Создание файлов Adobe PDF
Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.
Отлично себя оправдывает использование формата Adobe PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности Adobe PDF сохранять совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски. Также в предусмотренный техпроцессом момент в типографии могут как непосредственно отправить файл на фотонаборное устройство, так и продолжить его завершающую обработку: осуществить предпечатные проверки, провести треппинг, спустить полосы или выполнить цветоделение.
Сохраняя документ в формате PDF, можно создать файл, соответствующий стандарту PDF/X. Формат PDF/X (формат обмена переносимыми документами) является разновидностью Adobe PDF, которая не допускает использования многих вариантов и сочетаний данных о цветности, шрифтов и треппинга, которые могут вызвать осложнения при печати. Документ PDF/X следует создавать в случае, когда файлы PDF используются как цифровые оригиналы при допечатной подготовке изданий — как на этапе создания макета, так и для целей фотовывода (если программное обеспечение и выводящие устройства способны работать с форматом PDF/X).
Формат PDF может помочь в решении следующих проблем, обычно возникающих в работе с электронными документами.
Чем полезен Adobe PDF
Присланный файл невозможно открыть, поскольку у получателя отсутствует приложение, в котором он был создан.
Где бы пользователь ни находился, он всегда сможет открыть документ PDF. Для этого достаточно иметь бесплатную программу Adobe Reader.
В архиве, который содержит электронные и бумажные документы, сложно найти нужный документ, а сам архив занимает немало места и требует наличия приложения, в котором документ был создан.
Документы PDF компактны и удобны для поиска; для их чтения достаточно иметь приложение Reader. Наличие ссылок облегчает навигацию внутри документа PDF.
Документы отображаются в карманных устройствах с искажениями.
Документы PDF с тегами позволяют перекомпоновывать текст, чтобы эти файлы можно было открывать на мобильных платформах, таких как Palm OS®, Symbian™, и на устройствах Pocket PC®.
Документы со сложным форматированием недоступны людям с плохим зрением.
Документы PDF с гипертекстовой разметкой содержат сведения о информационном наполнении и структуре, благодаря чему они отлично обрабатываются программами и устройствами для чтения с экрана.
Создание файлов Adobe PDF
В программе Illustrator можно создавать различные типы файлов PDF. Можно создавать многостраничные файлы PDF, файлы PDF с поддержкой слоев и файлы, совместимые с PDF/X. Файлы PDF с поддержкой слоев позволяют сохранять один файл PDF со слоями для использования в различных контекстах. Применение файлов, совместимых с PDF/X, позволяет избежать проблем, связанных с цветом, шрифтами и треппингом.
How to Save Adobe Illustrator File As PDF
Remember back in college, my professor always asked us to save our work as PDFs for presenting in class. In the beginning, there were all kinds of errors like missing fonts, wrong proportions, saved as pages instead of individual artwork, etc.
Is it really that complicated? Not really. You’ll just have to choose the right option for the specific need. For example, when you present your work, you probably don’t want to show your draft files, you can selectively choose the pages (I mean artboards) to show in PDF.
How does that work?
In this tutorial, I’ll show you three ways to save Adobe Illustrator files as PDFs, including how to save selected pages and individual artboards.
Table of Contents
3 Ways to Save an Illustrator File as PDF
You can save an Illustrator file as a PDF from the Save As, Save a Copy, or Export for Screens options.
Note: all screenshots from this tutorial are taken from Adobe Illustrator CC Mac version. Windows or other versions can look different.
Save As
Save As and Save a Copy sound similar, but there’s a major difference. I’ll get into that.
Step 1: Go to the overhead menu and select File > Save As. You have the option to save the file as a Cloud document or save it on your computer.
Step 2: When you click Save on your computer, you’ll see this box. Choose Adobe PDF (pdf) from the Format option. You can choose where you want to save the file and rename it.
If you want to save a range of pages, you can input the range. For example, if you want to save pages 2 and 3, input 2-3 in the Range option. And if you want to save the whole file, select All.
Step 3: Click Save and it will open a Save Adobe PDF settings window. Here you can choose the different PDF preset options.
TIp: If you need to print out files, choose High Quality Print. It’s always a good idea to add bleeds when you send them to print.
Click Save PDF and your Illustrator document itself will be saved as a PDF file. This is the difference between Save As and Save a Copy. When you save a copy, it’ll save both the .ai and .pdf formats.
Save a Copy
Similar steps as the method above, instead, go to File > Save a Copy.
It will open a Save a Copy window, choose Adobe PDF (pdf) format, and you’ll see the file name shows xxx copy.pdf.
When you click Save, the same PDF settings window will show, and you can follow the same steps as the method above to save your .ai file as .pdf.
Export for Screens
You’ve probably already used the Export As option many times when you save artwork as jpeg and png but didn’t see the PDF options from there, right?
Wrong place! Export for Screens is where you can save your artwork as a PDF.
This option allows you to save individual artboards as PDF. Even when you select All, each artboard will be saved as an individual .pdf file.
Step 1: Go to the overhead menu and choose File > Export > Export for Screens.
Step 2: Select the artboards that you want to export, for example, I’m going to select Artboards 2, 3, 4. When I uncheck Artboard 1 on the left panel, the range automatically changes to 2-4.
Step 3: In the Formats option choose PDF.
Step 4: Choose where you want to save the file and click Export Artboard.
The artboards you selected will be saved in a PDF folder. When you open the folder, you’ll see the individual .pdf files of each artboard you selected.
So if you don’t want to show pages of work, this method is not a bad option.
Wrapping Up
I think the options are pretty easy to understand. When you choose Save As, the document itself will be saved in PDF format. Save a Copy, literately saves a copy of your Illustrator document as PDF, so you’ll have both the original .ai file and a copy of .pdf. The Export for Screens option is good when you want to save the (artboard) pages separately as .pdf.
Now that you know the methods, depending on what you need, choose accordingly.
Одной проблемой меньше! Подробный гайд как сохранять PDF для печати
Если вы хоть раз готовили файл для печати, то столкнулись со сложностями сохранения PDF. Мы решили собрать самые популярные программы для создания макетов и показать, как сохранить файл правильно.
В статье показаны программы:
- Corel
- Adobe Illustrator
- Adobe Photoshop
- Меню Файл — Экспорт — PDF
- В разделе Общее сохраняем текущий документ с совместимостью с Acrobat 6. Если в вашем макете есть дополнительные эффекты и прозрачные элементы выбирайте Acrobat 9.
- Во вкладке Цвет выбираем модель CMYK, если она у вас не стоит. *Преобразовать плашечные цвета в CMYK, нажмите, если в макете использовались цвета Pantone.
- Во вкладке Документ убираем ненужные галочки. Ваши настройки должны выглядеть так:
- Во вкладке Объект выбираем Тип сжатия JPEG и ставим настройки качества на максимум. В Цвете ставим 300 точек на дюйм. Проставляем все нужные галочки и убираем ненужные.
- В разделе Допечатная подготовка выставляем порог выхода за обрез от 2-3 мм.
- Вкладки Безопасность и Нет проблем не трогаем, нажимаем ОК и сохраняем файл
- Меню Файл — Команда Сохранить как — Adobe PDF.
- В открывшимся окне выбираем: Стиль Adobe PDF — Высококачественная печать. Совместимость — Acrobat 6. И проставляем нужные галочки.
- Во вкладке Сжатие проставляем JPEG и максимальное качество. В последнем пункте ставим сжатие ZIP. Проставляем нужные галочки.
- Во вкладке Метки и выпуски за обрез проставляем все нужные галочки и ставим 3 мм в разделе Выпуски за обрез.
- Во вкладке Вывод выбираем Стратегию включения профиля — Включить все профиль RGB и исходные профили CMYK с тегами.
- Остальные кладки оставляем без изменений и сохраняем.
- Выбираем раздел Файл — Сохранить как — Photoshop PDF.
- В всплывающем окне сверху выбираем Высококачественная печать, совместимость с Acrobat 6 и проставляем нужные галочки.
- В Сжатие выбираем JPEG и наилучшее качество.
- Во вкладке Вывод выбираем параметры как на скриншоте.
- ВАЖНО! В Photoshop нет вылетов под обрез, поэтому делайте макет в натуральную величину и симметричные вылеты на подрезку.
Если для вам эти пункты совсем темный лес, вы можете обратиться к нашей дизайн-студии, в которой специалисты подготовят правильный макет со всеми нужными параметрами.
Как сохранить иллюстратор в пдф
Любые работы созданные в Illustrator вы можете сохранять как PDF без каких либо последствий, используя предустановку Illustrator Default .
Такие файлы полностью сохраняют структуру документа (слои, разметку, шрифты, эффекты, растровые картинки в архивном виде и т.д.), становятся компактнее. Их можно просматривать, без использования специальных программ, редактировать инструментами Acrobat и CorelDraw. Но для передачи в печать их необходимо оптимизировать.
В главном меню выбираем File > Save As > Adobe PDF > Save . Выбираем предустановку HighQualityPrint и редактируем её.
Обязательно выбираем совместимость с Acrobat 6.0 (4.0 испортит ваши файлы, если они содержат какие либо эффекты или прозрачности), создаем Acrobat Layers .
Обязательно устанавливаем JPEG сжатие с максимальным качеством (установка других алгоритмов приводит к неоправданному увеличению объема файла и никак не отражается на качестве изображения).
Уменьшаем разрешение огромных картинок, сжимаем текст и векторную графику.
Включаем обрезные метки, устанавливаем размер вылетов под обрез.
Не конвертируем цвета, включаем All RGB and Tagged source CMYK Profiles .
Если в верстке использовались прозрачные наложения картинок с разными цветовыми моделями, разнообразные тени и эффекты – конвертируйте цвета, используя профиль рабочего пространства, не включая его в PDF.
Нажимаем Save PDF и проверяем готовый файл в Acrobat Professional.
Проверяем файл в Acrobat Professional
Убеждаемся, что все элементы дизайна на месте, растровые картинки не изменили цвет, шрифты по-прежнему читаются. На печатном поле отсутствуют все служебные метки – линии биговки, перфорации, вырубки и тончайшие рамочки, совпадающие с обрезным форматом. Если в документе присутствуют элементы, печать которых не подразумевается, они должны быть удалены .
Проверяем наличие обрезных меток, и вылетов на подрезку (их размеры и другие геометрические параметры документа проверяем в главном меню Document > Crop Pages ). Вылеты должны быть на каждой странице, поэтому просматриваем ВЕСЬ документ .
В левой Navigation Panel выбираем закладку Pages и убеждаемся, что в файле присутствуют все страницы документа, а их последовательность правильная (1 – лицо, 2 – оборот, 3 – лицо, и т.д.).
Если лицо и оборот были созданы разными файлами – объединяем их, перетащив при помощи мыши страницу из Pages оборота в Pages файла публикации. Вся работа должна быть в одном PDF .
Если при создании брошюры обложка была выполнена разворотом – перемещаем страницы так, чтобы четвертая страница обложки была последней страницей в публикации. Если многостраничное издание содержит пустые страницы, они должны присутствовать в файле . Например: если обложка в брошюре печатается 4+0, то должна соблюдаться следующая последовательность: 1 – первая страница обложки, 2 – пустая полоса, 3 – первая страница блока, . предпоследняя – пустая полоса, последняя – четвертая страница обложки.
Страницы в файле, должны быть ориентированы так, что бы при переворачивании слева направо оставались читаемыми. Если мы готовим к печати изделие, подразумевающее иной способ перелистывания, например горизонтальную брошюру, скрепляемую по широкой стороне, или открытку-приглашение, открываемую вверх, то переворачиваем чётные страницы: в главном меню Document > Rotate Pages выбираем Direction: 180 deg.; All; Rotate: Even Pages Only > OK .
Руководством для печатника является ваш PDF, а взаимное совмещение сторон, по умолчанию, «голова к голове» , вне зависимости от расположения текстов и графики внутри страницы.
Проверяем правильность установленных параметров наложения.
В главном меню: Advanced > Print Production > Output Preview отмечаем Simulate Overprinting – именно таким увидит оператор ваш документ.
Просматриваем ВЕСЬ документ, обращая внимание на то, что.
. Все светлые тексты и объекты на темном фоне («выворотки») остались видимыми.
. Под 100% черными плашками и крупным текстом не появились скрытые фрагменты изображений (черный, по умолчанию, всегда прозрачный и не перекрывает изображения и графику расположенные под ним).
. Элементы, покрываемые прозрачным тонером, не исчезли.
Убеждаемся, что файл содержит весь набор цветов, используемых в публикации.
Если визуальная оценка вам не кажется достаточной, выбираем способ просмотра: Object Inspector , и проверяем параметры сомнительных объектов, шрифтов или графики.
Все хорошо – отправляем готовый PDF по электронной почте, и, если интересует результат, участвуем в подписании тиражного оттиска.