления формы. Далее вы сможете выполнять операции с базой данных, такие как добавление, редактирование или удаление записей.

Далее вам необходимо выбрать тип базы данных. В нашем случае это будет база данных Access. После этого нажмите кнопку Далее. Перейдите на вкладку Сервер. Здесь вы должны указать путь к файлу базы данных Access. Если база данных находится на вашем компьютере, выберите пункт Мой компьютер. Затем нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл базы данных на вашем компьютере. Если база данных находится на сетевом диске, выберите соответствующий пункт и укажите путь к базе данных. Нажмите кнопку Далее. В следующем окне вы можете указать, какие данные из базы данных вы хотите получить. Выберите нужные таблицы или запросы и нажмите кнопку Далее. После этого вы можете настроить параметры связи с базой данных, если необходимо. Нажмите кнопку Готово. Теперь вы успешно подключены к базе данных Access и можете получить необходимые данные.

MS Access — Управление базами данных и объектами

Каждая база данных Access состоит из нескольких объектов, которые позволяют вам взаимодействовать с данными. Базы данных могут включать в себя формы для ввода данных, запросы для поиска в нем, отчеты для анализа и таблицы для их хранения. Всякий раз, когда вы работаете с вашей базой данных, вы одновременно работаете со многими из этих объектов. К счастью, Access упрощает управление этими объектами.

В этой статье вы узнаете, как открывать и закрывать базы данных, а также открывать, закрывать и сохранять объекты.

Открытие и закрытие баз данных

Прежде чем вводить данные или иным образом изменять свои объекты, вам нужно будет открыть свою базу данных. После того, как вы внесете изменения в свою базу данных, вам нужно будет знать, как ее закрыть.

Как открыть существующую базу данных:

1.Перейдите на вкладку «Файл». Это приведет вас к представлению Backstage.
2.Выберите «Открыть». Появится диалоговое окно.

3.Найдите и выберите нужную базу данных, затем нажмите «Открыть».

4.При открытии базы данных может появиться одно или несколько предупреждающих сообщений.

Если база данных содержит настраиваемые функции, под лентой может появиться желтая полоса с предупреждением о безопасности. Если вы доверяете источнику своей базы данных, нажмите «Включить контент», чтобы ваша база данных отображалась правильно.

После включения всего содержимого в базе данных вы можете увидеть сообщение о том, хотите ли вы сделать базу данных надежным документом. Нажмите «Да», если вы хотите, чтобы каждый контент автоматически включался каждый раз при открытии базы данных.

Возможно, вам будет предложено войти в базу данных. Выберите свое имя из списка. Если ваше имя не отображается, нажмите «Новый пользователь», чтобы ввести свою информацию.

Если вы недавно открыли существующую базу данных, вам может быть проще найти вашу базу данных в кратком списке, который отображается на боковой панели, или выбрать «Недавние» и выбрать базу данных из появившегося списка.

Как закрыть базу данных:

1.Перейдите на вкладку «Файл», чтобы перейти в «Вид заставки».
2.Выберите «Закрыть базу данных».

3. Если у вас есть не сохраненные объекты, появится диалоговое окно для каждого, спрашивающего, хотите ли вы сохранить его. Выберите «Да», чтобы сохранить объект, «Нет», чтобы закрыть его без сохранения, или «Отмена», чтобы открыть базу данных.

Работа с объектами

Полезно подумать о том, что ваша база данных является большим связующим или папкой, в которой вы храните свои данные. Сами данные содержатся в объектах базы данных. Access 2010 рассматривает каждый из этих объектов как отдельные документы, а это означает, что вам придется открывать и сохранять их отдельно для работы с ними.

Возможно, вы заметили, что этот урок не содержит инструкций по сохранению базы данных. Это связано с тем, что вы не можете сохранить сразу всю базу данных. Скорее, вы должны индивидуально сохранять объекты, содержащиеся в базе данных.

Как открыть объект:

1.На панели «Навигация» найдите объект, который вы хотите открыть.

2.Дважды щелкните нужный объект. Он откроется и появится как вкладка в панели вкладок документов.

По умолчанию самый последний открытый объект будет отображаться в главном окне как текущий объект. Чтобы просмотреть другой открытый объект, щелкните его вкладку в панели вкладок документов.

Сохранение объектов

Как и в других программах Microsoft Office, при попытке закрыть базу данных вам будет предложено сохранить любую несохраненную работу. Тем не менее, это хорошая идея, чтобы сохранить вашу работу, как вы идете. Сохранение вашей работы часто — лучший способ гарантировать, что вы не потеряете информацию, если компьютер сработает.

Как сохранить новый объект:

1.Выберите объект, который вы хотите сохранить, щелкнув его вкладку в панели вкладок документов.
2.Перейдите на вкладку «Файл», чтобы перейти к «Вид заставки».
3.Нажмите «Сохранить».

4.При первом сохранении объекта вам будет предложено назвать его. Введите имя требуемого объекта и нажмите «ОК».

Чтобы сохранить существующий объект, выберите сохранение в режиме Backstage View или просто нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа.

Как закрыть объект:

1.Выберите объект, который вы хотите закрыть, на панели вкладок документов.
2.Нажмите крестик в правом углу панели «Вкладки документа».

3.Если есть какие-либо не сохраненные изменения в объекте, вам будет предложено сохранить его. Выберите «Да» для сохранения, «Нет», чтобы закрыть его, не сохраняя ваши изменения, или «Отмена», чтобы оставить объект открытым.

Вы также можете закрыть объект, щелкнув правой кнопкой мыши его вкладку на панели вкладок документов. Появится раскрывающееся меню. Выберите «Закрыть», чтобы закрыть этот объект, или «Закрыть все», чтобы закрыть все открытые объекты.