Способы вставки таблицы в Microsoft Excel
Примечание: Все действия, представленные в статье, выполняются в версиях программы Microsoft Excel 2013 – 2021 годов, в связи с чем некоторые наименования элементов интерфейса и их месторасположение в других редакциях может отличаться.
Способ 1: Меню «Таблицы»
Несмотря на то что Excel по умолчанию является табличным процессором, в рабочую область программы можно вставить таблицу. Этот метод подразумевает быстрое форматирование заполненного диапазона данных для упорядочения и анализа связанных значений. Для этого потребуется проделать следующие действия:
-
Выделите область данных, которую необходимо преобразовать в таблицу, после чего откройте вкладку «Вставка».
Сразу после этого таблица будет вставлена в Excel. Стоит отметить, что выполненное форматирование в некоторых случаях может отличаться от желаемого, и в таком случае потребуется произвести настройку вручную. На эту тему есть отдельная статья, в которой подробно описано использование всех соответствующих инструментов программы.
Обратите внимание! Можно пойти от обратного, сначала вставив таблицу в приложение, а затем заполонив все ее ячейки данными. В случае недостачи строк или столбцов следует выполнить их добавление. Этот процесс подробно разобран в другом материале на сайте.
Подробнее: Как добавить столбцы / строки в программу Microsoft Excel
Способ 2: Копирование из Word
При необходимости перенести таблицу из текстового редактора Word в Excel можно воспользоваться стандартными инструментами копирования, но итоговый результат будет зависеть от метода вставки. Альтернативный метод подразумевает применение функции импорта, процесс довольно трудоемкий, зато он позволяет произвести гибкую настройку перемещаемых данных, что актуально при работе с большим объемом информации. Оба упомянутых решения детально разобраны в отдельной статье на нашем сайте, с которой и рекомендуем ознакомиться.
Способ 3: Копирование из Excel
При переносе диапазона данных из одной книги в другую тоже используются штатные инструменты копирования, но в сравнении с ранее рассмотренным методом их значительно больше. Доступно пять способов перемещения значений, каждый из которых отличается алгоритмом выполнения и конечным результатом.
Стоит отметить, что применение специальной вставки не ограничивается теми случаями, которые описаны в вышеприведенной статье. Имеется гораздо больше возможностей, и все они были рассмотрены в представленной по ссылке ниже инструкции.
Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.
Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы упорядочить данные в таблицу для ускорения анализа. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как создать таблицу, добавить строки и столбцы в таблицу, а также удалить строки и столбцы из таблицы.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
Создание таблиц в базе данных
Выделите на листе ячейки, которые вы хотите включить в таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать данные.
Нажмите клавиши CTRL+T или CTRL+L. Откроется диалоговое окно Создание таблицы , и вы услышите сообщение «Создать таблицу».
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Моя таблица содержит заголовки», а затем выполните одно из следующих действий:
Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Если выбранный диапазон ячеек содержит данные, которые нужно отобразить в виде заголовков таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.
Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel предоставляет (например, столбец 1, столбец 2 и т. д.), не установите этот флажок.
Совет: Вы всегда можете изменить имена столбцов по умолчанию позже, выбрав текст в заголовке столбца и введя нужное имя.
Чтобы закрыть диалоговое окно Создание таблицы и вернуться к листу, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Сочетания клавиш для таблиц
Ниже приведен удобный справочник по сочетаниям клавиш, которые применяются к таблицам в Excel.
Создание таблицы со стилем, используемым по умолчанию
CTRL+T или CTRL+L
Создание таблицы путем выбора стиля в меню Формат как таблицы
Вставка строки выше
Вставка столбца слева
Удаление одной или нескольких строк
Удаление одного или нескольких столбцов
Открытие вкладки «Конструктор таблиц «
Создание или удаление заголовков таблиц
Открытие контекстного меню
SHIFT+F10 или клавиша меню Windows
Добавление в таблицу строки или столбца
Перейдите в расположение, в которое нужно добавить новую строку или столбец.
Нажмите клавиши ALT+H, I. Откроется меню Вставка , и вы услышите сообщение «Вставка ячеек».
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить строку выше, нажмите клавишу A.
Чтобы вставить строку ниже, нажмите клавишу B. Этот параметр доступен только в том случае, если вы находитесь в последней строке таблицы.
Чтобы вставить столбец слева, нажмите клавишу L.
Чтобы вставить столбец справа, нажмите клавишу T. Этот параметр доступен, только если вы находитесь в последнем столбце таблицы.
Удаление строки или столбца из таблицы
Перейдите к строке или столбцу, которые требуется удалить.
Нажмите клавиши ALT+H, D. Откроется меню Удалить , и вы услышите сообщение «Удалить ячейки».
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить текущую строку, нажмите клавишу L.
Чтобы удалить текущий столбец, нажмите клавишу M.
См. также
Используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенное в macOS средство чтения с экрана, чтобы упорядочить данные в таблицу для ускорения анализа.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Создание таблицы
При наличии листа с некоторыми данными можно легко превратить ячейки в таблицу.
На листе выделите ячейки, которые нужно включить в таблицу. Чтобы выделить ячейки, используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к ячейке, которую вы хотите использовать в левом верхнем углу таблицы, удерживая нажатой клавишу SHIFT, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы выбрать больше строк и столбцов. VoiceOver объявляет диапазон выбранных ячеек после нажатия каждой клавиши, например «A1–C2, выбрано».
Совет: Чтобы быстро выделить все ячейки, содержащие данные, нажмите клавиши COMMAND+A, когда находитесь в одной из ячеек, содержащих данные.
Нажмите клавиши COMMAND+T. Прозвучит сообщение «Создать таблицу».
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Моя таблица содержит заголовки, флажок снят», а затем выполните одно из следующих действий:
Если выбранный диапазон ячеек содержит данные, которые нужно отобразить в виде заголовков таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.
Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel предоставляет (например, столбец 1, столбец 2 и т. д.), не установите этот флажок. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы очистить параметр, если он выбран.
Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Чтобы закрыть диалоговое окно Создание таблицы и вернуть фокус на лист, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, по умолчанию, кнопка» и нажмите клавишу RETURN.
Добавление в таблицу строки или столбца
В таблице перейдите в расположение, куда нужно добавить новую строку или столбец.
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя выбранной вкладки, например «Главная, выбранная вкладка». Если вы не находитесь на вкладке Главная , нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Главная, вкладка», и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать вкладку.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Вставить, кнопка меню», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить строку над текущей строкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Вставить строки таблицы выше», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы вставить строку под текущей строкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Вставить строку таблицы ниже», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Этот параметр доступен только в том случае, если вы находитесь в последней строке таблицы.
Чтобы вставить столбец слева от текущего столбца, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Вставить столбцы таблицы слева», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы вставить столбец справа от текущего столбца, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Вставить столбцы таблицы справа», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Этот параметр доступен, только если вы находитесь в последнем столбце таблицы.
См. также
С помощью TalkBack, встроенного в Android средства чтения с экрана, можно добавлять и редактировать таблицы в книге Excel для Android. Сделайте таблицы более доступными, добавив в таблицу альтернативный текст. Вы также можете развернуть таблицы, добавив новые строки и столбцы, или вы можете отобразить данные в виде диаграммы.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
Вставка таблицы
Добавьте таблицу для эффективного и систематического представления данных. Вы можете вставить таблицу на пустой лист и заполнить данные. Кроме того, можно быстро создать таблицу, используя данные в существующем кластере ячеек.
Чтобы переместиться в ячейку, в которую нужно вставить таблицу, перетащите пальцем по экрану, пока не услышите нужную ячейку. Если вы хотите преобразовать существующие данные в ячейках в таблицу, просто перейдите к одной из ячеек в кластере ячеек. Затем дважды коснитесь экрана.
Перетащите пальцем в правый нижний угол экрана, пока не услышите фразу «Выкл., Переключение дополнительных параметров» и дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Меню вкладки», за которым следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная, выбрано».
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вставить вкладку», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Таблица, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Не установлен, «Таблица с заголовками», флажок».
Выполните одно из следующих действий:
Если таблица содержит данные, которые нужно отобразить в виде заголовков таблицы, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Не установлен, таблица содержит заголовки, установите флажок, дважды коснитесь переключателя». Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Установлен».
Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel предоставляет (например, Column1, Column2 и т. д.), не установите флажок и переходите к следующему шагу.
Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Чтобы скрыть флажок, коснитесь двумя пальцами в любом месте экрана.
Теперь таблица будет добавлена на лист.
Добавление альтернативного текста в таблицу
Чтобы сделать таблицы в Excel доступными для более широкой аудитории, добавьте в нее короткий и описательный замещающий текст.
На листе проводите пальцем по экрану, пока не услышите фразу «Ввод таблицы», за которой следуют сведения о таблице и ячейке, а затем дважды коснитесь экрана. Фокус может находиться в любом месте таблицы.
Перетащите пальцем в правый нижний угол экрана, пока не услышите фразу «Выкл., Переключение дополнительных параметров» и дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Меню вкладки», за которым следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная, выбрано».
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вкладка «Таблица», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Замещающий текст, меню», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Замещающий текст».
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Поле редактирования для, опишите этот объект для незрячих пользователей». Затем дважды коснитесь экрана.
Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести короткий замещающий текст для таблицы. Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево.
Чтобы вернуться к меню вкладки Таблица , проведите пальцем вниз и влево.
Добавление в таблицу строки или столбца
Вы можете легко развернуть таблицу, добавив в нее дополнительные строки или столбцы.
На листе проводите пальцем по экрану, пока не услышите фразу «Ввод таблицы», за которой следуют сведения о таблице и ячейке.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите расположение, в которое нужно добавить новую строку или столбец, а затем дважды коснитесь экрана.
Перетащите пальцем в правый нижний угол экрана, пока не услышите фразу «Выкл., Переключение дополнительных параметров» и дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Меню вкладки», за которым следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная, выбрано».
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вкладка «Таблица», и дважды коснитесь экрана.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить строку над текущим расположением, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вставить выше, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы вставить строку под текущим расположением, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вставить ниже, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы вставить столбец слева от текущего расположения, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вставить влево, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы вставить столбец справа от текущего расположения, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вставить вправо, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Удаление строки или столбца из таблицы
Вы можете быстро удалить ненужные строки или столбцы из таблицы.
На листе проводите пальцем по экрану, пока не услышите фразу «Ввод таблицы», за которой следуют сведения о таблице и ячейке.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите строку или столбец, которые требуется удалить.
Перетащите пальцем в правый нижний угол экрана, пока не услышите фразу «Выкл., Переключение дополнительных параметров» и дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Меню вкладки», за которым следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная, выбрано».
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вкладка «Таблица», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Удалить строки, кнопка» или «Удалить столбцы, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Применение форматирования к таблице
Вы можете выбрать стандартный стиль для таблицы.
На листе проводите пальцем по экрану, пока не услышите фразу «Ввод таблицы», за которой следуют сведения о таблице и ячейке.
Перетащите пальцем в правый нижний угол экрана, пока не услышите фразу «Выкл., Переключение дополнительных параметров» и дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Меню вкладки», за которым следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная, выбрано».
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вкладка «Таблица», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Стили таблиц, меню», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Стили таблиц».
Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный стиль. Стили организованы в три категории: Светлый, Средний и Темный. Чтобы выбрать нужный стиль, дважды коснитесь экрана.
Представление данных на диаграмме
Данные таблицы можно представить в формате диаграммы.
На листе проводите пальцем по экрану, пока не услышите фразу «Ввод таблицы», за которой следуют сведения о таблице и ячейке.
Перетащите пальцем в правый нижний угол экрана, пока не услышите фразу «Выкл., Переключение дополнительных параметров» и дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Меню вкладки», за которым следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная, выбрано».
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Вставить вкладку», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Меню диаграммы». Дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Диаграмма».
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите тип диаграммы, который вы хотите выбрать, например «Круговая диаграмма, меню». Дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя выбранного типа диаграммы, например «Круговая диаграмма». Откроется список типов диаграмм.
В списке типов диаграммы проведите пальцем вправо или влево, чтобы просмотреть список. Вы услышите имена элементов списка, например «Трехмерный круговой круг, элемент списка». Чтобы выбрать тип диаграммы, дважды коснитесь экрана.
На листе появится диаграмма.
Дополнительные сведения
Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы упорядочить данные в таблицу для ускорения анализа. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Таблицы позволяют легко фильтровать данные и вычислять итоги.
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
При использовании Excel в Интернете со средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и выключить полноэкранный режим.
В этом разделе
Создание таблиц в базе данных
В Excel в Интернете выделите ячейки, которые нужно включить в таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать данные.
Нажмите клавиши CTRL+L, чтобы открыть диалоговое окно Создание таблицы. Прозвучит сообщение «Создать таблицу».
Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Моя таблица содержит заголовки, флажок снят», а затем выполните одно из следующих действий:
Если выбранный диапазон ячеек содержит данные, которые нужно отобразить в виде заголовков таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок Моя таблица содержит заголовки .
Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel предоставляет (например, Column1, Column2 и т. д.), не установите флажок и переходите к следующему шагу.
Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Теперь вы можете ввести данные в таблицу. Чтобы ввести или заменить данные в ячейке, перейдите к нужной ячейке и введите текст, число или формулу.
Совет: Дополнительные сведения о добавлении или изменении данных см. в статье Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Excel.
Добавление в таблицу строки или столбца
Перейдите к строке, выше которой нужно добавить новую строку, или к столбцу слева, из которого нужно добавить новый столбец.
Нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows, H, а затем — I. Откроется меню Вставка , и вы услышите сообщение «Вставка скопированных ячеек».
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить строку выше, нажмите клавишу A.
Чтобы вставить столбец слева, нажмите клавишу L.
Удаление строки или столбца из таблицы
Перейдите к строке или столбцу, которые требуется удалить.
Нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows, H, а затем — D. Откроется меню Удалить , и вы услышите сообщение «Удалить строки листа».
Как сделать таблицу в Excel
Microsoft Office Excel – почти безальтернативный софт для тех, кто хочет вести учет большого количества данных, автоматизировать работу с размашистыми таблицами и работать с графиками. У программы огромный потенциал и, чтобы разобраться во всех ее тонкостях, понадобится целый учебник. Но освоить базовые функции, построить таблицу и настроить Excel под свои задачи сможет даже чайник.
Как устроены ячейки
Прежде чем создать таблицу в Excel, разберемся в азах этого софта. Рабочее пространство этой программы – одна большая, готовая таблица. Она заполнена ячейками одинакового размера. Вертикаль цифр слева – номера строчек. Горизонталь букв сверху – имена столбцов.
Ячейки можно группировать, склеивать и делить на части. Но для начала их нужно научиться выделять. Чтобы захватить сразу целый столбец или строчку, кликните, соответственно, по букве или по цифре.
Можно выделить несколько групп ячеек сразу. Кликните по названию. Удерживая ЛКМ зажатой, тяните курсор в нужную сторону (подсказка — красная стрелочка на скриншотах сверху).
Также есть простые комбинации клавиш, которые выделяют столбик (Ctrl+Пробел) или строку (Shift+Пробел).
Если текст не влезает, измените размер вертикальных или горизонтальных групп ячеек.
Как это сделать:
1. Наведите курсор на грань ячейки и растяните ее до нужной величины.
2. Если вписали слишком длинное слово, дважды кликните по границе поля, и Excel самостоятельно ее расширит.
3. На панели инструментов найдите кнопку «Перенос текста». Она подходит для случаев, когда ячейку нужно растянуть вертикально.
Также можно упростить себе задачу и расширить все необходимые ячейки разом. Выделите нужную область и настройте размер одного из полей по вертикали, либо по горизонтали. Программа автоматически подстроит высоту и ширину всей области.
Если вы где-то ошиблись, можете отменить последнее действие комбинацией Ctrl+Z. Если же нужно вернуть все размеры к стандартному значению, то сделайте следующее:
1. В разделе «Формат» на панели инструментов нажмите на «Автоподбор высоты строки».
2. С шириной уже чуть сложнее. В том же подменю есть пункт «Ширина по умолчанию». Скопируйте это значение. Потом вставьте его в подразделе «Ширина столбца».
Также в Excel можно в любой момент добавить новую строчку или столбец в любую часть таблицы. Они появятся, соответственно, левее или ниже выделенной группы ячеек. Для этого используйте комбинацию клавиш: «Ctrl», «Shift», «=». Нажмите «Вставить» и выберите, что будете вставлять: строчку или столбец.
Как начертить таблицу в Excel
В Excel сделать таблицу можно несколькими разными способами.
Выделите подходящую для работы область. Далее вам понадобится пиктограмма «Границы» в главном меню Excel. Найдите в выпавшем контекстном меню строчку «Все границы», и таблица появится.
Либо в разделе «Границы» выберите «Сетку по границе рисунка» и точно также нарисуйте таблицу, удерживая ЛКМ.
Есть еще один способ добавить таблицу. Перейдите в раздел «Вставка». Кликните по «Таблица». Откроется диалоговое окно. В нем можно задать диапазон (самая левая точка, самая верхняя, затем – крайняя правая и крайняя нижняя) и включить либо отключить заголовки.
Как создать таблицу с формулами
Пошаговая инструкция, которая поможет сделать таблицу в Эксель и добавить туда математическую формулу:
1. Для начала задайте названия столбикам. Затем заполните поля информацией. Отформатируйте ячейки по высоте и ширине (если требуется).
2. В верхнюю строчку столбика «Стоимость» добавьте равно. Так «Эксель» поймет, что будет работать с математической формулой.
3. Чтобы перемножить цену и количество, сначала выделите первую ячейку, затем впишите в формулу звездочку, затем выделите уже вторую ячейку.
4. Далее нужно распространить формулу на каждую ячейку графы «Стоимость». Для этого наведите курсор на верхнее поле, и на нем появится маленький крестик (справа, снизу).
Кликните туда и протащите курсор до конца вниз.
Вот и все необходимое, для того чтобы сделать таблицу в экселе с применением автоматических расчетов.
Как оформить таблицу
Оформление, структуры и прочие параметры таблицы изменяются с помощью раздела «Конструктор» (крайний справа). Она активируется, когда вы выделяете поле внутри таблицы.
С помощью инструмента экспресс-стили вы сможете быстро выбрать оформление и сразу же глянуть, как будет смотреться таблица, при помощи предпросмотра.
В той же вкладке, в разделе «Параметры стилей таблицы» доступны более гибкие настройки оформления. Здесь можно включить или выключить заголовки или итоги.
Настроить особый формат для первого и завершающего столбиков. Или, например, сделать разный внешний вид для четных и нечетных строчек.
Чтобы отсортировать информацию, откройте фильтры. Они появляются, если нажать стрелочку рядом с именем столбца. Здесь вы сможете убрать четные или нечетные поля, оставить ячейки с подходящим текстом или числами. Чтобы данные отображались по стандарту, кликните по «Удалить фильтр из столбца».
Пара полезных приемов
В Excel можно перевернуть таблицу. А именно – сделать так, чтобы данные из шапки и крайнего слева столбца поменялись местами. Для этого:
1. Скопируйте таблицу. Выделите все поля и нажмите Ctrl+C.
2. Наведите мышь на свободное пространство и кликните ПКМ. В контекстном меню вам понадобится «Специальная вставка».
3. Нажмите на «значения» в верхнем разделе.
4. Поставьте галочку возле «Транспонировать».
Таблица перевернется.
А еще в Эксель можно сделать так, чтобы шапка не исчезала при прокрутке. Перейдите в «Вид» (в верхней панели), затем нажмите на кнопку «Закрепить области». Выберите верхнюю строку. Готово. Теперь вы не будете путать столбцы, листая большую таблицу.
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Как создать таблицу в Excel для чайников
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
- Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
- Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
- Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»
Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+» Добавить ячейки.» src=»https://exceltable.com/sozdat-tablicu/images/tablica14-10.png» >
Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
- Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
- В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
Как работать с таблицей в Excel
С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».
Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
- Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
- При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
- Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
- Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+» Автосумма.» src=»https://exceltable.com/sozdat-tablicu/images/tablica14-25.png» >
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.