Как нумеровать рисунки в ворде
Вы можете упорядоствовать рисунки, рисунки или таблицы в документе Word, создав список рисунков, как осодержимого. Сначала добавьте подписи к рисункам, а затем используйте команду «Список иллюстраций» на вкладке «Ссылки».Word затем выполняет поиск подписей в документе и автоматически добавляет список иллюстраций, отсортировали по номерам страниц.
Подготовка
Прежде чем создавать список иллюстраций, необходимо добавить подписи для всех иллюстраций и таблиц, которые вы хотите включить в список иллюстраций. Дополнительные сведения см. в теме «Добавление, форматированиеи удаление подписей в Word».
Вставка списка иллюстраций
Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить список иллюстраций.
На вкладке Ссылки нажмите кнопку Список иллюстраций.
Примечание: Если Word документа не развернуть, возможно, не отображается параметр «Вставка оставки». В некоторых свернутом представлении видна только значок «Вставка описи» 
.
Настройте формат и параметры в диалоговом окне Список иллюстраций. Нажмите кнопку ОК.
Обновление списка иллюстраций
После добавления, удаления, изменения или перемещения подписей используйте окно Обновить таблицу, чтобы отразить изменения в списке иллюстраций.
Щелкните список иллюстраций в документе. Будет выделена вся таблица.
Выберите Ссылки> Обновить таблицу.
Примечание: Команда Обновить таблицу становится доступной только в том случае, если щелкнуть список иллюстраций. Для обновления списка иллюстраций вы также можете нажать F9.
Выберите Обновить в диалоговом окне Обновление списка иллюстраций.
Выберите Обновить только номера страниц, если необходимо изменить номера страниц.
Выберите Обновить целиком, если вы переместили рисунки или изменили подписи.
MS Word. Нумерация рисунков и таблиц
В крупных заказах, особенно в дипломных работах, часто много рисунков и таблиц (у меня бывает и по 30-40 штук). При этом, после их проверки могут быть добавлены новые и удалены старые, из-за чего приходится полностью изменять их нумерацию во всём тексте.
В MS Word 2007 и младше есть интересная функция, которая позволяет не делать это вручную и нумеровать рисунки и таблицы автоматически.
Для того, чтобы ей воспользоваться, можно:
1) добавить рисунок/таблицу;
2) вставить название: «Ссылки» – «Вставить название» – «Рисунок/таблица (выбрать нужное)».
При использовании этой функции рисунки и таблицы будут иметь автоматическую сквозную нумерацию в документе (то есть, будут расположены по порядку). При этом, рисунки и таблицы будут нумероваться отдельно, что очень удобно.
Для нумерации по разделам (рис.1.1 например) такой способ тоже подходит: если требуется такая нумерация, при добавлении названия рисунка/таблицы нужно нажать кнопку «Нумерация» и кликнуть галочку «Включить номер главы».
Важно! Нумерация по разделам будет работать только в том случае, если в документе есть автоматическое оглавление и Word «видит» начало и конец каждого раздела.
Важный момент – форматирование названия. Название рисунка/таблицы вставляется с автоматическим форматированием, его нужно будет изменить (например, у меня по умолчанию оно вставлялось синим цветом с кеглем 11). Для изменения:
- выделяем появившееся название;
- на вкладке «Главная» в группе «Стили» кликаем на стрелочку в правом нижнем углу;
- в раскрывшемся списке находим стиль «Название объекта»;
- кликаем на него правой кнопкой и изменяем так, как нужно.
После этих манипуляций каждое новое название будет вставляться с тем форматированием, которое Вы настроили.
Кроме таблиц и рисунков, эта функция позволяет нумеровать и формулы, но номер формулы появляется сверху или снизу от неё (это — не по ГОСТу. Конечно, можно устроить танцы с бубном и приспособить автоматическую нумерацию и для этого, но цель не оправдывает средства, поэтому для формул – не рекомендую.
Автоматическая нумерация рисунков и формул в Word’е
Я поражаюсь разработчикам, которые делали в Ворде автоматическую нумерация формул, рисунков и всех остальных объектов. Это ж надо было додуматься сделать так, что возможность вроде как есть, но пользоватья ей невозможно без плясок с бубном и дубины шамана. Сразу предупреждаю, что я сейчас говорю про Ворд из Office 2003 , не знаю может быть в 2007 или 2010 что-то и изменилось.
Итак, что нам нужно от Ворда? Вот, допустим, есть у нас такой текст:
Мы хотим сделать так, чтобы рисунки автоматически перенумеровывались, если перед ними добавляются новые рисунки, и чтобы при этом все упоминания номера рисунка в тексте тоже автоматом исправлялись.
В принципе, в ворде есть такая возможность. Сначала вставим номер рисунка. Для этого удаляем единицу, которую мы уже написали в подрисуночной подписи, выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Название», затем выбираем в поле «Подпись» «Рисунок», ставим галку «Исключить подпись из названия», потому что слово «Рисунок» мы уже и так написали.
Теперь у нас появилась другая единица — в виде поля, которая будет подкрашиваться серым (всегда или только, когда курсор находится рядом с ней в зависимости от настроек).
Теперь мы хотим сослаться на этот рисунок в тексте, чтобы эта ссылка всегда оставалась правильной независимо от того, какой номер этого рисунка станет в будущем. Казалось бы, в Ворде все для этого есть. Удаляем нашу единицу в тексте, ставим курсор на ее место и выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка».
Выбираем тип ссылки «Рисунок», находим в списке внизу наш рисунок, а вот список из «Вставить ссылку на:» вгоняет в ступор. Казалось бы, нам нужно просто вставить номер рисунка «А вот хрен вам», — говорят разработчики — «Мы лучше знаем, что вам надо вставлять. Вы хотите вставить ‘Рисунок 1’ «. Просто номер без постоянной части вставить нельзя, а постоянная часть — это все, что находится на этой же строке левее номера.
Ладно, мы не гордые, мы можем для начала вставить все это безобразие полностью:
А теперь назло разработчикам выделяем слово «Рисунок», выбираем пункт меню «Формат — Шрифт» и делаем выделенную область невидимой с помощью галки «скрытый». На первый взгляд мы получили, что хотели:
Мы можем даже точно так же добавить рисунок выше, а наша ссылка останется верной:
Для пересчета полей только понадобится выделить весь текст и нажать клавишу F9.
Все вроде бы работает, но появляется другая проблема — если включить отображение непечатных знаков, но все наши лишние «Рисунки» опять появятся. Больше того, такой же способ нумерации можно применять для формул, тогда при вставке ссылки на нее вместо относительно безобидного «Рисунок» будет втавлена целая формула, — я ведь выше писал, что постоянной частью считается все, что левее поля с номером.
Такой текст в режиме отображения непечатных символов читать просто невозможно, а этот режим, все-таки, очень уж полезен.
Кроме того, здесь есть еще один неприятный момент. Если документ создан в Ворде из Office 97 (есть еще такие, кто им пользуется) и старее, то будет невозможно выделить только слово «Рисунок» в поле без номера. Для обхода этой проблемы в более новом Ворде, достаточно создать новый документ и скопировать туда содержимое исходного файла.
К своему позору, в своем диссере я использовал описанный способ нумерации формул и рисунков (только не надо говорить про TeX), а когда все уже было оформлено, нашел другой способ автоматической нумерации, который не портит режим с непечатными знаками.
Для начала посмотрим, что делает ворд при вставке ссылки на рисунок (или формулу). Он создает закладку с незапоминающимся названием вроде «_Ref262659882», которая ссылается на текст «Рисунок N». Чтобы в этом убедиться, щелкните правой кнопкой на ссылку на рисунок и выберите пункт меню «Коды / значение полей». Вы увидите примерно следующее:
Мы можем поступить так же, но умнее. Мы выделим созданное поле с номером в подрисуночной подписи (только номер) и создадим свою закладку на это поле. Для этого надо выбрать пункт меню «Вставка — Закладка»
Вводим имя закладки (пробелы в имени использовать нельзя)
А теперь, если мы хотим сослаться на рисунок, идем все в тот же пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка» и в качестве «Тип ссылки» выбираем «Закладка», в поле «Вставить ссылку на:» выбираем «Текст закладки», а внизу находим нашу только что созданную закладку:
Ура! мы опять сделали ссылку на номер:
Можем еще раз проверить, что автонумерация работает, добавив еще один рисунок в начале.
Можем опять включить отображение непечатных символов и убедиться, что на этот раз ничего лишнего не появляется:
А на следующем скриншоте показаны коды полей:
Так же можно нумеровать и формулы, правда, иногда для формул сложнее придумать осмысленное имя закладки, чтобы оно при этом было уникально, но, в конце концов, если даже вы забыли имя закладки на очередную 1357-ю формулу, то всегда можно добавить к ней еще одну закладку, ничего страшного не случится.
Эх, знать бы про этот способ хотя бы на год раньше…
PS. Вы можете подписаться на новости сайта через RSS, Группу Вконтакте или Канал в Telegram.