На какую вкладку необходимо перейти для того чтобы включить режим отслеживания изменений
Примечание: Если документ был предоставлен вам для проверки, вы не сможете отключить отслеживание изменений. Если вы хотите изменить документ без отслеживания изменений, необходимо либо сохранить копию, либо попросить пользователя, отправившего его, поделиться им еще раз с отключенным режимом проверки.
Включение и выключение исправлений
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
Если функция отслеживания изменений включена, раздел выделяется. Удаления помечаются зачеркиванием, а дополнения — подчеркиванием. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.
Если отслеживание изменений отключено, раздел не выделяется. Word прекращает помечать изменения, но цветные подчеркивания и зачеркивание по-прежнему находятся в документе.
Совет: Вы также можете добавить индикатор отслеживания изменений в строку состояния. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите «Отслеживать изменения».
Просмотр исправлений
Примечание: Если документ находится в режиме редактирования или проверки, можно выбрать отслеживаемое изменение, чтобы просмотреть полное предлагаемое изменение в карточке, отображаемой совместной работы. Наведите указатель мыши на кнопку «Принять» или «Отклонить», чтобы просмотреть, что это действие будет делать с окончательным документом.
Выбор отслеживаемых изменений
Вы можете отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.
Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения >«Только мои».
Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения > для всех».
Совет: Чтобы использовать пароль, чтобы другие не отключили отслеживание изменений. На вкладке «Проверка» выберите «Отслеживание изменений > отслеживание блокировки».
Выберите способ просмотра изменений в документе
Вы можете выбрать тип разметки, которую вы хотите просмотреть.
На вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживание».
Выберите «Все исправления» , чтобы отобразить раскрывающийся список.
Выберите один из следующих параметров.
Простая разметка отображает отслеживаемые изменения с красной линией в поле.
Вся разметка отображает отслеживаемые изменения с разными цветами текста и строк для каждого рецензента
Ни один разметка не скрывает разметку, чтобы отобразить документ с включенными изменениями
Исходный документ отображается без отслеживания изменений и примечаний. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.
Выбор способа отслеживания изменений
Вы можете выбрать типы отображаемой редакции и способ их отображения. Если вы решили показывать исправления в виде выносок, они отображаются на полях документа. Если вы решили отобразить их непосредственно в документе в строке. В редакциях строк отображаются все удаления с зачеркиванием, а не внутри выносок.
На вкладке «Рецензию» выберите «>«Показать разметку».
Выберите «Выноски«, а затем выберите нужный тип отображения.
Отображение исправлений в выносках
Показать все редакции в встроенном режиме
Отображение только форматирования в выносках
Примечание: Если вы хотите увидеть отслеживаемые изменения в выносках, вы должны быть в Режим разметки или режим веб-документа.
Отображение изменений по типу редактирования
На вкладке «Проверка» выберите «Отслеживать изменения >«Показать разметку».
Выберите тип редактирования.
Добавления и удаления
Форматирование
Флажок рядом с элементом указывает, что он выбран.
Примечание: Даже если вы скрываете тип разметки, очищая ее в меню «Показать разметку», она автоматически отображается при каждом открытии документа вами или рецензентом.
Отображение изменений по рецензентам
В разделе «> отслеживания» выберите «Показать разметку».
Выберите определенных пользователей.
Установите этот флажок, чтобы снять все флажки, кроме флажков рядом с именами рецензентов, изменения которых вы хотите отобразить.
Примечание: Чтобы выбрать или снять все флажки для всех рецензентов в списке, выберите «Все рецензенты».
Навигация по исправлениям в разделе меню «Изменения»
Вы можете перейти от одного отслеживаемого изменения к другому.
В разделе «> изменения» нажмите кнопку «Далее «, чтобы просмотреть следующее исправление.
В разделе «> изменения» выберите «Назад«, чтобы просмотреть предыдущее исправление.
Принятие или отклонение отслеживаемых изменений
Существует несколько способов устранения отслеживаемых изменений. Наиболее профилировать метод — определить комментарий и реагировать на отслеживаемое изменение с помощью отображения карточки при нажатии помеченного изменения. На карточке отображается имя комментатора и параметр для принятия или отклонения предложения.
Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений с помощью главного меню
Вы можете разрешить отслеживаемые изменения с начала документа до конца документа последовательно.
Нажмите кнопку « >«> «Далее».
Выберите «Принять» или «Отклонить». Следующее последовательно отслеживаемого изменения выделено для проверки и действия.
Примечание: Вы также можете принять или отклонить отдельные отслеживаемые изменения с помощью раскрывающихся меню основных меню. Этот метод часто используется в качестве методического подхода к просмотру отслеживаемых изменений.
Принятие изменений с помощью главного меню
В разделе « > изменения» выберите «Принять».
Выберите один из вариантов.
Принять и перейти к следующему
Принять это изменение
Принятие всех изменений
Принятие всех изменений и остановка отслеживания
Отклонение изменений с помощью главного меню
В разделе « > изменений» выберите > «Отклонить».
Выберите один из вариантов.
Отклонить и перейти к следующему
Отклонить это изменение
Отклонить все изменения
Отклонить все изменения и остановить отслеживание
Принятие или отклонение изменений в документе с помощью щелчка правой кнопкой мыши
Работая в документе, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши исправленное изменение, чтобы принять или отклонить это изменение. При использовании метода щелчка правой кнопкой мыши отображается пункт меню баннера и пункт раскрывающегося меню.
Принятие изменений в строке с помощью параметра баннера правой кнопкой мыши
Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.
На баннере выберите один из следующих элементов.
Принять> принять и перейти к следующему
Принять > принять это изменение
Принять > принять все изменения
Принятие > принять все изменения и остановить отслеживание
Принять и перейти к следующему
Принятие изменений в строке с помощью пункта раскрывающегося меню правой кнопкой мыши
Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.
В раскрывающемся меню выберите один из следующих вариантов.
Принять вставку (или принять удаление)
Отклонение вставки (или отклонение удаления)
Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню
Принятие всех отслеживаемых изменений
В разделе « > изменений» выберите «Принять».
Выберите один из вариантов.
Принять все изменения
Принятие всех изменений
Принятие всех изменений и остановка отслеживания
Отклонить все отслеживаемые изменения
В разделе « > изменений» выберите «Отклонить».
Выберите один из вариантов.
Отклонить все отображаемые изменения
Отклонить все изменения
Отклонить все изменения и остановить отслеживание
Примечание: Если выбран параметр «Просмотреть>Отслеживание > Отобразить разметку>»Определенные люди>Все рецензенты», параметры «Принять все изменения» и «Отклонить все изменения» не отображаются.
Скрытие исправлений и примечаний при печати
Скрытие изменений не приводит к их удалению из документа. Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения.
Перейдите к файлу >параметров > параметров > «Печать всех страниц».
В разделе «Сведения о документе» выберите «Разметка печати» , чтобы снять флажок.
Просмотр всех изменений в сводке на панели проверки
В разделе « > отслеживания» выберите «Область проверки».
Выберите, хотите ли вы видеть область проверки рядом с документом или под документом.
Чтобы просмотреть список всех изменений рядом с документом, выберите «Проверка по вертикали».
Выберите «Горизонтальная область проверки» , чтобы просмотреть список всех изменений под документом.
Панель проверки можно использовать в качестве удобного средства, чтобы убедиться, что все исправления были удалены из документа, чтобы они отображались для других пользователей, которые могут просматривать ваш документ. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе видимых исправлений и примечаний.
Панель проверки также позволяет просматривать длинные примечания, которые не помещаются в пузырек примечаний.
Примечание: Область проверки, в отличие от документа или выносок примечаний, не является лучшим средством для внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.
Важно: Комментарии больше не являются частью функции «Исправления».
Включение исправлений
Вы можете настроить Word для Интернета, чтобы отслеживать изменения для всех пользователей, которые совместно работают над документом, или отслеживать только изменения.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
В раскрывающемся списке «Исправления» выберите одно из следующих значений:
Чтобы отслеживать только изменения, внесенные в документ, выберите «Только мои».
Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите » Для всех».
Отключение регистрации изменений
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
В раскрывающемся списке «Исправления» выберите «Выкл.».
Выбор представления разметки
На вкладке « Рецензию» выберите представление разметки.
Выберите один из параметров разметки.
Разметка в поле (простая разметка) — см. предложения в поле
Разметка на странице (вся разметка) — см. предложения на странице
Просмотр, принятие или отклонение изменений
Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений
Вы можете последовательно просмотреть каждое отслеживаемого изменения и решить, следует ли принять или отклонить это изменение.
Щелкните или коснитесь в начале документа.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
Выберите «Принять» или «Отклонить». По мере принятия или отклонения изменений Word будет переходить к следующему изменению.
Совет: Чтобы перемещаться по изменениям в документе без их принятия или отклонения, нажмите кнопку «Далее » или » Назад».
Повторяйте, пока не изучите все изменения в документе.
Принятие или отклонение одного изменения
Вместо последовательного перехода между изменениями можно принять или отклонить одно изменение. Когда вы принимаете или отклоняете изменение, Word не будет переходить к следующему изменению в документе.
Выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.
Если исправления включены, Word помечает любые изменения, внесенные любыми авторами документа. Это полезно при совместной работе с другими авторами, так как вы можете увидеть, какие авторы внесли конкретные изменения.
Включение отслеживания изменений
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
Выберите, чтобы отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.
Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения >«Только мои».
Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения > для всех».
Примечание: Чтобы отключить отслеживание изменений, снова нажмите кнопку «Отслеживать изменения «.
Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню
Принятие всех отслеживаемых изменений
Выберите «Проверка> принять».
Выберите один из вариантов.
Принять все изменения
Принятие всех изменений
Принятие всех изменений и остановка отслеживания
Отклонить все отслеживаемые изменения
Выберите «Проверка> отклонить».
Выберите один из вариантов.
Отклонить все отображаемые изменения
Отклонить все изменения
Отклонить все изменения и остановить отслеживание
Word отображает изменения в документе, отображая строку на полях. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.
Каждый раз, когда кто-то добавляет комментарий, он будет отображаться в выноске.
Просмотр встроенных изменений
Чтобы просмотреть встроенные изменения, а не выноски, выполните следующие действия.
На вкладке « Рецензию» выберите пункт «Параметры разметки»
Наведите указатель мыши на выноски и выберите «Показать все редакции в тексте».
Принудительная запись исправлений
Чтобы запретить другим пользователям отключать отслеживание изменений, заблокировать функцию отслеживания изменений с помощью пароля.
Важно: Этот пароль необходимо запомнить, чтобы можно было отключить регистрацию, когда вам требуется принять или отклонить изменения.
Блокировка регистрации изменений паролем
На вкладке «Рецензия» выберите «> защитить документ».
В поле «Пароль» введите пароль.
Повторно введите пароль и нажмите кнопку «ОК».
Хотя отслеживаемые изменения заблокированы, вы не можете отключить отслеживание изменений и не можете принять или отклонить изменения.
Разблокировка регистрации изменений
На вкладке «Рецензию» выберите «>защитить документ».
В разделе «Защита» снимите флажок «Защитить документ».
Введите пароль и нажмите кнопку «ОК».
Дополнительные сведения см. в разделе
Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPad)
Коснитесь вкладки «Рецензия «.
Коснитесь элемента управления рядом с элементом «Отслеживание изменений» , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.
Отображение или скрытие разметки (Word для iPad)
На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.
В списке «Отображение для проверки » коснитесь нужного параметра:
Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте
Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений
В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений
Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPad)
На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.
В списке «Отображение для проверки » коснитесь элемента «Показать разметку».
В списке «Показать разметку » коснитесь нужного параметра:
Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.
В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.
Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.
Отображение исправлений в выносках показывает изменения в выносках в правом поле.
Отображение только форматирования в выносках показывает только изменения форматирования в выносках и сохраняет другие изменения в виде встроенного отслеживания.
Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPad)
Если для документа есть несколько рецензентов, Word отобразит все изменения по умолчанию. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные конкретными зрителями.
На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.
В списке «Отображение для проверки » коснитесь элемента «Показать разметку».
В списке «Показать разметку » коснитесь элемента «Рецензенты».
В списке «Другие авторы » коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта «Все рецензенты».
Принятие изменений (Word для iPad)
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке «Рецензию » коснитесь значка «Принять «.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите кнопку «Принять & перейти к следующему«, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите кнопку «Принять удаление», «Принять вставку» или «Принять изменение», чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите кнопку «Принять все», чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку «Принять все показанные» принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.
Нажмите кнопку «Принять все«, чтобы принять все изменения в документе.
Нажмите кнопку «Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка « Назад» или «Далее «.
Отклонение изменений (Word для iPad)
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке «Рецензию » коснитесь значка отклонения.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите кнопку «Отклонить удаление«, «Отклонить вставку» или «Отклонить изменение», чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите кнопку «Отклонить все показанные», чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку «Отклонить все показанные» отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
Нажмите кнопку «Отклонить все», чтобы отклонить все изменения в документе.
Нажмите кнопку «Отклонить все & остановить отслеживание«, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка « Назад» или «Далее «.
Удаление примечаний (Word для iPad)
Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.
Коснитесь вкладки «Рецензия «.
Коснитесь значка «Удалить», чтобы удалить примечание, или нажмите и удерживайте его, пока не появится список «Удалить», а затем выполните одно из следующих действий:
Нажмите кнопку « Удалить», чтобы удалить только выбранный комментарий.
Нажмите кнопку «Удалить все «, чтобы удалить все примечания в документе.
Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка «Назад » или «Далее «.
Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPhone)
Коснитесь значка пера в верхней части экрана, чтобы открыть ленту.
Коснитесь вкладки «Рецензия «.
Коснитесь элемента управления рядом с элементом «Отслеживание изменений» , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.
Отображение или скрытие разметки (Word для iPhone)
На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».
Коснитесь нужного параметра:
Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте
Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений
В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений
Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPhone)
На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».
Коснитесь элемента «Показать разметку».
В списке «Показать разметку » коснитесь нужного параметра:
Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.
В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.
Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.
Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPhone)
Если для документа есть несколько рецензентов, Word отобразит все изменения по умолчанию. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные конкретными зрителями.
На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».
Коснитесь элемента «Показать разметку».
Коснитесь элемента «Рецензенты».
В списке «Другие авторы » коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта «Все рецензенты».
Принятие изменений (Word для iPhone)
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке «Рецензию » нажмите кнопку «Принять».
Выполните одно из следующих действий:
Нажмите кнопку «Принять & перейти к следующему«, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите кнопку «Принять удаление», «Принять вставку» или «Принять изменение», чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите кнопку «Принять все», чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку «Принять все показанные» принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.
Нажмите кнопку «Принять все«, чтобы принять все изменения в документе.
Нажмите кнопку «Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
Отклонение изменений (Word для iPhone)
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке «Рецензию » нажмите кнопку «Отклонить».
Выполните одно из следующих действий:
Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите кнопку «Отклонить удаление«, «Отклонить вставку» или «Отклонить изменение», чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите кнопку «Отклонить все показанные», чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку «Отклонить все показанные» отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
Нажмите кнопку «Отклонить все», чтобы отклонить все изменения в документе.
Нажмите кнопку «Отклонить & остановить отслеживание«, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
Удаление примечаний (Word для iPhone)
Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.
На одной вкладке «Рецензию» нажмите кнопку «Удалить», а затем выполните одно из следующих действий:
Нажмите кнопку « Удалить», чтобы удалить только выбранный комментарий.
Нажмите кнопку «Удалить все «, чтобы удалить все примечания в документе.
Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка «Назад » или «Далее «
Excel: «Отслеживание изменений» отсутствует в меню
После недавних обновлений программного обеспечения для определенных версий Microsoft Excel летом 2017 года Microsoft выделила отслеживание изменений в качестве устаревшей функции. Чтобы упростить использование, вы можете добавить его на панель быстрого доступа, чтобы отслеживать каждый файл. Кроме того, вы можете добавить ленту Excel, создав новую группу, и добавить ее в эту новую группу.
Как и в случае с Word, Microsoft обновила свою программу, добавив в нее новую функцию совместного редактирования. чтобы разрешить совместный доступ к книгам в Интернете и историю изменений среди коллег, коллег, друзей, семьи, и т.п. Общие книги были разработаны для того, чтобы пользователи могли просматривать и редактировать их вместе после получения утверждения.
Предположим, например, что вы попросили кого-то вычитать или сотрудничать с вами в проекте Excel. Это довольно простой механизм, поскольку Excel фактически позволяет вам отмечать орфографические ошибки (и имеет проверку орфографии), вставлять комментарии на полях и т. Д. в электронном виде и относительно похож на документ Word.
Единственное исключение, на которое следует обратить внимание, — это то, что Excel выделит измененные ячейки, тогда как в Word вы увидите изменения в словах и предложениях. Однако перед тем, как мы начнем, необходимо принять во внимание две вещи.
Если ваш лист Excel содержит таблицу, функция отслеживания изменений не работает в электронной таблице. Чтобы разрешить использование, вам потребуется включить «Отслеживать изменения»В книгах, сначала выбрав уже существующую таблицу, затем выберите«Вкладка «Дизайн»»И после этого выберите«Преобразовать в диапазон. » Если вам нужны изменения от других пользователей, книги должны быть доступны во взаимно доступном месте.
Из-за того, что версии различаются в зависимости от уровня обновлений, вы не сможете просмотреть эту функцию на ленте по умолчанию. Но не волнуйтесь. Просто добавьте «Отслеживать изменения»В меню ленты самостоятельно, выполнив следующие действия:
- В меню ленты с помощью мыши щелкните правой кнопкой мыши практически в любом месте и выберите «Настроить ленту»Всплывающая опция.
- От «Настроить ленту», Перетащите указатель мыши на«Выберите команды из»На правой панели:«раскрывающееся меню / список«Должен появиться, из которого вам нужно будет выбрать либо»Все команды» или «Команды не на ленте» вариант.
- Из параллели «Настроить ленту», Вы войдете в раскрывающееся меню. Само по себе это должно быть установлено на «Основные вкладки”Уже в режиме по умолчанию (т.е. в списке прокрутки, расположенном под ним, должны быть предварительно показаны основные вкладки). После проверки щелкните значок + знак, расположенный рядом с «Рассмотрение»В списке, продолжайте нажимать« Новая группа »под списком. Это приведет к добавлению новой группы в «Рассмотрение» Раздел.
- Затем, чтобы переименовать эту недавно созданную группу, просто щелкните правой кнопкой мыши значок «Новая группаЛиния, измените ее на то, что вы хотите назвать, и не стесняйтесь даже добавлять значок, если хотите. Для демонстрации заменим его на «Отслеживать изменения. » (Excel сам по себе добавит «Обычай»После вашего имени, только когда дело доходит до этого списка.) Если вы щелкните, а затем перетащите значок«XYZ Group, »Вы можете переместить его в другое место в списке проверки.
- После того, как вы выделите группу отслеживания изменений, перейдите к выбору двух команд из списка команд, доступного слева:
- “Выделить изменения”
- “Принять / отклонить изменения”
Чтобы переместить каждую из команд в группу, необходимо нажать кнопку «Добавлять» Кнопка.
Вы заметите, что когда-то на ленте появляется новая группа. Далее необходимо:
- Ударять «Выделить измененияКоманда.
- “Отслеживайте изменения при редактировании”, Щелкните мышью и проверьте его. Повторите для «Выделите изменения на экране.”
- Для завершения нажмите «Ok.”
После выполнения этих задач каждое изменение, внесенное в желаемую электронную таблицу Excel, будет отслеживаться и выделяется уникальным синим индикатором границы и маленьким синим треугольником в верхнем левом углу, который появится в отредактированном клетки. Кроме того, для удобства пользователя программа выделяет другой цвет для идентификации использования многопользовательской платформы.
Кроме того, если вы наведете курсор мыши на уже отредактированную ячейку, вы получите доступ к следующему:
- Дата
- Автор
- Время, когда документ был изменен
- Всплывающая сводка отслеживаемых изменений для просмотра перед принятием окончательных исправлений.
Обратите внимание, что только самые последние изменения будут заархивированы и представлены в этом всплывающем обзоре.
Теперь, после того, как каждый потенциальный редактор / участник выполнил свою часть задачи, вы можете перейти к принятию / отклонению предложенных изменений как часть задачи.
Как включить и использовать отслеживание изменений в Excel
Функция «Исправления» — одна из самых лучших функций в Excel. Она позволяет вам не запутаться при работе с большими объемами данных и файлами, которые редактируют сразу несколько человек.
С помощью этой функции, вы можете отдельно отслеживать каждое изменение или сразу все. В общем, настроек в ней много.
Как начать следить за изменениями в Excel
Изначально эта опция не активирована в Excel. Вы можете сделать это самостоятельно.
- Щелкните на «Рецензирование»;
- Щелкните на «Выделить изменения…» в функции «Исправления»;
- В открывшемся окошке поставьте галочку на опции «Отслеживать исправления». Также вы можете задать дополнительные настройки (видно на картинке), но это уже по вашему усмотрению;
- Подтвердите.
Итак, мы включили функцию.
Как работает эта опция в Excel
Итак, теперь при каждом изменении ячейки она будет выделена синей рамкой. Если вы нажмете на неё, вы увидите кто, когда и что конкретно изменил в ячейке. Это очень удобно когда файл редактируют несколько людей. Например, если вы нашли ошибку, то можете увидеть кто её допустил.
На картинке ниже, я поменял значение ячейки B1, она выделилась синим цветом и в ней появился синий треугольник (слева вверху).
Если мы поместим курсор мышки на ячейку, то увидим небольшое окошко с примечанием, в нем будет указана вся информация про изменение.
Важная информация: когда вы включаете эту функцию, ваш файл Excel становится «Общим». Вы не сможете использовать его защиту (с паролем, как мы рассматривали в статьях ранее) и так далее. Имейте это в виду.
Как просмотреть все изменения списком
Это может понадобиться, когда вы работаете с большими объемами данных. Вы можете просмотреть сразу все изменения, которые вносились в файл списком.
- Щелкните на «Рецензирование»;
- Щелкните на «Выделить изменения…» в функции «Исправления»;
- В открывшемся окошке, кроме уже поставленной галочки на «Отслеживать исправления», поставьте галочку на опции «Вносить изменения на отдельный лист»;
- Подтвердите.
В результате, Excel откроет новую страничку и поместит все изменения туда списком.
Принимаем или отклоняем изменения
В случае если у вас активирована наша функция, изменения, которые вносятся в ячейки не являются окончательными. Чтобы они стали окончательными, вы должны принять их в специальном разделе «Принять/отклонить исправления». Это относится и к изменениям, которые вносили другие люди в ваш файл, если такие, разумеется, есть.
- Щелкните на «Принять/отклонить исправления» в функции «Исправления»;
- В открывшемся окне «Просмотр исправлений» можно выбрать:
- Когда были внесены изменения
- Какой пользователь вносил изменения
- И в каком диапазоне вносились изменения
- Когда укажете нужные вам параметры, подтвердите;
- В следующем окне Excel покажет вам все изменения, которые вносились в ячейках, которые удовлетворяют всем указанным параметрам в прошлом шаге.
Вот и все, в этом окошке вы выбираете, принять или отклонить изменения (например, если вы увидели ошибку, вы можете отклонить).
Отключаем опцию
Когда вы закончите работу над файлом, вы можете отключить эту опцию, чтобы она не мешала.
Автору: как работать в режиме исправлений
В режиме отслеживания исправлений помечаются все изменения в тексте. Мы в редакторском бюро «По правилам» проверяем текст только в этом режиме — он позволяет заказчикам и нашим специалистам контролировать все изменения в файле и оставлять наглядные комментарии к тексту.
Краткая видеоинструкция:
Режим записи исправлений Word: как включить отслеживание изменений и настроить вид исправлений
В Word последних версий отслеживание изменений включается так: лента с вкладками → Рецензирование → Исправления. Файлы из бюро вы всегда получаете с уже включенным режимом исправлений.
Как включить отслеживание изменений
Когда кнопка Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений.
Исправления в тексте
Исправления в выносках
Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню Показать исправления → Выноски вкладки Рецензирование:
Настройка внешнего вида исправлений
Рекомендуем выбрать Показывать только примечания и форматирование в выносках.
Если хотите увидеть, как выглядит измененный текст, можно на время скрыть правки: они останутся в тексте, но не будут выделены цветом. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра изменений и выберите Исправления (текст будет чистый, но останутся видны примечания) или Без исправлений (скроются и примечания):
Режимы просмотра изменений
Там же можно выбрать режим Исходный документ, чтобы увидеть изначальный авторский текст. В процессе работы можно переключаться между «было» (Исходный документ) и «стало» (Без исправлений), чтобы оценить разницу.
Режим просмотра «Все исправления»
Режим просмотра «Без исправлений»
Режим просмотра «Исходный документ»
Как взаимодействовать с редактором
Вы получили текст с правкой редактора. Она выглядит примерно так:
Текст с правками редактора в режиме отслеживания изменений
Просмотрите внесенные изменения. Если какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и либо внесите свою, либо напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.
Как одобрять и отменять исправления
Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование:
С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое:
Одобренные исправления редактора можете никак не помечать — редактор сам примет правку на этапе контрольной вычитки.
Как работать с примечаниями
- Если у редактора возникли вопросы и непонимание, то, вероятно, возникнут и у читателя. Мы просим исправлять непосредственно текст с учетом редакторского примечания, а не писать комментарий редактору. Примечание лучше оставить, а связанную с ним правку внести при активном режиме отслеживания исправлений: задавший вопрос и увидит правку, и вспомнит, чем она вызвана. Напомним, что этот режим уже активен во всех файлах, которые мы отправляем авторам.
- Когда в комментарии редактор предложил вариант формулировки, вы можете с ним согласиться или нет. Если согласны — внесите исправление в текст; если нет — напишите об этом в своем примечании (достаточно слова «нет») или удалите примечание с вариантом.
- Если хотите обсудить примечание редактора, создайте рядом новое. Редактор увидит и свое примечание с вопросом, и ваше примечание с ответом. Очень наглядно и понятно, кто что сказал.
Чтобы оставить комментарий или задать вопрос, выделите соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Создать примечание и запишите свою мысль. Второй вариант — наведите курсор на комментарий редактора, появится кнопка для добавления ответа.
Как создать или ответить на примечание
Примечания будут видны на полях, когда в настройках внешнего вида исправлений выбраны Показывать исправления в выносках и Показывать только примечания и форматирование в выносках, или всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, если выбрано Показывать все исправления в тексте.
Примечание в выноске
Примечание в тексте
Справка
У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания изменений в целом одинаков во всех популярных текстовых редакторах. Вот ссылки на некоторые инструкции: