Выравнивание в Ворде
В этом уроке я покажу, как выровнять текст в программе Microsoft Word. Мы научимся смещать его в центр, вправо, влево и по ширине.
Когда вы печатаете в Ворде, по умолчанию текст размещается по левой стороне страницы. Но часто его нужно передвинуть в другую часть листа. Например, заголовок принято смещать в центр, а шапку документа — вправо. Эта процедура называется выравнивание .
Выравнивание — это положение текста на странице. Он может быть размещён по центру, по левому и правому краю, по ширине. Для этого в Word есть специальные кнопки в верхней части программы:
О них мы поговорим чуть позже. А пока немного о том, как не нужно выравнивать.
Неправильное выравнивание
Многие пользователи сдвигают текст неправильно: при помощи клавиши пробел или Tab на клавиатуре. Такое смещение считается ошибкой, так как расстояние от левого поля делается на «глазок». Из-за этого оно получается больше, чем нужно.
А если таким образом сделать выравнивание по правому краю, то возникнет масса проблем при редактировании. Слова будут скакать туда-обратно. Да и сам способ неудобный – приходится много раз нажимать на клавишу.
Кроме того, такой способ выравнивания может обернуться потеряй деловой репутации. Ведь проверить оформление легко: достаточно нажать на вверху Ворда.
Нажав на эту кнопку, в документе появятся точки и различные значки. Точками показываются пробелы. И если документ оформлен неправильно, это сразу же станет понятно.
Чтобы изменить отображение – убрать лишние точки и знаки, – нужно снова нажать на эту кнопку вверху программы.
На заметку. Документы с неправильным выравниванием в некоторых организациях не принимают.
Как выровнять текст правильно
Сделать выравнивание можно не только в начале печати, но и в конце. Это даже проще: закончили работу над документом и привели его в правильный вид.
Для смещения текста в программе Word есть четыре кнопки. Находятся они в верхней панели, в разделе «Главная».
— по правому краю
А теперь попробуем правильно сместить текст. Для начала напечатайте несколько слов в программе Word. Затем выделите их:
- Наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста.
- Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец.
- Когда текст закрасится другим цветом (обычно серым или синим), это будет означать, что он выделен.
После выделения щелкните по кнопке выравнивания по центру. Напечатанные слова переместятся в середину страницы.
Может показаться, что это неправильный центр. Но всё верно, ведь поле (отступ) с левой стороны больше, чем с правой.
Таким же способом попробуйте выровнять слова по правому краю.
Что касается кнопки «По ширине». Она равняет с двух сторон – и слева, и справа. Если текста немного, то вы не заметите разницу между ней и кнопкой «По левому краю». А вот если текста много (несколько абзацев), то он станет ровным с двух сторон.
Пример выравнивания по левому краю:
Часто при таком смещении между словами увеличивается расстояние, как будто было нажато несколько пробелов. Так происходит из-за того, что текст растягивается по всей длине. Чтобы это исправить, нужно сделать расстановку переносов. Для этого перейдите на вкладку «Макет», щелкните по пункту «Расстановка переносов» и выберите «Авто».
Если вкладки «Макет» нет, перейдите на «Разметка страницы».
Совет. Если нужно сделать бланк документа, вставьте таблицу — одна строка, два столбца. Напечатайте в ней шапку, а потом скройте границы. Для этого выделите таблицу, нажав на , перейдите на вкладку «Конструктор». Затем щелкните по пункту «Границы» и выберите «Нет границы».
Выравнивание текста по ширине страницы в Word
Наиболее простой способ выравнивания текста по ширине страницы в Ворд заключается в использовании специально предназначенной для этого кнопки, которая находится на ленте с основными инструментами.
Просто выделите фрагмент, который требуется «прижать» к обеим границам документа, и нажмите на нее.
Если по каким-то причинам вас не устраивают размеры отступов слева и справа, ознакомьтесь с представленной по ссылке ниже инструкцией – в ней рассказывается о правильной настройке полей.
Одним из возможных последствий выравнивания по ширине является наличие больших пробелов – обычно они возникают в первых и последних строках абзацев, но могут появляться и в других местах. Избавиться от них поможет следующая статья.
Способ 2: Сочетание клавиш
Несколько более простой и быстрый в своей реализации метод выравнивания текста по ширине страницы заключается в использовании сочетания клавиш, увидеть которое можно, если навести указатель курсора на рассмотренную в предыдущей части статьи кнопку на ленте.
Алгоритм действий такой же – выделяете фрагмент или весь текст, но в этот раз нажимаете указанную выше комбинацию.
Способ 3: Линейка
Два предыдущих метода дают идентичный результат – текст в документе растягивается между границами, левым и правым полем, размер которых, как уже было сказано выше, можно настроить самостоятельно. Такой подход хорош, но не позволяет отойти от указанных по умолчанию параметров, хотя иногда может потребоваться расположить текстовый фрагмент симметрично, сделав его, например, уже или шире остального содержимого документа, то есть отодвинув от полей или, наоборот, выдвинув за их пределы. Сделать это можно с помощью линейки.
- Если отображение линейки в документе у вас отключено, воспользуйтесь представленной по ссылке выше инструкцией и включите ее – сделать это можно во вкладке «Вид».
- Выделите фрагмент текста, который требуется выровнять особым образом, и сначала нажмите «Ctrl+J» или кнопку на ленте «Выровнять по ширине».
- Далее, не убирая выделения, потяните за расположенный слева, нижний бегунок на линейке, двигая его вправо до нужного места.
- Аналогичное действие выполните с противоположным бегунком – расположенным справа, — только тянуть его нужно влево. Когда результат вас удовлетворит, выделение можно снять.
Примечание: Если текстовый фрагмент требуется, наоборот, не сжать, а расширить, элементы управления на линейке нужно тянуть в обратных направлениях: левый – влево, правый – вправо. Но в таком случае важно учитывать, что текст может и наверняка выйдет за границы полей, а значит, и за пределы области печати. Оценить результат можно в режиме предварительного просмотра.
Подробнее:
Предварительный просмотр в Word
Печать документов в Майкрософт Ворд
Выравнивание текста в таблице
Если вы работаете с созданной в Ворд таблицей, и выровнять по ширине требуется представленное в ее ячейках текстовое содержимое, для этого можно, а зачастую даже нужно воспользоваться не только решениями из рассмотренных выше Способов 1 и 2, но и более узкоспециализированными инструментами. О них мы ранее рассказывали в отдельной статье.
Выравнивание надписей и текстовых полей
Схожим образом дела обстоят с надписями и текстовыми полями, которые, как и таблицы, представляют собой отдельные элементы. Для их выравнивания в документе доступны дополнительные инструменты, об особенностях использования которых можно узнать из следующей инструкции.
Не выравнивается текст по ширине, почему?
Microsoft Word – это довольно практичный и удобный инструмент, позволяющий очень быстро и легко создать документ любой сложности. Но не смотря даже на все его положительные стороны, буквально недавно я оказался в такой ситуации, что Word категорически отказывался выравнивать необходимы мне текст по ширине.
То есть, выделив определенный фрагмент текста и нажав на иконку выравнивания текста по ширине, особых изменений не было замечено, а текст едва смещался к левому краю. Обусловливалось это наверняка тем, что данный текст не был оригинальным, и документ содержал достаточно много скопированного текста.
Сделав вывод, что это скорей всего вопрос форматирования, а неисправности офисного пакета, я начал искать способ, который позволит привести содержимое документа в необходимый вид.
Спустя некоторое время, причина была найдена и документ был доведён до ума. Ну а в этой статье я в подробностях покажу принцип работы данного решения, который без проблем поможет Вам отформатировать текст по ширине в Microsoft Word.
Абзацы не позволяют выровнять текст по ширине
Причина невозможности выравнивания текста в документе, открытого в Word, я буду описывать, основываясь на своей ситуации, как говорится “по горячим следам”.
Итак, для определения причины почему документ не поддается форматирования иногда достаточно воспользоваться инструментом « отображения всех знаков », который выглядит так «¶».
Именно он покажет где могут быть лишние разрывы или многочисленные пробелы и абзацы, которые будут только мешать редактированию документа.
После копирования текста, такая участь постигла и мой документ, когда, воспользовавшись «¶», обнаружил, что почти после каждой строчки начинается новый абзац, даже если это было одно предложения.
Из чего можно было сделать вывод, что виновником некорректного форматирования являются именно лишние абзацы, от которых нужно было избавится.
Вручную кстати, в моем случае, они не удалялись (я так и не понял почему) поэтому пришлось выкручиваться вот так:
- Открываем проблемный документ и включаем « Отображение знаков ¶ »;
- Убедившись в присутствие лишних абзацев, запускаем поиск сочетанием клавиш « Ctrl+ F »
- С помощью поиска лишние абзацы будут удалятся путем их замены на пробелы. В окне поиска, в поле « Найти » ставим курсор и спускаемся к дополнительным параметрам, где выбираем « Специальный », а там « Знак абзаца »;
- Если вы владелец офисного пакета начиная с 2013 версии, то после запуска поиска? для открытия окна замены, нужно нажать на стрелочку, с правой стороны, возле иконки поиска и выбрать там « Замена ».
- Если вы владелец офисного пакета начиная с 2013 версии, то после запуска поиска? для открытия окна замены, нужно нажать на стрелочку, с правой стороны, возле иконки поиска и выбрать там « Замена ».
- В поле « Заменить на » мы ставим обычный пробел;
- Теперь устанавливаем курсор на предложения, содержащее лишний абзац, переходим обратно к окну поиска и нажимаем « Найти далее », и после того как абзац будет выделен щелкаем по кнопке « Заменить ».
Вот таким путем, если у Вас немного текста или вы редактируете его полностью вручную, можно избавится от лишних абзацев и выровнять текст по ширине всего документа.
Не выравнивается текст по ширине в документах с большим содержанием текста
Конечно же понятно, что при копирование больших текстов, например, рефератов с интернета, убирать абзац в каждом приложение вручную, абсолютно не удобно и неприемлемо.
В таком случае можно предпринять следующий вариант, позволяющий в один клик заменить все ненужные абзацы и отредактировать текст по ширине. Правда минус данного способа в том, что случайным образом может быть заменён какой-нибудь нужный абзац и слегка нарушить структуру документа.
- Для удаления абзацев мы снова воспользуемся формой поиска, вызвав его всё тем же сочетанием « Ctrl+F »;
Но для предотвращения случайной замены важных абзацев, на время мы их поменяем на какой-нибудь другой символ.
- Искать будем абзацы, которые стоять после точки, для этого в поле поиска ставим « . » и в доп. параметрах, устанавливаем « Специальный знак абзаца », должно это выглядит вот так: « .^p ».
- В поле заменены прописываем придуманный нами набор символов, к примеру « 8_8 ».
- Щелкаем по « Заменить все » и видим, что абзацев стало немного меньше.
Таким образом мы отделим нужные абзацы, которые обычно размещаются после «.», заменив их на временный символ «8_8».
Теперь приступим к замене лишних абзацев.
- Возвращаемся к поиску и теперь для поиска мы будем использовать « Специальный символьный абзац ».
- В « Заменить на » ставим обычный пробел, воспользовавшись соответствующей кнопкой на клавиатуре.
- Далее нажав на « Заменить все » автоматически уберёт все оставшиеся абзацы.
В следствие чего наш текст будет полностью лишён абзацев, поэтому нам обязательно нужно будет вернуть те, которые были заменены на «8_8».
Процедура абсолютно такая же, как и в предыдущих шагах.
- Просто теперь, в поиск вписываем наш символ « 8_8 ».
- Заменять мы будем на точку « . » с символом « абзац », который вы найдёте в параметрах специальные.
- Завершаем данное действие нажатием на кнопку « Заменить все » и проверяем что получилось.
Столкнувшись с проблемным выравниванием текста по ширине, этот хитрый способ, точно поможет Вам и позволит отредактировать документ согласно заявленным требования.
Стоит заметить, что при автоматической замене всех символов, нужно придумать необычный символ для временной замены нужных абзацев, а не использовать стандартные типа «— ,+,1», да бы при обратной замене, случайно не поменять обычный символ в тексте на абзац и не поломать документ ещё больше.
Ну а в остальном думаю все понятно, но как обычно при возникновении вопросов, Вы без проблем можете задать их, воспользовавшись формой комментариев.
Как в Word выровнять текст по ширине: урок
Всем привет на портале WiFiGiD.RU. В сегодняшнем простом уроке мы коснемся основ самих основ программы Ворд, и поговорим про горизонтальное выравнивание текста по ширине. Тема действительно очень важная, так как вы, скорее всего, будете пользоваться этими знаниями постоянно. Таким образом вы сможете настраивать текст и делать его красивым, удобным и более читаемым. Если что-то будет не понятно – сразу пишите в комментариях. Поехали!
Способ 1: Панель инструментов
Давайте посмотрим, как в Word выровнять текст по ширине. Для этого можно использовать специальные кнопки на панели инструментов. Для начала установите курсор на нужный абзац. Если вы хотите сделать выравнивание по ширине определенного блока текста, то его нужно выделить с помощью зажатой левой кнопкой мыши. После этого переходим на «Главную» вкладку, находим раздел «Абзац». Теперь нас интересуют три кнопки, которые я выделил на скриншоте ниже.
Например, чтобы произвести выравнивание данного слова по центру, нажмите по центральной кнопке, как на картинке ниже. Теперь самостоятельно попробуйте выровнять текст с левой и правой стороны с помощью соседних кнопок.
Немного поговорим про кнопку, которая находится справа. Она нужна для того, чтобы заполнить текст равномерно по краям листа, так чтобы буквы располагались ровно по границе. Текст, конечно, выглядит красиво, но использовать я его не советую. Внимательно присмотритесь к отступам между слов – они стали разными. Из-за этого ухудшается читабельность текста, и глаза быстрее устают.
Данные кнопки также работают и в ячейках таблицы, а также фигурных блоках. В целом эти кнопки работают везде, где можно вставить текст, поэтому их нужно запомнить.
Способ 2: Горячие клавиши
Отформатировать текст по ширине в Ворде можно с помощью горячих клавиш. Вообще, если вы собираетесь много и долго работать в этой программе, то я советую выучить их наизусть. Они существенно сократят вам свободное время при работе с Word документами. Можете попробовать сделать то же самое, что мы делали в прошлой главе, только для этого используем кнопки на клавиатуре
| Кнопки | Выравнивание |
| Ctrl + L | Слева |
| Ctrl + R | Справа |
| Ctrl + E | В центре |
| Ctrl + J | По всей ширине листа документа |
Способ 3: Табуляция
Представим себе ситуацию, что нам нужно изменить расположение определенного блока текста и сдвинуть его вправо или влево. Для этих целей мы можем использовать табуляцию или специальные бегунки, которые находятся на линейке в самом верху. Попробуйте выделить один абзац.
После этого нажмите по кнопке табуляции на клавиатуре:
ПРИМЕЧАНИЕ! Она находится левее буквы «Q».
Вы можете заметить, как весь текст сдвинулся, а левая граница аналогично изменилась на нашей верхней линейке. Я очень советую более подробно почитать про табуляцию, так как эта тема очень важная при работе с документами. Дополнительно обязательно почитайте про параметры страницы, которые и определяют отступы на листе.