Создание таблицы в PowerPoint
Далеко не каждая презентация способна обойтись без таблицы. Особенно, если это информационная демонстрация, которая показывает различную статистику или показатели в тех или иных отраслях. PowerPoint поддерживает несколько способов создания этих элементов.
Способ 1: Встраивание в область текста
Самый простой формат создания таблицы в новом слайде.
- Нужно создать новый слайд комбинацией «Ctrl»+«M».
- В области для основного текста по умолчанию отобразятся 6 иконок для вставок различных элементов. Первым стандартно идет как раз вставка таблицы.
Метод достаточно простой и универсальный. Другая проблема, что после манипуляций с областью для текста иконки могут пропасть и больше не вернуться. Также нельзя не сказать о том, что подобный подход удаляет область для текста, и придется создавать ее другими способами.
Способ 2: Наглядное создание
Есть упрощенный способ создания таблиц, подразумевающий, что пользователь будет делать небольшие таблички с максимальным размером 10 на 8.
- Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка» в шапке программы. Здесь слева располагается кнопка «Таблица». При нажатии на нее откроется специальное меню с возможными способами создания.
- Самое главное, что можно увидеть – это поле из клеточек 10 на 8. Здесь пользователь может выбрать будущую табличку. При наведении будут закрашиваться клеточки с левого верхнего угла. Таким образом, пользователю нужно выбрать размер того объекта, который он хочет создать – например, 3 квадрата на 4 создаст матрицу соответствующих размеров.
Вариант крайне простой и хороший, однако подходит только для создания небольших табличных массивов.
Способ 3: Классический метод
Классический способ, переходящий из одной версии PowerPoint в другую на протяжении многих лет.
- Все там же во вкладке «Вставка» нужно выбрать «Таблица». Здесь необходимо нажать на вариант «Вставить таблицу».
- Откроется стандартное окно, где необходимо указать количество строк и столбцов у будущего компонента таблицы.
- После нажатия кнопки «ОК» будет создан объект с указанными параметрами.
Наилучший вариант, если нужно создать обыкновенную таблицу любого размера. От этого не страдают объекты самого слайда.
Способ 4: Вставка из Excel
Если имеется уже созданная таблица в программе Microsoft Excel, то ее также можно перенести на слайд презентации.
- Для этого потребуется выделить нужный элемент в Excel и скопировать. Далее просто вставить в нужный слайд презентации. Делать это можно как комбинацией «Ctrl»+«V», так и через правую кнопку.
- Но стоит отметить, что во втором случае пользователь не увидит стандартного варианта «Вставить» во всплывающем меню. В новых версиях здесь присутствует выбор из нескольких вариантов вставки, далеко не все из которых пригодятся. Нужны только три варианта.
- «Использовать стили конечного фрагмента» — первая иконка слева. Она вставит таблицу, оптимизировав под PowerPoint, однако сохранив общее изначальное форматирование. Грубо говоря, по виду такая вставка будет максимально близкой к исходному виду.
- «Внедрить» — третий слева вариант. Данный способ поместит сюда исходник, сохранив лишь размер ячеек и текст в них. Стиль границ и фон будут сброшены (фон будет прозрачным). В этом варианте можно будет легко перенастроить таблицу так, как нужно. Также этот способ позволяет избегать негативных вариантов искажений формата.
- «Рисунок» — четвертый вариант слева. Вставляет таблицу подобно прошлому варианту, но уже в формате рисунка. Этот способ не поддается дальнейшему форматированию и изменению внешнего вида, зато исходный вариант легче изменять в размере и встраивать в слайд среди остальных элементов.
Также ничего не мешает вставлять таблицу с использованием редактора Microsoft Excel.
Путь старый – вкладка «Вставка», затем «Таблица». Здесь потребуется последний пункт – «Таблица Excel».
После выбора данного варианта добавится стандартная матрица Excel 2 на 2. Ее можно расширять, изменять по размеру и так далее. Когда процессы редактирования размеров и внутреннего формата будут закончены, редактор Excel закроется и объект примет облик, заданный форматированием стиля данной презентации. Останется лишь текст, размер и прочие функции. Этот способ полезен тем, кто больше привык к созданию таблиц в Excel.
Важно заметить, что при последнем способе система может выдавать ошибку, если пользователь попытается создать такую таблицу, когда открыто приложение Excel. Если такое случилось, нужно просто закрыть программу, которая мешает, и попробовать снова.
Способ 5: Создание вручную
Не всегда можно обойтись только стандартными инструментами создания. Могут потребоваться и комплексные виды таблиц. Такие можно только нарисовать самому.
- Потребуется открыть кнопку «Таблица» во вкладке «Вставка» и выбрать здесь вариант «Нарисовать таблицу».
- После этого пользователю будет предложен инструмент для начертания на слайде прямоугольной области. После того, как будет нарисован необходимый размер объекта, будут созданы крайние границы рамки. С этого момента внутри можно рисовать что угодно, используя соответствующие функции.
- Как правило, в этом случае открывается «Конструктор». О нем подробнее будет рассказано ниже. С помощью этого раздела и будет создаваться нужный объект.
Этот способ достаточно сложен, поскольку далеко не всегда быстро удается начертить нужную таблицу. Однако, при нужном уровне сноровки и опыта, ручное создание позволяет создавать абсолютно любые виды и форматы.
Конструктор таблиц
Базово скрытая вкладка шапки, которая появляется при выборе таблицы любого типа – хоть стандартного, хоть ручного.
Здесь можно выделить следующие важные области и элементы.
- «Параметры стилей таблиц» позволяют отмечать специфические разделы, например, строку итогов, заголовки, и так далее. Это же позволяет назначать специфическим отделам уникальный визуальный стиль.
- «Стили таблиц» имеют два раздела. Первый предлагает выбор из нескольких базовых заложенных дизайнов для этих элементов. Выбор здесь достаточно большой, редко когда приходится изобретать что-то новое.
- Вторая часть – область ручного форматирования, позволяющая самостоятельно настраивать дополнительные внешние эффекты, а также цветовую заливку ячейкам.
- «Стили WordArt» позволяют добавлять специальные надписи в формате изображений с уникальным дизайном и внешним видом. В профессиональных таблицах почти не используется.
- «Нарисовать границы» — отдельный редактор, позволяющий вручную добавлять новые ячейки, расширять границы и так далее.
Макет
Все вышеперечисленное предоставляет широкий функционал для настройки внешнего вида. А что касается конкретно содержания, то здесь нужно переходить в соседнюю вкладку – «Макет».
- Первые три области можно условно соединить вместе, так как они в целом предназначены для расширения размеров компонента, создания новых строк, столбцов и так далее. Здесь же можно работать с ячейками и таблицами в целом.
- Следующий раздел – «Размер ячейки» — позволяет форматировать габариты каждой отдельной ячейки, создавая дополнительные элементы нужных размеров.
- «Выравнивание» и «Размер таблицы» предлагает возможности по оптимизации – например, здесь можно сравнять все выступающие за внешние границы ячейки, выровнять края, задать некоторые параметры для текста внутри, и так далее. «Упорядочение» также дает возможности перестановки определенных элементов таблицы относительно других компонентов слайда. Например, так можно переместить этот компонент на передний край.
Как итог, используя все эти функции, пользователь способен создать таблицу абсолютно любой степени сложности для самых разных целей.
Советы по работе
- Стоит знать, что не рекомендуется применять анимации к таблицам в PowerPoint. Это может искажать их, а также попросту выглядеть не очень красиво. Исключение можно сделать лишь для случаев применения простых эффектов входа, выхода или выделения.
- Также не рекомендуется делать громоздкие таблицы с огромным количеством данных. Само собой, кроме тех случаев, когда это необходимо. Нужно помнить, что в большинстве своем презентация не является носителем информации, а лишь призвана демонстрировать что-то поверх речи выступающего.
- Как и в других случаях, здесь также применяются основные правила по оформлению. Не должно быть «радуги» в оформлении – цвета разных ячеек, строк и столбцов должны отлично сочетаться между собой, не резать глаза. Лучше всего использовать заданные стили дизайна.
Подводя итоги, стоит сказать, что в Microsoft Office всегда найдется полнейший арсенал различных функций для чего угодно. Это же касается таблиц в PowerPoint. Хоть в большинстве случаев и достаточно стандартных разновидностей с регулировкой ширины строк и столбцов, нередко приходится прибегать и к созданию сложных объектов. И здесь это можно сделать без лишних проблем.
Изменение размера таблицы в Word или PowerPoint для Mac
Вы можете изменить размер всей таблицы, чтобы улучшить удобочитаемость или улучшить визуальный эффект документа. Вы можете также изменить размер одной или несколько строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.
Изменение размеров таблицы
Наведите указатель на правый нижний угол таблицы, пока не появится , а затем перетащите границу таблицы, пока таблица не будет иметь нужный размер.
Изменение размера строк, столбцов или ячеек
На ленте отображаются контекстные вкладки Конструктор таблиц и Макет.
На вкладке Макет можно указать нужную высоту и ширину.
Чтобы изменить размер отдельной строки или столбца, щелкните ячейку и отрегулируйте высоту или ширину.
Чтобы задать одинаковый размер для нескольких строк или столбцов, выделите их и щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.
Используемое приложение Office:
Вы можете изменить размер всей таблицы, как для удобочитаемости, так и улучшения визуального впечатления от документа. Вы можете также изменить размер одной или несколько строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.
Выполните одно из перечисленных ниже действий.
Изменение размеров таблицы
В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.
Наведите указатель на нижний правый угол таблицы, пока не отобразится , а затем перетащите границу таблицы, чтобы придать таблице нужный размер.
Изменение высоты строки в таблице
В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.
Наведите указатель мыши на границу строки, которую требуется переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу, чтобы придать строке нужную высоту.
При наличии текста в ячейке таблицы, строка таблицы не может быть ниже, чем этот текст.
Совет: Для отображения значения высоты строки с помощью вертикальной линейки, щелкните ячейку и затем, удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите границу.
Изменение ширины столбца в таблице
В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.
Наведите указатель мыши на границу столбца, которую нужно переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу столбца, чтобы придать ему нужную ширину.
Если в ячейке таблицы имеется текст, столбец не может быть уже, чем текст.
Совет: Для отображения значения ширины столбца на горизонтальной линейке, щелкните ячейку и затем, удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите нижнюю границу.
Придание нескольким строкам или столбцам одинакового размера
Выделите столбцы или строки, которым вы хотите придать одинаковый размер и нажмите вкладку Макет таблицы .
В разделе Размер ячейки, щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.
Изменение расстояния между ячейками в таблице
Щелкните таблицу и откройте вкладку Макет таблицы.
В разделе Параметры щелкните Свойства.
На вкладке Таблица выберите пункт Параметры.
В разделе Интервал между ячейками по умолчанию, установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.
PowerPoint
Вы можете изменить размер всей таблицы, как для удобочитаемости, так и улучшения визуального впечатления от документа. Вы можете также изменить размер одной или несколько строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.
Выполните одно из перечисленных ниже действий.
Изменение размеров таблицы
Наведите указатель на любой угол таблицы, пока не отобразится , а затем перетащите границу таблицы, чтобы придать таблице нужный размер.
Изменение высоты строки в таблице
Наведите указатель мыши на границу строки, которую требуется переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу, чтобы придать строке нужную высоту.
При наличии текста в ячейке таблицы, строка таблицы не может быть ниже, чем этот текст.
Изменение ширины столбца в таблице
Наведите указатель мыши на границу столбца, которую нужно переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу столбца, чтобы придать ему нужную ширину.
Если в ячейке таблицы имеется текст, столбец не может быть уже, чем текст.
Изменение строки или столбца в соответствии с текстом
Наведите указатель мыши на границу столбца, пока не отобразится или на нижнюю границу строки, пока не отобразится , а затем дважды щелкните его.
Придание нескольким строкам или столбцам одинакового размера
Выделите столбцы или строки, которым вы хотите придать одинаковый размер и нажмите вкладку Макет таблицы .
В разделе Ячейки, щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.
Урок за 60 Секунд: Как Изменить Вид Таблицы в PowerPoint.
Таблицы — один из важнейших способов организации и представления данных. И Microsoft PowerPoint позволяет вам настроить их вид, чтобы они выглядели у вас отлично.
Коротко: Как Настроить Отображение Таблиц в PowerPoint
Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео.
1. Настройте Таблицы с Помощью Конструктора в Меню Работа с Таблицами
У меня есть простая таблица с данными в PowerPoint, давайте настроим ее, что бы она выглядел интереснее. Самый быстрый способ сделать это — кликнуть по Вкладке Конструктор в меню Работа с Таблицами, которая находится вверху.
Мы будем использовать Конструктор из меню Работа с Таблицами в PowerPoint.
2. Используйте Предустановленные Стили Таблиц в PowerPoint
Давайте начнем, кликнув по одному из эскизов предустановленных стилей. Когда я выбираю стиль, вы можете заметить, что вид нашей таблицы мгновенно изменяется.
Предустановленные Стили Конструктора в PowerPoint.
Если мы хотим применить другой стиль, мы можем просто кликнуть по другому эскизу. В большинстве случаев этого бывает достаточно, что бы ваша таблица хорошо смотрелась, но давайте посмотрим какие у нас есть еще опции, доступные нам в один клик.
3. Использование Дополнительных Опций Стилей Таблиц в PowerPoint
Очень часто, в наших таблицах первая или последняя колонка содержат важные данные. Так что мы можем выбрать опцию, что бы внимание акцентировалось именно на этом месте. Посмотрите как я кликнул на эти опции здесь в верхнем левом углу и эти колонки стали выделенными. Выберите для таблицы стиль одним щелчком мыши, и затем добавьте дополнительные опции в верхнем левом углу, что бы ваша таблица выглядела отлично.
Больше Опций для Стилей Таблиц в PowerPoint
Завершаем!
Вот и все, за несколько щелчков мышкой, с помощью стилей таблиц в PowerPoint, мы сделали таблицу, которая отлично смотрится
Еще Больше Коротких ВидеоУроков по PowerPoint (Уроки за 60 Секунд)
Узнайте больше об инструментах PowerPoint и начинайте накапливать знания по созданию презентаций. У нас есть дополнительные уроки по PowerPoint на Envato Tuts +, или просто посмотрите еще одни короткий видеоурок по PowerPoint :
Как выровнять таблицу в Powerpoint?
Как быстрее всего изменить формат таблицы? Используйте параметр "Стили таблиц" на вкладке "Дизайн" контекстной вкладки "Работа с таблицами"..
Что такое ярлык для выравнивания текста по центру в Powerpoint?
Выравнивание текста с помощью сочетаний клавиш
Ctrl + E для центрирования текста. Ctrl + L для выравнивания текста по левому краю. Ctrl + R, чтобы выровнять текст по правому краю.
Как выровнять текст в таблице в Powerpoint по центру?
Выделите текст, который вы хотите изменить, и щелкните вкладку «Макет работы с таблицами». В группе Выравнивание выберите один из вариантов: Выровнять по верху. По центру по вертикали.
Как вы выравниваете уравнения в PowerPoint?
В режиме формул пишите уравнения по одной строке за раз, нажимая «shift + ввод» для создания каждой новой строки. Записав их, по одному уравнению за раз, щелкните правой кнопкой мыши слева от знака равенства: в открывшемся контекстном меню выберите "Параметры математики -> Выровнять по этому" персонаж".
Что такое траектория движения в PowerPoint?
Вы используете путь движения чтобы переместить что-то определенным образом на слайде. Вы также можете комбинировать траектории движения с другими эффектами. Примените траекторию движения. Щелкните объект, к которому вы хотите добавить траекторию движения. Центр объекта или текста следует выбранной траектории движения.