Как сделать опросник в excel
Перейти к содержимому

Как сделать опросник в excel

  • автор:

Как создать анкету в Excel

Открыв книгу в Excel в Интернете, перейдите на главная и в группе «Таблицы» щелкните «Опрос >»Новый опрос«. В книгу добавится лист опроса. Заполните поля Введите название и Введите описание. Если вам не нужны название и описание, удалите замещающий текст.

  • Можно создавать анкету в Excel, используя функцию «Опрос» на главной странице в группе «Таблицы».
  • Для заполнения простой формы ввода в Excel нужно выделить ячейку и нажать на кнопку «Форма» на панели быстрого доступа, затем можно добавлять новые строки для заполнения.
  • Новую форму можно создать в Microsoft 365 с помощью учетной записи, выбрав «Forms for Excel» и введя имя формы.
  • Существуют различные конструкторы онлайн-опросов, такие как Google Forms, Яндекс. Взгляд, Survey Monkey, Survio, EXAMINARE, Simpoll, Anketolog и Online Test Pad.
  • Для создания опроса нужно определить цель, собрать нужную информацию, быть объективным, следовать порядку вопросов, избегать двойных вопросов, использовать простой язык и протестировать опросник.
  • Форму для заполнения можно создать в Excel, выбрав нужный шаблон или создав ее вручную при помощи автоформы, мастера или в режиме конструктора.
  • Анкету можно создавать в различных приложениях, таких как Testograf, Simpoll, Survio, Google Forms, Typeform, SurveyGizmo, Anketolog и Online Test Pad.
  • Для написания правильной анкеты необходимо заполнять ее самостоятельно либо на компьютере, отвечать на все вопросы развернутым ответом и подписывать свои данные.

Как в Экселе создать форму для заполнения

Заполнение простой формы ввода:

  • Выделите абсолютно любую ячейку, входящую в таблицу, после чего нажмите по кнопке «Форма» на панели быстрого доступа.
  • Начните с нажатия по кнопке «Добавить», чтобы создать новую строку для заполнения.

Как создать анкету в Forms

Запуск новой формы:

  • Войдите в Microsoft 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи.
  • Выберите new > Forms for Excel.
  • Введите имя формы и нажмите кнопку»Создать«. Новая вкладка для Microsoft Forms откроется в веб-браузере.

Где можно создать анкету

Представляем небольшой список конструкторов онлайн-опросов, которые являются лучшими по нашему мнению:

  • Google Forms. Стоимость: бесплатно
  • Яндекс. Взгляд
  • Survey Monkey. Стоимость: бесплатно с ограничениями/от € 36 ежемесячно
  • Survio.
  • EXAMINARE.
  • Simpoll.
  • Anketolog.
  • Online Test Pad.

Как создать опросник

Как создать опрос:

  • Определитесь с целью анкеты. Сфокусируйтесь на одной конкретной цели.
  • Поймите, какую информацию собирать.
  • Будьте объективны.
  • Следите за порядком вопросов.
  • Избегайте двойных вопросов.
  • Пишите простым языком.
  • Протестируйте опросник.

Как создать форму для заполнения

Для этого нужно выполнить несколько простых действий:

  • Кликните вкладку Файл.
  • Нажмите кнопку Создать.
  • В полеПоиск шаблонов в сети введите тип формы, которую вы хотите создать, и нажмите клавишу Ввод.
  • Кликните на шаблон формы, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Создать.

Как можно создать форму

Форму можно создать тремя различными способами:

  • При помощи автоформы на основе таблицы или запроса.
  • При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов.
  • Вручную в режиме конструктора.

В каком приложении можно сделать анкету

  • Testograf. Широкие возможности бесплатной версии, русскоязычный интерфейс.
  • Simpoll. Есть бесплатная версия, в рамках действия которой можно создавать неограниченное количество опросов с 10 вопросами в анкете.
  • Survio.
  • Google Forms.
  • Typeform.
  • SurveyGizmo.
  • Anketolog.
  • Online Test Pad.

Как правильно написать анкету

Анкета должна быть заполнена гражданином собственноручно или напечатана на компьютере. Не допускается в анкете ставить прочерки, ответы»да« или»нет«, необходимо на все вопросы дать развернутые ответы. Все сведения, указанные в анкете, заверяются подписью лица, заполнившего анкету.

Как создать анкету в офис 365

  • Войдите в Microsoft 365 с помощью рабочая или учебная учетная запись.
  • В верхней части страницы выберите значок
  • Перейдите на сайт, на котором нужно создать опрос.
  • Выберите»
  • На странице «Ваши приложения» в поле поиска введите опрос.
  • В окне «Добавление опроса» выберите «Дополнительные параметры».

Как составить анкету для работы

Примерный перечень запрашиваемой информации может быть таким:

  • личные данные кандидата (Ф.
  • наличие образования;
  • имеющиеся профессиональные навыки, опыт работы;
  • сведения о предыдущей трудовой деятельности;
  • источники доходов, желаемый уровень зарплаты;
  • знание иностранных языков;
  • семейное положение, состав семьи;

Что нужно писать в анкету

По словам психолога, в анкете нужно указать три основные вещи: информацию о себе, ожидания от партнера и цель пребывания на сайте знакомств. Если не написать о том, чего вы ждете от общения, то количество «лайков» увеличится, но придется тратить больше времени на отсев неподходящих людей.

Для чего пишут анкету

Зачем нужна анкета? По сути, анкета упрощает процесс оценки кандидата. Информация о соискателе становится более последовательной и полной. Резюме — это способ попасть на собеседование.

Как создать опрос в формах

Нажмите на «Открыть Google Формы», а затем на «Пустой файл», и форма появится автоматически. Теперь можно создавать опрос. Чтобы добавлять новые вопросы, нажмите на значок плюса справа от панели вопросов. Рассмотрим, какие типы вопросов есть в «Google Формах».

Как называется лист опросник

Анке́та (фр. enquête «расследование; опрос»; ср.: англ.

Как работать с формой в Экселе

  • Щелкните правой кнопкой мыши по пустой ячейке, выберите Активная форма и выберите Вставить активную форму.
  • Введите имя формы в поле Имя активной формы.
  • Выберите сервер, на котором находятся данные активной формы.
  • Щелкните по кубу, содержащему данные формы.

Как создать пустую форму

Создание пустой формы:

  • На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Пустая форма.
  • В области Список полей разверните одну или несколько таблиц, содержащих поля, которые нужно включить в форму.
  • Чтобы добавить поле к форме, дважды щелкните его или перетащите на форму.

Как создать фигуру в Эксель

Добавление фигуры в Excel, Outlook, Word или PowerPoint:

  • На вкладке Вставка нажмите кнопку Фигуры.
  • Выберите фигуру, щелкните в любом месте рабочей области, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать фигуру нужного размера.

Что такое Яндекс формы

Yandex Forms — это сервис, где вы можете создавать опросы, собирать отзывы, принимать заявки, проводить тесты и квизы. Составьте форму из вопросов, на которые будут отвечать пользователи, и опубликуйте ее.

Как создать Яндекс форму для опроса

Чтобы создать форму на основе шаблона:

  • Перейдите на главную страницу Yandex Forms.
  • Выберите один из шаблонов: Форма обратной связи — сбор отзывов пользователей.
  • Чтобы посмотреть, как будет выглядеть форма с выбранным шаблоном после публикации, нажмите кнопку У пользователя.
  • Нажмите кнопку Создать форму из шаблона.

Как скачать Google форму

Как сохранить гугл форму в PDF? Для этого необходимо сначала открыть их в формате Гугл Таблиц, затем перейти в раздел Файл > Скачать > Документ PDF.

Как в Эксель сделать мгновенное заполнение

Вы можете выбрать Данные > Мгновенное заполнение, чтобы применить заполнение вручную или нажать клавиши CTRL+E. Чтобы включить мгновенное заполнение, выберите Сервис > Параметры > Дополнительно > Параметры правки и установите флажок Автоматически выполнять мгновенное заполнение.

Какой инструмент в Excel предназначен для создания формы

Создание формы с помощью инструмента «Форма»

Инструмент «Форма» позволяет создать форму одним щелчком мыши. При его использовании на форму добавляются все поля базового источника данных.

Создание анкеты в Microsoft Excel имеет несколько простых шагов. Для начала нужно открыть книгу Excel и перейти на главную страницу. В группе «Таблицы» находится опция «Опрос», где можно выбрать «Новый опрос». В книгу добавится лист опроса, который нужно заполнить данными. При этом можно указать имя и описание анкеты, а также удалить замещающий текст, если не требуется.

Далее, чтобы создать форму для заполнения, нужно выделить любую ячейку таблицы и нажать на кнопку «Форма» на панели быстрого доступа. Затем нажать кнопку «Добавить», чтобы создать новую строку для заполнения.

Также можно использовать другие приложения, например Microsoft Forms, Google Forms, Simpoll, Survio, Anketolog и другие. Некоторые из них предоставляют бесплатный доступ с ограничениями, а другие являются платными.

Есть несколько простых правил, которые нужно учесть, чтобы создать опросник. В первую очередь, нужно определиться с целью анкеты и сфокусироваться на одной конкретной цели. Необходимо понимать, какую информацию требуется собрать и быть объективным. Следует следить за порядком вопросов, избегать двойных вопросов и использовать простой язык. Также следует провести тестирование опросника.

Форму для заполнения можно создать несколькими способами: при помощи автоформы на основе таблицы или запроса, при помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов, или вручную в режиме конструктора.

Существует несколько приложений, которые позволяют создавать анкеты, такие как Testograf, Simpoll, Survio, Google Forms, Typeform, SurveyGizmo, Anketolog, Online Test Pad.

Для правильного заполнения анкеты нужно учесть несколько правил. Все ответы должны даваться развернуто, не допускается ставить прочерки или указывать ответы «да» или «нет». Кроме того, все сведения, указанные в анкете, должны быть заверены подписью лица, заполнившего анкету.

Как создать онлайн-опрос с помощью Forms for Excel на OneDrive

С помощью функции опроса OneDrive Forms для Excel (OneDrive Forms for Excel Survey ) вы можете легко создать опрос, чтобы быстро получить отзыв о своей компании. Используя то же самое, вы также можете измерить удовлетворенность сотрудников или клиентов и внести соответствующие изменения в свой бизнес.

Создание (Create) онлайн-опроса с помощью Forms for Excel в OneDrive

Вы можете использовать функцию опроса Forms Survey в Excel (Forms Survey Excel) для сбора более подробной информации с ответвляющимися вопросами, которые помогут вам создавать точные опросы и тесты с автоматической маркировкой. Вот как это сделать.

  1. Войдите в свою учетную запись (Account) Microsoft 365 .
  2. Щелкните Средство запуска приложений.
  3. Выберите OneDrive из списка.
  4. Нажмите «Новый» в раскрывающемся меню.
  5. Выберите Опрос форм.
  6. Добавьте заголовок для вашего опроса.
  7. Выберите тип опроса.
  8. Настройте параметры.
  9. Предварительный просмотр формы.
  10. Отправить ответы.

Подходит ли Microsoft Forms для опросов?

Да! Как и любой другой опрос, Microsoft Forms помогает собирать более качественные данные, от удовлетворенности клиентов до отзывов сотрудников. Вы можете использовать эту информацию, чтобы формировать свой бизнес и принимать лучшие решения.

Как создать опрос с помощью Microsoft Forms ?

Создать опрос с помощью Microsoft Forms невероятно просто. Если у вас есть учетная запись Microsoft 365 , вы можете начать прямо сейчас!

Опросы Excel (Excel Surveys) можно создавать через OneDrive .

Нажмите кнопку средства запуска приложений (App Launcher) Microsoft 365 и выберите приложение OneDrive .

Формы OneDrive для Excel

Затем нажмите кнопку « Создать (New) » в верхней части экрана OneDrive и выберите « Формы (Forms) для Excel ».

Формы для Excel

При появлении запроса введите имя формы (Form) и нажмите кнопку « Создать ». (Create)

При переходе на новый экран добавьте подходящий заголовок в поле « Без названия (Untitled) » для вашего опроса и добавьте изображение, если это необходимо.

Формы клуба Windows

Затем добавьте краткое описание вашего опроса.

Щелкните Добавить (Add ) , чтобы добавить в опрос новый вопрос. Вы можете добавить вопросы «Выбор» (Choice) , « Текст (Text) », « Оценка (Rating) » или « Дата (Date ) » .

Создание онлайн-опроса с помощью Forms for Excel в OneDrive

Как вы можете видеть на изображении выше, я выбрал рейтинговую ( Rating) систему для своего опроса.

Итак, введите свой первый вопрос для опроса и выберите символ для вашей рейтинговой (Rating) системы ( предпочтительно звезда ). (Star) Кроме того, выберите уровень (Level ) в раскрывающемся меню.

Вопрос опроса

Нажмите кнопку « Добавить новый (Add New) », чтобы добавить дополнительные вопросы для вашего опроса.

Настройки опроса форм

Здесь вы можете настроить параметры (Settings) или параметры для ответов на онлайн-опросы , например, (online survey)

  • Принимать ответы
  • Дата начала
  • Дата окончания
  • Перемешать вопросы
  • Уведомление по электронной почте о каждом ответе

Вы даже можете изменить сообщение « Спасибо (Thank) », заменив « Ваш ответ был отправлен» (Your response was submitted) другой строкой текста.

Когда закончите, щелкните значок « Предварительный просмотр (Preview) » в правом верхнем углу экрана « Формы ». (Forms)

Предварительная версия Microsoft Forms для Excel

Проверьте (Check) как десктопную (Desktop) , так и мобильную версию своей анкеты.

Если все выглядит хорошо, нажмите кнопку « ОК (Ok) » внизу страницы предварительного просмотра . (Preview)

Ответ отправлен

Попросите (Ask) респондентов представить свои ответы.

That’s all there is to it!

Случайное чтение (Random read) : Как поделиться файлами Word на Facebook .

How to create online survey using Forms for Excel on OneDrive

With the OneDrive Forms for Excel Survey feature, you can easily create a survey to get quick feedback about your business. Using the same, you can also measure employee or customer satisfaction and make changes to your business accordingly.

Create online survey using Forms for Excel on OneDrive

You can use the Forms Survey Excel survey feature to collect more detailed information with branching questions to help you create accurate surveys and quizzes with automatic marking. Here’s how to go about it.

  1. Login to your Microsoft 365 Account.
  2. Click App Launcher.
  3. Select OneDrive from the list.
  4. Hit the New drop-down menu.
  5. Choose Forms Survey.
  6. Add a title for your survey.
  7. Choose your survey type.
  8. Configure settings.
  9. Preview your form.
  10. Submit Responses.

Is Microsoft Forms good for surveys?

Yes! Like any other survey, Microsoft Forms help collect better data, from customer satisfaction to employee feedback. You can use this information to shape your business and make better decisions.

How do I create a survey using Microsoft Forms?

Creating a survey using Microsoft Forms is deadly simple. If you have a Microsoft 365 account, you can start right away!

Excel Surveys can be created through OneDrive.

Click the Microsoft 365 App Launcher button and choose the OneDrive application.

OneDrive Forms for Excel

Then, hit the New button at the top of the OneDrive screen and select Forms for Excel option.

Forms for Excel

When prompted, enter the name for the Form and hit the Create button.

When directed to a new screen, add a suitable title under the Untitled field for your survey and add an image, if required.

Windows Club Forms

Next, add a short description for your survey.

Click Add to add a new question to the survey. You can choose to add Choice, Text, Rating, or Date questions.

Create online survey using Forms for Excel on OneDrive

As you can see in the image above, I’ve chosen the Rating system for my survey.

So, enter your first question for the survey and select the symbol for your Rating system (Star preferably). Also, choose the Level from the drop-down menu.

Survey Question

Click the Add New button to add more questions for your survey.

Forms Survey Settings

Here, you can configure Settings or options for online survey responses like,

  • Accept Responses
  • Start date
  • End Date
  • Shuffle questions
  • Email notification of each response

You can even change the Thank you message by replacing Your response was submitted with a different line of text.

When done, click Preview icon in the upper-right corner of Forms screen.

Microsoft Forms for Excel Preview

Check both, the Desktop and mobile version of your survey questionnaire.

If all looks good, hit the Ok button at the bottom of the Preview page.

Response Submitted

Ask respondents to submit their responses.

That’s all there is to it!

Random read: How to share Word files on Facebook.

Максим Романов

About the author

«Я внештатный эксперт по Windows и Office. У меня более 10 лет опыта работы с этими инструментами, и я могу помочь вам извлечь из них максимальную пользу. Мои навыки включают в себя: работу с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook; страницы и приложения, а также помощь клиентам в достижении их бизнес-целей».

Опросы в Excel, размещенные в Интернете

Примечание: В настоящее время мы обновляем эту функцию и развертываем изменения, поэтому у вас могут быть другие возможности, чем описано ниже. Узнайте больше о предстоящих улучшениях функциональности в области «Создание формы» с помощью Microsoft Forms.

Опросы позволяют другим людям заполнять ваш список, например список участников или анкету, где вы можете увидеть все это в одном месте в Интернете. Вот как можно создать опрос в OneDrive и OneDrive для работы или учебы:

В OneDrive для работы или учебы

Чтобы при начать создание опроса, выполните указанные здесь действия.

Войдите в Microsoft 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи.

Нажмите кнопку«Создать» и выберите Формы для Excel, чтобы приступить к созданию опроса.

Команда "вставить форму для Excel" в Excel для Интернета

Примечание: Формы для Excel доступны для OneDrive для работы или учебы и новых сайтов групп, связанных с Microsoft 365 группами. Узнайте больше о группах Microsoft 365.

Введите имя опроса и нажмите кнопку «Создать».

Нажмите кнопку «Добавить вопрос», чтобы добавить новый вопрос в опрос. Доступны такие типы вопросов, как Выбор, Текст, Оценка и Дата.

Примечание: Опрос автоматически сохраняются при его создании.

Типы вопросов "Выбор", "Текст" и "Оценка" для формы.

Для вопросов типа «Выбор» введите текстовое содержание вопроса и каждого из вариантов выбора.

Вопрос типа "Выбор" с параметрами

Хотите добавить варианты? Щелкните Добавить вариант, чтобы добавить ответы, отличные от двух стандартных вариантов. Нажмите кнопку «Добавить другое», чтобы добавить параметр выбора, который отображает текст «Другие». Чтобы удалить вариант, нажмите кнопку корзины рядом с ним. Вы также можете сделать ответ обязательным или разрешить несколько вариантов выбора с помощью параметров под вопросом. Чтобы Microsoft Forms в случайном порядке порядок параметров, которые отображаются для пользователей опроса, нажмите кнопку с многолипкой кнопкой(. )и выберите «Параметры в случайном порядке».

Совет: Нажмите кнопку с многоточием () и щелкните Подзаголовок, чтобы добавить для вопроса подзаголовок.

Для некоторых вопросов будут автоматически выводиться предложения.

Предлагаемые ответы для вопроса

Щелкните предлагаемый вариант, чтобы добавить его. В приведенном ниже примере выбраны Понедельник, Среда и Пятница.

Выбор предлагаемых ответов для вопроса

Нажмите кнопку «Добавить вопрос», чтобы добавить другие вопросы в опрос. Изменить порядок вопросов можно с помощью стрелок Вверх и Вниз справа от них. Если вы хотите, чтобы на опросе отображалось большее текстовое поле, выберите параметр «Длинный ответ».

Текстовый вопрос на форме

Совет: Чтобы скопировать вопрос, выберите его и нажмите кнопку «Копировать вопрос Кнопка копирования вопросав правом верхнем углу.

Для текстовых вопросов также можно установить ограничение, если в качестве ответа должны использоваться числа. Нажмите кнопку с многоточием () и щелкните Ограничения. Установить для чисел ограничения можно с помощью параметров Больше, Меньше, Между и множества других.

Текстовый вопрос с ограничением для числовых ответов в диапазоне от 1 до 6

Нажмите кнопку «Просмотр» в верхней части окна конструктора, чтобы посмотреть, как ваш опрос будет выглядеть на компьютере. Если вы хотите проверить свой опрос, введите ответы на вопросы в режиме предварительного просмотра и нажмите кнопку «Отправить».

Режим предварительного просмотра на компьютере для формы учебного опроса

Щелкните «Мобильный», чтобы посмотреть, как ваш опрос будет выглядеть на мобильном устройстве.

Режим предварительного просмотра на мобильном устройстве для формы учебного опроса

По завершению предварительного просмотра опроса нажмите кнопку «Назад».

В OneDrive

Важно: В ближайшее время будет отменена программа опроса Excel. Хотя существующие опросы, созданные в OneDrive с помощью > Excel, будут работать, но при создании опросов используйте Microsoft Forms.

В верхней части экрана нажмите Создать, а затем выберите пункт Опрос Excel.

Создание опроса Excel

Появится форма, на основе которой можно создать опрос.

Советы для создания опроса Excel

Вы можете добавить опрос в существующую книгу. Открыв книгу в Excel в Интернете, перейдите на главная и в группе «Таблицы» щелкните «Опрос > «Новый опрос». В книгу добавится лист опроса.

Заполните поля Введите название и Введите описание. Если вам не нужны название и описание, удалите замещающий текст.

Перетащите вопросы вверх или вниз, чтобы изменить их порядок в форме.

Если вы хотите просмотреть файл в том виде, в котором его увидят получатели, нажмите Сохранить и просмотреть. Чтобы продолжить редактирование, нажмите Изменить опрос. Закончив, нажмите Предоставить доступ к опросу.

Если нажать кнопку «Закрыть»,вернуться к редактированию и просмотру формы можно на домашней > вExcel в Интернете.

Команда "Опрос"

Выбрав команду Опубликовать опрос, вы запустите процесс создания ссылки на форму. Нажмите Создать, чтобы создать ссылку. Скопируйте ссылку и вставьте в письмо, сообщение или запись блога. Перейдя по ней, любой пользователь сможет заполнить вашу форму, но если вы не предоставили разрешение, он не увидит книгу с общими результатами.

Создание эффективной формы для опроса

Добавляя вопросы в форму, помните, что каждый из них соответствует столбцу на листе Excel.

Соответствие вопросов опроса столбцам листа

Продумайте, как использовать результаты опроса, собранные на листе. Например, если вы предоставите пользователям список готовых ответов и они не будут вводить свои варианты, это позволит вам сортировать и фильтровать ответы.

Выбор ответов из списка упрощает сортировку и фильтрацию

Для этого перейдите на вкладку Главная > Опрос > Редактировать опрос и щелкните вопрос, который необходимо изменить. Укажите тип Выбор для параметра Тип отклика и разместите каждый вариант ответа в отдельной строке в поле Варианты выбора.

Поле "Варианты"

Вы также можете использовать другие типы ответов.

Типы Дата или Время позволяют сортировать результаты в хронологическом порядке.

Для ответов типа Число можно использовать вычисление при помощи математических функций, чтобы получить итоговые и средние значения.

Можно также использовать ответы типа Да/Нет, чтобы быстро узнать отношение респондентов к определенному вопросу.

Примечание: По мере того как вы добавляете вопросы в форму опроса, в электронной таблице создаются столбцы. Изменения, внесенные вами в форму опроса, отражаются в электронной таблице, кроме случаев, когда вы удалили вопрос или изменили порядок вопросов в форме. В этих ситуациях вам придется обновить таблицу вручную: удалите столбцы, которые соответствуют удаленным вопросам, или измените порядок столбцов с помощью вырезания и вставки.

Создание тестов в Microsoft Excel

Тест в Microsoft Excel

Часто для проверки качества знаний прибегают к использованию тестов. Их применяют также для психологического и других видов тестирования. На ПК с целью написания тестов довольно часто применяют различные специализированные приложения. Но с поставленной задачей может справиться даже обычная программа Microsoft Excel, которая имеется на компьютерах почти всех пользователей. Используя инструментарий данного приложения можно написать тест, который по функциональности мало чем будет уступать решениям, выполненным с помощью специализированного ПО. Давайте разберемся, как при помощи Экселя выполнить данную задачу.

Реализация тестирования

Любой тест подразумевает выбор одного из нескольких вариантов ответа на поставленный вопрос. Как правило, их несколько. Желательно, чтобы после завершения теста пользователь уже видел сам, справился ли он с тестированием или нет. Выполнить эту задачу в Экселе можно несколькими путями. Давайте опишем алгоритм различных способов, как это сделать.

Способ 1: поле для ввода

Прежде всего, разберем самый простой вариант. Он подразумевает наличие списка вопросов, в котором представлены варианты ответов. Пользователь должен будет указать в специальное поле вариант того ответа, который он считает верным.

Вопрос и варианты ответов в Microsoft Excel

    Записываем сам вопрос. Давайте в этом качестве для простоты будем использовать математические выражения, а в качестве ответов – пронумерованные варианты их решения.

В поле «Логическое выражение» нужно вписать координаты той ячейки, в которую пользователь заносит ответ. Кроме того, в этом же поле нужно указать правильный вариант. Для того, чтобы внести координаты целевой ячейки, устанавливаем курсор в поле. Далее возвращаемся на Лист 1 и отмечаем элемент, который мы предназначили для написания номера варианта. Его координаты тут же отобразятся в поле окна аргументов. Далее, чтобы указать правильный ответ в этом же поле после адреса ячейки вписываем выражение без кавычек «=3». Теперь, если пользователь в целевой элемент поставит цифру «3», то ответ будет считаться верным, а во всех остальных случаях – неверным.

Способ 2: выпадающий список

Организовать тест в Экселе можно также при помощи выпадающего списка. Посмотрим, как это выполнить на практике.

  1. Создаем таблицу. В левой её части будут задания, в центральной части – ответы, которые пользователь должен выбрать из предложенного разработчиком выпадающего списка. В правой части будет отображаться результат, который автоматически генерируется в соответствии с правильностью выбранных ответов пользователем. Итак, для начала построим каркас таблицы и введем вопросы. Применим те же задания, которые использовали в предыдущем способе. Таблица в Microsoft Excel
  2. Теперь нам предстоит создать список с доступными ответами. Для этого выделяем первый элемент в столбце «Ответ». После этого переходим ко вкладке «Данные». Далее выполняем щелчок по значку «Проверка данных», который размещен в блоке инструментов «Работа с данными». Переход к проверке данных в Microsoft Excel
  3. После выполнения данных шагов активируется окно проверки видимых значений. Перемещаемся во вкладку «Параметры», если оно было запущено в какой-либо другой вкладке. Далее в поле «Тип данных» из выпадающего списка выбираем значение «Список». В поле «Источник» через точку с запятой нужно записать варианты решений, которые будут отображаться для выбора в нашем выпадающем списке. Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части активного окна. Окно проверки вводимых значений в Microsoft Excel
  4. После этих действий справа от ячейки с вводимыми значениями появится пиктограмма в виде треугольника с углом, направленным вниз. При клике по ней будет открываться список с введенными нами ранее вариантами, один из которых следует выбрать. Варианты ответов в Microsoft Excel
  5. Аналогичным образом составляем списки и для других ячеек столбца «Ответ». Список ответов для других ячеек в Microsoft Excel
  6. Теперь нам предстоит сделать так, чтобы в соответствующих ячейках столбца «Результат» отображался факт того, верным является ответ на задание или нет. Как и в предыдущем способе сделать это можно при помощи оператора ЕСЛИ. Выделяем первую ячейку столбца «Результат» и вызываем Мастер функций посредством нажатия на значок «Вставить функцию». Вставить функцию в Microsoft Excel
  7. Далее через Мастер функций при помощи того же варианта, который был описан в предыдущем способе, переходим к окну аргументов функции ЕСЛИ. Перед нами открывается то же окно, которое мы видели в предыдущем случае. В поле «Логическое выражение» указываем адрес ячейки, в которой выбираем ответ. Далее ставим знак «=» и записываем верный вариант решения. В нашем случае это будет число 113. В поле «Значение если истина» устанавливаем количество баллов, которое мы хотим, чтобы начислялось пользователю при правильном решении. Пусть это, как и в предыдущем случае, будет число «1». В поле «Значение если ложь» устанавливаем количество баллов. В случае неверного решения пусть оно будет равно нулю. После того, как вышеуказанные манипуляции выполнены, жмем на кнопку «OK». Окно аргументов функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel
  8. Аналогичным образом внедряем функцию ЕСЛИ в остальные ячейки столбца «Результат». Естественно, что в каждом случае в поле «Логическое выражение» будет собственный вариант правильного решения, соответствующий вопросу в данной строке.
  9. После этого делаем итоговую строку, в которой будет подбиваться сумма баллов. Выделяем все ячейки столбца «Результат» и щелкаем уже знакомый нам значок автосуммы во вкладке «Главная». Создание автосуммы в Microsoft Excel
  10. После этого с помощью выпадающих списков в ячейках столбца «Ответ» пытаемся указать правильные решения на поставленные задания. Как и в предыдущем случае, в одном месте умышленно допускаем ошибку. Как видим, теперь мы наблюдаем не только общий результат тестирования, но и конкретный вопрос, в решении которого содержится ошибка.

Способ 3: использование элементов управления

Провести тестирование можно также, используя для выбора вариантов решения элементы управления в виде кнопки.

  1. Для того чтобы иметь возможность использовать формы элементов управления, прежде всего, следует включить вкладку «Разработчик». По умолчанию она отключена. Поэтому, если в вашей версии Excel она ещё не активирована, то следует провести некоторые манипуляции. Прежде всего, перемещаемся во вкладку «Файл». Там выполняем переход в раздел «Параметры». Переход в раздел параметров в Microsoft Excel
  2. Активируется окно параметров. В нём следует переместиться в раздел «Настройка ленты». Далее в правой части окна устанавливаем флажок около позиции «Разработчик». Для того чтобы изменения вступили в силу жмем на кнопку «OK» в нижней части окна. После этих действий вкладка «Разработчик» появится на ленте. Включение вкладки Разработчик в Microsoft Excel
  3. Прежде всего, вписываем задание. При использовании данного способа каждое из них будет размещено на отдельном листе. Вопрос в Microsoft Excel
  4. После этого переходим в недавно активированную нами вкладку «Разработчик». Щелкаем по значку «Вставить», который размещен в блоке инструментов «Элементы управления». В группе значков «Элементы управления формы» выбираем объект под названием «Переключатель». Он имеет вид круглой кнопки. Выбор переключателя в Microsoft Excel
  5. Кликаем по тому месту документа, где желаем разместить ответы. Именно там появится нужный нам элемент управления. Элемент управления в Microsoft Excel
  6. Затем вписываем один из вариантов решения вместо стандартного наименования кнопки. Наименование изменено в Microsoft Excel
  7. После этого выделяем объект и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Из доступных вариантов действий выбираем пункт «Копировать». Копирование в Microsoft Excel
  8. Выделяем расположенные ниже ячейки. Затем кликаем правой кнопкой мыши по выделению. В появившемся списке выбираем позицию «Вставить». Вставка в Microsoft Excel
  9. Далее производим вставку ещё два раза, так как мы решили, что вариантов решения будет четыре, хотя в каждом конкретном случае их число может отличаться. Переключатели скопированы в Microsoft Excel
  10. Затем переименовываем каждый вариант, чтобы они не совпадали друг с другом. Но не забываем и о том, что один из вариантов обязательно должен быть верным. Кнопки переименованы в Microsoft Excel
  11. Далее оформляем объект для перехода к следующему заданию, а в нашем случае это означает переход к следующему листу. Опять жмем на значок «Вставить», расположенный во вкладке «Разработчик». На этот раз переходим к выбору объектов в группе «Элементы ActiveX». Выбираем объект «Кнопка», который имеет вид прямоугольника. Выбор кнопки ActiveX в Microsoft Excel
  12. Кликаем по области документа, которая расположена ниже введенных ранее данных. После этого на ней отобразится нужный нам объект. Вствка кнопки в Microsoft Excel
  13. Теперь нам нужно поменять некоторые свойства образовавшейся кнопки. Кликаем по ней правой кнопки мыши и в открывшемся меню выбираем позицию «Свойства». Переход к свойствам кнопки в Microsoft Excel
  14. Открывается окно свойств элемента управления. В поле «Name» меняем название на то, которое будет более актуальным для этого объекта, в нашем примере это будет наименование «Следующий_вопрос». Заметьте, что в данном поле не допускается наличие пробелов. В поле «Caption» вписываем значение «Следующий вопрос». Тут уже пробелы допускаются, и именно это наименование будет отображаться на нашей кнопке. В поле «BackColor» выбираем цвет, который будет иметь объект. После этого можно закрывать окно свойств, нажав на стандартный значок закрытия в его верхнем правом углу. Окно свойств в Microsoft Excel
  15. Теперь кликаем правой кнопкой мыши по наименованию текущего листа. В открывшемся меню выбираем пункт «Переименовать». Переименование листа в Microsoft Excel
  16. После этого наименование листа становится активным, и мы вписываем туда новое название «Вопрос 1». Лист переименован в Microsoft Excel
  17. Опять кликаем по нему правой кнопкой мыши, но теперь в меню останавливаем выбор на пункте «Переместить или скопировать…». Переход к копированию листа в Microsoft Excel
  18. Запускается окно создания копии. Устанавливаем в нем галочку около пункта «Создать копию» и жмем на кнопку «OK». Создание копии в Microsoft Excel
  19. После этого изменяем название листа на «Вопрос 2» тем же способом, как это делали ранее. Данный лист пока содержит полностью идентичное содержимое, что и предыдущий лист. Лист Вопрос 2 в Microsoft Excel
  20. Меняем номер задания, текст, а также ответы на этом листе на те, которые считаем нужными. Изменение вопросов и ответов в Microsoft Excel
  21. Аналогичным образом создаем и изменяем содержимое листа «Вопрос 3». Только в нем, так как это последнее задание, вместо наименования кнопки «Следующий вопрос» можно поставить название «Завершить тестирование». Как сделать это уже обсуждалось ранее. Вкладка Вопрос 3 в Microsoft Excel
  22. Теперь возвращаемся на вкладку «Вопрос 1». Нам нужно привязать переключатель к определенной ячейке. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по любому из переключателей. В открывшемся меню выбираем пункт «Формат объекта…». Переход к формату объекта в Microsoft Excel
  23. Активируется окно формата элемента управления. Перемещаемся во вкладку «Элемент управления». В поле «Связь с ячейкой» устанавливаем адрес любого пустого объекта. В него будет выводиться число в соответствии с тем, какой именно по счету переключатель будет активен. Окно формата элемента управления в Microsoft Excel
  24. Аналогичную процедуру проделываем и на листах с другими заданиями. Для удобства желательно, чтобы связанная ячейка находилась в одном и том же месте, но на разных листах. После этого опять возвращаемся на лист «Вопрос 1». Кликаем правой кнопкой мыши по элементу «Следующий вопрос». В меню выбираем позицию «Исходный текст». Переход к исходному тексту в Microsoft Excel
  25. Открывается редактор команд. Между командами «Private Sub» и «End Sub» нам следует написать код перехода на следующую вкладку. В указанном случае он будет выглядеть так:

На этом создание теста можно считать завершенным. Он полностью готов к прохождению.

Мы остановили внимание на различных способах создания тестирования с помощью инструментов программы Excel. Конечно, это далеко не полный перечень всех возможных вариантов создания тестов в этом приложении. Комбинируя различные инструменты и объекты, можно создать тесты абсолютно непохожие друг на друга по функционалу. В то же время нельзя не отметить, что во всех случаях при создании тестов используется логическая функция ЕСЛИ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *