Как пользоваться OpenOffice
Офисные приложения Microsoft стоят достаточно дорого. Если вы не готовы тратить большие деньги на лицензионное программное обеспечение, то, возможно, вас заинтересует альтернативное решение – попробуйте OpenOffice! Пакет компании Apache Software Foundation (ранее продукт принадлежал Sun Microsystems и Oracle) позволяет решать различные задачи и распространяется бесплатно. OpenOffice – это программное обеспечение с открытым исходным кодом, разработанное на основе исходников StarOffice.
Функционал OpenOffice
Продукт, принадлежащий Apache Software Foundation, включает в себя 6 программ. Пользователи могут установить следующее программное обеспечение:
- Writer;
- Calc;
- Base;
- Impress;
- Draw;
- Math.
Writer — аналог MS Word
Текстовый редактор Writer – это альтернатива MS Word. В распоряжение пользователей предоставляется аналогичный функционал. Документы, созданные в программе Writer, можно редактировать в Word и наоборот.
Calc — аналог MS Excel
Calc представляет собой многофункциональный табличный процессор, являющийся достойным конкурентом MS Excel. Обе программы имеют предельно схожий функционал, позволяющий обрабатывать и визуализировать данные. Арсенал Calc состоит более чем из 300 функций.
Impress — аналог MS PowerPoint
Программа Impress предназначена для создания презентаций. Разработчиками предусмотрены различные пресеты. Благодаря тесной интеграции с Draw и Math, в презентацию легко вставить элементы векторной графики и математические формулы.
Base — аналог MS Access
Base – это инструмент для создания и обработки баз данных. В программе можно создавать отчеты, формы, запросы и др. элементы. Base является аналогом Microsoft Access.
Программа Draw предназначена для работы с векторной графикой и поддерживает большое количество форматов, включая JPEG, PNG, PDF и др. Часть функционала графического редактора доступна в Word и Impress.
Math – это редактор формул, являющийся частью некоторых программ, поставляющихся в составе OpenOffice, например, Writer. Math также можно использовать и отдельно от других компонентов пакета. Программа используется не только для расчетов по формулам, но и для решения создания уравнений.
В программах OpenOffice предусмотрены справочные материалы, в которых содержится описание функционала. Пользователи, ранее работавшие с офисными приложениями, быстро разберутся в возможностях компонентов, входящих в пакет.
Достоинства OpenOffice
Интерфейс программ из пакета OpenOffice легко воспринимается с первого взгляда. Благодаря поддержке русского языка в особенностях софта быстро разберется любой пользователь, имеющий хотя бы минимальный опыт работы с офисными приложениями.
OpenOffice активно развивается и часто обновляется на всех платформах – продукт доступен в Windows, Linux и MacOS. Программы, являющиеся частью пакета, интегрированы между собой – это существенно упрощает выполнение некоторых задач, например, добавление векторной графики в презентацию, которая создается в Impress. Помимо удобного интерфейса и интеграции стоит отметить и другие важные преимущества OpenOffice:
- поддержку форматов приложений MS Office;
- открытый исходный код;
- русскоязычное комьюнити;
- низкие системные требования;
- минимальная загрузка процессора во время работы;
- поддержка электронных цифровых подписей;
- удобная система отправки документов по e-mail и др.
OpenOffice – это универсальное решение, конкурирующее с коммерческим софтом. Многие пользователи называют продукт Apache Software Foundation бесплатным аналогом Microsoft Office.
Особенности установки пакет OpenOffice
Загрузите OpenOffice с нашего портала – выберите версию, соответствующую разрядности и поколению операционной системы Windows, установленной на вашем компьютере. Дождитесь загрузки инсталлятора и запустите процесс двойным кликом левой кнопкой мыши. В процессе установки следуйте простым инструкциям. OpenOffice можно инсталлировать в любой каталог – укажите путь или оставьте выбранный по умолчанию.
Выполните полную установку или выборочную, нажав соответствующую кнопку. В первом случае инсталлируется стандартный набор программ. При выборочной установке пользователь самостоятельно выбирает компоненты пакета OpenOffice.
Дождитесь завершения инсталляции. Запустите OpenOffice, кликнув левой кнопкой мыши по ярлыку на рабочем столе, и выберите задачу в основном меню – далее запустится соответствующее приложение. Освоить альтернативу офисным программам Microsoft смогут и опытные пользователи, и новички.
Глава 1 Введение во Writer:
Авторские права © 2005 на данный документ принадлежат правообладателям, которые перечислены в разделе Авторы. Вы можете распространять и/или изменять его в соответствии с GNU General Public License, версии 2 или более поздней (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) , или the Creative Commons Attribution License, версии 2.0 или более поздней (http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/).
Все торговые марки в пределах этого руководства принадлежат их законным владельцам.
Linda Worthington Jean Hollis Weber Agnes Belzunce Daniel Carrera Janet M. Swisher Laurent Duperval Peter Kupfer Carol Roberts
Обратная связь
Maintainer: Linda Worthington Пожалуйста направляйте любые комментарии или предложения по этому документу: authors@user-faq.openoffice.org
Комментарии или предложения по переводу данного документа:
Дата публикации и версия программы
Опубликовано 30 Октября 2005. Основано на Ru.OpenOffice.org 2.0.
Авторские права i
Обратная связь i
Дата публикации и версия программы i
Что из себя представляет Writer? 1
Запуск Writer’а 1
Старт из системного меню 1
Запуск от существующего документа 5
Для пользователей Windows 5
Запуск из командной строки 6
Интерфейс Writer 7
Панели инструментов 7
Плавающие панели инструментов 8
Long-click buttons и отрывные панели инструментов 8
Отображение или скрытие панелей инструментов 8
Перемещение панелей инструментов 8
Изменение вида документа 10
Использование Навигатора 11
Подготовка разделов с использованием Навигатора 12
Создание нового документа 13
Создание пустого документа 13
Создание документа при помощи шаблона 13
Открытие существующего документа 14
Сохранение документа 15
Сохранение как документ Microsoft Word 15
Печать документа 16
Быстрая печать 17
Управление печатью с использованием окна Печать 17
Предварительный просмотр перед печатью 18
Экспорт в PDF 18
Быстрый экспорт в PDF 18
Управление содержимым и качеством PDF 19
Получение справки 19
Закрытие документа 19
Закрытие Writer 20
Что из себя представляет Writer?
Writer это текстовый процессор в составе OpenOffice.org (OOo). В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка правильности написания, тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений и индексов, составление стандартных писем и другое), Writer обеспечивает следующие важные возможности:
Шаблоны и стили;
Мощные методы макетирования страниц (включая рамки, столбцы, и таблицы);
Внедренная или связанная графика, электронные таблицы, и другие объекты;
Встроенные средства рисования;
Главный документ, для объединения набора документов в единый документ;
Отслеживание изменений в версиях документов;
Интеграция с базами данных, включена базу данных библиографии;
Экспорт в формат PDF, включая закладки;
И еще многое другое.
Стили главное при использовании Writer. Стили дают Вам возможность легко форматировать ваш документ последовательно, и изменять формат с минимальным усилием. Часто, когда Вы форматируете ваш документ в Writer’е, Вы используете стили, понимаете Вы это или нет. Стиль – именованный набор параметров форматирования. Writer определяет несколько типов стилей, для различных типов элементов: символы, абзацы, страницы, врезки и списки. Более подробно использование стилей описано в других главах этого руководства, включая «Введение в стили» и «Работа со стилями».
Другие особенности Writer’а упомянутые выше, также отображены подробно в других главах этого руководства.
Запуск Writer’а
Если Вы читаете этот документ в OpenOffice.org, Вы уже знаете, как запустить Writer. Однако, если у вас напечатанный вариант или PDF версия, Вы можете не знать, как запустить Writer. Так что давайте рассмотрим три способа как это сделать:
Из системного меню;
Из существующего документа;
Из командной строки.
Старт из системного меню
Использование системного меню — самый обычный способ запуска Writer’а. Системное меню – стандартное меню, из которого запускается большинство приложений. В Windows, это меню называется Пуск. В GNOME его называют меню Приложения. В KDE оно идентифицировано эмблемой KDE.
Когда Вы устанавливали OpenOffice.org, пункт меню был добавлен к вашему системному меню. Точное имя и местоположение этого пункта меню зависит от вашей графической среды. Мы рассмотрим Windows, GNOME, и KDE. Концепции должны быть легко применимы к другой действующей системе.
В Windows, меню OpenOffice.org расположено в Программы > OpenOffice.org X.X.X, где «X.X.X» соответствует номеру версии OpenOffice.org. Выберите OpenOffice.org Writer, чтобы запустить Writer с пустым документом. 1 показывает типичную установку в Windows XP.
Инсталляции GNOME отличаться в зависимости от вашего дистрибутива. В самых современных дистрибутивах OpenOffice.org уже установлен. Вы найдете OpenOffice.org в Приложения > Офис, как показано на 2.
Red Hat Enterprise Linux идет с установленным OpenOffice.org. На рабочем столе GNOME, OOo может быть найден в Main Menu > Office. Если Вы установили более новую версию OOo, Вы найдете его в Main Menu > Office > More Office Applications.
Если Вы установленный OOo загруженный с сайта http://www.openoffice.org, он находится в Applications > Other.
В KDE, OpenOffice.org устанавливается в свое собственное меню, называемое «Офис».
Некоторые Linux дистрибутивы устанавливают OpenOffice.org в подменю Office. Например так поступает Mandrake. В этом случае, чтобы запустить Writer, выбирают Office > Word processors > OpenOffice.org Writer.
Запуск от существующего документа
Если Вы установили OpenOffice.org правильно, все документы Writer связаны с приложением Writer. Это означает, что Вы можете запустить OpenOffice.org автоматически, просто выполнив двойной щелчок мышью на документе Writer в вашем любимом диспетчере файлов (например в Windows Explorer).
Вы можете определить документ OpenOffice.org Writer по его значку: 
.
Для пользователей Windows
Используются ассоциации файлов для автоматического открытия некоторых типов файлов OpenOffice.org. При установке OOo, Вы могли связать типы файлов Microsoft Office с OOo. Если Вы сделали это, то, когда Вы дважды щелкаете на файл с расширением .doc, он открывается в OpenOffice.org.
Если Вы не связывали эти типы файлов с OpenOffice.org, то тогда, если Вы дважды щелкнете на документе Microsoft Word, он открывается в Microsoft Word (при условии если Word установлен на вашем компьютере).
Вы можете использовать другой метод открытия файлов .doc в OOo и сохранения их в формате .doc от Ooo. См. «Открытие существующего документа» на странице 14 для получения дополнительной информации.
OpenOffice Writer — текстовый редактор от OpenOffice.org
OpenOffice Writer — это текстовый процессор и редактор HTML, который является частью офисного пакета OpenOffice.org от разработчиков rollapp.com . Фишкой данного онлайн-редактора Word является близкая схожесть с интерфейсом от MS Word (2003-2007 г.) для удобства и быстрого освоения программы пользователем.
А теперь подробнее о самом сервисе.
1. Создание документа
- Необходимо зайти на сайт rollapp.com во вкладку Apps , после вам предложат список из имеющихся приложений и сервисов, выбираем OpenOffice Writer .
- Для того, чтобы начать работу, необходимо кликнуть по значку приложения и пройти регистрацию (Можно воспользоваться профилем Google+ или Facebook)
2. Интерфейс редактора
Аскетичный дизайн поможет легко разобраться с оболочкой сервиса, а набор функций решит задачи любого уровня сложности. Интерфейс состоит из:
- Строка меню
- Панель инструментов Стандартная
- Панель инструментов Форматирование
- Линейка
- Рабочая область
- Строка состояния
Вы можете выбрать один из трех вариантов отображения документа– стандартный, полноэкранный и режим web-разметки. Между стандартным и полноэкранным режимом можно переключаться при помощи комбинации Ctrl — Shift — J , также в меню Вид→ На весь экран или Вид→ Режим web-страницы . Редактор имеет удобную Боковую панель с набором нужных инструментов, которую можно открыть в меню Вид→ Боковая панель .
3. Редактирование и форматирование
Ввод текста
В Рабочей области производится набор текста, его редактирование и форматирование. Панели инструментов в OpenOffice Writer имеют все необходимые инструменты для работы со стилем, шаблоном, цветом, величиной шрифта, языком ввода, выравниванием, абзацем и прочим набором форматирования текста.
Автозаполнение
Сервис имеет полезную функцию Автозаполнение . Она помогает при вводе длинных слов, терминов, также фишка поддерживает иностранный язык. Для того, чтобы согласиться с предложенным словом Автозаполнения нажмите Enter , если же вы хотите проигнорировать предложение, просто продолжайте печать.
Автозамена
Эта функция позволяет автоматически исправлять наиболее типичные ошибки. Для настройки автозамены необходимо при помощи меню выбрать: Формат→Автозамена→Параметры автозамены.
Навигатор
Когда вы работаете с документами больших размеров, могут возникнуть проблемы с ориентацией и перемещением в тексте. Для упрощения процесса поиска нужной информации существует инструмент Навигатор. Он представлен окном, в котором расположены все элементы документа, состоит из: панели функций, возможных объектов документа, перечне открытых документов. Вызывается функция клавишей F5 .
Проверка правописания
В данном приложении проверка правописания может выполняться автоматически, или же вызываться вручную (нажать кнопку F7 ). Слова с ошибками и не распознанные слова будут выделяться красной линией. Кликнув правой кнопкой мыши по некорректному слову, вам предложат варианты его исправления, вызов диалога для проверки правописания, добавление слова в словарь, пропуск этого слова во всем документе и автоматическая замена слова на один из вариантов, выбранный в подменю.
Сохранение
Печать
В итоге мы имеем качественный и бесплатный Word-онлайн, который может похвастаться своими возможностями и составить конкуренцию популярным облачным сервисам от таких гигантов, как Microsoft и Google. Из слабых сторон можно отметить лишь устаревший дизайн приложения и отсутствие совместной работы над одним документом.
Обзор OpenOffice
OpenOffice – это из самых «древних» пакетов, разрабатываемый Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется на бесплатной основе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.
OpenOffice приобрёл популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, которые не слишком уступает по своему функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди рядовых пользователей.
На пакеты OpenOffice до сих пор приходят обновлениях, правда, реже чем на его бесплатный аналог LibroOffice или платный MS Office. Однако OpenOffice отличается более стабильной работой и меньшими требованиями к ПК.
Общая информация
Свою историю OpenOffice берёт ещё в 90-х годах, а первая полноценная версия пакета появилась в 2002 году. Изначально ПО разрабатывалось для открытых и бесплатных операционных систем, типа, Linux. Но спустя некоторое время появились версии и для пользователей Windows с Mac OS. Сейчас OpenOffice можно встретить установленным по умолчанию в некоторых дистрибутивах Linux.
Создание и обработка текстовых документов
OpenOffice Writer – это программа, входящая в пакеты OpenOffice и LibreOffice. Она отвечает за работу и оформления текста, а также примитивных таблиц. По умолчанию все документы, созданные в этой программе, будут иметь формат – ODT. Однако редактор без особых проблем справляется и с другими популярными форматами текстовых файлов, например, DOCX, TXT и т.д. Правда, иногда «не родные» форматы могут открываться немного криво, то есть там может съехать разметка, шрифты и т.д., но это быстро восстанавливается.
Особенностью этого продукта, да и вообще всех продуктов данного офисного пакета, является наличие кнопки для конвертации файла в PDF-формат. В продуктах Microsoft Office такой кнопки по умолчанию нет, а чтобы она появилась нужно установить специальное ПО.
В верхней панели инструментов расположены все основные доступные инструменты редактирования. Иногда это не очень удобно, так как можно долго искать нужный инструмент. В Word, например, все инструменты распределены по категориям и искать их проще. При помощи дополнительных плагинов и надстроек вы можете менять внешний вид верхней панели инструментов, добавлять новые элементы и т.д.
Несмотря на это, OpenOffice Write имеет определённое преимущество перед Word из-за своей верхней панели. Для примера: из этой панели можно быстро и легко сменить стили, в то время как во многих версиях Word придётся переходить в специальные вкладки и производить другие манипуляции.
Область для набора текста не отличается ничем примечательным. Также пользователь может настроить боковую панель инструментов. По умолчанию в некоторых версиях её нет вообще, либо там очень мало элементов.
В нижней части находятся элементы для подсчёта страниц, слов и символов в документе, кнопки переключения языка и масштаба. Особо менять там нечего.
У Write, входящий в пакет OpenOffice есть весь необходимый функционал для обычного пользователя. Исключение могут составлять только какие-нибудь специфические инструменты. Также во Write некоторые пользователи наблюдают проблемы с проверкой орфографии, так как программа либо подчёркивает все слова, либо не подчёркивает вообще ничего. Чтобы это исправить, нужно провести некоторые настройки.
Создание и редактирование презентаций
За работу с презентациями в этом пакете отвечает программа Impress, которая похожа на Microsoft PowerPoint. Однако современная версия Impress несколько отстала от своего коммерческого аналога и поэтому её функционал и набор возможностей представляет что-то среднее между версиями PowerPoint 2003 и 2007 годов. Основной рабочий формат файлов – ODP. Есть поддержка и других форматов, однако корректно работают только форматы старых версий PowerPoint.
Функционала и анимации в этой программе не так много, но его вполне достаточно для разработки простых презентаций. Вы можете создавать анимацию, добавлять музыкальное сопровождение, различные эффекты.
Основную часть интерфейса занимает рабочая область со слайдами, а другую половину область с настройками слайда. В основном боковая часть интерфейса отвечает за добавление и обработку эффектов и анимации.
В верхней панели есть несколько элементов для быстрой вставки в слайд, плюс, инструменты для обработки самого документа (кнопка сохранения, экспорта, поиска по документу и т.д.).
Функционал можно расширить за счёт плагинов и дополнений, но их установка производится значительно сложнее, чем в том же PowerPoint, а их количество крайне ограничено.
Программа для работы с графикой
В стандартном пакете Microsoft Office нет никаких программ, специально предназначенных для рисования и обработки векторных изображений. Однако в пакетах Libre и OpenOffice есть специальная программа для работы с графикой – Draw. Её иногда сравнивают с Paint, но сходства заключаются лишь в некоторых базовых функциях, так как Draw более функционален. Программа работает с форматом ODG.
Здесь вы можете работать в режиме многозадачности, в то время как в Paint работать одновременно с несколькими файлами очень неудобно, а в некоторых версиях вообще невозможно.
Интерфейс OpenOffice Draw условно поделён две основные панели с инструментами и панель, откуда можно производить управление документом и добавлять различные элементы в рабочую область. Справа расположено окно со свойствами документа и небольшая панель с инструментами (в некоторых версиях её нет).
В этой программе удобно составлять блок-схемы и работать с 3D-объектами, в то время как Paint этот функционал только внедряется.
Манипуляции с формулами
Пакет OpenOffice располагает специальной программой для проведения точных вычислений по формулам – Math. Это ПО работает с файлами формата ODF. В программе можно пользоваться как заготовленными заранее формулами, так и составлять их при помощи кода. Для производства вычислений используется компьютерная алгебра, основанная на системе Mathematica. Эта система очень часто применяется в инженерии, особенно, когда нужно выполнить точные расчёты.
Интерфейс программы включает в себя окошки для ввода кода, вывода формул и выбора операций в центральной части. Все формулы делятся по разделам, что упрощает работу с ними. Работа в редакторе кода происходит при помощи языка MathML. В верху находится панель с элементами управления документом (сохранить, отправить на печать и т.д.).
В MS Office нет отдельной программы для работы с формулами, но зато упрощённые редакторы формул встроены в Word и Excel. Отдельные профессиональный редактор математических формул в первую очередь будет полезен для инженеров и математиков. Обычные пользователи вполне могли бы обойти и встроенными редакторами во Writer и/или Calc.
Функционал этой программы может расширятся за счёт дополнительных плагинов из интернета.
Создание и редактирование таблиц
За работу с таблицами в пакете OpenOffice отвечает аналог Excel от Microsft – Calc. По умолчанию работает с файлами формата ODS, но при этом поддерживает работу с другими распространёнными табличными форматами, например, XHTML, XML и т.д. Правда, иногда файлы других форматов могут открываться в программе не совсем корректно.
Основную часть интерфейса занимают табличные ячейки, которые вы можете редактировать и менять под своё усмотрение. В верхней части находится панель с инструментами, похожая на ту, что представлена во Write, правда, большая часть инструментов адаптирована для работ с таблицами. Здесь вы можете создавать диаграммы, производить различные манипуляции с ячейками и т.д. Отсюда можно сразу же вывести документ в PDF-формат, отправить на печать и т.д. Плюс, есть функции для сортировки табличных значений по многим параметрам, например, по алфавиту, порядку убывания и т.д.
По умолчанию в некоторых продуктах OpenOffice включена специальная боковая панель с дополнительными инструментами и данными. Вы можете настраивать её по своему усмотрению, либо убрать вообще.
Если нажать правой кнопкой мыши по ячейке, либо выделенной группе ячеек, то появится контекстное меню. По большей части в нём дублируются инструменты, что можно встретить в верхней и боковых панелях.
В любом табличном редакторе обязательно должна быть предусмотрена возможность работы с формулами. Здесь особых отличий от Excel нет. Процесс ввода и формулы одинаковы.
Единственным недостатком OpenOffice Calc является сложность с форматированием ячеек, так как все необходимые инструменты нужно искать в специальных подменю.
Создание и редактирование баз данных
В этом офисном пакете предусмотрен свой аналог MS Access – Open Office Base. Рабочий формат – ODB, но есть возможность поддержки других форматов, правда, некоторые из них могут обрабатываться некорректно.
В программе есть несколько режимов создания таблиц:
- Режим мастера;
- Режим дизайнера;
- Режим представления.
Интерфейс программы разделён на несколько основных частей:
- Левая панель. Здесь схематично обозначена структура базы данных. Отсюда можно переключаться между запросами, таблицами, формами, отчётами;
- Центральная часть поделена на два окна – «Задачи» и «Таблицы». В первом случае вы можете выбирать какую-то задачу для одного из сегмента структуры базы данных, а во втором видеть результат в виде таблиц;
- В верхней части находится панель с основными инструментами для работы с документом (кнопка сохранения, печать, поиск по документу и т.д.).
Также менеджер баз данных поддерживает работу с языком MySQL и SQL. Процесс создания некоторых элементов в этой программе может отличаться от аналогичного в MS Access. Однако интерфейс этой программы значительно проще, чем у её аналога от Microsoft.
Заключение
В статье были рассмотрены основные рабочие инструменты и среды, исходя из этого можно сделать некоторые выводы.
Достоинства
- Интерфейс всех программ OpenOffice очень простой, а если у вас возникнут сложности, то вы всегда можете обратиться к «Справке», благодаря чему этот офисный пакет отлично подходит для новичков;
- Продукт полностью бесплатен и открыт для распространения;
- Поддерживает русский язык;
- Есть версии для UNIX-совместимых систем. Пример таких систем: MS Windows, Mac, Linux;
- Без проблем работает даже на очень «древних» машинах.
Недостатки
- Пускай в программах OpenOffice есть весь необходимый для обычного пользователя функционал, его всё равно меньше, чем в MS Office;
- Здесь нет некоторых программ, которые включены в MS Office;
- Интерфейс продуктов OpenOffice выглядит немного старомодным даже по сравнению с LibreOffice.
OpenOffice – это хорошее бесплатное ПО, отлично подходящее для большинства повседневных задач. Некоторые его недостатки можно исправить при помощи установки специальных расширений и плагинов. Однако, если вам нужен специфический функционал, то рекомендуется обратить внимание на коммерческие аналоги этого пакета.