Как изменить статус в аутлуке
Состояние присутствия можно установить вручную, чтобы управлять возможностью общения с вами. Состояние по умолчанию определяется на основе календаря Microsoft Outlook. Например, если в Outlook запланировано собрание, то в Microsoft Lync 2010 отображается состояние На собрании.
Во время телефонного разговора или видеозвонка отображается красный индикатор состояния Занят, а состояние меняется на значение Говорю по телефону. В состояние также может включаться личное сообщение, которое отображается в списке контактов, в карточке контакта и в веб-канале активности контактов.
Требуемое действие
Изменение состояния присутствия
Чтобы изменить состояние присутствия, выполните следующие действия.
В верхней части основного окна Lync щелкните меню доступности под своим именем.
Щелкните соответствующее состояние в раскрывающемся списке. Чтобы возвратиться из установленного состояния и разрешить программе Lync Online автоматически обновлять состояние, щелкните Сбросить состояние.
Выбор соответствующего состояния
Убедитесь в том, что выбирается корректное состояние.
В сети
Пользователь находится в сети и доступен для разговора.
Занят
Пользователь занят, разговаривает по телефону или находится на собрании.
«Не беспокоить»
Пользователь не хочет, чтобы его беспокоили. Он будет видеть только уведомления о беседах, если они отправлены контактами рабочей группы.
Примечание: Если установлено состояние Не беспокоить, а затем выполняется звонок в экстренную службу, то состояние автоматически меняется на значение Доступен. Его можно сбросить в любое время.
Скоро вернусь
Пользователь на некоторое время отошел от компьютера и скоро вернется.
Не на работе
Пользователь не на работе и недоступен для связи.
«Показывать состояние «Нет на месте»»
Пользователь хочет, чтобы его состояние для других пользователей имело значение «Нет на месте».
Не в сети
Пользователь не вошел в систему. Если кому-либо было заблокировано предоставление сведений о присутствии, для них будет отображаться состояние «Не в сети».
Нет данных
Сведения о присутствии недоступны. Если другие пользователи не используют Lync в качестве приложения для обмена мгновенными сообщениями, то ваше состояние может иметь для них значение «Неизвестно».
В зависимости от того, какие уровни конфиденциальности имеются у контакта, он будет видеть различный объем сведений о присутствии пользователя. Дополнительные сведения об установке уровней конфиденциальности см. в разделе Управление доступом к сведениям о присутствии.
Добавление и просмотр личного сообщения
В верхней части главного окна Lync можно ввести или вставить любое сообщение, которое будет отображаться в вашей карточке контакта и, если требуется, во вкладках Веб-канал активности ваших контактов. Если задается сообщение об отсутствии в Microsoft Outlook, оно будет отображаться для контактов в виде личного сообщения.
Если сообщение слишком длинное, оно может отображаться не полностью. Чтобы развернуть его, выполните следующие действия:
Как изменить статус в Outlook?
В разделе Настройки Microsoft Exchange и Outlook установите флажкиИспользовать Microsoft Exchange для управления личными данными и Обновлять сведения о присутствии на основе данных календаря, затем выберите Показывать статус «Нет на месте» моим контактам.
Как в Teams изменить статус?
Но вы также можете изменить его вручную. Для этого щелкните свой профиль в правом верхнем углу приложения Teams, выберите свой текущий статус и измените свой статус на все, что захотите. Вы также можете установить, как долго вы хотите оставаться в определенном статусе, нажав «Продолжительность».
Как продлить повторяющуюся встречу в Outlook?
- Дважды щелкните событие, чтобы открыть его.
- В этом случае рядом с временем начала отвязкайте его.
- Теперь, когда событие является встречей, «Показать как» изменяется на «Занят».
- Если добавить участников, встреча превратится в собрание.
Как в календаре Outlook отметить отпуск?
В Календаре в меню Файл выберите пункт Создать, а затем щелкните Встреча. В поле Тема введите название отпуска. В полях Время начала и Время окончания щелкните нужные даты. Установите флажок Целый день.
Как поставить статус в линке?
- В главном окне Lync нажмите кнопку «Параметры».
- Выберите категорию Личные.
- Установите флажок Обновлять мое состояние присутствия на основе данных календаря.
Как в Teams изменить время?
Выберите Параметры и
слева от своего изображения профиля в верхней части приложения, а затем выберите Параметры > Общие и перейдите в раздел Язык. Teams формат даты и времени, что и язык, дата и время на вашем устройстве.
Как проверить посещаемость в тимс?
- В области Центр администрирования Microsoft 365выберите Использование > отчетов.
- На странице Использование выберите Выберите отчет, а затем Microsoft Teams в списке отчетов выберите отчет, который вы хотите просмотреть.
Как создать повторяющуюся задачу в Outlook?
Чтобы сделать задачу повторяющейся, выберите в меню Действия команду Повторение, установите необходимые параметры и нажмите кнопку «OK». Введите в текстовом поле задачи необходимые указания и сведения о задаче. Нажмите кнопку «Отправить».
Как сохранить статус Teams и Outlook в активном или зеленом состоянии
Teams и Outlook — два замечательных инструмента Microsoft. Первый известен тем, что проводит и планирует встречи, а второй помогает пользователям получать сообщения электронной почты. Однако некоторые пользователи сообщили, что их статус не отображается как активный или зеленый. В этой статье мы узнаем, как сохранить статус Teams и Outlook активным и зеленым.
Сохраняйте статус Teams и Outlook активным или зеленым
Чтобы статус Teams и Outlook всегда был активным или зеленым, мы можем сделать следующее.
- Убедитесь, что ПК не переходит в спящий режим
- Изменение статуса вручную: Teams и Outlook
- Организовать частную встречу
- Используйте приложение для перемещения мыши
Поговорим об этих решениях подробнее.
1]Убедитесь, что компьютер не переходит в спящий режим.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Если вы не хотите, чтобы ваши социальные сети показывали неактивность, просто не будьте бездействующими. Хотя это легче сказать, чем сделать, мы можем настроить спящий режим и увеличить допустимый период бездействия. Выполните шаги, указанные ниже, чтобы сделать то же самое.
- Нажмите Win + I, чтобы открыть «Настройки» и выбрать «Система».
- Теперь нажмите на опцию «Питание и батарея» и перейдите на вкладку «Питание».
- Откройте раскрывающееся меню «Экран и сон» и измените время.
После изменения тайминга вам будет легче манить
2]Вручную измените статус Teams и Outlook
В этом решении мы собираемся вручную изменить статус доступности, так как при этом статус Teams и Outlook остается зеленым, и другие пользователи будут видеть нас как доступных, даже если мы не работаем активно над приложениями.
Выполните шаги, описанные ниже, чтобы вручную изменить статус:
- Запустите приложение Microsoft Teams и в правом верхнем углу экрана щелкните значок «Профиль».
- В статусе «Доступность» выберите вариант «Доступно».
- Теперь нажмите на параметр «Длительность» и установите продолжительность, в течение которой вы будете казаться активными для других пользователей.
- Запустите Outlook и перейдите на вкладку «Файл».
- Нажмите «Параметры», а затем «Люди».
- Теперь установите флажок рядом с параметром «Отображать онлайн-статус рядом с именем».
Каждый раз, когда сообщение получено, будет всплывать обновление статуса.
3]Проведите частную встречу
Проведение закрытого собрания в Teams и Outlook позволяет пользователям отображать свой статус доступности как активный, делая вид, что проводит фальшивое собрание и присутствует на нем.
Запустите Teams, щелкните параметр «Календарь» и нажмите кнопку «Новое собрание». Добавьте информацию и присоединяйтесь к встрече.
Для Outlook запустите приложение, а затем перейдите в представление «Календарь». Нажмите кнопку «Встреча сейчас», добавьте информацию о встрече и нажмите кнопку «Начать звонок». Это позволяет нам изображать из себя активных пользователей приложения.
4]Используйте приложение для перемещения мыши
Хотя это и не рекомендуется, вы можете использовать такое приложение, как Wiggler, для автоматизации движения мыши. Это гарантирует, что ваш компьютер не спит, и ваш статус всегда будет отображаться как активный. Однако есть один большой недостаток этого инструмента в том, что он потребляет много батарей. Просто подумайте об этом, инструмент, который заставляет вашу мышь двигаться, работая в фоновом режиме, и не позволяет вашему монитору спать, посчитайте сами. Если хочешь, иди в apps.microsoft.com и скачать Вигглер.
Как заставить Microsoft Teams отображать статус в Outlook?
Заставить Outlook отображать статус Microsoft Teams довольно просто, и если вам интересно то же самое, выполните указанные шаги, чтобы сделать то же самое:
- Запустите Team, перейдите в ее правый верхний угол и нажмите на многоточие рядом с профилем.
- Теперь выберите значок «Настройки» и перейдите на вкладку «Общие».
- Установите флажок рядом с «Зарегистрировать Teams как приложение чата для Office».
Вот и все. Это позволяет нам видеть статус Microsoft Teams в Outlook.
Читайте: Как очистить кэш Microsoft Teams в Windows 11/10
Как сделать так, чтобы статус Microsoft Teams всегда был доступен?
Команды предлагают различные настройки конфиденциальности, и одна из них — установить статус доступности. Мы можем изменить наши параметры статуса и установить его по своему выбору, и для этого перейдите в правый верхний угол и нажмите на изображение профиля. Теперь выберите индикатор состояния и выберите один из следующих вариантов: Доступен, Занят, Не беспокоить и т. д.
Читайте: как поделиться своим экраном в Microsoft Teams.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Как поменять статус в аутлуке
Состояние присутствия можно установить вручную, чтобы управлять возможностью общения с вами. Состояние по умолчанию определяется на основе календаря Microsoft Outlook. Например, если в Outlook запланировано собрание, то в Microsoft Lync 2010 отображается состояние На собрании.
Во время телефонного разговора или видеозвонка отображается красный индикатор состояния Занят, а состояние меняется на значение Говорю по телефону. В состояние также может включаться личное сообщение, которое отображается в списке контактов, в карточке контакта и в веб-канале активности контактов.
Требуемое действие
Изменение состояния присутствия
Чтобы изменить состояние присутствия, выполните следующие действия.
В верхней части основного окна Lync щелкните меню доступности под своим именем.
Щелкните соответствующее состояние в раскрывающемся списке. Чтобы возвратиться из установленного состояния и разрешить программе Lync Online автоматически обновлять состояние, щелкните Сбросить состояние.
Выбор соответствующего состояния
Убедитесь в том, что выбирается корректное состояние.
В сети
Пользователь находится в сети и доступен для разговора.
Занят
Пользователь занят, разговаривает по телефону или находится на собрании.
«Не беспокоить»
Пользователь не хочет, чтобы его беспокоили. Он будет видеть только уведомления о беседах, если они отправлены контактами рабочей группы.
Примечание: Если установлено состояние Не беспокоить, а затем выполняется звонок в экстренную службу, то состояние автоматически меняется на значение Доступен. Его можно сбросить в любое время.
Скоро вернусь
Пользователь на некоторое время отошел от компьютера и скоро вернется.
Не на работе
Пользователь не на работе и недоступен для связи.
«Показывать состояние «Нет на месте»»
Пользователь хочет, чтобы его состояние для других пользователей имело значение «Нет на месте».
Не в сети
Пользователь не вошел в систему. Если кому-либо было заблокировано предоставление сведений о присутствии, для них будет отображаться состояние «Не в сети».
Нет данных
Сведения о присутствии недоступны. Если другие пользователи не используют Lync в качестве приложения для обмена мгновенными сообщениями, то ваше состояние может иметь для них значение «Неизвестно».
В зависимости от того, какие уровни конфиденциальности имеются у контакта, он будет видеть различный объем сведений о присутствии пользователя. Дополнительные сведения об установке уровней конфиденциальности см. в разделе Управление доступом к сведениям о присутствии.
Добавление и просмотр личного сообщения
В верхней части главного окна Lync можно ввести или вставить любое сообщение, которое будет отображаться в вашей карточке контакта и, если требуется, во вкладках Веб-канал активности ваших контактов. Если задается сообщение об отсутствии в Microsoft Outlook, оно будет отображаться для контактов в виде личного сообщения.
Если сообщение слишком длинное, оно может отображаться не полностью. Чтобы развернуть его, выполните следующие действия:
Как изменить информацию в строке состояния Outlook
Строка состояния в нижней части клиента Outlook содержит много информации. Тем не менее, вы можете использовать простое контекстное меню для его настройки, а также добавлять или удалять различные значения и ярлыки. Вот как это настроить.
Строки состояния часто являются нелюбимой, игнорируемой частью программного приложения. Это позор, потому что они часто являются единственной частью приложения, которая всегда видна. Это то, что делает их идеальным местом для информации и ярлыков.
Клиент Outlook отображает как информацию, так и ярлыки в строке состояния. Вы также можете выбрать, что там показано. По умолчанию в строке состояния отображается количество прочитанных и непрочитанных сообщений, информация о подключении к почтовому серверу, переключатели панели чтения и информация о масштабировании.
Чтобы настроить строку состояния, щелкните ее правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню «Настройка строки состояния».
Это меню простое в использовании; щелкните любой элемент в нем, чтобы переключиться между видимым (с галочкой) и невидимым (без галочки). Возможны следующие варианты:
- «Информация о квотах»: Количество места, доступного в данный момент в вашем почтовом ящике. Это будет отображать информацию только для учетной записи электронной почты Microsoft. Outlook не может определить размер почтового ящика для учетной записи электронной почты не Microsoft (например, Gmail).
- «Фильтр»: Применен ли фильтр в текущем представлении.
- «Предметы в поле зрения»: Общее количество элементов в текущем представлении папки.
- «Элементы заголовка в представлении»: Общее количество элементов заголовка в текущем представлении папки. Предметы заголовка редки в наши дни. Когда жесткие диски были меньше, в Outlook было обычным ограничивать загрузку только заголовков электронной почты. Затем человек мог решить, хочет ли она вручную загрузить всю электронную почту.
- «Непрочитанные предметы в поле зрения»: Количество непрочитанных элементов в текущем представлении папки. Это в первую очередь полезно в папке «Входящие».
- «Невидимые предметы в поле зрения»: Обычно это будет ноль. Однако, если вы смотрите на общий почтовый ящик, вы можете увидеть рисунок здесь. Невидимые элементы — это электронные письма, которые кто-то пометил как личные.
- «Напоминание»: Любые предметы с напоминанием, которые не были отложены или отклонены.
- «Групповые уведомления»: Количество уведомлений из группы Office 365. Это используется, только если вы являетесь членом группы Office 365 (O365), которая в основном используется в организациях.
- «Просмотр ярлыков»: Две кнопки, позволяющие переключаться между отображением и отсутствием закрепленной панели «Задачи». Это особенно полезно на небольших дисплеях, когда вы хотите немного больше места на экране во время чтения ваших электронных писем.
- «УвеличитьSlider»: Вы можете увеличить или уменьшить уровень масштабирования в электронном письме, которое вы читаете.
- «Увеличить»: Фактический процент текущего увеличения (стандарт составляет 100 процентов).
Вы можете включать и выключать столько опций, сколько захотите. Каждый параметр, от «Фильтр» до «Групповые уведомления», применяется к папке, которую вы просматриваете. «View Shortcuts», «Zoom Slider» и «Zoom» применяются к Outlook в целом.
Один «Гоча!» это стоит знать: если фильтр применяется к текущему представлению, «Элементы в представлении» и «Непрочитанные элементы в представлении» могут не отображаться. Это потому, что фильтр скрывает некоторые электронные письма. Это особенно распространено, если вы используете протокол IMAP для доступа к своей электронной почте, потому что он часто использует фильтр «Скрыть удаленные электронные письма». Чтобы отобразить значения «Элементы в представлении» и «Непрочитанные элементы в представлении», вы можете изменить представление, чтобы удалить фильтр.
Как изменить статус в Outlook?
В разделе Настройки Microsoft Exchange и Outlook установите флажкиИспользовать Microsoft Exchange для управления личными данными и Обновлять сведения о присутствии на основе данных календаря, затем выберите Показывать статус «Нет на месте» моим контактам.
Как в Teams изменить статус?
Но вы также можете изменить его вручную. Для этого щелкните свой профиль в правом верхнем углу приложения Teams, выберите свой текущий статус и измените свой статус на все, что захотите. Вы также можете установить, как долго вы хотите оставаться в определенном статусе, нажав «Продолжительность».
Как продлить повторяющуюся встречу в Outlook?
- Дважды щелкните событие, чтобы открыть его.
- В этом случае рядом с временем начала отвязкайте его.
- Теперь, когда событие является встречей, «Показать как» изменяется на «Занят».
- Если добавить участников, встреча превратится в собрание.
Как в календаре Outlook отметить отпуск?
В Календаре в меню Файл выберите пункт Создать, а затем щелкните Встреча. В поле Тема введите название отпуска. В полях Время начала и Время окончания щелкните нужные даты. Установите флажок Целый день.
Как поставить статус в линке?
- В главном окне Lync нажмите кнопку «Параметры».
- Выберите категорию Личные.
- Установите флажок Обновлять мое состояние присутствия на основе данных календаря.
Как в Teams изменить время?
Выберите Параметры и
слева от своего изображения профиля в верхней части приложения, а затем выберите Параметры > Общие и перейдите в раздел Язык. Teams формат даты и времени, что и язык, дата и время на вашем устройстве.
Как проверить посещаемость в тимс?
- В области Центр администрирования Microsoft 365выберите Использование > отчетов.
- На странице Использование выберите Выберите отчет, а затем Microsoft Teams в списке отчетов выберите отчет, который вы хотите просмотреть.
Как создать повторяющуюся задачу в Outlook?
Чтобы сделать задачу повторяющейся, выберите в меню Действия команду Повторение, установите необходимые параметры и нажмите кнопку «OK». Введите в текстовом поле задачи необходимые указания и сведения о задаче. Нажмите кнопку «Отправить».