Как правильно оформить доклад в ворде

Как правильно оформить доклад: советы, образец, стандарты ГОСТ

Доклад – это выступление перед публикой на определенную тему. Тогда зачем париться насчет его оформления? Можно писать арабской вязью или японскими иероглифами – главное, чтобы было удобно самому докладчику.

Правда, в редких случаях доклад приходится сдавать на проверку преподавателю. Вот тут и начинается самое веселое, так как практически никто не знает, в каком виде должна быть представлена эта работа.

В отличие от указаний по дипломам и курсовым работам, методички по оформлению доклада встречаются в природе крайне редко. Мы решили исправить это недоразумение и дать вам несколько полезных советов по оформлению доклада на случай, если придется сдавать его на проверку в письменном виде.

Эта информация пригодится также тем, кто уже не учится, но должен подготовить доклад на работе. Ведь задания и испытания не заканчиваются вместе с учебой.

Хотите получать полезную и интересную рассылку каждый день? Присоединяйтесь к нам в телеграм.

У каждого преподавателя могут быть свои, особенные требования и правила оформления доклада. Но первым делом – о стандартах. Доклад по госту, в любом случае, лучше, чем произвольно и кое-как оформленный доклад. В любой непонятной ситуации используйте государственные стандарты, и вы не ошибетесь.Не важно, готовите вы доклад о Пушкине, адронном коллайдере или размножении кроликов в Австралии.

Какие госты применять при написании доклада?

ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105-95, ГОСТ Р 7.0.5-2008 (ГОСТ 7.1-84)

Знать госты — не переживать за оформление

Титульный лист и оглавление доклада

Это первое, что видит преподаватель. Как оформить титульный лист доклада? На нем обязательно должна присутствовать следующая информация: ВУЗ, кафедра, тема доклада, ФИО составляющего доклад, ФИО преподавателя, дата, город.

В докладе содержание, безусловно, важнее формы. Но форма может испортить впечатление о содержании. Чтобы этого не произошло, предлагаем скачать образец оформления титульного листа доклада для студентов.

Оглавление можно не делать, если доклад небольшой и не разбит на разделы. В противном случае, сразу после титульника, на первом листе доклада, поместите содержание. Используйте шрифт Times New Roman 14, буквы – прописные или строчные.

Кстати, о том, как оформить автооглавление в word, можно почитать в отдельной статье.

Оформление доклада, титульный лист в университете

Текст доклада, иллюстрации и таблицы

Для написания основного текста работы, по стандарту, используем шрифт Times New Roman, 12 или 14 кегль. Межстрочный интервал – 1 или 1,5. В конце заглавий точка не ставится.

Иллюстрации. Все схемы, рисунки, графики и фотографии должны быть пронумерованы. Исключение – если иллюстрация в докладе одна. Название пишется под иллюстрацией, выравнивается по центру. Не важно, что изображено на картинке. Подписывать ее всегда следует словом «рисунок». Например: «Рисунок 1 – электрическая схема бронепоезда».

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Все таблицы нужно пронумеровать и подписать. Название начинается со слов «Таблица N — ..», а далее идет описание содержимого таблицы. Подпись располагается сверху таблицы. В самой таблице допустимо использовать шрифт размером 10-12 пт.

Все иллюстрации должны быть подписаны

Список литературы в докладе

Оформление списка литературы – это отдельная головная боль.

Запоминайте последовательность, в которой должны быть указаны данные по каждой книге: ФИО автора, название книги, место издания, название издательства, год издания, количество страниц.

Для статей: ФИО автора, название статьи, название журнала, год издания, номер выпуска, номера страниц со статьей.

Список литературы нужно располагать в алфавитном порядке!

Если список никак не дается, используйте наши вспомогательные материалы и подробную инструкцию о том, как правильно оформить ссылки на источники и список литературы.

Список литературы в докладе

Советы авторов

Наши эксперты – настоящие гуру в написании работ. Вот что они советуют тем, кто хочет улучшить свой доклад.

1. Не перегружайте доклад сложными терминами. Это облегчит восприятие материала аудиторией. Конечно, если Вы намеренно хотите, чтобы Вас поняло минимальное количество слушателей, используйте побольше заумных слов.
2. Отрепетируйте доклад перед выступлением дома. Так Вы будете понимать, укладываетесь ли во временные рамки. При необходимости, скорректируйте текст.
3. Старайтесь не читать с листа, а использовать текст доклада, как шпаргалку. Если докладчик постоянно читает, у слушателей может сложиться впечатление, что он плохо ориентируется в теме.
4. Расставляйте номера ссылок на источники только в чистовом варианте доклада. Если в список добавятся источники, запутаться будет очень легко.
5. Разговорная речь в докладе не приветствуется, но добавить немного юмора будет не лишним.

Правильное оформление доклада в ряде случаев является важной составляющей успеха. Теперь вы знаете, как оформить доклад своими руками. Желаем всем докладчикам выступить успешно и получить отличный балл.

А если у вас остались вопросы по подготовке доклада, обращайтесь в профессиональный студенческий сервис. Мы поможем подготовить и правильно оформить доклад на защиту диплома, доклад на конференцию, доклад для курсовой работы, доклад к презентации и даже доклад к диссертации.

Параметры страницы по ГОСТу в Word

Параметры по ГОСТу (поля, абзац, размер бумаги, ориентация, разметка) устанавливают перед началом работы. Размер и начертание отдельных слов или предложений редактируется по ходу написания текста.

Шрифт и межстрочный интервал

При составлении какой-либо документации необходимо придерживаться нормативов ГОСТ 2 .105-95 и 7.32-2001. Написание студенческих и школьных работ (рефераты, курсовые и дипломы) требует использования стандартных шрифтов для документа: Times New Roman, 14 пт. Допустимо использование других начертаний в зависимости от типа документации:

Шрифт	Размер
Times New Roman	От 12
Verdana	12-13
Calibri	12
Arial	12-13

Учитывайте, что для текста рекомендуют выбирать шрифт 14 кеглей; для сносок, подписей картинок, диаграмм, графиков в тексте используют 12 пт.

Для настройки шрифтов либо откройте диалоговое окно, либо воспользуйтесь панелью инструментов. В диалоговом окне в предлагаемых разделах установите необходимые параметры и кликните «ОК». Если планируете придерживаться указанных параметров и в дальнейшем, нажмите кнопку «По умолчанию». Это позволит не вводить каждый раз значения, а использовать установленные настройки в качестве шаблона. К слову, при вызове окна «Шрифт» настройка параметров доступна в расширенном режиме.

Поля и отступы

Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:

Поле	Отступ
Верхнее	2 см
Нижнее	2 см
Левое	3 см
Правое	1 см

Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды кликните по линейке либо пройдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо кликните на пункт «Настраиваемые поля» и отредактируйте значения согласно требованиям к научной работе.

Красная строка – это строка, обозначающаяся отступом слева на расстоянии 1,25-1,27 см и обычно являющаяся первой в абзаце. Устанавливается через движение бегунка на линейке либо через диалоговое окно «Абзац». Помимо этого настраивают также отступы до и после абзаца и межстрочный интервал (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, однако этот показатель увеличивается до 2, если при издании материала на бумажном носителе или в электронном виде масштаб заметно уменьшается).

Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», также вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.

Оформление заголовков и подзаголовков

По межгосударственным стандартам названия частей работы располагаются посередине строки, в конце предложения не ставится точка. И сверху, и снизу главы и более мелкие части разделяются тройным интервалом. Все настройки по отступам заголовков и подзаголовков доступны в контекстном меню.

При написании работы необходимо соблюдать ряд условий:

• нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
• недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
• заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
• точки не проставляются после нумерации частей;
• если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
• обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
• перенос слов запрещен;
• в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.

Согласно требованиям ГОСТ каждый раздел начинается с новой страницы, т.е. вставляется разрыв. Это необходимо для того, чтобы отделить одну часть от другой, а также чтобы редактирование информации не привело к беспорядку в нижестоящем тексте. Разрыв, выполненный инструментами Word, позволяет сместить на одну страницу целый блок, в отличие от некорректного оформленного документа (когда разрыв выполняется через нажатие на Enter), где смещение происходит на произвольный интервал.

Нумерация

Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».

Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.

Оформление доклада

Доклад — сообщение или документ, содержимое которого представляет информацию и отражает суть вопроса или исследования применительно к данной ситуации.

Он может быть изложением результатов исследовательской работы. Доклад показывает умение студента анализировать и доступно излагать информацию. Обычно это устное публичное сообщение. Если требуется сдать доклад преподавателю, тогда необходимо придерживаться правил оформления доклада в письменной форме.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

• объем: не менее 5-6 листов;
• тема раскрывается в виде краткого обзора, нет строгих требований к полноте передачи информации;
• наличие титульного листа, введения, основной части, заключения и списка литературы.

Нужно ли применять ГОСТы

ГОСТа по оформлению доклада нет. Используются те же ГОСТы, что и для написания рефератов, курсовых и дипломных работ.

Перед написанием доклада посоветуйтесь с вашим научным руководителем.

Если он предложит при оформлении доклада использовать стандарты, то вам помогут три ГОСТа:

1. ГОСТ 7.32-2001 СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
2. ГОСТ 2.105- 2019. «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы», утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 176-ст.
3. ГОСТ Р 7.0.5-2008 СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.

Обычно при оформлении доклада используются данные параметры:

1. Книжная ориентация, шрифт Times New Roman, 14 кегль.
2. Отступы: сверху и снизу — 2 см, справа — 1,5 см, слева — 3 см, красная строка — 1 см.
3. Междустрочный интервал — 1,5 см.

Важно обратить внимание на несколько правил:

• заголовки выделяются жирным шрифтом;
• после заголовков точка не ставится;
• страницы нумеруются справа внизу, титульный лист не нумеруется;
• необходимо использовать один вид и один цвет шрифта.

Структура и требования

1. Титульный лист.
2. Содержание.
3. Текст.
4. Список источников.

В доклад можно включать иллюстрации, диаграммы, графики, таблицы, схемы.

Титульный лист

Он содержит информацию об учебном заведении, авторе работы и преподавателе, месте и дате работы.

В шапке — информация об учебном заведении, аббревиатура не используется, название факультета, кафедры.

В центре страницы — вид и тема доклада. Слово «Доклад» обычно пишется большим шрифтом, чуть поменьше — шрифт для темы доклада.

Под темой размещается в две строки информация о студенте и преподавателе, включая научную степень. Можно добавить слова «выполнил» и «проверил». Выравнивание по правому краю.

Внизу листа укажите место (город) и время (год) написания доклада.

Существуют готовые бланки титульных листов. Они находятся в Microsoft Word, меню «Вставка». Выберите строку «Титульная страница» и подберите нужный вариант.

Содержание

Содержание — это план вашего доклада. Оно идет сразу после титульного листа. В нем списком перечисляются главы, разделы, указываются страницы.

Если в докладе нет разделов, то содержание можно не оформлять.

Текст доклада

1. Вступление. Это обычно обращение к аудитории.
2. Введение. Включает цели и задачи, тему доклада, подчеркивается актуальность темы.
3. Основная часть. Прописывается сделанная работа и выводы.
4. Заключение. Подводятся итоги и завершается выступление.

Как правильно оформить текст доклада:

1. Тест должен быть понятным и доступным аудитории.
2. Необходимо пояснять терминологию.
3. Уместно использовать нумерацию маркированную и нумерованную.
4. Стоит использовать программу Word. В ней есть функции автоматического оглавления.
5. Текст необходимо проверить: исправить орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки.

Иллюстрации и таблицы в докладе

При использовании нескольких изображений, нужна нумерация. Например: «Рисунок 1 — Название». Иллюстрации и надписи нужно располагать по центру листа.

Каждая таблица располагается под текстом и нумеруется. Номер и название пишутся сверху слева или по центру. Размер шрифта — меньше, чем текст, 10 или 12.

Список литературы

Нужно перечислить использованные источники и оформить их в порядке алфавита.

• фамилию и инициалы автора книги;
• название;
• место издания;
• время издания.

Если книга является сборником статей или справочником, то вместо автора стоит указать составителя или редактора.

Если это статья из журнала или книги, нужно указать6

• фамилию и инициалы автора;
• название книги или журнала;
• номер выпуска;
• год издания;
• страницы;
• где опубликована статья.

В описании используйте правила библиографического описания книг и статей.

Как оформить доклад правильно – коротко о главном

Неправильное оформление доклада может испортить впечатление даже от очень интересной темы. Поэтому, если преподаватель не дал вам никаких специальных указаний по оформлению доклада, воспользуйтесь нашими советами. В статье приведены самые распространенные правила оформления научно-исследовательских работ.

Общие требования к оформлению

Сначала стоит разобраться, что собой представляет доклад.

Доклад – это устное сообщение на определенную тему. Зачастую, никакого оформления для доклада вообще не требуется. Если вы не будете сдавать доклад после выступления на проверку, то можете оформить его совершенно в любой форме. Главное – собственное удобство для публичного чтения текста.

Совершенно иначе обстоят дела с докладами, которые нужно сдавать на проверку учителю, преподавателю или конкурсной комиссии. В таком случае необходимо руководствоваться теми требованиями, которые предъявляет к оформлению работы проверяющий. Здесь и начинаются проблемы. Если для курсовых и дипломных работ обычно выпускаются специальные методические указания по их оформлению, то для докладов такие инструкции выпускаются крайне редко. Означает ли это, что можно дать волю фантазии и воплотить на бумаге все свои творческие порывы? Вовсе нет.

Нужна помощь в написании доклада?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

Какие ГОСТы использовать

При написании и оформлении такого вида работ следует руководствоваться ключевыми положениями ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105-95, ГОСТ Р 7.0.5-2008 (ГОСТ 7.1-84) и правилами ЕСКД, предъявляемыми к оформлению текстовых документов.

Как оформить титульный лист

Титульный лист доклада

Для доклада обязательно должна быть оформлена титульная страница. На ней указывается официальное название организации (сверху по центру), тема доклада (по центру листа), авторы (в правой нижней части страницы), город и год выполнения доклада (снизу по центру строки). При этом используется шрифт Times New Roman 14 пт, строчные буквы.

Для написания названия доклада можно использовать также ПРОПИСНЫЕ буквы, полужирное начертание. В названии не допускается использование переносов, а также не должно быть предлогов «висящих» в конце строки.

Абзацный отступ на титульной странице не используется.

Номер страницы не ставится, но учитывается.

Как оформить содержание

Содержание (оглавление) доклада

Оглавление следует сразу за титульной страницей, содержит сведения о разделах и подразделах доклада и страницах, на которых они располагаются. Шрифт Times New Roman 14 пт, допускается применение как строчных, так и прописных букв. Допускается не оформлять содержание, если текст доклада небольшой по объему и не разбит на разделы.

Как оформить текст доклада

Текст доклада оформляется шрифтом Times New Roman 14 пт или 12 пт. Для написания основного текста допускается применение только строчных букв..

По всему тексту должен применяться абзацный отступ, который составляет 1,25 см. Чаще всего используется полуторный межстрочный интервал, но допускается применение одинарного.

Точка после названий глав не ставится. В названии глав могут применяться прописные буквы, полужирное начертание.

Внимание! Необходимо убедиться в отсутствии лишних пробелов и переносов, так как при копировании текста в Word из других источников часто могут появляться переносы там, где их быть не должно. О том, как убрать лишние проблемы читайте ниже, в разделе «Полезные советы».

Оформление формул в докладе

Формулы выполняются в редакторе Microsoft Equation 3.0. Располагать формулы необходимо отдельной строкой, по центру, отделяя ее, при этом, абзацными отступами сверху и снизу от основного текста. Формулы нумеруются арабскими цифрами, которые заключаются в круглые скобки ставятся справа от формулы.

Как оформить иллюстрации в докладе

Оформление рисунков, изображений, в том числе диаграмм и схем

К иллюстрациям относятся схемы, графики, диаграммы, рисунки и фотографии. Если в тексте доклада присутствует несколько иллюстраций, они должны быть пронумерованы.

Каждая иллюстрация должна иметь информативное и точное название. Название располагается под иллюстрацией по центру строки и начинает со слов: «Рисунок 1 –». Далее следует само название с заглавной буквы.

Выравниваются иллюстрации по центру и располагаются сразу после текста, в котором они упоминаются.

Как оформить таблицы

Оформление таблицы в докладе

В таблицах допускается использовать шрифт 10 или 12 пт. Каждая таблица должна иметь номер и название, начинающееся со слов: «Таблица 1 – ». Название располагается сверху от таблицы.

Таблицы располагаются в тексте сразу за их упоминанием в тексте.

Как оформить список литературы

Оформление списка использованных источников

Оформление списка источников регламентировано ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Для книг должны быть указаны: фамилия и инициалы авторов, название, место издания, издательство, год издание количество страниц.

Для статей из журналов указывается фамилия и инициалы авторов, название статьи, название журнала, год изданий, номер выпуска и страницы, на которых расположена статья.

Список литературы располагается в алфавитном порядке.

В тексте доклада должны быть указаны ссылки на источники с указанием в квадратных скобках номера соответствующего источника.

Полезные советы, как оформить доклад правильно

Напоследок несколько советов по подготовке и оформлению доклада:

Совет 1. Чтобы убрать лишние проблемы, нажмите сочетание клавиш Ctrl+F, затем вкладку «Заменить». В строке «Найти» поставьте два пробела, в строке «Заменить на» поставьте один пробел. Нажмите кнопку «Заменить все». Готово!

Совет 2. Не расставляйте номера ссылок на источники литературы в черновом варианте доклада. Возможно, вы еще переделаете список литературы – какое-то количество источников добавиться или удалиться. Очень трудно будет потом соотнести по номерам все источники. Указывайте в скобках название книги или автора. И только убедившись в том, что работа полностью закончена, оформляется ссылки на источники.

Совет 3. Если в тексте присутствуют непонятные сложные термины, раскрывайте их смысл. Так вы сделаете доклад более доступным для слушателей.

Совет 4. Текст оформленного материала и текст выступления может незначительно отличаться. Текст выступления может быть максимально упрощен для слушателей. (Но не перестарайтесь. Разговорная речь не приветствуется на выступлении).

Совет 5. Используйте возможности Word для создания автоматического оглавления. Такое оглавление смотрится намного лучше, чем то, что сделано вручную. Кроме того, элементы такого оглавления – ссылки, при нажатии на которые открывается страница с соответствующей главой.

Совет 6. Перед печатью проверьте еще раз текст на ошибки (орфографические ошибки Word выделяет красным цветом). Визуально оцените оформление (это удобно сделать, уменьшив масштаб страницы): проверьте наличие подписей ко всем таблицам и рисункам, убедитесь в использовании одинакового шрифта в тексте, обратите внимание на выравнивание текста (оно должно быть по ширине).

Подведем итоги

Главное, что необходимо помнить: доклад – текст для выступления. Поэтому при написании доклада в первую очередь необходимо уделять внимание его информативности, лаконичности и доступности изложения для слушателя. От этого зависит результат выступления с докладом. Оформление – вторично, хотя и немаловажно.