Как отправить большой файл через аутлук

Отправка крупных файлов в Outlook

При попытке вложения файлов, размер файлов превышает максимальный, вы получите сообщение об ошибке. Обойти это ограничение можно несколькими способами, включая использование службы общего доступа к файлам или сжатие файла.

Outlook ограничивает размер файлов, которые можно отправлять. Это ограничение не позволит вашему компьютеру постоянно загружать очень большие вложения, превышают ограничения большинства поставщиков услуг Интернета. Для учетной записи электронной почты Интернета. Например, Outlook.com или Gmail, предельный размер объединенного файла составляет 20 МБ, а для учетных записей Exchange (электронная почта) по умолчанию — 10 МБ.

Сохранение файла в облачной службе и отправка ссылки на него

Существует множество облачных хранилищ, в которые можно отправить большие файлы, а затем делиться ими. Некоторые популярные облачные хранилища включают OneDrive, Dropbox, iCloud и Google Диск. Если файл хранится в облаке, вы можете включить ссылку на него в сообщение электронной почты.

Добавьте свой файл в облачную службу, например OneDrive или Dropbox.

Примечание: Служба создаст ссылку для доступа к файлу. Получатель сообщения сможет открыть ссылку для скачивания файла.

После добавления файла скопируйте ссылку и вставьте ее в сообщение электронной почты.

Совет: Дополнительные сведения об отправке файлов и создании ссылки для скачивания в OneDrive см. в статьях Добавление фотографий и файлов в OneDrive и Предоставление общего доступа к файлам и папкам и изменение разрешений.

Сжатие файла

Когда вы сжимаете ( запаковываете ) файл, его размер уменьшается и он может стать меньше ограничений Outlook. В следующих статьях приведены инструкции по сжатию и извлечению файлов для разных операционных систем Windows:

Уменьшение размера изображения

Если вы отправляете крупные файлы изображений, вы можете автоматически изменить их размеры.

Вложите изображения в сообщение электронной почты.

Щелкните Файл > Сведения.

В разделе Графические вложения выберите Уменьшать большие изображения при отправке сообщения.

Вернитесь к сообщению и нажмите кнопку Отправить.

Сохранение файла в библиотеку сервера SharePoint

Если вы применяете Outlook на работе и пользуетесь SharePoint, вы можете сохранить файл в библиотеке SharePoint и поделиться ссылкой на него. Инструкции см. в статье Предоставление общего доступа к документу с использованием SharePoint или OneDrive.

Если вы пытаетесь отправить сообщение с вложениями слишком большого размера в Outlook 2010 и Outlook 2007, отображается сообщение«Размервложения превышает допустимое ограничение».

Примечание: Дополнительные сведения об изменении максимально допустимого размера вложений см. в ошибке «Размер вложения превышает допустимое ограничение».

Даже если размер сообщения не превышает ограничение Outlook или Exchange Server вложения, поставщик услуг электронной почты получателя может заблокировать сообщения с большими вложениями. Чтобы уменьшить размер вложений, отправляемых в Outlook, см. в этой справке.

Кроме ограничения поставщика услуг электронной почты на общий размер сообщений, отправлять большие вложения по электронной почте не всегда является оптимальным решением.

Сообщение может привести к превышению квоты хранилища в почтовом ящике получателей Если почтовые ящики получателей превышают квоту хранилища, получатели могут получить другие сообщения.

Сообщение может привести к превышению квоты хранилища для вашего почтового ящика Все отправляемые сообщения сохраняются в папке «Отправленные». Отправка больших вложений другим людям также учитывается при подсчете квоты на размер почтового ящика. При превышении квоты хранилища может быть заблокировано получение дополнительных сообщений.

Раздутый вложение Когда файл вложен в сообщение, он должен быть закодирован. В процессе кодиации вложенные файлы становятся в 1,37 раз больше, чем на компьютере. Например, при отправке вложенного файла размером 5 МБ вложение отправляется как данные размером 6,85 МБ.

Существует несколько способов обмена большими файлами и совместной работы с другими людьми без отправки вложений.

Библиотеки Microsoft SharePoint Server Если у вас есть доступ к библиотеке SharePoint Server, файлы можно сохранить в библиотеке. Дополнительные сведения см. в теме «Сохранение файла в библиотеке SharePoint». Доступ к библиотекам SharePoint можно получить непосредственно в Outlook.

Если ваша организация использует SharePoint Server и предоставляет вам «Мой сайт», вы можете добавить свои файлы в библиотеку «Общие документы моего сайта», а затем добавить ссылку на файл в сообщение.

Открыв библиотеку документов SharePoint, в которую вы загрузили файл, щелкните правой кнопкой мыши ссылку на документ, выберите «Копировать ярлык», а затем вкопируйте (CTRL+V) ярлык в сообщение.

OneDrive OneDrive — это бесплатная служба Майкрософт, которая предоставляет защищенное паролем интернет-хранилище файлов, которое позволяет сохранять файлы, получать к ним доступ и делиться ими через Интернет с друзьями и сотрудниками практически из любого места. Вы можете сохранять Microsoft Office документы непосредственно в OneDrive. Дополнительные сведения см. в видео «Введение в OneDrive».

Общие сетевые расположения Сохранения файлов в папке, к которую могут получить доступ получатели. Затем вы можете отправить получателям сообщение со ссылкой на общее расположение. На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка. Если путь к общему расположению или имя файла содержит пробелы, см. статью «Добавление ссылок, содержащих пробелы» в сообщение электронной почты.

Сайты для обмена фотографиями Если вы отправляете изображения другому человеку, рассмотрите возможность его размер перед отправкой. Узнайте, как уменьшить размер рисунков и вложений. Современные цифровые камеры могут иметь каждый рисунок (не менее 3 МБ) при передаче с камеры. Если вы не хотите, чтобы фотографии менялись, существует множество веб-сайтов с возможностью отправки изображений и отправки ссылки на них в сообщении.

Сайты для обмена видео Даже короткий видео файл может иметь очень большой размер. Делиться видеоклипами можно с помощью одного из способов, описанных в этой статье, или на веб-сайте с видео.

Примечание по безопасности: При вложении файла в сообщение определяется предполагаемый получатель. При отправке файла в общее расположение или службу убедитесь, что вы понимаете параметры конфиденциальности и безопасности этого сайта, включая пользователей, у которых есть доступ к файлу.

Изменить максимальный размер вложений в Outlook

27.10.2021
itpro
Microsoft 365, Office 365, Outlook
комментариев 13

В почтовом клиенте Outlook (в т.ч. последних версиях Outlook в Office 365 и Office 2019/2016 и Office 365) существует ограничение на максимальный размер вложения к письму – 20 Мб. Не важно, прикреплен ли к письму Outlook один большой файл или несколько мелких – лимит на общий размер вложений будет всегда 20 Мб.

При попытке отправить письмо размером более 20 Мб в Outlook появляется окно с ошибкой:

Если ваш почтовый сервер и сервер получателя поддерживает больший размер почтовых сообщений, вы можете увеличить лимит на максимальный размер вложений в Outlook.

Увеличить допустимый размер вложения в Outlook

Изменить ограничение на максимальный размер вложений в Outlook можно только через реестр. В графическом интерфейсе Outlook такая настройка отсутствует.

1. Закройте Outlook и запустите редактор реестра ( regedit.exe );
2. В зависимости от версии Outlook перейдите в следующую ветку реестра:

После внесенных изменений вы сможете прикрепить к письму Outlook можно вложение размером более чем 20 мб (в нашем примере мы прикрепили к письму pst файл размером 58 Мб).

Если ваш почтовый сервер или сервер получателя не поддерживают письма большого размера, то при отправке большого письма из Outlook или PowerShell скрипта вы получите отбойник о недоставке (NDR-Non delivery report). В таком NDR будет содержаться информация о превышении максимального размера письма. Ниже приведены популярные варианты текста такого почтового отбойника:

• The attachment size exceeds the allowable limit
• 552: Message size exceeds maximum permitted

Если вы отправляете большие письма только внутри локальной сети, можно задать сколько угодно большой размер вложений в Outlook. Большинство внешних почтовых систем не принимают письма размером более 25 Мб.

В следующей таблице приведены ограничения на максимальный размер письма в популярных почтовых сервисах:

Ограничения на размер вложений в Exchange и Microsoft 365

В on-premises Exchange Server ограничения на максимальный размер настраиваются в нескольких местах (на уровне сервера, ящика, и коннекторов). Текущие лимиты можно посмотреть в консоли Exchange Management Shell:

get-transportconfig | ft maxsendsize, maxreceivesize
get-receiveconnector | ft name, maxmessagesize
get-sendconnector | ft name, maxmessagesize
get-mailbox kbuldogov |ft Name, Maxsendsize, maxreceivesize

В Exchange Online (Microsoft 365) лимиты на максимальный размер письма выставляются в настройках каждого ящика индивидуально. Можно посмотреть лимиты через Exchange Admin Center или через PowerShell. Подключитесь к Office 365 через удаленную PowerShell сессию или с помощью модуля Exchange Online PowerShell v2 (EXO V2).

Для новых ящиков размеры на размер входящего, исходящего письма задаются в настройках плана:

Get-MailboxPlan | fl name,maxsendsize,maxreceivesize,isdefault

По умолчанию в Microsoft 365 выставлено ограничение в 35 мб для исходящих писем и 36 Мб для входящих.

Для конкретного ящика вы можете посмотреть или изменить лимиты на исходящие письма так:

Get-Mailbox [email protected]| fl mailboxplan,maxsendsize
Set-Mailbox kbuldogov -MaxReceiveSize 50MB -MaxSendSize 50MB

Как отправить большой файл в Outlook

Даже сегодня популярные почтовые сервисы, такие как Gmail и Outlook 365, не позволяют отправлять большие файлы. Есть ограничение, которое не позволяет отправлять файл больше 33 МБ. Это может быть стать серьезной проблемой когда необходимо отправить большой файл в Outlook.

Отправить большие файлы через Outlook

В наши дни проблема становится более реальной, потому что даже простые фотографии занимают несколько мегабайт. И если вы приложите к письму пару из них, то легко выйдете за пределы разрешенного максимума. То же самое можно сказать и о видеофайлах. Итак, что же делать когда надо отправить большие файлы в Outlook?

Вот несколько лучших способов которую решат проблему.

Отправить большой файл Outlook как ссылку на OneDrive

У большинства из нас есть привычка перетаскивать наши файлы в окно электронной почты. Если при попытке отправить файл в Outlook будет превышающен максимальный разрешенный размер, тогда в верхней части окна электронной почты появится предупреждение. Если вы продолжите попытку загрузку, то увидите возможность загрузить большой файл на сервис OneDrive.

Если вы выберите метод передачи OneDrive, файл будет загружен на сервис и вы сможете отправить ссылку на файл получателю. По умолчанию на прикрепленный файл накладывается ограничение доступа. Но вы можете предоставите доступ, после чего адресат сможет получить или редактировать файл.

Чтобы изменить настройки доступа, нажмите маленький значок стрелки вниз (см. скрине выше) и выберите «Управление доступом». Затем выберите один из двух вариантов — любой может редактировать, или любой может просматривать. Если перейти в общую папку файлов OneDrive, то сможете также установить срок действия.

Отправить большой файл Outlook как ссылку на Google Drive

OneDrive как правило пользуется большей популярностью среди пользователей Outlook, так как является родной функцию. Но пользователи Outlook могут отправить большой файл еще и с помощью Google Drive. Как и в случае с OneDrive, вы можете обмениваться ссылками на файлы прямо с Google Диска.

Для передачи файлов потребуется привязать учетную запись Google к Outlook. Сделать это можно в настройках Outlook. Зайдите в настройки и выберите «Просмотреть все настройки Outlook» —> «Вложения». Теперь нажмите на значок Google Диска.

Вам необходимо указать имя пользователя, ваш пароль к сервисам Google и разрешение. После этого все, что вам нужно сделать, это нажать на значок вложения —> Выбрать местоположение в облаке и выбрать Google Диск в левом меню.

Затем выберите файлы, которые вы хотите прикрепить.

Полезный совет. Как и в случае с общими файлами OneDrive, вы также можете настроить видимость вложенного документа.

Вы также можете добавить свой аккаунт Dropbox, если он у вас есть. Если вы используете все эти облачные решения для хранения данных, вы можете добавить их все. И всякий раз, когда вам нужно отправить несколько больших файлов через Outlook, сможете выбрать один из них.

Что делает эти два метода очень полезными, так это то, что вы можете удалить их в любое время. Перейдите в «Настройки» —> «Показать все настройки «Outlook» —> «Вложения» и нажмите на кнопку «Удалить учетную запись».

Firefox Send для оптравки больших файлов (файлы до 2,5 ГБ)

Firefox Send официально дебютировал в марте 2019 года, и он работает на всех операционных системах. Кроме этого сервис отправки больших файлов полностью бесплатный. По умолчанию вы можете отправлять файлы размером до 1 ГБ. Но, если зайти в свою учетную запись Firefox, тогда сможете отправлять большие файлы размером до 2,5 ГБ.

Что мне нравится в Firefox Send, так это его простота. Вам просто нужно перетащить файлы в окно. Вы можете выбрать максимальное количество загрузок или когда срок действия ссылки на файл. Кроме того, вы также можете защитить файлы с помощью пароля.

И, как уже упоминалось выше, Firefox Send также доступен в приложениях для Android и iOS. Поэтому, если файл находится на вашем телефоне, вы можете загрузить его прямо оттуда и поделиться ссылкой через веб-почту Outlook 365. Более подробнее о сервисе отправке больших файлов мы писали в статье «Firefox Send».

WeTransfer для отправки больших файлов в Outlook

WeTransfer — это еще один онлайн-сервис передачи файлов, который во многом похож на Firefox Send. Он позволяет отправлять файлы размером до 2 ГБ. И в отличие от Firefox Send, вам не нужно добавлять ссылки, а затем отправлять электронную почту отдельно.

В WeTransfer вы можете прикрепить большой файл, указать адрес «Кому» и «От», а также сообщение. а вконце нажав на соответствующую кнопку загрузить файл на сервис. Когда файл будет загружен письмо с файлом и сообщением получит получатель. Единственная проблема заключается в том, что электронное письмо будет адресовано с помощью We Transfer, что увеличивает шансы того, что письмо попадет в папку «Спам».

Обходной путь — отправить электронное письмо на ваш почтовый ящик, а затем добавить ссылку в окне составления Outlook 365. Немного длинный процесс, но работоспособный.

Отправить большой файл разбив его с помощью архиватора zip файлов

Если у вас есть несколько файлов размером несколько ГБ, вы можете разделить их, а затем сжать. Такие инструменты, как 7-Zip, могут помочь в такой ситуации. После того как у вас будут несколько файлов архива, тправьте каждый файл в отдельном письме.

Скачать архиватор 7-zip вы можете по этой ссылке.

Заключение

Для отправки больших файлов в Outlook лично я использую Google Drive . Сервис хорошо справляется с передачей больших файлов будь то большое количество изображений или какой-нибудь большой видеофайл. Мне в Google Drive нравится, то, что он синхронизируется между всеми моими устройствами, что позволяет легко находить и передавать большие файлы.

Как отправить большой файл через Outlook?

Перспективы используется миллионами пользователей по всему миру, и это отличный почтовый клиент с удивительными функциями.

Однако у него есть некоторые недостатки, такие как ограничение на размер 20 МБ, когда речь идет о том, насколько большим может быть файл при отправке через Outlook.

Если вы попытались отправить файл, размер которого превышает это ограничение, вы, вероятно, получите сообщение об ошибке Размер прикрепляемого файла превышает лимит сервера..

К сожалению, это сообщение об ошибке появляется, даже если вы отправляете отдельные файлы, размер которых не превышает 20 МБ.

Ограничение размера является накопительным, поэтому, если к электронному письму добавляется дополнительный файл, это может вызвать ошибка .

Есть несколько обходных путей, которые позволят вам отправлять файлы, размер которых превышает установленный лимит, и мы представим их вам в этой статье, так что продолжайте читать.

Как я могу отправлять файлы размером более 25 МБ через Outlook?

Уменьшение размера вложений или файлов, которые вам нужно отправить, — это вариант, который позволит вам отправлять их через Microsoft Outlook.

Отличный инструмент, который мы настоятельно рекомендуем из-за его удивительных возможностей, — это WinZip . Особенно, если у вас есть несколько файлов, отправка их в одном электронном письме может быть проблематичной, но с помощью этого инструмента вы можете легко добавлять и сжимать их.

Вы можете быть уверены, что ваши файлы останутся нетронутыми, и при этом не будет потери качества.

Более того, WinZip может интегрироваться в Dropbox, Один диск , Гугл Диск. Это облегчит вам работу с любыми документами прямо в папке.

Файлы WinZip можно легко открыть на любом устройстве, если на нем также установлена ​​программа, поэтому вам не придется беспокоиться об этом аспекте.

Сжатие файлов не займет много времени, но, конечно, это зависит от размера файлов. После установки WinZip на свое устройство найдите файлы, которые нужно сжать, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите в меню WinZip.

Вот некоторые из его ключевых особенностей:

• Расширенное сжатие ZIP.
• Функции разделения файлов и файлового менеджера.
• Восстановление ZIP файлов.
• Эффективный инструмент очистки для выявления и удаления неиспользуемых файлов.
• Защита документов паролем.
• Поддерживает несколько форматов сжатия: Zip, Zipx, RAR, 7z, TAR, GZIP, VHD, XZ и другие.

WinZip

Отправляйте все свои большие вложения и электронные письма безопасно и без ущерба для данных с помощью этого замечательного инструмента. Попробуй это сейчас!

2. Используйте опцию автоматического изменения размера

Чтобы использовать эту функцию, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть вкладку «Файл» и выбрать «Изменить размер больших изображений», когда я отправлю это сообщение.

Важно отметить, что размер изображений или файлов будет изменен только тогда, когда вы нажмете кнопку «Отправить». следовательно, вы не сможете уменьшить размер файла с помощью этого метода.

Функция автоматического изменения размера уменьшает размер отправляемых изображений, что увеличивает вероятность их принятия системой электронной почты получателя.

3. Используйте Microsoft OneDrive

Еще один отличный вариант для отправки больших файлов — загрузить их в облачный сервис, а затем поделиться ссылкой. Одной из таких облачных служб общего доступа является Microsoft OneDrive.

Он встроен в Windows. Если у вас есть учетная запись Microsoft, вы можете бесплатно хранить до 15 в своей учетной записи OneDrive.

Вы увидите, что OneDrive может в проводнике Windows. Здесь вы можете создать столько папок, сколько вам нужно, а также организовать их и управлять ими по своему усмотрению.

Чтобы поделиться папками через OneDrive, все, что вам нужно сделать, это перетащить их в нужную папку. После завершения этого шага вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши имя папки и выбрать Дополнительные параметры общего доступа OneDrive.

Скопируйте ссылку, которая появится в поле «Поделиться», чтобы поделиться файлом через Microsoft Outlook.

Теперь вы можете просто открыть окно нового сообщения и скопировать / вставить ссылку, полученную на предыдущем шаге. Осталось только нажать кнопку «Отправить».

Это несколько обходных путей, которые могут помочь вам отправить файл большего размера через Outlook.

Если у вас есть дополнительные предложения или рекомендации, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.

Решено: ошибка данных 7-Zip при распаковке [поврежденный архив] Сжатие файлов

Когда дело доходит до архивов, возникает проблема, когда вы не можете извлечь сжатый файл из-за ошибок программного обеспечения.В сегодняшней статье мы покажем вам, как решить Windows 10 Error 4212.

Как открыть файлы RAR в Windows 11 Rar Окна 11 Сжатие файлов

Если вы хотите открывать файлы RAR в Windows 11, вы можете использовать практически любое совместимое программное обеспечение-архиватор.Хотя большинство программ-архиваторов может открывать архивы .

Исправлено: сжатая (заархивированная) папка недействительна Почтовый индекс Сжатие файлов

Попытайтесь восстановить заархивированные файлы перед распаковкойZIP-файлы представляют собой сжатые архивы файлов и папок. Проблема с созданием zip-файлов заключается в том, что иногда вы получает.