1с розница как создать номенклатуру

Создание номенклатуры в 1С Розница

Единица измерения – единица измерения, в которой ведется учет складских остатков товаров и указывается количество номенклатуры в одной упаковке. Для заполнения единицы измерения используется справочник Классификатор единиц измерения;

Группа – группа, в которую входит данная позиция номенклатуры в соответствии с классификацией (иерархией) товаров в справочнике «Номенклатура»;

Вид номенклатуры – указывается вид, к которому следует отнести данную позицию номенклатуры. При выборе вида номенклатуры автоматически заполняются параметры: тип номенклатуры (товар или услуга), использование характеристик, использование упаковок. Изменение этих параметров невозможно;

Ценовая группа – ценовая группа, в которую входит позиция номенклатуры. В разрезе ценовых групп номенклатуры устанавливаются правила ценообразования (если используется);

Набор упаковок – указывает на способ упаковки товаров при поступлении. Поле заполняется значениями справочника «Упаковки» (если используется);

Страна происхождения – выводится на ценник товара, размещаемый в торговом зале. Заполняется значениями классификатора «Страны мира»;

Вес нетто – для номенклатурной позиции может быть указан вес без учета веса упаковки (если используется);

Весовой товар – отмечается галкой (если используется);

Описание товара – в карточке также может быть размещено текстовое описание товара.

После того, как ввели нужную нам информацию нажимаем «Записать».

Также можно добавить в карточку номенклатуры изображение, для этого нажимаем на плюс (добавить изображение):

Теперь выбираем нужную нам фотографию на диске.

После записи основных данных для номенклатуры могут быть введены дополнительные данные: характеристики, упаковки, штрихкоды и т. д.

Поступление товара в 1С Розница три в одном

Одна из главных задач любого магазина — это своевременное и грамотное взаимодействие с поставщиками, реализация товарных групп и регулярное наполнение склада необходимым товаром. Мы разберемся, как по всем правилам оформить текущее поступление товара в 1С Розница 2.3. Для наглядности произведем оплату товара непосредственно из операционной кассы организации. В справочнике номенклатура создадим новые наименования, а также откорректируем текущие и переменные элементы. По видам цен установим соответствующую стоимость каждой товарной позиции.

Поступление товара в 1С Розница 2.3

Для того, чтобы ответить на этот вопрос, нужно изучить нюансы оформления поступления товаров в 1С Розница. Начинать нужно с создания контрагента, от которого мы будем оформлять поставку товаров. Для этого, переходим в раздел «Контрагенты» и создаём папку поставщиков.

Контрагент поставщик

Для создания поставщика из меню «Начальная страница» нужно перейти:

1. Радел «НСИ» содержит нормативно справочные данные.
2. В списке выбираем «Контрагенты».
3. Как принято «Создать группу».
4. В поле «Наименование» пишем наименование: «Поставщики».
5. Выпадающий список «Группа».
6. Указываем «Поставщики».
7. Чтобы подтвердить, нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».

Создаем объект в новой папке.

1. Необходимо ввести правовой статус «Индивидуальный предприниматель».
2. Реквизиты: имя предпринимателя.
3. Обязательно присутствие категории «Поставщик».
4. Далее подтверждаем выбранную папку.
5. Проставляем ИНН.
6. Заполнение по ИНН – дает возможность в ускоренном режиме с помощью классификатора 1С подбирать контрагента.
7. Нужно залить ОГРНИП.
8. После чего нажать кнопку «Записать и закрыть».

9. Активируем «График оплаты» из списка, удерживая кнопку Создать.

• Попросить ввести новый график оплаты.
• Непосредственно название: «Предоплата 60%, отсрочка платежа 45 дней на основании договора».
• Табличная часть состоит из следующей информации: «Предоплата, наличная 60%; Закрытие документа, отсрочка платежа 45 дней безналичной формой оплаты.
• Этот источник подтвержден: «Записать и закрыть».

Дополнительно:
Создание собственного поставщика и принятие товара от него, открывает путь к созданию дополнительного документа, для документального оформления будущих поступлений и изменений в ассортименте и номенклатуре товаров. Товарная система должна обеспечить комфортные условия эксплуатации. Есть несколько разновидностей цен. В этом случае необходимо сделать ценовые группы: из «Администрирование» -> «Маркетинг». В данном варианте создадим их. Окно «Ценовые группы» включим в настройках вкладки “Ценообразование”.

Установка цен на поступление товара в 1С

Ценовые группы

Далее в меню «Начальная страница» ->«Маркетинг», выбираем группу под названием «Ценовые группы» и кликаете кнопку Создать.

• В поле наименование группы записываем название, которое подходит к группе: «20%».
• «Записать и закрыть» подтверждено.

Таким образом формируется «Ценовая группа» наименование «30%».

Для разных ценовых групп будем делать разные виды розничных ценообразований. Начальная страница -> «Маркетинг» -> Виды цен -> кнопка «Создать». В появившейся форме необходимо заполнить выделенные поля:

Виды цен

• Цена поставщика называется закупочной.
• Идентификатор для формул: Закупочная — формируется при нажатии «Enter», при создании наименования. Служит для построения других цен.
• В цену не входят налоги: нет, так как работаем без НДС.
• Использование во время продажи: не планируется.
• Способ задания цены: Заполнять по данным ИБ при поступлении. Выбирается из списка.
• Цена поступления: схема компоновки данных. Список из перечня.

Создайте такую цену: «Розничная». Этот способ формирования не так сильно отличается от предыдущего, однако есть и существенные различия:

• Наименование и идентификатор для формул «Розничная».
• Обязательно стоит сказать, что этот вид цен используется в продаже.
• Задавать цену ручным способом.

Дополнительные цены

Создайте вид цен «Розничная 20%». В итоге наценка составит 20% от «Закупочной цены». Таким образом, заполняем поля на форме «Вид цен» (Создание).

• «Розничная 20%».
• При работе не применяем НДС.
• Использовать как средство для продажи.
• Щёлкните по «Конструктор формул» — обработка, «Правила расчета».

Важно:
В новом окне «Редактирование формулы», убеждаемся, что в колонке «Операторы и функции» активирована опция «Операторы». В области «Доступные виды цен» выделяем «Закупочная», на рабочей поверхности выстраивается формула, где в качестве первого аргумента выступает «Закупочная цена» в квадратных скобках. С помощью клавиатуры введите звездочку (знак умножения), далее число 1.2 (1 точка 2 не запятая). В заключении проверьте формулу, если появится уведомление «В формуле ошибок не обнаружено», значит вы на правильном пути. Подтвердите нажав «Сохранить и закрыть».

1. Для подтверждения нажмите «Записать и закрыть».
2. Применяйте формулу: [Розничная20]=[Закупочная]*1.2.

Так же как и предыдущая цена, вид цен «Розничная 30%» формируется аналогично. Правда вместо множителя 1.2 применяется 1.3 во всём остальном различий не обнаружено.

При продаже товаров покупателю, используются три разных ценовых режима, один из которых устанавливается вручную, другие же производятся в автоматическом режиме. Эти настройки способны значительно снизить издержки, связанные с обработкой данных товарной продукции. Выполнив расчеты на базе первичных сведений, сформируем гибкую систему ценообразования для различных номенклатурных групп

1С Розница. Правила ценообразования

Из Меню «Начальная страница» ->»Маркетинг»-> «Ценообразование» -> «Правило ценообразования» -> нажимаем «Создать». В открывшейся вкладке заполните значимые поля.

• Наименование: «Розничная»;
• Вид цен: из списка «Розничная» — основная без образования группы.

Дополнительные цены используются под конкретные ценовые категории. В данном примере открываем «Уточнение по ценовым группам» -> кнопка «Добавить» и указываем две ранее созданные группы 20% и 30%, а также соответствующие им цены. В завершение, как полагается «Записать и закрыть».

Как провести поступление товара в 1С

Приступим к созданию документа. Начнем с раздела «Закупки» и отметим пункт “Поступления товаров” -> «Создать». Откроется окно, проверим и заполним отмеченные поля:

1. Конечно, проверяем дата создания текущего документа.
2. Из списка операции выбираем опцию «Поступление товара».
3. Поставщик: подбираем соответствующего контрагента.
4. Магазин: «Продукты» — наименование торговой точки.
5. Склад: «Основной» — уточнения места отгрузки товара.
6. Товары заносятся при помощи кнопки «+» или же нажимается кнопка «Заполнить».
   • Подобрать товары. Справочник номенклатуры — источник выбора.
   • Загрузить из внешнего файла. Заполняется из табличного документа в формате Excel.

1. В области «Товары по факту нажимаем клавишу «+».
2. Благодаря раскрывающемуся списку отметим номенклатуру «Кофе «Jacobs MONARH» с Ароматной Арабикой.
3. Повторно нажимаем «+» для выбора следующей позиции номенклатуры. Если поставленный товар отсутствует в справочнике «Номенклатура» нажимаем другую кнопку «+». Таким образом открывается карточка товара для создания новой номенклатуры.

Заполним учётную информацию следующим образом:

• Наименование: «Чай принцесса НУРИ».
• Вид номенклатуры: Товар
• У данного товара отсутствует особенность учёта. Это значит, что он относится к типу номенклатуры «Товар без особенностей учёта».
• Без НДС.
• Размер: шт.
• Как установили дополнительные виды цен, в карточке появился новый реквизит «Ценовые группы», который определяет розничную цену выбранной номенклатуры. Установим, в качестве примера 20%.
• «Записать и закрыть» — это подтверждения.

Продолжим оформлять документ поступления товаров. Проводим две номенклатуры, одна из которых присутствовала раньше, а другую создали только сейчас с помощью карточки. Заносим данные в соответствующие поля:

• количество;
• — единица измерения;
• закупочная цена;
• — записываем и проводим, метка (3) и (4), появляется номер документа;
• в результате появилась возможность из списка установить цены номенклатуры, метки (5) и (6);

Установка цен номенклатуры

• На открытой форме установка цен, сформированного на основании документа «Поступление товара», проверим соответствие цены и закупочной стоимости подобранных товаров.
• Перейдём по ссылке «Изменить состав вида цен»

1. Закупочная — является множителем участвующим в формировании розничной цены по другим видам цен.
2. Розничная — устанавливается вручную.
3. Розничная 20% — создается с помощью формулы.
4. Кликаем по «Перейти к установке цен».

Важно:
Для номенклатуры «Чай принцесса НУРИ» вид цен «Розничная 20%» формируется автоматически, подчиняясь официальному регламенту, а другая определяется вручную в соответствии, по тем же причинами. Стоит заметить, что если номенклатура содержит множество сотен и даже тысяч позиций с различной ценовой категорией 20% или 30%, то цена продаж формируется мгновенно, автоматически. Однако релиз конфигурации в этом случае должен иметь статус «Проф». «Базовая» версия не подходит. Если у вас появились вопросы, можете получить консультацию «Услуги». Также можете обратиться «Контакты».

Дополнительно:
Цена товара который не относится ни к какой ценовой группе устанавливается вручную. В карточке товара, в котором группа не определена используется «Розничная цена». Данный способ не является удобным, так как из-за большого количества номенклатуры приходится назначать цену ручным способом.

Для подтверждения выбранных настроек цен номенклатуры, воспользуйтесь опцией «Записать и закрыть».

Продолжим заполнять документ «Поступление товаров». Открываем опцию «Дополнительно» и нажимаем на нее. Выбираем учитывать НДС или нет.

Следующая опция «Этапы оплаты» будет активирована автоматически. В котором в соответствии с графиком оплаты и инструкцией поставщику будут заполнены все наиболее важные поля. Проведем проверки соответствия и контроля. В качестве подтверждения выбранных параметров щёлкаем по «Провести и закрыть».

Расходный кассовый ордер

Оплата поставщику будет произведена с помощью приходного кассового ордера. После чего переходим в раздел «Финансы» -> «Расходный кассовый ордер» и щёлкаем по иконке создать. В открытой форме заполним выделенные поля:

1. ИП Иванов И.В. (Магазин Продукты) является главной операционной кассой организации.
2. Кассир: Иванов И.И.
3. Авдеев А.С. — является добросовестным поставщиком.
4. Документ, нужно оплатить: сумма на которую необходимо произвести оплату.
5. Об оплате поставщику также говорит статья ДДС.
6. Щелчок по иконке провести, формирует номер документа.
7. «Провести и закрыть» предполагает подтверждение настройки.

Печать этикеток

На данный момент переходим без посредников к печати этикеток на поступивший товар.

• Нажмите на пиктограмму с образом принтера.
• Из выпадающего списка выберите Этикетки.

Теперь нужно выбрать готовый предварительно разработанный шаблон для этикеток.

• Шаблон этикеток: Сайт 58х30.
• Непременно, указать количество этикеток для печати.
• Внимательно проверять наименование номенклатуры и цену продаж.
• В итоге щёлкните по кнопке «Печать».

В открытой форме отображены образы этикеток вновь поступивших товаров. Нажмите «Печать», принтер их распечатает. Подробное описание по созданию, настройке и печати «Ценников» и «Этикеток» есть на этом сайте «Здесь».

Движение документа поступление товара в 1С

Отдельным блоком в организации многих учетных систем платформы 1С Предприятие стоят документы. Этот материал служит для подробного отображения совершенных хозяйственных операций и дальнейшего разбора с целью корректировки.

1. Кликаем меню «Отчёты;
2. из выпадающего списка подтверждаем «Движение документа».

Кроме того, в документах записывается информация о хозяйственной операции и произошедших изменениях по счетам учета (проведение), также документы используются для записи изменений к учетным операциям или создания печатных форм документов. Документы в 1С Предприятие представляются в виде типовых реквизитов: Номер и Дата.

Некорректные операции в информационной системе «1С» будут отображены при помощи более наглядной формы, а именно регистров учёта.

Заключение и итоги

Предоставляемый здесь материал поступление товара в 1С, на самом деле является пошаговой инструкцией по настройке системы. Статья разбита на несколько фрагментов в которых подробно описано разрешение каждого пункта. Некоторые вопросы решаются разными способами, это делается для оптимизации в каждом конкретном случае. Безусловно пользователь проявляющий немного усилий сможет справиться с поставленной задачей. Основываясь на инструкциях и рекомендациям, которые здесь размещены старайтесь всегда придерживаться. Поверьте, у вас все получится. Не смотря на это, возможны разные ситуации из-за постоянных обновлений. Будьте внимательны.

Если у вас возникнут проблемы с Контрольно Кассовой Техникой, системами учёта (КАС), смарт терминалами и ЭДО или маркированной продукцией оставьте ваш комментарий. На страницу «Услуги» заходите для получения консультаций. Обращайтесь непосредственно ко мне «Контакты».

Создание номенклатуры и добавление штучных товаров в 1С Розница 2.3

Серия статей посвящена настройке 1С и подключению оборудования. В этом материале пошагово показываем и рассказываем, как создать номенклатуру и добавить штучные товары в 1С Розница в редакции 2.3. Про весовые товары скоро опубликуем другую статью.

Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты.

Создание вида номенклатуры со значениями по умолчанию

1. Зайдите в раздел НСИ → Номенклатура → Виды номенклатуры.

2. Нажмите на кнопку Создать.

3. Откроется окно добавления вида номенклатуры.

Во вкладке Значения по умолчанию поставьте:

— единицы измерения (шт),

— ставку: без НДС.

Создание группы товаров

Группы помогают поддерживать порядок в справочнике товаров, искать нужные позиции и проводить инвентаризации.

1. Зайдите в раздел НСИ → Номенклатура.

2. Нажмите кнопку Создать группу.

Откроется окно для создания группы.

3. Впишите наименование. Для подгруппы отметьте группу (если структура уже есть).

4. Нажмите Записать и закрыть.

Создание товара в 1С Розница

Теперь приступим к главному делу по наполнению 1С: будем добавлять товары.

1. Нажмите кнопку Создать.

2. Откроется окно для конкретной позиции номенклатуры. Впишите название товара: заполните поля наименование и полное наименование (они могут быть идентичны).

3. Программа предложит заполнить значения по умолчанию.

Нажмите Да.

Это удобно, чтобы каждый раз вручную не проставлять налоговую ставку и единицы измерения.
На скриншоте видно, что названные поля в правой части формы заполнились автоматически.

4. Чтобы добавить изображение, нажмите зеленый значок с плюсом.

Загрузите картинку.

Теперь нужно указать штрих-код товара, чтобы потом на кассе его можно было быстро пробить, считав сканером код с упаковки.

5. Нажмите на значок папки с зелёной стрелкой. Кликните по строке Штрихкоды.

6. Нажмите Создать.
alt=»Создание номенклатуры 1С РОЗНИЦА_12.jpg» />

7. Отсканируйте код сканером или напечатайте цифры вручную.

Если у товара нет ШК, система может сама сгенерировать его по нажатию кнопки Новый штрихкод…

Закройте окно, нажав на крестик сверху справа.

Код отобразится в соответствующей колонке.

8. В карточке товара нажмите Записать и закрыть.

В списке появился новый товар.

Готово! Теперь вы знаете, как создать номенклатуру и добавить штучный товар в программе 1С Розница.

1с розница как создать номенклатуру

В 1С Управление нашей фирмой есть 2 варианта группировки товаров — категории и группы. Наши консультанты часто сталкиваются с отсутствием у пользователей понимания различий групп и категорий. При правильном использовании, группы и категории дополняют друг друга и сильно облегчают работу пользователям.

В этой статье мы подробно рассмотрим Категории в 1С: УНФ.

Категория товара — это объединение товаров по ключевому признаку, как правило по их назначению и общим характеристикам , а также шаблон заполнения карточки номенклатуры.

Например: Холодильник и кастрюля это разные категории товаров, так как имеют различное назначение, способ использования и характеристики.

Основное отличие Категории от Группы номенклатуры в том, что категория кроме объединения товаров содержит в себе шаблоны для общих полей в карточках номенклатуры и автоматическое заполнение этих полей. Также Категория может содержать в себе общие для товаров характеристики и их свойства.
Товарная позиция может входить только в одну категорию.
Одна категория не может входить в другую категорию, но можно создать группы категорий, которые могут иметь неограниченное количество уровней вложенности.

Справочник категорий товаров мы можем найти в разделах «Компания» и «Настройки» по ссылке «Все справочники»

Рис 1. Ссылка на справочник Категории номенклатуры в 1С: Управление Нашей Фирмой

Нажимаем на ссылку «Категории номенклатуры» и переходим в журнал «Категории номенклатуры».

Рис 2. Журнал «Категории номенклатуры» в 1С: Управление Нашей Фирмой

В Верхней части журнала «Категории номенклатуры» расположены несколько кнопок:

• Создать — создание новой категории номенклатуры;
• Создать группу номенклатуры — группировка категорий;
• Создать категорию копированием выделенной категории;
• Кнопки Вверх и Вниз — позволяет переместить выделенную категорию или группу вверх/вниз в списке таких же элементов — групп/категорий;
• Поиск — в поле вводим искомое слово;
• Расширенный поиск;
• Еще — расширенный список ссылок на действия с категориями или с группами категорий;
• Справка — справочные материалы и полезные ссылки по данной теме.

В правой части расположен банер сервиса 1С:Номенклатура с кнопкой «Добавить категорию из сервиса».

Сразу рассмотрим добавление категорий товаров из сервиса 1С: Номенклатура.

1. Добавление категорий из сервиса 1С: Номенклатура.

1С: Номенклатура — это сервис стандартизации названий и описаний товаров, который позволяет загружать в программу стандартные названия товаров и категорий, описания и дополнительные реквизиты товаров.
Для того чтобы воспользоваться сервисом 1С: Номенклатура, у Вас должен быть заключен договор 1С:Комплект Поддержки (ИТС).

В тарифы 1С: КП и 1С-Фреш уже включен сервис 1С: Номенклатура, в тариф Проф — 10 000 карточек, а в тариф Базовый — 5 000 карточек.
Более полную информацию о сервисе Вы можете получить у наших менеджеров.

Чтобы добавить категорию из сервиса 1С:Номенклатуры, нажимаем на кнопку «Добавить категорию из сервиса», которая расположена в правой части журнала на банере сервиса 1С:Номенклатура.

Рис 3. Сервис 1С:Номенклатура в журнале «Категории номенклатуры» в 1С: Управление Нашей Фирмой.

Нажатие кнопки откроет Страницу поиска на сервисе 1С:Номенклатура.

Рис 4. Загрузка Категорий номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура в 1С: Управление Нашей Фирмой.

Страница разделена на три части:

— Шапка с кнопкой «Загрузить категории», кнопкой «Только выбранное» — показывает только выбранные позиции, кнопками выделить все и снять выделение, а также поиском по категориям.

— Иерархический список категорий.

— Просмотр карточки категории.

Найти нужную категорию можно через поиск или в ручную, раскрыв наиболее вероятные папки иерархического списка — для раскрытия папки надо нажать на «+» перед папкой.
Для выделения нужной категории кликните на чек-бокс в начале строки — после клика появится зеленая галочка.
Если галочка напротив категории уже есть, а чек-бокса нет — это означает, что категория уже добавлена в информационную базу.
Когда мы кликаем мышкой на саму категорию, в правой части открывается просмотр карточки категории — если в карточке вас что-то не устраивает, например: НДС 20%, вы можете исправить карточку после загрузки категории.
Итак, мы выделили нужные категории и нажимаем на верхнюю кнопку «Загрузить категории».
Программа откроет форму «Выбор режима загрузки»

Рис 5. Форма Выбор режима загрузки Категорий номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура в 1С: Управление Нашей Фирмой.

В форме три варианта загрузки и все они касаются правила загрузки групп категорий:

• Загрузить категории по отдельности + выбор вариантов загрузки групп категорий

Рис 6. Форма Выбор режима загрузки Категорий номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура в 1С: Управление Нашей Фирмой.

От «Не сохранять иерархию» — не переносить группы категорий, до «Сохранить всю иерархию» — перенести всю структуру групп в информационную базу.
Таким образом если мы выберем последний вариант, то в нашу базу перенесутся категории с разнесением по папкам, как в сервисе.

Загрузить категории с объединением в новый вид номенклатуры — в этом варианте программа откроет карточку создания Категории и в строку «Категория 1С:Номенклатуры» запишет все выбранные категории, но оставит пустой строку «Наименование» для самостоятельного заполнения.

Рис 7. Карточка Категорий номенклатуры заполненная из сервиса 1С:Номенклатура в 1С Управление Нашей Фирмой.

Также в карточку номенклатуры будут перенесены свойства номенклатуры (дополнительные реквизиты).

Привязать категории к виду номенклатуры — в дополнительном текстовом поле выбираем группу, к которой необходимо привязать категорию.

После выбора варианта в нижней части формы нажимаем желтую кнопку «ОК», после чего выбранные категории будут добавлены в программу.

2. Создание категории номенклатуры

Для создания категории номенклатуры в ручном режиме без использования сервиса 1С: Номенклатура в журнале «Категории номенклатуры» нажимаем кнопку «Создать». Также можно создать Категорию из карточки номенклатуры — нажимаем стрелочку в правой части поля «Категория» и в форме выбираем показать все или просто «+».
Откроется карточка создания Категории номенклатуры.

Рис 8. Карточка Категорий номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

В карточке пять вкладок: Основное, Характеристики, Серии, Шаблоны наименований, Отчеты.

Вкладка «Основное»

— содержит всю основную информацию о Категории и разделена на несколько блоков. Рассмотрим заполнение Карточки номенклатуры 1С: УНФ по блокам.

Основной блок

В этом блоке заполняем основные поля:

Тип — выбираем тип номенклатуры из пяти вариантов — Запас, Услуга, Работа, Вид работ и Операция.

Категория 1С: Номенклатуры — если сервис 1С Номенклатура подключен к базе, то можно найти соответствующую категорию и загрузить часть информации из нее. Поле необязательное — можно заполнять по желанию.

Наименование — заполняем наименование категории.

В группе — выбираем группу (Вид номенклатуры) в иерархическом списке, к которой будет относиться данная категория.

Ед. изм. — основная единица измерения. Значение выбирается из списка, в который можно добавить дополнительные единицы измерения через «Классификатор единиц измерения».

Шаблон ценника — необязательное поле, в котором можно выбрать шаблон ценника для последующей печати ценников товаров.

Блок «Свойства номенклатуры» и «Свойства характеристик» — эти блоки состоят из таблицы со списком дополнительных реквизитов.

Рассмотрим на примере Свойств номенклатуры.

Свойства номенклатуры — это набор дополнительных реквизитов, общий для всех товаров конкретной категории. Это могут быть технические характеристики товара или иные его параметры, необходимые для сравнения товара с другими товарами данной категории.

Добавить свойства можно нажав кнопку «Добавить» над табличной частью.

Откроется журнал «Дополнительные реквизиты и сведения».

Рис 9. Список Дополнительные реквизиты и сведения в карточке номенклатуры в 1С: Управление Нашей Фирмой.

Если в журнале есть нужные нам записи, то выделяем их и нажимаем кнопку «Выбрать».

Если справочник пустой или нет нужных записей, то создаем дополнительный реквизит, нажав кнопку «Создать»

Как создавать Дополнительные реквизиты читаете статью Дополнительные реквизиты в 1С УНФ или смотрите видео-инструкцию https://youtu.be/f9Q8398SjE4.

Например: для категории «Терминалы сбора данных» мы выбираем «Свойства номенклатуры» Цвет и Подключение

Рис 10. Карточка Категорий номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой

При создании новой номенклатуры при выборе данной категории в карточке номенклатуры будут добавляться эти поля. С помощью настроек Дополнительных реквизитов можно установить обязательное заполнение этих полей и тогда пользователи будут вынуждены заполнять эти поля в обязательном порядке.

Рис 11. Карточка номенклатуры с выбранной категорией в 1С Управление Нашей Фирмой.

В примере видим, что в карточке номенклатуры появились поля «Цвет» и «Подключение», в которых мы можем добавить нужные значения.

Свойства номенклатуры позволяют определить каждой Категории свой набор свойств и, в дальнейшем, выгружать их на сайт или в процессе работы с покупателем оперативно ответить на его вопрос о свойствах товара.

Свойства характеристик номенклатуры позволяют задать параметры и их значения для формирования характеристик, как в данной категории (во вкладке «Характеристики»), так и в карточке номенклатуры.

Рассмотрим пример на основе Категории «Платье» — добавим в поле «Свойства характеристик» два параметра: Размер и Цвет.

Рис 12. Карточка номенклатуры со свойствами характеристик в 1С Управление Нашей Фирмой.

Придадим этим параметрам значения: Размер — 46, 48, 50, 52, а для параметра Цвет — Белый, Черный и Красный.

Посмотрим на примере — переходим во вкладку «Характеристики» и нажмем кнопку «Создать».

Рис 13. Карточка создания характеристик номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

В нижней табличной части «Свойства и значения» видим две строки «Размер» и «Цвет». В правой части выбираем значения из списка или создаем новое с помощью кнопки «+».

В верхней части автоматически заполнились поля «Наименование» и «Наименование для печати» — в правой части этих полей мы можем выбрать шаблоны создания наименований.

Точно такая же карточка создания номенклатуры появится, если мы нажмем кнопку «Создать» во вкладке Характеристики в Карточке номенклатуры.

Блок «Учетная информация»

В этом блоке собрана информация о товаре, которая необходима в учете

Рис 14. Блок Учетная информация карточки Категории номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

Способ списания — метод определения стоимости запасов при списании, перемещении, расчете себестоимости и т. п. В поле можно выбрать один из двух вариантов — «По средней» и «FIFO»(First in/First out – первый пришел/первый ушел).

По средней — стоимость запаса определяется по формуле — (сумма стоимости всех единиц товара на данный момент) / (Количество единиц товара на данный момент).

FIFO – суммируются стоимости списываемых единиц запаса, поступивших на склад раньше остальных и делится на количество единиц списываемого запаса.

Срок исполнения (дн.) — максимальный срок отгрузки товара клиенту. Данный параметр необязателен и нужен для планирования закупок и срока выполнения заказов.

Ставка НДС — позволяет выбрать из списка ставок НДС нужную ставку или «Без НДС». Заполняется при общей системе налогообложения у предприятия.

Признак предмета расчета — по умолчанию установлен «Товар» и меняется, если номенклатура не является продажей товара в чистом виде или попадает под особые условия продажи: лотереи, сборы, ставки и т. п. Признак предмета расчета будет указан в чеке при пробитии рядом с названием товара.

Подакцизный товар — необходимо установить галочку, если товар попадает под акциз.

Блок «Закупка и производство»

Рис 15. Блок Закупка и производство карточки Категории номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

Блок «Закупка и производство» заполняем, если все товары (или большинство товаров) категории попадают под выбираемые условия:

Способ пополнения — выбираем из трех вариантов: Закупка, Производство или Переработка. Параметр необходим при автоматизации заполнения заказов поставщику или на производство, а также при расчете потребности в запасах.

Страна происхождения — необязательный параметр, нужен для автозаполнения соответствующего поля в документах, например: приходная накладная, расходная накладная и т. п.

Блок «Хранение»

Блок «Хранение» содержит два параметра, которые заполнять не обязательно — значения этих полей нужны в качестве значения по умолчанию при заполнении документов.

Склад — основной склад хранения данной категории номенклатуры.

Ячейка — основная ячейка хранения товара.

Блок «Прайс-лист»

Блок «Прайс-лист» содержит одно необязательное поле, которое необходимо заполнить, если Вы пользуетесь ценовыми группами.

Ценовая группа — может пригодится при ограничении расчета автоматических скидок, уточнения условий расчета динамических цен и т. п.

Блок «Счета учета»

Счета учета в 1С: Управление Нашей Фирмой нужны для правильного распределения операций с запасами по статьям и счетам, расчета себестоимости и т. п. Также счета учета нужны для синхронизации с 1С: Бухгалтерия, для правильного распределения затрат и запасов по счетам бухгалтерского учета.

Менять счета учета можно, но вы должны понимать, что вы делаете и иметь соответствующие знания и опыт.

Счета учета — отдельная большая тема для следующих инструкций.

Рис 16. Вкладка Характеристики в карточке Категория номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

Во вкладке «Характеристики» можно задать всем товарам этой категории возможность использования характеристик и обязательность их заполнения — если мы поставили галочки в этих полях, то галочки появятся и в карточках номенклатуры после выбора этой категории.

В табличной части мы можем создать общие для всех товаров характеристики, которые появятся в карточках номенклатуры — как создавать характеристики смотрите выше — Рис. 13.

Внимание. При изменении параметров характеристики в карточке Категории изменятся параметры характеристик и в номенклатуре с этой категорией.

Посмотрим вкладку Характеристики в карточке номенклатуры

Рис 17. Вкладка Характеристики в карточке Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

В карточке номенклатуры появилась галочка Использовать характеристики, а в табличной части появилась характеристика, заданная в Категории.

В строке характеристики в графе «Из категории» мы видим галочку, которая обозначает, что данная характеристика загружена из Категории.

В правой части карточки номенклатуры рядом с табличной частью есть три кнопки: «Все характеристики» — показывает характеристики товара и категории, «Характеристики номенклатуры» — показывает только индивидуальные характеристики товара, «Характеристики категории» — показывает только характеристики из категории номенклатуры.

Во вкладке «Характеристики» карточки Категории над табличной частью есть кнопка «Использовать как основную» — выделяем характеристику и нажимаем эту кнопку.

В начале строки, перед названием Характеристики появится галочка, которая означает, что эта Характеристика является основной. В документах при выборе товара из этой категории основная характеристика будет установлена в поле характеристики автоматически.

Рядом с кнопкой «Использовать как основную» расположена кнопка с пиктограммой таблицы, которая позволяет загрузить характеристики из табличного файла, например из файла Excel.

Как загружать данные из табличных файлов читайте в статье https://rps-1c.ru/content/published/zakip_unf/vvodexcel/

На этом обзор вкладки «Характеристики» заканчиваем и переходим к следующей вкладке.

Вкладка «Серии»

Тема серий номенклатуры довольно обширная и раскроем ее в другой статье, а пока остановимся на том, что вкладка «Серии» карточки Категория позволяет сделать общие настройки создания и учета серий по товарам в данной категории.

Рис 18. Вкладка Серии в карточке Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

Во вкладке можно задать общие, для данной категории товаров, «Политику учета серий» в том числе и по складам и т. п.

Вкладка «Шаблоны наименований»

Рис 19. Вкладка Шаблон наименований в карточке Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

В этой вкладке мы можем задать шаблоны наименований товаров (номенклатуры) – как могут формироваться наименования номенклатуры и ее характеристик в зависимости от выбранных свойств и параметров.

Во вкладке над табличной частью расположены четыре кнопки:

• «Создать шаблон» – открывает форму создания шаблона для номенклатуры;
• «Создать шаблон для» – позволяет выбрать объект применения шаблона – номенклатура или характеристика номенклатуры.
• Пиктограмма синяя стрелка вверх – «Переместить элемент вверх» – перемещает выбранный шаблон на одну позицию выше.
• Пиктограмма синяя стрелка вниз – «Переместить элемент вниз» – перемещает выбранный шаблон на одну позицию ниже.

Рис 20. Карточка Шаблона наименования в карточке Категории в 1С Управление Нашей Фирмой.

В данном примере мы видим формулу формирования наименования номенклатуры (товара), в которой к Наименованию добавляется параметр «Код». В формуле в квадратных скобках указываются переменные параметры, без скобок записывается текст или символы, которые необходимо поставить в название, весь блок объединяется в круглые скобки.

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Посмотрим результат в карточке номенклатуры:

Рис 21. Шаблоны наименований в карточке Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

На примере в карточке номенклатуры, при нажатии на стрелочку в правой части поля «Наименование», откроется список вариантов названий товара, сформированных на основе шаблонов из Категории.

Вкладка «Отчеты»

Во вкладке отчеты собраны отчеты связанные с категориями номенклатуры:

Рис 22. Вкладка Отчеты в карточке Категория номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

Отчеты уже преднастроены под категорию из которой были открыты.

На этом обзор Категорий номенклатуры завершаем.

Если остались вопросы пишите нам на почту mail@rps-1c.ru или звоните на телефон(он же WhatsApp) +7-923-158-67-74

Протестируйте 1С Управление Нашей Фирмой бесплатно 30 дней — https://rps-1c.ru/1capp/arenda_fresh.html

Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму: