Табуляция с заполнением
Существует, однако, табуляция, которую нельзя установить с помощью линейки,— это табуляция с заполнением. Для ее установки придется обратиться к диалоговому окну Табуляция.
Табуляция с заполнением выводит на экран линию точек при каждом нажатии клавиши <Таb>. Увидеть это "явление" можно в разного рода указателях и таблицах. Word предоставляет в ваше распоряжение три типа табуляции:
Точечная табуляция. 147
Чтобы выбрать табуляцию с определенным заполнением, действуйте следующим образом.
- Установите курсор на строку, в которой решили использовать табуляцию с заполнением.
Предположим, городские власти обратились к вам с просьбой составить оглавление к телефонному справочнику. Вы создаете новый документ Word и приступаете к работе.
- Установите на линейке позицию табуляции по левому краю.
Щелкайте на кнопке табуляции до тех пор, пока не появится символ необходимого типа табуляции, затем щелкните кнопкой мыши в области линейки на цифре 3. Этим вы устанавливаете табуляцию в трех сантиметрах от левого поля страницы. На линейке появится буковка L.
- Выберите команду Формат>Табуляция. Появится диалоговое окно Табуляция.
- Выберите позицию табуляции, которая будет отделена от первой позиции заполнителем. Например, в трех сантиметрах от первой позиции.
- Выберите стиль заполнения в области Заполнитель.
Щелкните мышью на одном из стилей, представленных в начале раздела: точечном, штриховом или подчеркивающем. Лично мне больше всего нравится точечный заполнитель, который можно задать нажатием комбинации <Alt+2>.
- Щелкните на кнопке Установить.
Вы все равно забудете сделать это, когда будете экспериментировать самостоятельно. А потом станете ломать голову, почему ничего не получилось. Тогда-то вы и возвратитесь к этому разделу и прочтете данный абзац.
- Щелкните на кнопке ОК.
Вы можете изменить позицию табуляции после ее установки, если какой-то фрагмент текста не выравнивается. Только не забывайте: для того чтобы изменить позиции табуляции для нескольких абзацев сразу, необходимо предварительно выделить блок текста (читайте главу 6).
Как вставить заполнитель в ворде
Между знаками табуличек могут быть точки, тире или другие символы-«закладки», которые выстроили данные.
Добавление символов табулика
Выберите Макет или Разметка страницы.
В диалоговом окке Абзац и выберите вкладки.
Добавьте или выберите табулю, а затем выберите параметр символа руководителя в области Руководитель, который вы хотите отобразить.
Теперь вы можете добавить записи, и при нажатии tab появится строка с символами, которые вы выбрали. Данное форматирование будет добавляться в каждую новую строку до тех пор, пока вы не измените заполнитель. Чтобы изменить форматирование таким образом, чтобы не было руководителя, выполните указанные действия и выберите нет в области Руководитель.
Чтобы выровнять данные, между знаками табуляции можно отобразить точки, штрихи или другие заполнители.
Добавление символов табулика
Перейдите на вкладку Формат > .
Выберите вкладку, чтобы добавить символы руководителей.
Выберите выравнивание.
Выберите параметр символа руководителя в области Руководителя, который вы хотите отобразить.
Нажмите кнопку ОК.
Теперь вы можете добавить записи, и при нажатии tab появится строка с символами, которые вы выбрали. Данное форматирование будет добавляться в каждую новую строку до тех пор, пока вы не измените заполнитель. Чтобы изменить форматирование таким образом, чтобы не было руководителя, выполните указанные действия и выберите нет в области Руководитель.
Примечание: Если вы работаете с различными типами табуляции, то вы можете использовать несколько видов заполнителей. Выберите каждую вкладку в поле Позиции табулки и выберите другой руководитель.
Настройки табуляции в Word
Под табуляцией подразумевается отступ от начала строки до первого слова в абзаце. Используется для выделения абзаца и/или новой строки. В некоторых типах документа наличие табуляции обязательно, так как там требуется удаление интервалов между абзацами. В Word по умолчанию есть функция табуляции, позволяющая быстро настроить примерно одинаковые отступы. Они могут быть как стандартного размера, так и принимать пользовательское значение.
Как сделать табуляцию в документе Word
При создании табуляции можно использовать как ранее заготовленные шаблоны, так и пользовательские настройки. Далее рассмотрим все доступные варианты реализации отступов.
Вариант 1: Установить отступы с помощью «Линейки»
Самый простой вариант задать табуляцию нужного размера.
- Откройте документ, с которым будете работать. Перейдите во вкладку «Вид».
- Там нажмите по кнопке «Показать». В некоторых версиях данной кнопки нет, но есть одноименной блок.
- Поставьте галочку у пункта «Линейка».
- Теперь установите курсор у начала нужного абзаца, если требуется настроить табуляцию только для отдельного абзаца. Если проводится общая настройка для всего документа, то не устанавливать курсор нигде не нужно.
- На самой линейки в верхней части сдвиньте курсор так, чтобы получить отступ требуемого размера. Схема продемонстрирована на скриншоте.
Вариант 2: Инструмент «Табуляция»
Функционал Word предусматривает наличие отдельного инструмента, где можно более наглядно настроить размер табуляции.
-
Во вкладке «Главная» кликните по кнопке в виде стрелки, что расположена в блоке «Абзац». Для наглядности она отмечена на скриншоте ниже.
Вариант 3: Клавиша TAB
Табуляцию можно задавать с помощью клавиши TAB. Просто поставьте курс в начало абзаца и нажмите эту клавишу. В таком случае будет задан отступ, заданный в настройках Word по умолчанию. Если вам требуется изменить размеры отступа, то воспользуйтесь инструкцией, приведенной ниже:
- Откройте диалоговое окошко «Абзац». Там нажмите по кнопке «Табуляция».
- Теперь установите размеры табуляции по аналогии с инструкцией, что была описана выше.
Удалить ранее созданную табуляцию можно по следующей инструкции:
- Перейдите в окно «Табуляции» через «Абзац». Подробно про переход было написано выше.
- В блоке «Позиция табуляции» выберите ту позицию, которую требуется удалить. Выбрав нужную позицию воспользуйтесь кнопкой «Удалить».
- Если вам нужно удалить все ранее заданные позиции, то воспользуйтесь кнопкой «Удалить все».
В данной статье мы рассмотрели все нюансы работы с табуляцией в программе Word. Данная инструкция применима для всех популярных версий программы, начиная с 2010 года.
Как вставить заполнитель в Microsoft Word (плюс советы)
Microsoft Word — это распространенная платформа для обработки текстов, которую профессионалы во всем мире используют ежедневно. Эта программа предлагает множество функций, включая возможность вставлять в документы условные обозначения. Если вы регулярно используете Microsoft Word в своей работе, вам будет полезно узнать больше об этой функции. В этой статье мы объясним, что такое заполнитель, опишем, зачем он нужен, и предоставим несколько методов добавления заполнителей в документы.
Что такое заполнитель?
Заполнитель — это пустое поле, которое сохраняет место для будущего элемента в документе. Word предлагает пользователям возможность вставлять в свои документы разные виды заполнителей. Замещающие элементы могут включать пробелы для цитат, изображений, дат или любых других сегментов текста, которые вы можете добавить позже.
Когда использовать заполнитель
Вот некоторые из причин, по которым вы можете использовать заполнитель в Microsoft Word:
Цитаты: Если вы пишете научную работу, книгу или статью, требующую ссылок, вы можете использовать заполнители, чтобы сохранить место для них. Это поможет вам писать, не замедляя темп поиска цитат, и может напомнить вам вставить их позже.
Изображения: В некоторых случаях вы можете захотеть добавить изображение в документ. Если у вас нет готового изображения сразу, вы можете использовать изображение-заместитель, чтобы сэкономить место и получить лучшее представление о том, как может выглядеть окончательный документ.
Форматирование: Word также предоставляет пользователям возможность вставлять длинные фрагменты текста-пустышки. Это может быть полезно, если вы хотите создать макет страницы или установить стиль форматирования и не хотите набирать длинные фрагменты текста.
Скорость: При работе над документом с большим количеством графических элементов ваш дисплей может замедляться. Чтобы решить эту проблему, вы можете использовать держатели изображений для временной замены графики во время редактирования.
Как вставить стрелку в Word
Вот несколько методов, которые можно использовать для вставки в документы Word:
Как вставить место для цитат в документ Word
Используйте следующие шаги, чтобы вставить держатель цитаты в документы Word:
Откройте Microsoft Word и документ, над которым вы работаете.
Найдите место, где вы хотите разместить будущую цитату, и поместите туда курсор.
Найдите Ссылки в центре панели инструментов в верхней части окна и нажмите на нее.
В Ссылки найдите вкладку Цитаты & Библиография раздел и щелкнуть на Вставить цитату опция.
Когда появится выпадающее меню, нажмите на кнопку Добавить новый плейсхолдер.
После того как Имя держателя откроется диалоговое окно, введите в текстовое поле имя, которое вы хотите дать своему заполнителю. Не забывайте не использовать пробелы в своем имени.
По окончании вы можете щелкнуть OK чтобы вставить свое местоположение и выйти из диалогового окна.
Заполнитель появится в виде текста, который вы ввели в круглых скобках.
Когда вы будете готовы к заполнению заполнителей, перейдите на ленту и нажмите на кнопку Управление источниками.
Когда Диспетчер источников появится диалоговое окно, найдите в нем заполнитель, который вы хотите заменить, в текстовом поле Текущий список раздел справа от поля и щелкните по нему.
Выбрав заполнитель, нажмите Редактировать.
Когда Редактировать источник появится диалоговое окно, в котором вы можете заполнить всю необходимую информацию для вашей цитаты.
Когда вы закончите, вы можете нажать OK чтобы вернуться к Менеджер источников диалоговое окно.
Затем вы можете повторить шаги с 11 по 13 для замены других заполнителей.
Когда вы закончите, вы можете нажать кнопку Закрыть чтобы выйти Диспетчер источников диалоговое окно.
Word заменит исходный значок на правильную цитату.
Как вставить заполнитель в Word с помощью функции Вставка вкладку
Это альтернативный метод, который можно использовать для вставки заполнителя в документ Word:
Откройте Microsoft Word и документ, который вы хотите отредактировать.
Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить заполнитель поля.
Найти Вставить на ленте и щелкните на нем.
В открывшемся Вставить меню, найдите пункт Быстрые части раздел и нажмите на стрелку вниз.
Когда появится выпадающее меню, щелкните на Поле.
Когда Поле появится диалоговое окно, найдите раздел Имена полей список и нажмите на Поле слияния.
Найти имя поля и введите значение, которое вы хотите использовать в качестве заполнителя.
Когда вы закончите, нажмите кнопку OK чтобы оставить Поле диалоговое окно.
После этого Word отобразит место, где вы установили курсор.
Как заменить изображения на заполнители в Word
Вы можете использовать эти шаги, чтобы заменить изображения или графику на заполнители в документе Word:
Открыть Microsoft Word и документ, над которым вы работаете.
Найдите Файл вкладку в левом верхнем углу и нажмите на нее.
В Файл выберите Параметры.
слева от Опции диалоговое окно, найдите Дополнительно и нажмите на него.
В Дополнительно прокрутите вниз, пока не увидите Показать содержимое документа раздел.
Установите флажок рядом с третьим параметром в разделе с надписью Показать держатели изображений.
Когда вы закончите, нажмите кнопку OK чтобы выйти из диалогового окна.
Затем вы можете нажать кнопку назад, чтобы выйти из окна Опции и Файл меню.
После этого Word заменит ваши изображения и графику держателями изображений.
Как вставить изображение-заместитель в документ Word
Вы можете выполнить эти шаги, чтобы вставить изображение-заполнитель в документ Word:
Откройте Microsoft Word и документ, над которым вы работаете.
Найдите место, куда вы хотите вставить держатель изображения, и поместите туда курсор.
Найдите Вставить на вкладке Разработчик в ленте в верхней части экрана и щелкните по ней.
Найти Таблицы группу в меню и нажмите на стрелку вниз.
Когда Вставить таблицу появится диалоговое окно, выберите одно поле или таблицу 1 x 1.
После того как вы вставите таблицу, Word предоставит вам возможность настроить размер таблицы в соответствии с вашими требованиями.
Далее поместите курсор внутрь таблицы.
Найдите Разработчик вкладку на ленте в верхней части экрана и щелкните на ней.
Если вы не видите вкладку Разработчик, щелкните на Файл вкладка на ленте.
Найдите кнопку Параметры вкладку и нажмите на нее.
Найдите опцию, в которой говорится Настроить ленту и щелкните на нем.
В меню найдите пункт Основные вкладки и щелкните на поле Разработчик.
Когда вы выйдете из Файл меню, вы увидите Разработчик вкладку на ленте справа.
После размещения курсора в таблице нажмите на кнопку Разработчик вкладку.
Найдите Элементы управления в разделе Разработчик меню.
Нажмите на Управление содержимым изображения опция, представленная маленьким значком изображения.
Word вставит внутри таблицы маленький значок в качестве держателя изображения.
Когда вы будете готовы вставить изображение, вы можете нажать на значок с изображением.
Вы можете просмотреть свои файлы, чтобы найти нужное изображение и щелкнуть на нем, чтобы вставить его.
Как вставить фиктивный текст-заполнитель в Microsoft Word
Вы можете использовать эти шаги, если хотите вставить в Microsoft Word большой фрагмент произвольного текста-заполнителя:
Откройте Microsoft Word и документ, над которым вы работаете.
Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить фиктивный текст.
Затем вы можете набрать следующий текст:
=lorem()
По окончании нажмите Enter на клавиатуре.
Word вставит фиктивный текст длиной в несколько абзацев.
Если вы хотите вставить определенное количество предложений и абзацев, вы можете изменить формулу с помощью аргумента.
В круглых скобках можно напечатать несколько абзацев и несколько предложений, разделенных запятой. Например, если вам нужен фиктивный текст, состоящий из 4 абзацев по 5 предложений в каждом, вы можете набрать следующий текст:
=lorem(4,5)
При использовании формулы =lorem(4,5) вы получите текст без всякого смысла. Если вам нужен английский фиктивный текст, вы можете ввести следующую формулу:
=rand()
Когда вы закончите, нажмите Enter на клавиатуре.
Word отобразит несколько абзацев произвольного текста на английском языке.
Вы можете изменить количество абзацев и предложений, которые отображает Word, используя шаг 7.
Существует еще одна формула, которую можно использовать для вставки фиктивного текста в документ Word:
=rand.old()
Эта функция даст вам повторяющиеся версии Быстрая коричневая лиса перепрыгивает через ленивую собаку.
Это предложение может быть полезным, поскольку в нем содержатся все буквы алфавита.
Формула автоматически выдает три абзаца по три предложения, хотя вы можете изменить это с помощью шага 7.
Советы по использованию заполнителей в Word
При использовании заполнителей в Word учитывайте следующие советы:
Дайте каждому заполнителю уникальное имя: При создании заполнителей часто полезно дать каждому из них отдельное и запоминающееся имя. Это поможет вам более эффективно редактировать их, когда вы захотите вставить окончательные цитаты.
Рассмотрите альтернативные тексты-заместители: Если вы хотите использовать для текста-заставки язык, отличный от английского, вы можете использовать веб-сайт для его генерации вместо встроенной функции Word. Вы можете выполнить поиск Генератор заполняющего текста найти множество сайтов, которые создают тексты на разных языках и скриптах.
Используйте заполнители для длинных текстов: Заголовки могут быть полезны в различных сценариях, но они особенно полезны при написании длинных текстов. Заглушки позволяют легко вернуться к ним и отредактировать их, не прокручивая все страницы вашего документа.
Обратите внимание, что ни одна из вышеупомянутых компаний не связана с Indeed.