Какая программа предназначена для создания и редактирования текстовых документов ответ

Текстовые редакторы, процессоры

Чаще всего при работе на ПК пользователь работает с текстовыми данными, для работы с которыми используются два основных класса программного обеспечения:

• текстовые редакторы
• текстовые процессоры.

Текстовый редактор

Текстовый редактор – самостоятельная компьютерная программа (приложение) или часть программного комплекса, которая предназначена для создания и редактирования текстовых данных.

Текстовые редакторы предназначены в основном лишь для ввода и редактирования текста, но не имеют средств для оформления внешнего вида текста (форматирования). Таким образом применяются в тех случаях, когда оформление текста является лишним или не нужным (например, при подготовке документов для отправки электронной почтой). Созданный текстовый файл водном редакторе можно редактировать с помощью другого редактора, т.к. текстовый файл при сохранении содержит только коды введенных символов.

Кроме создания и просмотра текста текстовые редакторы позволяют выполнять следующие операции редактирования текста – перемещение, копирование, вставка текста, поиск по тексту и замена, сортировка строк, просмотр кодов символов и конвертация кодировок, печать документа и т.п.

Существуют интерактивные текстовые редакторы с дополнительной функциональностью, которая предназначена для автоматизации действий по редактированию или отображения текстовых данных специальным образом (например, подсветка синтаксиса).

Виды текстовых редакторов

Построчный текстовый редактор предназначен для работы с текстом как с последовательностью пронумерованных строк. Например, построчный редактор Edlin входил в состав MS-DOS.

Контекстный редактор, который выполняет операции над текстом в текущей позиции. Например, редактор ECCE. Экранный текстовый редактор позволяет пользователю перемещать курсор в тексте с помощью клавиатуры или других устройств ввода (например, манипулятором мышь). Например, редактор Блокнот.

Популярные текстовые редакторы

• Emacs – многоцелевой, свободный редактор, один из самых мощных по возможностям, с большим числом режимов работы. Может использоваться для программирования.
• Kate – мощный расширяемый свободный текстовый редактор с подсветкой синтаксиса для многих языков программирования и разметки с гибким настраиваемым интерфейсом.

Рисунок 1. Редактор Emac

Рисунок 2. Редактор Kate

• Блокнот – входит в состав операционной системы Microsoft Windows.
• Vim – свободный модальный редактор для администраторов и программистов. Один из самых мощных по возможностям редактор с широкими возможностями настройки и автоматизации. Имеет два режима работы: текстовый и командный.
• Notepad – свободный текстовый редактор с открытым исходным кодом для Windows, предназначен для программистов и простых пользователей.
• TEA – свободный кроссплатформенный редактор с большим количеством функций обработки текста и разметки в [X]HTML, LaTeX, Docbook, Lout, с подсветкой синтаксиса и проверкой правописания.
• KeyPad+ – текстовый редактор, разработанный русскими программистами для обычных пользователей и программистов.

Текстовые процессоры

Текстовый процессор – компьютерная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны (свойство, известное как WYSIWYG).

Современные текстовые процессоры позволяют выполнять форматирование шрифтов и абзацев, проверку орфографии, создание и вставка таблиц и графических объектов, а также включают некоторые возможности настольных издательских систем.

Текстовые процессоры используют в случаях, когда кроме содержания текста имеет значение и его внешний вид (подготовка официальных документов). Документ, созданный с помощью текстового процессора, содержит кроме текста еще и информацию о его форматировании, которая сохраняется в кодах, не видимых пользователю.

Поскольку разными текстовыми процессорами используются для оформления текста разные коды (документы с разными форматами), то перенос форматированных текстовых документов из одного текстового процессора в другой не всегда является корректным. В таких случаях форматирование может быть сохранено лишь частично (как, например, при переносе документа из MS Word в OpenOffice Writer) или вообще не сохраниться (переносится только текст). Тогда необходимо форматирование документа выполнять заново.

Популярные текстовые процессоры

Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов. Программа входит в пакет Microsoft Office. Выпускается с 1983 г. Текущая версия MS Word 2016 для Windows и MS Word 2011 для Mac.

Возможности программы Word расширены встроенным макроязыком Visual Basic (VBA). Однако это предоставляет дополнительные возможности для написания встраиваемых в документы вирусов, которые называются макровирусами.

WordPad – текстовый процессор, который входит в состав операционной системы Microsoft Windows. Гораздо мощнее программы Блокнот, но уступает полноценному текстовому процессору Microsoft Word.

Процессор поддерживает форматирование и печать текста, но не имеет инструментов для создания таблиц, средств проверки орфографии.

Рисунок 3. Текстовый процессор MS Word

Текстовый процессор WordPad»>

LaTeX – наиболее популярный макропакет системы компьютерной вёрстки TeX для облегчения набора сложных документов. Пакет предназначен для автоматизации многих задач набора текста (на нескольких языках) и подготовки статей, нумерации разделов и формул, перекрёстных ссылок, размещения иллюстраций и таблиц на странице, ведения библиографии и др.

7 лучших текстовых редакторов в 2023 году

Текстовый редактор — это программа или приложение, с помощью которого можно вводить, редактировать, форматировать текст и дополнять его графикой. Это нужно не только писателям. С текстами так или иначе приходится работать практически каждому, независимо от профессии: студентам, учителям, офисным работникам, государственным служащим и др.

Текстовых редакторов очень много. В этой подборке заострим внимание на самых многофункциональных, с русскоязычным интерфейсом для широкого круга пользователей.

Все перечисленные в статье программы и приложения можно использовать на любой из трех популярных операционных систем: Windows, macOs и Linux. Есть пара исключений, но об этом будет указано в тексте.

Microsoft Word

Цена: Лицензионный — 70$ в год, подписка на месяц — 7$.

Самая популярная программа для работы с текстом, которой хотя бы раз пользовались все. Классический интерфейс знаком каждому.

Редактором пользуются для создания самых разных документов: рефератов и курсовых, резюме, договоров, инструкций, отчетов, приказов и т. д. Даже если вы ничего не пишете сами, Word всегда необходим для чтения и распечатки готовых документов.

Плюсы:

• Максимальный набор функций, который нужен для работы с текстовыми документами разной сложности и назначения.
• Браузерная версия, которой можно пользоваться бесплатно, используя учетную запись Microsoft.
• В бесплатном мобильном приложении есть все основные функции — можно даже применять стили к изображениям. Пользоваться удобно, и интерфейс интуитивно понятен.

Минусы:

• Word поставляется в пакете Microsoft Office, поэтому стоит довольно дорого и больше подходит для офиса, нежели для дома. Если нужен только текстовый редактор и только для одного человека, проще воспользоваться альтернативами.
• Бесплатное браузерное приложение имеет минимальный набор функций, которых недостаточно для полноценной работы с документами.
• На данный момент Microsoft прекратил продажу своих продуктов в России, купить подписку можно, только если вы находитесь за рубежом (мобильная версия по-прежнему работает).

Мобильным приложением пользоваться легко даже новичку, хотя количество опций, которое здесь спрятано, довольно внушительное.

Google Docs

Цена: бесплатно

Самый популярный онлайн-редактор. Популярный, потому что бесплатный и простой. С распространением интернета многие с Word перешли именно на него. Если у вас есть почта в Google, открывайте и пользуйтесь на здоровье. Интерфейс в целом напоминает старый добрый Word, но гораздо проще и понятнее. Освоить на базовом уровне можно за один день.

Google Docs можно использовать как для заметок, так и для полноценных документов. Инструменты, которые есть в меню, позволяют быстро и легко структурировать и оформлять текст. Помимо этого у редактора есть другие особенности. Обозначим их как преимущества и недостатки.

Плюсы:

• Можно работать в офлайне. На ПК это делается с помощью официального расширения для для Chrome.
• Есть режим совместной работы над файлом: просто открываете доступ по ссылке, отправляете ее конкретным людям, и они смогут просматривать, редактировать и комментировать документ. Поэтому сервис особенно популярен среди SEO-специалистов, копирайтеров, редакторов и всех тех, кто работает с текстами для сайтов.
• Автосохранение каждую секунду. Не нужно переживать, что свет/интернет выключат, и все пропадет.
• Удобная и быстрая синхронизация на устройствах. Печатаешь текст на мобильном — он тут же отображается в браузере компьютера.

Минусы:

• Плохо совместим с документами MS Word. Если вдруг вы захотите отредактировать в этом приложении файл DOC/DOCX, верстка поплывет.
• Проверка орфографии не всегда работает как надо. Например, часто находит ошибки там, где их нет (особенно не любит букву «ё»).

Приложение для мобильного тоже очень удобное. В нем, кстати, можно работать без доступа к интернету.

«Яндекс.Документы»

Цена: бесплатно

Отечественный продукт, которым можно заменить Google Docs, если придется. Функций тоже минимум — только самое необходимое для работы с текстом.

Плюсы:

• Готовый файл можно скачать в форматах TXT, RTF, DOCX, DOTX, PDF, PDF/A, HTML, FB2, EPUB.
• Как и западный аналог, Яндекс.Документы поддерживают совместную работу над файлом. Настройки в этом плане практически идентичные.
• Проверка орфографии для русскоязычных текстов по сравнению с Google Docs здесь гораздо лучше.
• Есть диаграммы в базовой комплектации, если вдруг понадобятся.
• Мобильная версия тоже есть, она находится в приложении Яндекс.Диск.

Минусы:

• В пассивном режиме документ отключается, и его нужно обновлять. Это неудобно.
• В офлайне создавать новые документы не получится — этот режим доступен только для приложения Яндекс.Диск.
• В мобильном приложении нельзя выдать разрешение на просмотр и редактирование файла другим пользователям.

Не рекомендую использовать мобильную версию Яндекс.Документов — это самое неудобное и ограниченное приложение из всех приведенных в этой подборке: долгая загрузка, постоянные подвисания, минимум опций (многие из которых на самом деле вообще не нужны). Ощущение, что его создавали не для людей, а просто чтобы было.

WPSOffice Writer

Цена: Около 2000 рублей в год (премиум-версия).

Китайская альтернатива пакету MS Office. Здесь сразу несколько программ в одной. При запуске вы выбираете, что создавать: текстовый документ, таблицу или презентацию.

При беглом взгляде WPSOffice Writer от MS Word отличается разве что дизайном значков.

Десктопный текстовый редактор очень похож на Word, но от его актуальных версий пока отстает.

Плюсы:

• Поддерживает 47 основных форматов файлов (цифра внушительная, но это для всего пакета программ).
• Если авторизоваться, дают 1 ГБ дискового пространства в облаке, бесплатные шаблоны, а также возможность синхронизации устройств и конвертации файлов в PDF-формат.
• Есть платная и бесплатная версия. В премиум-версии больше возможностей. Например, 20 ГБ облачного пространства, совместная работа над файлом и редактирование PDF.

Минусы:

• В онлайн-режиме показывается реклама.
• При выполнении каких-нибудь сложных задач программа может зависнуть или прекратить работу.
• Настройка синхронизации может стать головной болью. У меня, например, так и не получилось с первого раза соединить мобильное приложение с десктопным.

В мобильной версии большой выбор доступных инструментов, помимо создания и редактирования текстового документа.

Несмотря на то, что инструментов тут гораздо больше, чем в бесплатном приложении от Microsoft, сам текстовый редактор по удобству и функциям уступает американскому аналогу. В интерфейсе мобильного WPS Office сложнее разобраться и нельзя, к примеру, применить стили к картинкам.

LibreOffice Writer

Цена: бесплатно

Еще один аналог Word, но на этот раз с открытым исходным кодом — программа распространяется совершенно бесплатно. Изначально Writer создавался как часть офисного пакета LibreOffice под Linux.

… Но все же выглядит современнее своего «брата» OpenOffice. Writer — разновидность OpenOffice, которая отпочковалась от него в 2010 году и пошла по своему собственному пути развития. Оба пакета доступны по сей день, только LibreOffice развивается гораздо быстрее: даже по интерфейсу выглядит современнее OpenOffice. Поэтому в список лучших попал именно он.

Плюсы:

• Абсолютно бесплатный продукт. Никакой рекламы и ограничений по опциям или по времени.
• Отлично совместим с файлами MS Word. Документы, как правило, открываются в том виде, в каком были созданы в редакторе от Microsoft.
• Легкий и не требующий большого количества ресурсов при установке.
• Есть портативные версии, которые позволяют пользоваться программой без установки на компьютер.
• Собственного приложения для мобильных устройств нет, но есть Collabora Office, которое работает на основе LibreOffice.

Минусы:

• Интерфейс отличается от привычного вордовского. Придется потратить время, чтобы освоиться и найти нужные кнопки. Можно настроить панель под себя, но при базовых настройках работать поначалу трудно.
• Нет синхронизации и прочих современных фишек, которыми обладают платные редакторы.
• Так как программа бесплатная и разрабатывается энтузиастами, возможны баги и проблемы в работе.

Приложение для мобильных, на мой взгляд, уступает аналогам. Даже по скорости работы. Лучше воспользоваться бесплатной версией Word, к примеру, чем устанавливать Collabora Office.

FreeOffice TextMaker

Цена: бесплатно

На официальном сайте разработчики заявляют, что это лучшая бесплатная альтернатива MS Word. Интерфейс TextMaker, пожалуй, и правда из всех ранее перечисленных программ ближе к тому, что мы видели в MS Word.

Плюсы:

• Привычное для пользователей Word расположение кнопок.
• Доступно несколько тем оформления, в том числе темная (для удобства глаз).
• Есть интересные фишки вроде кнопки выделения абзаца и применения к нему рамки, которых не замечала в других редакторах.
• Отличное мобильное приложение с большим набором функций — даже все инструменты для рисования там есть.

Минусы:

• Хотя на первый взгляд это действительно качественный клон MS Word, многие функции тут недоступны — их можно найти только в платных продуктах разработчика (в FreeOffice TextMaker нельзя даже применить стили к таблицам).
• Возможность синхронизации между устройствами отсутствует. Да и бесплатных шаблонов для создания документа нет.

Но мобильное приложение очень годное и по функциональности может легко обойти другие бесплатные аналоги MS Word.

Polaris Office

Цена: Для трех компьютеров — $39.99 в год или $3.33 в месяц, для пяти компьютеров — $59.99 в год, $5.00 в месяц.

Этот офисный пакет можно установить на Windows, Mac или бесплатно пользоваться в браузере.

Бесплатная браузерная версия только на английском языке и имеет очень ограниченную функциональность по сравнению с десктопной. Поэтому проще скачать программу на PC, для которой тоже есть бесплатный тариф.

Плюсы:

• Чтобы пользоваться, нужно обязательно завести учетную запись.
• Документы автоматически сохраняются в Polaris Drive.
• Премиум-инструменты тоже отображаются на панели, но помечены специальными значками. Это WordArt, SmartArt, вставка онлайн-рисунка и др.
• Есть довольно неплохая встроенная коллекция клипов.

Минусы:

• Можно установить только на один компьютер и одно мобильное устройство.
• Есть реклама.
• Ограниченное пространство для сохранения и редактирования файлов (100 мб).
• В дефолтном варианте программа не очень удобна: на панели инструментов много пустого места. При этом, чтобы просмотреть ее полностью, нужно прокручивать экран.

Мобильное приложение не уступает другим аналогам. Интерфейс показался мне не самым удобным, но радует, что здесь показываются подсказки, благодаря которым проще разобраться в том, как все работает.

Какой текстовый редактор выбрать

Список можно было бы продолжать еще долго. Программ много, все они похожи, но если выходить за рамки перечисленных, функций будет уже меньше, а ограничений больше (часто ограничены одной-двумя платформами). Поэтому этой подборки достаточно, чтобы выбрать лучший из имеющихся на данный момент вариантов.

Сравним приведенные редакторы по основным показателям, чтобы вам было проще определиться.

MS Word

Google Docs

Яндекс.Документы

WPSOffice Writer

LibreOffice Writer

FreeOffice TextMaker

Polaris Office

Стоимость

70$ в год, браузерное и мобильное приложение — бесплатно

Премиум – около 2000 рублей в год, упрощенная версия – бесплатно

Какая программа предназначена для создания и редактирования текстовых документов ответ

Текстовый документ его структура

Из курса истории вам известно, какую огромную роль в развитии человечества сыграло возникновение письменности, позволившей зафиксировать устное слово с помощью букв-знаков. Надписи на камне, папирусе, бумаге — не просто сообщения, дошедшие до нас через века. Это документы, позволяющие нам судить о том, как жили люди в ту или иную эпоху, о чём они думали, что их интересовало.

Слово «документ» переводится с латинского как «свидетельство», «доказательство». Первоначально оно означало письменное подтверждение событий или фактов. Например, факт рождения каждого человека документально оформляется в виде свидетельства о рождении; по окончании школы вы получите аттестат — документ, подтверждающий ваше образование, и т. д.

Текстовый документ — информация, представленная на бумажном, электронном или ином материальном носителе в текстовой форме.

Текстовый документ состоит из разделов, подразделов, абзацев, строк, слов, символов.

Текст внутри раздела разбивается по смыслу на абзацы. Чаще всего каждый абзац начинается с красной строки. В абзаце можно выделить отдельные строки, слова, символы – это символьные структурные элементы.

Документ кроме текста может содержать рисунки, таблицы схемы и т.д.

Технология подготовки текстовых документов

На протяжении тысячелетий люди записывают информацию.

Появление компьютеров коренным образом изменило технологию письма. С помощью специальных компьютерных программ можно создать любой текст, при необходимости внести в него изменения, не переписывая текст заново, записать текст в долговременную память компьютера для длительного хранения, отпечатать на принтере какое угодно количество копий текста без его повторного ввода или отправить текст с помощью электронной почты на другие компьютеры.

«Компьютерная» технология обладает рядом преимуществ по сравнению с технологией «бумажной.

В последнее время широкое распространение получили электронные книги – компактные устройства для отображения текстовой информации представленной в электронном виде.

Компьютерные инструменты создания текстовых документов

Подготовка текстов – одна из самых распространенных сфер применения компьютеров.

Текстовый редактор – это прикладная программа для создания и обработки текстовых документов.

Существую простые текстовые редакторы и текстовые редакторы с расширенными возможностями (текстовые процессоры).

Простой текстовый редактор удобен для создания небольших несложных по структуре и оформлению текстов. Примером простого текстового редактора служит «Блокнот». Наиболее часто этот редактор используется для создания и редактирования файлов с расширением — txt . Многие пользователи используют программу «Блокнот» для оформления Web -страниц.

Текстовый процессор – это текстовый редактор с расширенными возможностями, позволяющий не только печатать тексты, но и выполнять автоматическую проверку правописания, изменять вид и размер шрифта, включать в документ таблицы, картинки, формулы, схемы, чертежи, звуковые фрагменты и многое другое.

Примером текстовых процессоров является Open Office Writer , Microsoft Office Word .

Для подготовки буклетов, брошюр, газет, журналов, и книг используют более мощные профессиональные программы, такие как издательские системы.

Работа с текстовыми документами

Одним из самых часто используемых приложений в школе, можно назвать текстовый редактор. Написание рефератов, сочинений, конспектов уроков, лекций – все это давно уже набирается при помощи блокнота, Microsoft Word или аналогичной программы.

Основная структурная единица редактора – не только символ (буква), это любые другие символы клавиатуры, то есть цифры и специальные знаки. А объектами текстового документа могут быть символы, а также рисунки, диаграммы или блок-схемы.

Безграничные возможности текстовых процессоров

Независимо от того, какой редактор рассматривать, у него будет основное назначение – набор и редактирование текстовых данных, форматирование, сохранение и дальнейшая работа с файлом. А уже набор инструментов для каждой операции будет отличаться.

Редактирование данных включает манипуляции с частями текста (копирование, удаление, вставку, другое). Форматирование предполагает изменение внешнего вида текста, оформление части или всего документа.

При помощи современных текстовых приложений можно работать сразу с несколькими открытыми файлами, искать нужную фразу или строку в документе через поиск, объединять два документа (слияние). Обязательно учитываются количественные параметры текстовых документов (количество страниц, подсчет символов, размер файла, другое).

Удобная и понятна установка параметров печати позволяет печать одно-двусторонние копии, печатать в виде брошюры, менять ориентацию страницы, поля и многое другое. Печать возможна на стандартном А4 формате или любом другом, вплоть до печати на конвертах.

Простые текстовые редакторы, например, Windows Блокнот, WordPad, используются для создания несложных текстовых документов, позволяют выполнять самое элементарное редактирование и форматирование текста:

Современные процессоры предлагают огромный выбор операций, позволяющих создавать полноценные документы с рисунками, цветным фоном, диаграммами, таблицами и схемами.Есть проверка орфографии, вставка примечаний, сохранение исправлений,плюс многое другое. Такими популярными и совершенными приложениями являются Microsoft Word и Star Office Writer.

Еще более прогрессивные редакторы, такие как Microsoft Office Publisher, Adobe Page Maker, позволяют верстать (комбинировать разнотипные участки материала на странице), создавать макеты для изготовления книг, журналов, брошюр. Фактически это – настольные издательские приложения.

Для работы в сети (загрузка записей в блоги или заполнение текстом веб-страниц) используется Microsoft Front Page.

Краткий обзор Microsoft Word

Особенность данного редактора, как и остальных продуктов Microsoft – возможность выполнять одну операцию разными способами (при помощи текстовых, графических команд, панели инструментов или контекстного меню). Это позволяет каждому пользователю выбирать наиболее комфортный и легкий для него вариант.

Создание документов

Создавать документы в Microsoft Word можно такими способами:

1. Открыть Word, а в появившемся диалоговом окне выбрать команду на панели инструментов:

Обратите внимание, как многоразличных файлов позволяет создать это приложение, какие полезные шаблоны разработаны и готовы к использованию.

1. На панели быстрого доступа выбрать значок чистого листа и кликнуть, либо нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+N.

1. На рабочем столе щелкнуть правую клавишу мыши, а в открывшемся контекстом меню выбрать нужный пункт:

Открытие документов текстового редактора

Чтобы открыть текстовый документ следует выбрать один из вариантов:

через меню «Файл»:

• при помощи значка на панели быстрого доступа:

• комбинацией клавиш Ctrl+O;
• двойным нажатием или при помощи контекстного меню правой клавиши мыши, выделив нужный документ:

Программа для открытия текстового файла выберется по умолчанию. Если она не установлена, нужно воспользоваться командой «Открыть с помощью» и выбрать нужное приложение:

Структура документа Word

Окно текстового редактора состоит из:

• различных меню (панель быстрого доступа, значки на ленте, контекстное меню);
• параметров файла, его название, данные строки состояния (язык, количество страниц, слов);
• режимов просмотра документа и много другого.

Настроить ленту команд, панель быстрого доступа, строку состояния можно, вызвав на них контекстное меню:

Все это позволяет полноценно работать в окне приложения, видоизменять текстовый объект любым удобным способом (при помощи значков, команд меню, комбинации кнопок клавиатуры или манипулятора «мышки»).

Документ в текстовом процессоре Word представляет собой чистый лист, на котором можно набирать текст. По умолчанию файл так и называется, «Документ 1», или же при сохранении ему присваивается имя, которое говорит о содержимом («Реферат по истории», « мои стихи», прочее).

В набранном тексте можно выделить основные структурные элементы: символ, слово, строку, абзац.

Символом в Ворд является любой знак, буква, цифра, даже пробел.

Кроме букв, цифр и знаков препинания, в текст можно вставлять специальные символы:

Из предложенных вариантов нужно выбрать подходящий символ и вставить:

В текстовый документ можно вставлять различные объекты: картинки, диаграммы, гиперссылки и многое другое:

Редактирование и форматирование документов Word

Редактирование текста подразумевает под собой изменение набранной информации (замена участков, удаление, вставка других слов или предложений). Тогда как форматирование означает изменение самого текста, как набора символов. Это изменение шрифта, фона листа, установка полей, ориентации страницы, плюс множество других команд, с которыми можно ознакомиться на ленточных вкладках.

Выделение символов

Чтобы с объектом провести любые манипуляции, текст, как любой другой объект на компьютере, следует выделить. Для этого ставят курсор, нажимают кнопку «Shift» при помощи мышки или стрелок на клавиатуре выделяют нужное количество знаков. Когда он будет выделен сероватым фоном, его можно изменять:

Если сделанное изменение не подошло, его можно отменить. Проще всего это сделать при помощи команды на панели быстрого доступа, которая выглядит как значок обратной стрелки (отмена последнего действия):

Копирование и перемещение

Выделив нужный участок текста (независимо, это один символ или несколько абзацев), его можно переместить в другое место или копировать (вставить такой же), держа нажатой кнопку «Ctrl». Выполнять такие операции можно как в одном документе, так и между несколькими открытыми страницами.

Чтобы переместить выделенный участок, следует зажать левую кнопку мыши потащить в нужное место. Для удобства перемещаемый блок будет выглядеть как небольшой пунктирный прямоугольник у курсора.

Можно вырезать текст и потом вставить.

Вырезать выделенный объект можно:

• комбинацией клавиш «Shift+Del» или «Ctrl+X»;
• меню инструментов:

• контекстным меню правой кнопки мыши:

Когда текст вырезан, он исчезает с листа документа и временно хранится в буфере обмена. Если его не вставить, а выполнять другие операции, он просто исчезнет, то есть будет удален.

Вставлять скопированный или вырезанный участок можно:

• нажав комбинацию клавиш«Ctrl+V»;
• выбрав значок/команда меню «Вставить»;
• используя контекстное меню правой кнопки мыши.

Работа со шрифтами

Чаще всего операции форматирования касаются самих символов. Нужно привести текст во всем документе к единому стилю, повторить форматирование, как в других документах данной серии или просто сделать набранную информацию более читабельной и приятной для восприятия. Для этого меняют шрифт, его размер или другие параметры. Сюда относятся все операции с ленты меню «Главная», блок «Шрифт»:

1. Название и тип шрифта. Отличается написанием (печатный, рукописный, декоративный, старинный манер).
2. Стиль – представляет собой набор экспресс-стилей, каждый содержит готовый комплект настроек (шрифт, отступы и другие параметры).
3. Кегль символа или размер – в пт (пунктах), который равен 1/72 дюйма или 0,367 мм.

Интересно. Шрифт Wingdings содержит 223 значка, которым можно украсить текст (&*K»(<Z9—).

Можно воспользоваться предложенным списком шрифтов:

Или загрузить собственный или скачанный на специальных интернет ресурсах. Одни типы шрифта строго регламентированные и применяются в деловой переписке, оформлении различных научных и учебных работах ((Times New Roman или Arial). Другие отлично подходят для оформления писем или презентаций. Большинство шрифтов на английские буквы, а на кириллицу влияют ограничено:

Кириллица (латиница) – название шрифта

Можно изменить размер, цвет символов, сделать текст полужирным, курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть . Сделать набранные символы _нижним или верхним регистром плюс многое другое.

Очень удобно использовать контекстное меню. Просто выделить участок и выбрать из меню правой кнопки мыши:

Форматирование страниц

Кратко ознакомимся с различными способами изменения внешнего вида документа на станице.

Разметка страницы – включает в себя изменение размера полей, ориентацию листа,отступы, межстрочные интервалы и многое другое:

Готовые цветовые схемы позволяют оформлять текстовый документ выбором шаблона темы:

Удобно и правильно нумеровать страницы, тогда на печати документ не превратиться в стопку листов, их можно будет разложить и прочитать в нужном порядке. Для установки номера страницы используют арабские цифры, а для перечисления разделов в плане – римские.

Сделать это можно по-разному.

Способ 1 – лента инструментов, команды меню «Вставка»:

Способ 2 – двойной щелчок на нижней части листа откроет поле колонтитулов, а уже в нем можно вставлять нужную информацию, которая будет повторяться на всех листах:

Колонтитулы – информация на верхней или нижней части листа, которая повторяется на каждой странице. Обычно это номера страниц, название документа, дата/время печати, ФИО разработчика, логотип компании, другое.

Они отображаются серым цветом, не мешают набирать основной текст, но форматировать их нужно отдельно,двойным щелчком, открывая конструктор колонтитулов.

Для удобства восприятия или чтобы разделить различные части документа вставляют разрыв страницы. Дальше текст будет идти на следующем листе, даже если предыдущий полностью пустой.

Форматирование абзаца документа

Сюда относятся следующие операции:

• отступы красной строки или всего абзаца на странице;
• интервалы (между строками, до/после абзаца);
• списки (маркированный/нумерованный/многоуровневый) – детальнее рассматривали ранее
• выравнивание текста по горизонтали (по ширине, по правому/левому краю);
• заливка фона;

Интересно. Часто в письмах или литературных произведениях первый символ абзаца делают большим и вычурным. Чтобы сделать такую букву в Word, необходимо выбрать меню «Вставка», пункт «Буквица»:

Важно! Чтобы не подбирать форматирование шрифта по аналогии с примером, особенно, если используется несколько шрифтов, можно воспользоваться удобным инструментом.

Для этого нужно выделить образец с правильным форматом, выбрать значок меню «Формат по образцу» (кисточка):

Теперь отметить тот участок, который нужно привести к такому же формату, как образец:

Получается одинаковый формат:

Изучение возможностей Word позволяет с легкостью оформлять любые типы документов для учебной или научной деятельности, писать красочные письма, приглашения или подписывать открытки, создавать календари, напоминания и ежедневники, а также многое другое.

Форматы текстовых файлов

Существуют расширения текстовых документов, в которых документы сохраняются редакторами по умолчанию. Но практически все текстовые процессоры позволяют изменить текстовой формат, выбрав подходящий, который не является «фирменным» для него.

Часто встречаемые форматы текстовых файлов

Как видим, открывать новые возможности текстового процессора можно и на первом и на десятом году изучения приложения. А разнообразие инструментов позволяет организовать документооборот не только для школьных нужд, но и вести полноценный документооборот в компании, не учитывая потребности в таблицах или специфические документы (бухгалтерские, планы, схемы строений).