Руководство по настройке рабочего места для подписания документов PDF электронной подписью со штампом согласно №63-ФЗ
Документы, разрабатываемые и утверждаемые образовательной организацией, размещаются на сайте в форме электронных документов, подписанных электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. №63-ФЗ «Об электронной подписи».
Необходимые программы и файлы:
· Программа Adobe Acrobat Reader (только 32 битная версия)
· КриптоПро 4 или 5 версии (Лицензия: бесплатна на 2 месяца, далее необходим ввод лицензионного ключа)
· Приложение «КриптоПро PDF»
1. Установка программы «Adobe Acrobat reader»:
2. Установка программы «КриптоПро»:
3. Установка программы «КриптоПро PDF»:
4. Установка корневых сертификатов.
5. Установка личных сертификатов должностных лиц или юридического лица.
6. Настройка программы «Adobe Acrobat reader».
7. Подписание документов с помощью ЭЦП.
3. Снимаем выделение «Установить Acrobat для Google Chrome» и (Установить McAfee Security Scan Plus) (для подписания они не нужны).
4. Выбираем из списка пункт «Reader DC», в котором не указано «64bit».
5. Нажимаем кнопку «Загрузить Acrobat Reader».
6. Запускаем скачанный файл.
7. Ждем окончание установки.
Если у Вас уже установлена другая версия программы ее нужно удалить и затем запустить установочный файл.
3. Заполняем все выделенные пункты.
Должна начаться загрузка установочного файла с названием «CSPSetup» на ПК.
Если у Вас имеется ключ активации продукта «КриптоПро CSP 4.0» переходим Пуск – Все программы – КриптоПро — КриптоПро CSP 4 – Ввод лицензии и вводим ключ активации, в противном случае приложение будет активировано на 2 месяца.
(При использовании с программой Adobe Acrobat Reader распространяется без ограничений, без необходимости ввода лицензионного серийного кода).
Если ЭЦП изготовлена с помощью портала УФК, то корневые сертификаты можно скачать по ссылке https://roskazna. gov. ru/gis/udostoveryayushhij-centr/kornevye-sertifikaty/
Такую процедуру выполняем с каждым необходимым, корневым сертификатом.
1. Заходим «Пуск» — «Все программы» –«Крипто-ПРО» – и запускаем файл «КриптоПро CSP».
Должно появится такое окно.
Примечание: Если у Вас носитель токен, то сертификат можно скачать:
«Пуск» — «Все программы» – «крипто ПРО» – и запускаем файл «КриптоПро CSP»- переходим во вкладку «Сервис» — Пункт «Просмотреть сертификаты в контейнере» -Обзор – выбираем контейнер с закрытым ключом – нажимаем «Далее» — «Свойства» -Вкладка «Состав» — «Копировать в файл» — «Далее» — «Далее» -«Д алее» -нажимаем «Обзор» — пишем (выбираем) имя и место для сохранения сертификата»
Поддержка и помощь
Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!
В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.
В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.
А пока предлагаем вам:
- Почитать отзывы наших клиентов;
- Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
- Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
Заказ обратного звонка
Как подписать PDF-документ с помощью электронной подписи?
Для подписания PDF-документа на вашем компьютере должен быть:
установлен криптопровайдер (КриптоПро CSP или ViPNet CSP);
вставлен носитель с электронной подписью;
Шаг 1. Редактирование документа PDF
Для начала подписания нажмите правой кнопкой мыши на PDF-файл, который вы желаете подписать электронной подписью. Затем выберите пункт контекстного меню «Редактировать в ABBYY FineReader PDF 15» (см. рис. 1).
Рис. 1. Контекстное меню, выбор редактирования ABBYY FineReader 15
Шаг 2. Установка подписи
На верхней горизонтальной панели выберите пункт «Инструменты». Затем в контекстном меню выберите пункт «Подпись», далее в подменю — пункт «Добавить цифровую подпись» (см. рис. 2).
Рис. 2. Инструмент «Добавить цифровую подпись»
Далее программа выдаст сообщение о необходимости выделить область, в которую будет установлен штамп электронной подписи (см. рис. 3).
Рис. 3. Сообщение об установке подписи
Выберите область, в которую будет установлен визуальный штамп. Весь документ будет подписан электронной подписью, однако для большинства пользователей удобно визуальное оформление штампа подписи, поэтому производители программных продуктов реализовали отображение визуального штампа.
Электронные подписи для любых целей
Выделите область для установки штампа. Она будет отображена пунктирной линией (см. рис. 4).
Рис. 4. Выделенная область для установки штампа подписи
После выделения области установки штампа подписи откроется окно добавления электронной подписи к документу (см. рис. 5). В пункте «Подписать как» выберите действующий сертификат вашего учреждения. При необходимости выберите причину подписания документа (например, как показано на рисунке 5: «Я утвердил этот документ»). Также при необходимости вы можете дополнить штамп подписи данными о владельце, изображением (логотипом учреждения) и другими дополнительными сведениями.
После выбора всех параметров нажмите на кнопку «Сохранить и подписать».
Рис. 5. Выбор подписи и настройка штампа подписи
Далее программа предложит выбрать путь сохранения документа с электронной подписью. Выберите место для сохранения файла и нажмите «Сохранить».
Шаг 3. Проверка подписания документа
После сохранения документа откройте его. Программа сообщит от том, что документ подписан электронной подписью и закрыт от редактирования (см. рис. 6). При внесении изменений в документ подпись на документе будет потеряна. Дважды кликните на штамп электронной подписи.
Рис. 6. Результат подписания документа
Откроется информация о действительности электронной подписи (см. рис. 7). На этом можно считать документ подписанным.
Как подписать PDF файл электронной подписью: подробная инструкция
Проблема с подписанием документов давно уже была решена в электронном виде. Однако, мнение, что виртуальная подпись приравнивается к обычной на бумаге, все еще распространено. Как правильно подписать Пдф документ и не нарушить закон?
Отвечая на данный вопрос, можно отметить, что электронная подпись может иметь несколько типов. Правильный выбор зависит от заявок заказчика и от указаний чиновнических инстанций. Все типы виртуальных подписей имеют свойства, но для наиболее распространенных НЕ «подделываемость» и НЕ «отказоустойчивость».
Подделовый документ или неверная подпись – причина больших проблем. Кроме того, обычная подпись, нарисованная с помощью мыши просто так, при кропотливом изучении, может быть признана несостоятельной. Это говорит о том, что простота – это не лучшая из политик при установлении подписей на документе.
Далее мы рассмотрим, как можно подписать Пдф-документ при помощи электронной подписи. А это совсем несложно и позволит сохранить отношения с контрагентами на высоком уровне.
Как добавить свою подпись и печать в PDF документ
Подпись и печать на документах часто используются для подтверждения их подлинности и достоверности. Для того чтобы вставить свою подпись и печать на PDF документе, можно использовать различные инструменты и программы. В данной статье рассмотрим несколько способов сделать это.
С помощью Adobe Acrobat
Adobe Acrobat позволяет вставить электронную подпись и печать на PDF документе. Чтобы сделать это, необходимо выбрать инструмент «Подписать и отправить» и затем выбрать нужную опцию: добавить подпись или печать. Далее следует указать место для подписи или печати, выбрать изображение и настроить параметры.
С помощью онлайн-сервисов
Существует множество онлайн-сервисов, которые позволяют добавлять свою подпись и печать на PDF документ. Одним из наиболее популярных является DocuSign. Для использования этого сервиса необходимо загрузить PDF документ, выбрать опцию «Подпись» или «Печать», настроить параметры и вставить свою подпись или печать.
С помощью программы Foxit Reader
Программа Foxit Reader также позволяет вставить подпись и печать на PDF документ. Для этого необходимо выбрать инструмент «Подпись и штамп» и затем выбрать нужную опцию. Далее следует указать место для подписи или печати, настроить параметры и добавить свою подпись или печать.
- Вывод: для того чтобы добавить свою подпись и печать на PDF документ, можно использовать различные инструменты и программы, такие как Adobe Acrobat, онлайн-сервисы типа DocuSign или программа Foxit Reader.
Как подписать документ своей подписью
Выбор способа подписи документа
Перед тем, как начать подписывать документ, необходимо определиться с методом подписи. Сегодня существует несколько способов подписания документов, включая электронную подпись, ручную подпись на бумажном документе и подпись на скане документа.
Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки, поэтому важно внимательно ознакомиться с каждым из способов и выбрать наиболее подходящий вариант подписи документа.
Подписание документа на компьютере
Для того чтобы подписать документ на компьютере, необходимо использовать электронную подпись. Для этого необходимо иметь специальный ключ и программу для подписывания документов. После установки программы и получения ключа, можно начинать подписывать документы.
Для подписания документа необходимо выбрать его в программе, указать место, где нужно поставить подпись, и закрепить подпись с помощью ключа. Данная опция гарантирует полную защиту данных и обеспечивает высокую степень надёжности безопасности документов.
Подписание документа вручную
Для подписания документа вручную, необходимо распечатать документ на бумаге, поставить ручную подпись и затем отсканировать документ. Такой способ подписания документов имеет несколько недостатков, так как он менее защищен и могут возникнуть проблемы связанные с подделкой подписи.
Тем не менее, данный способ может быть использован в случае, когда нет доступа к компьютеру или нет необходимого оборудования для работы с электронными документами.
Как добавить цифровую подпись в PDF онлайн
Шаг 1: Подготовка документа и подписи
Перед тем, как добавить цифровую подпись в PDF, необходимо подготовить документ и саму подпись.
Создайте PDF-файл и убедитесь, что он соответствует всем требованиям, например, содержит только нужную информацию и сохранен в правильном формате.
Также необходимо создать или иметь готовую цифровую подпись. Для этого можно обратиться к услугам электронной подписи, либо создать ее самостоятельно.
Шаг 2: Добавление цифровой подписи в PDF онлайн
Существует несколько способов добавления цифровой подписи в PDF онлайн:
- Использовать онлайн-сервисы, которые позволяют загрузить документ и подпись и добавить ее к файлу.
- Использовать специальные программы или приложения, которые позволяют добавлять подпись напрямую на компьютере или смартфоне.
Важно убедиться в безопасности и достоверности выбранного способа, а также следовать инструкциям по добавлению подписи.
Шаг 3: Проверка подписи
После добавления цифровой подписи необходимо убедиться, что она была добавлена корректно и является действительной.
Для этого можно воспользоваться специальными программами или сервисами для проверки цифровых подписей. Их использование гарантирует отсутствие подделки или изменений в документе после его подписи.
Теперь вы знаете, как добавить цифровую подпись в PDF онлайн. Следуйте инструкциям и обязательно проверьте подпись, чтобы быть уверенными в ее действительности!
Как поставить подпись в электронном виде
Электронная подпись как инструмент для защиты документов
Современные технологии позволяют надежно защитить документы в электронном виде при помощи электронной подписи. Это необходимо для сохранения конфиденциальности, целостности и подлинности документов.
Электронная подпись — это электронный аналог обычной подписи, которая является индивидуальной для каждого человека. При помощи цифровых сертификатов и специального программного обеспечения можно создать электронную подпись, которую можно использовать для подписания документов в электронном виде.
Как создать электронную подпись
Для создания электронной подписи необходимо обратиться к удостоверенному центру сертификации, который выдаст цифровой сертификат, удостоверяющий подлинность вашей подписи.
После получения цифрового сертификата вы можете использовать специальное программное обеспечение для подписания документов в электронном виде. Некоторые программы уже имеют встроенные средства для создания электронной подписи, например Adobe Acrobat.
Как подписать документ в электронном виде
Для подписания документа в электронном виде необходимо открыть его в программе для чтения PDF файлов (например Adobe Acrobat) и выбрать опцию «Добавить подпись». Затем необходимо выбрать созданную ранее электронную подпись и поместить ее на документе в нужном месте.
После этого документ будет подписан электронной подписью, которая будет удостоверять его подлинность, целостность и конфиденциальность.
Как добавить свою подпись на PDF-документ?
Добавление подписи на PDF-документ – это просто и удобно. Вам нужно лишь выбрать один из многих онлайн-сервисов, которые позволяют наносить электронные подписи на PDF-файлы.
Электронная подпись – это электронный аналог обычной подписи. Она используется для подтверждения авторства документа, а также для защиты от подделок.
Следующий шаг – загрузить PDF-документ на сервис и выбрать нужный инструмент для добавления подписи. Обычно вы можете выбрать ручную подпись, сканированную подпись или использовать инструмент для создания электронной подписи.
Когда вы выбрали нужный инструмент, вы можете начать добавление подписи на PDF-документ. Можно выбрать, куда разместить подпись на странице, а также использовать дополнительный текст для указания цели подписи.
Наконец, когда вы закончите добавление подписи на PDF-документ, вы можете сохранить его на ваш компьютер или отправить по электронной почте.
- Выберите сервис для добавления подписи;
- Загрузите PDF-документ на сервис;
- Выберите инструмент для добавления подписи;
- Разместите подпись на странице;
- Сохраните PDF-документ с нанесенной подписью.
Как добавить свою подпись в Пдф документ
Добавление электронной подписи в файл PDF – это один из самых важных шагов в деле электронного документооборота. Вы можете использовать инструменты для редактирования PDF, чтобы добавить всевозможные элементы, включая водяные знаки, изображения, текст, штампы, а также электронную подпись.
Чтобы добавить свою подпись в файл PDF, вам потребуется специальное программное обеспечение или онлайн-сервис, поддерживающий электронную подпись. Большинство из них позволяют добавить электронную подпись на существующую подпись PDF-документа.
Перед тем как подписать документ PDF, убедитесь в том, что он находится в необходимом вам формате. Это может быть легко достигнуто с помощью первоначальной конвертации из других типов файлов, таких как Microsoft Word или Excel. После конвертации, убедитесь в том, что в PDF-документе присутствует необходимая подпись.
Добавление электронной подписи в файл PDF – это безопасный и удобный способ заниматься электронным документооборотом. Это делает работу с электронными документами простой и удобной, а также ускоряет процесс передачи и обработки информации.
- Шаг 1: Открыть файл в Adobe Acrobat или Adobe Reader
- Шаг 2: Выбрать инструмент «Подпись» и выбрать «Добавить подпись»
- Шаг 3: Создать электронную подпись, используя разные варианты, такие как изображение, текст или рисунок
- Шаг 4: Поместить подпись на нужное место в PDF-документе
- Шаг 5: Сохранить и подписать документ
Подписывайте свои документы PDF безопасно, быстро и удобно с помощью электронной подписи. Вы можете использовать современные инструменты редактирования PDF, чтобы легко добавить электронную подпись на несколько страниц.
Техники создания прозрачной подписи в PDF
Сделать прозрачную подпись в PDF очень просто. Перед тем как начать, нужно убедиться, что на компьютере установлен программный пакет для редактирования файлов PDF.
С помощью Adobe Acrobat
- Открыть файл PDF, в котором нужно добавить подпись.
- Перейти в меню «Инструменты» и нажать на кнопку «Подписание документа».
- Выбрать «Добавить подпись» и настроить параметры для создания новой подписи.
- В разделе «Параметры подписи» выбрать опцию «Прозрачность».
- Отрегулировать непрозрачность от 0% до 100%
- Создать подпись и сохранить файл PDF.
С помощью PDF-XChange Viewer
- Открыть файл PDF, в котором нужно добавить подпись.
- Перейти во вкладку «Правка» и выбрать «Добавить подпись».
- В настройках подписи выбрать опцию «Прозрачность».
- Отрегулировать непрозрачность вручную с помощью полоской.
- Создать подпись и сохранить файл PDF.
Создание прозрачной подписи в PDF не займет много времени, и каждый из этих методов даст возможность создать надежную и профессиональную подпись.
Научитесь подписывать важные документы электронной подписью
Выбор программы для подписания ПДФ
Чтобы подписать документ ПДФ, вам понадобится специальная программа, поддерживающая функцию подписывания электронной подписью. Существует множество программ для этой цели, но мы рекомендуем выбрать надежную и проверенную.
Важно: Перед тем, как начинать работать с программой, убедитесь, что у вас есть все необходимые сертификаты и ключи электронной подписи.
Как подписать документ ПДФ
1. Откройте программу для подписания документа ПДФ.
2. Выберите опцию «Подпись» или «Электронная подпись».
3. Убедитесь, что выбрана корректная сертификационная служба.
4. Выберите хранилище сертификатов и ключей электронной подписи.
5. Введите пароль, если требуется.
6. Найдите нужный документ в папке, где он хранится.
7. Выберите «Подписать документ» или «Добавить подпись» и следуйте инструкциям на экране.
Что делать, если у вас нет электронной подписи
Если у вас еще нет электронной подписи, чтобы подписать документ ПДФ, необходимо обратиться в удостоверяющий центр для получения сертификата и ключа. При этом потребуется, чтобы вы предоставили документы, подтверждающие вашу личность.
Мы надеемся, что эти инструкции помогут вам безопасно подписать важные документы электронной подписью и сохранить их целостность!
Как добавить электронную подпись в документ PDF с помощью Sig
Подготовьте документ PDF для подписания
Перед тем, как добавить электронную подпись в документ PDF, убедитесь, что он находится в нужном формате и не содержит ошибок. Если вы хотите подписать документ, который получили от кого-то еще, проверьте его на наличие подписанных страниц.
Выберите тип электронной подписи
Sig предлагает несколько типов электронной подписи, которые можно использовать для подписания документов PDF. Вы можете выбрать способ, который наиболее удобен для вас: подпись с помощью мыши, загрузка фотографии подписи или использование устройства, подключенного по USB.
Добавьте электронную подпись в документ PDF
Чтобы добавить подпись, откройте документ PDF в программе Sig, выберите тип электронной подписи и следуйте инструкциям на экране. Вы сможете просмотреть документ и места, где нужно добавить подпись. После того, как вы добавите подпись, сохраните документ и отправьте его нужным лицам.
Защитите документ PDF с помощью электронной подписи
Использование электронной подписи не только позволяет добавлять подписи в документ PDF, но и защищать его от несанкционированного доступа. Электронная подпись помогает гарантировать подлинность документа и защитить его от изменений.
- Файлы PDF с электронной подписью можно отправлять по электронной почте, загружать в интернет и хранить в облаке.
- С помощью электронной подписи можно подписать документы гораздо быстрее и удобнее, чем обычной ручной подписью.
Как подписать документ электронной цифровой подписью
Для того, чтобы подписать документ электронной цифровой подписью, необходимо иметь специальный сертификат, который подтверждает вашу личность и открытый ключ.
Существует несколько способов подписания документа, один из них – использование специального программного обеспечения, например, Adobe Acrobat или DocuSign. В таких программах вы можете добавить свою электронную подпись на документ и сохранить его в формате PDF.
Кроме того, существует возможность подписи документа через онлайн-сервисы, которые предоставляют услуги электронной подписи. На сайте сервиса вы загружаете документ, после чего на ваш электронный адрес придет запрос на подтверждение подписи. После подтверждения ваша электронная подпись будет добавлена на документ и сохранена в формате PDF.
Важно помнить, что согласно законодательству России, электронная цифровая подпись имеет такую же юридическую силу, как и обычная подпись на бумажном документе.
Как подписать документ в электронной подписью
Выберите программу для подписи документов
Для подписания документа электронной подписью можно использовать различные программы, например, Adobe Acrobat, Foxit Reader, PDF-XChange Editor и другие. Важно выбрать программу с возможностью подписания электронными сертификатами.
Создайте электронную подпись
Для подписания документа необходимо иметь электронный сертификат. Его можно получить в организации, имеющей право выдавать электронные сертификаты. После получения сертификата необходимо создать электронную подпись, которая будет использоваться для подписания документов.
Добавьте подпись в документ
Чтобы добавить подпись в документ, необходимо открыть документ в программе для подписи, выбрать соответствующую функцию и добавить файл с электронной подписью. В некоторых программах, например, Adobe Acrobat, можно использовать функцию «Подпись и отправка», чтобы подписать и отправить документ одновременно.
Проверьте подпись
После подписания документа необходимо проверить подпись, что позволит убедиться, что документ не был изменен после подписания, и подпись действительна. Для этого можно использовать функцию проверки подписи, доступную в программе для подписи.
Подпись документов электронными сертификатами является удобным и безопасным способом подписания документов. Для того, чтобы подпись была действительной, необходимо следовать указанным выше шагам и использовать программы с поддержкой электронных сертификатов.
Подписывание документов PDF
Как добавить подпись в PDF документ?
Для того, чтобы подписать документ PDF, необходимо использовать специальные программы или онлайн-сервисы.
Первым способом является использование программного обеспечения, которое позволяет редактировать PDF файлы. В программе выберите инструмент «Добавить подпись» и следуйте инструкциям для создания и вставки своей подписи в файл.
Второй способ — использование онлайн-сервисов. Для этого нужно загрузить документ на сервер сервиса, выбрать нужную подпись и нажать на кнопку «Применить». Полученный документ можно скачать на свой компьютер в формате PDF.
Как подписать PDF документ цифровой подписью?
Цифровая подпись является более надежным способом подписания документов, так как защищает его от подделки. Чтобы подписать документ цифровой подписью, нужно зарегистрировать у себя на компьютере сертификат ключа подписи и использовать специальную программу для подписания PDF файлов.
Программы для подписи документов цифровой подписью имеют множество функций, включая генерацию ключей, подпись и проверку целостности документов. После создания цифровой подписи ее можно применить к выбранному файлу PDF.
Важно помнить, что для того, чтобы подписывать документы с помощью цифровой подписи, нужно быть зарегистрированным пользователем соответствующего сервиса. Этот способ подписания является более безопасным и надежным, чем подписывание документов вручную.
Как получить подпись из файла PDF
Получение цифровой подписи из файлов PDF — это важный процесс в современном мире электронной документации. Однако, не всем пользователям понятно, как это сделать.
Для начала рассмотрим, какие инструменты нам понадобятся. Вам понадобится программное обеспечение, которое поддерживает функцию извлечения подписей из файлов PDF. Популярными программами для работы с PDF являются Adobe Acrobat, Foxit Reader, Preview и другие.
Далее, необходимо открыть PDF-документ и найти страницу, на которой располагается подпись. Обычно, подпись находится в самом низу документа и выделена особенным шрифтом или визуально отделена от остального текста.
- Откройте документ в программе Adobe Acrobat.
- Нажмите на кнопку «Инструменты» на главной панели.
- Выберите пункт «Просмотреть подписи».
- Выберите страницу, на которой располагается подпись.
- Нажмите на подпись и выберите пункт «Извлечь подпись».
В случае, если программное обеспечение не поддерживает функцию извлечения подписей, можно попробовать воспользоваться онлайн-сервисами, которые предоставляют такую возможность. Например, сервисы PDF-XChange, Flatturtle или SmallPDF.
Теперь вы знаете, как получить подпись из файлов PDF, что поможет вам сохранять цифровую подпись в удобном для вас формате и использовать ее для различных целей.
Как подписать электронной подписью документ PDF?
Заключение сделок и соглашений, составление договоров всё чаще происходят в онлайн-формате. Чтобы заверить документ, уже не нужно иметь на руках физическую копию. Подписаться можно непосредственно в электронном файле, причём он будет иметь полную юридическую силу. Расскажем, как подписать электронной подписью документ PDF и что делать, если цифрового сертификата у вас нет.
Что нужно сделать перед подписанием электронного документа?
Подготовить финальную редакцию файла. Проверьте, что все пункты прописаны, а нужные изменения внесены и больше корректировок не будет.
Получить в Удостоверяющем центре (УЦ) сертификат квалифицированной электронной подписи ― это документ, содержащий ключ проверки подписи и зашифрованную информацию о владельце (данные о вашем статусе, реквизитах и полномочиях). Позволяет подтвердить авторство, максимально защищён ― подделать невозможно. Если не обращались за ключом ЭЦП, подготовьте графический автограф в виде изображения (скан вашей подписи).
Установить ПО для формирования и добавления электронной подписи. Это могут быть специальные надстройки для текстовых редакторов, десктопные приложения или онлайн-сервисы.
Что такое ЭЦП и как её создать?
Электронная подпись используется для подписания договоров с контрагентами, сдачи любых отчётов, регистрации онлайн-касс, действий на госпорталах. Она имеет юридическую силу и позволяет работать с электронным документооборотом. Использовать ЭП могут физические лица, индивидуальные предприниматели и юрлица. Чтобы понимать, как подписать ПДФ ЭЦП, советуем разобраться с терминологией. На разных платформах вы сможете встретить несколько типов подписей с использованием цифровых сертификатов. Чтобы вы не запутались, раскроем основные понятия.
Цифровая подпись
По сути, это цифровой аналог рукописного автографа. Представляет собой электронный ключ, в котором зашифрована информация об авторе. Цифровая подпись создаётся с помощью криптографического преобразования данных. Позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа подписи и считается самым надёжным вариантом для заверения документов.
Для создания цифровой подписи вам потребуется действующий сертификат, выданный Удостоверяющим центром с аккредитацией Минкомсвязи РФ. Он обычно хранится на специальном носителе — токене. После подписания сервис автоматически создаёт файл ЭЦП, который хранится отдельно от исходной версии документа (поэтому подпись называют отсоединённой).
Перед тем, как подписать документ ПДФ электронной подписью, убедитесь, что Удостоверяющий центр имеет государственную аккредитацию ― только в этом случае сертификат является подлинным и защищённым.
Сертифицирующая подпись
Один из типов цифровых подписей. Термин введён компанией Adobe, разработавшей PDF-формат. Сертифицирующую подпись может ставить только автор документа. Она подтверждает его подлинность, защищает от несанкционированного доступа и позволяет отслеживать любые изменения, внесённые в документацию после подписания (например, в Acrobat они отображаются в панели «Подписи»). Если вы откроете сертифицированный документ в программе от Adobe, то в верхней части увидите синюю ленту ― она означает подлинность и подтверждает авторство.
Пошаговая инструкция, как подписать документ в формате PDF
Ниже мы разберём, как подписать PDF ЭЦП или без неё.
PDF Commander
Если ранее вы не получали сертификат электронной подписи от УЦ, можно заверить ПДФ другими способами:
распечатать бумажную версию, расписаться ручную, затем отсканировать файл;
поставить росчерк или добавить изображение со своим автографом в специальном PDF-редакторе, например в PDF Commander.
Программа PDF Commander ― удобная альтернатива сложному ПО, работающему с сертификатами электронной подписи. Главное преимущество ― инструмент безопасен. При работе с официальными юридическими и финансовым документами у многих людей возникает страх утечки данных. Работать в десктопной программе гораздо надёжнее, чем, например, в онлайн-редакторах PDF. Софт будет установлен только на вашем компьютере, поэтому вы можете не волноваться за конфиденциальность информации.
Также программа позволяет поставить штамп в ПДФ документе, задать пароль (на открытие и изменение прав доступа), замазать конфиденциальные данные. Все перечисленные опции обеспечат подлинность документа и защитят его от злоумышленников.
Как поставить электронную подпись в PDF файле:
- Скачайте дистрибутив программы с официального сайта и следуйте инструкции по установке. Запустите редактор.
- В стартовом окне кликните на «Открыть PDF» (если документ готов) или сделайте ПДФ-файл с нуля, нажав соответствующую кнопку.
- На верхней панели выберите вкладку «Редактор» и найдите кнопку «Подпись». Здесь вы сможете расписаться вручную через окно рисования или вставить готовый автограф из файла.
- Настройте толщину, прозрачность и цвет линии, если хотите расписаться непосредственно в редакторе. Мышкой или стилусом для планшета поставьте свою подпись. Она должна быть максимально похожа на ваш почерк. Если где-то сбились или расписались небрежно, то воспользуйтесь ластиком и сотрите ненужное. Кликните «Ок», чтобы подтвердить выбор.
- Теперь вариант для тех, у кого уже есть автограф в формате изображения. Найдите пункт «Выбрать из файла», откройте картинку и передвиньте её в нужную часть документа. Отрегулируйте поворот и размер.
- Нажмите кнопку «Сохранить» (значок с изображением дискеты).
КриптоАРМ
Это специальная программа для подписания и шифрования документации. Если регулярно работаете на государственных порталах или в системах, где нужна квалифицированная ЭЦП, попробуйте КриптоАРМ. Интерфейс на русском языке, управление простое ― разобраться можно с первого запуска.
ПО доступно бесплатно, но пробный период длится 14 дней. После истечения срока программа автоматически перейдёт в режим «Старт», и её функционал будет урезан ― возможна только проверка подписанных файлов. КриптоАРМ может работать только с предварительно установленным на ПК криптопровайдером КриптоПро CSP. Это вспомогательная программа, которая сама не подписывает файлы, но помогает генерировать юридически значимую подпись. КриптоПро можно скачать и установить бесплатно ― тестовый период длится 90 дней. Через три месяца необходимо приобрести бессрочную или годовую лицензию.
Как подписать документ ПДФ электронной подписью КриптоПро через КриптоАРМ:
Сначала установите программное обеспечение с помощью Мастера установки. Откройте КриптоАРМ и найдите на жёстком диске документ, который требуется подписать. Кликните на него правой кнопкой мыши, в открывшемся списке найдите «КриптоАРМ», далее пункт «Подписать». После этого запустится средство создания электронной подписи. Щелкните кнопку «Далее», затем «Выбор файлов» ― удостоверьтесь, что в систему уже загружен необходимый документ.
Если хотите ещё раз проверить файл перед подписанием, нажмите на предварительный просмотр. Всё в порядке ― тогда кликните «Далее», выберите вид кодировки данных (обычно используются DER или BASE64). В пункте «Параметры подписи» выставите настройки:
использование (не задано, исправлено и т.д.);
сохранение в отдельном файле;
время создания и другие свойства.
Файл, подписанный посредством официального сертификата ЭП, будет иметь общепринятый формат sig.
Контур.Крипто
Онлайн-сервис позволяет юридически заверить бумагу за пять минут, причём самостоятельно искать и устанавливать софт не надо. Перед тем, как подписать документ электронной подписью КриптоПро PDF, нужно загрузить на компьютер несколько дополнительных расширений. Настройка ПК происходит автоматически при первой авторизации на сервисе.
В Контур.Крипто можно сформировать электронную подпись, проверить её подлинность, расшифровать ранее подписанный файл. Доступна загрузка целого пакета. Удобство сервиса заключается ещё и в том, что подписываться в одном документе могут сразу несколько лиц. Интерфейс интуитивно понятен, к тому же на сайте есть пояснения и руководства с пошаговым описанием работы. Помимо PDF сервис поддерживает другие форматы, созданные в Word и Excel.
Разберём, как подписать документ ПДФ электронной цифровой подписью.
Зайдите на сайт и нажмите «Начать пользоваться». Выберите документ, который требуется подписать (ресурс поддерживает загрузку файлов до 100 Мб). Затем загрузите сертификат с ЭЦП ― он должен быть установлен на компьютере. Если ключа ещё нет, приобрести его возможно непосредственно через Удостоверяющий центр Контур.
Нажмите кнопку «Подписать», и веб-сервис автоматически создаст новую папку. В ней будет первоначальный документ и отдельно ― подписанный с расширением .sig. Таким образом, вы получаете отсоединённую ЭЦП. Все файлы можно сохранить на жёсткий диск или сразу переслать другому человеку по электронной почте.
Чтобы подписать документ PDF, необходимо:
подготовить финальную редакцию файла;
получить сертификат ЭЦП, предварительно обратившись в Удостоверяющий центр, прошедший государственную аккредитацию;
установить на ПК специальный модуль CryptoPro либо отдельное приложение КриптоАРМ;
воспользоваться веб-сервисом Контур.Крипто, подписать файл и сразу отправить его получателю по электронной почте (или сохранить на ПК).
Мы разобрали, как поставить электронную подпись в pdf и от руки, непосредственно в редакторе. Получение сертификата ― более сложный и длительный процесс, но многие государственные учреждения требует подписание документов исключительно в таком виде. Если строгого условия нет, удобнее поставить свой автограф или штамп в PDF Commander. Это займёт несколько минут, и вы можете не волноваться за сохранность личных данных.
Реклама, ООО «Эймс Софтвэр»
Подписывайтесь на Калининград.Ru в соцсетях и мессенджерах! Узнавайте больше о жизни области, читайте только самые важные новости в Viber , получайте ежедневный дайджест главного за сутки в основном канале в Telegram и наслаждайтесь уютной атмосферой и фактами из истории региона — во втором телеграм-канале
Комментарии
Обсуждайте новости Калининграда и области в наших социальных сетях
Работу РЦК Калининградской области при Центре «Мой бизнес» отметили на региональном уровне 
Работу РЦК Калининградской области при Центре «Мой бизнес» отметили на региональном уровне
В Калининграде обсудят проблемы и дальнейшее развитие городской среды 
В Калининграде обсудят проблемы и дальнейшее развитие городской среды
МегаФон: Летний турпоток россиян в зарубежные страны вырос на 17% 
МегаФон: Летний турпоток россиян в зарубежные страны вырос на 17%
Дистанционное преподавание признано социально значимым направлением 
Дистанционное преподавание признано социально значимым направлением
В РЦК Калининградской области оценили потенциал компании «Обсервер» в нацпроекте «Производительность труда» 
В РЦК Калининградской области оценили потенциал компании «Обсервер» в нацпроекте «Производительность труда»
МегаФон запустил интернет на побережье Виштынецкого озера 
МегаФон запустил интернет на побережье Виштынецкого озера