Превращаем iPhone в сканер документов. Лучшие способы, от Заметок до популярных программ
В закладки
Современный смартфон помогает решать множество повседневных задач, в том числе и часть офисной работы. Любое поколение iPhone последних лет без труда сумеет отсканировать документы для отправки или дальнейшей обработки.
Для этого есть как стандартные возможности iOS, так и ряд сторонних приложений с похожим функционалом. Сейчас рассмотрим пять самых удобных способов сканировать документы на смартфоне или планшете Apple.
1. Стандартное приложение Заметки
Не все пользователи iPhone знают, что стандартное приложение для ведения заметок имеет встроенный сканер документов. Для его активации нужно сделать следующее:
▣ Запустите приложение Заметки, создайте новую или откройте существующую заметку.
▣ Нажмите на пиктограмму Фото и выберите пункт Отсканировать документы.
▣ Откроется режим сканирования, нужно лишь наводить камеру смартфона и ждать автоматического срабатывания сканера.
Готовые сканы можно отредактировать, кадрировать или применить цветовой фильтр. Документ будет храниться внутри заметки с возможностью экспорта в формате PDF.
2. Штатный файловый менеджер iOS
Приложение Файлы (можете скачать, если случайно удалили его) кроме работы с данными, подключения к облачным хранилищам и сетевым папкам умеет сканировать документы.
▶ Запустите приложение Файлы и откройте нужную папку на устройстве или в облаке для сохранения скана.
▶ Нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу экрана.
▶ Выберите пункт Отсканировать документы и наводите камеру смартфона на нужные страницы.
Механизм работы сканера абсолютно такой же, как и в приложении Заметки, только выделение страницы происходит не желтым, а синим цветом. Так вы не забудете, через какое приложение происходит данный процесс. Очередное внимание к мелочам от купертиновцев.
Документ будет сохранен в формат PDF в указанной папке локально, на сетевом накопителе или облаке. Кроме этого в файловом менеджере можно удалять ненужные страницы из файла и быстро делиться им.
3. Самое простое сканирование в Evernote Scannable
Приложение, принадлежащее сервису Evernote (им ещё кто-то пользуется?), является одним из лучших бесплатных сканеров документов. По умолчанию в программе все настроено нужным образом и для начала сканирования стоит лишь навести камеру на страницу.
Всё остальное пройдет в автоматическом режиме. Утилита умеет сохранять документы в формате PDF или в виде обычных фото JPG. Дополнительные возможности ограничены таймером и активацией вспышки. Разумеется, есть параметры постобработки в виде кадрирования и светофильтра.
Утилита работает быстрее и проще стандартного сканера iOS, вот только расстраивает привязка к сервису Evernote. Если захотите выгрузить в облако или передать сканы другим пользователям, придется вручную переносить документы в другую программу.
4. Бесплатный сканер с облачной интеграцией “Сканер Документов”
Не менее приятная утилита от отечественного разработчика обладает более широкими возможностями, при этом тоже распространяется бесплатно и не требует покупок или подписок.
Кроме банальных возможностей автоматического сканирования есть принудительная активация вспышки, включение или отключение автофокуса камеры.
Готовый PDF-документ можно защитить паролем, подписать или применить цветовые фильтры.
В параметрах утилиты найдете интеграцию с самыми популярными облачными сервисами, подружить приложение с iCloud разработчик почему-то не смог.
5. Самый функциональный файловый менеджер из App Store – Documents
Один из лучших сторонних файловых менеджеров уже давно превратился в многофункциональный комбайн и помощник для решения офисных задач на мобильной платформе iOS. Неудивительно, что разработчики добавили возможность сканировать документы, применять к сканам цветовые фильтры, подписывать данные или наносить поверх водяной знак.
Каких-то эксклюзивных фишек для рассматриваемой задачи у Documents нет, зато есть поддержка всех облачных сервисов, встроенный браузер и даже VPN (услуга платная).
Некоторых пользователей может отпугнуть излишняя перегруженность программы и периодические уведомления с просьбой оформить подписку для получения расширенных опций.
�� Скачать Documents: Файловый менеджер – бесплатно в App Store
Теперь вы сможете выбрать для себя самый подходящий вариант, чтобы при необходимости сканировать, подписывать и делиться электронными документами.
В закладки
5 лучших мобильных сканеров для iPhone и iPad
На сегодняшний день в App Store достаточно много приложений, позволяющих сканировать документы с помощью iOS устройств, не прибегая к помощи специально предназначенного оборудования. Я решил выбрать пять наиболее интересных платных и бесплатных программ, которые придутся по вкусу многим пользователям.
Scanner Pro by Readdle
Начну, пожалуй, с приложения, которым пользуюсь лично. Scanner Pro имеет достаточно приятный интерфейс, выдержанный в темных тонах. На главном экране приложения имеется доступ ко всем готовым документам, которые можно сортировать по названию и дате, размещать по папкам.
Доступно два режима сканирования. В первом случае мы фотографируем объект и сразу приступаем к его обработке, а во втором — делаем несколько снимков подряд, затем редактируем снятые изображения по очереди. Во время фокусировки приложение практически идеально определяет границы документа.
После того, как фотография готова, мы можем выбрать один из двух фильтров, изменить яркость и контрастность для лучшего отображения. Готовый документ можно сохранить в фотопленку, отправить на почту или в облачное хранилище в формате JPEG или PDF. Работа приложения не вызывает абсолютно никаких нареканий, но цена за полную версию кусается — 229 рублей.
Scanbot
Быстрый и удобный сканер с автоматическим распознаванием границ и разрешением вплоть до 200 точек на дюйм. Просто наведите камеру на документ и через мгновение получите его цифровую версию. Для оптимизации качества есть несколько цветовых режимов, а при необходимости текст можно тут же распознать и выгрузить в облако. На случай особо важной информации есть защита по Touch ID или Face ID.
ABBYY Fine Scanner
Самое время упомянуть о бесплатном приложении. Одной из главных фишек Fine Scanner является возможность автоматического выбора лучшего снимка из трех, сделанных пользователем. Я тестировал эту функцию, делал много фотографий без фокусировки, но добиться ошибочного выбора от приложения мне не удалось.
Приложение достаточно качественно обрезает изображение, находя его границы, а при сохранении позволяет выбрать категорию и метки, упрощая поиск документов, поддерживает сохранение в облако, галерею и отправку на электронную почту. Словом, Fine Scanner — хорошее бесплатное решение, добавить тут нечего.
PDFScanner
Исходя из названия, данное приложение умеет создавать документы в формате PDF, поэтому о сохранении в фотопленку придется забыть. Приятная возможность заключается в том, что объекты с главного экрана можно просто перетащить в папку Dropbox для синхронизации, без нужды открывать документ и выбирать нужно действие в меню.
Разработчиками заявлена функция автоматического распознавания краёв снимаемого объекта, но на деле это не работает. Я старался делать качественные снимки, фотографировал с разного расстояния, но каждый раз приложение вежливо просило обрезать изображение вручную.
Программа позволяет выбирать различные форматы сохранения (А4, А3 и др.), но если вы не хотите получить такое сплюснутое изображение, которое вышло из моего подопытного чека, то размер придется устанавливать самому.
Fast Scanner
Действительно отличное приложение. В бесплатной версии Fast Scanner присутствует возможность автоматического нахождения границ объекта, регулировка яркости полученного документа, который можно сохранить в фотопленку или отправить по e-mail. Загрузка в облачные хранилища доступна только в платной версии.
Главное отличие этого приложения от рассмотренных выше — функция редактирования документа, с помощью которой можно делать различные заметки и надписи прямо в документе, что мне очень понравилось. Можно просто зарисовать нежелательные данные на снимке, если такие имеются.
Сканер Документов в PDF . 4+
Сканируйте, подписывайте и делитесь документами, фотографиями, квитанциями с помощью iPhone или iPad! Быстрое и простое сканирование на ходу!
"Приложение для сканирования документов в формате PDF: Сканируйте, Конвертируйте и Организуйте свои документы"
Откройте для себя мощь приложения для сканирования документов в формате PDF — идеальноe решениe для легкого сканирования, конвертации и организации ваших документов. Превратите ваш iPhone или iPad в портативный сканер PDF и оптимизируйте свои задачи по управлению документами.
— Быстрое и точное сканирование: Быстро и точно сканируйте бумажные документы, сохраняя каждую деталь с исключительной четкостью.
— Конвертируйте в PDF высокого качества: Преобразуйте ваши отсканированные документы в высококачественные файлы PDF с сохранением оригинального форматирования и содержимого.
— OCR (Оптическое распознавание символов): Извлекайте текст из отсканированных документов для легкого редактирования, поиска и копирования внутри файлов PDF.
— Расширенные инструменты редактирования: Настройте и улучшьте свои отсканированные файлы PDF с функциями обрезки, поворота, цетокоррекции и подсветки, позволяя вам настроить документы по своему вкусу.
— Безупречная организация: Создавайте папки и категории для эффективного управления и классификации отсканированных документов. Легко ищите, сортируйте и фильтруйте ваши файлы PDF для быстрого доступа.
— Интеграция с облачным хранилищем: Синхронизируйте и создавайте резервные копии ваших отсканированных файлов PDF с популярными облачными сервисами хранения, такими как Dropbox, Google Drive или OneDrive, гарантируя доступность ваших документов из любой точки.
— Простые варианты обмена: Легко делитесь своими отсканированными PDF файлами через электронную почту, мессенджеры или WiFi.
— Защита документов: Защитите конфиденциальные документы, устанавливая пароли или используя Touch ID/Face ID для дополнительного уровня безопасности.
Будь то квитанции, деловые документы, заметки или любой другой тип бумажного документа, приложение для сканирования документов в формате PDF предоставляет всеобъемлющее решение. Попрощайтесь с беспорядком на бумаге и наслаждайтесь удобством, имея все свои документы под рукой.
Скачайте приложение для сканирования документов в формате PDF прямо сейчас и раскройте полный потенциал вашего устройства iOS как мощного сканера и органайзера документов. Упростите процессы управления документами и повысьте свою продуктивность с этим универсальным решением для сканирования в формате PDF.
Как отсканировать документ на телефоне
Бухгалтерия срочно требует скан подписанного договора? Это не повод выходить из дома или искать ближайший копировальный центр! Есть несколько приложений, которые позволят отсканировать документ с помощью телефона и сохранить в формате PDF.
Сканирование позволяет создать электронную копию бумажного документа. Это пригодится для обмена данными, редактирования или передачи заверенной копии для цифрового документооборота.
Современные смартфоны обеспечивают достаточно хорошее разрешение фотографий, чтобы текст был читаемым. А дополнительные программы помогают улучшить качество снимков и сохранить их в нужном формате.
Есть универсальные правила сканирования телефоном :
- вытащите листы бумаги из файлов — они могут бликовать;
- положите их на ровную поверхность и фотографируйте не под углом;
- позаботьтесь о свете, идеальный вариант — естественное освещение, если света мало — включите вспышку или ночной режим.
Список приложений для сканирования документов
Мы собрали профессиональные программы, которые можно установить на телефон. Среди них есть и редакторы для онлайн-сканирования документов , которые наверняка уже установлены на вашем телефоне.
Google Диск
Бесплатное приложение, позволяющее отсканировать документ на « Айфоне » и «Андроиде». На Android он установлен по умолчанию. В Google Диск есть функция сканирования, о которой не все знают.
Запустить ее очень просто. Откройте Google Диск, нажмите в правом нижнем углу знак «+», во всплывающем меню выберите «Сканировать». При необходимости разрешите приложению доступ к камере.
Пользователю нужно будет вручную делать фотографии. А сервис сам выставит контрастность и предложит обрезать документ. Самостоятельно можно выбрать цветовую гамму или повернуть изображение.
Приложение сохранит сделанные фотографии в формате PDF, они будут доступны в облаке, оттуда их можно скачать на физический носитель или отправить по почте.
«Заметки» в iOS
Этот способ позволит отсканировать документ на айфон» без установки дополнительных приложений. Чтобы воспользоваться им, зайдите в предустановленные «Заметки». В них создайте новый документ и нажмите на значок камеры. В выпадающем списке выберите «Отсканировать документы».
Сделайте фотографии, программа обработает их автоматически. Можно отредактировать снимки самостоятельно и сохранить. Все фото появятся в соответствующей заметке, оттуда их можно скачать.
Evernote
Популярное приложение для заметок имеет отдельный функционал для сканирования документов. Им можно воспользоваться, создав новую заметку и выбрав опцию «Сделать фото».
Приложение хорошо фокусируется на документе и умеет обрезать его по краям. Отсканированный документ автоматически редактируется для улучшения качества изображения. К сожалению, выставить настройки вручную не получится, такой опции не предусмотрено.
Готовый скан можно сохранить в нескольких форматах: в виде фотографии, PDF-файла или визитки.
Нужен качественный смартфон для учебы, но нет денег? Обновить технику можно в рассрочку, воспользовавшись картой «Халва». Купите телефон в магазинах-партнерах уже сегодня, а расплачивайтесь небольшими частями в течение нескольких месяцев.
Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 15%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку до 24 месяцев. Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!
DocScan
Бесплатное приложение для сканирования документов. Оно умеет снимать качественные копии и конвертировать полученные снимки в JPEG или PDF. Помимо обычных документов DocScan способен распознать квитанции, сертификаты, надписи на белых досках.
Приложение автоматически выставляет свет и четкость, а также умеет обрезать файлы. Кроме того, оно позволяет превращать цветные документы в черно-белые.
Microsoft Lens
Сканер документов для андроида и айфона , созданный специально для студентов. Его достоинство — работа с разными носителями. Приложение позволяет сканировать не только печатные, но и рукописные документы, а также надписи на доске и картинки.
Что такое ЭДО и как им пользоваться
Снятые фотографии с его помощью можно сохранять в PDF, Word, Excel и PowerPoint. Также он работает как распознаватель рукописного текста.
Благодаря совместимости с другими сервисами Microsoft полученный текст можно сразу сохранять в заметках OneNote, а также добавлять к нему комментарии и примечания.
Интересная функция: приложение умеет сканировать визитки и сразу сохранять информацию с них в список контактов.
Adobe Scan
Частично бесплатное приложение с русским интерфейсом, позволяющее отсканировать документ на «андроиде» и «айфоне» . Оно имеет модуль ОCR, обеспечивающий оптическое распознавание символов. Adobe Scan позволяет отсканировать документ телефоном и при помощи конвертера преобразовать его в электронный файл.
Снимки можно сохранить в формате PDF. Из интересных функций: приложение способно автоматически находить квитанции в библиотеке фотографий и преобразовывать такие файлы. Есть функционал для работы с визитками, они автоматически заносятся в контакты на телефоне.
В платной версии предлагают возможность экспортировать полученные данные в Word, Excel и PowerPoint.
Clear Scan
Бесплатное приложение без всплывающей рекламы и ограничений. Основной минус — отсутствие возможности распознавания текста. Это плата за минималистичный интерфейс, в котором очень легко разобраться.
Clear Scan позволяет отсканировать документ на телефоне и сохранить полученный файл на диск или в Google Диске. При съемке есть возможность менять разрешения файла, автоматические настройки можно корректировать вручную.
Фильтры у приложения самые простые, и есть возможность изменить размер или ориентацию изображения, а также сделать фото черно-белым.
Camscanner
Главный минус — в бесплатной версии прибавляет ко всем отсканированным файлам водяной знак. Приложение умеет сканировать документы как по одному файлу, так и пакетным способом, то есть автоматически собирать их в один файл.
Готовые фото можно сохранять в нескольких форматах: PDF, TXT, DOC. Есть возможность самостоятельно редактировать изображения, выставлять яркость, уменьшать размер и т. д.
Приложение позволяет сделать скан на «андроиде» и «айфоне» .
Genius Scan
Есть бесплатная и платная версии. Вторая необходима для максимально полной интеграции с облачными хранилищами. У приложения есть функция ОCR — оптического распознавания символов. Это позволяет ему извлекать текст из фотографий документов или печатных страниц.
Сделанные снимки приложение сохраняет только в двух форматах файлов: PDF и JPEG.
Функция умного сканирования дает возможность корректировать искажения в автоматическом режиме, удалять тени и другие дефекты, менять фон.
iScanner
Несмотря на название, приложение позволяет отсканировать документ как на «айфоне» , так и на «андроиде». Основной минус — оно платное, что нерационально при наличии такого количества бесплатных аналогов. Но можно воспользоваться пробной версией бесплатно.
Основное преимущество приложения — OCR, позволяющее распознавать символы с фотографии. Готовые снимки можно сохранять в формате фото или PDF-документа.
Создатели обещают эффективное сканирование любого печатного текста. Однако, судя по отзывам пользователей, приложение справляется с квитанциями далеко не безупречно.
Scan Text
Бесплатное приложение для сканирования и распознавания текста. Его основное достоинство — поддержка более 100 языков. У приложения минималистичный интерфейс, тем не менее есть все необходимые функции.
После распознавания готовый файл можно сохранить в формате PDF и получить доступ к тексту.
Есть базовые настройки для повышения качества изображения.
Tiny Scanner
Приложение, которое позволит отсканировать документ на «айфоне» и «андроиде» . В число его функций входит и распознавание уже готовых изображений. То есть можно проводить как онлайн-сканирование документов, так и выбирать файлы из галереи.
Главный минус — OCR на основе искусственного интеллекта доступно только за деньги. Зато эта функция позволяет переводить в электронный документ даже печатный текст.
Приложение умеет выбирать размер и ориентацию страниц, автоматически обрезать края и добавлять подписи к документам, редактировать контрастность и фон.
Text Fairy
Бесплатное приложение для сканирования документов , которое работает без подключения к интернету. Помимо конвертации снимков в PDF оно умеет распознавать текст на 110 языках, включая русский.
Из минусов — возможности работы с рукописным текстом нет. Впрочем, эта редкая функция и даже там, где она реализована, результат обычно бывает неудовлетворительным.
Есть интересная опция — произношение распознанного текста.
Заключение
Мы собрали дюжину программ для сканирования фотографий, которые можно поставить на две самые популярные операционные системы телефонов. Среди них есть бесплатные и условно бесплатные приложения.
Обратите внимание на дополнительный функционал, зачастую этими функциями можно воспользоваться только за деньги.