Как сделать главы в ворде

Оглавление в Microsoft Word

В этом уроке я покажу, как сделать оглавление в Ворде. Создать его можно автоматически: просто выбрать мышкой нужные разделы и подразделы.

Инструкция подходит для любой версии программы Microsoft Word: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Как сделать оглавление в Ворде – пошаговая инструкция

1. Сначала нужно пронумеровать страницы документа. Для этого переходим во вкладку «Вставка» в верхней части программы, щелкаем по кнопке «Номер страницы» и выбираем подходящий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно колонтитулов».

2. Теперь необходимо разметить разделы в документе. Для этого выделяем названия и применяем для них нужный стиль.

Сначала в тексте выделяем заголовок главного раздела и в части «Стили» выбираем «Заголовок 1» (обычно это третий пункт слева).

Затем выделяем каждый из дополнительных разделов (подразделов) и выбираем в стилях пункт «Заголовок 2».

То же самое проделываем и с остальными разделами и подразделами. Если есть еще и под-подразделы, то выбираем для каждого из них стиль Заголовок 3 и 4 соответственно.

3. Ставим курсор в то место документа, куда нужно вставить содержание.

Например, я хочу, чтобы оно было в самом начале текста, перед первым разделом. Значит, щелкаю перед первой его буквой левой кнопкой мышки, чтобы там начала мигать палочка.

4. Переходим во вкладку «Ссылки» в верхней части программы. Нажимаем на кнопку «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».

Вот и всё! Содержание добавилось туда, где мигал курсор. Выглядит оно примерно так же, как в любой книге или журнале.

Благодаря ему можно быстро перейти в определенный раздел. Для этого зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкнуть мышкой по нужному пункту.

На заметку. Если нужно вынести содержание на отдельную страницу (например, на титульный лист), ставим курсор перед разделом, переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы».

Изменение оформления

Само оформление (шрифт, размер, цвет и др.) меняется вручную. А вот структурные изменения (вложенность, разделитель и другие параметры) редактировать нужно через вкладку «Ссылки» в верхней части Ворда: Ссылки → Оглавление → Оглавление.

Например, вместо точек можно выбрать пунктир, сплошное подчеркивание или вообще убрать разделитель.

Когда мы размечаем разделы и подразделы текста при создании содержания, оформление заголовков автоматически меняется. Шрифт и размер букв, цвет, выравнивание становятся другими.

Были у меня, например, черные заголовки шрифта Arial, а стали синие Cambria.

Конечно, это можно поправить вручную: пройтись по тексту и поменять оформление на нужное. Но есть вариант проще – отредактировать сами стили.

Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по стилю, который нужно поправить, и выбираем пункт «Изменить».

В появившемся окошке настраиваем форматирование: меняем шрифт, размер, цвет и другие характеристики, после чего нажимаем ОК.

Сразу после этого все заголовки данного уровня, которые есть в документе, поменяются. То же самое проделываем и со стилями других уровней.

Как обновить

В процессе работы над документом его частенько приходится править: добавлять или удалять информацию, менять заголовки. Что в этом случае делать с содержанием?

Всё просто: его нужно обновить. Делается это автоматически – нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» во вкладке «Ссылки».

После этого все, что вы наменяли в тексте, отразится на содержании: исправятся названия пунктов, обновятся ссылки и номера страниц.

ККак удалить

Удалять содержание нужно не как обычный текст, а через панель инструментов:

Как в документе Word сделать содержание

Обычно в реферате, курсовой, диссертации и любом другом документе содержание составляется в самом конце – после того, как работа завершена в соответствии с планом. Это связано с тем, что необходимо указать не только последние версии названий всех разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц. Несмотря на интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Word, у многих пользователей с оформлением содержания возникают проблемы.

Зачем нужно делать содержание?

Содержание – это удобный перечень глав, параграфов, разделов, подразделов со ссылкой на страницу, откуда берет начало конкретная часть документа. Благодаря грамотно оформленному содержанию у пользователя есть общее представление о структуре работы и возможность быстро переходить к тому или иному пункту.

Можно с каждой новой строки печатать названия, до края строки проставлять точки и в конце ставить порядковый номер страницы. Однако это очень долго и неудобно, к тому же у такого метода главными недостатками являются неровный край и необходимость постоянного редактирования.

Лучше всего воспользоваться встроенными инструментами Microsoft Word.

Как создать содержание вручную

В случаях, когда документ небольшой или к заголовкам не применяется специальное форматирование, можно сделать содержание вручную.

Происходит это в несколько этапов:

• Установить курсор в месте, где будет оглавление.
• Перейти на вкладку «Ссылки».

• Кликнуть по опции «Оглавление», которая расположена слева на панели инструментов.
• В раскрывшемся списке выбрать вариант «Ручное…».

• На листе отобразится макет.

• Кликнуть левой кнопкой мышки – раздел будет выделен. Вместо него вписать новое название. Таким же образом изменить номера страниц. Ненужные разделы удалить: выделить левой кнопкой мышки и нажать «Del».

• Оглавление готово.

При малейших изменениях в документе обновлять оглавление приходится тоже в ручном режиме.

Как создать автоматическое содержание

Более эффективный и эргономичный способ. При этом обязательно выполнение одного условия – документ должен быть разбит на разделы с заголовками. Следует выполнить следующие шаги:

• Найти на вкладке «Главная» опцию «Стили».

• Применить соответствующие стили к названиям глав, которые требуется внести в оглавление. К примеру, для разделов – «Заголовок 1», а для подразделов – «Заголовок 2» и т.д.

• Установить курсор в месте, где будет содержание.
• Во вкладке «Ссылки» клацнуть по опции «Оглавление». В раскрывшемся списке выбрать «автособираемый» вариант 1 или 2.

Оглавление будет меняться по умолчанию при редактировании названий разделов, подразделов, их последовательности и номеров страниц.

Самый простой способ перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц – открыть страницу с оглавлением, зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.

Если переход не работает, следует включить гиперссылки через параметры:

• Перейти на страницу с содержанием.
• Во вкладке «Ссылки» нажать на опцию «Оглавление» и выбрать в конце списка одноименный пункт.

• Поставить галочку в поле «Гиперссылки вместо номеров страниц». Нажать «Ок».

• На экране появится уведомление. Согласиться, кликнув по «Да».

Как отформатировать?

Если внешний вид стандартного содержания по какой-то причине не устраивает, можно настроить его самостоятельно:

• Клацнуть по «Оглавлению» во вкладке «Ссылки» и выбрать одноименный пункт.
• В открывшемся окне с настройками меняются такие параметры, как заполнитель (точки возле разделов), номера страниц (их скрытие, отображение), уровни.

• Щелкнув по параметру «Изменить», откроется новое окно, где задается шрифт и размер.

Можно поменять уровни подразделов: установить курсор перед заголовком, во вкладке «Ссылки» выбрать вариант «Добавить текст» и кликнуть по желаемому уровню.

Как обновить?

Часто в процессе проверки текста требуется отредактировать названия заголовков. Чтобы автоматически обновить оглавление, следует:

• Во вкладке «Ссылки» кликнуть по опции «Обновить страницу».
• Выбрать вариант: обновить текст целиком или только номера страниц.

Также обновить разделы и номера страниц возможно, если щелкнуть правой кнопкой мышки по содержанию и выбрать «Обновить поле».

OpenOffice

В OpenOffice оглавление создается так же просто, как и в Microsoft Word, но при этом настройки более разнообразные и обширные.

В первую очередь нужно применить соответствующие стили к названиям разделов, которые будут в содержании:

• Вызвать меню со стилями с помощью клавиши F Выделить название и кликнуть по «Заголовку 1».

• Или выделить название и использовать комбинацию клавиш – Ctrl и цифру уровня заголовка (до 10). Например, Ctrl+1, Ctrl+2.

Когда заголовки подготовлены:

• На верхней панели вызвать меню «Вставка» – «Оглавление и указатели» – еще раз кликнуть по одноименному пункту.

• Откроется окно с настройками.

• Определиться с областью отображения. Можно снять галочку с опции «Защищено от изменений вручную», и тогда содержание будет изменяться в ручном режиме.
• Во вкладке «Элементы» ставятся гиперссылки на названия разделов.

• В поле «Структура» установить курсор в свободную клетку перед элементом «Э#» и кликнуть по кнопке «Гиперссылка» – появится элемент «ГН» (начало).

• Затем установить курсор в свободную клетку после элемента «Э» и кликнуть по кнопке «Гиперссылка» – появится элемент «ГК» (конец).

• Клацнуть по кнопке «Все уровни», чтобы задать гиперссылки для всех уровней заголовков. Нажать «Ок».

Для перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц следует зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.

С помощью вкладок «Стили», «Колонки», «Фон» настраивается вид оглавления. Чтобы видеть изменения в реальном времени, нужно отметить галочкой пункт «Предварительный просмотр» в левом нижнем углу настроек.

Как добавить новую главу в оглавление в Word

Оглавление — это важная часть любого документа, особенно если он имеет большой объем. Оглавление помогает читателю быстро найти нужную информацию и ориентироваться в структуре документа. Однако, иногда возникает необходимость добавить новую главу в оглавление, чтобы отразить изменения в структуре документа. В этой статье мы расскажем вам, как легко и быстро добавить новую главу в оглавление в Microsoft Word.

Первым шагом для добавления новой главы в оглавление является использование стилей заголовков в документе. Microsoft Word предлагает несколько уровней заголовков, которые можно использовать для структурирования документа. Каждый уровень заголовка имеет свой стиль, который автоматически отображается в оглавлении.

Вторым шагом является использование функции «Оглавление» в Microsoft Word. Чтобы добавить новую главу в оглавление, необходимо выбрать пункт меню «Ссылки» и выбрать «Оглавление». Затем выберите опцию «Вставить оглавление». В открывшемся диалоговом окне укажите необходимые параметры оглавления, такие как уровень заголовков, стили и форматирование. После этого нажмите кнопку «ОК».

После выполнения этих двух шагов новая глава автоматически будет добавлена в оглавление. Если вы внесли изменения в структуру документа, например, добавили новый раздел или подраздел, вам необходимо обновить оглавление. Для этого выделите все оглавление и нажмите правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите опцию «Обновить поле». Вам будет предложено выбрать одну из опций обновления — обновить только номера страниц или обновить всю структуру оглавления в соответствии с документом.

Что такое оглавление в Word

Оглавление в Word — это автоматически создаваемый список заголовков документа, который позволяет читателю быстро найти нужную информацию и легко перемещаться по документу. Оно представляет собой структурированный список глав, разделов и подразделов документа с указанием номеров страниц, на которых они расположены.

Создание оглавления в Word имеет ряд преимуществ. Во-первых, оно облегчает навигацию по документу, особенно если текст разбит на множество разделов. Во-вторых, оглавление автоматически обновляется при изменении структуры документа, что позволяет избежать ручного переноса номеров страниц. В-третьих, оно придает документу профессиональный вид и повышает его удобство для читателя.

Создание оглавления в Word можно выполнить в несколько простых шагов. Во-первых, необходимо задать стили заголовков разных уровней (например, Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.) и применить их к соответствующим текстовым блокам. Затем нужно вставить оглавление на нужной странице, выбрав параметры отображения (например, все уровни заголовков или только определенные) и настройки форматирования (например, отступы и выравнивание).

После вставки оглавления в Word можно вносить изменения в структуру документа, например, добавлять или удалять заголовки, и обновлять оглавление одним кликом мыши. Все номера страниц автоматически обновятся, что позволит сохранить точность и актуальность информации в оглавлении.

В заключение, оглавление в Word — это полезный инструмент, который помогает организовать информацию в документе и облегчает его использование и понимание. Создание оглавления не требует особых навыков и занимает всего несколько минут, но может значительно улучшить восприятие и удобство работы с документом.

Зачем нужно добавлять новую главу в оглавление

Оглавление является важной частью любого документа, особенно если речь идет о большом проекте или книге. Оно помогает читателю быстро ориентироваться в содержании и находить нужные разделы. Поэтому добавление новой главы в оглавление является неотъемлемой частью процесса создания качественного текста.

Одной из основных причин добавления новой главы в оглавление является создание структуры документа. Главы позволяют разделить информацию на логические блоки, что упрощает ее восприятие и понимание. Читатель может быстро найти нужную главу и перейти к ней без необходимости пролистывать весь документ.

Добавление новой главы в оглавление также упрощает редактирование и форматирование документа. Если в процессе работы над текстом потребуется изменить порядок глав или добавить новые, то оглавление поможет быстро обновить структуру документа без необходимости ручной корректировки каждого заголовка.

Кроме того, наличие оглавления делает текст более профессиональным и организованным. Это улучшает впечатление от чтения и позволяет быстро оценить объем и содержание документа. Для автора это также полезно, так как он может легко перейти к нужной главе при проверке и редактировании текста.

Создание оглавления в Word

Оглавление в Word является важной частью любого документа, особенно крупных работ, таких как дипломные или курсовые проекты. Оглавление позволяет читателям быстро найти нужную информацию в документе и ориентироваться в его структуре.

Чтобы создать оглавление в Word, необходимо следовать нескольким простым шагам. Во-первых, необходимо использовать стили заголовков для каждой главы или раздела документа. Например, для заголовков первого уровня можно использовать стиль «Заголовок 1», для заголовков второго уровня — «Заголовок 2» и так далее.

После того, как заголовки установлены, необходимо выбрать место, где будет располагаться оглавление. Обычно оглавление помещается в начале документа, после титульного листа. Для создания оглавления в Word можно воспользоваться функцией «Ссылки» во вкладке «Ссылки» на панели инструментов.

При создании оглавления в Word можно выбрать различные параметры. Например, можно указать, какие уровни заголовков должны быть включены в оглавление, сколько точек лидирующих пробелов необходимо использовать и т. д. После выбора параметров нужно нажать кнопку «ОК» и Word автоматически создаст оглавление на указанной странице.

Полученное оглавление можно легко обновить в случае изменений в документе. Для этого нужно выбрать оглавление и нажать правую кнопку мыши, затем выбрать «Обновить поле». Word автоматически обновит оглавление, отображая новые разделы и страницы, а также удалив устаревшие разделы.

В заключение, создание оглавления в Word является простым и удобным способом структурирования больших документов. Оглавление позволяет читателям быстро найти нужную информацию и упрощает навигацию по документу.

Как создать оглавление в Word

Оглавление в Word – это удобный инструмент, который позволяет быстро навигироваться по документу и переходить к нужной главе или разделу. Чтобы создать оглавление в Word, необходимо выполнить несколько простых шагов.

1. В начале документа выберите место, где будет располагаться оглавление. Обычно оно размещается после титульного листа и аннотации.

2. Перейдите на вкладку «Ссылки» в верхней панели меню и нажмите на кнопку «Оглавление». В раскрывающемся списке выберите стиль оглавления, который соответствует вашим требованиям.

3. После выбора стиля оглавления, Word автоматически создаст оглавление на основе заголовков и подзаголовков вашего документа. Заголовки должны быть оформлены с использованием стилей «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.

4. Если в документе нет заголовков или вы хотите добавить новую главу в оглавление, вы можете использовать стиль «Заголовок 3» или применить стиль вручную, выбрав нужный текст и применив соответствующий стиль в верхней панели меню.

5. Чтобы обновить оглавление, если вы внесли изменения в документ, нажмите правой кнопкой мыши на оглавлении и выберите «Обновить поле». Word автоматически обновит оглавление, отображая все текущие заголовки и номера страниц.

Таким образом, создание оглавления в Word – это простой и удобный способ организации информации в вашем документе. Оглавление позволяет быстро находить нужную информацию и облегчает работу с большими документами.

Как настроить оглавление в Word

Настройка оглавления в Word – важная часть создания документа. Оглавление позволяет читателям быстро ориентироваться в содержимом и находить нужные разделы.

Чтобы настроить оглавление в Word, нужно следовать нескольким шагам:

1. Создание структуры документа. Перед созданием оглавления необходимо разделить документ на главы и подглавы с использованием стилей заголовков. Для этого можно использовать стили Heading 1, Heading 2 и т.д.
2. Вставка оглавления. После того, как структура документа готова, можно вставить оглавление. Для этого нужно выбрать место, где будет располагаться оглавление, перейти на вкладку «Ссылки» в верхней панели, выбрать «Оглавление» и нажать на кнопку «Оглавление».
3. Настройка оглавления. После вставки оглавления Word автоматически создаст список разделов и подразделов на основе структуры документа. Однако, если требуется настроить оглавление под определенные требования, можно воспользоваться функцией «Настройка оглавления».

Настройка оглавления включает в себя следующие действия:

• Выбор стилей для каждого уровня заголовка в оглавлении.
• Настройка отступов и выравнивания текста в оглавлении.
• Добавление номеров страниц к заголовкам.
• Изменение внешнего вида оглавления с помощью форматирования шрифтов, размеров и т.д.

После настройки оглавления можно обновить его при необходимости, чтобы отразить все изменения в документе. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на оглавлении и выбрать «Обновить поле».

Добавление новой главы в оглавление

Шаг 1: Откройте документ в Microsoft Word, в котором вы хотите добавить новую главу в оглавление.

Шаг 2: Установите курсор на место в документе, где вы хотите добавить новую главу.

Шаг 3: На панели инструментов выберите вкладку «Ссылки».

Шаг 4: В разделе «Оглавление» выберите опцию «Оглавление» и щелкните на стрелке рядом с ней.

Шаг 5: В выпадающем меню выберите опцию «Вставить оглавление».

Шаг 6: В появившемся диалоговом окне выберите параметры оглавления, такие как уровни заголовков, форматирование и стили.

Шаг 7: Щелкните на кнопке «OK», чтобы вставить новое оглавление в документ.

Теперь новая глава будет автоматически добавлена в оглавление вашего документа. Если вы внесете изменения в заголовки или добавите новые, вы можете обновить оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши на оглавлении и выбрав опцию «Обновить полное оглавление» или «Обновить только номера страниц».

Как создать новую главу в Word

Создание новой главы в документе Word может быть полезным, когда вы хотите организовать информацию в вашем документе и сделать его более структурированным. Для создания новой главы в Word вы можете использовать функцию оглавления.

1. Зайдите во вкладку «Ссылки» в меню Word и выберите «Оглавление».

2. Выберите стиль оглавления, который вам нравится, и нажмите на него.

3. Перейдите к месту, где вы хотите создать новую главу, и нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре.

4. Введите заголовок вашей новой главы и отформатируйте его, если необходимо, с помощью функций форматирования текста в Word.

5. Перейдите обратно к оглавлению и обновите его, чтобы включить вашу новую главу. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на оглавлении и выберите «Обновить поле».

Итак, создание новой главы в Word — это простой процесс, который позволяет легко организовать информацию в вашем документе и сделать его более удобным для чтения и понимания. Не забудьте обновить оглавление после добавления новой главы, чтобы все изменения были отражены.

Конечное оглавление в Word

Конечное оглавление в Word представляет собой структурированный список всех глав и подразделов документа. Оно позволяет читателю быстро ориентироваться в содержании текста и переходить к нужной части без необходимости пролистывания всего документа.

Для создания конечного оглавления в Word необходимо использовать функцию автоматического оглавления. Для этого нужно задать стили заголовков разных уровней и затем применить функцию «Добавить оглавление». Word автоматически создаст оглавление, включающее все заголовки с заданными стилями, и создаст ссылки на соответствующие страницы.

Конечное оглавление в Word может быть оформлено различными способами. В зависимости от требований и предпочтений автора, оно может содержать только номера страниц или номера страниц вместе с названиями глав и подразделов. Также можно использовать разные стили форматирования для заголовков разных уровней, чтобы выделить их и сделать оглавление более наглядным.

Конечное оглавление в Word может быть полезно не только при создании книг и научных работ, но и при создании документов разного типа, таких как отчеты, презентации или бизнес-планы. Оно помогает упорядочить информацию и облегчает навигацию по документу, что особенно важно при работе с большими объемами текста.

Как отформатировать конечное оглавление в Word

Конечное оглавление в Word является важной частью документа, поэтому его отформатирование должно быть аккуратным и профессиональным. Следующие шаги помогут вам отформатировать конечное оглавление в программе Word:

1. Выберите раздел «Ссылки» в меню Word и найдите раздел «Оглавление». Нажмите на стрелку рядом с разделом «Оглавление» и выберите нужный стиль оглавления.
2. Настройте форматирование оглавления, используя стили заголовков в вашем документе. Убедитесь, что каждый заголовок правильно отформатирован, чтобы он отображался в оглавлении.
3. Используйте функцию «Обновить оглавление» в меню Word, чтобы автоматически обновить оглавление после каждого изменения в документе. Это поможет сохранить оглавление актуальным и точным.
4. Для дополнительного форматирования оглавления, вы можете использовать функцию «Опции оглавления». Нажмите на кнопку «Опции», чтобы настроить внешний вид оглавления, включая отступы, шрифты и номера страниц.
5. Если вы хотите добавить новую главу в оглавление, просто введите заголовок новой главы в документе с использованием соответствующего стиля заголовка. Затем обновите оглавление, чтобы новая глава отобразилась в списке.

Отформатированное конечное оглавление будет улучшать внешний вид вашего документа и помогать читателю легко найти нужную информацию. Правильное форматирование оглавления является ключевым аспектом профессионального документа. Следуя этим шагам, вы сможете легко отформатировать конечное оглавление в программе Word.

Как сохранить оглавление в Word

Создание оглавления

Для сохранения оглавления в Word необходимо сначала создать его. Чтобы это сделать, выделите заголовки вашего документа, которые вы хотите включить в оглавление. Заголовки должны быть разными по уровню, чтобы они отображались в оглавлении правильно.

Выделите заголовок первого уровня, затем выберите «Заголовок 1» из меню стилей, чтобы применить его к выделенному тексту. Повторите эту операцию для заголовков второго и третьего уровней, если они есть в вашем документе.

Добавление оглавления

После того, как вы создали и отформатировали заголовки, вы можете добавить оглавление в Word. Чтобы сделать это, перейдите на вкладку «Ссылки» в верхней панели инструментов и выберите «Оглавление».

Выберите стиль оглавления, который вам нравится, либо выберите «Пользовательский оглавление» для настройки его согласно своим предпочтениям. Оглавление будет автоматически создано и вставлено в ваш документ.

Сохранение оглавления

Чтобы сохранить оглавление в Word, просто сохраните весь документ. Оглавление будет автоматически сохранено вместе с остальным содержимым.

Вы также можете сохранить оглавление в отдельный файл, если хотите использовать его в другом документе. Для этого выделите оглавление, скопируйте его и вставьте в новый документ.

Теперь вы знаете, как сохранить оглавление в Word. Это полезный способ организовать информацию в вашем документе и облегчить навигацию по нему.

Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам.

Вставка оглавления в Word

В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
2. Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.

Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.

• Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
• Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.

Если нет отформатированных заголовков

Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.

Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.

Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.

Вставка настраиваемого оглавления

По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.

Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).

После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

Форматирование оглавления

Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.

Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

Обновление оглавления

По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

1. Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу.
2. В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.