Добавление и удаление звука в презентации PowerPoint
В презентацию PowerPoint вы можете добавить звуковой файл, например музыку, закадровый текст или звуковые отрывки. Чтобы вы могли записывать и прослушивать звуковые файлы, ваш компьютер должен быть оборудован звуковой платой, микрофоном и динамиками.
Добавление звукового файла с компьютера
Выберите Вставка > Звук.
Щелкните Аудиофайлы на компьютере.
В диалоговом окне Вставка звука выберите нужный файл.
Нажмите кнопку Вставить.
Запись звука
Выберите Вставка > Звук.
Выберите Записать звук.
Введите имя звукового файла, щелкните Записать, а затем надиктуйте текст.
Примечание: Для записи звука ваше устройство должно быть оснащено микрофоном.
Чтобы прослушать запись, нажмите кнопку Стоп, а затем кнопку Воспроизвести.
Щелкните Записать для повторной записи файла или нажмите кнопку ОК, если вас все устраивает.
Чтобы переместить запись, выделите значок звука и перетащите его в нужное место на слайде.
Если на слайде есть несколько звуковых файлов, рекомендуется располагать значок звука в одном и том же месте, чтобы его было проще найти.
Выберите Воспроизвести.
Настройка параметров воспроизведения
Щелкните значок звука и перейдите на вкладку Воспроизведение . Затем выберите нужные параметры:
Чтобы обрезать звуковой файл, нажмите кнопку Монтаж звука, а затем с помощью красного и зеленого ползунков обрежьте запись.
Чтобы настроить нарастание или угасание звука, измените значения в разделе Длительность угасания.
Чтобы задать громкость, нажмите кнопку Громкость и выберите нужный параметр.
Чтобы выбрать способ запуска звукового файла, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Пуск, а затем выберите параметр:
В последовательности щелчков: автоматическое воспроизведение звукового файла при щелчке.
Автоматически: автоматическое воспроизведение звукового файла при переходе к слайду с ним.
По щелчку: воспроизведение звука только при щелчке значка.
Чтобы указать, как нужно воспроизводить звук в презентации, установите нужные флажки:
Воспроизводить для всех слайдов: один звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.
Воспроизводить непрерывно: звук будет зациклен, пока вы вручную не остановите его, нажав кнопку Воспроизвести/пауза.
Чтобы звук непрерывно воспроизводился в фоновом режиме на всех слайдах, щелкните Воспроизводить в фоне.
Удаление звука
Чтобы удалить звук, выделите его значок на слайде и нажмите клавишу DELETE.
В презентацию PowerPoint вы можете добавить звуковой файл, например музыку, закадровый текст или звуковые отрывки. Чтобы вы могли записывать и прослушивать звуковые файлы, ваш компьютер должен быть оборудован звуковой платой, микрофоном и динамиками.
Чтобы добавить в слайд-шоу музыкальный файл или аудиоклип, выберите нужный слайд и на вкладке Вставка нажмите кнопку Звук. Вы можете добавить звук на один слайд, настроить автоматический запуск звукового файла при появлении слайда либо добавить композицию, которая будет воспроизводиться в фоновом режиме в течение всей презентации.
Можно добавить собственный закадровый текст или комментарий ко всей презентации, записав ее с помощью вкладки Слайд-шоу. Дополнительные сведения см. в статье Запись слайд-шоу.
Добавление звукового файла на один слайд
В обычном режиме выберите нужный слайд и щелкните Вставка > Звук.
Выберите Проводник по аудио, чтобы вставить звук из iTunes, или Аудио из файла, чтобы вставить аудиоклип со своего компьютера.
Выберите аудиоклип. На вкладке Формат звука выберите нужные параметры звука.
Необязательно: сменить или отредактировать стандартный значок звукового файла можно с помощью кнопок форматирования рисунков на вкладке Формат звука, позволяющих добавить на значок рамку, границу или другой эффект форматирования.
Прослушивание звука
Щелкните значок звука на слайде и нажмите кнопку Воспроизведение/пауза под ним.
Автоматическое воспроизведение звука при появлении слайда
По умолчанию в режиме слайд-шоу звук воспроизводится по щелчку. Этот параметр можно изменить таким образом, чтобы звук воспроизводился автоматически при появлении слайда.
В обычном режиме выберите слайд и добавьте на него аудиоклип, если еще не сделали этого.
На вкладке Формат звука справа щелкните Запуск > Автоматически.
Добавление звукового файла, который воспроизводится во время презентации
В обычном режиме выберите первый слайд презентации и добавьте на него аудиоклип, если еще не сделали этого.
На вкладке Формат звука справа щелкните Для всех слайдов.
Добавление звукового файла, который воспроизводится непрерывно
В обычном режиме выберите слайд и добавьте на него аудиоклип, если еще не сделали этого.
На вкладке Формат звука справа установите флажок Непрерывно.
(Если установлен только этот флажок, звук будет воспроизводиться, пока отображается слайд. Если установлены флажки Непрерывно и Воспроизводить для всех слайдов, звук будет воспроизводиться до конца презентации.)
Скрытие значка звука
Щелкните значок аудиоклипа. 
На ленте PowerPoint на вкладке Воспроизведение установите флажок Скрыть при показе.
Используйте этот параметр только в том случае, если настроено автоматическое воспроизведение звука. Обратите внимание на то, что значок будет виден всегда, если вы не перетащите его за пределы слайда.
Дополнительные сведения
Поддерживаемые форматы звука в Веб-приложение PowerPoint: MP3, WAV, M4A, AAC и OGA
Максимальный размер звукового файла: 16 МБ
Добавление звука с компьютера
На вкладке Вставка справа выберите Звук.
В проводнике найдите нужный звуковой файл и выберите Открыть.
Настройка параметров воспроизведения
Щелкните значок звука, а затем выберите вкладку Звукили Воспроизведение. Затем выберите нужные параметры:
Чтобы задать громкость, нажмите кнопку Громкость и выберите нужный параметр.
Чтобы выбрать способ запуска звукового файла, щелкните стрелку Начать и выберите один из вариантов:
Автоматически: во время слайд-шоу звук будет воспроизводиться автоматически при переходе на слайд, на котором он находится.
По щелчку: во время слайд-шоу звук воспроизводится только по щелчку значка.
Чтобы выбрать, как будет воспроизводиться звук в презентации, выберите один или несколько параметров в разделе Параметры звука:
Воспроизводить для всех слайдов: один звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.
Воспроизводить непрерывно: звук будет зациклен, пока вы вручную не остановите его, нажав кнопку Воспроизвести/пауза.
Скрыть во время показа: если настроено автоматическое воспроизведения звука, вы можете скрыть значок звука во время показа, так как вам не нужно будет щелкать его.
Перемотать назад после воспроизведения: используйте этот параметр, если вам нужно воспроизвести звук на одном слайде несколько раз.
Чтобы звук непрерывно воспроизводился в фоновом режиме на всех слайдах, щелкните Воспроизводить в фоне.
Добавление музыки в презентацию PowerPoint
Звуковое сопровождение важно для любой презентации. Нюансов тысячи, и говорить об этом можно часами на отдельных лекциях. В рамках же статьи будут рассмотрены различные способы добавления и настройки аудиофайлов в презентацию PowerPoint и пути для того, чтобы добиться от этого максимальной эффективности.
Вставка аудио
Добавить аудиофайл на слайд можно следующим образом.
- Для начала требуется войти во вкладку «Вставка».
- В шапке, в самом ее конце находится кнопка «Звук». Вот она и нужна для добавления аудиофайлов.
На этом добавление аудио закончено. Однако просто вставить музыку – это полдела. Для нее ведь должно быть назначение, как раз этим и следует заняться.
Настройка звука для общего фона
Для начала стоит рассмотреть работу звука в качестве аудио сопровождения презентации.
При выборе добавленной музыки сверху в шапке появляются две новые вкладки, объединенные в группу «Работа со звуком». Первая нам особо не нужна, она позволяет изменять визуальный стиль изображения аудио – этого самого динамика. В профессиональных презентациях картинка не отображается на слайдах, потому и настраивать ее тут не особо есть смысл. Хотя, если это нужно, можно здесь покопаться.
Нас же интересует вкладка «Воспроизведение». Здесь можно выделить несколько областей.
- «Просмотр» — самая первая область, включающая одну лишь кнопку. Она позволяет воспроизвести выбранный звук.
- «Закладки» имеют две кнопки для добавления и удаления специальных якорей в ленту проигрывания аудио, чтобы иметь возможность впоследствии ориентироваться в мелодии. В процессе воспроизведения пользователь сможет в режиме просмотра презентации управлять звуком, переключаясь от одних моментов к другим комбинацией горячих клавиш:
Следующая закладка – «Alt» + «End»;
Все изменения здесь применяются и сохраняются автоматически.
Рекомендуемые настройки
Зависит от области применения конкретного вставленного аудио. Если это просто фоновая мелодия, то достаточно нажать на кнопку «Воспроизводить в фоне». Вручную же это настраивается так:
- Галочки на параметрах «Для всех слайдов» (музыка не будет останавливаться при переходе к следующему слайду), «Непрерывно» (файл будет проигрываться заново при окончании), «Скрыть при показе» в области «Параметры звука».
- Там же, в графе «Начало», выбрать «Автоматически», чтобы старт музыки не требовал никакого специального разрешения от пользователя, а начинался сразу же после начала просмотра.
Важно обратить внимание, что аудио с такими настройками будет воспроизводиться лишь тогда, когда просмотр дойдет до слайда, на котором оно размещено. Так что, если требуется задать музыку для всей презентации, то ставить такой звук надо на самый первый слайд.
Если же это используется для других целей, то можно оставить начало «По щелчку». Особенно это полезно, когда требуется синхронизировать какие-либо действия (например, анимацию) на слайде со звуковым сопровождением.
Что касается остальных аспектов, то важно отметить два главных момента:
- Во-первых, всегда рекомендуется ставить галочку возле «Скрыть при показе». Это спрячет иконку аудио во время показа слайдов.
- Во-вторых, если используется музыкальное сопровождение с резким громким началом, то стоит как минимум настроить появление, чтобы звук начинался плавно. Если при просмотре все зрители вздрогнут от внезапной музыки, то из всего показа они скорее всего запомнят только этот неприятный момент.
Настройка звука для элементов управления
Звук для управляющих кнопок настраивается совершенно иначе.
- Для этого потребуется нажать правой кнопкой мыши на нужную кнопку или изображение и во всплывающем меню выбрать раздел «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку».
- Откроется окно настройки управления. В самом низу расположена графа, позволяющая настраивать звук на использование. Для включения функции требуется поставить соответствующую галочку напротив надписи «Звук».
- Теперь можно открыть сам арсенал доступных звуков. Самым последним вариантом всегда является «Другой звук…». Выбор данного пункта откроет обозреватель, в котором пользователь сможет самостоятельно добавить нужный звук. После добавления его можно назначить на срабатывание при нажатии на кнопки.
Важно отметить, что данная функция работает только со звуком в формате .WAV. Хоть там и можно выбрать отображение всех файлов, другие форматы аудио работать не будут, система просто выдаст ошибку. Так что нужно заранее подготовить файлы.
В конце хотелось бы добавить, что вставка аудиофайлов также значительно увеличивает размер (занимаемый документом объем) презентации. Важно учитывать это, если присутствуют какие-либо ограничивающие факторы.
2 простых способа добавить музыку в презентацию PowerPoint в 2023 году
Вы часто используете приложение PowerPoint Microsoft Office? Вы человек, который действительно занимается созданием презентаций с использованием упомянутого по нескольким причинам, включая проблемы, связанные с работой и учебой?
Что ж, если вы это сделаете, эта статья будет действительно полезна для вас, поскольку в этом посте основное обсуждение будет посвящено основным методам и шагам, которые вам необходимо выполнить, чтобы легко добавить музыку в PowerPoint.
Обычно презентации PowerPoint создаются для целей отчетности. Чтобы иметь возможность легко показывать данные и сообщать о них большой группе или большому количеству людей, использование презентаций, созданных с помощью приложения Microsoft Office PowerPoint, действительно полезно. Многие на самом деле используют его.
Если это будет ваш первый раз, и вы хотите узнать и узнать, как добавить музыку в презентацию PowerPoint, чтобы обновить ее и еще больше оживить, вам следует продолжать читать этот пост.
Часть 1: Как добавить музыку в презентацию PowerPoint?
Мы все знаем, что все приложения выполняют обновления и улучшения. Вот почему некоторые из вас могут использовать более старую версию, а другие — более новую. В этой части мы обсудим, как добавить музыку в презентацию PowerPoint для обеих упомянутых версий. Начало с последней версии.
Примечание: Просто убедитесь, что если вы хотите добавить аудио, песни или музыку в свои презентации PowerPoint, убедитесь, что они сохранены на вашем персональном компьютере и в формате WAV или MP3.
Для более новой версии, чтобы добавить музыку в PowerPoint
Если вы используете более новую или последнюю версию приложения Microsoft Office PowerPoint, выполните следующие простые действия.
- Откройте презентацию, над которой вы будете работать.
- Перейдите к кнопке «Вставить».
- Выберите и добавьте выбранный звук.
Ниже приведены подробности для каждого шага.
Шаг 1. Откройте презентацию, над которой вы будете работать
Первое, что вам нужно сделать, это убедиться, что вы открыли файл презентации PowerPoint, над которым будете работать. Если вы сразу решили, что хотите, чтобы песня воспроизводилась, начиная с первого слайда, вы должны нажмите на первый слайд презентации.
Шаг 2: перейдите к кнопке «Вставить»
После того, как вы завершили первый процесс, вы можете перейти к Вкладка «Вставить» который вы можете сразу увидеть в верхней части экрана.
После того, как вы сделали это, найдите кнопку «Аудио», которая находится в правом верхнем углу. Отметив его, вы увидите две опции — «Аудио с моего ПК» и «Аудиозапись». Вы должны выбрать «Звук с моего ПК «Кнопку.
Шаг 3. Вставьте Spotify Песня в Powerpoint
Наконец, последним шагом будет выбор аудио или песни для добавления в презентацию PowerPoint. Как только у вас есть поставил галочку на кнопку «Аудио» упоминалось ранее, на экране появится новое окно, в котором вам будет предложено выбрать звук, который вы хотите использовать. Вы можете просмотреть всю свою медиатеку. После завершения процесса выбора вы можете просто нажмите кнопку «Вставить» чтобы успешно добавить песню.
На этом этапе у вас есть возможность решить, будете ли вы позволять фоновой музыке воспроизводиться автоматически после того, как вы начнете показывать слайды презентации, или сделаете это вручную.
- Если вы хотите, чтобы песни воспроизводились автоматически, вы можете просто выбрать «Играть в фоновом режиме », который вы увидите на вкладке «Воспроизведение». Как только вы это сделаете, песня будет автоматически воспроизводиться после открытия презентации.
- Если вы хотите сделать это вручную, вы также можете просто перейти на вкладку «Воспроизведение» и нажать «Нет стиля «.
Вы также можете выполнить незначительное редактирование добавленной вами песни. Вы можете добавлять стили или анимацию, выполнять обрезку звука или вносить некоторые коррективы в уровень звука или громкость используемой песни.
После выполнения этих шагов у вас должна быть фоновая музыка для презентации PowerPoint.
Теперь мы перейдем к обсуждению процедуры, которую следует использовать в случае, если вы используете приложение более ранней или старой версии.
Для старой версии, чтобы добавить музыку в PowerPoint
Некоторые до сих пор могли использовать версии PowerPoint 2007 или 2003. Если вы один из них, вам не нужно так сильно беспокоиться, потому что мы также собираемся выполнить шаги, которые вам необходимо выполнить в этой части статьи.
Вам просто нужно убедиться, что приведенное ниже руководство будет выполнено.
- Откройте презентацию PowerPoint, над которой вы будете работать.
- Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите кнопку «Звуки».
- Выберите фоновую музыку, которая будет использоваться.
Давайте подробнее рассмотрим эти шаги.
Шаг 1. Откройте презентацию PowerPoint, над которой вы будете работать
Первым шагом будет открытие слайда или презентации, над которой вы будете работать. То же самое с первым, если вы хотите добавить песню на первый слайд, просто щелкните первый слайд. Если вы хотите, чтобы он запускался на других слайдах, обязательно щелкните конкретный.
Шаг 2: Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Звуки».
Теперь, открыв файл, вам необходимо перейти на вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Звуки». Вы увидите параметры, отображаемые после того, как кнопка будет отмечена галочкой. Обязательно нажмите кнопку «Звук из файла» среди вариантов.
В версии PowerPoint 2003 вы увидите опцию «Фильмы и звуки” вместо только “Звуки”. После того, как вы нажмете на нее, вы также увидите «Звук из файлакнопку, которую нужно нажать.
Шаг 3: выберите фоновую музыку для использования
Последним и, наконец, последним шагом будет выбор аудио для использования в качестве фоновой музыки. Вы можете просто просмотреть библиотеку вашего персонального компьютера, чтобы сделать это. Просто убедитесь, что используемая песня находится в формате WAV или MP3.
Теперь, когда мы научились добавлять музыку в презентацию PowerPoint, вопрос будет заключаться в следующем: «Что, если вы ищете песню или звук, который хотите получить от Spotify приложению? «
Что ж, вы можете узнать ответ в следующей части этого поста.
Часть 2: Как добавить музыку в PowerPoint из Spotify?
Теперь возникает дилемма, если вы хотите добавить музыку из Spotify к презентации Powerpoint. Если вы Spotify пользователем и любителем в течение достаточно долгого времени, вы наверняка знаете, что эти песни исходят от Spotify не может быть легко загружен на ваше устройство (ну, вы можете выполнить загрузку для автономной игры в случае, если вы премиум-подписчик.
Но все же вам придется столкнуться с некоторыми ограничениями), потому что они DRM (управление цифровыми правами) защищен. Другое дело, что в презентациях PowerPoint вы должны убедиться, что используете только файлы WAV или MP3.
Что ж, DumpMedia Spotify Music Converter обязательно станет решением этой проблемы.
Это профессиональное программное приложение имеет возможность конвертировать ваши любимые Spotify песни в любой формат, не только MP3 (а также другие популярные и неизвестные форматы), что делает его достаточно гибким, чтобы удовлетворить любые ваши потребности.
Помимо этой замечательной вещи, вы также можете наслаждаться ее особенностью удаление DRM песен (Управление цифровыми правами) защиты (поскольку мы все знаем, что Spotify песни защищены DRM) вместе с конвертацией. Используя это, вы можете воспроизводить любые песни в автономном режиме в любом месте и в любое время.
Вот простые шаги, чтобы использовать это.
- Скачайте и установите DumpMedia Spotify Музыкальный конвертер.
- В качестве результирующего выберите любой, какой пожелаете.
- Продолжите преобразование, отметив кнопку «Конвертировать».
Давайте рассмотрим эти шаги дальше.
Шаг 1. Загрузите и установите DumpMedia Spotify Music Converter
Конечно, первое, что вам нужно сделать, это иметь этот DumpMedia Spotify Music Converter скачивается и устанавливается на ваш персональный компьютер. После этого просто откройте и запустите программу, чтобы начать, а также ваш Spotify Приложение.
Вы можете начать добавлять файлы, перетаскивая их или даже добавляя только URL-адрес файла (ссылка). Эта программа поддерживает пакетное преобразование, что позволяет конвертировать не только файл, но и число. Конвертировать много за раз не проблема.
Шаг 2: выберите любой желаемый формат в качестве результирующего.
После импорта и загрузки песен, которые нужно преобразовать, следующим шагом будет выбор выходного формата. Убедитесь, что вы выбрали любой желаемый формат среди тех, которые вы будете видеть на экране.
В этом случае нам следует конвертировать песни в любой формат, поддерживаемый приложением PowerPoint, например WAV или MP3 (но поскольку формат WAV делает ваш файл немного больше, выбор MP3 будет лучшим вариантом). Это можно сделать, перейдя в раздел «Преобразовать все задачи в », Расположенную в правом верхнем углу экрана.
Шаг 3. Продолжите преобразование, нажав кнопку «Преобразовать»
Последним шагом будет нажав кнопку «Конвертировать» чтобы начать процесс преобразования. Это займет некоторое время, поскольку программа разработана для работы в пять раз быстрее, чем любые другие преобразователи.
Пока выполняется преобразование, на экране будут отображаться строки состояния, в которых вы можете отслеживать ход процесса для каждой песни.
Выполнив всего три простых шага, вы сможете Spotify песни конвертируются в любой желаемый формат. Теперь вы можете сохранить их в одной из папок вашего персонального компьютера и обязательно выбрать их после выбора фоновой музыки для презентации PowerPoint. Затем добавьте музыку в Powerpoint, которую вы уже сделали.
Часть 3: Резюме
Теперь вы можете легко добавить музыку в презентацию PowerPoint, которая у вас есть. Используете ли вы более старую или более новую версию, это больше не будет для вас проблемой. Оба руководства были показаны и обсуждены в этом посте. Кроме того, если вам нужна песня из Spotify в качестве фоновой музыки можно использовать DumpMedia Spotify Music Converter.
Как добавить аудио в презентации PowerPoint
Bob Flisser Last updated Apr 8, 2014
Хотите добавить звуковые эффекты на переходы между слайдами в PowerPoint или, возможно, фоновую музыку или автоматический дикторский текст? Вам повезло. У PowerPoint есть несколько способов использовать аудио в презентации: можно воспроизводить звук во время переходов между слайдами, можно прикрепить аудио к кнопке на слайде, можно воспроизводить звук на одном слайде или сразу на нескольких слайдах.
В этом уроке я расскажу вам все, что нужно знать о добавлении аудио в презентацию PowerPoint на Mac или ПК, и как все сделать именно так, как вы хотите.
Нужна помощь?
Если вам нужна помощь в дизайне вашей презентации, обратитесь к одному из опытных дизайнеров презентаций из Envato Studio. Они могут переделать слайды, создать шаблоны и сделать многое другое, чтобы ваша презентация выглядела профессионально, без сучка, без задоринки.
Скринкаст
В PowerPoint для Windows можно выбрать один из нескольких источников аудио: из библиотеки встроенных звуковых эффектов, из бесплатной библиотеки на Office.com, из ваших собственных файлов на компьютере, или записать свой собственный звук. Эти опции на Mac более ограничены: вы можете либо вставить аудиофайл с жесткого диска, либо из iTunes, или вы можете записать свой собственный. В любом случае, добавление звука в PowerPoint работает в основном одинаково в новых версиях PowerPoint в Windows или на Mac.
Вы можете следовать этому руководству, используя свою собственную презентацию PowerPoint, если хотите. У нее должно быть несколько слайдов, и лучше всего, если не будет переходов или анимаций. У вас также должны быть файлы с короткими звуковыми эффектами и фоновые мелодии в несколько минут.
Или, если хотите, загрузите zip-файл, включенный в это руководство, с образцом презентации PowerPoint Audio.pptx и примерами аудиофайлов.
Воспроизведение звука во время перехода между слайдами
Для воспроизведения звука во время перехода нужно всего несколько кликов, но, пожалуйста, используйте эту функцию не слишком часто, чтобы не отвлекать и не раздражать свою аудиторию. С учетом сказанного выше, давайте начнем.
Чтобы добавить звук на переход в PowerPoint для Windows или Mac, перейдите на вкладку «Transitions» на ленте и примените переход. На правой стороне ленты выберите раскрывающийся список “Sound” и выберите один из звуков из списка. Или вместо выбора одного из встроенных звуков нажмите «Other Sound» в нижней части списка и выберите «Water Spray». Если вы используете свой собственный звуковой файл, он должен быть в формате WAV.
Нажмите «Apply to All», чтобы применить переход и звуковой эффект ко всем слайдам презентации. Обратите внимание на падающие звездочки под номерами слайдов на миниатюрах слева: это указывает на то, что мы добавили переход, или в нашем случае — переход со звуком.
Примените звук к переходу с правой стороны ленты на вкладке «Transitions»
Нажмите кнопку «Slide Show», чтобы запустить презентацию (F5 или Fn-F5 на MacBook). Щелкните мышью или нажмите клавишу «Enter» или «Return» для перехода от слайда к слайду.
Если вы решите, что не хотите, чтобы звук воспроизводился при переходе, снова щелкните выпадающее меню «Sound» и выберите «No Sound». Снова нажмите «Apply to All».
Воспроизведение звука во время анимации
Сперва мы применим анимацию, а затем добавим к ней звук. Перейдите к слайду 2 с заголовком и списком. Перейдите на вкладку «Animations» на ленте, затем щелкните по заголовку слайда и выберите одну из перечисленных анимаций. Сделайте то же самое для текста списка. Обратите внимание, что у каждой строки текста есть рядом номер, указывающий порядок анимации.
В версии Windows нажмите кнопку «Animation Pane» на вкладке «Animations», чтобы отобразить панель
Добавление звука в Windows
Если вы используете Windows, нажмите кнопку «Animation Pane» на ленте, чтобы отобразить панель анимации. Номера на панели соответствуют номерам на слайде (щелкните маленькую стрелку вниз, чтобы увидеть их все).
На анимационной панели щелкните правой кнопкой мыши на «Content Placeholder» (Заполнитель) и выберите «Effect Options» во всплывающем меню. Нажмите на раскрывающийся список «Sound» и выберите нужный звук из списка, или нажмите на «Other Sound» внизу и выберите «Bullet Item Sound» из этого урока.
Если вы хотите отрегулировать громкость, щелкните значок динамика. По завершении нажмите «ОК».
Нажмите стрелку вниз на элементе на анимационной панели (или щелкните его правой кнопкой мыши), чтобы отобразить окно, в котором вы можете добавлять звуки к анимированному объекту
Нажмите кнопку «Slide Show», чтобы запустить этот слайд. Щелкните мышью или нажмите Enter или Return, чтобы отобразить список и услышать звук.
Добавление звука на Mac
Если вы используете Mac, нажмите кнопку «Reorder» на правой стороне ленты, чтобы отобразить окно «Custom Animation». Там же разверните секцию «Effect Options». Дальше все точно так же, как в Windows: нажмите на выпадающий список «Sound» и выберите звук или нажмите на «Other Sound» и выберите «Bullet Item sound» из этого урока.
В версии на Mac нажмите кнопку «Reorder» на ленте на анимационной вкладке, чтобы отобразить панель «Custom Animation». Здесь вы можете применить звук к анимированным объектам.
Нажмите на кнопку «Slide Show», чтобы запустить этот слайд. Щелкните мышью или нажмите Enter или Return, чтобы отобразить список и услышать звук.
Прикрепление звука к кнопке на слайде
В PowerPoint есть кнопки, которые запускают действия, и их можно разместить на слайде, чтобы потом воспроизводить звуки. Кнопку можно привязать к слайду или странице в интернете, с ее помощью можно перемещаться по презентации, запускать макрос или программу. Хотя у кнопок разные значки, все они могут выполнять одни и те же задачи.
Давайте добавим навигационные кнопки на слайды этой презентации и привяжем к каждой кнопке звуковой эффект. Если у вас все еще открыта панель анимации или панель инструментов Custom Animation, закройте их.
Перейдите к слайду 3, и мы вставим форму:
- В Windows откройте вкладку «Home» на ленте, затем щелкните стрелку «Вниз» на поле, в котором есть фигуры, ИЛИ перейдите на вкладку «Insert», затем щелкните значок «Стрелка вниз» на иконке фигур.
- На Mac перейдите на вкладку «Insert», затем щелкните значок «Стрелка вниз» на иконке фигур.
Нажмите кнопку «Home» (5-я кнопка в Windows, вторая кнопка на Mac)
Чтобы вставить кнопки, выберите их в нижней части раскрывающегося списка
Shapes Когда мышь станет крестиком, перетащите ее в нижний правый угол слайда, чтобы поместить туда кнопку. (Удерживайте клавишу Shift во время перетаскивания, чтобы сохраниеть пропорции ширины и высоты.)
Когда вы отпустите кнопку мыши, появится диалоговое окно. По умолчанию это гиперссылки на первый слайд, что нам и нужно. В нижней части экрана установите флажок «Play Sound» и выберите звук из списка или выберите «Other Sound» внизу и выберите «Home Button sound» из этого урока. Нажмите «ОК».
Повторите то же самое с кнопками со стрелками влево и вправо. Стрелка влево автоматически привязывается к предыдущему слайду, и вы можете прикрепить к ней звук “Previous Slide sound”, а стрелка вправо автоматически привязывается к следующему слайду, и вы можете прикрепить звук “Next Slide sound”.
Если вы хотите изменить цвет и форматирование кнопок, выделите их все, а затем на вкладке «Format» на ленте нажмите кнопку «Shape Styles» (Windows) или «Quick Styles» (Mac) и выберите то, что нужно.
Теперь ваш слайд должен выглядеть так:
Изменяйте кнопки — или любые фигуры — с помощью выпадающего списка «Shape Styles» в Windows или кнопки «Quick Styles» на Mac
Теперь поместите кнопки на другие слайды презентации. Убедитесь, что все они выбраны, а затем скопируйте их в буфер обмена (Ctrl-C в Windows или Command-C на Mac). Вставьте кнопки на все другие слайды (Ctrl-V в Windows или Command-V на Mac). Обратите внимание, что PowerPoint помещает их в одно и то же место.
На первом слайде снимите выделение с кнопок, затем удалите кнопки «Home» и «Стрелка влево». На последнем слайде снимите выделение со всех кнопок, затем удалите кнопку «Стрелка вправо».
Запустите презентацию с первого слайда и попробуйте кнопки.
Воспроизведение аудио в фоновом режиме
PowerPoint также позволяет воспроизводить звук на фоне одного или нескольких слайдов. Процесс схож во всех версиях. Начнем с первого слайда.
Вставка аудио в Windows
Аудио нужно вставить, поэтому перейдите на вкладку «Insert» на ленте и нажмите кнопку «Аудио». В версиях 2007 и 2010 годов вы сразу же увидите диалоговое окно для вставки звука. В версии 2013 года у вас будут другие варианты. Выбрав Online Audio, вы сможете искать клип на Office.com. Другой вариант — записать звук на компьютер. Я собираюсь нажать «Audio on My PC» и выбрать свою собственную фоновую музыку.
В Office 2013 для Windows кнопка « Audio» на вкладке «Insert» позволит вам вставлять аудио с вашего компьютера, с Office.com или записывать аудио.
Выберите любую музыку на компьютере в формате MP3, WAV или M4A. Если вы загрузили zip-файл из этого урока, вы можете выбрать Mountain Lake.mp3 (трек любезно предоставлен Стивом Якобусом с www.SteveJacobus.com).
Так вы поместите звуковой значок на экран. Протестируйте его с помощью любой из кнопок воспроизведения:
После вставки аудиофайла, проверьте его, нажав на любую из кнопок для воспроизведения
Вставка аудио на Mac
С Mac все то же самое. На вкладке «Home» на ленте нажмите кнопку «Media», чтобы отобразить выпадающий список. Audio Browser позволит вам выбрать файл из iTunes или с жесткого диска, или записать собственный.
Как и в Windows, выберите «Audio From File» и выберите любой файл MP3, WAV или M4A. Если вы загрузили zip-файл из этого урока, вы можете выбрать Mountain Lake.mp3 (трек любезно предоставлен Стивом Якобусом с www.SteveJacobus.com).
Так вы поместите звуковой значок на экран. Протестируйте его с помощью любой из кнопок воспроизведения (см. скриншот экрана Windows выше).
Настройка параметров воспроизведения
В Windows и на Mac убедитесь, что у вас выбран значок аудио. В Windows перейдите на вкладку «Playback» на ленте, а на Mac перейдите на вкладку «Format Audio». Выберите параметры для автоматического воспроизведения клипа и скройте значок при воспроизведении слайд-шоу:
Варианты воспроизведения для версий Windows и Mac похожи
Запустите слайд-шоу, и музыка начнется сразу же. Но как только вы перейдете к следующему слайду, музыка остановится. Поэтому выберите опцию Play Across Slides. В Windows вы также можете выбрать «Play in Background». Если музыка закончилась до показа слайдов, также можете выбрать опцию “Loop Until Stopped”.
Запустите слайд-шоу еще раз, и на этот раз музыка продолжит воспроизводиться по мере появления слайдов. Она также играет поверх звуковых эффектов кнопок.
Параметры воспроизведения только для Windows
В Windows на ленте есть две большие кнопки, которых нет на Mac (выберите значок аудио и оставайтесь на вкладке “Playback”):
- Trim: если вы хотите воспроизвести только часть звукового файла, нажмите кнопку Trim Audio, и в появившемся диалоговом окне перетащите зеленую полосу вправо, чтобы установить более позднее время начала, или перетащите красную полосу влево, чтобы установить более раннее время окончания. Или вместо этого можете просто ввести числовые значение.
- Fade In и Fade Out: если аудио не исчезает постепенно, или если вы его обрезали, можете применить эффект его затихания.
Нажмите на кнопку «Play» в диалоговом окне «Trim». По завершении нажмите «ОК».
Как найти дополнительные настройки в Windows, которые не сразу видны:
- Убедитесь, что аудио выбрано
- Перейдите на вкладку «Animations» на ленте
- Нажмите кнопку «Animation Pane», чтобы отобразить панель
- Щелкните правой кнопкой мыши по элементу на анимационной панели и выберите «Effect Options» во всплывающем меню
- Задайте параметры в диалоговом окне “Play Audio”
Раздел «Start Playing» делает все то же, что сделали и мы, а раздел «Stop Playing» позволяет останавливать слайд-шоу по щелчку (если презентация играет), после текущего слайда или после определенного слайда. Если установить высокое значение (999 по умолчанию), музыка будет играть до конца презентации. В конце нажмите OK.
Заключение
У PowerPoint есть отличные возможности для воспроизведения различных звуков из разных мест. В этой программе столько опций и возможностей, что вам может захотеться использовать их все, так что будьте осторожны, не используйте сразу все опции из этого урока, одновременно. Ваша публика это оценит!
Но главное — независимо от того, используете и вы Windows или Mac, все параметры работают почти одинаково, и все опции четко обозначены. Самое сложное — знать, где найти эти функции. Не забудьте выделить звуковой файл, чтобы найти похожие.