Как из 1с выгрузить упд в формате xml для эдо
Учет в типовых конфигурациях 1С
# Выгрузка УПД из 1С в формате XML для загрузки в ЭДО СБИС, Контур, 1С и т.п.
на примере 1С:Управление нашей фирмой
- В 1С в расходной накладной ставим галочку рядом с УПД , нажимаем на кнопку "Ещё" -> Выгрузить документ в файл
- Выгружаем архив документа на диск, указываем место. Наш УПД находится в архиве в папке 1
- Перед загрузкой в ЭДО иногда необходимо очистить поля ИдПол и ИдОтпр.
# Загрузка файла XML в 1С для просмотра или отправки по ЭДО
Существует возможность загрузки XML-докумта в 1С для отправки по ЭДО. Для этого в документе заказ покупателя нажимаем на кнопку "Ещё" -> ЭДО -> Загрузить документ из файла 
# Изменение типа документа
Для изменения типа документа необходимо в файле XML изменить атрибут "Функция" тега "Документ". 
Функция в файле УПД может принимать значения:
- СЧФ = Счет-фактура
- СЧФДОП = Счет фактура + Передаточный документ (акт)
- ДОП = Передаточный документ (акт)
Выгрузка документов из 1С в Диадок
Если у пользователя Диадока нет модуля для 1С, у него может возникнуть вопрос: как выгружать документы из учетной системы в сервис электронного документооборота (ЭДО). Разберем выгрузку документов из 1С и загрузку их в веб-версию Диадока. Также рассмотрим, как с помощью модуля Диадока для 1С можно получать и отправлять документы не выходя из 1С.
В этой статье:
- Выгрузка из 1С в Диадок
- Как загрузить УПД в Диадок из 1С
- Интеграция ЭДО в 1С
Начните работать с электронными документами в Диадоке
Выгрузка из 1С в Диадок
Чтобы упростить работу в 1С, можно установить готовый модуль от Диадока. Он поможет отправлять и получать документы в интерфейсе 1С без дополнительных операций по выгрузке и загрузке.
Если вас интересует выгрузка из 1С в Диадок без модуля, то следуйте алгоритму:
Открыть 1С, выбрать нужный документ, сохранить его на компьютер.
Авторизоваться в Диадоке, загрузить файл, отправить или сохранить как черновик.
При этом важно обратить внимание на тип документа: формализованный или неформализованный. Для формализованных есть утвержденный Федеральной налоговой службой формат, они представляют собой файлы с расширением XML. К ним относят счет-фактуру, универсальный передаточный документ (УПД), корректировочные счет-фактуру и УПД. Подробнее об этих и других типах формализованных документов читайте здесь.
Для неформализованных документов нет установленного формата. Файлы сохраняют с удобным расширением: DOC, PDF, JPEG, XLSX. Примеры неформализованных документов: информационное письмо, реестр расходов, претензия.
Счета-фактуры, УПД (СЧФ, СЧФ ДОП) как формализованные документы выгружаются только в установленном налоговой формате. Это прописано в Приказе ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@. Чтобы выгрузить такой документ, например УПД в XML-формате, и отправить его из 1С в Диадок, необходимо обратиться к 1С-специалисту внутри компании.
Обменивайтесь формализованными и неформализованными документами в Контур.Диадоке
Как загрузить УПД в Диадок из 1С
На примере УПД разберем, как в веб-версии Диадока загружать документ в установленном формате. Инструкция будет полезна клиентам, у которых нет модуля Диадока для 1С. Модуль упрощает работу, о нем пишем ниже в разделе «Интеграция ЭДО в 1С».
Для загрузки УПД в веб-интерфейс возможны два варианта. Первый подойдет вам, если уже есть выгруженный из 1С УПД. А второй — если вам удобнее создать УПД с нуля в редакторе Диадока.
Итак, чтобы сформировать и отправить УПД в Диадоке, перейдите в раздел «Документы» и нажмите на кнопку «+Новый документ». Дальше нужно выбрать способ подготовки.
Вариант 1. Загрузить файл в Диадок
При создании нового документа в веб-интерфейсе Диадока нажмите на ссылку «Загрузите с компьютера». Выберите файл и кликните по кнопке «Открыть». Файлы с УПД допустимо загружать только в установленном формате XML. При этом имя файла утверждено и регламентировано, поэтому изменять его нельзя.
При загрузке файла сервис определяет нужные данные: номер, дату, сумму всего по документу и сумму НДС, а также проверяет на соответствие формату.
Если с документом все в порядке, выберите получателя и нажмите «Подписать и отправить».
УПД подписывается единственной подписью руководителя или уполномоченного лица (согласно ст. 169 НК РФ) и не требует подписи главного бухгалтера, в отличие от бумажного счета-фактуры.
Вариант 2. Создать вручную в Диадоке
Другой способ — создать документ в установленном формате через веб-редактор Диадока. С его помощью можно составить УПД, счет-фактуру, накладную или акт в установленном ФНС формате. Ниже подробно опишем, как это сделать.
В списке «Редактор» выберите «УПД» и заполните поля, следуя инструкции.
После заполнения нажмите «Перейти к отправке», выберите получателя и кликните на «Подписать и отправить».
Интеграция ЭДО в 1С
Чтобы работать с ЭДО внутри учетной системы 1С, Диадок предлагает специальный модуль. Он позволяет отправлять и получать документы, искать контрагентов, приглашать их к обмену и пользоваться другими преимуществами электронного документооборота, оставаясь в интерфейсе 1С.
Перед началом работы в модуле необходимо приобрести лицензию. После ее покупки можно скачать модуль. Модуль для 1С от Диадока — это готовое решение, которое легко установить и настроить за 15 минут без дополнительной помощи. Подробная инструкция о загрузке, авторизации и настройке модуля находится здесь.
С помощью модуля Диадока для 1С можно:
отправлять формализованные и неформализованные документы,
обрабатывать входящие документы,
подписывать документы с помощью электронной подписи,
приглашать контрагентов к электронному обмену,
отправлять документы по маршрутам согласования,
просматривать статусы и историю обмена документами,
сверять информацию между 1С и Диадоком.
Ниже на видео показываем, как работать с документами в модуле Диадока для 1С: отправлять, просматривать папку с входящими и исходящими, подписывать, создавать.
Использование модуля ускоряет обработку документов, так как сотрудники остаются в привычном интерфейсе учетной системы, пользуясь возможностями ЭДО. Другие преимущества:
Автоматизация бухгалтерского учета. Модуль позволяет обмениваться закрывающими документами с контрагентами прямо в 1С, что упрощает работу бухгалтерии и других отделов.
Сокращение времени на обработку документов. Информация обрабатывается быстрее, так как нет необходимости переключаться между окнами, выгружать документы из 1C в XML для Диадока.
Улучшение контроля за документооборотом. Можно отслеживать статусы документов онлайн и контролировать работу сотрудников.
Уменьшение вероятности ошибок. Интеграция с 1С позволяет снизить объем ручного ввода информации, также пользователи могут настроить шаблоны типовых документов и другие опции.
Удобство использования. Модуль интегрируется непосредственно в 1С, поэтому пользователям не нужно привыкать работать в новом интерфейсе.
Как выгрузить документы из 1С в «Контур-Диадок»? Без покупки дополнительных модулей?
Бухгалтеры делятся идеями, как выгрузить документы из 1С в «Контур-Диадок». И как при этом обойтись без покупки платного модуля.
«Нужна помощь зала, друзья. Бьюсь несколько дней уже своим непрограммистским умом, пытаюсь понять как из 1С в „Контур-Диадок“ документы исходящие выгрузить. Покупая это ПО, наивно считала, что это формат для выгрузки будет по-любому в 1С. Сейчас с ужасом на все эти платные модули смотрю и не понимаю, неужели как-то по-другому нельзя? Поделитесь наработками пожалуйста!».
В комментариях пишут, что нужен дополнительный модуль:
«Нужен дополнительный модуль к 1С. Это к поставщикам 1С надо обратиться».
На это пишут, что обращаться нужно не к поставщику 1С, а к «Контуру»:
«Поставщик 1С не продаёт модуль к Диадоку. Модуль продаёт сам Контур».
Кто-то советует позвонить в техподдержку, там подскажут:
«Позвоните в техподдержку. Они подскажут. Если документов не много, то можно без модуля обойтись. Но с ним, конечно, гораздо удобнее».
Автор на это пишет, что звонила, ничего не подсказали. Предложили платный модуль. У нее спросили, что ей вообще нужно сделать:
«А у вас задача какая? Вы хотите в итоге контрагентам по ЭДО документ отправить или есть еще иная цель?».
Автор пишет, что «да, только акты выставить». На это ей пишут:
«Просто если так, можно воспользоваться встроенным в 1С сервисом для ЭДО (лучше Такском — там документы в облаке хранятся, при необходимости можно будет обратиться). Роуминг с Диадоком настраивается достаточно спокойно (письмо нужно только написать своему оператору) — и вперед. В смысле, если у вашего контрагента вдруг Диадок: не обязательно и вам сидеть на нем же, есть варианты».
Автор пишет, что не хочет покупать второй сервис:
«Я уже на Диадоке по воле случая, не покупать же второй сервис».
Ей подсказывают, как можно бесплатно получить:
«Если вдруг у вас есть подписка ИТС, это не потребует дополнительной оплаты».
«Подключите 1С ЭДО, настройте роуминг с Диадоком (это просто письмо подписать) и скан отправить. И будет вам счастье. Хоть выгружайте, хоть загружайте. При имеющейся подписке ИТС — бесплатно».
И еще вариант решения проблемы:
«Есть обработка для 1С позволяющая выгружать в формате XML, который потом без проблем загружается в Диадок. Да, это не так, как через модуль, но все же позволяет грузить доки в Диадок. Да и модуль продают со скидкой, если попросить и есть демонстрационная версия, можно попробовать как все работает и принять решение».
А Центр обучения «Клерка» советует посмотреть запись вебинара «Лайфхаки 1С: о чем вы можете не догадываться». Со скидкой 73%.
Выгрузка XML-файла УПД для загрузки документа в ЭДО Диадок, ЭДО СБИС, и другие.
Из типовой бухгалтерии можно через ЭДО отправить файл напрямую контрагенту. Если у вас подключен ЭДО, то в случае, когда вы используете обмен документами через диадок, сбис и других провайдеров, Вам нужно выгрузить УПД в xml и загрузить его в системе ЭДО. Предлагаю Вам свою обработку для свежих версий.
Данная обработка была протестирована
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.140.20) на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2143).
Файл был выгружен и загружен в Диадок.
Для проверки корректности файла можно использовать данный ресурс https://www.diadoc.ru/docs/forms/validation-xml
Скачать файлы
См. также
Загрузка чеков ФНС в документы 1С:БП, 1С:УНФ, 1С:ERP, 1С:КА, 1С:УТ и 1С:БГУ 2.0
В публикации размещены специализированные обработки для загрузки чеков в базах 1С (для локальных баз): ‘1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0’, ‘1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3.0’, ‘1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5’, ‘1С:ERP Управление предприятием, ред. 2’ и ‘1С:Управление торговлей, ред. 11.5’. Вы просто сканируете QR коды с бумажных и электронных чеков c помощью мобильного приложения ФНС и чеки автоматически (без ручного ввода) загружаются в документы ‘Авансовый отчет’, ‘Расходы предпринимателя’, ‘Путевой лист’, ‘Приходная накладная’, ‘Поступление (акты, накладные, УПД)’, ‘Приобретение товаров и услуг’, ‘Отчет о розничных продажах’ и ‘Поступление денежных документов’.
19.08.2020 59704 245 72
Расширение для работы с ЭДО и сервисами: Диадок, СБИС, ЭДО Лайт, Signatura.pro, Астрал.ЭДО, Честный Знак и др. Поддержка МЧД. Для обычных форм — внешняя обработка. Поддержка Linux.
Рабочее место для работы с ЭДО из 1С : Диадок, СБИС, ЭДО Лайт (Lite), Signatura.pro, Астрал.ЭДО, ГИС МТ (Честный знак, ЦРПТ). Создание УПД, УКД, ТОРГ12, Акта и отправка сразу из 1С (сохранение в файл и последующая загрузка через личный кабинет не требуется). Также поддерживается: отправка печатных форм, произвольных файлов, подписание, отклонение, аннулирование документов. Поддержка МЧД.
16.12.2020 32964 242 196
Выгрузка УПД реализации в xml ФНС для загрузки в ЭДО: Диадок, СБИС, Такском, КОРУС, Астрал и прочие. Обработка на управляемых формах для БП 3.0, УНФ 1.6 / 3.0, УТ 11.4 / 11.5, КА 2, ERP 2 (Приказ ФНС №820 от 19.12.2018, 736 от 12.10.2020)
Выгрузка УПД, товарной накладной ТОРГ-12, акта, счета-фактуры по реализации (в БП сч-ф на аванс) в xml-файл в формате ФНС приказ 820 от 19.12.2018. Выгрузка УКД и корректировочного счета-фактуры в xml-файл в формате ФНС приказ 736 от 12.10.2020. Выгрузка товарной накладной в xml-файл ФНС приказ 551 от 13.11.2015, редакция 08.04.2019. Выгрузка акта приемки-сдачи работ (услуг) в xml-файл ФНС приказ 552 от 13.11.2015, редакция 08.04.2019. Добавлена выгрузка счетов на оплату по документам ЗаказПокупателя (в УНФ), ЗаказКлинета (в УТ / КА / ERP), СчетНаОплатуПокупателю (в БП).
13.04.2018 79284 376 9
Загрузка документов поступления в 1С из XML формата 820 (Контур.Диадок) для УТ10, УТ11, Бух3, КА2, КА2.5, УПП1.3 и обработка выгрузки УПД в Контур Диадок и СБИС для 1С:Бухгалтерии 3
Кто получает документы через Контур.ДиаДок (XML файл формат 820) и набивает их вручную в 1С, тот наверняка хотел бы автоматизировать этот процесс. Поддержка конфигураций: Бухгалтерии 3, УПП 1.3, 1С:КА 2.4 и 1С:КА 2.5, УТ10, УТ11.4 и УТ11.5. Выгрузка XML в формате 820 для диадок из БУХ3
11.02.2020 84360 255 155
Загрузка в 1С:Бухгалтерию 3.0, 1С:КА 2.4, 2.5, УНФ 1.6/3.0 данных из ОФД о денежных поступлениях (чеках)
Согласно 54-ФЗ по правилам ведения кассовых операций необходимо оформлять приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) на основании чеков ККМ. Все данные о чеках, можно взять на сайте оператора фискальных данных (ОФД). Эта обработка сделает за вас в 1С — ПКО и РКО, Операции по платежным картам или Отчет о розничных продажах (может создать номенклатуру в 1С, указать налоги и др. реквизиты в документах в зависимости от налогообложения ККМ в торговой точке). Проверено на: OFD.RU / Первый ОФД / Такском / Платформа ОФД / Ярус / ОФД Яндекс / ОФД Астрал /ОФД СБИС / Гарант ОФД / КОРУС ОФД / КОНТУР ОФД / ОФД АО Тандер / ИнитПро / Группа Элемент/
09.08.2017 143589 820 368
Заполнение авансовых отчетов и поступлений товаров по онлайн-чекам ФНС [Расширение для БП, КА2, ERP, УТ]
Позволяет загружать онлайн чеки в формате JSON из официального мобильного приложения "Проверка чеков ФНС" и заполнять документы «Авансовый отчет» и «Приобретение товаров». Помощник заполнения поможет найти /создать номенклатуру и номенклатуру поставщика по указанным настройкам и перенесет данные чеков в документы учетной системы. Данные чеков из мобильного приложения можно выгружать как по каждому чеку в отдельности, так и выпиской за период.
09.06.2020 29228 106 39
Государственные контракты в УТ 11.5, КА 2.5.11 с выгрузкой в ЕИС (Госзакупки)
Те, кто работают по контрактной схеме, сталкиваются с проблемой, что в контракте жестко указаны наименование, цена, единица измерения товара. И не все готовы создавать новую номенклатуру под каждый контракт или менять наименование и единицу измерения для уже имеющейся. Тем более, бывает так, что контракт — это формальность. Контракт не описывает жесткие условия поставки, нужно соблюсти правильность в предоставлении документов. Данное решение позволит вам оперировать своей номенклатурой при оформлении реализаций по контракту, в то же время выводить на печать документы, соответствующие данным контракта. Реализована выгрузка для сайта госзакупок по 44-ФЗ.
19.12.2022 8056 11 14
Выгрузка УПД в формате XML для Диадок, Сайнердокс и др.
Данные обработки позволяют выгружать документ УПД в формате xml. (В ФАЙЛ) для обменников типа ДИАДОК, САЙНЕРДОКС и др. в 1С: УТ, БП, КА версии ПРОФ и БАЗОВЫЕ