Как в 1с сделать накладную
Перейти к содержимому

Как в 1с сделать накладную

  • автор:

Как создать накладную на основании счета в 1С бухгалтерия 8.3

Если у нас в программе уже был сформирован счет покупателю, то документ реализации товаров для экономии времени мы можем создавать на основании этого выставленного счета.

Для этого идем в раздел продажи.

Находим тот счет на основании которого будем создавать документ реализации.

Открываем этот документ.

По кнопочке создать на основании, выбираем вариант документа — реализация (акт, накладная).

Программа автоматически заполняет все необходимые реквизиты и табличную часть в строгом соответствии с выставленным счетом.

Нам здесь остается только в случае необходимости отредактировать дату документа. Например, здесь выберем не сегодняшнее, а вчерашнее число.

Далее, если есть необходимость можно отредактировать табличную часть документа. То есть если не все товары, которые были перечислены в счете требуются реализовать в данный момент, то мы можем эту номенклатуру из табличной части удалять и менять количество в документе реализации в соответствии с тем требованием, которое есть, а не обязательно строго следовать тому, что было указано в счете.

В нашем случае мы выставляли счет на сто единиц конфет ассорти. Необходимо отредактировать эту цифру до фактической отгрузки — восемьдесят штук. Мы это делаем вручную, прямо непосредственно в документе.

Программа автоматически пересчитывает. Цена подтягивается на основании той цены, которая была указана в последнем документе реализации этой номенклатуры. То есть программа запоминает последнее значение и предлагает использовать его дальше. Если цена поменялась к моменту создания документа, то мы можем вручную эту цену изменить, в нашем случае четыреста рублей.

Счета учета подтянулись автоматически.

Далее мы проводим документ.

По кнопке печать переходим в раздел товарная накладная (ТОРГ-12).

Товарную накладную мы можем распечатать в бумажном варианте по кнопке печать.

Либо сохранить в электронном виде по кнопке сохранить на диске.

Предварительно выбрав формат, в котором мы будем делать сохранение. Это может быть документ word, либо excel, либо pdf, как в нашем случае.

Плюс указать место на диске куда мы сохраняем этот документ.

В нашем случае рабочий стол.

Выбираем папку и нажимаем сохранить.

По завершению работы с документом мы его закрываем по кнопке закрыть в виде крестика.

Как создать товарную накладную в 1с 8.3?

Здравствуйте, продали товар покупателю. Я должна сделать товарную накладную? Помогите, пожалуйста, ответом на вопрос как сделать накладную в 1с? Где вообще искать эту накладную в программе? Только напишите подробно, куда заходить, потому что я в 1С никогда не работала и ничего в ней не знаю.

Лена, здравствуйте, да, вам нужно сделать покупателю товарную накладную ТОРГ -12. Попробуем разобраться, как внести товарную накладную в 1С. Первым делом в интерфейсе программы вам нужно зайти в раздел «Продажи». Там вы увидите журнал «Реализация (акты, накладные)» заходите туда. Именно в этом журнала и делается оформление товарных накладных. Я не знаю, есть ли у вас там какие-то уже сделанные документы, поэтому опишу вам, как вбивать накладную в 1С изначально.

Первым делом вы должны заполнить поля «Контрагент» и «Организация». Наименование «Контрагента» выбираете из справочника «Контрагенты», если данного контрагента в справочник до вас еще не внесли, то вы должны его создать.

Наименование организации выберите из представленного списка при нажатии на кнопку со стрелочкой, которая находится справа от поля.

Чтобы сформировать накладную в 1С вам нужно нажать на кнопку «Реализация». Тогда вам откроется пустой документ. Заполняете поля «Контрагент», «Договор» (обычно я пишу в этом поле «основной договор»), «Организация», «Склад», «Банковский счет».

Затем переходите к разделу «Номенклатура». Там указываете ваши проданные покупателю товары, количество по каждой позиции, цены, общие суммы, ставки НДС, суммы НДС, счета учета.

Вот, собственно, и все.

Более простой способ делать накладные в 1с – это копировать уже сделанные до этого накладные. Когда у вас откроется журнал расходных накладных, то посмотрите по списку, есть ли у вас накладная для вашего покупателя. Я обычно так делаю, если оформляю накладную для юрлица. Вы должны щелкнуть по строке с вашим контрагентом, нажать на правую кнопку мыши и выбрать позицию «Скопировать». У вас создастся новый документ со всеми заполненными полями, вам только нужно будет заменить некоторые данные.

Далее нажмете «Провести и закрыть» и увидите вашу товарную накладную в списке накладных.

Накладная в 1С 8.3 — как сделать и распечатать

Чтобы создать накладную в 1С, сформируйте документ Реализация (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные) .

Заполните документ отгруженными товарами.

Как распечатать накладную в 1С

Сформируйте накладную по кнопке Печать :

  • Товарно-накладная (ТОРГ-12); PDF
  • Расходная накладная. PDF

Торг-12

Рассмотрим, по каким данным формируется накладная в 1С.

Шапка накладной заполняется:

  • Грузополучатель и грузоотправитель — согласно алгоритму, заданному по ссылке Доставка документа Реализация (акт, накладная) .
  • Поставщик — наша Организация;
  • ПлательщикКонтрагент ;
  • Основание — наименование Договора .

Подписи в накладной в 1С заполняются ответственными, указанными по ссылке Подписи документа Реализация (акт, накладная) .

Расходная накладная

Печатная форма Расходная накладная имеет упрощенный вид:

Как выписать накладную в 1С

Чтобы скачать накладную из 1С, нажмите кнопку Сохранить и выберите необходимый формат.

Мы рассмотрели как выписать и распечатать накладную в 1С.

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Вы ищете, как сделать товарно-транспортную накладную в 1С 8.3 Бухгалтерия.В 1С 8.3 Бухгалтерия автоматически проставляется QR код в счете на.Возможность формирования прайс-листа с ценами непосредственно из бухгалтерской программы незаменима.Можно ли сократить время на заполнение документов? Конечно! Один из.

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Как сделать товарную накладную в 1С:Бухгалтерия?

Для этого идем в раздел продажи, реализация (акты, накладные).

В журнале документов реализации создаем новый документ. Кнопочка реализация предлагает выбрать тип документа. А так как речь идет о реализации товаров, мы выбираем тип — товары (накладная).

В реквизитах документа. Дата документа заполняется автоматически по умолчанию — рабочей датой компьютера. Если нам нужно изменить дату, мы можем воспользоваться встроенным календариком и выбрать ту дату, которая нам требуется. Например, поменяли на пятое августа.

Далее выбираем контрагента, которому мы осуществляем реализацию. Нажимаем на кнопочку показать все.

Попадаем в справочник контрагентов.

Выбираем нашего покупателя (ООО кафе "Сказка").

Банковский счет в программе заполняется по умолчанию. Мы ранее завели несколько счетов, один из которых обозначили, как основной банковский счет. Он у нас автоматически подтянулся.

Далее заполняем табличную часть товарами, которые мы отгрузили нашему покупателю. Нажимаем на кнопочки добавить и показать все.

Попадаем в справочник номенклатуры. Далее выбираем номенклатуру. В нашем случае конфеты Ассорти. Нажимаем кнопку выбрать.

Количество, например, сто штук. Цена установилась в программе та, которая была указана нами в последнем документе реализации. Программа предполагает, что мы по той же цене будем и дальше этот товар продавать. Если есть необходимость цену поменять, то это можно сделать сразу здесь в документе. В нашем примере поменяем на четыреста рублей. Сумму программа пересчитала автоматически.

У нас в качестве образца была выбрана организация, которая находится на упрощенной системе налогообложения, поэтому в табличной части документа никаким образом не отражается информация по НДС. Если ваша организация находится на общей системе налогообложения, то дополнительно в табличной части появятся еще два столбца — это ставка НДС и сумма НДС. Ставка НДС программой проставляется автоматически.

Мы с вами сформировали документ. Если мы хотим просто сохранить документ и вернуться к нему через какое-то время позже, мы должны нажать кнопочку провести и закрыть.

Тогда программа проведет документ и закроет экранную форму. Если же нам экранная форма нужна для дальнейших действий, то мы делаем проведение без закрытия. Нажимаем кнопку провести.

Далее переходим по кнопке печать в товарную накладную (Торг-12).

Открывается экранная форма нашей накладной Торг-12. Мы можем для себя выбрать два варианта действий с этой формой. Либо распечатать ее по кнопочке печать.

Либо, если есть необходимость сохранить эту форму в электронном виде на компьютере — выбрать вариант сохранить на диске.

При нажатии на эту кнопочку открывается окно выбора формата и места сохранения. Здесь представлены самые ходовые форматы вордовский, экселевский, пдф формат. Мы выбрали пдф формат.

Далее выбираем место, куда мы выгружаем и сохраняем на компьютере — это рабочий стол.

Нажимаем на кнопки выбор папки и сохранить.

Программа сохранила на рабочий стол наш документ Торг-12.

Мы его можем оттуда распечатать, переслать по почте. По завершению действий с документом-реализации экранной формы, закрываем его по кнопочке закрыть — крестик в правом верхнем углу.

Также мы поступаем с документом, если нам здесь делать больше ничего не требуется.

В случае, если нам в дальнейшем потребуется внести какие-либо корректировки в этот документ или изменения, мы всегда можем открыть его из журнала документов реализации, нажав двойным кликом.

Можем внести необходимые изменения. Далее нажимаем по кнопке провести и закрыть, чтобы сохранить внесенные корректировки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *