На основе чего строится любая диаграмма

На основе чего строится любая диаграмма

Сортировка и поиск данных

Важной частью анализа данных является их сортировка. С помощью сортировки данные можно расположить по возрастанию или по убыванию содержимого ячеек (табл. 3); также можно организовать сортировку по цвету ячеек, цвету шрифта и некоторым другим параметрам.

Таблица. 3

Основные способы выполнения сортировки

Сортировка позволяет группировать в одном столбце или одной строке данные с одинаковыми значениями, в группах с одинаковыми значениями осуществлять последующую сортировку другого столбца или строки.

Результатом сортировки является удобная для восприятия форма представления данных, что позволяет быстрее находить необходимую информацию и в конечном счёте принимать более обдуманные решения.

В отличие от баз данных электронные таблицы позволяют сортировать данные в отдельном столбце. Сортировка по одному столбцу диапазона может привести к нежелательным результатам. Вспомните задачу о формировании школьной баскетбольной команды и подумайте, что получится, если отсортировать по возрастанию данные только в ячейках диапазона ВЗ:В8.

Пример 1 . В электронную таблицу занесены данные о ценах на бензин трёх марок (92, 95, 98) на заправочных станциях некоторого региона. Каждой заправке присвоен уникальный номер; всего имеются сведения о тысяче заправочных станций.

Требуется ответить на следующий вопрос: «Сколько заправочных станций региона продают бензин марки 92 по максимальной цене? ».

Для ответа на этот вопрос сначала нужно узнать максимальную цену на бензин марки 92. Сделать это можно следующим образом (рис. 9): 1) отсортировать таблицу по возрастанию по марке бензина; 2) при равных значениях марки бензина отсортировать таблицу по убыванию цены бензина.

Затем можно к диапазону ячеек с ценами на бензин марки 92 применить функцию СЧЁТЕСЛИ и с её помощью определить число заправочных станций, продающих бензин по максимальной цене.

Рис. 9. Окно Сортировка в электронных таблицах OpenOffice Calc

Поиск данных в электронных таблицах осуществляется с помощью фильтров, которые «не пропускают» на экран записи, не удовлетворяющие условиям поиска.

Например, к электронной таблице с информацией о заправочных станциях можно применить фильтр для поля «Марка бензина», состоящий из условия «=» со значением «92» (рис. 10).

Рис. 10. Фрагмент окна Стандартный фильтр в электронных таблицах OpenOffice Calc

В результате мы получим информацию только о тех заправочных станциях, где продаётся бензин марки 92:

Полученную таблицу можно подвергать дальнейшей сортировке и фильтрации.

Построение диаграмм

С помощью электронных таблиц можно не только быстро и качественно обработать большие объёмы однотипной числовой информации, но и сделать числовые данные более наглядными за счёт их графического представления.

Основным средством графического представления табличных данных являются диаграммы.

Диаграмма — средство наглядного графического представления количественных данных. Диаграммы помогают анализировать данные, проводить их сравнение и выявлять закономерности, скрытые в последовательностях чисел .

Электронные таблицы позволяют создавать диаграммы нескольких типов, основными из которых являются график, круговая диаграмма и гистограмма.

Графики используются для отображения зависимости значений одной величины (функции) от другой (аргумента); графики позволяют отслеживать динамику изменения данных (рис. 11).

Круговые диаграммы используются для отображения величин (размеров) частей некоторого целого; в них каждая часть целого представляется как сектор круга, угловой размер которого прямо пропорционален величине (размеру) части (рис. 12).

Гистограммы (столбчатые диаграммы) используются для сравнения нескольких величин; в них величины отображаются в виде вертикальных или горизонтальных столбцов. Высоты (длины) столбцов соответствуют отображаемым значениям величин (рис. 13).

Рис. 13. Пример столбчатой диаграммы

Ярусные диаграммы (гистограммы с накоплением) дают представление о вкладе каждой из нескольких величин в общую сумму; в ней значения нескольких величин изображаются объединёнными в одном столбце (рис. 14).

Ряд данных — это множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме . Диаграммы позволяют визуально сопоставить значения одного или нескольких рядов данных (см. рис. 14). Наборы соответствующих друг другу значений из разных рядов называются категориями.

Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат, где вдоль оси X подписываются названия категорий, а по оси Y отмечаются значения рядов данных.

Диаграмма — это составной объект, который может содержать :

• оси категорий и значений и их названия;

• легенду, поясняющую принятые обозначения.

Рис. 14. Примеры ярусных диаграмм в электронных таблицах

В электронных таблицах диаграммы строятся под управлением Мастера диаграмм, в котором предусмотрены следующие основные шаги:

1) выбор типа диаграммы;

2) выбор данных, на основе которых строится диаграмма;

3) настройка элементов оформления диаграммы.

Диаграммы в электронных таблицах сохраняют свою зависимость от данных, на основе которых они построены: при изменении данных соответствующие изменения происходят в диаграмме автоматически.

Пример 2 . Дан фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул:

После выполнения вычислений по значениям ячеек диапазона А1:А4 была построена диаграмма. Требуется найти получившуюся диаграмму среди приведённых ниже образцов.

Решение

После вычислений по формулам в ячейках таблицы будут следующие значения:

Диапазон А1:А4 содержит три одинаковых значения — три единицы; четвёртое значение — это 3, что равно сумме трёх других значений. На диаграмме значениям диапазона А1:А4 должны соответствовать три равных по площади столбца или сектора, а также столбец или сектор, площадь которого равна сумме площадей трёх других столбцов или секторов. Таким условиям соответствует только диаграмма в).

Типы диаграмм и сервисы по их созданию

Какие есть? На сегодняшний день придуманы различные типы диаграмм: в виде таблицы, бублика, шагающих колон, обгоняющих линий. Найдется вариант под любые данные: от статистики по рождаемости до количества продаж женской обуви. Как говорится, были бы цифры, а как оформить несложно.

Как создать? Нарисовать диаграмму сможет даже новичок. Для этого можно прибегнуть к Excel, но это уже прошлый век, да и варианты там так себе. То ли дело специальные сервисы, которые предложат шаблон на любой вкус и цвет. От вас только подставить цифры, и диаграмма готова!

Самые ходовые типы диаграмм

Барчарт (bar chart)

Эта диаграмма знакома многим. Она представляет собой совокупность различных по длине вертикальных либо горизонтальных полос. В первом случае это столбчатый барчарт, во втором — линейчатый.

Основное предназначение данного типа диаграмм — сравнение различных категорий относительно принятой числовой переменной. Каждая категория показывается отдельным столбиком или отдельной горизонтальной полосой, длина которых отражает значение этой категории. Такой визуализацией показывается, к примеру, процент трудоустройства выпускников разных вузов, высота прыжка разных животных, объем привлекаемого трафика на разные сайты и т. п.

Для облегчения восприятия информации категории сортируются от большей к меньшей, формируя своего рода рейтинг. При наличии иерархической структуры, тем не менее, следует упорядочивать значения именно в рамках иерархии, а не исходя из собственно значений (пример — дни недели).

Барчарты иллюстрируют как положительные, так и отрицательные значения. Столбчатая диаграмма может быть заменена на линейчатую и наоборот. Но если категории имеют длинные названия, горизонтальное расположение предпочтительнее. Объемный текст легче умещается в строку и лучше читается.

Гистограмма (histogram)

Среди других типов диаграмм гистограмма более всего напоминает барчарт. Однако здесь каждый столбик показывает частоту одной переменной в каком-то интервале, а не значение отдельной категории.

В общем случае гистограммы используются для визуализации распределения значений в определенном наборе данных. Например, по такой диаграмме можно определить отрезок времени, когда на сайт заходит максимальное число посетителей.

Приведем дополнительно признаки, явно отличающие гистограмму от барчарта:

• Только вертикальная ориентация.
• Последовательный характер значений по оси X.
• Минимальный промежуток или его отсутствие между столбцами для демонстрации непрерывности числового ряда.
• Зависимость, как правило, от одной переменной (в барчарте их две — значения и категории).

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

Пайчарт

Круговая диаграмма (или пайчарт) относится к основным типам диаграмм. Представляет собой круг, разделенный на несколько секторов. Английское название связано со схожестью с круглым пирогом, который разрезают на части.

Очень удобен для отображения какой-то доли от целого в процентном или пропорциональном виде. Пайчарт хорошо визуализирует, например, соотношение мужчин и женщин, структуру прибыли компании, состав персонала по опыту и т. п.

Однако принятые типы круговых диаграмм не всегда подходят для наглядного отображения, хотя и выглядят они привлекательно. Сектора имеют сложную форму, поэтому на глаз сложно определить разницу между 53 % и 48 %, например. К тому же поместить большое количество значений в один пайчарт будет затруднительно. Доли станут очень малыми и практически неразличимыми. Уменьшается и полезная площадь для размещения внутри подписей.

Поскольку круговая диаграмма демонстрирует доли от целого, суммарное значение всегда должно быть 100 % в процентном выражении.

Рациональнее использовать пайчарт, когда проценты параметра отличаются значительно. В иных случаях барчарт подойдет лучше.

Линейная диаграмма (график)

Одним из популярных типов диаграмм электронной таблицы Excel является обычный график, образуемый осью времени (X) и осью изучаемых значений (Y). Он идеально подойдет для демонстрации изменения какого-то параметра за определенный временной отрезок. Например, таким образом визуализируются трафик, динамика продаж, ценовые изменения и т. д. Резкие скачки показателя сразу становятся видны.

Временная ось всегда горизонтальная, время идет слева направо. По вертикальной оси могут быть сразу несколько переменных, но увлекаться их количеством при построении графика не стоит, так как график будет перегружен. Пропорции также следует выбирать исходя из заметности резких колебаний.

График рассеяния (точечная диаграмма, скаттерплот)

Данная диаграмма показывает зависимость между двумя переменными через отображение элементов множества. По такому распределению можно наглядно увидеть вероятную связь одной переменной с другой.

Может быть использован как один из типов диаграмм состояния. В частности, по графику рассеяния оценивается сила корреляции — это видно по плотности точек. Практическое применение точечная диаграмма находит, например, в поиске закономерности веса от потребляемых калорий или в нахождении связи количества посещений сайта с расходами на рекламу.

На горизонтальной оси принято размещать независимую переменную. Зависимый параметр в свою очередь располагается по вертикали. Нужно учитывать, что выявленная корреляция еще не гарантирует фактическую зависимость одной переменной от другой.

Диаграмма Ганта

Отображение хронологии событий — основное предназначение данного типа диаграмм. График также формируется вертикальной и горизонтальной осями. По горизонтали расположены интервалы времени, по вертикали — непосредственно события (списки задач). Образующиеся на графике линии обозначают начало и конец конкретной задачи.

В основном с помощью диаграмм Ганта визуализируют ход проектов. Зачастую эти графики применяются и в менеджменте, наглядно показывая сроки выполнения рабочих задач, их последовательность и взаимную зависимость.

Радарная (полярная) диаграмма

Формируется на круговой системе координат с началом в центре, от которого рисуются оси, присвоенные измеряемым переменным. На расстоянии от нуля до значения переменной ось заканчивается.

Затем по построенным таким образом отрезкам вокруг центра рисуется область. На практике радарная диаграмма может применяться, например, для оценки продуктов, проектов или сотрудников по нескольким критериям. Также ее полезно использовать для отображения успехов сотрудника в нескольких выполненных им задачах.

Радарная (полярная) диаграмма

Если на одной диаграмме строятся сразу несколько областей, она будет называться лепестковой. Это позволит отслеживать эффективность сразу нескольких сотрудников и наглядно сравнивать их KPI.

Диаграмма Венна

Рассмотрение типов диаграмм и их назначения будет неполным без диаграммы Венна, которая представляет собой пересечение кругов. С помощью нее визуализируются и анализируются данные внутри определенных множеств. Общие параметры этих множеств показываются именно в местах пересечений.

Таким образом можно отображать, например, результаты опросов и выявлять сходные ответы у разных групп респондентов. Множества могут не только пересекаться, но и вмещать другие. Тогда внутри одной крупной группы помещается другая, более мелкая.

Как и в случае круговых диаграмм, значения параметров здесь видны весьма приблизительно. То есть на глаз сложно оценить точный процент пересечения множеств. Эту диаграмму стоит использовать в первую очередь для примерной визуализации.

10 сервисов для создания различных типов диаграмм

• Canva

Этот сервис, созданный для графических дизайнеров, позволяет среди прочего строить диаграммы на основе большого набора бесплатных шаблонов. Для построения достаточно выбрать подходящий макет, изменить в нем цветовую гамму и надписи. На всю работу достаточно уделить 10-15 минут, чтобы получился удобный, приятный и читаемый график.

Canva дает возможность строить разные типы диаграмм, включая гистограммы, диаграммы Венна, кольцевые, круговые, линейные диаграммы. В общей сложности сервис предоставляет более 20 типовых графиков.

• Crello

Этот онлайн-редактор отлично подойдет для быстрого создания наглядных диаграмм. Сервис содержит более 30 000 уникальных шаблонов, среди которых имеется внушительный набор ярких дизайнерских типовых графиков, доступных для тонкой настройки. Также есть возможность добавления иллюстраций, фигур, наклеек и других графических объектов из огромной библиотеки.

Готовую диаграмму затем можно скачать в требуемом формате либо поделиться ей в социальных сетях.

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains
20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей
Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»

Чтобы зарегистрироваться на бесплатный интенсив и получить в подарок подборку файлов от GeekBrains, заполните информацию в открывшемся окне

• Gliffy.com

Данный сервис был создан двумя инженерами, которые стремились упростить создание диаграмм корпоративного уровня. Их стараниями получилось удобное и популярное средство, позволяющее конструировать блок-схемы для бизнеса, создавать макеты для дизайнерских проектов. Конечно же, здесь можно строить обычные диаграммы, например, рабочего процесса. Также Gliffy подойдет для наглядной визуализации этапов командной работы.

• Microsoft Visio

Эта программа из офисного пакета Microsoft Office 365 является одним из наиболее известных средств построения основных типов статических диаграмм, визуализации данных и моделирования процессов. Исходная информация может легко конвертироваться из табличного редактора Excel для последующего преобразования в одну из выбранных схем-шаблонов.

На выбор предоставляется большое количество макетов и встроенных фигур. Этого набора достаточно для создания диаграмм любой сложности. К примеру, можно отображать динамику бизнес-процессов, этапы разработки ПО и т. д.

• Diagrams.net

Данное бесплатное средство позволяет создавать полноценные сложные проекты, вмещающие в себя различные по сложности блок-схемы и сетевые диаграммы. Для этого в программе используется унифицированный язык моделирования. Чтобы начать работу, необходимо зайти на diagrams.net и предварительно выбрать место хранения проектов.

• SmartDraw.com

Сервис содержит более 4 500 шаблонов, позволяющих строить свыше 70 разновидностей диаграмм с использованием большого набора символов (более 3 400). Приложение отличается от конкурентов наличием интеллектуального механизма форматирования. Это означает, что построенная диаграмма сама меняет и сохраняет свое положение при удалении или перемещении фигур.

Это подходящий инструмент для построения блок-схем и визуализации бизнес-проектов. SmartDraw позволяет также удобно отрисовывать обычные организационные диаграммы и различные инженерные схемы в определенном масштабе для последующей печати.

• Grapholite.com

Данную программу для создания и редактирования диаграмм можно установить на ПК или планшет. Это достаточно простой редактор, позволяющий создавать блок-схемы, планы помещений и инженерных сетей, макеты интерфейсов.

Диаграммы в программе MS Excel

Диаграмма – средство визуального анализа данных. Диаграммы упрощают восприятие данных.

1. графическое представление данных;
2. анализ информации.

Под данными (исходными) подразумеваются необработанные числа (например, общее количество).

Под информацией подразумеваются данные, которые уже обработаны и поданы в определенном формате (например, диаграмма).

Скачать лекцию по типам диаграмм

Скачать лабораторные работы по построению диаграмм

Диаграмма строится на основе каких-либо данных.

На основе одних и тех же данных можно построить несколько различных диаграмм.

Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданный в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы помогает лучше понять их и часто может ускорить работу. В частности, диаграммы очень полезны для наглядного представления той информации, которая содержится в больших наборах чисел, чтобы узнать, как эти наборы связаны между собой. Быстро создав диаграмму, можно определить тенденции и структуру процесса, что практически невозможно сделать, имея лишь набор чисел.

Диаграммы создаются на основе чисел, содержащихся в рабочем листе. Обычно данные, используемые в диаграммах, расположены в одном листе или в отдельном файле, но это вовсе не обязательно. Одна диаграмма может использовать данные из любого количества листов и даже из любого количества рабочих книг.

Диаграммы должны выглядеть так, чтобы можно было легко истолковать приведенную в них информацию.

Программа содержит 10 типов диаграмм, поддерживающих 15 различных опций.

Excel позволяет создавать самые различные типы диаграмм. В таблице 1 представлен список типов диаграмм и количество подтипов, соответствующих каждому типу. Подтип – это разновидность основного типа диаграммы.

На основе чего строится любая диаграмма

Как выбирать тип диаграммы, как сделать их понятными, простыми и привлекательными.

Кому будет полезно

Всем, кто делает презентации и или дашборды.

Предыстория

Однажды я захотел, чтобы все диаграммы, с которыми я сталкиваюсь, были понятными без необходимости их объяснять или читать к ним сопроводительные тексты. Мне нравится мысль Авинаша Кошика о том, что статистика и аналитика должны быть простыми и ясными, иначе они говно. Он конечно не так писал и не про диаграммы, но я прочитал именно так. Поколение PowerPoint менеджеров, считает, что график — это просто.

Я прочитал несколько (список всех материалов в конце) хороших книг и статей о том, как делать крутые диаграммы, собрав для вас все в краткой шпаргалке.

Таблицы или диаграммы?

Используйте диаграмму, если:

• вам нужно передать идею, демонстрировать которую вы будете с помощью всего нескольких значений;
• вам необходимо показать связь или связи между множеством значений.

Используйте таблицу, если:

• вам нужно сравнить множество конкретных значений;
• вам необходимо оперировать максимально точными числами;
• значения содержат множество типов единиц измерения.

Какие цели помогает достичь диаграмма

• Быстро и однозначно передать вашу идею.
• Никто не любит вникать в цифры. Диаграммы упрощают и помогают вникнуть в цифры.

4 типа диаграмм по их функции

Диаграмма делятся на 4 группы в зависимости от их функции.

• Показывают отношения между разными числами (например корреляцию).
• Сравнивают числа.
• Показывают состав\структуру чисел.
• Показывают распределение\отношение чисел.

Если вы не профессиональный аналитики, то скорее всего в своей работе вам потребуются только два — сравнивающие числа, показывающие состав\структуру числе.

Алгоритм выбора диаграммы

Отправной точкой при выборе типа диаграммы всегда идет идея (message), которую вы хотите донести. Данные не являются определяющим фактором. Более того, даже не имея данных, но определившись с идеей, можно выбрать тип будущей диаграммы.

• Порядок выбора диаграммы —
• определите идею, которую вы хотите донести;
• определить подходящую функцию диаграммы;
• выберите подходящий тип диаграммы;
• отформатируйте диаграмму.

Полезные вопрос для выбора типа диаграммы

• Какая цель вашей диаграммы?
• Как много типов значений вы хотите использовать и показать?
• Как много значений для каждого типа вы будете показывать?
• Хотите ли вы показать изменения значений во времени?

Матрица выбора типа диаграммы Andrew Abela

Самый простой и наглядный способ выбора диаграммы — использовать матрицу выбора Andrew Abela. Скачать ее в большом разрешение можно тут.

Название диаграммы

Хорошее название диаграммы содержит вашу идею, мысль, а не данные или их тип.

Плохое название

• Распределение прибыли по регионам
• Количество контрактов в январе-августе

Хорошое название

• В совокупных доходах компании Северный регион имеет наименьшую долю
• Количество контрактов в январе-августе выросло на 30%

Общие рекомендации использования диаграмм

• Шкала времени всегда должна быть горизонтальной. Время должно идти слева направо.
• Размеры элементов диаграммы (столбцы, пироги тд.) должны быть всегда пропорциональные значениям, которые они отображают. Столбец числа 100 и столбец числа 200 должны отличаться ровно в 2 раза.
• Удалите всю информацию со шкал, все лишние цвета и обозначения, если они не помогают вашей идеи.
• Колонки, части пирога и тд. всегда должны сортироваться по их значению. Не сортируйте в алфавитном порядке.
• Если у вас только один тип значений, вам не нужна легенда.
• Ярлыки (labels) ваших данных всегда должны быть максимально близко к значениям, чтобы избежать путаницы.
• Не используйте больше 6 цветов в вашей диаграмме. Если вам нужно больше 6 — вы ошибаетесь.
• Для сравнения одного и того же значения в разные периоды времени используйте один и тот же цвет в различной интенсивности (например, от светлого к темному).
• Самая универсальная палитра цветов — черный, белый, красный, зеленый, синий и желтый.
• Если у вас несколько диаграмм (такое называется “серия”), используйте единый стиль оформления.
• Проверяйте, как ваша диаграмма будет смотреться, если ее распечатают.
• Не добавляйте слишком много информации на одну диаграмму, лучше разбейте ее на две.

Популярные виды диаграмм и рекомендации по их использованию

Столбчатая диаграмма (Column Chart)

Столбчатая диаграмма самая популярная. Она лучше всего подходит для сравнения значений, когда важно дать возможность сравнить каждое значение с каждым.

Советы для столбчатой диаграммы

• Не сравнивайте не более 7 значений.
• Если вы показываете изменения во времени, всегда указывайте типа периода на горизонтальной оси и значение периода. (Например, к какому году или месяцу относится конкретное значение).
• Начало точки отсчета для значений всегда начинается с нуля.
• Не используйте обводку для столбцов.
• Использовать столбчатую диаграмму для отображения тенденции изменения значения во времени можно, если значений не больше 20 и каждая точка имеет четкое, видимое значение.

Столбчатая гистограмма (Column Histograms)

Столбчатая гистограмма — это один из вариантов столбчатой диаграммы. Этот тип диаграмм хорошо подходит для визуализации распределения значений по группам. Например, разделение тыкв по их весу на фестивале тыкв.

Диаграмма с составными столбцами (Stacked Column Charts)

Этот тип диаграмм помогает показать структуру значения и дает возможность их сравнить. Важно, чтобы отображение частей значения и самих значений были пропорциональны. Часть столбца со значением 100 должна быть в два раза больше части со значением 50. Каждый столбец не должен делиться больше чем на 3–4 части.

Горизонтальная столбчатая диаграмма (Bar Charts)

В этом типе диаграмм категории располагают вертикально, это дает больше места для названия категорий (вы сможете уместить их все). Используется в двух случаях —

• у вас длинный список категорий (больше 7);
• у вас есть отрицательные значения.

Хорошим примером использованием этого типа диаграмм — график источников посещения сайта. Источников посещения обычно больше 5–7, а названия сайтов-источников часто длинные, и горизонтальное расположение подходит лучше всего.

Горизонтальная диаграмма с составными столбцами (Stacked Bar Charts)

Я не нашел ни одного примера хорошего использования этого типа диаграмм. Фактически это означает, что если вы решили использовать этот тип, то вы совершили ошибку. Главная проблема — диаграмма не дает удобно сравнивать значения.

Линейная диаграмма (Line Charts)

Впервые с линейной диаграммой мы знакомимся с в школе, когда чертим график функции в системе координат. Линейная диаграмма отлично подходит , если —

• набор ваших данных непрерывен;
• количество значений больше 20;
• вы хотите показать тренд изменений значений.

В этом типе диаграмм возможность сравнивать значения уходит на второй план, но все еще остается возможной, с помощью маркеров на графике, которые ставятся через одинаковые промежутки.

Советы для линейной диаграммы

• Линейные диаграммы хорошо подходят, чтобы показать непрерывные данные, разбитые на равные по размеру интервалы.
• Начинайте ось значений всегда с нуля. Если у вас появилась крутая идея начать не с нуля, скорее всего вы не правы.
• Время в линейной диаграмме всегда идет слева направо.
• Не пропускайте значения в интервалах данных, если они равны нулю или выбиваются из общих значениях. Например, определенные дни с нулевыми значениями, если во все остальные дни значения не нулевые.
• Если вам нужно подчеркнуть тренд, удалите все подписи к значениям диаграммы.
• Для подписей интервалов на диаграмме используйте наклон в 45 градусов слева направо.

Линейная диаграмма с временной шкалой (Timeline Charts)

Этот подтип линейной диаграммы нужно использовать, если вы хотите показать тренд изменений значений за временной период. Хорошая линейная диаграмма с временной шкалой позволяет увеличивать и уменьшать масштаб, сжимать и растягивать ось времени, чтобы увидеть больше деталей или тенденций.

Хорошие примеры —

• изменение цен на фондовом рынке с течением времени;
• количество посетителей сайта в течение последних 30 дней;
• объемы продаж в день за предыдущий квартал.

Диаграмма областей (Area Chart)

Заполнение области под линией помогает нагляднее показать изменение количества накопленных единиц (например, автомобилей, количество сотрудников, хлеба, билетов) и плохо подходит для отображения флуктуирующих (случайно отклоняющихся) значений (например, изменение цены акций).

Диаграмма областей с накоплением (Stacked Area Chart)

Этот тип диаграмм лучше всего подходит для отображения изменений в составе комплексной величины с течением времени. Хорошим примером может быть изменение долей рынка с течением времени.

• Если у вас больше 3–5 категорий, то диаграмма областей плохой выбор, все смешается и плохо покажет вашу идею.
• Не используйте этот тип диаграмм, если вам нужно точное сравнение величин.

Круговая диаграмма и “Пончиковая” диаграмма (Pie Chart and Donut Chart)

Круговая диаграмма представляет числа в процентах, используемые для визуализации отношения к целому или композицию. Круговые диаграммы не предназначены для сравнения отдельных разделов друг с другом или для представления точных значений (для этого лучше использовать гистограмму).

По возможности избегайте круговые диаграммы. Человеческий разум мыслит линейно, но, когда дело доходит до углов и областей, нам становится тяжело воспринимать и сравнивать.

Советы для линейной диаграммы

• Избегайте ситуации, когда части пирога почти равны, и трудно проследить отличие в значениях.
• Не делайте больше 5 частей пирога.
• Выбирайте легко отличимые цвета пирога.
• Если вам важно выделить какую-то часть пирога, хорошим приемом будет — “вынуть кусок из пирога”.
• Для круговых диаграммы используйте не более 6 компонентов. Если у вас больше, выбираете 5 самых важных, остальные сгруппируйте и поместите в “прочие”.
• Взгляд движется по часовой стрелке, наиболее важный элемент должен быть на 12 часов.

Редкие виды диаграмм и рекомендации по их использованию

Калибровочная диаграмма (Gauge Chart)

Этот тип диаграмм отлично подходит для отображения прогресса достижения заданной величины (например KPI). Плохая сторона калибровочных диаграмм заключается в том, что они занимают много места и обычно показывают только одно значение.

Обычно, зеленый цвет используют, когда значение имеет нужную динамику или почти достигло цели, а красную, когда все плохо.

Если имеется множество калибровочных диаграмм, сравниваемых с одной шкалой производительности, столбчатая диаграмма будет более эффективной и компактной.

Составная “пончиковая” диаграмма (Stacked Donut Chart)

Для этого типа диаграмм есть очень простое правило. Никогда не используйте этот тип диаграмм.

Точечная диаграмма\Диаграмма рассеяния (Scatter Plot Chart)

Диаграммы рассеяния в основном используются для анализа корреляции и распределения. Хорошо показывает связь между двумя разными переменными, где одна коррелирует с другой (или не коррелирует). Также могут показывать тенденции распространения данных или кластеризации и помогают выявлять аномалии или выбросы.

Хорошим примером диаграмм рассеяния будет диаграмма, показывающая расходы на маркетинг и доходы.

Советы для линейной диаграммы

• Используйте логарифмическую шкалу (а не линейную) для горизонтальной оси. Это упростит восприятие большого количества значений при чтении диаграммы.
• Если у вас мало данных, то вы не сможете увидеть корреляцию, аномалии и тд. Наберите как можно больше данных.

Пузырьковая диаграмма (Bubbles Chart)

Пузырьковая диаграмма — это диаграмма рассеяния к которой добавляет еще одно измерение. Это позволяет сравнивать значения между собой. Если пузырьки очень похожи по размеру, используйте метки.

Фактически мы могли бы добавить четвертую переменную путем цветокоррекции этих пузырьков или отображения их в виде круговых диаграмм, но это плохая идея и делать так не надо.

Хорошим примером пузырьковой диаграммы будет график, показывающий маркетинговые расходы по сравнению с прибылью. Стандартный график рассеяния может показать положительную корреляцию маркетинговых затрат и прибыли. Пузырьковая диаграмма покажет, что увеличение маркетинговых издержек съедает получаемую прибыль.

Столбчатая горизонтальная гистограмма (Bar Histogram Charts)

Самым ярким и удачным примером использования этого типа диаграммы является распределение населения по возрасту. Часто, этот тип диаграммы называются “рождественской елкой”.

1.На основе чего строится любая диаграмма?
книги Excel
А) графического файла
Б) текстового файла
В) данных таблицы

3.Круговая диаграмма используется тогда, когда необходимо:
А) сравнить между собой некоторую последовательность числовых данных
Б) когда требуется показать изменение какого-либо процесса за равные промежутки времени
В) сравнивает между собой несколько последовательностей данных, показывая вклад отдельных элементов в общую сумму ​

Диаграммы в Excel – основные сведения

В большинстве случаев возникают затруднения при чтении книг Excel, содержащих большое количество информации. К счастью Excel располагает прекрасным инструментом визуализации данных – построением диаграмм. В этом уроке мы познакомимся с основными типами диаграмм, из каких элементов они состоят, а также построим нашу первую диаграмму.

Диаграммы в Excel способны графически представлять данные, что позволяет легче воспринимать большие объемы информации и оценивать ее. Excel предлагает самые различные типы диаграмм. Среди этого многообразия Вы можете подобрать именно ту диаграмму, которая наиболее точно подходит под Ваши нужды. Чтобы использовать диаграммы максимально эффективно, необходимо знать, как ими пользоваться в Excel. Итак, приступим к знакомству.

Типы диаграмм

Как Вы уже знаете, Excel располагает большим разнообразием типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Далее мы познакомимся с некоторыми из них:

1. Гистограмма

Гистограмма – это один из наиболее распространенных типов диаграмм. Гистограммы используют вертикальные столбцы для представления данных. Их можно применять в самых различных ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения значений.

2. График

Графики, наряду с гистограммами, также очень популярны. Графики идеальны в отображении изменения непрерывных данных, а также для демонстрации трендов. Точки на графике соединяются линиями, позволяя увидеть динамику с течением времени.

3. Круговые диаграммы

Круговые диаграммы подходят для демонстрации пропорций, т.е. части чего-то относительно целого. Каждое значение представлено в виде доли (сектора) от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма строится для одного ряда данных и, как правило, содержит до 5-8 секторов. Такой подход очень полезен, когда нужно сравнить данные друг с другом.

Значения, используемые для построения круговой диаграммы, должны быть положительными. В противном случае Excel преобразует их в положительные, автоматически отбросив знак «минус».

4. Линейчатая диаграмма

Линейчатые диаграммы – это те же гистограммы, повернутые на 90 градусов, т.е. для представления информации используются не вертикальные столбцы, а горизонтальные.

5. Диаграммы с областями

Диаграммы с областями очень похожи на графики, за исключением того, что области под линиями заполнены цветом.

6. Поверхностные диаграммы

Поверхностные диаграммы в Excel позволяют представить информацию в виде 3D перспективы. Лучше всего эти диаграммы подходят для больших объемов данных, чтобы видеть сразу весь спектр информации.

Элементы диаграмм

Разобравшись с типами диаграмм, следующее, что необходимо сделать, это понять из чего она состоит. Диаграммы в Excel содержат 5 основных элементов, давайте рассмотрим их:

1. Заголовок диаграммы должен четко описывать, что представлено на ней.
2. Вертикальная ось (также известная как ось Y) является вертикальной частью диаграммы. На вертикальной оси отображаются значения столбцов, поэтому ее называют осью значений. В текущем примере величиной измерения является чистая выручка от продаж каждого продавца.
3. Ряд данных состоит из связанных точек (значений) на диаграмме. В текущем примере синие столбы отражает выручку от продаж Роберта Привального. Мы понимаем, что выручка относится именно к этому продавцу, благодаря легенде в правой части диаграммы. Анализируя ряды данных, можно увидеть, что Роберт был лучшим продавцом в первом и третьем квартале и вторым во втором и четвертом.
4. Легенда указывает принадлежность каждого ряда к кому-либо или чему-либо. В текущем примере легенда содержит 3 цвета с соответствующими продавцами. Видя легенду достаточно легко определить к какому продавцу относится каждый из столбцов.
5. Горизонтальная ось (также известная как ось X) является горизонтальной частью диаграммы. Горизонтальная ось представляет категории. В данном примере каждый квартал содержит свою группу.

Как построить диаграмму в Excel

1. Выделите ячейки, на основе которых Вы хотите построить диаграмму, включая заголовки столбцов и названия строк. Эти ячейки являются источником данных для диаграммы. В нашем примере мы выбрали диапазон ячеек A1:F6.
2. На вкладке Вставка, выберите необходимую диаграмму. В нашем примере мы выберем Гистограмму.
3. В раскрывающемся меню укажите подходящий тип гистограммы.
4. Выбранная диаграмма появится на листе Excel.

Если Вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда Рекомендуемые диаграммы предложит различные варианты на базе исходных данных.

Гайд по диаграммам. Часть 1. Как выбрать тип диаграммы и подготовить данные к оформлению

Каждый день в мире создаются миллионы диаграмм для отчетов, научных статей, лекций, презентаций и любых других задач, связанных с визуализацией данных. Но раз на языке диаграмм говорит весь мир, значит ли это, что все диаграммы понятные и привлекательные? Конечно, нет.

Чтобы помочь вам разобраться в сложной теме диаграмм, мы подготовили для вас гайд. Эта статья — его первая часть. В ней мы раскроем такие вопросы:

• зачем использовать диаграммы?
• какие ошибки чаще всего допускаются в диаграммах?
• по какому алгоритму создаются правильные диаграммы?
• как определить идею и выбрать тип диаграммы?

Во второй части гайда, которая выйдет в отдельной статье, мы расскажем о разных аспектах оформления диаграмм и покажем кейсы MOVmedia по их оформлению.

Мы строим диаграммы в двух случаях:

• для себя — когда хотим быстро проанализировать данные и получить выводы из набора данных,
• для других — когда хотим визуализировать набор данных так, чтобы зритель быстро понял определенную идею.

Для таких целей часто используются таблицы. Так почему нельзя ограничиться только табличным представлением? Потому что на изучение таблиц уходит гораздо больше времени, чем на считывание визуального образа, которым и является диаграмма.

Посмотрите на таблицу с данными. В ней множество данных о параметрах климата в Намибии в течение года. Как скоро вы поймете, какие месяцы самые жаркие?

Сравните эту таблицу с диаграммой. Данные те же, но скорее всего вы быстрее сориентируетесь, чтобы определить самые жаркие месяцы.

Визуальные образы быстрее считываются и легче обрабатываются мозгом.

Таким образом, диаграммы нужны для того, чтобы доказать определенную идею за максимально короткий срок за счет визуализации данных.

Когда вы строите диаграмму для себя, чтобы сделать выводы из данных, важно избежать двух частых ошибок:

• Ошибка № 1 — неправильная визуализация данных. Такое случается, когда выбран неправильный тип диаграммы.
• Ошибка № 2 — диаграмма перегружена лишними элементами и пестрит множеством цветов. Это отвлекает от сути и мешает сделать правильные выводы.

Но когда вы хотите показать диаграмму зрителям, чтобы транслировать идеи, к этим ошибкам прибавляются еще такие:

• Ошибка № 3 — автор сам не знает, какую идею хочет транслировать. Он просто вываливает на зрителя множество данных, пусть и визуализированных. «Смотри, мы умеем строить диаграммы!» — говорят такие авторы. Зритель не хочет разбираться в материале, и никакой результат не достигается.
• Ошибка № 4 — автор понимает идею диаграммы, но не прописывает ее в заголовке. Зрителю снова приходится разбираться в материале самому, и на это тратится драгоценное время.

Посмотрите на эту диаграмму. Сколько ошибок вы видите в ней?

Визуализация выглядит причудливо, но удобна для она?

Во-первых, зрителю приходится водить глазами по картинке, чтобы сопоставить сектор диаграммы и его описание. Это занимает время и утомляет зрителя.

Во-вторых, глядя на сектора трудно быстро понять, как они соотносятся по размерам. Части пурпурного и зеленого секторов вообще скрыты, поэтому трудно понять их реальные размеры.

В-третьих, какую идею вы как зритель извлекаете из этой диаграммы? Для каждого ответ будет свой. Мы писали, почему это неэффективно, выше.

Мы оформили эти же данные иначе — результат ниже.

Идея в заголовке помогает быстрее разобраться в материале, плоский вид круговой диаграммы делает восприятие данных более простым.

Так как же избежать частых ошибок в оформлении диаграмм?

Когда вы оформляете диаграмму, придерживайтесь алгоритма из трех шагов:

Шаг 1. Сформулируйте идею, которую хотите транслировать.

Шаг 2. Определите тип диаграммы, который нужно использовать, чтобы зритель точно понял идею.

Шаг 3. Оформите диаграмму в минималистичном стиле: избавьтесь от ненужных элементов и сократите число цветов.

Дальше мы раскрываем содержание первых двух шагов алгоритма. Шаг 3, касающийся оформления диаграмм, будет раскрыт в отдельной статье.

На этом этапе автор диаграммы изучает данные и делает выводы на их основе. Часто из одного и того же набора данных можно сделать разные выводы. Посмотрите на таблицу с данными и предположите, какие идеи из нее можно сформулировать.

Что из этого станет главной идеей: «Июнь, июль и август — самые холодные месяцы в Намибии»? «Январь — месяц с большим числом осадков»? Зритель не должен решать этот вопрос. Задача автора диаграммы — выбрать из всех идей ту, которая станет главной идеей диаграммы.

Потом эта идея должна стать заголовком диаграммы. Так зритель быстрее сообразит, что вы хотели донести до него.

Неправильно формулировать заголовки диаграмм так:

• Средняя температура и осадки в Намибии в течение года,
• Динамика продаж автомобилей в III кв. 2022 года,
• Количество активных устройств Apple по всему миру.

Эти заголовки оставляют зрителя с вопросом «Так что я должен понять?».

Правильно формулировать заголовки, отталкиваясь от идей:

• Самые холодные месяцы в Намибии — июнь, июль и август,
• В III кв. 2022 года продажи автомобилей на 12% выше, чем в предыдущем квартале,
• Число активных устройств Apple продолжает стабильно расти в 2022 году.

Не делегируйте зрителю задачу понять идею — формулируйте идею за него.

Чтобы правильно выбрать тип диаграммы, нужно ответить на несколько вопросов:

• Сколько переменных вы хотите отобразить на диаграмме? Одну или несколько?
• Вы хотите отобразить изменения величин переменных во времени или сравнить значения разных переменных между собой?
• Хотите ли вы отобразить взаимосвязь между разными элементами?

В зависимости от ответов на вопросы вы можете выбрать один из пяти самых частых типов диаграмм. Познакомимся с ними на примере.

Например, вы хотите показать, какую долю рынка занимает ваша компания. Весь рынок — это 100%, а вы занимаете 17%.

Важно: вы не сравниваете размеры долей рынка, которые занимают все компании, а просто констатируете факт, что именно ваша доля — ваш компонент общего рынка — составляет 17%.

В этом случае стоит использовать круговую диаграмму.

Чтобы зритель максимально быстро считал информацию с диаграммы, сделайте акцент на главном секторе: используйте более контрастны цвет, выдвиньте сектор из круга и сделайте шрифт более крупным и ярким.

А теперь вы решили показать, что ваша компания — лидер рынка, то есть вы занимаете большую его часть.

В этом случае вы сравниваете размеры долей разных компаний друг с другом, вам важно составить «рейтинг» всех компаний и определить позицию вашей компании в нем.

Для этого стоит использовать линейчатую диаграмму.

Вы решили показать инвесторам, что всего за 6 лет ваша компания отвоевала лидерство на рынке, то есть размер вашей доли рынка вырос с 0 до 17% за эти годы.

Здесь вы не упоминаете другие компании, а исследуете как менялся во времени только один показатель — размеры вашей доли рынка.

В таком случаете стоит использовать гистограмму, если значений до 5, и график, если их 6 и больше.

Вы задумались: зависит ли доля рынка вашей компании от числа филиалов бизнеса.

Иными словами, вы хотите установить, есть ли соотношение между 2 показателями: размером доли рынка и числом филиалов.

В этом случаете вы используете линейчатую диаграмму, если значений мало, и точечную, если много.

Вы обнаружили, что большая часть компаний на рынке занимают от 0 до 3% доли рынка, то есть большая часть конкурентов — это небольшие компании.

Если перефразировать, вы хотите показать, как часто конкретный размер доли рынка встречается у компаний.

Чтобы показать это на диаграмме, можно использовать гистограмму, если диапазонов до 5, и график, если их 6 или больше.

Итак, есть 5 основных типов диаграмм: круговая, линейчатая, гистограмма, график и точечная диаграмма. Большую часть идей можно визуализировать с их помощью.

Если резюмировать первую часть гайда, то чтобы подготовиться к созданию диаграммы, нужно определить главную идею и выбрать тип диаграммы. По принципу Паретто, 20% усилий, затраченные на эти 2 этапа, дают 80% результата: зритель быстро вникает в суть, считывает идею диаграммы и убеждается в вашей правоте.

Во второй части гайда по диаграммам мы рассмотрим заключительный этап работы с диаграммами — их оформление, — и ответим на такие вопросы:

• как работать с цветовой палитрой диаграммы, чтобы она выглядела привлекательно?
• от каких лишних элементов диаграмм стоит всегда избавляться?
• почему легенда диаграммы вредна для зрителя и чем ее заменить? и т. д.

Вторая часть гайда выйдет в отдельной статье. В ней мы поделимся опытом нашего агентства по созданию диаграмм для отчетов и имиджевых материалов. Подписывайтесь, чтобы не пропустить!

MOVmedia — ваши партнеры в презентациях

Хотите обсудить с нами проект? Мы с радостью ответим на все ваши вопросы и расскажем, как можем начать эффективное партнерство — [email protected]

Статью подготовила Майя Андреева, партнер по работе с контентом в бизнес-презентациях.