Какая часть ресурсов расходуется на начальном этапе реализации проекта

Основы проектной деятельности ИДК

документ, устанавливающий полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность и сроки выполнения, продолжительности, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта

набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта

функциональные организационные структуры

полный набор последовательных работ проекта

Планирование проекта – это …

непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающейся обстановки

документ, устанавливающий полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность и сроки выполнения, продолжительности, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта

функциональные организационные структуры

набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта

Вопрос 7

Текст вопроса

Структурная декомпозиция работ (СДР) проекта – это …

функциональные организационные структуры

Структурная декомпозиция работ (СДР) проекта – это …

документ, устанавливающий полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность и сроки выполнения, продолжительности, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта

графическое изображение иерархической структуры всех работ проекта

Вопрос 8

Текст вопроса

Контроль и регулирование контрактов включает …

обзор и анализ динамики изменений в проекте

учет выполнения работ по контракту

анализ отклонений стоимости выполненных работ от сметы и бюджета

функциональные организационные структуры

Вопрос 9

Текст вопроса

Метод освоенного объема позволяет …

анализ отклонений стоимости выполненных работ от сметы и бюджета

определить отставание/опережение хода реализации работ по графику и перерасход/экономию бюджета проекта

обзор и анализ динамики изменений в проекте

функциональные организационные структуры

Вопрос 10

Текст вопроса

Проекты, подверженные наибольшему влиянию внешнего окружения – это …

экономические и инновационные

организационные и эстетические

социальные и инвестиционные

организационные и экономические

Инновационные проекты отличаются …

целью проекта является получение прибыли на вложенные средства

большим объемом проектной документации

необходимостью использовать функциональные организационные структуры

высокой степенью неопределенности и рисков

Вопрос 12

Текст вопроса

Особенность социальных проектов …

сроки проекта четко определены и не требуют корректировки в процессе реализации

основные ограничения связаны с лимитированной возможностью использования технических мощностей

целью социальных проектов является улучшение экономических показателей системы

количественная и качественная оценка достижения результатов существенно затруднена

Вопрос 13

Текст вопроса

Организационная структура – это …

среда проекта, порождающая совокупность внутренних или внешних сил, которые способствуют или мешают достижению цели проекта

время, расписание, качество

совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними

совокупность проектных работ, продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта

Вопрос 14

Текст вопроса

Организационная структура, при которой возможно перераспределение человеческих ресурсов между проектами без реорганизации существующей структуры:

Вопрос 15

Текст вопроса

Функциональная структура – это …

время, расписание, качество

среда проекта, порождающая совокупность внутренних или внешних сил, которые способствуют или мешают достижению цели проекта

совокупность линейно-функциональных подразделений, где каждое подразделение выполняет определенные функции, характерные для всех направлений деятельности предприятия

совокупность проектных работ, продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта

Недостатком функциональной структуры управления проектом является

снижает беспокойство членов проектной команды по поводу карьеры по окончанию проекта

стимулирует функциональную изолированность

способствует технологичности выполнения работ в проекте

увеличивает количество взаимодействий между участниками проекта

Вопрос 17

Текст вопроса

Выберите правильную последовательность структуры стандарта управления проектами:

интенсивное формирование, образование, нормализация деятельности, трансформация, исполнение планов по реализации проектов

политика компании, процедуры управления, детальные инструкции, шаблоны документов

трансформация, исполнение планов по реализации проектов

образование, нормализация деятельности, интенсивное формирование

Вопрос 18

Текст вопроса

Какая часть ресурсов расходуется на начальном этапе реализации проекта?

Вопрос 19

Текст вопроса

Укажите правильный ответ

К стандартам управления проектами относят:

К технологиям управления проектами относят:

Вопрос 20

Текст вопроса

Диаграмма Ганта – это …

документ, устанавливающий полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность и сроки выполнения, продолжительности, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта

функциональные организационные структуры

горизонтальная линейная диаграмма, на которой работы проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися временными и другими параметрами

набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта

Что включают в себя процессы организации и проведения контроля качества проекта?

Промежуточный и итоговый контроль качества с составлением отчетов

Проверку соответствия уже полученных результатов заданным требованиям

Составление перечня недоработок и отклонений

Вопрос 22

Текст вопроса

Для чего предназначен метод критического пути?

Для определения возможных рисков

Для определения сроков выполнения некоторых процессов проекта

Для оптимизации в сторону сокращения сроков реализации проекта

Вопрос 23

Текст вопроса

Метод освоенного объема позволяет …

определить набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта

определить отставание/опережение хода реализации работ по графику и перерасход/экономию бюджета проекта

выявить функциональные организационные структуры

составить документ, устанавливающий полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность и сроки выполнения, продолжительности, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта

Вопрос 24

Текст вопроса

процесс приведения будущих денежных сумм к их стоимости в текущий момент времени

набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта

функциональные организационные структуры

документ, устанавливающий полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность и сроки выполнения, продолжительности, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта

Вопрос 25

Текст вопроса

Три способа финансирования проектов: самофинансирование, использование заемных и … средств.

К реальным инвестициям относятся:

Вложения средств в ценные бумаги

Вложения в нематериальные активы

Вложения средств в оборотный капитал

Вложения в основной капитал

Вопрос 27

Текст вопроса

Торговые и прочие кредиты по своей сути:

Представляют разновидность инвестиций

Могут рассматриваться как один из видов портфельных инвестиций

Не могут считаться инвестициями

Могут рассматриваться как один из видов прямых инвестиций

Вопрос 28

Текст вопроса

Рынок капиталов (capital market) представляет собой:

Финансовый рынок, где проводятся операции купли-продажи среднесрочных и долгосрочных финансовых активов

Механизм взаимодействия продавцов и покупателей недвижимости

Фондовую биржу по продаже ценных бумаг

Операции по купле и продаже основных средств производства

Вопрос 29

Текст вопроса

Риски по уровню финансовых потерь делятся на:

допустимый, критический и катастрофический

критический, катастрофический и недопустимый

недопустимый, допустимый и критический

Вопрос 30

Текст вопроса

Управление риском проекта это

системное применение политики, процедур и методов управления командой проекта и обмена информацией, для обеспечения снижения потерь и увеличения рентабельности.

системное применение политики, процедур и методов управления к задачам определения ситуации, мониторинга риска и обмена информацией, для обеспечения снижения потерь

системное применение политики, процедур и методов управления к задачам определения ситуации, идентификации, анализа, оценки, обработки, мониторинга риска и обмена информацией, для обеспечения снижения потерь и увеличения рентабельности.

системное применение политики, процедур и методов управления целями проекта, анализа, оценки, обработки, мониторинга информацией, для обеспечения снижения потерь и увеличения рентабельности.

К этим методам относится распределение ответственности между участниками проекта:

Ответы на тест / ММА / Управление проектами / 20 вопросов / Экзаменационный тест / Результат 100% (Решение → 61936)

После покупки станет доступен для скачивания файл, где будет 20 вопросов с ответами. Верный ответ выделен по тексту.

В демо-файлах представлен скрин с результатом тестирования, а также пример, как выделены ответы.

Все набрано в Word, можно искать с помощью поиска.

Ниже список вопросов, которые представлены в файле.

Также Вы можете посмотреть другие мои готовые работы у меня на странице по ссылке:

Вопрос 1Цель проекта – это: 1. Сформулированная проблема, с которой придется столкнуться в процессе выполнения проекта 2. Утверждение, формулирующее общие результаты, которых хотелось бы добиться в процессе выполнения проекта 3.

Цель проекта – это:

1. Сформулированная проблема, с которой придется столкнуться в процессе выполнения проекта

2. Утверждение, формулирующее общие результаты, которых хотелось бы добиться в процессе выполнения проекта

3. Комплексная оценка исходных условий и конечного результата по итогам выполнения проекта

Реализация проекта – это:

1. Создание условий, требующихся для выполнения проекта за нормативный период

2. Наблюдение, регулирование и анализ прогресса проекта

3. Комплексное выполнение всех описанных в проекте действий, которые направлены на достижение его целей

Проект отличается от процессной деятельности тем, что:

1. Процессы менее продолжительные по времени, чем проекты

2. Для реализации одного типа процессов необходим один-два исполнителя, для реализации проекта требуется множество исполнителей

3. Процессы однотипны и цикличны, проект уникален по своей цели и методам реализации, а также имеет четкие срока начала и окончания

Что из перечисленного не является преимуществом проектной организационной структуры?

1. Объединение людей и оборудования происходит через проекты

2. Командная работа и чувство сопричастности

3. Сокращение линий коммуникации

Что включают в себя процессы организации и проведения контроля качества проекта?

1. Проверку соответствия уже полученных результатов заданным требованиям

2. Составление перечня недоработок и отклонений

3. Промежуточный и итоговый контроль качества с составлением отчетов

Метод освоенного объема дает возможность:

1. Освоить минимальный бюджет проекта

2. Выявить, отстает или опережает реализация проекта в соответствии с графиком, а также подсчитать перерасход или экономию проектного бюджета

3. Скорректировать сроки выполнения отдельных процессов проекта

Какая часть ресурсов расходуется на начальном этапе реализации проекта?

Какие факторы сильнее всего влияют на реализацию проекта?

1. Экономические и социальные

2. Экономические и организационные

3. Экономические и правовые

Назовите отличительную особенность инвестиционных проектов:

1. Большой бюджет

2. Высокая степень неопределенности и рисков

3. Целью является обязательное получение прибыли в результате реализации проекта

1. Знаковое событие в реализации проекта, которое используется для контроля за ходом его реализации

2. Логически взаимосвязанные процессы, выполнение которых приводит к достижению одной из целей проекта

3. Совокупность последовательно выполняемых действий по реализации проекта

Участники проекта – это:

1. Потребители, для которых предназначался реализуемый проект

2. Заказчики, инвесторы, менеджер проекта и его команда

3. Физические и юридические лица, непосредственно задействованные в проекте или чьи интересы могут быть затронуты в ходе выполнения проекта

Инициация проекта является стадией в процессе управления проектом, по итогам которой:

1. Объявляется окончание выполнения проекта

2. Санкционируется начало проекта

3. Утверждается укрупненный проектный план

Что такое предметная область проекта?

1. Объемы проектных работ и их содержание, совокупность товаров и услуг, производство (выполнение) которых необходимо обеспечить как результат выполнения проекта

2. Направления и принципы реализации проекта

3. Причины, по которым был создан проект

Для чего предназначен метод критического пути?

1. Для определения сроков выполнения некоторых процессов проекта

2. Для определения возможных рисков

3. Для оптимизации в сторону сокращения сроков реализации проекта

Структурная декомпозиция проекта – это:

1. Наглядное изображение в виде графиков и схем всей иерархической структуры работ проекта

2. Структура организации и делегирования полномочий команды, реализующей проект

3. График поступления и расходования необходимых для реализации проекта ресурсов

Какие факторы необходимо учитывать в процессе принятия решения о реализации инвестиционного проекта?

1. Инфляцию и политическую ситуацию в стране

2. Инфляцию, уровень безработицы и альтернативные варианты инвестирования

3. Инфляцию, риски, альтернативные варианты инвестирования

Как называется временной промежуток между началом реализации и окончанием проекта?

1. Стадия проекта

2. Жизненный цикл проекта

3. Результат проекта

В Microsoft Project есть следующие типы ресурсов:

1. Материальные, трудовые, затратные

2. Материальные, трудовые, временные

3. Трудовые, финансовые, временные

Проект, который имеет лишь одного постоянного сотрудника – управляющего проектом, является … матричной структурой.

Как называется скидка, содействующая рекламе проекта?

Цель проекта – это:

1. Сформулированная проблема, с которой придется столкнуться в процессе выполнения проекта

2. Утверждение, формулирующее общие результаты, которых хотелось бы добиться в процессе выполнения проекта

3. Комплексная оценка исходных условий и конечного результата по итогам выполнения проекта

Реализация проекта – это:

1. Создание условий, требующихся для выполнения проекта за нормативный период

2. Наблюдение, регулирование и анализ прогресса проекта

3. Комплексное выполнение всех описанных в проекте действий, которые направлены на достижение его целей

Проект отличается от процессной деятельности тем, что:

1. Процессы менее продолжительные по времени, чем проекты

2. Для реализации одного типа процессов необходим один-два исполнителя, для реализации проекта требуется множество исполнителей

3. Процессы однотипны и цикличны, проект уникален по своей цели и методам реализации, а также имеет четкие срока начала и окончания

Что из перечисленного не является преимуществом проектной организационной структуры?

1. Объединение людей и оборудования происходит через проекты

2. Командная работа и чувство сопричастности

3. Сокращение линий коммуникации

Что включают в себя процессы организации и проведения контроля качества проекта?

1. Проверку соответствия уже полученных результатов заданным требованиям

2. Составление перечня недоработок и отклонений

3. Промежуточный и итоговый контроль качества с составлением отчетов

Метод освоенного объема дает возможность:

1. Освоить минимальный бюджет проекта

2. Выявить, отстает или опережает реализация проекта в соответствии с графиком, а также подсчитать перерасход или экономию проектного бюджета

3. Скорректировать сроки выполнения отдельных процессов проекта

Какая часть ресурсов расходуется на начальном этапе реализации проекта?

Какие факторы сильнее всего влияют на реализацию проекта?

1. Экономические и социальные

2. Экономические и организационные

3. Экономические и правовые

Назовите отличительную особенность инвестиционных проектов:

1. Большой бюджет

2. Высокая степень неопределенности и рисков

3. Целью является обязательное получение прибыли в результате реализации проекта

1. Знаковое событие в реализации проекта, которое используется для контроля за ходом его реализации

2. Логически взаимосвязанные процессы, выполнение которых приводит к достижению одной из целей проекта

3. Совокупность последовательно выполняемых действий по реализации проекта

Участники проекта – это:

1. Потребители, для которых предназначался реализуемый проект

2. Заказчики, инвесторы, менеджер проекта и его команда

3. Физические и юридические лица, непосредственно задействованные в проекте или чьи интересы могут быть затронуты в ходе выполнения проекта

Инициация проекта является стадией в процессе управления проектом, по итогам которой:

1. Объявляется окончание выполнения проекта

2. Санкционируется начало проекта

3. Утверждается укрупненный проектный план

Что такое предметная область проекта?

1. Объемы проектных работ и их содержание, совокупность товаров и услуг, производство (выполнение) которых необходимо обеспечить как результат выполнения проекта

2. Направления и принципы реализации проекта

3. Причины, по которым был создан проект

Для чего предназначен метод критического пути?

1. Для определения сроков выполнения некоторых процессов проекта

2. Для определения возможных рисков

3. Для оптимизации в сторону сокращения сроков реализации проекта

Структурная декомпозиция проекта – это:

1. Наглядное изображение в виде графиков и схем всей иерархической структуры работ проекта

2. Структура организации и делегирования полномочий команды, реализующей проект

3. График поступления и расходования необходимых для реализации проекта ресурсов

Какие факторы необходимо учитывать в процессе принятия решения о реализации инвестиционного проекта?

1. Инфляцию и политическую ситуацию в стране

2. Инфляцию, уровень безработицы и альтернативные варианты инвестирования

3. Инфляцию, риски, альтернативные варианты инвестирования

Как называется временной промежуток между началом реализации и окончанием проекта?

1. Стадия проекта

2. Жизненный цикл проекта

3. Результат проекта

В Microsoft Project есть следующие типы ресурсов:

1. Материальные, трудовые, затратные

2. Материальные, трудовые, временные

3. Трудовые, финансовые, временные

Проект, который имеет лишь одного постоянного сотрудника – управляющего проектом, является … матричной структурой.

Как называется скидка, содействующая рекламе проекта?

© Библиотека Ирины Эланс

Библиотека Ирины Эланс, основана как общедоступная библиотека в интернете. Онлайн-библиотеке академических ресурсов от Ирины Эланс доверяют студенты со всей России.

Библиотека Ирины Эланс

Полное или частичное копирование материалов разрешается только с указанием активной ссылки на сайт:

Тест управление проектами с ответами

Тест управление проектами с ответами: бесплатные материалы для тестирования от преподавателя.

Контрольный тест основам управления, управлению сроками и бюджетом проекта с ответами

+ – правильный ответ теста

1. Цель проекта – это:

– Сформулированная проблема, с которой придется столкнуться в процессе выполнения проекта

+ Утверждение, формулирующее общие результаты, которых хотелось бы добиться в процессе выполнения проекта

– Комплексная оценка исходных условий и конечного результата по итогам выполнения проекта

2. Реализация проекта – это:

– Создание условий, требующихся для выполнения проекта за нормативный период

– Наблюдение, регулирование и анализ прогресса проекта

+ Комплексное выполнение всех описанных в проекте действий, которые направлены на достижение его целей

3. Проект отличается от процессной деятельности тем, что:

– Процессы менее продолжительные по времени, чем проекты

– Для реализации одного типа процессов необходим один-два исполнителя, для реализации проекта требуется множество исполнителей

+ Процессы однотипны и цикличны, проект уникален по своей цели и методам реализации, а также имеет четкие срока начала и окончания

4. Что из перечисленного не является преимуществом проектной организационной структуры?

+ Объединение людей и оборудования происходит через проекты

– Командная работа и чувство сопричастности

– Сокращение линий коммуникации

5. Что включают в себя процессы организации и проведения контроля качества проекта?

– Проверку соответствия уже полученных результатов заданным требованиям

– Составление перечня недоработок и отклонений

+ Промежуточный и итоговый контроль качества с составлением отчетов

Тест – 6. Метод освоенного объема дает возможность:

– Освоить минимальный бюджет проекта

+ Выявить, отстает или опережает реализация проекта в соответствии с графиком, а также подсчитать перерасход или экономию проектного бюджета

– Скорректировать сроки выполнения отдельных процессов проекта

7. Какая часть ресурсов расходуется на начальном этапе реализации проекта?

8. Какие факторы сильнее всего влияют на реализацию проекта?

– Экономические и социальные

– Экономические и организационные

+ Экономические и правовые

9. Назовите отличительную особенность инвестиционных проектов:

+ Высокая степень неопределенности и рисков

– Целью является обязательное получение прибыли в результате реализации проекта

10. Что такое веха?

+ Знаковое событие в реализации проекта, которое используется для контроля за ходом его реализации

– Логически взаимосвязанные процессы, выполнение которых приводит к достижению одной из целей проекта

– Совокупность последовательно выполняемых действий по реализации проекта

11. Участники проекта – это:

– Потребители, для которых предназначался реализуемый проект

– Заказчики, инвесторы, менеджер проекта и его команда

+ Физические и юридические лица, непосредственно задействованные в проекте или чьи интересы могут быть затронуты в ходе выполнения проекта

12. Тест. Инициация проекта является стадией в процессе управления проектом, по итогам которой:

– Объявляется окончание выполнения проекта

+ Санкционируется начало проекта

– Утверждается укрупненный проектный план

13. Что такое предметная область проекта?

+ Объемы проектных работ и их содержание, совокупность товаров и услуг, производство (выполнение) которых необходимо обеспечить как результат выполнения проекта

– Направления и принципы реализации проекта

– Причины, по которым был создан проект

14. Для чего предназначен метод критического пути?

– Для определения сроков выполнения некоторых процессов проекта

– Для определения возможных рисков

+ Для оптимизации в сторону сокращения сроков реализации проекта

15. Структурная декомпозиция проекта – это:

+ Наглядное изображение в виде графиков и схем всей иерархической структуры работ проекта

– Структура организации и делегирования полномочий команды, реализующей проект

– График поступления и расходования необходимых для реализации проекта ресурсов

16. Какие факторы необходимо учитывать в процессе принятия решения о реализации инвестиционного проекта?

– Инфляцию и политическую ситуацию в стране

– Инфляцию, уровень безработицы и альтернативные варианты инвестирования

+ Инфляцию, риски, альтернативные варианты инвестирования

17. Как называется временной промежуток между началом реализации и окончанием проекта?

+ Жизненный цикл проекта

18. В Microsoft Project есть следующие типы ресурсов:

+ Материальные, трудовые, затратные

– Материальные, трудовые, временные

– Трудовые, финансовые, временные

19. Проект, который имеет лишь одного постоянного сотрудника – управляющего проектом, является … матричной структурой.

20. Как называется скидка, содействующая рекламе проекта?

21. Два инструмента, содействующих менеджеру проекта в организации команды, способной работать в соответствии с целями и задачи проекта – это структурная схема организации и….

22. Назовите метод контроля фактически выполненных работ по реализации проекта, позволяющий провести учет некоторых промежуточных итогов для незавершенных работ.

23. Три способа финансирования проектов: самофинансирование, использование заемных и … средств.

24. Состояния, которые проходит проект в процессе своей реализации – это … проекта.

25. Как называется временное добровольное объединение участников проекта, основанное на взаимном соглашении и направленное на осуществление прибыльного, но капиталоемкого проекта?

26. Завершающая фаза жизненного цикла проекта состоит из приемочных испытаний и …

27. Как называются денежные потоки, которые поступают от каждого участника реализуемого проекта?

Тест – 28. Как называется организационная структура управления проектами, применяемая в организациях, которые постоянно занимаются реализацией одного или нескольких проектов?

+ Всеобщее управление проектами

29. Проект, заказчик которого может решиться увеличить его окончательную стоимость по сравнению с первоначальной, является:

30. Объединение ресурсов в процессе создания виртуального офиса проекта характеризуется … независимостью.

Состояния которые проходит проект в процессе своей реализации это проекта

Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).

Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта. Переходы от одного этапа к другому редко четко определены, за исключением тех случаев, когда они формально разделяются принятием предложения или получением разрешения на продолжение работы. Поэтому на практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным — лишь бы такое деление выявляло некоторые важные контрольные точки («вехи»), во время прохождения которых просматривается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта.

В свою очередь, каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т.д.

Применительно к очень крупным проектам, например, строительству метрополитена, освоению нефтегазового месторождения и т.п. количество фаз и этапов их реализации может быть увеличено.

Выделение дополнительных этапов в крупных проектах связано не только с большой продолжительностью строительства этих объектов (10-15 лет), но и необходимостью более тщательного согласования действий организаций — участников проекта.

Вся деятельность по проекту протекает взаимозависимо во времени и пространстве. Однако обеспечить однозначное распределение фаз и этапов выполнения проекта в логической и временной последовательности практически невозможно. Связанные с этим проблемы решаются с помощью опыта, знаний и искусства специалистов, работающих над проектом.

Окружение, в котором выполняются проекты и управление проектами, шире, чем окружение, непосредственно затрагивающее сам проект. Команда управления проектом должна учитывать эту более широкую среду и выбирать такие фазы жизненного цикла, процессы, инструменты и методы, которые наиболее удачно подходят для проекта.

Менеджеры проекта или организация могу разделить проект на фазы, чтобы обеспечить более качественное управление с соответствующими отсылками на текущие операции исполняющей организации. Совокупность этих фаз составляет жизненный цикл проекта.

Переход из одной фазы в другую в пределах жизненного цикла проекта обычно подразумевает некую форму технической передачи или сдачи результатов, и часто именно это указывает на переход от фазы к фазе. Результаты поставки одной фазы обычно проверяются на предмет завершенности и точности и проходят процедуру одобрения, прежде чем начнутся работы следующей фазы. Однако иногда фаза может начаться до одобрения результатов поставки предшествующей фазы в тех случаях, когда сопутствующий этому риск рассматривается как приемлемый. Такая практика наложения фаз, обычно выполняемых последовательно, является примером применения метода сжатия расписания, который называется «быстрый проход».

Не существует одного наилучшего способа определить идеальный жизненный цикл проекта. У некоторых организаций есть принятые принципы, согласно которым для всех проектов предполагается одинаковый жизненный цикл, в то время как другие организации позволяют команде управления проектом выбирать жизненный цикл, наиболее подходящий для своего проекта. Общеотраслевые принципы часто обуславливают использование предпочтительного жизненного цикла в этой отрасли.

Жизненный цикл проекта обычно определяет следующее:

Какие технические работы должны быть проведены в каждой фазе (например, в какой фазе должно быть проведено проектирование?)

В какой момент каждой фазы должны быть получены результаты поставки и как проходит проверка и подтверждение каждого результата поставки

Кто участвует в каждой фазе (например, одновременно проводимые инженерные работы требуют, чтобы те, кто их выполняют, участвовали в определении требований и проектировании)

Как контролировать и подтверждать каждую фазу.

Описания жизненных циклов проектов могут быть как весьма обобщенными, так и в высшей степени подробными. Очень подробные описания жизненных циклов проектов могут включать формы, диаграммы и контрольные списки в целях структурирования и управления. Многие жизненные циклы проектов имеют ряд общих характеристик:

Фазы обычно идут последовательно и ограничиваются передачей технической информации или сдачей технического элемента.

Лишь немногие жизненные циклы проектов идентичны друг другу, хотя во многих случаях жизненные циклы проектов включают в себя фазы со схожими названиями и схожими результатами поставки. Некоторые жизненные циклы состоят из 4 или 5 фаз, но некоторые имеют 9 фаз и более. Даже в пределах одной области приложения могут существовать значительные различия. В одной организации жизненный цикл разработки программного обеспечения может включать только одну фазу создания продукта, а в другой могут выделяться отдельные фазы для разработки архитектуры и окончательной доводки. У подпроектов также могут быть разные жизненные циклы. Например, архитектурная фирма, получившая заказ на проектирование нового офисного здания, участвует в двух фазах проекта заказчика: сначала на этапе проектных работ — в фазе определения, а затем на этапе надзора за строительными работами — в фазе реализации. При этом собственно проектирование здания — это отдельный проект архитектурной фирмы, имеющий свои фазы: разработку концепции, определение, реализацию, завершение. Архитектурная фирма может даже рассматривать проектирование здания и надзор за строительными работами как отдельные проекты со своим собственным набором фаз.

Рисунок 5 Фазы жизненного цикла

Можно выделить четыре фазы жизненного цикла проекта:

фаза 1 — предынвестиционные исследования;

фаза 2 — инвестирование;

фаза 3 — эксплуатация проекта;

фаза 4 — послеинвестиционные исследования.

Предынвестиционные исследования. Фаза предшествует основному объему инвестиций. На этом этапе осуществляется анализ альтернативных вариантов проекта, выбирается наиболее удачный, выполняется технико-экономическое обоснование, проводятся маркетинговые исследования, осуществляется выбор поставщиков, сырья и оборудования, ведутся переговоры с потенциальными инвесторами и участниками проекта, осуществляется юридическое оформление проекта (регистрация предприятия, оформление контрактов и т.п.) и проводится эмиссия акций и других ценных бумаг.

Предынвестиционные исследования включают процесс подготовки большого объема документов, в том числе: план-схема проекта, организационный договор между участниками проекта, инженерно-техническое заключение, отчет о результатах анализа альтернативных вариантов, отчет об аудиторской проверке финансового состояния инициатора проекта, технико-экономическое обоснование проекта, доклад-резюме технико-экономического обоснования проекта, экспертное заключение консалтинговой фирмы, экспертное заключение инвестора, договор о финансировании проекта. Наличие полного набора этих документов отражает тщательность подготовки проекта и снижает риск его осуществления.

Инвестирование. Принципиальное отличие этой фазы развития состоит, с одной стороны, в том, что начинают предприниматься действия, требующие гораздо больших затрат и носящие уже необратимый характер (закупка оборудования, материалов или строительство), а с другой — проект еще не в состоянии обеспечить свое развитие за счет собственных средств. На этой фазе формируются постоянные активы предприятия. На стадии осуществляются контроль и наблюдение за всеми видами работ или деятельности по мере прогресса проекта, а также инспекция и контроль органами надзора в стране, где ведутся работы, или внешними финансовыми агентствами. Порядок проведения инспекции и контроля должен быть согласован на стадии переговоров.

Эксплуатация проекта. Этот период характеризуется началом производства продукции или оказания услуг и соответствующими поступлениями и текущими издержками.

Послеинвестиционные исследования, завершающая оценка, по существу, устанавливает, насколько план проекта соответствует условиям, в которых проект осуществлялся и эксплуатировался, а также каким оказался вклад плана проекта в воздействие работающего проекта на экономику и другие аспекты. Завершающая оценка преимущественно ведется тогда, когда проект после осуществления находился в эксплуатации от 2 до 3 лет. [10; 46]

Состояния которые проходит проект в процессе своей реализации это проекта

+ — правильный ответ теста

1. Цель проекта – это:

— Сформулированная проблема, с которой придется столкнуться в процессе выполнения проекта

+ Утверждение, формулирующее общие результаты, которых хотелось бы добиться в процессе выполнения проекта

— Комплексная оценка исходных условий и конечного результата по итогам выполнения проекта

2. Реализация проекта – это:

— Создание условий, требующихся для выполнения проекта за нормативный период

— Наблюдение, регулирование и анализ прогресса проекта

+ Комплексное выполнение всех описанных в проекте действий, которые направлены на достижение его целей

3. Проект отличается от процессной деятельности тем, что:

— Процессы менее продолжительные по времени, чем проекты

— Для реализации одного типа процессов необходим один-два исполнителя, для реализации проекта требуется множество исполнителей

+ Процессы однотипны и цикличны, проект уникален по своей цели и методам реализации, а также имеет четкие срока начала и окончания

4. Что из перечисленного не является преимуществом проектной организационной структуры?

+ Объединение людей и оборудования происходит через проекты

— Командная работа и чувство сопричастности

— Сокращение линий коммуникации

5. Что включают в себя процессы организации и проведения контроля качества проекта?

— Проверку соответствия уже полученных результатов заданным требованиям

— Составление перечня недоработок и отклонений

+ Промежуточный и итоговый контроль качества с составлением отчетов

Тест — 6. Метод освоенного объема дает возможность:

— Освоить минимальный бюджет проекта

+ Выявить, отстает или опережает реализация проекта в соответствии с графиком, а также подсчитать перерасход или экономию проектного бюджета

— Скорректировать сроки выполнения отдельных процессов проекта

7. Какая часть ресурсов расходуется на начальном этапе реализации проекта?

8. Какие факторы сильнее всего влияют на реализацию проекта?

— Экономические и социальные

— Экономические и организационные

+ Экономические и правовые

9. Назовите отличительную особенность инвестиционных проектов:

+ Высокая степень неопределенности и рисков

— Целью является обязательное получение прибыли в результате реализации проекта

10. Что такое веха?

+ Знаковое событие в реализации проекта, которое используется для контроля за ходом его реализации

— Логически взаимосвязанные процессы, выполнение которых приводит к достижению одной из целей проекта

— Совокупность последовательно выполняемых действий по реализации проекта

11. Участники проекта – это:

— Потребители, для которых предназначался реализуемый проект

— Заказчики, инвесторы, менеджер проекта и его команда

+ Физические и юридические лица, непосредственно задействованные в проекте или чьи интересы могут быть затронуты в ходе выполнения проекта

12. Тест. Инициация проекта является стадией в процессе управления проектом, по итогам которой:

— Объявляется окончание выполнения проекта

+ Санкционируется начало проекта

— Утверждается укрупненный проектный план

13. Что такое предметная область проекта?

+ Объемы проектных работ и их содержание, совокупность товаров и услуг, производство (выполнение) которых необходимо обеспечить как результат выполнения проекта

— Направления и принципы реализации проекта

— Причины, по которым был создан проект

14. Для чего предназначен метод критического пути?

— Для определения сроков выполнения некоторых процессов проекта

— Для определения возможных рисков

+ Для оптимизации в сторону сокращения сроков реализации проекта

15. Структурная декомпозиция проекта – это:

+ Наглядное изображение в виде графиков и схем всей иерархической структуры работ проекта

— Структура организации и делегирования полномочий команды, реализующей проект

— График поступления и расходования необходимых для реализации проекта ресурсов

16. Какие факторы необходимо учитывать в процессе принятия решения о реализации инвестиционного проекта?

— Инфляцию и политическую ситуацию в стране

— Инфляцию, уровень безработицы и альтернативные варианты инвестирования

+ Инфляцию, риски, альтернативные варианты инвестирования

17. Как называется временной промежуток между началом реализации и окончанием проекта?

+ Жизненный цикл проекта

18. В Microsoft Project есть следующие типы ресурсов:

+ Материальные, трудовые, затратные

— Материальные, трудовые, временные

— Трудовые, финансовые, временные

19. Проект, который имеет лишь одного постоянного сотрудника – управляющего проектом, является … матричной структурой.

20. Как называется скидка, содействующая рекламе проекта?

21. Два инструмента, содействующих менеджеру проекта в организации команды, способной работать в соответствии с целями и задачи проекта – это структурная схема организации и….

22. Назовите метод контроля фактически выполненных работ по реализации проекта, позволяющий провести учет некоторых промежуточных итогов для незавершенных работ.

23. Три способа финансирования проектов: самофинансирование, использование заемных и … средств.

24. Состояния, которые проходит проект в процессе своей реализации – это … проекта.

25. Как называется временное добровольное объединение участников проекта, основанное на взаимном соглашении и направленное на осуществление прибыльного, но капиталоемкого проекта?

26. Завершающая фаза жизненного цикла проекта состоит из приемочных испытаний и …

27. Как называются денежные потоки, которые поступают от каждого участника реализуемого проекта?

Тест — 28. Как называется организационная структура управления проектами, применяемая в организациях, которые постоянно занимаются реализацией одного или нескольких проектов?

+ Всеобщее управление проектами

29. Проект, заказчик которого может решиться увеличить его окончательную стоимость по сравнению с первоначальной, является:

30. Объединение ресурсов в процессе создания виртуального офиса проекта характеризуется … независимостью.

КОНЦЕПЦИЯ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА

Понятие и сущность жизненного цикла проекта. Жизненный цикл проекта (project life cycle) — это полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации или организаций, вовлеченных в проект. Каждый проект независимо от его сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния — фазы проекта: от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния, когда «проекта уже нет». Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако у каждого проекта можно выделить начальную стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ. Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется проектным циклом (или жизненным циклом проекта).

Рассматривая окупаемость инновационного проекта, в нем выделяют три основные стадии — предварительную, подготовительную и производственную. Жизненный цикл проекта, целью которого является выполнение работ по контракту, может включать следующие стадии: начальную (подготовка контрактов и инициации работ), стадию реализации проекта (детальное планирование и исполнение) и стадию завершения работ по проекту. Однако наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: 1) инициация проекта; 2) планирование; 3) осуществление (исполнение и контроль); 4) завершение (рис. 12.1).

Фазы проекта. Состояния, через которые проходит проект, называют фазами проекта. Другие возможные названия таких состояний — этапы или стадии проекта. Фаза проекта характеризуется следующими признаками:

• • продукт, создаваемый на отдельных фазах, является частью всей продукции проекта;
• • завершение фазы означает создание некого промежуточного или окончательного продукта;
• • каждая фаза завершается контрольным мероприятием, направленным на выявление сделанных ошибок, подготовку решения о продолжении контроля и выработки возможных корректирующих и предупреждающих мер; такие контрольные мероприятия носят название фазовых выходов, контрольных точек, вех. Обычно как факт начала работ над проектом, так и факт его ликвидации оформляются специальными документами. Например, начало работ может определяться датой подписания договора между заказчиком и исполнителем. Для деловых людей начало проекта связано с началом его реализации и началом вложения денежных средств в его выполнение, т.е., например, с поступлением аванса на счет исполнителя. Окончанием существования проекта может быть:

Рис. 12.1. Принципиальная структура проектного цикла

• • ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполнения проекта;
• • перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу;
• • достижение заданных результатов проекта;
• • прекращение финансирования проекта;
• • начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не

предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация);

• вывод объектов проекта из эксплуатации.

Инициация проекта. Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения. Приходится делать выбор. Одни проекты выбираются, другие отвергаются. Решения принимаются, исходя из наличия ресурсов, и в первую очередь финансовых возможностей, сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов. Решение о реализации проекта тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупные проекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на годы) и связывают имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы. Определяющим показателем здесь является альтернативная стоимость инвестиций. Иными словами, выбирая проект Л, а не проект В, организация отказывается от тех выгод, которые мог бы принести проект В.

Для сравнительного анализа проектов на данном этапе применяются методы проектного анализа, включающие финансовый, экономический, коммерческий, организационный, экологический анализ рисков и другие виды анализа проекта.

Планирование (разработка) проекта. Планирование в том или ином виде производится в течение всего срока реализации проекта. В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план — грубое представление о том, что потребуется выполнить в случае реализации проекта. Решение о выборе проекта в значительной степени основывается на оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые события (вехи) проекта, формулируются задачи (работы) и их взаимная зависимость. Именно на этом этапе используются системы для управления проектами, предоставляющие руководителю проекта набор средств для разработки формального плана: средства построения иерархической структуры работ, сетевые графики и диаграммы Ганта, гистограммы потребности проекта в ресурсах и финансировании. Как правило, план проекта не остается неизменным и по мере осуществления проекта подвергается постоянной корректировке с учетом текущей ситуации.

Исполнение и контроль (осуществление) проекта. После утверждения формального плана на менеджера ложатся задачи организации исполнения и контроля хода работ. Контроль предполагает сбор фактических данных о ходе работ и сравнение их с плановыми показателями. В управлении проектами отклонения между плановыми и фактическими показателями случаются всегда. Поэтому задачей менеджера является анализ возможного влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих решений. Например, если отставание от графика выходит за приемлемый уровень отклонения, может быть принято решение об ускорении выполнения определенных критических задач за счет выделения на них большого объема ресурсов.

Завершение проекта. Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним цели. Иногда окончание проекта бывает внезапным и преждевременным, как в тех случаях, когда принимается решение прекратить проект до его завершения по графику. Когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд мероприятий, завершающих проект. Конкретный характер этих обязанностей зависит от характера самого проекта. Если в проекте использовалось оборудование, необходимо произвести его инвентаризацию и, возможно, передать его для нового применения. В случае подрядных проектов следует определить, удовлетворяют ли результаты условиям подряда или контракта. Может быть необходимо составить окончательные отчеты, а промежуточные отчеты по проекту организовать в виде архива.

Затраты по фазам проекта. В начале своего развития проект не требует осуществления крупных финансовых затрат или привлечения значительных ресурсов. Однако по мере того, как работа по проекту разворачивается, затраты на его осуществление существенно возрастают, и лишь при завершении проекта объем затрат начинает быстро снижаться. Диапазон потребности проекта в ресурсах обусловлен прежде всего типом и сложностью самого проекта.

Вне зависимости от содержательных аспектов и особенностей каждого конкретного проекта вероятность неудачи любого проекта в начале его жизненного цикла велика, но по мере продвижения проекта к своему окончанию риски снижаются и вероятность неблагоприятного развития событий быстро уменьшается. Возможность участников проекта воздействовать на его содержание изначально достаточно велика, но по мере того, как в процессе реализации проекта создается все больше его промежуточных результатов, все меньше остается возможностей что-либо в проекте изменять и возрастает стоимость возможных изменений.

Состояния которые проходит проект в процессе своей реализации это проекта

Полная диверсификация, т.е. вложение средств поровну в пять проектов, позволила снизить риск более чем в три раза, в то время как ожидаемая эффективность снизилась менее чем на 20%.

22 .Чувствительность инвестиционного проекта

Чувствительность инвестиционного проект а- это оценкатого как изменяются его параметры при именении одного или нескольких влияющих факторов.

Инвестиционный проект считается устойчивым, если при всех сценариях его развития оказывается эффективным и фи­нансово реализуемым, а возможные неблагоприятные последст­вия устраняются мерами, предусмотренными организационно-экономическим механизмом. Для оценки устойчивости и эффек­тивности проекта в условиях неопределенности используются следующие методы:

— укрупненная оценка устойчивости проекта;

— расчет уровней (точки) безубыточности:

— метод вариации параметров проекта;

— оценка ожидаемого эффекта с учетом количественных ха­рактеристик неопределенности.

Перечисленные методы отличаются по количеству и качест­ву исходной информации, степени углубленности и точности вы­полняемых расчетов и ожидаемых результатов. Каждый из них является более точным по сравнению с предыдущим, хотя и бо-лее трудоемким, а поэтому использование любого из них делает нецелесообразным применение предыдущих. Все они . к роме первого, предусматривают разработку сценария реализации ин­вестиционного проекта в наиболее вероятных или опасных ус­ловиях для какого-либо участника, оценку финансовых послед­ствий их осуществления, что дает возможность предусмотреть при необходимости меры по предотвращению или перераспре­делению возможных потерь.

При выявлении неустойчивости проекта вносят необходимые коррективы в организационно-экономический механизм его реализации, например, изменяют размеры и( или) условия предос­тавления займов, взаиморасчеты между участниками, создают не­обходимые запасы и резервы денежных средств и т.д. В случаях, когда и при корректировках проект остается все же неустойчивым, его реализацию следует признать нецелесообразной.

При укрупненной оценке устойчивости инвестиционного проекта в целом или с точки зрения его участников рекоменду­ется:

— использовать умеренно пессимистические прогнозы техни­ко-экономических параметров проекта — изменения цен . н алого­вых ставок, обменного курса валют, объемов производства, сро­ков выполнения и стоимости работ и т.д.;

— предусмотреть резервы средств на непредвиденные инве­стиционные и операционные расходы, обусловленные возмож­ными ошибками проектной организации, пересмотром проект­ных решений в ходе строительства, непредвиденными задерж­ками платежей за поставленную продукцию и т.п.;

— увеличить норму дисконта на величину поправки на риск, соответственно в расчетах коммерческой эффективности -к оммерческую, общественной и региональной эффективности -социальную, и бюджетной — бюджетную.

Инвестиционный проект рассматривается как устойчивый в целом при выполнении рассмотренных условий и если он имеет достаточно высокие значения интегральных показателей, в ча­стности положительное значение чистого дисконтированного дохода, ЧДД.

Устойчивость инвестиционного проекта с точки зрения предприятия (участника проекта) при возможных изменениях условий его организации может быть проверена укрупненно по

результатам расчетов коммерческой эффективности для основ­ного (базисного) сценария реализации проекта путем анализа динамики потоков реальных денег. При этом включаемые в рас­чет потоки исчисляются по всем видам деятельности участника с учетом условий предоставления и погашения займов.

Для укрупненной оценки устойчивости проекта в Методиче­ских рекомендациях по оценке инвестиционных проектов преду­смотрено использование показателей внутренней нормы ком­мерческой доходности и индекса доходности дисконтированных затрат. Проект рекомендуется считать устойчивым, если значе­ние внутренней нормы прибыли (доходности, ВНП) достаточно велико (не менее 25-30%), значение нормы дисконта не превы­шает уровня для малых и средних рисков (15%) и не предполага­ется займов по реальным ставкам, превышающим ВНД, а индекс доходности дисконтированных затрат превышает 1,2.

При выполнении рассмотренных требований к параметрам основного сценария реализации проекта, оценивать его как ус­тойчивый рекомендуется только при наличии определенного финансового резерва. Учитывая, что свободные финансовые средства предприятия включают не только накопленное сальдо денежного потока от всех видов деятельности, но и резерв де­нежных средств в составе активов предприятия, условие устой­чивости проекта может быть сформулировано следующим обра­зом: на каждом шаге расчетного периода сумма накопленного сальдо денежного потока от всех видов деятельности (накоплен­ного эффекта) и финансовых резервов должна быть неотрица­тельной. Считается, чтобы она составляла не менее 5% суммы чистых операционных издержек и инвестиций, осуществляемых на этом шаге.

Степень устойчивости инвестиционного проекта к возмож­ным изменениям условий его реализации может быть охаракте­ризована и уровнем безубыточности и предельными значениями таких его параметров, как объемы производства, цены производимой продукции и другие, используемые только для оценки их влияния на финансовую реализуемость и эффек­тивность проекта. Сами же они не относятся к обобщающим по­казателям эффективности и не заменяют интегральных .

Уровень безубыточности на определенном шаге (периоде времени) определяется отношением разности на этом шаге полных текущих издержек производства, их условно-переменной части и доходов от внереализационной деятельности к разности объема выручки и условно-переменной части текущих издержек на этом шаге. Под «безубыточным» понимается объем продаж, при котором чистая прибыль равна нулю. При его определении принимается, что на данном шаге расчетов:

— объем производства равен объему продаж:

— объем выручки изменяется пропорционально объем)’ про­даж;

— доходы и расходы от внереализационной деятельности не зависят от объема продаж:

— полные текущие издержки производства могут быть разде­лены на условно-постоянные и условно-переменные, изменяю­щиеся прямо пропорционально объемам производства.

Если проектом предусматривается выпуск нескольких видов продукции, то все входящие в расчет величины принимаются по проекту в целом (без разделения по видам продукции). Все цены и затраты учитываются в расчетах без налога на добавленную стоимость (НДС). Проект обычно считается устойчивым при уровне его безубыточности после освоения проектной мощности от 0,6 до 0,7. Близость уровня к I (100%) свидетельствует, как правило, о недостаточной устойчивости проекта к колебаниям на данном шаге спроса на продукцию (изделие, работу, услуги). Даже удовлетворительное значение уровня безубыточности на каждом шаге не гарантирует эффективность проекта (положи­тельный чистый дисконтированный доход).

В то же время высокие значения безубыточности на отдель­ных шагах не могут рассматриваться как признак нереализуемо­сти проекта. Так, например, на этапе освоения производственной мощности или капитального ремонта дорогого и производи­тельного оборудования значения уровня безубыточности могут превышать 100%. Следует также иметь в виду, что в общем слу­чае уменьшение переменных издержек в полной их сумме (удельного веса) за счет постоянных увеличивает значение уровня безубыточности.

Для оценки устойчивости проекта наряду с расчетами уров­ней безубыточности можно найти границы и для других его па­раметров. Например, предельные значения цен на продукцию и основные виды оборотных средств, доли продаж без предопла —

ты . д оли инвестора в прибыльной продукции и т.д. Границы без­убыточности можно определить и для каждого участника проек­та, как изменяются их доходы и затраты в зависимости от значе­ний параметра, для которого определяются границы. Близость на определенном шаге проектных параметров к границам без­убыточности может свидетельствовать о недостаточной устой­чивости инвестиционного проекта.

23 .Инструментальные ср-ва инв .п роектирования, их типовые функции (решаемые задачи), условия и этапы применения

При проведении колич-ого анализа люб .и нвест.проекта необходимо учитывать след:

— расчет и оценку потоков наличности по проекту;

— учет влияния различных факторов на реализацию;

— выявл .п роектных рисков и разработку мер по их распределению и снижению;

— расчет фин .- эк-ких показателей;

— выбор метода и условий финансирования.

Для проведения такого анализа можно пользоваться различн .г отовыми экспертными системами ( Prodject Expert , Comfar и т.д.) либо собств.программами, что особенно часто используется в коммерч.банках . Все они строятся по принципу методики UNIDO , но гораздо проще, чем Prodject Expert , Comfar , и это позволяет быстро работать и оценивать проекты малого и среднего бизнеса. Наиб .о бщими принципами оценки, например, потоков наличности является их соответствие критериям комм.банка при кредитовании проектов. Эти критерии достаточно динамичны и меняются в зав-ти от внешн . и внутр .у словий .

Хар-ка , кот исп. в Беларуси:

Пакет программ Prodject Expert реализует имитационную модель, с помощью которой можно воспроизвести деятельность компании. В частности, он выполняет две основные функции:

— преобразует описание деят-ти предпр . с языка пользователя в формальное описание ден .п отоков ;

-вычисляются показатели, по кот. Специалист может оценить результативность принимаемых решений.

Кроме того, Prodject Expert подготавливает фин.отчеты, по кот.можно определить состояние фирмы на любой момент времени .В общем случае рассматриваемый пакет программ позволяет решить следующие задачи:

-разработать детальный фин .п лан и определить потребность в ден.ср-вах в будущем;

-оценить возможность и эффективность привлечения ден .с р-в из различных источников и тем самым разработать детальный финн.план ;

-составит план реализации инвестиц . проекта;

-определить эффективную стратегию маркетинга;

-выработать стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование фин-вых , материальных и трудовых ресурсов;

-промоделировать различные сценарии развития субъекта хоз-ия , изменяя значения показателей, вляющих на его финансовые рез-ты ;

-сформировать в процессе расчетов стандартные отчетные бухг .д ок-ты :

-отчет о прибылях и убытках;

-отчет о движении ден .с р-в ;

-отчет об исп .п рибыли;

-помощь в подготовке бизнес-плана инвестиционного проекта, соответствующего международным требованиям.

С помощью этого пакета программ разрабатывается план финансирования, при этом пользователь имеет возможность описать следующие способы финансирования:

-путем привлечения акционерного капитала;

-посредством привлечения заемных денежных средств;

-за счет заключения лизинговых сделок.

Работа с Prodject Expert включает следующие этапы:

-определение потребности в финансировании;

-разработку стратегии финансирования;

-анализ финансовых результатов;

-формирование и печать отчетов;
— ввод и анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе реализации.

Наиболее трудоемкий этап – построение модели, что требует значит. подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных, минимальный объем которых должен включ .с лед.информацию :

-сроки начала и окончания проекта;

-перечень продукта и услуг, произ-во и сбыт которых будет осуществляться в инв .п роекте

-перечень валют при проведении платежных операций на внешнем и внутр .р ынках , т.ж. обменный курс и прогноз его изменения;

-перечень налогов, условия их начисления и выплат;

-состояние баланса, если предприятие функционирует, при этом след .у казать струк — he и состав имеющихся у них активов, обязательств и капитала на дату начала проекта;

-план развития предприятия.

Для описания последнего предоставить след .и сх.данные :

— инвестиц .п лан с указанием календарного плана работ с объемами затрат и исп.рес-сов :

-операционный план, включая стратегию сбыта продукции и услуг;

-планы произв-ва и развития персонала;

-производственные издержки и накладные расходы.

Система Prodject Expert имеет определенные ограничения, а именно:

-длительность проектов до 30 лет с дискретностью расчетов в один месяц;

-выбор для расчетов только двух валют;

-ввод всех данных на текущий момент времени в текущих ценах;

-некоторые ограничения в формировании производственного плана и т.д.

24 . Цели, назначения и виды планов инвестиционных проектов.

Организующее начало во всем процессе реализации проекта принадлежит планированию.

— в определении и согласовании во времени содержания работ по выполнению проекта.

— в определении эффективных методов и способов использования ресурсов всех видов, необходимых для осуществления намеченного.

— в установлении взаимодействия между организациями – участниками и исполнителями проекта.

Планы разрабатываются на всех этапах реализации проекта, начинаются с разработки его концепции, продолжаются при выборе стратегических решений по выполнению проекта и разработке его отдельных этапов и частей, включая составление контрактных предложений, и заканчиваются при завершении проекта.

В процессе планирования рассчитываются все необходимые параметры реализации проекта, в том числе продолжительность его выполнения в целом и отдельных частей, потребность в финансовых, материальных и трудовых ресурсах, объемах и сроках привлечения проектных, строительных, финансовых, консалтинговых и др. организаций. Плановые расчеты должны обеспечить реализацию проекта в заданные сроки с минимальными затратами и при высоком качестве исполнения.

Сформировалась следующая система планов по уровням управления: концептуальный , стратегический, тактический (текущий, оперативный). Для каждого уровня разрабатывается соответствующий план.

На концептуальном уровне определяются цели и задачи проекта, рассматриваются различные варианты действия по достижению поставленных целей, оцениваются «+» и

«-« аспекты каждого варианта, устанавливаются ориентировочные направления реализации проекта с укрупненной структурой работ, основными точками контроля, оценкой стоимости и определения потребности ресурсов. Принято такой план называть бизнес-планом.

Основное направление стратегического плана – показать, как промежуточные этапы реализации проекта выстраиваются в направлении к конечной цели проекта, т.е. страт-й план обеспечивает общее видение проекта. Он определяет:

-целевые этапы и осн . Точки контроля, харак-ся сроками ввода объектов и объемами выпуска продукции.

— с роки завершения комплекса работ

— организации-исполнители, порядок их кооперации и взаимодействия.

— годовые и квартальные потребности в мат .- тех., труд. И фин-х ресурсах .

Текущий план уточняет сроки выполнения работ, потребность в ресурсах, конкретизирует границы и сроки выполнения работ между различными исполнителями в течение года и в разрезе кварталов года.

Оперативный план еще более детализирует задания исполнителям проекта на месяц, неделю, сутки по всем комплексам работ.

Планы обычно детализируются на каждый комплекс рабо т( подготовительные, проектные, строительство, освоение производственных мощностей и др.), а также по отдельным исполнителям. Поэтому различают планы по степени охвата работ, а именно:

-комплексный (сводный, генеральный, главный) на все работы проекта.

— частный (по организациям-участникам и исполнителя проекта).

— детальный (по видам работ).

Процесс планирования состоит из :`

— определения целей, задач и осн . Технико-экономических показателей проекта.

— с труктуризации проекта

— принятия организационных решений.

— разработки сетевой модели проекта.

— оценки реализуемости проекта, оптимизации параметров проекта по срокам, ресурсам и др. критериям.

— расчета потребности в ресурсах.

— составления документов по пакету планов.

— утверждение планов и бюджета проекта.

-доведение плановых заданий до исполнителей.

— подготовки и утверждения форм отчетности документации.

Глубина разработки планов, их отдельных этапов зависит от масштабов, типа и стоимости проекта.

25 . Бизнес- план проекта, его назначение , основные разделы.

Бизнес-план составляется в целях эффективного управления и планирования бизнеса и является одним из основных инструментов управления предприятием. Бизнес-план составляется для внутренних и внешних целей. В большинстве случаев, так уж сложилось в нашей стране, бизнес-план начинают составлять, когда необходимо привлечь инвестиции. Но дело в том, что это только одна сторона дела, на самом деле он составляется не только для внешних целей. Внешние цели, для которых составляется бизнес-план — обоснование необходимости привлечения дополнительных инвестиций или заемных средств, демонстрация имеющихся у фирмы возможностей и привлечение внимания со стороны инвесторов и банка, убеждение их в достаточном уровне эффективности инвестиционного проекта и высоком уровне менеджмента предприятия. Бизнес-план, по сути — визитная карточка инвестиционного проекта. Он дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект и при каких условиях он будет наиболее эффективен при допустимой для инвестора степени риска и верности допущений сделанных разработчиком инвестиционного проекта. Гораздо более важными для предприятия являются внутренние цели, для которых составляется бизнес-план. Внутренние цели — проверка знаний управляющего персонала, понимания ими рыночной среды и реального положения предприятия на рынке. Очень важны достижение понимания инвестором и администрацией предприятия стратегических целей, характеристик, конкурентной среды, слабых и сильных сторон конкретного инвестиционного проекта, его возможной эффективности при заданных условиях. Таким образом, составив бизнес-план, Вы сделаете предприятие более эффективным и управляемым, сможете с более высокой точностью прогнозировать ситуацию на будущее. Структура бизнес-плана инвестиционного проекта не регламентирована законодательством, поэтому каждая фирма разрабатывает собственные подходы и структуру бизнес-плана, которые будут зависеть от характера бизнеса, основных целей составления бизнес-плана и предъявляемых к нему требований. Типовая с труктура: 1. Титульная страница бизнес-плана 2. Резюме проекта 3. Описание компании — автора инвестиционного проекта 4. анализ рынка. 5. Описание продукта или услуги, сырье и материалы, место осуществления, технология, трудовые ресурсы, экологич . аспекты 6 . Маркетинговый анализ 7 . Стратегия продвижения товара 8 . Производство 9 . План по персоналу 10. Организационная структура и управление 11. Финансовый план 12. Анализ рисков проекта 13. Приложения к бизнес-плану 14. Выводы (преимущества и недостатки проекта) некоторые авторы не выделяют.

26 . Финансовая оценка и фин. план инвест . Проекта (формы представления и содержание.

Финансовый план — самая интересная часть бизнес-плана с практической точки зрения, он показывает какие финансовые ресурсы потребуются для реализации инвестиционного проекта и в какие периоды времени, а также отдачу от проекта при заданных исходных данных и верности выводов маркетингового исследования. В финансовом плане приводятся или рассчитываются все денежные потоки предприятия — затраты, выручка от реализации, налоги и прибыль. Включает в себя несколько основных документа: баланс организации, отчет о прибылях и убытках, о движении ден .с редств , оперативный план, план доходов и расходов, указанные документы носят планово – отчётный характер. Структура отчёта о прибылях и убытках относительно проста, в него обычно включается выручка от продажи товара, производственные издержки, налоговые и другие отчисления, на основе этих показателей рассчитывается прибыль, остающаяся в распоряжении фирмы после выплаты дивидендов, по нему можно установить, приносит ли конкретный товар прибыль, сравнить различные товары по прибыльности, с тем, чтобы определить целесообразность дальнейшего производства. Таким образом, конечная задача данного документа показать, как будет изменяться и формироваться прибыль в течение первого и второго года поквартально и далее – в расчёте на год. Отчёт о движении денежных средств показывает сколько наличности имеется в распоряжении предприятия и какова потребность в них компании. Данный отчёт составляется как суммарный результат деятельности фирмы по всем видам товаров и услуг, в его структуру в частности входят планируемые и фактические капиталовложения в деятельность компании за отчётный период. Заключительным документом финансового плана является балансовый отчёт, Составить такой отчёт достаточно легко: он показывает как будет получен стартовый капитал (источник долга + собственный капитал) и как предполагается его расходовать. В проектировках баланса на дальнейший период должен учитываться исходный баланс, а также особенности развития компании и результаты её финансово – экономической деятельности.

27 .СЕТЕВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ, ПОКАЗАТЕЛИ И МОДЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ РАЗРАБОТКОЙ И РЕАЛИЗАЦИЕЙ ПРОЕКТА

Методы сетевого планирования и управления ( спу ) активно используются при управлении проектами, прежде всего для расчета планов и их оптимизации по различным критериям.

Сетевые модели – один из классов экономико-математических моделе й( Эмм) которые дают возможность комплексно изучать сложные производственные системы,анализировать механизм их функционирования и таким образом выявлять слабые и сильные стороны исследуемого проекта.

Отличительной стороной методов СПУ яв-ся возможность многократного пересмотра модели с учетом реально сложившейся ситуации. методы СПУ разрабатываются и используются как модели последовательного принятия решений ,в которых используются не только плановые данные,но и сведения о фактическом состоянии управляемого проекта. Для реализации методов СПУ применяются современные компьютеры ,р азработаны соответствующие типовые программные средства.таким образом, под системой СПУ понимают комплекс экономико-математических моделей,технических и программных средств,организационных мероприятий, предназначенных для повышения эффективности планирования и управления проектами.

Основным элементом систем СПУ яв-ся использ-ние моделей особого вида – сетевых моделей ,к оторые моделируют процесс выполнения комплекса работ,например,комплекс работ по разработке научно-исследов-кой темы. Комплекс состоит из отдельных работ ,в ыполнение которых обеспечивает достижение определенной цели, стоящей перед комплексом.

Сетевая модель и сетевой график. Процесс выполнения комплекса работ изобр-ся с помощья сетевой модели – ориентированного графа ,с оставляющими элементами которого яв-ся вершины и дуги(стрелки). Сетевым графиком наз-ся графическое изображение сетевой модели. Ориентированный граф отображает последовательность выполнения отдельных работ комплекса,т.е . яв-ся моделью выполнения того или иного технологического процесса. как правило,последовательность работ изобр-ся слева направо .С уществуют два типа сетевых моделей: сетевые модели, в которых работы комплекса изображаются вершинами,а дуги определяют связи между работами; эти модели известны под названием сети типа «работы-вершины»; сетевые модели ,в которых работы комплекса изображаются дугами,их наз-ют сети типа «работы-дуги». Дуги в сетевой модели не имеют векторного смысла ,т .е . их длина,конфигурация,угол наклона изобр-ся произвольно.

39 . Законодательная база в Беларуси по осуществлению инвестиций.

В 2001 году был принят Ивестиционный кодекс РБ.

В кодексе определены цели, формы и методы государственного регулирования инвест . деятельности и формы участия в инвестиционной деятельности. Формы участия :

— принятие государственных инвестиционных программ и финансирование их за счет средств республиканского бюджета;

подписание инвестиционного договора правительства РБ с нац или иностранными инвесторами;

— предоставление централизованных инвестиционных ресурсов из средств республиканского бюджета для финансирования инвестиционных проектов на основе платности, срочности и возвратности; (при вкладе собств средст не менее 20% от общего объема инвестиций, для поддержки производственных отраслей экономики)

—предоставление гарантий Правительства Республики Беларусь по кредитам, привлекаемым для реализации инвестиционных проектов;

— предоставление гарантий Правительства Республики Беларусь под привлекаемые иностр кредиты

— проведение государственной комплексной экспертизы инвестиционных проектов (для принятия решения о гос поддержке . Виды гос поддерж и- льготы по налоговым, таможенным платежам, гарантии прав-ва РБ, централизов-е инвест . ресурсы);

—выпуск ценных государственных бумаг;

—предоставление концессий ( инвест деят-ть в отношении объекта, находящегося в исключит владении гос-ва ) национальным и иностранным инвесторам. (заключение концессионных договоров : полные концессионные договор а( права собственности концессионера), концессионные договора о разделе продукции (права собственности 50/50 между РБ и инвестором) , концессионные договора о предоставлении услуг (право собственности передается РБ).

Также были разработаны национальные программы по привлечению инвестиций, которые не были выполнены по причине отсутствия макроэкономической стабильности, стабильности правовой базы инвестиционной деятельности, неурегулированности политических отношений с западом. Разработана концепция привлечения иностранных капиталов на основе политики инвестиционной открытости.

28 . Финансирование инвестиц пректов и критерии их получения .

Источники инвест проектов предприятия:

1Инвестиц ресурсы, формируемые из внутренних источников предприятия:

· Реинвистируемая часть Ч Прибыли

· Средства от продажи выбывающих внеаборот активов

· Излишняя сумма оборотных активов

· Прочие внут источники

2 Инвестиции из внешних источников:

· Привлечение доп паевого капитала

· Ассигнования из бюджета

· Целевые ассигнования негос фондов и институтов безвозвратные

3. ЗАЁМНЫЕ ИСТОЧНИКИ:

· Долгосрочные кредиты банков , а также небанк-х структур

· Гос целевые и льгот кредиты

· Прочие заёмные ист

Требования к предприятию для получ внеш источников:

— Готовность получить финансирование и эффективно использовать внутренние возможности

— Открытость предприяти я( полная информация, без тайн о балансе, прибыли и т. д.)

— Обладание единой командой менеджеров и сотрудников.

При соблюдении этик критериев можно получ фин-е :

1. кредит мест-го банка

2. местный фонд поддержки прд-ва

3. инвестиц-е фонды

4. фонды венчурного фин-я

5. местные пост-ки сырья

6. гос истки ит.д.

ИНОСТРАННЫЕ источники получат при соблюдении принципов 5 си:

1. Capacity -способность фирмы в процессе реализ вернуть средства.

2. Conditions -внешние и внутренние условия реализ проекта

3. Capital- наличие достаточных ресурсов

4. Colletaral-залог основных средств

5. Chavacter — харак-ка заёмщика: порядочность, честность , этика и др.

Каждый конкретный инвестор основывается на каком — то 1-2 основных для него критериев.

Так же влияют факторы: УРОВЕНЬ ЗП, эконом и полит стабильность в стране, объём рынка, колебания курса валют, инфраструктура, близость источников энергии, уровень преступности, правовая

защищённость, налогообложение и др.

29 . Схема ( прцедура ) получения кредита для финансирования проекта в банке

ОАО « Белгазпромбанк » следующая (стр.150,152).

1. Производится оценка исполнителей проекта (их порядочность, деловая репутация, честность, этика) и их финансового положения.

2. Оценка сферы реализации проекта, т.е. внешних и внутренних условий ( зарегулированность государством, уровень конкуренции и др.), в кот-х будет реализ-ся проект и кот-е могут повлиять на его осущ-е .

3. Оценив-ся наличие достаточных ресурсов для реализ-и проекта, анализируются учредительные док-ты и условия сотрудничества.

4. Оценив-тся способность фирмы в процессе реализ-и проекта вернуть ср-ва , или способность проекта обеспечить возврат предоставл-х средств. Здесь провод-ся анализ проекта, в рез-те кот . в ыносится решение о его жизнеспособности.

5. Рассматривается обеспечение проекта, в больш-ве случаев рассм-ся как залог осн-х средств, кот . м ожет быть взят для обеспеч-я возврата кредита.

Если все эти критерии удовлетворительны, то фирме м .б. выдан кредит на осущ-е проекта.

30 .Организация и основные этапы разработки и утверждения проектно сметной документации (ПСД) проекта

Стадии разработки проектно-сметной документации включают следующие этапы: эскизное проектирование; техническое проектирование; рабочее проектирование. Эскизный проект иногда объединяют с техническим при выполнении всех тех работ, что предусмотрены в обоих проектах. Исходными документами для разработки ПСДок-ии являются техническое задание (которое разрабатывает и утверждает либо сам заказчик, либо он поручает разработку ТЗ сторонней организации по контракту) и утвержденный вариант концепции проекта. На стадии технического проектирования должны быть приняты: общесистемные проектные решения; проектные решения по отдельным компонентам проекта.

Документация , разработанная на стадии технического проекта, должна содержать технические решения, включая спецификацию основного оборудования, необходимые расчеты и обоснования, определяющие технико-экономические показатели проекта и обеспечивающие возможность разработки рабочей документации.

Рабочая документация содержит частичное решение по реализации проекта, например, монтажные схемы, рабочие чертежи нестандартных технических средств, чертежи установок и др. Ответственность за качество рабочей документа полностью несет исполнитель проектных работ. Продолжительность каждого этапа проектирования зависит от сложности проекта, приблизительно это эскизный — 15 %, технический – 30%, рабочий — 55 % от общей продолжительности проекта. Экспертиза ПСД проводится прежде всего заказчиком, иногда необходимо, чтобы ПСД прошло стороннюю экспертизу, особенно если выполнение проекта связано с проведением строительных работ или финансирование проекта осуществляется за счет средств гос бюджета . Для проведения экспертизы существуют специальные экспертные подразделения в министерствах и ведомствах РБ.

В процессе реализации проекта проектная организация осуществляет авторский надзор, т.е. контролирует соответствие проектно-сметной документации с фактическим результатом выполнения работ. Стоимость автор .н адзора около 10% от стоим разработки документации, а продолжительность авторского надзора осуществляется до окончания проекта.

31 .Основные методы оценки сметной стоимости проекта.

Правильное определение сметной стоимости проекта имеет очень важное значение , ибо от того, насколько точно смета отражает уровень необходимых затрат, зависит оценка экономичности проекта, планирование инвестиций и т.д. Стоимость проектных работ может определяться: по фактическим затратам; по договорной цене результатов конкурса.

Для определения сметной стоимости используют в основном три метода: базисно-компенсационный , ресур c ный ; ресурсно — индексный.

Базисно-компенсац u онный представляет собой составление сметной документации с использованием имеющихся норм. Стоимость проекта определяется в два этапа. На 1 из них за основу берется базисный уровень стоимости работ, скорректированный на прогнозное удорожание работ, а на 2м этапе, уже на стадии реализации проекта производится расчет дополнительных затрат, вызванных реальными изменениями цен и тарифов по отношению к определенным на первом этапе.

Ресурсный метод – это калькулирование в текущих ценах и тарифах элементов затрат (ресурсов), необходимых для реализации проекта. Калькулирование предстоящих издержек производства ведется на основе потребности в материалах, изделиях и конструкциях, данных I о расстояниях и способах их доставки, расхода энергоносителей, времени эксплуатации машин и механизмов, затрат труда рабочих. Безусловно, эти потребности первоначально должны быть выражены в натуральных единицах.

Ресурсно-индексный метод – это сочетание ресурсного метода с системой индексов на ресурсы, которые представляют собой отношение стоимости продукции, работ или ресурсов в текущем (прогнозном) уровне цен к стоимости в базисном уровне цен.

32 .Материально-техническое обеспечение инвестиционного проекта (функции и организация выполнения).

Основные задачи МТО:

подготовка спецификаций, определяющих количество и качество необходимых ресурсов, оборудования, машин и механизмов

составление планов и организация процесса закупок

переговоры с возможными поставщиками, изучение рынка ресурсов

принятие решения о заключении контрактов

контроль за поставками

реагирование на случай внесения изменений в согласованные планы и номенклатуру поставок

разрешение возникающих конфликтов;

организация расчетов с поставщиками;

создание службы или найма отдельных специалистов по материально-техническому обеспечению

организация бухгалтерского учета материальных ресурсов;

транспортировка, приемка и хранение товара

учет и контроль доставки

В организации МТО различают следующее: оплату работ ( Procurement works ), закупку материалов ( Procurement of goods ); оплату услуг ( Procurement of services ).

В западных странах принято выделять в самостоятельные блоки работ "Закупки" и "Поставки". К последним относят планирование поставок, организацию их бухгалтерского учета, доставку, прием и хранение товара, его учет и контроль. Остальные работы относят к блоку "Закупки".

Процесс регламентации процедуры закупок включает:

1. планирование и организацию: осуществляются на основе данных проектно-сметной документации, графики разрабатываются на основе и в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность разработки проектно-сметной документации, цикла закупок и доставки грузов план должен охватывать весь проект в целом; выбор места закупок определяется на основе расчета стоимости вариантов, в плане определяются структуры и лица, ответственные за каждую позицию, подлежащую поставке.

2. выбор поставщиков: осуществляется на основе изучения квалификационных анкет, в которых освещаются их управленческие, технические, производственные и финансовые возможности; список претендентов, разрабатываемый на основе изучения анкет , согласуется с заказчиком и руководителем проекта; окончательный выбор поставщиков осуществляется в результате торгов;

3. размещение заказов: осуществляется совместно с проектной организацией разрабатываются мероприятия по стандартизации (сокращению номенклатуры) закупок, общие заказы оформляются в целях сокращения номенклатуры закупок, оценка заявок и проведение торгов предшествуют заключению контрактов, заключение контрактов проводится в результате дополнительных встреч и согласовании с победителями торгов по вопросам требований к перевозке и хранению грузов, а также платежей и премирования

4. контроль за поставками: осуществляется на основе специальных графиков; организуется по каждому из видов поставок (оборудование, работы, местные материалы, услуги); основывается на общем плане проекта; все изменения вносятся в общий график проекта; основывается на стандартных формах отчетности

Работы по реализации вышеперечисленных задач возглавляет служба управляющего проектом.

33 .Контроль реализации проекта, виды контроля, их назначения и содержания

Контроль — это процесс, при помощи которого управляющий проектом определяет, как реализуется проект (по времени, стоимости, ресурсам), не требуется ли корректировка, правильны ли принятые решения. Т.о., контроль должен обеспечить: мониторинг; выявление отклонений в процессе реализации проекта от запланированных показателей с помощью ряда критериев и ограничений; прогнозирование последствий сложившейся ситуации; обоснование необходимости принятия корректирующего воздействия. Основу процесса контроля составляет сбор, обработка и ан a лиз данных о ходе реализации проекта. Они необходимы, чтобы управляющий проектом имел возможность выбора дальнейших действий и принимаемых мер. Различают основные виды контроля: предварительный, текущий, заключительный.

Предварительный контроль, как правило, затрагивает ресурсное обеспечение проекта (трудовые, материальные и финансовые ресурсы) и осуществляется до фактического начала работ. В процессе предварительного контроля финансовых ресурсов устанавливаются предельные значения затрат по временным интервалам в пределах утверждаемых статей бюджета проекта.

Текущий контроль включает: контроль времени (достижение промежуточных целей и объемов работ в заданные сроки); контроль бюджета (уровень расходования финансовых средств); контроль ресурсов (определение и оценка фактических . затрат материально-технических ресурсов); • контроль качества.

Текущий контроль осуществляется для оперативного регулирования хода реализации проекта. Он базируется на сравнении фактических результатов с плановыми, стоимостными, временными и ресурсными показателями .

Заключительный контроль проводится для получения интегральной оценки реализации проекта в целом, поэтому осуществляется на стадии завершения проекта, На этой стадии обобщается полученный опыт, чтобы использовать его при реализации проектов для совершенствования процессов управления

34 .Оценка степени реализации проекта и его показателей.

Оценка – это объективное периодическое подведение итогов для определения статуса проекта относительно его цели. Полученные оценки могут оказывать серьезное влияние на прое кт впл оть до его прекращения. Для определения степени выполнения заданных объемов работ необходимо проводить многочисленные измерения и оценки: 1.физических объемов выполненных работ, сравнивая с плановыми показателями; 2.временных параметров, сравнивая их фактические значения с расчетной датой в сетевом графике, 3.Денежных расходов, сравнивая с бюджетными показателями, заложенными в сметной стоимости проекта.

Для определения степени выполнения проекта используются блок показателей, который характеризует расход материально-технических ресурсов (расход материалов , трудовых ресурсов машин и тд ) и блок показателей характеризующих выполнение бюджета (первоначальную калькуляцию; текущие счета, накладные расходы)

Известны следующие технологии оценки проекта :

Контроль в моменты окончания pa бот («0-100»)

Контроль в моменты 50% готовности работ (метод 50-50)

Контроль в заранее определенных точках проекта (метод Контроля по вехам);

Регулярный оперативный контроль (через равные промежутки времени);

Экспертная o цeнка степени выполнения работ и готовности проекта,

Рекомендуется составлять промежуточные отчеты, где описываются имеющиеся отклонения в относительных и абсолютных единицах. Существует 2 основных показателя: обощенный показатель реализации проекта ( ПР ):

m -число работ для реализ проекта, t_j – запланированная продолжительность j — й работы, с – процент выполнения j — й работы, Т – общая продолжительность работ проекта.

Показатель затрат (ПЗ) в ден выражении =Затраты факт разделить на Затраты плановые

35 .регулирование хода реализации проекта, его задачи и формы реализации.

Регулирование –э то принятие решений, которые позволяют устранить выявленные в ходе контроля отклонения и обеспечат достижение поставленных целей проекта.

1.анализ возникающих отклонений от плановых заданий;

2.корректирование и осуществление организационно-технологических, экономических и других мероприятий, обеспечивающих своевременное и эффективное достижение заданной цели проекта

В классическом виде процесс регулирования состоит в циклическом повторении с принятой периодичностью (сутки, декада, месяц) следующих процедур:

-сбор и подготовка оперативной информации о состоянии работ;

-подготовка данных для проведения расчета (пересчета);

-расчет (пересчет) сетевых моделей и актуализация календарных планов;

-анализ фактического состояния работ и подготовка решений по их дальнейшему развитию;

-обсуждение и принятие решений по дальнейшей реализации проекта:

-разработка оперативно-календарных планов (квартальных, месячных, недельных, суточных и др.);

-доведение скорректированных планов до ответственных исполнителей и руководителей соответствующего уровня

Одной из важнейших процедур является обновление (пересчет) сетевых моделей, которая включает фиксацию (в том числе на сетевом графике) состояния выполняемых и законченных работ, свершившихся событий, внесение новых работ и событий, исключение аннулированных. Всякие изменения, касающиеся таких работ и событий, согласовываются между смежными ответственными исполнителями (поставщиком и потребителем). Управляющий проектом подвергает тщательному анализу скорректированную сетевую модель и результаты ее расчета для оценки влияния произошедших изменений на будущий ход реализации.

Под управлением изменениями понимают процесс прогнозирования и планирования будущих изменений, регистрацию всех потенциальных изменений для детального изучения, оценки последствий, одобрения или отклонения, а также организацию мониторинга и координацию работы исполнителей, реализующих изменения в проекте. Основой для управления изменениями являются описание и данные базисного (исходного) состояния проекта.

В зарубежной практике документами, регламентирующими и протоколирующими прохождение изменений, являются: отчет о проблеме ( Problem report ); запрос на осуществление изменения ( Change reguest ); описание предлагаемого изменения ( Change proposal Form ); заявка на изменение ( Change Oreler ).

36 .Завершение проекта, его формы и этапы.

Завершение проекта может быть: 1. в результате решения о прекращении работ по проекту (два вида: консервация до лучших времен, либо окончательное прекращение, 2. После выполнения всех работ по проекту.

Этапы завершения проекта:

Проведение эксплуатационных испытаний , где выявляются фактические характеристики реализованного объекта, сравниваются с запланированными показателями, выявляют отклонения, устанавливают причины, разрабатывают и организуют мероприятия по устранению недоделок. В результате составляется отчет, где указываются фирма, испытуемый технологический процесс, цель испытания, результаты, рекомендации и решения. Положительные результаты испытаний — это основание к переходу к след этапам

Проверка финансовой отчетности (проверка платежей поставщикам и субподрядчикам, наличие просроченных платежей, соответствие суммы заказов закупкам по накладным поставщиков и тд .)

Паспортизация (документация характеризующая тех условия и анализ используемого сырья т.е. сертификаты)

Выявлению невыполненных работ

Завершение невыполненных обязательств ( д.б . завершены на этапе закрытия договоров)

Завершение окончательных финансовых расчетов

Гарантийное обслуживание (делается не командой управления проектом, а спец группой )

Приемка завершения проекта оформляется актом установленной формы с приложением ряда документов.

37 .Инвестиц проектирование в общей системе стратегического управления предприятием

При управлении предприятием очень важно скоординировать и правильно использовать два типа мышления: 1.систематический (стратегический) и рациональный; 2.творческий и интуитивный.

Стратегическое планирование включает в себя оценку фирмы, а также направление развития, которое она выбирает. Выбираются цели и пути их достижения на основе систематического процесса с учетом имеющегося опыта и научно обоснованных рекомендаций

Творческий процесс, начинается с идеи, которая проходит различные экспертизы. Если приходится продолжать работу над идеей, то разрабатывается бизнес -план, где учитываются ее основные достоинства и концепция стратегии развития фирмы.

Принципиально существуют три критерия для одобрения или отклонения инвестиционного предложения: экономическая целесообразность; получение общественной выгоды; соответствие стратегической политике фирмы .

Стратегический менеджмент предусматривает формирование определенных целей, которые представляют собой контрольные точки, где и должны проверяться инвестиционные решения. Очевидно, чем лучше инвестиционный проект отвечает требованиям указанных целей, тем больше он соответствует стратегии Фирмы, и следовательно, его привлекательность возрастает. Т.о. оценивается степень соответствия инвест проекта корпоративной стратегии и целям и стратегиям функциональных отделов (маркетинг, производство, закупки, финансы, управление персоналом, ниокр )

Обычно используют метод экспертных оценок и его различные модификации, например, метод составления профиля. Для получения интегральной оценки подготавливаются опросные листы. Первый опросный лист касается корпоративной стратегии, составляется на основе корпоративных целей. Второй опросный лист составляется с целью исследования проекта с позиций функциональных директоров, которые оценивают его в соответствии с задачами своих служб.

38 .Реализация инвестиционного процесса в Беларуси (инвестиционный климат, сдерживающие факторы, предпосылки и меры увеличения инвестиций)

Инвест . климатом в рын . эк. принято называть совок-ть политических, соц-х , эк-х , финанс-х , соц-культ-х , организац .- правовых , географич-х и др.факторов, при сущих конкретной стране, кот. привлекают или отталкивают инвесторов. Для колич-й оценки данного понятия существуют показатели "индекс инвестиционного климата" или обратный ему — "индекс риска" . о ни явл . обобщающим показателем инвестиционной привлекательности страны и "барометром" для иностранных инвесторов

На западе публикуют индекс инвестиционной привлекательности каждой страны. Низкий индекс РБ (вторая сотня) сказался на отношении иностранных инвесторов. Основные сдерживающие факторы: 1.износ основных фондов (60%), износ оборуд-я (80%), 2. Белорусская банковская система достаточно слабая и требует существенного реформирования и дальнейшего развития. Ее кредитный потенциал сдерживается практикой обязательного кредитования гос предприятий , а также ряда госпрограмм. Банки РБ не обладают ресурсами, чтобы обеспечить финансирование пром-ти , кот . б ыло бы достаточным для продолжения роста пр-ва на качественно новой основе. 3. Увеличить внутренние инвестиции не представляется возможным. Население тратит более 60 % денежных доходов на продовольственные товары. Возможности государства также ограничены.

Однако существуют предпосылки для улучшения ситуации: географическое положение республик: политическая стабильность; неплохая подготовка кадров, прежде всего специалистов в области высоких технологий (программистов, электронщиков, физиков, специалистов в области прикладной математики, технической кибернетики и др.); улучшение право вой базы; острая потребность в инвестициях и т .д

Меры увеличения инвестиций : -п рограмму государственных инвестиций принимать ежегодно в качестве приложения к государственному бюджету;

-увеличить вдвое к 2005 г. долю бюджетного финансирования в общем объеме инвестиций производственного назначения;

-освободить от таможенных пошлин и НДС импорт оборудования, вводимого для технического перевооружения и развития производства;

-создать равенство налоговых условий для всех субъектов хозяйствования;

-освободить от налогов прибыль, направляемую на собственные инвестиции в Производство и модернизацию социальной инфраструктуры предприятий;

-освободить от налогов в течение первых трех лет прибыль, полученную от внедрения новых видов продукции;

-продать с аукциона за рыночную цену убыточные госпредприятия, возможно с оговоркой сохранения определенной части рабочих мест;

-установить, что не менее 50 % чистой прибыли госпредприятий и предпр . с гос участием в уставн . капитале д. направ-ся на инвес-ции в развитие пр-ва;