Excel: как удалить определенный текст из ячеек
Вы можете использовать следующие основные формулы для удаления определенного текста из ячеек в Excel:
Способ 1: удалить один конкретный текст
Эта конкретная формула удаляет «text1» из ячейки A1 .
Способ 2: удалить несколько определенных текстов
Эта конкретная формула удаляет «текст1», «текст2» и «текст3» из ячейки A1 .
В следующих примерах показано, как использовать каждый метод на практике.
Пример 1: удалить один конкретный текст
Предположим, у нас есть следующий столбец в Excel, в котором показаны позиции 15 разных баскетболистов:
Мы можем использовать следующую формулу, чтобы удалить «r» из каждого имени позиции:
Мы можем ввести эту формулу в ячейку B2 , а затем скопировать и вставить ее в каждую оставшуюся ячейку в столбце B:
Обратите внимание, что буква «r» была удалена из всех названий позиций.
Пример 2. Удаление нескольких определенных текстов
Предположим, у нас есть следующий столбец в Excel, который показывает имя пользователя для 10 разных людей на каком-то веб-сайте:
Предположим, мы хотим удалить следующий конкретный текст из каждого имени пользователя:
- тире ( — )
- восклицательные знаки ( ! )
- число 5 ( 5 )
Для этого мы можем использовать следующую формулу:
Мы можем ввести эту формулу в ячейку B2 , а затем скопировать и вставить ее в каждую оставшуюся ячейку в столбце B:
Обратите внимание, что все «-», «!» и «5» были удалены из каждого имени пользователя.
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:
Как убрать часть текста в ячейке excel
Проблемы с отображением видео:
- YouTube
- Главная
- Приемы Excel
- Начинающим
- Возможности
- Хитрости
- Сводные таблицы
- Диаграммы, графики
- Макросы
- Скачать надстройку
- Справка
- Установка и настройка
- Команды
- Функции (формулы)
- Продвинутый курс MS Excel
- Сводные таблицы MS Excel
- Диаграммы MS Excel
Удалить часть текста из ячейки
Доступность Скачать ЁXCEL /> Возможность отмены: /> Данная команда позволяет массово удалить часть текста из множества ячеек.
Чтобы воспользоваться данной командой выделите ячейки с текстом, перейдите во вкладку «ЁXCEL» Главного меню, нажмите кнопку «Ячейки» и выберите команду «Удалить часть текста из ячейки»:
Откроется диалоговое окно удаления текста. Выберите один из четырех вариантов удаления текста и нажмите кнопку «ОК»:
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы.
В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое.
Среди множества различных функций, которые Microsoft Excel предоставляет для работы с текстовыми данными, ЛЕВСИМВ — одна из наиболее широко применяемых. Как следует из названия, она позволяет извлекать определенное количество знаков, начиная с левой стороны текста. Однако она способна на гораздо большее, чем такая простая операция. В этом руководстве вы найдете несколько базовых формул для понимания синтаксиса, а затем я покажу вам несколько способов, с помощью которых вы можете использовать ЛЕВСИМВ далеко за пределами ее базового применения.
Cинтаксис.
Функция ЛЕВСИМВ в Excel возвращает указанное количество символов (подстроку) от начала содержимого ячейки.
ЛЕВСИМВ (текст; [колич_знаков])
- Текст (обязательно) — это текст, из которого вы хотите извлечь подстроку. Обычно предоставляется как ссылка на ячейку, в которой он записан.
- Второй аргумент (необязательно) — количество знаков для извлечения, начиная слева.
- Если параметр опущен, то по умолчанию подразумевается 1, то есть возвращается 1 знак.
- Если введенное значение больше общей длины ячейки, формула вернет всё ее содержимое.
Например, чтобы извлечь первые 6 символов из A2, запишите такое выражение:
На следующем скриншоте показан результат:
В некоторых случаях может потребоваться извлечь часть текста, который предшествует определенному знаку. Например, вы можете извлечь имена из столбца ФИО или получить коды стран из колонки с телефонными номерами. Проблема в том, что каждое имя и каждый код содержат разное количество символов, и поэтому вы не можете просто указать точное число сколько знаков отделить, как мы сделали в приведенном выше примере.
Если имя и фамилия разделены пробелом, проблема сводится к определению положения этого разделителя. Это можно легко сделать с помощью функции ПОИСК или НАЙТИ .
Предположим, что полное имя находится в ячейке A2, позиция пробела возвращается по этой простой формуле: ПОИСК(» «; A2)). А теперь вы вставляете это выражение в ЛЕВСИМВ:
Чтобы еще немного улучшить результат, избавьтесь от конечного пробела, вычтя 1 из результата поиска. Ведь невидимые конечные пробелы могут вызвать множество проблем, особенно если вы планируете использовать извлеченные имена в других вычислениях:
Таким же образом вы можете извлечь коды стран из столбца телефонных номеров. Единственное отличие состоит в том, что вам теперь нужно узнать позицию первого дефиса («-«), а не пробела:
Думаю, вы поняли, что можете брать эту универсальную формулу, чтобы получить подстроку, которая предшествует любому другому знаку:
Как удалить последние N символов.
Вы уже знаете, отрезать кусочек от начала текстовой строки. Но иногда вы можете захотеть сделать что-то другое — удалить определенное количество символов из конца строки и перенести оставшееся в другую ячейку. Для этого можно также применять функцию ЛЕВСИМВ в сочетании с ДЛСТР , например:
Как показано на скриншоте, формула успешно отсекает слово «продукты» (8 букв, разделитель и 2 пробела) из текстовых значений в столбце A.
При этом взять на вооружение способ, рассмотренный нами в предыдущем примере, будет очень сложно, так как все разделители разные.
Как заставить ЛЕВСИМВ возвращать число.
Как вы уже знаете, ЛЕВСИМВ в Эксель всегда возвращает текст, даже если вы извлекаете несколько первых цифр из ячейки. Для вас это означает, что вы не сможете использовать эти результаты в вычислениях или в других функциях Excel, которые работают с числами.
Итак, как заставить ЛЕВСИМВ выводить числовое значение, а не текстовую строку, состоящую из цифр? Просто заключив его в функцию ЗНАЧЕН (VALUE), которая предназначена для преобразования текста, состоящего из цифр, в число.
Например, чтобы извлечь символы перед разделителем “-” из A2 и преобразовать результат в число, можно сделать так:
Результат будет выглядеть примерно так:
Как вы можете видеть на скриншоте выше, числа в столбце B, полученные с помощью преобразования, автоматически выровнены по правому краю в ячейках, в отличие от текста с выравниванием по левому краю в столбце A. Поскольку Эксель распознает итоговые данные как числа, вы можете суммировать и усреднять эти значения, находить минимальное и максимальное значение и выполнять любые другие вычисления с ними.
Это лишь некоторые из множества возможных вариантов использования ЛЕВСИМВ в Excel.
Дополнительные примеры формул ЛЕВСИМВ можно найти на следующих ресурсах:
Не работает ЛЕВСИМВ — причины и решения
Если ЛЕВСИМВ не работает на ваших листах должным образом, это, скорее всего, связано с одной из причин, которые мы перечислим ниже.
1. Аргумент «количество знаков» меньше нуля
Если ваша формула возвращает ошибку #ЗНАЧ!, то первое, что вам нужно проверить, — это значение аргумента количество_знаков. Если вы видите отрицательное число, просто удалите знак минус, и ошибка исчезнет (конечно, очень маловероятно, что кто-то намеренно поставит отрицательное число, но человек может ошибиться 🙂
Чаще всего ошибка #ЗНАЧ! возникает, когда этот аргумент получен в результате вычислений, а не записан вручную. В этом случае скопируйте это вычисление в другую ячейку или выберите его в строке формул и нажмите F9, чтобы увидеть результат ее работы. Если значение меньше 0, проверьте на наличие ошибок.
Чтобы лучше проиллюстрировать эту мысль, возьмем формулу, которую мы записали в первом примере для извлечения телефонных кодов страны:
ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«; A2)-1)
Как вы помните, функция ПОИСК в наших примерах вычисляет позицию первого дефиса в исходной строке, из которой мы затем вычитаем 1, чтобы удалить дефис из окончательного результата. Если я случайно заменю -1, скажем, на -11, Эксель выдаст ошибку #ЗНАЧ!, потому что нельзя извлечь отрицательное количество букв и цифр:
2. Начальные пробелы в исходном тексте
Если вы скопировали свои данные из Интернета или экспортировали из другого внешнего источника, довольно часто такие неприятные сюрпризы попадаются в самом начале текста. И вы вряд ли заметите, что они там есть, пока что-то не пойдет не так. Следующее изображение иллюстрирует проблему:
Чтобы избавиться от ведущих пробелов на листах, воспользуйтесь СЖПРОБЕЛЫ (TRIM).
3. ЛЕВСИМВ не работает с датами.
Если вы попытаетесь использовать ЛЕВСИМВ для получения отдельной части даты (например, дня, месяца или года), в большинстве случаев вы получите только первые несколько цифр числа, представляющего эту дату. Дело в том, что в Microsoft Excel все даты хранятся как числа, представляющие количество дней с 1 января 1900 года. То, что вы видите в ячейке, это просто визуальное представление даты. Ее отображение можно легко изменить, применив другой формат.
Например, если у вас есть дата 15 июля 2020 года в ячейке A1 и вы пытаетесь извлечь день с помощью выражения ЛЕВСИМВ(A1;2). Результатом будет 44, то есть первые 2 цифры числа 44027, которое представляет 15 июля 2020г. во внутренней системе Эксель.
Чтобы извлечь определенную часть даты, возьмите одну из следующих функций: ДЕНЬ(), МЕСЯЦ() или ГОД().
Если же ваши даты вводятся в виде текстовых строк, то ЛЕВСИМВ будет работать без проблем, как показано в правой части скриншота:
Вот как можно использовать функцию ЛЕВСИМВ в Excel.
Все описанные выше операции, а также многие другие действия с текстовыми значениями в Excel вы можете выполнить при помощи специального инструмента работы с текстом, включённого в надстройку Ultimate Suite. Вот только некоторые из этих возможностей: удалить лишние пробелы и ненужные символы, изменить регистр текста, подсчитать буквы и слова, добавить один и тот же текст в начало или конец всех ячеек в диапазоне, преобразовать текст в числа, разделить по ячейкам, извлечь отдельные слова, найти дубликаты слов.
СЦЕПИТЬ в Excel: как объединять текстовые строки, ячейки и столбцы — В этом руководстве вы узнаете о различных способах объединения текстовых значений, ячеек, диапазонов, столбцов и строк в Excel с помощью функций СЦЕПИТЬ, СЦЕП и оператора «&» . В ваших файлах Excel…
Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…
Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…
Как удалить пробелы в ячейках Excel — Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с…
Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии) не работает и как…
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…
Как извлечь текст из ячейки при помощи функции ПСТР и специальных инструментов — ПСТР — одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста. В этом руководстве мы обсудим…
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…
Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…
Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько — В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на…Отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Excel».
Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс. Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.
Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).
Рассмотрим их применение.
Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.
Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.
Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.
Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:
ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).
Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.
Как отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Эксель».: 24 комментария
Отличная статья. Помогла отнять лишние знаки из диапазона значений с различной длинной текста.
Например: у меня были значения «100.00» «95.00» 15.00″ «5.00» и т.д.
Решил вопрос формулой: =ЛЕВСИМВ(A1;(ДЛСТР(A1)-3))готовая формула только подставить строки и кол-во символов)
спасибо!Нужна помощь. Как удалить в каждой строчке все символы ПОСЛЕ указанного знака/знаков?
Добрый день. По аналогии с удалением слов описанном в статье «Копировать, убрать/удалить первое слово или несколько первых слов в ячейке Excel » только вместо пробелов подставить знак(и), о котором вы писали. ссылка — http://ruexcel.ru/slova/
Вот это гемор, и не получается, указываю диапазон ячейки. Укорачивает но в переносит текст в другую ячейку. В гугл таблицах, два раза мышкой щелкнуть.
Здравствуйте!
Есть колонка в Екселе с текстовыми значениями типа 00001, 00001А, 00624/1, 00682А, 01082А, 00240-1 и т.п. Требуется во всех значениях убрать впереди все нули. Но только впереди. Не подскажете, как это сделать? Спасибо.Добрый день!
Большая таблица, в одном из столбцов указаны даты: 1995, 2006г., 1915, 1934г., 1946г., 2017, 2015 и т.д. Как убрать после цифр года символ «г.» во всех ячейках столбца, чтобы остались одни цифры года автоматически?
Благодарю заранее.Добрый день.
Выделите ячейки, в которых нужно убрать лишние символы.
Нажмите ctrl+H
В поле «Найти:» введите «г.», в поле «Заменить…» не вводите ничего.
Нажмите «заменить все»большое спасибо. очень помогли! Просто и быстро)
Здравствуйте!
Есть колонка в Excel с текстовыми значениями типа 38/18, 35/35, 32/25 и т.п. Требуется во всех значениях убрать впереди цифры и дробь. Точно также, только убрать сзади. Не подскажете, как это сделать? Спасибо.Добрый день.
Если текст в ячейке H3, то:
=ЛЕВСИМВ(H3; (ПОИСК(«/»;H3)-1))
или
=ПРАВСИМВ(H3;(ДЛСТР(H3)-ПОИСК(«/»;H3)))
зависит от того, какую часть текста (левую или правую) нужно оставить в ячейке.Здравствуйте. Подскажите, как из строки формата:
Вмк. У240кв. 20-70. 30м3. #39720. 15.40
поместить в отдельную ячейку цифру после символа #.=ПРАВСИМВ(B2073;(ДЛСТР(B2073)-ПОИСК(«#»;B2073))), где B2073 — ячейка содержащая «Вмк. У240кв. 20-70. 30м3. #39720. 15.40»
Добрый день! Подскажите как текст в одной ячейке: Иванов Иван Иванович разбить на три ячейки: 1. Иванов 2. Иван 3. Иванович
Добрый день, подскажите, пожалуйста, как сократить количество текста в ячейках столбца на 15% с сохранением логического смысла?
Здравствуйте! У меня в столбике, в каждой строке, к примеру, по 15 символов (к примеру, 20.01.2020 17.45) а нужно сократить до 10 (чтобы осталась только дата) , но не в соседний столбец перенеся, как подразумевает функция ЛЕВСИМВ, а просто сократить в том же, не подскажете, как это сделать?
Здравствуйте!
Есть столбец в Екселе со значениями типа 000010531, 000401325, 002000045, 000104573, т.п. Количество нулей разное. Требуется во всех значениях убрать спереди все нули, но только впереди. Не подскажете, как это сделать? Спасибо.