Диадок и сбис в чем разница

Сравнение СБИС и Диадок: различия и сходства

СБИС и Диадок – это две платформы, которые обеспечивают эффективный обмен документами для бизнеса. Обе системы разработаны с целью улучшения процесса взаимодействия между организациями и их партнерами. Они помогают ускорить процесс обработки документов, сократить время на их обработку и снизить затраты на бумажный документооборот. Однако, эти две платформы имеют некоторые отличия, которые необходимо учитывать при выборе наиболее подходящей для вашей организации.

Одно из ключевых различий между СБИС и Диадок заключается в их основной функциональности. СБИС — это система бизнес-процессов и информационной безопасности, которая предоставляет полный спектр услуг для бизнеса. Она включает в себя такие функции, как управление документооборотом, электронный документооборот, управление проектами, CRM и др. Диадок, в свою очередь, создана для эффективного обмена электронными документами между бизнес-партнерами.

Кроме того, у СБИС есть функции, которых нет у Диадок. Например, в СБИС реализован учет рабочего времени, автоматизация оплаты труда, анализ бизнес-процессов и т.д. В то же время, Диадок предоставляет уникальные возможности, такие как возможность работать с государственными учреждениями, электронная подпись, подтверждение статуса документа и многое другое.

Таким образом, для правильного выбора платформы, необходимо учитывать цели вашей организации, операционные задачи и требования к системе. Однако, каким бы решение вы не приняли, СБИС и Диадок — это надежные инструменты для эффективного и безопасного обмена бизнес-документами.

Сравнение СБИС и Диадок

СБИС и Диадок — это электронные платформы, которые позволяют эффективно вести бизнес. Обе платформы предназначены для совместной работы между поставщиками и покупателями, формирования документооборота и упрощения рутинной работы.

Однако, у СБИС и Диадок есть некоторые отличия:

• Цена: Стоимость подключения к обеим платформам бесплатная, но Диадок требует оплату услуг за каждый документ. СКБИС, напротив, снимает комиссию только с покупателя при использовании сервиса.
• Удобство использования: СБИС, благодаря простому интерфейсу и наличию мобильного приложения, считается более легкой в использовании по сравнению с Диадок. Однако последняя имеет более широкие возможности для интеграции и автоматизации бизнес-процессов.
• Наличие функций: Диадок предлагает больше возможностей для ведения электронного документооборота, включая кредитование, документооборот по кадровому учету и автоматизацию банковских операций. СБИС, в свою очередь, ориентирован на документооборот поставщиков и покупателей.

В целом, выбор между СБИС и Диадок зависит от целей, размеров компании и ее особенностей. Однако, использование любого сервиса, безусловно, упростит ведение бизнеса и повысит его эффективность.

Что такое СБИС и Диадок?

СБИС (Система Банковской Информации и Сервисов) — это электронная платформа, которая была создана с целью автоматизации процессов банковской деятельности и улучшения взаимодействия между банками и их клиентами. Основными функциями СБИС являются предоставление услуг по банковским операциям, управление финансовыми потоками и контроль за этими операциями.

С помощью СБИС клиенты могут проводить онлайн-операции, в том числе оплату счетов и переводы денежных средств. Банки используют СБИС для автоматизации своих процессов и улучшения качества обслуживания своих клиентов.

Диадок

Диадок — это электронная платформа, используемая для обмена документами и счетами между участниками бизнес-процессов. Диадок позволяет автоматизировать процессы взаимодействия между компаниями, упростить и ускорить процессы бухгалтерского учета и снизить издержки на обработку документов.

Диадок является универсальной платформой, на которой можно проводить различные операции, включая выставление и оплату счетов, заключение договоров и передачу документов. Платформа полностью соответствует требованиям законодательства и имеет высокий уровень безопасности.

Различия в интерфейсах

Простота и удобство использования. Интерфейс СБИС разработан таким образом, чтобы пользователь мог быстро и легко освоить все функции. Он интуитивно понятен и удобен в использовании.

Персонализация интерфейса. СБИС позволяет настроить интерфейс под свои потребности, изменить размеры и расположение полей и блоков, установить собственные цвета и темы оформления.

Визуализация данных. В СБИС данные графически отображаются, что позволяет быстро оценить ситуацию и принять необходимые решения.

Диадок

Больше настроек. В Диадоке можно настроить большее количество параметров, чем в СБИС. Например, можно изменять шрифты, цвета, включать и отключать поля, задавать различные режимы просмотра и т.д.

Многозадачность. В Диадоке можно работать сразу с несколькими документами, не переключаясь на другие окна и вкладки. Это удобно, если нужно быстро сравнить два документа или скопировать данные из одного в другой.

Автоматизация документооборота. В Диадоке очень удобно создавать и отправлять документы. В интерфейсе предусмотрены различные шаблоны, подсказки и автодополнение, что сильно экономит время и упрощает процесс работы.

Различия в возможностях

СБИС предоставляет широкие возможности по управлению документооборотом и бизнес-процессами. В системе можно создавать и редактировать документы, отправлять и получать сообщения, управлять задачами и проектами, а также контролировать и оптимизировать финансовые показатели.

Однако, в отличие от Диадока, СБИС не обладает функциями электронной подписи и отправки электронных накладных.

Диадок

Диадок является специализированной системой для электронного документооборота и сотрудничества между компаниями. Она обладает возможностями отправки и получения электронных накладных, подписания и верификации электронных документов, контроля легальности их использования.

Однако, в отличие от СБИС, Диадок не подходит для управления бизнес-процессами, контроля финансовых показателей и управления проектами.

• СБИС предоставляет возможности по управлению бизнес-процессами, Диадок — по электронному документообороту;
• СБИС не обладает функциями электронной подписи и отправки электронных накладных, Диадок — обладает;
• Диадок не подходит для управления бизнес-процессами и контроля финансовых показателей, СБИС — подходит.

Сходства в функционале

• Электронный документоборот. Обе системы позволяют передавать и хранить различные документы электронным путем. Возможно создание и отправка реквизитов для подписания документов, а также подписывание их с помощью электронной подписи.
• Онлайн-бизнес-бухгалтерия. С помощью СБИС и Диадока можно вести учет необходимых документов и сформировать отчетность для налоговой службы. Вы можете получить информацию о задолженности по налогам, оплатить официально налоги и сборы, а также взаимодействовать через электронные сервисы с налоговыми органами.
• Интеграция с другими системами. Обе программы интегрируются с другими программными продуктами, в том числе с платежными системами, CRM и системами управления складом.

Таким образом, обе системы, СБИС и Диадок, имеют множество общих функций, что делает их весьма конкурентоспособными на рынке электронной взаимосвязи. В сфере электронного документооборота, онлайн-бизнес-бухгалтерии и интеграции с другими системами, они могут обеспечить Вам эффективное и удобное ведение бизнеса.

Стоимость использования СБИС и Диадок

Стоимость использования СБИС

Для использования СБИС необходимо оплатить аренду серверов, лицензионные платежи и оплату за подключение к системе. Стоимость аренды серверов может зависеть от объема используемого пространства, а также от требований клиента к скорости и безопасности. Лицензионные платежи зависят от количества пользователей и уровня использования системы. Подключение к СБИС также оговаривается с клиентом индивидуально и может производиться как дополнительная услуга.

Также, необходимо учитывать затраты на обучение сотрудников работы с системой, что может требовать дополнительных расходов.

Стоимость использования Диадок

Для использования Диадока необходимо оплатить абонентскую плату за использование системы и подключение к системе, что может варьироваться в зависимости от количества отправляемых и получаемых документов. Также, стоимость подключения зависит от уровня используемых функций и уровня доступа к системе. Для использования некоторых функций могут требоваться дополнительные платежи.

Важно отметить, что при использовании Диадока можно сократить расходы на бумажные носители, что может привести к экономии на расходах. Также, Диадок предоставляет возможность бесплатного подключения для тех, кто отправляет небольшое количество документов.

• Стоимость использования СБИС зависит от используемых функций и требований клиента.
• Стоимость использования Диадока зависит от количества отправляемых и получаемых документов.
• Для использования Диадока можно получить бесплатное подключение для отправки небольшого количества документов.

Как сравнить и выбрать между СБИС и Диадок?

СБИС и Диадок — это две различные онлайн-сервисы для работы с электронными документами, которые имеют свои преимущества и недостатки. Рассмотрим несколько критериев, которые помогут выбрать между ними:

• Цены и тарифы: Перед выбором любой услуги полезно ознакомиться с ценами и тарифами. У СБИС политика бесплатного использования, но у Диадока есть бесплатный тариф только для юридических лиц. Однако, у каждого сервиса есть несколько платных тарифов.
• Функциональность: Перед использованием сервиса, убедитесь, что необходимые функции доступны в выбранном сервисе. СБИС поддерживает создание электронных счетов-фактур и проведение онлайн-бanking, а Диадок более удобен для работы с госорганами и имеет поддержку обмена документами другими сервисами.
• Безопасность: Важно соблюдать правила безопасности при работе с конфиденциальными документами. СБИС защищен по протоколу HTTPS, а Диадок имеет сертификацию ФСТЭК России.

Итак, выбор между СБИС и Диадок зависит от цен, функциональности, безопасности и совместимости с уже используемыми сервисами.

Что выбрать: СБИС или Контур Диадок?

Помогаю с выбором сервисов. Большой опыт в маркетинге и аналитике. Работаю как с заказчиками, так и агентствами. Вырос с помощника обычного SEO-специалиста .

Обмен документами без дублирования на бумаге прочно вошел в жизнь многих компаний. Электронный документооборот позволяет отправлять и получать документы из учетных систем (например, 1С), сокращать издержки на покупку бумаги, печать документов, их хранение и так далее. Но основной трудностью остается выбор оператора ЭДО – системы для работы с электронными документами. Сегодня мы сравним два популярных решения: СБИС и Контур.Диадок. И попытаемся выбрать лучшее.

Возможности

СБИС – это полноценная сеть деловых коммуникаций, в которой объединены документы, компании, бизнес процессы и многое другое. Электронный документооборот является лишь одним из модулей всей системы. СБИС позволяет обмениваться документами, ставить задачи, вести бухгалтерию и финансы, автоматизировать закупки и работу склада и пр.

Возможности модуля ЭДО в СБИС

1. Создание и отправка документов. Вы можете создать накладную, счет-фактуру и пр. внутри системы, подписать с помощью электронной подписи и отправить клиенту юридически значимые документы;
2. Роуминг. Неважно, каким оператором ЭДО пользуется Ваш контрагент – Synerdocs, СТЭК или даже Контур.Диадок – роуминговое покрытие СБИС максимально. Кроме того, Вы можете отправить документы по e-mail, контрагенту отправится письмо с защищенной ссылкой, которую можно открыть только при наличии электронной подписи;
3. Хранение документов. Электронные документы в СБИС хранятся на серверах системы в защищенном дата-центре. Также Вы можете хранить здесь бумажные документы в виде сканов и связывать их с электронными документами при помощи QR-кодов;
4. Отправка документов в контролирующие органы. Вы можете обмениваться документами через СБИС не только с контрагентами, но и с судом, казначейством, ФНС и другими государственными органами;
5. Согласование документов внутри компании. Пользователи СБИС могут настроить маршруты согласования документов, цепочки будут создаваться на основе разных условий. Например, документ может получить не только подразделение, но и конкретный сотрудник;
6. Сверка документов. СБИС сверяет документы с контрагентами и предупреждает о потенциальных расхождениях, что снижает вероятность проблем с налоговой.

Кроме работы с электронной документацией СБИС предлагает решения для ведения бухгалтерии, отправки отчетности в отдельные органы (например, Росприроднадзор, МВД и другие), поиску информации по компаниям и владельцам, поиску и анализу закупок, решения для управления персоналом и так далее.

Контур.Диадок – это отдельный сервис от СКБ Контур для ведения электронного документооборота.

В вопросах ЭДО возможности Контур.Диадок во многом дублируют СБИС. Вы так же можете создавать любые документы, подписывать их квалифицированной электронной подписью и отправлять.

Диадок поддерживает роуминг более чем с 15 операторами ЭДО, среди которых есть и СБИС. Сами документы хранятся в защищенном дата-центре на нескольких серверах, а вы можете получить к ним доступ даже при отказе от услуги документооборота. Отправлять электронные документы пользователи Контур.Диадок могут не только различным контрагентам, но и проверяющим органам. Аналогичным образом поддерживается согласование документов: они могут быть отправлены на подпись или визирование конкретным подразделениями или отдельным сотрудникам. Наконец, так же можете сверять взаиморасчеты с контрагентами и определять процент сходимости через отдельный сервис Контур.Взаиморасчеты.

Отличия

По сравнению со СБИС возможности непосредственно Контур.Диадок ограничены ЭДО: вы не найдете здесь сервисы по проверке контрагентов, инструменты для работы с торгами и закупками, решения для бухгалтерии и так далее. Однако у СКБ Контур есть отдельные продукты для решения этих вопросов. Например, «Бухгалтерия», «Поставки», «Взаиморасчеты» и другие. Другими словами, СБИС – это готовый набор сервисов для организации работы компании, а Контур.Диадок – отдельное решение для ЭДО.

Интеграции

СБИС предлагает небольшое число интеграционных решений для взаимодействия с другими информационными системами и сервисами. Например, можете загружать в систему документы из других программ, контролировать права доступа, вход в саму систему и так далее. В число важных интеграций входят 1С и SAP, также вы можете передавать данные между системами через СБИС Коннект, SDK или API. В число прочих интеграций входят Docsvision, FastReport, Орион Про и так далее.

Интеграционные решения Контур.Диадок так же не блещут многообразием. Основные: модули к 1С, SAP, передача данных через Диадок.Коннектор и API. Также представлено более 10 партнерских решений – Docsvision, ELMA, TESSA, Directum, Oracle и т.д.

Мобильные приложения

СБИС разработаны мобильные приложения для ОС Android и iOS. Можно бесплатно скачать их в магазинах Google Play и App Store. В вопросах ЭДО приложение позволяет обмениваться документами и файлами, в том числе с электронной подписью. Кроме того, вы можете пользоваться другими возможностями системы. Например, обмениваться сообщениями в формате мессенджера, использовать таск-менеджер, созваниваться с сотрудниками, пользоваться рабочим календарем, получать уведомления по документам, требованиям, закупкам и прочее.

• В Google Play: 3,6 из 5 на основе 500 оценок;
• В App Store: 3,8 из 5 на основе 200+ оценок.

Пользователи критикуют невозможность работы в офлайн-режиме и ошибки в уведомлениях.

Контур.Диадок аналогично разработаны мобильные приложения под обе ведущие платформы. Их можно найти в Google Play и App Store. Приложение позволяет подписывать и согласовывать документы, проверять важную информацию по сделкам, знакомиться с историей и комментариями перед подписанием документа и многое другое.

• В Google Play: 4,3 из 5 на основе 20 оценок;
• В App Store: 3,6 на основе 20 оценок.

В качестве недостатков пользователи указывают интуитивность интерфейса, различные баги в работе, отсутствие фильтров и так далее.

При подключении электронного документооборота от СБИС пользователь в первую очередь платит за сам аккаунт (500 р./год). Это позволяет принимать все входящие документы бесплатно, а также открывает доступ к 50 исходящим пакетам документов в квартал (при превышении каждый пакет обходится в 7 рублей). Такой аккаунт позволяет обмениваться электронными документами в СБИС.

Если интересует роуминг со всеми операторами, интеграции, уведомления и другие возможности системы, то потребуется приобрести пакет документов (в расчете на квартал). В этом случае стоимость 1 пакета колеблется от 2,5 до 5 рублей, в зависимости от объема.

В то же время отдельно оплачиваются:

• ЭДО без оператора (отправка защищенных ссылок на документ) – 5000 рублей в год;
• EDI – от 5.5 до 10 рублей за пакет;
• Внутренний документооборот – 4000 рублей в год.

Прочие модули СБИС (данные по компаниям, закупки и так далее) тарифицируются отдельно. На стоимость использования решений может влиять регион пользователя. Также предоставляются скидки при оплате пакетов и услуг на 2 или 3 года (5% и 10% соответственно).

Тарификация в Контур.Диадок значительно отличается от СБИС. Здесь покупаете лишь количество пакетов исходящих документов на год. Вы можете выбрать 100, 600 1200, 3000, 6000 или 12000 исходящих документов, при этом цена на каждый будет составлять от 5,7 до 9 рублей. На любом из выбранных тарифов все входящие документы бесплатны, Вы можете хранить их на серверах СКБ Контур, давать доступ сотрудникам для просмотра и согласования, использовать роуминг и так далее.

С другой стороны, некоторые возможности СБИС заложены в тариф, в то время как у СКБ Контур вам придется приобрести отдельный продукт. Например, «Взаиморасчеты» для сверки с контрагентами.

Сильные и слабые стороны

Сильные стороны СБИС: есть дополнительные модули внутри основного продукта (СБИС), использование дешевле в расчете на пакет документов.

Слабые стороны СБИС: сложная тарификация, оплата за внутренний документооборот.

Сильные стороны Контур.Диадок: продукт специализирован для ЭДО, прозрачная тарификация.

Слабые стороны Контур.Диадок: ряд решений необходимо приобретать в качестве отдельных продуктов СКБ Контур, дорогие пакеты документов.

Таблица сравнения

СБИС	Контур.Диадок
Возможности	Создание и отправка документов Роуминг с другими операторами ЭДО Хранение документов на серверах в дата-центре Взаимодействие с контролирующими органами Согласование документов внутри компании Сверка документов с контрагентами Дополнительные решения (бухгалтерия, отправка отчетности, поиск данных и так далее), реализованные через отдельные модули СБИС	Создание и отправка документов Роуминг с другими операторами ЭДО Хранение документов на серверах в дата-центре Взаимодействие с контролирующими органами Согласование документов внутри компании Сверка документов с контрагентами Дополнительные решения (бухгалтерия, поставки и пр.), реализованные через другие продукты СКБ Контур
Интеграции	Около 10	Более 10
Приложения	Для Android и iOS	Для Android и iOS
Бесплатный тариф	Входящие документы бесплатны	Входящие документы бесплатны
Цены	Аккаунт СБИС – 500 р./год Пакет документов – 2,5-5 р./шт. ЭДО без оператора – 5000 р./год EDI – 5,5-10 р./шт. Внутренний документооборот – 4000 р./год	Пакет документов – 5,7-9 р./шт.
Интерфейс	Русский	Русский
Оценки	Здесь	Здесь
Кто пользуется	Более 3,5 млн. компаний, среди которых Tele2, Деловые Линии, МосЭнергоСбыт, Магнит, Ашан, Киномакс, Amway и т.д.	Более 1,5 млн. компаний, среди которых KFC, Hyundai, Kia, S7, Shell, Вконтакте, Монетка и др.
Оценка редакции	8	7

Выводы

Если вас интересует непосредственно электронный документооборот, то можете выбрать любой подходящий сервис – и СБИС, и Контур.Диадок. На первый взгляд СБИС может показаться более дорогим, ведь придется платить за внутренний документооборот и другие возможности. Но тарификация каждого пакета исходящих документов здесь лояльнее, чем в Диадоке. С другой стороны, продукт СКБ Контур открывает все возможности ЭДО, а оплачиваете лишь отправку документов. СБИС — более универсальный продукт, где вы можете приобрести необходимые модули наравне с ЭДО. В случае с Контур.Диадок потребуется оплата отдельных продуктов СКБ Контур.

Помогаю с выбором сервисов. Большой опыт в маркетинге и аналитике. Работаю как с заказчиками, так и агентствами. Вырос с помощника обычного SEO-специалиста .

Что такое Диадок?

Электронный документооборот (ЭДО) можно организовать через специальный сервис. Например, через систему ЭДО Контур.Диадок. Для чего она нужна? Как работает и какие возможности дает? Рассказываем в статье.

В этой статье:

• Для чего нужен Диадок
• История Диадока
• Контур и Диадок: в чем разница?
• Как работает Диадок простыми словами
• Диадок и СБИС: в чем разница
• Что такое КЭП в Диадоке
• Что такое Диадок в бухгалтерии
• Возможности Диадока

Настройте обмен электронными документами

Переведите документооборот в онлайн с Диадоком

Диадок — это система юридически значимого электронного документооборота. Пользователи сервиса подписывают документы квалифицированной электронной подписью и обмениваются ими с контрагентами без дублирования на бумаге.

Для чего нужен Диадок

В системе ЭДО Диадок происходит обмен электронными документами. Контрагенты получают, обрабатывают, подписывают и отправляют любые их виды — формализованные и нет. Например:

• счета-фактуры,
• универсальные передаточные документы,
• акты приемки-сдачи работ,
• товарные накладные,
• акты сверки,
• договоры,
• письма, уведомления, отчеты, ведомости, платежные поручения и другие.

Электронный документооборот оптимизирует и ускоряет бизнес-процессы в компании. В бумажном делопроизводстве много времени уходит на рутинные задачи: печать, поиск, согласование, ручное подписание документов. Если компания переводит это в онлайн, то освобождает ресурсы сотрудников и сокращает расходы на канцелярские принадлежности, бумагу, курьерские и почтовые услуги. Отправка документов становится делом одной минуты.

Также Диадок обеспечивает:

• Прозрачность документооборота. В системе отображается статус каждого документа, а действия сохраняются в отдельном протоколе. Файлы не теряются, а стороны вовремя визируют договоры и акты.
• Безопасность передачи данных. В Диадоке сведения шифруются и отправляются по защищенным каналам связи. Это исключает риски перехвата информации или доступа посторонних лиц.
• Надежное хранение. Каждый файл имеет несколько копий на разных серверах, так что даже сбой не приведет к утрате данных. Доступ к документации открыт в любое время и не ограничен по сроку.

В электронном архиве в Диадоке есть фильтры для оперативного поиска нужных файлов. Это упрощает взаимодействие с контрагентами и сокращает сроки реагирования на запросы контролирующих органов.

История Диадока

Система ЭДО Диадок появилась в 2010 году. Пилотный проект по обмену счетами-фактурами (СФ) между организациями был реализован с февраля по май, а официально СКБ Контур представил сервис на рынок 15 июля 2010 года. Днем позже Государственная Дума в третьем чтении приняла законопроект, разрешающий организациям обмен электронными счетами-фактурами.

Первое время предприятия обменивались в Диадоке первичными документами — договорами, счетами, актами выполненных работ. С 1 июня 2011 года в сервисе появилась техническая возможность работы и со счетами-фактурами. Пользователи могли в тестовом режиме отправить и получить СФ. Команда Диадока запустила такую возможность вскоре после того, как Министерство финансов утвердило приказом № 50н от 25.04.2011 порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде.

Важными этапами развития системы были:

• 2011 год. Появилась демоверсия Диадока. Вместо «писем» с вложениями пользователи начали работать непосредственно с документами. Интерфейс дополнен разделом «Контрагенты», компании получили возможность добавлять друг друга в список контрагентов. Система Диадок была одобрена крупнейшим НИИ в области информатизации.
• 2012 год. Через Диадок был отправлен первый в России электронный счет-фактура, а СКБ Контур стал одним из официальных операторов электронного документооборота. Диадок оснащен быстрой регистрацией на сайте, новыми фильтрами для поиска, опциями согласования документов внутри компании, появился онлайн-консультант. Создан модуль для интеграции с учетной системой 1С. Пользователи передали девятимиллионный документ.
• 2013 год. В Диадоке появилась возможность согласовывать исходящие документы и аннулировать некорректные. Сервис запустил массовую проверку контрагентов и отправку им приглашений для обмена электронными документами. Диадок доставил больше двух миллионов счетов-фактур. За год количество передаваемых СФ выросло на 615 %, ТОРГ-12 — на 813 %. СКБ Контур подписал первое в России роуминговое соглашение.
• 2015 год. Выпущено мобильное приложение для iOS, а в веб-версии сервиса появился чат с контрагентами. В два раза возрос трафик электронных документов через систему. Подписаны соглашения о роуминге с девятью операторами ЭДО.
• 2016 год. Контур.ERP стал первым в России решением для интеграции с системой ЭДО, которое сертифицировал SAP ICC, а Диадок вошел в Единый реестр российского ПО. Сервис поддержал формат электронного универсального передаточного документа (УПД), как только его утвердила ФНС. Объем переданных через Диадок электронных документов увеличился вдвое и превысил 100 млн. Запущена «Справочная» с ответами на частые вопросы, рекомендациями и новостями. Разработано мобильное приложение для Android.
• 2018 год. Независимый аудит вновь подтвердил высокий уровень информационной безопасности Диадока. Передан 201 млн документов. Запущен первый в России проект международного ЭДО: электронными документами через Диадок обменялись «МегаФон» и китайская компания Huawei.
• 2019 год. Диадок впервые провел конкурс и вручил премию «ПРО ЭДО» лучшим проектам электронного документооборота. Пользователи получили возможность передавать сведения в систему маркировки через Диадок. Выпущено новое мобильное приложение сервиса.
• 2020 год. Пользователи отправили 237 млн документов — на 31 % больше, чем в 2019. Создано решение для работы с электронными кадровыми документами, запущен Центр поддержки пользователей. Во всех интеграционных решениях сервиса стал доступен автоматический роуминг с абонентами оператора ЭДО Такском. Диадок интегрирован с сервисом онлайн-бухгалтерии для предпринимателей Контур.Эльба.
• 2021 год. К автороумингу подключено еще шесть операторов ЭДО. Выпущен улучшенный модуль для 1С — он получил легкий запуск, эргономичный интерфейс, гибкие настройки, массовые действия с документами и повышенную производительность. Диадок начал работу с национальной системой прослеживаемости товаров.

За более чем 10 лет Диадок доказал удобство ведения в нем ЭДО, эффективность и пользу для бизнеса. Достоинства сервиса оценили и пользователи, и экспертное сообщество. Так, в 2018 году Диадок ​​стал победителем в номинации «Лучшая система электронного документооборота» на национальной IT-премии «Цифровые вершины».

Контур и Диадок: в чем разница?

Контур — это экосистема для бизнеса, которые помогают упростить процессы и повысить их эффективность, тратить меньше времени на рутину. Среди сервисов — интернет-отчетность, онлайн-бухгалтерия, облачный товароучет, ЭДО, проверка контрагентов, электронные подписи. Всего Контур предлагает свыше 70 продуктов для бизнеса, которыми пользуются более 2,2 млн компаний в России и за рубежом.

Диадок — сервис ЭДО от Контура. Компания СКБ Контур входит в список доверенных операторов электронного документооборота ФНС РФ. Это значит, что она обладает требуемыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота с применением электронной подписи.

Как оператор ЭДО компания СКБ Контур:

• организует процесс передачи электронных документов между контрагентами,
• гарантирует сохранность и безопасность данных,
• проверяет достоверность информации о подключенных к системе ЭДО юридических лицах,
• своевременно обновляет сервисы ЭДО в соответствии с изменениями в законодательстве,
• фиксирует операции с файлами,
• хранит электронные документы в течение нужных сроков,
• при необходимости выступает независимой стороной в спорах.

Сервис Диадок предлагает пользователям функциональность для организации электронного документооборота. С помощью Диадока организации упрощают бизнес-процессы, оптимизируют взаимодействие с контрагентами, экономят время и сокращают затраты.

Гарантируем безопасную и быструю передачу данных и надежную техподдержку

Как работает Диадок простыми словами

Веб-версия сервиса визуально схожа с электронной почтой. Здесь есть папки входящих и исходящих документов, черновиков и удаленных файлов. Для работы с файлами предложены опции:

• скачать,
• подписать,
• отказать,
• согласовать,
• аннулировать,
• распечатать и удалить.

Каждый документ можно открыть либо обработать напрямую из списка, причем доступны массовые действия. Например, за пару кликов подписать пакет документов. В графе «Статус» показано актуальное состояние документа: отправлен, получен, подписан или нет.

Также на вкладке «Документы» Диадока есть папки для документации, проходящей согласование. В этих разделах программа отображает требующие обработки и уже обработанные файлы.

Для создания документа нужно выбрать «Новый документ». Загрузите файлы с компьютера или отправьте из 1С с помощью модуля Диадока. Счет-фактуру, накладную, акт или УПД можно сформировать в отдельном редакторе в веб-версии.

Когда вы подписываете созданный или загруженный документ, Диадок автоматически проверяет:

• легитимность и срок действия сертификата электронной подписи,
• соответствие документов форматным требованиям.

При выявлении ошибок сервис не отправляет файл и дает подсказки по исправлению. Если все в порядке, документ уходит получателю, который увидит его в списке входящих файлов. Каждый этап документооборота с обеих сторон фиксируется в протоколе передачи, который можно просмотреть и скачать.

Вы можете подробнее изучить сервис с помощью дополнительных материалов. Посмотрите специальные ролики или ознакомьтесь с инструкцией «Работа в системе Диадок».

Диадок и СБИС: в чем разница

Отечественный рынок IT-разработок предлагает разные системы ЭДО. Например, продукт компании «Тензор» — СБИС. Он включает в себя ряд сервисов, в том числе ЭДО. Пользователям доступны возможности электронного документооборота:

• получение, создание, подписание и обработку электронных документов,
• внесение изменений до подписания,
• сохранение истории действий,
• хранение файлов в электронном архиве и другие.

В чем же разница между СБИС и Диадоком? Рассмотрим с позиции преимуществ системы ЭДО от Контура. В Диадоке компании могут:

• бесплатно подключиться к сервису и добавить неограниченное число пользователей;
• пользоваться пакетами документов, которые действуют в течение года, а не квартала;
• легко ориентироваться в ценах, в том числе свободно узнавать стоимость интеграционных решений;
• настроить роуминг с другим оператором ЭДО без оплаты тарифа;
• проверить удобство системы с помощью тестового ящика;
• открывать для просмотра и скачивать из архива документы, даже если услуги сервиса не оплачены;
• хранить документы без ограничений по объему;
• работать в сервисе только с электронными документами. Диадок отличается облегченным и интуитивно понятным интерфейсом, в настройках легко разобраться даже неопытному пользователю;
• убедиться в безопасности сервиса — Диадок прошел независимый аудит. Войти в сервис через аккаунт в соцсетях не получится, для доступа нужна КЭП или разрешение администратора организации, чтобы применять логин и пароль.

Диадок гарантирует сохранность данных, конфиденциальность и безопасность. Гибкая тарифная сетка позволяет подобрать выгодный вариант, а интегрировать сервис можно с любой учетной системой.

Что такое КЭП в Диадоке

Для подписания документов в Диадоке используется квалифицированная электронная подпись — КЭП. Она работает только в связке со средством криптографической защиты информации. КЭП подтверждает личность подписанта и действительность подписи на момент подписания. Также гарантирует, что в файл не вносились изменения.

Программное обеспечение КЭП сертифицирует ФСБ, а выдают такую подпись только аккредитованные Минцифры удостоверяющие центры. В том числе УЦ Контура. Поэтому квалифицированная ЭП считается равнозначной собственноручной подписи и не требует дополнительных соглашений между сторонами. Документ, подписанный КЭП, становится юридически значимым.

В Диадоке подпись создается невидимо для пользователя. Вы выбираете опцию «Подписать», а сервис автоматически обращается к сертификату, проверяет необходимые данные и формирует файл электронной подписи.

Что такое Диадок в бухгалтерии

Самые большие объемы документооборота на предприятиях приходятся на отдел бухгалтерии. Диадок позволит автоматизировать обработку документации, снизит нагрузку на сотрудников, избавит от бумажных кип на столах и в шкафах.

Благодаря ЭДО многие процессы уйдут в онлайн:

• создание, согласование, подписание и отправка первичных и закрывающих документов контрагентам,
• взаимодействие между отделами и подразделениями,
• поиск нужных документов в единой базе с помощью фильтров, тегов.

Также в Диадоке можно выгружать документы для ответа на требования налоговой службы. Вы легко найдете их в ящике организации, скачаете и сможете отправить через сервис интернет-отчетности.

Возможности Диадока

Система ЭДО Диадок предлагает компаниям все опции электронного документооборота и может быть интегрирована с вашей учетной системой. В зависимости от задач сервис предлагает веб-версию, а также решения:

• Модуль для 1С — внешняя обработка для обмена документами из интерфейса привычной системы.
• Диадок.Коннектор — облачное решение для интеграции с учетной системой, в том числе собственной разработки.
• API Диадока — набор готовых инструментов для создания собственного интеграционного решения.

Кроме того, можно расширить стандартную функциональность сервиса. Например, проставлять дополнительные метки — теги — на документах, применять кастомные веб-формы, использовать шаблоны.

Работать можно и с собственными типами документов. Если простыми словами, такие документы содержат данные из учетной системы и позволяют упростить контроль подписания и поиск. Это может быть отраслевой документ, ценовой лист, претензия, протокол разногласий, спецификация и другое.

Также Диадок позволяет:

• ставить на документ две и более подписи — допустим, если внутри предприятия несколько согласующих лиц,
• хранить любые объемы данных,
• подписывать документ трем контрагентам,
• отправлять закрытые пакеты документов,
• ограничить доступ по IP,
• настроить международный ЭДО и другое.

С Диадоком компании упрощают бизнес-процессы, снижают трудозатраты и финансовые расходы, ускоряют обработку даже больших потоков документов. А прозрачный документооборот, своевременное представление документации и отсутствие ошибок повышают лояльность партнеров и клиентов.

Найдите своих контрагентов и перейдите с ними на электронный документооборот

Сравнение сервисов Контур.Диадок и СБИС

Помощник для руководителей и менеджеров компаний в сфере онлайн-обмена юридически значимыми документами. Управление входящими документами бесплатно.

СБИС Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация Можно подписаться на этот сервис со скидкой 50 % по программе РФРИТ

Единое пространство и удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций.

Помощник для руководителей и менеджеров компаний в сфере онлайн-обмена юридически значимыми документами. Управление входящими документами бесплатно.

Единое пространство и удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций.

Описание

Контур.Диадок и СБИС — одни из самых используемых сервисов в России и в странах СНГ для электронного документооборота. Диадок был разработан компанией СКБ Контур в начале 2011 года. Разработка СБИС (система бухгалтерской и складской отчётности) началась в 1998 году компанией «Тензор», функция документооборота была введена в 2011 году. В отличие от Диадока, СБИС — полноценная система для автоматизации бизнес-процессов. Оба сервиса имеют аккредитацию для выдачи электронных подписей, которые совместимы с программным обеспечением от ЕФРСБ.

Используя оба сервиса можно бесплатно получать электронные документы от контрагентов, отправка платная. Минимальная стоимость годового пакета в Контур.Диадок стоит 4200 ₽. Пакет включает в себя 600 исходящих документов. Для начала работы в СБИС в любом случае необходимо приобрести аккаунт стоимостью в 500 ₽ в год. Минимальная стоимость в СБИСЕ — 2000 ₽ в год, данный тариф включает в себя 200 пакетов документов (стоимость может зависеть от региона). Оба сервиса также имеют демо-версию для ознакомления пользователей.

Интерфейсы сервисов схожи друг с другом, они оба имеют только веб-версии и мобильные приложения. Так как Контур.Диадок отдельный сервис для ЭДО, то и интерфейс максимально заточен под эту функцию. Отправка документов в Диадоке происходит следующим образом: загружается или создаётся в встроенном текстовом редакторе документ; потом через поисковую строку находится контрагент и выбирается один из его филиалов, если они есть; выбирается тип документа и заполняются необходимые поля (номер документа, дата и т. д.); подписывается и отправляется. В СБИСе процедура отправки выглядит схоже, но немного сложнее исполнена. Возможности, которые есть у обоих сервисов: уведомления, архив документов, поиск, отправка документов в контролирующие органы. Основные отличия: в СБИСе при возникновении вопросов к контрагенту можно начать с ним обсуждение непосредственно в чате отдельного документа или организовать видеозвонок; в Диадоке можно создать подразделения и размещать в них сотрудников в них сотрудников разных отделов для того, чтобы детально организовать поток входящих документов и ограничить доступ к документам у отдельных сотрудников.

Оба сервиса пользуются популярностью у контрагентов, можно использовать только один из предложенных продуктов, но с подключение услуги роуминга (отправка документов на разные системы ЭДО) или сразу обоими.