Гиперрсылки
Гиперссылки — контекстные связи между расположенными в Интернете материалами. Они являются основой построения World Wide Web. Обычно пользователи любят страницы, насыщенные гиперссылками, и это естественно: приятно, когда есть возможность легко получить более подробную информацию по каждой представленной теме.
Гипертекстовые ссылки позволяют, просматривая документ Web, перейти к другой его части или другому документу Web, или обратиться к одной из служб Интернета. Функции гиперссылок весьма универсальны — с их помощью можно, например, переходить к файлам мультимедиа, и просматривать видеозапись или прослушивать звукозапись.
Как правило, часть текста документа Web, соответствующая гиперссылке, выделяется синим цветом и подчеркивается. При перемещении на гиперссылку курсора мыши он принимает форму руки с указывающим пальцем. Если таким указателем щелкнуть на гиперссылке, будет выполнен переход по содержащемуся в ней адресу. После выполнения перехода по гиперссылке при возврате на просмотренную страницу синий цвет заменяется вишневым.
Смена цветового выделения гиперссылок после перехода по ним позволяет пользователю, работающему с документом Web, визуально опознавать уже «отработанные» ссылки. Но следует иметь в виду, что при разработке документа Web автор может отказаться от принятой по умолчанию схемы изменения цвета гиперссылки, задав альтернативную схему средствами языка HTML. Пользователь может также изменить схему смены цвета просмотренной текстовой гиперссылки, соответствующим образом поменяв настройку обозревателя.
Сложнее определить графические гиперссылки, так как они не выделяются на экране явным образом. Еще более осложняет работу пользователя возможное применение на странице Web карт ссылок. Каждое такое изображение может содержать несколько ссылок.
С гиперссылкой связаны следующие элементы:
· текст гиперссылки — часть документа, отображающаяся на экране, при щелчке на которой выполняется переход по ссылке (при работе с изображением или изображением-картой роль текста берет на себя изображение или его часть);
· подсказка гиперссылки — строка, всплывающая рядом с указателем мыши, помещенным на текст гиперссылки;
· адрес гиперссылки — скрытый компонент гиперссылки, определяющий, куда должен выполняться переход по ней.
В принципе, любое слово, встречающееся на веб-странице, можно превратить в гиперссылку, если известны какие-либо другие страницы, описывающие этот предмет более подробно.
Рассмотрим, каким образом можно вставлять гиперссылки в тексты веб-страниц. В текст веб-страницы можно вставлять гиперссылки трех типов:
• ссылки в другие места той же страницы;
• ссылки на другие страницы этого же сайта или сервера;
• ссылки на страницы, расположенные на любом другом сервере в Интернете.
Локальные гиперссылки
Представим, что просматриваемая Web-страница достаточно велика и занимает не одну страницу текста и включает графики. В этом случае некорректно вынуждать пользователя перемещаться по странице только с помощью полос прокрутки. Кроме того, он может и не заметить, что помимо вступительного текста, на страничке есть еще что-то, если не дочитает текст до конца. В этом случае хорошим тоном будет прямо наверху странички поставить гиперссылки на подразделы этой Web-страницы.
Чтобы это сделать, надо сначала определить места, где эти фрагменты начинаются, как “якоря” (места, к которым можно будет быстро переместиться). Для этого используют тег <А>. Это можно сделать, например, так:
В данном случае мы определяем атрибут NAME= — имя якоря. По этому имени мы и будем на него ссылаться.
Для установки гиперссылки также используется тег <А>, но с установленным атрибутом HREF=. Значение этого атрибута определяет, что отобразится на экране, если пользователь щелкнет кнопкой мыши на гиперссылке. Чтобы сослаться на якорь, нужно просто указать в качестве значения HREF= имя этого якоря, перед которым расположен знак #:
<A HREF="#oblasti">Субъекты «Курская область &raquо;</А>
Вce, что находится внутри тега гиперссылки, отображается в браузере подчеркнутом виде и другим цветом, а указатель мыши при наведении на гиперссылку принимает вид руки с вытянутым указательным пальцем. По этим признакам читатель понимает, что перед ним гиперссылка.
Точно таким же образом можно поставить гиперссылку на второй фрагмент. По умолчанию в большинстве браузеров гиперссылки отображаются синим цветом. Можно самим задать нужный цвет отображения гиперссылок. Для этого нужно в теге <BODY> установить значение атрибута LINK=. Цвет можно выбрать по своему усмотрению, можно даже сделать гиперссылки тем же цветом, что и основной текст.
Браузер обычно отображает гиперссылки, которыми читатель еще не пользовался, одним цветом, а “посещенные” — другим. Этот цвет выбирается с помощью атрибута VLINK= тега <BODY>. Кроме того, есть еще атрибут ALINK=, который определяет цвет так называемой активной ссылки, то есть той, на которой в данный момент происходит щелчок кнопкой мыши. В большинстве случаев он почти не заметен (ведь появляется он только на долю секунды.
Гиперссылки в пределах сайта
Теперь рассмотрим другой случай. Обычно бывает целесообразно разместить разные логические фрагменты текста в разных файлах (особенно если они большие). Тогда время загрузки каждого из них намного уменьшится, и если пользователю необходимо прочитать какой-нибудь один фрагмент, то ему не надо будет для этого дожидаться загрузки всего текста, расположенного выше.
Внешние гиперссылки
Однако гиперссылки можно устанавливать не только на файлы, содержащиеся в своем каталоге на сервере, но и на любые другие Интернет-ресурсы. В этом случае в качестве значения атрибута HREF= необходимо указать полный URL-aдpec ресурса,
Гиперссылка имеет 4 состояния:
· непосещенная гиперссылка (перехода по данной гиперссылке не было),
· посещенная гиперссылка (был переход по данной гиперссылке, либо был переход на страницу, на которую ссылается гиперссылка),
· активная гиперссылка – щелчок по гиперссылке был сделан, но новая страница еще не начала загружаться,
· подсвеченная гиперссылка – гиперссылка на которую наведен указатель мыши.
Главной особенностью работы с документами Web является постоянное переключение от одного документа к другому, постоянные переходы из одной точки документа в другую. Чтобы пользователь не запутался и легко ориентировался в большом количестве документов, в его распоряжение предоставляются специальные средства работы с Web.
Гиперссылки всегда очень помогают в навигации в Интернете
Контрольные вопросы:
1. Как соотносятся понятия документ Web и страница Web?
2. Для чего используется язык HTML?
3. Что такое узел Web?
4. Чем различаются локальные и глобальные гипертекстовые ссылки?
5. Для чего используется обозреватель Web?
6. Что такое универсальный локатор ресурса?
7. В чем состоит основное отличие документов Web от других электронных документов?
8. Как определить, имеются на странице гиперссылки или нет?
9. Кто такой провайдер и каковы его функции?
Домашнее задание:
1. Подготовить рефераты по темам «Специальные утилиты пересылки файлов», «Дизайн гиперссылок».
Переход по гиперссылкам и возврат в исходный документ
С помощью гиперссылок можно осуществить переход непосредственно из текста документа в другой документ, упоминаемый в текущем документе, а также в иной фрагмент рассматриваемого документа.
Гиперссылка выделяется в тексте цветом с подчеркиванием.
При подведении к ней указателя мыши он меняет форму и появляется всплывающая подсказка, содержащая полное название упоминаемого документа.
Если документ утратил силу, гиперссылка отображается бледным цветом, а во всплывающей подсказке отмечается, что упоминаемый документ утратил силу.
Для перехода в другой документ надо один раз щелкнуть мышью по соответствующей гиперссылке.
Если гиперссылка в свое время была установлена на редакцию документа, которая в настоящее время является недействующей, то по такой гиперссылке можно перейти в действующую редакцию документа, используя комбинацию клавиш «Ctrl» + «Enter» или «Ctrl» + левая кнопка мыши».
Также тексты документов в системе КонсультантПлюс могут содержать так называемые Умные ссылки – это гипертекстовые ссылки на отдельные документы или списки документов, реквизиты которых отсутствуют в изучаемом пользователем документе, но такие документы есть в законодательстве в настоящий момент.
Для возврата из документа в предыдущий после перехода по гиперссылке следует нажать кнопку пиктографического меню или клавишу «Esc» на клавиатуре.
Может быть осуществлено любое количество переходов из документа в документ по гиперссылкам.
Просмотреть список документов, в которые были выполнены переходы по гиперссылкам можно с помощью:
Пункта «Окна» главного меню Клавиши «Backspase» на клавиатуре Выпадающего списка, вызываемого стрелкой «» справа от кнопки
Для перехода в нужный документ из списка следует щелкнуть мышью по его названию.
Чтобы найти следующую (предыдущую) гиперссылку в документе, можно нажать комбинацию клавиш «Alt + «Стрелка вправо» («Alt + «Стрелка влево»).
Требуется просмотреть федеральный закон, изменяющий текст статьи 143 Налогового кодекса РФ (часть вторая).
Решение:
1) Находим документ. Например, в Стартовом окне системы щелнем мышью по ссылке «Кодексы» и в полученном списке щелкнем мышью по названию «Налоговый кодекс (часть вторая)», таким образом попадем в текст документа.
2) Переходим к статье 143 (она находится в начале текста части второй НК РФ).
В ней указано, что статья дана в редакциях Федеральных законов от 29.12.2000 N 166-ФЗ, от 01.12.2007 N 310-ФЗ . Номера законов выделены цветом и являюся гиперссылками.
При подведении указателя мыши к гиперссылке появится всплывающая подсказка, содержащая полное название этого документа.
3) Щелкнем мышью, например, по гиперссылке N 166-ФЗ. Откроется текст Федерального закона от 29.12.2000 N 166-ФЗ.
4) Изучим фрагмент документа, в котором упоминается статья 143 НК РФ (на него автоматически установится курсор) и вернемся в текст второй части Налогового кодекса РФ, нажав кнопку пиктографического меню.
Требуется просмотреть информацию о счете-фактуре, содержащуюся в Налоговом кодексе РФ (часть вторая).
Решение:
1) Находим документ.
Например,на Панели быстрого доступа нажимаем кнопку и в полученном списке щелкаем мышью по названию «Налоговый кодекс (часть вторая)», таким образом попадем в текст документа.
2) На Правой панели нажимаем кнопку , в строке поиска открывшегося оглавления набираем: СЧЕТ-ФАКТУРА.
Нажимаем кнопку .
Сразу попадаем на название статьи 169 «Счет-фактура».
Щелкнув по названию статьи, попадаем в ее текст.
3) В пункте 1 указанной статьи содержится выделенная цветом гиперссылка «счет-фактура».
При подведении указателя мыши к гиперссылке появится всплывающая подсказка с информацией о том, что это ссылка на Постановление Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость».
Щелкнем мышью по данной гиперссылке и перейдем в упомянутое постановление.
4) Мы попадем на форму счета-фактуры.
Над формой содержатся ссылки на документы, в редакции которых приводится данная форма:
(в ред. Постановлений Правительства РФ от 15.03.2001 N 189, от 27.07.2002 N 575, от 16.02.2004 N 84, от 11.05.2006 N 283) .
Номера приведенных документов являются гиперссылками.
Перейдем, например в текст Постановления N 283 и изучим его.
5) Посмотрим историю переходов по гиперссылкам.
Для этого нажмем на черную стрелку кнопки пиктографического меню.
Появится перечень окон системы, задействованных в данном примере, в том числе и список документов, на которые выполнялся переход.
6) Вернемся в текст исходного документа (не возвращаясь в другие документы списка).
Для этого в указанном списке щелкнем по строке с названием Налогового кодекса РФ.
Мы попадем на статью 169, из которой и начинали переход по гиперссылкам.
Требуется найти в тексте Налогового кодекса РФ (часть вторая) все фрагменты, относящиеся к порядку определения налоговой базы по НДС.
Решение:
Примечание: известно, что формирование налоговой базы относится к порядку исчисления НДС, поэтому изучение вопроса начнем со статьи 166 «Порядок исчисления налога» главы 21 «Налог на добавленную стоимость».
1) Находим документ.
Например, в строке Быстрого поиска набираем: СТАТЬЯ 166 НК РФ.
Нажимаем кнопку .
В верхней части полученного списка находится Налоговый кодекс РФ (часть вторая).
Щелкнув мыщью по его названию, сразу попадаем в статью 166. «Порядок исчисления налога».
3) В пункте 1 указанной статьи содержатся выделенные цветом гиперссылки на статьи 154-159 и 162 текущего документа, определяющие порядок определения налоговой базы.
При подведении указателя мыши к гиперссылке появится всплывающая подсказка с информацией о том, что это ссылка на текущий документ.
Щелкнем мышью по первой из них и перейдем в статью 154 «Порядок определения налоговой базы при реализации товаров (работ, услуг)».
4) Изучим текст статей 154-159 рассматриваемого документа и вернемся обратно к статье 166, нажав кнопку пиктографического меню.
5) Аналогично, щелкнув мышью по гиперссылке на статью 162, вы можете перейти в ее текст и ознакомиться с ним.
Для возврата в исходную статью нажмем кнопку .
Макрос отслеживания перехода по гиперссылке в Microsoft Excel
Рядовые пользователи используют лишь малую часть возможностей Microsoft Excel, как правило ограничивается всё лишь созданием таблиц с самыми простыми формулами, а это самый минимум того что может Excel. Изучить все возможности Microsoft Excel достаточно сложно, но можно, в Интернете очень много статей касающихся решения различных задач. Я так же периодически пишу статьи в которых рассказываю про полезные функции и возможности Excel. Сегодня рассмотрим необычную тему, а именно отслеживание перехода по гиперссылкам.
Как отследить событие перехода по гиперссылке Excel
Допустим в документе есть гиперссылки, не важно какие, это может быть ссылка на сайт, на другой лист или ячейку. Нужно узнать был ли переход по ней или нет, например, что бы в соседней ячейки после клика по гиперссылке появлялся статус «Просмотрено» .
Реализовать это можно написав небольшой код. Для этого на листе кликаем ПКМ и выбираем пункт «Просмотреть код» .
В открывшемся окне выбираем «Лит 1» , в окне «Книга1» в первом пункте выбираем «Worksheet» в соседнем «FollowHyperlink» и пишем вот такой код.
Теперь после клика по любой гиперссылке в соседней ячейке будет появляться статус «Просмотрена» .
Это один из вариантов отслеживания перехода по гиперссылкам в Microsoft Excel.
Как определить что по текстовой гиперссылке уже был осуществлен переход на другой элемент
При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:
Гиперссылка – это объект, который, при нажатии на него левой кнопкой мыши, ссылается на другой элемент, расположенный в этом документе или на дисках компьютера, или является ссылкой на ресурс в интернете. Объектом для гиперссылки может выступать единичный символ, слово, предложение, графическое изображение. Далее речь пойдет о том, как делать гиперссылки.
Гиперссылка на элемент текущего документа
Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку « Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу « Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке « Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле « Имя », и для завершения кликнуть на кнопку « Добавить ». Закладка готова.
Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » выбрать пункт « Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе « Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью « местом в документе »:
После этого будет представлен список, в котором отобразится созданная ранее закладка. Ее нужно выбрать, кликнув по ней, и нажать кнопку « ОК ». Весь процесс займет менее минуты, потому как создать гиперссылку в ворде очень легко.
Гиперссылка на другой документ
Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:
- В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
- Открыть окно « Вставка гиперссылки », кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт « Гиперссылка ». Или же найти этот пункт в « Ссылках » на вкладке « Вставка »;
- Далее в колонке под названием « Связать с » выбрать первый пункт с надписью « файлом, веб-страницей »;
- В поле « Папка » в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
- В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле « Адрес »;
- Для завершения кликнуть « Ок »:
Гиперссылка на элемент другого документа
Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.
После чего выполнить следующее:
- Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
- Открыть окно « Вставка гиперссылки » ( следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
- Связать с необходимым документом, выбрав « Файлом, веб-страницей »;
- Кликнуть по кнопке « Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
- Нажать кнопку « Ок ».
После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:
Гиперссылка на новый документ
Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».
После чего необходимо сделать следующее:
- В колонке « Связать с » выбрать пункт « Новым документом »;
- В поле « Имя нового документа » ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
- Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке « Изменить » и выбрать нужный раздел;
- В поле « Когда вносить правку в новый документ » выбрать « Позже »:
После нажатия по гиперссылке откроется новый документ Word , находящийся в указанном при создании гиперссылки месте.
Гиперссылка на адрес электронной почты
Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно « Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе « Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью « Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле « Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать « Ок »:
Теперь после клика по гиперссылке стандартный почтовый клиент будет создавать шаблон письма на указанный ранее адрес.
Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.
То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.
Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне « Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке « Подсказка ». Откроется окно под названием « Подсказка для гиперссылки ». В поле « Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку « Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.
По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки « Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу « Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке « Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт « Параметры ».
После этого откроется окно « Параметры Word », в котором необходимо выбрать пункт « Дополнительно ». Справа, в подразделе « Параметры правки » нужно снять галочку с пункта « Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки ». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней:
Удаление гиперссылок в ворде
Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт « Удалить гиперссылку ». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:
Есть еще один способ, как убрать гиперссылку – установить курсор у крайнего справа символа ссылки, нажать клавишу « Backspace » один раз. После этого исчезнет выделение цветом и подчеркивание. Это означает, что ссылка удалена.
Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом ( символы, изображение, текст ) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу « Delete ».
В этой статье было описано, как вставить гиперссылку в ворде, которая ссылалась бы на раздел текущего документа или создавала новый на адрес электронной почты или интернет ресурс. Также были рассмотрены способы удаления гиперссылок. Процесс создания и удаления гиперссылок в версиях Microsoft Word 2007 , 2010 , 2013 не отличается, поэтому данная статья будет актуальна для всех перечисленных версий продукта.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Вы можете добавить в документ гиперссылки, позволяющие читателям быстро переходить к информации в другой части документа. Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок. С их помощью вы можете предоставлять читателям информацию, не повторяя ее на различных страницах.
Для добавления ссылок, позволяющих переходить из одной части документа в другую в одном документе, отметьте место назначения и добавьте ссылку на него.
Выбор места назначения
Отметьте место назначения гиперссылки с помощью закладки или стиля заголовка.
Вставка закладки
Выберите текст или элемент или же щелкните место, где нужно вставить закладку.
Нажмите кнопку Вставить _Гт_ закладку. 
В поле имя закладки введите имя. 
Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если вам требуется разделить слова, используйте символ подчеркивания (_), например Первый_заголовок.
Нажмите кнопку Добавить.
Применение стиля заголовка
Заголовки автоматически отмечаются как место назначения. Все, что нужно — применить один из встроенных стилей заголовков.
Выделите текст, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка.
На вкладке Главная выберите нужный стиль. 
Добавление ссылки
После выбора места назначения вы можете добавить ссылку.
Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.
Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Ссылка 
.
В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.
Примечание: Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, выберите пункт Всплывающая подсказка, а затем введите нужный текст.
Читайте как добавить в документ Microsoft Word ссылку на внешнюю веб-страницу, адрес электронной почты или другое место в этом документе. А также, как изменить или удалить её. Всемирная международная компьютерная сеть «Интернет» разработана для соединения пользователей по всему миру в единую информационную сеть с прямой возможностью хранения и обмена разнообразной информацией. Она хранит необычайно большой объем данных и предоставляет всем пользователям мгновенный доступ к ним в любое время. Благодаря «Интернету» пользователи могут получать свежие новости, приобретать различные знания, хранить и обмениваться любыми данными, получать и отправлять электронную почту, совместно разрабатывать удаленные проекты, обрабатывать и обмениваться любыми видами документов и многое другое.
Microsoft Word
«Интернет» играет большую роль в повседневной жизни и позволяет использовать весь свой потенциал для удобства пользователей. Имея упорядоченную структуру, он присваивает любой информации сетевые ссылки, которые пользователи могут применять по своему усмотрению без обязательного скачивания интересных или необходимых данных на свое устройство. Пользователи могут использовать ссылки различными способами: просматривать их напрямую в веб-браузерах, скачивать по ссылкам любую информацию для последующего просмотра и обработки, обмениваться ссылками посредством различных приложений, делиться различной информацией в документах и т.д.
Корпорация «Microsoft», разработавшая пакет прикладных офисных программ «Microsoft Office 2016», наделила свой продукт возможностью применять ссылки в создаваемых документах. Если говорить об «Microsoft Word» – текстовом редакторе, разработанном для создания и редактирования текста, то добавление гиперссылок в итоговый документ «Word» – это простой способ дать читателям быстрый доступ к информации из «Интернета» или из другой части документа без необходимости включать это содержимое прямо на страницу. Давайте рассмотрим, как вставлять, управлять и удалять различные гиперссылки в документах «Microsoft Word», в случае возникновения такой необходимости.
Вставка в документ гиперссылки на внешнюю веб-страницу
Вы можете связать слово или фразу в документе «Microsoft Word» с внешней веб-страницей, и она будет работать по тому же принципу, что и ссылки, которые вы найдете в Интернете. Сначала, в любом веб-браузере, загрузите веб-страницу, на которую вы хотите установить ссылку в своем документе. Затем в адресной строке скопируйте «URL-адрес» выбранной веб-страницы.
В документе «Microsoft Word» выделите курсором текст, который вы хотите связать с открытой веб-страницей. Вы также можете использовать эту технику для добавления ссылки к имеющемуся в тексте изображению.
Теперь для вставки гиперссылки вы можете воспользоваться тремя возможными способами, которые представлены в приложении «Microsoft Word», в зависимости от ваших предпочтений.
В первом случае, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и откройте всплывающее контекстное меню. В списке, среди предложенных вариантов, возможных действий выберите раздел «Гиперссылка».
Второй способ предоставляет доступ к инструменту управления гиперссылками через главное меню приложения «Microsoft Word». В ленте главного меню перейдите на вкладку «Вставка».
Найдите среди доступных вариантов действий, расположенных на вкладке, раздел «Ссылки» и откройте вложенное меню. В открывшемся меню нажмите кнопку «Гиперссылка».
Третий способ позволяет выполнить доступ к меню управления гиперссылками напрямую. Нажмите вместе сочетание клавиш «Ctrl + K» и сразу откройте окно «Вставка гиперссылки».
В открывшемся окне «Вставка гиперссылки» в левой боковой панели выберите кнопку «файлом, веб-страницей». Вставьте ранее скопированную ссылку «URL-адреса» веб-страницы или введите ее самостоятельно в текстовое поле «Адрес». Затем нажмите кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре для сохранения параметров гиперссылки.
Теперь выделенное слово или фраза в вашем документе будет подчеркнуто и выделено синим цветом. При наведении курсора на текстовую гиперссылку появится всплывающее окно, содержащее информацию о том, на какую веб-страницу ссылается данное слово (фраза). Именно так вы смогли превратить этот текст в гиперссылку, ссылающуюся на конкретную веб-страницу.
Вставка гиперссылки, ссылающейся на другое место в том же документе
Если вы работаете с длинным документом «Microsoft Word», то вы можете облегчить чтение своим читателям, связав определенный текст с другими частями в этом же документе, при их упоминании. Например, вы можете сказать читателям, что они «найдут больше информации по этому вопросу в части 2». Вместо того, чтобы заставлять читателей самостоятельно искать в теле документа озвученную информацию, вы можете превратить фразу в гиперссылку, ссылающуюся непосредственно на требуемую информацию в конкретном месте вашего документа. По тому же принципу, в приложении «Microsoft Word», генерируется автоматическое оглавление.
Чтобы задать гиперссылку на определенное место в тексте документа, вы должны сначала настроить закладку в том месте, на которое вы планируете ссылаться.
Поместите курсор в конкретный участок в тексте документа, в который вы хотите вставить закладку.
В верхней части окна на ленте главного меню управления настройками приложения «Microsoft Word» перейдите на вкладку «Вставка».
На вкладке «Вставка» нажмите на раздел «Ссылки» для доступа к вложенному меню. Из предложенных вариантов выберите кнопку «Закладка».
В представленном окне введите имя, которое вы присвоите будущей закладке. Имя должно начинаться с буквы, и может содержать в своем названии буквы и цифры (просто используйте их без разделительных пробелов). По завершению нажмите кнопку «Добавить». Закладка будет создана и вставлена в ранее указанное вами место.
Теперь, когда закладка у вас установлена, вы можете добавить ссылку на нее. Выберите текст, который вы хотите превратить в ссылку.
Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном тексте и откройте всплывающее контекстное меню. Среди возможных действий выберите раздел «Гиперссылка». Или воспользуйтесь любым другим, из представленных нами ранее в этой статье, способом для доступа к окну настроек гиперссылок.
В открывшемся окне «Вставка гиперссылки» в левой боковой панели нажмите кнопку «Место в документе». В центральной панели в разделе «Выберите место в документе» вы увидите список доступных закладок. Выберите ту закладку, которую вы намерены использовать. Затем нажмите кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре для подтверждения своего выбора.
Выделенный текст сразу будет обозначен в виде ссылки. Теперь, когда вы нажмете на эту ссылку, «Microsoft Word» выполнит переход к вашей установленной закладке.
Вставка гиперссылки на адрес электронной почты
Если вы включаете в свой документ контактную информацию, то вы можете создать гиперссылку, ссылающуюся на адрес электронной почты.
Выделите курсором, а затем щелкните правой кнопкой мыши, текст, который вы хотите превратить в ссылку. Во всплывающем меню выберите раздел «Гиперссылка».
Вы можете воспользоваться другим, понравившимся вам, способом, например, вместе нажать сочетание клавиш «Ctrl + K», и открыть требуемое окно «Вставка гиперссылки» напрямую. В открывшемся окне нажмите в левой панели кнопку «Электронная почта». В центральной панели в разделе «Адрес эл. почты» введите тот адрес электронной почты, на который вы хотите установить ссылку. «Microsoft Word» автоматически добавит текст «mailto:» в начале вашего адреса. Это поможет открыть ссылку в почтовом приложении, установленном по умолчанию конкретным читателем. Затем нажмите кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре, чтобы вставить ссылку.
И теперь, всякий раз, когда вы нажимаете на ссылку, бланк сообщения должен открыться в почтовом приложении по умолчанию, уже направленный по указанному конкретному электронному адресу.
Вставить гиперссылку, которая создает новый документ
Вы также можете вставить ссылку, которая при нажатии на нее, создаст новый пустой документ «Microsoft Word». Эта опция может быть полезна при создании целого набора связанных документов.
Выделите текст, который вы хотите задать в виде ссылки, и откройте окно «Вставка гиперссылки». Вы можете воспользоваться любым, ранее описанным, способом. Например, щелкните по выделенному тексту правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите раздел «Гиперссылка».
В окне вставки гиперссылки выберите в левой панели кнопку «Новый документ». В разделе «Имя нового документа» введите имя, которое вы хотите использовать для нового документа. Установите в разделе «Когда вносить правку в новый документ» флажок в одной из двух ячеек: «позже» или «сейчас», – ячейки определяют порядок редактирования вновь созданного документа. При выборе варианта редактирования нового документа «сейчас», «Microsoft Word» создаст новый документ и откроет его незамедлительно.
В разделе «Путь» отображено место хранения будущего документа. Вы можете оставить предлагаемый вариант или указать другой путь для хранения вашего нового документа. Нажмите кнопку «Изменить» и выберите новое хранилище.
По окончанию, нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре или кнопку «ОК» для сохранения указанных параметров гиперссылки.
Изменение гиперссылки
В определенный момент вам может потребоваться отредактировать существующую гиперссылку в готовом документе. Для этого щелкните на требуемой гиперссылке правой кнопкой мыши и выберите раздел «Изменить гиперссылку» во всплывающем контекстном меню.
Измените существующую или введите новую гиперссылку в поле «Адрес». Затем нажмите кнопку «ОК» и сохраните введенные изменения.
Удалить гиперссылку
Удаление гиперссылки из вашего документа не создаст для вас дополнительных трудностей. Как и в предыдущем способе, просто щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выберите раздел «Удалить гиперссылку».
В итоговом документе вы увидите, что ваша гиперссылка исчезла.
В этом руководстве мы рассмотрели возможные способы создания, управления и удаления любых видов гиперссылок в документах «Microsoft Word», которыми вы можете воспользоваться в любой момент.
Управление гиперссылками не вызовет затруднений даже у начинающих пользователей, но сможет значительно разнообразить информационные возможности любого текстового документа.
Как легко сделать гиперссылку в Word и Google Документах: подробная инструкция
Сегодня мы поговорим о самом популярном текстовом редакторе Word. Когда я училась в университете, то с трудом постигала премудрости взаимодействия с ним. У меня в одной курсовой работе могли быть разные шрифты, поля, отступы между строками. Я не знала, как сделать нумерацию страниц, оглавление, примечания, как сохранить Word в PDF и другие форматы. Время шло, и я приобретала новый опыт работы с текстами, которым теперь хочу поделиться с вами. Сегодня мы разберемся, как сделать гиперссылку в Word.
Что такое ссылки и какими бывают
Тексты могут быть небольшими, на 1 – 2 странички, или довольно объемными, на 100 – 200 листов и более, например, книги, дипломные работы, диссертации. В них удобно делать быстрые переходы от одной главы к другой. Эту задачу помогают решить гиперссылки, они же просто ссылки или линки от английского слова link.
Они, как телепорты, мгновенно доставляют нас из пункта “А” в пункт “Б”. Самым наглядным примером является оглавление, в котором названия разделов являются кликабельными и ведут на нужную страницу.
Но переход может осуществляться не только к элементам в пределах одной книги или проекта. Вы можете также направить читателя:
- на другой файл,
- на новый документ,
- на электронную почту,
- на сайт.
Линком может выступить любой символ, слово, графическое изображение, словосочетание или целое предложение. Главное, чтобы человеку было понятно, куда он ведет. Дальше я покажу все варианты гиперссылок, которые можно создать в Word.
Примечание: у меня установлена программа 2016 года выпуска, но ее интерфейс почти не отличается от версии 2013. Если у вас более ранние варианты Office, делайте все точно так же, алгоритм действий не меняется, просто нужно найти соответствующие пункты в меню.
Как создать гиперссылку
Чтобы найти нужную опцию в текстовом редакторе, выделите фрагмент материала, который выступит ссылкой, нажмите в меню на слово “Вставка” и выберите нужную опцию.
Того же результата можно достигнуть, если нажать правой кнопкой мыши на выделенный элемент и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт. Затем нужно произвести настройки, указать место назначения и другие параметры. Об этом мы и поговорим дальше.
Гиперссылки в пределах одного документа
Линки внутри одного текста могут вести в его начало, к заголовкам или закладкам. Они используются для навигации и для того, чтобы упростить поиск информации.
Переход в начало документа
Это самый простой вариант, в котором нужно задать только пункт “А”, то есть текст или картинку, нажав на которую мы окажемся на титульной странице.
Выделяем объект, нажимаем на опцию для создания линков, затем в диалоговом окне выбираем место в файле.
Ссылка должна стать активной и подсветиться синим цветом, значит, все сделано верно. Теперь попробуйте перейти по ней, нажав на фрагмент текста левой кнопкой мыши с клавишей Ctrl. Курсор должен переместиться вверх.
Переход к заголовку
Чтобы выполнить эту задачу, сначала нужно обозначить место назначения (пункт “Б”) как заголовок. Для этого выделите фразу, перейдите в главную панель и выберите уровень подраздела.
Теперь выделяем элемент, который станет гиперссылкой, идем в панель “Вставка”, “Ссылки”. В диалоговом окне выбираем в качестве целевого объекта “Заголовки” и нужный фрагмент.
И снова выбранный элемент должен подсветиться синим, значит, создана кликабельная ссылка. Проверьте, корректно ли она работает.
Переход к закладке
Любой элемент внутри файла можно превратить в закладку. Так можно направлять читателя на страницу в Word или к любой ее части. Давайте для разнообразия сделаем линк не на текст, а на рисунок. Вставьте в Word какую-то картинку, затем нажмите на нее левой кнопкой мыши, в меню выберите опцию.
Напишите имя и сохраните изменения.
Примечание: имя всегда начинается с буквы и пишется без пробелов. Если нужно написать несколько слов, используйте знак тире или подчеркивания.
Теперь выделяем текст, который будет вести к данному изображению, и идем в пункт “Ссылка”. В диалоговом окне выбираем место назначения.
Другие виды гиперссылок
Разберемся, какие еще есть виды линков в текстовом редакторе.
На другой документ
Можно создать линк на любой объект, который находится на компьютере. Для этого идем все в то же меню “Вставка”, “Ссылки” и в окне параметров выбираем вид связи. Затем находим нужный объект на жестком диске и подтверждаем действие.
Так можно направить читателя к материалу любого формата, даже к видеороликам, музыке, архивам. Когда мы захотим открыть его, Word спросит, какой программой это делать.
Если вы ссылаетесь на другой текстовый документ, то в нем можно сделать закладку. Тогда по ссылке человек перейдет к конкретному объекту или разделу, а не на титульную страницу. Если вам нужно реализовать именно такую задумку, то сначала создайте закладку в целевом файле.
Затем в параметрах линка укажите документ и конкретный элемент в нем.
На новый документ
Эта опция позволяет нам сразу по ходу написания книги или другого материала создавать сопутствующие файлы. Например, вы пишете дипломную работу и хотите вынести отдельно таблицы, список литературы или еще что-то.
Чтобы создавать такие объекты, не отрываясь от работы, переходим в раздел “Вкладка”, “Ссылки” и указываем нужные параметры:
- название;
- папку на компьютере, в которой объект будет храниться;
- время редактирования: сейчас или позже.
Обратите внимание, что в том же диалоговом окне, где мы выбираем место хранения, нужно указать формат. Если вы хотите создать файл Word, то кликаем на вариант “Документы”.
На электронную почту
Этот вариант удобно использовать, если вы хотите, чтобы читатели могли легко связаться с вами или с другим человеком, или организацией. Для этого используем “Вставка”, уже известную нам опцию на панели. В параметрах указываем только e-mail, на который будет направляться письмо.
После перехода по такому линку откроется Outlook или другой почтовый клиент, который установлен на компьютере. В поле адресата сразу появится нужный e-mail, и человеку останется лишь написать текст послания.
На веб-страницу
Довольно часто в книгах, курсовых и дипломных работах упоминаются сайты. Чтобы человек мог тут же перейти на указанный веб-ресурс, нужно сделать адрес кликабельным. Для этого выделите нужный текст и перейдите к созданию линка. В появившемся окне выберите подходящий вариант связи и укажите URL.
Правильно написанные адреса текстовый редактор часто сам воспринимает как линки и подсвечивает их. Тогда никакие действия с нашей стороны не нужны.
Дополнительные настройки
По умолчанию переход по ссылке в Word осуществляется при помощи клавиши Ctrl в сочетании с нажатием левой кнопки мыши. Но эту установку можно изменить, чтобы достаточно было нажатия мышкой.
Для этого заходим в раздел “Файл” основного меню, идем в пункт “Параметры”, “Дополнительно” и убираем одну “птичку”, как это показано на скриншоте.
Если вам нужно удалить линк, нажмите правой кнопкой мыши в любой его части и выберите соответствующее действие.
Как можно оформить гиперссылку
Чтобы читателю было понятнее, куда ведет тот или иной линк, при его создании можно добавить подсказку.
В любое время вы можете изменить внешний вид гиперссылок:
- убрать или добавить подчеркивание;
- сделать шрифт полужирным и курсивом;
- изменить цвет гиперссылки, по которой еще ни разу не переходили;
- задать цвет фона и спецэффекты: тени, свечение, контуры.
Для этого выделите курсором фрагмент и воспользуйтесь стандартными средствами Word.
А вот поменять цвет линка, по которому уже совершался переход, так просто не получится. Но для этого все же есть небольшая хитрость.
Выделяем слово или словосочетание и видим всплывающую панель, нам нужна опция “Стили”. Выбираем самый обычный вариант, затем отменяем написание курсивом. Теперь ссылку будет сложно отличить от обычного слова, при этом она никуда не исчезнет.
Также можно использовать копирование стиля, для этого в редакторе есть специальный инструмент.
Как сделать ссылку в Google Документах
Если вы создаете текстовые документы на Google Диске, то знаете, что этот редактор очень похож на Word. Интерфейс интуитивно понятен тем, кто привык к опциям, доступным в программе от Microsoft. Можно здесь делать и гиперссылки. Для этого используйте следующие варианты.
- Выбрать в меню вкладку “Вставка” и соответствующий инструмент.
- Выделить фрагмент, нажать правой кнопкой мыши и кликнуть по опции.
В открывшемся окне можно выбрать, куда направится читатель, нажав на кликабельный текст: на подраздел данного документа, закладку или на веб-страницу.
Чтобы сделать закладку в Google Документах, выделите элемент и в меню “Вставка” кликните на соответствующую опцию.
Заключение
Мы рассмотрели с вами все варианты гиперссылок в Word и научились их создавать. Надеюсь, теперь вы сможете легко пользоваться этим инструментом. Если все же остались вопросы, пишите их в комментариях, я постараюсь помочь. Сохраняйте статью в закладки, чтобы вернуться к инструкциям, если вдруг что-то забудете.
Гиперссылки в тексте
Гипертекстовую информацию можно читать не только в обычном порядке, “листая страницы” на экране, но и перемещаясь по смысловым связям в произвольном порядке. Например, при изучении на уроке математики темы “Теорема Пифагора” с помощью компьютерного учебника, ученик прочитал определение: “Квадрат гипотенузы равен сумме квадратов катетов”. Ему захотелось вспомнить определение катета. Указав в тексте на слово “катет”, он быстро перейдет к разделу учебника, где дается понятие катета. При чтении этого раздела ученик может захотеть вспомнить определение прямоугольного треугольника. По гиперсвязи он быстро выйдет на нужный раздел. После такой экскурсии вглубь материала ученик может вернуться в исходную точку нажатием одной клавиши (система помнит весь маршрут обучения).
Наиболее важные сферы применения гипертекста – это справочные системы, создание гипертекстовых страничек в Internet с помощью языка HTML и электронные учебники.
С помощью гиперссылок можно осуществить переход непосредственно из текста документа в другой документ, упоминаемый в текущем документе, а также в иной фрагмент рассматриваемого документа.
Гиперссылка выделяется в тексте цветом с подчеркиванием. При подведении к ней указателя мыши он меняет форму и появляется всплывающая подсказка, содержащая полное название упоминаемого документа, а также статус документа (если он утратил силу или ссылка установлена на недействующую редакцию). (Слайд 2 – Приложение 4)
Для перехода в другой документ надо щелкнуть мышью по соответствующей гиперссылке.
Гиперссылку можно создать в текстовом документе MS Word несколькими способами. Основные из них связаны с диалоговым окном Добавление гиперссылки, представленным на слайде 3. (Приложение 4)
Это диалоговое окно открывается командой Вставка Гиперссылка или щелчком на кнопке Добавление гиперссылки панели инструментов MS Word Стандартная. (Слайд 4 – Приложение 4)
В верхней части диалогового окна располагаются элементы управления, позволяющие задать текст, щелчок на котором будет восприниматься как команда перехода по гиперссылке, и текст подсказки, всплывающей при наведении указателя мыши на текст гиперссылки. Если в момент открытия диалогового окна в текстовом документе будет выделен фрагмент текста, то он становится текстом гиперссылки. Если в момент открытия диалогового окна будет выделен графический элемент текстового документа, гиперссылка будет связана с ним. В последнем случае текст гиперссылки не определяется.
Текст подсказки гиперссылки (текстовой или графической) вводится в единственное текстовое поле вспомогательного диалогового окна, раскрывающегося кнопкой Подсказка. При просмотре документа Web тест подсказки всплывает на экране в момент наведения указателя мыши на область, с которой связана гиперссылка (текст гиперссылки или графическое изображение).
Остальные элементы управления диалогового окна Добавление гиперссылки предназначены для задания адреса гиперссылки. В левой части окна представлены несколько вариантов задания адреса гиперссылки. Особенности задания адреса гиперссылки в каждом из этих вариантов рассматриваются в последующих подразделах.
Вставка в документ Web гиперссылок на элементы, расположенные в том же документе, дает замечательную возможность автоматизировать перемещение по документу. При выборе этого варианта (второй сверху в списке Связать с) диалоговое окно Добавление гиперссылки принимает вид, представленный на слайде 9. (Приложение 4)
В этом случае адрес гиперссылки представляет собой относительную ссылку, не содержащую в себе пути доступа к файлу (известно, что это тот же файл), и состоящую только из дополнительного элемента – имени закладки, которой предшествует символ #.
Закладка представляет собой элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Указанное имя можно использовать для последующих ссылок. В текстовом документе MS Word закладка может включать в себя произвольное число смежных символов текста или соответствовать произвольному месту в текстовом документе. В других документах MS Office 2000 также можно определять закладки
Для определения закладки в MS Word следует установить текстовый курсор в место документа, соответствующее закладке, или выделить часть текстового документа, которая будет ей соответствовать, а затем воспользоваться командой Вставка Закладка. (Слайд 7 – Приложение 4).
Имя новой закладки вводится в поле Имя закладки открывшегося диалогового окна Закладка (слайд 8 – Приложение 4), а сама закладка создается после нажатия кнопки Добавить.
Кроме закладок, определенных разработчиком текстового документа, в зоне выбора места документа диалогового окна Добавление гиперссылки отображаются все заголовки документа, отформатированные стилями, предусматривающими введение заголовка в состав оглавления. Фактически, в области просмотра представлено в свернутом виде оглавление документа. Чтобы развернуть отдельные части оглавления, соответствующие заголовкам, имеющим подчиненные заголовки, следует выполнить щелчок мышью на квадратике со знаком +. Щелчок на квадратике со знаком – приведет к сворачиванию части оглавления, соответствующей заголовку.
Чтобы вставить в документ MS Word гипертекстовую ссылку на элемент того же документа, необходимо выполнить следующие шаги. (Слайд 6 – Приложение 4)
По завершении процедуры текст гиперссылки будет автоматически отформатирован соответствующим образом, а при наведении на него указателя мыши последний будет принимать форму руки с вытянутым пальцем, что говорит о появлении в документе гиперссылки.
Закрепим полученные теоретические знания на практике. Выполним лабораторную работу на компьютере. Весь алгоритм работы записан на раздатке (Приложение 3).