Конверты. Дополнительная информация
За много лет существования на мировом рынке ассортимент конвертов расширился и стал очень разнообразным. Впрочем, основных характеристик у конверта не так много. Ниже мы перечисляем основные из них.
Клапан – верхняя часть конверта, которая при сгибании закрывает его.
«Кривой» клапан (он же клапан «автомат») служит для автоматической упаковки писем на конвертовальной машине, которая помогает экономить время и средства на упаковку конвертов и почтовую рассылку.
Прямой клапан имеет форму прямоугольника с закругленными углами. Такие конверты обычно используют при упаковке вручную, хотя некоторые конвертовальные машины могут работать и с такими конвертами.
Треугольный клапан – глубокий треугольник до середины конверта, что позволяет ставить на нем сургучную печать. Применяется для отправки писем особой секретности, а также используется в качестве оригинального дизайна.
Способ заклеивания
Декстрин – клеевой слой на внутренней стороне клапана, который требует смачивания, чтобы заклеить конверт.
Силикон, или силиконовая лента – специальный клеевой слой с защитной лентой. Очень удобно для заклеивания конверта вручную, лента легко удаляется и конверт заклеивается. Такие конверты называют «конвертом со стрипом», «самоклей» или «с отрывной лентой».
Плотность конверта – плотность бумаги, из которой изготовлен конверт. Стандартная плотность составляет 80 г/кв.м. В основном, плотность конверта выбирается в зависимости от толщины вложения или от его жесткости.
Внутренняя заливка (запечатка) создана для того, чтобы содержимое конверта не просвечивалось, на его внутреннюю сторону наносят краску, или рисунок, что позволяет обеспечить секретность отправления.
Окно – отверстие на лицевой стороне конверта, закрытое прозрачной пленкой. Окно служит для размещения адреса, обращения к получателю или другой информации.
Окна бывают вертикальными (короткая сторона окна вдоль широкой стороны конверта) и горизонтальными (широкая сторона окна вдоль широкой стороны клапана).
Пакеты
Пакет — это конверт, клапан которого находится по узкой стороне. Чаще всего применяется для упаковки вложений вручную. Площадь открывания пакета меньше, что делает его надежнее конверта. Пакеты чаще всего делают из плотной бумаги, что увеличивает надежность упаковки почтового отправления.
Пакеты, так же как и конверты бывают
— с силиконовой лентой;
— с декстрином;
— с серой запечаткой;
— с окном.
Конверты стандартных размеров
Конверт С4 (229х324 мм.)
В такой конверт можно полностью поместить документ, который имеет стандартный формат A4.
Конверт С5 (162х229 мм.)
Конверт помещает в себя лист формата A5 либо лист А4, сложенный пополам.
Конверт С6 (114 х 162 мм.)
Данный конверт можно использовать для отправления листа А4, который сложен вчетверо. В него помещается также лист формата А5, сложенный пополам.
Конверт Е65 «Евро» (110х220 мм.)
Этот конверт используется для рассылки приглашений, стандартных флайеров, а также открыток 100х210 мм. Конверт также может вместить документ формата А4, который сложен втрое.
Конверт «Евро+» (114х229 мм.)
Конверт используют для пересылки корреспонденции с несколько большим размером, чем 100х210 мм.
Тип заклеивания стрип это как
Декстрин — клеевые свойства проявляются при смачивании клапана.
Стрип — слой силиконового клея закрыт удаляемой лентой.
Автомат — конверт имеет клапан специальной формы с клеевым нанесением типа декстрин и может быть использован в высокоскоростном упаковочном оборудовании.
Конверты Security и Garantpost имеют специальные насечки — индикаторы на клапане, позволяющие выявить попытку или факт несанкционированного вскрытия.
В нашем ассортименте представлены конверты с удаляемой лентой (стрип) и Garantpost Security.
Конверты — краткий курс
Здесь мы постарались доходчиво объяснить некоторые термины, которые используют при производстве конвертов. Надеемся, что этот «курс молодого бойца» поможет Вам сделать правильный выбор при заказе конвертов.
Если у Вас есть вопросы или комментарии, пишите, пообщаемся.
| Автомат — жаргонное название конверта со специальной формой клапана. Эти конверты предназначены для автоматической упаковки большого количества почтовых отправлений на специальных линиях, например, для Прямой почтовой рассылки. |
Адресная рассылка — см. Прямая почтовая рассылка.
Бумага — для изготовления конвертов используется бумага с плотностью 80-120 гр/м2. Для изготовления стандартных почтовых конвертов (на склад) используют офсетную бумагу с плотностью 80 гр/м2, белизной 96% (Пакеты формата С4 — из бумаги 90 гр/м2). Изготовление конвертов также возможно из мелованной и фактурной бумаги соответствующей плотности.
Внутренняя запечатка (заливка) — темная краска (обычно, серого или синего цвета), рисунок (сетка, узор) на внутренней поверхности конверта. Может использоваться как защита почтового отправления от чтения на просвет (перлюстрации).
Двойной российский конверт — то же, что конверты С5 (162×229 мм). Название происходит от размера — в два раза больше, чем Российский конверт С6. См. также Размеры конвертов.
Декстрин (смачиваемый или водорастворимый клей) — это традиционный клеевой слой. Для заклеивания конверта нужно «владеть языком» или смочить клей влажной губкой. См. также Клеевой слой.
Директ мэйл (директ майл, директ мейл) — от английского термина Direct Mail. См. Прямая почтовая рассылка.
Европа (или Евро, Евростандарт) — то же, что конверты Е65 (110х220 мм) (см. Размеры конвертов). Этот конверт также обозначают DL (DIN Lang — по стaндарту DIN).
Клапан — часть почтового конверта с нанесенным Клеевым слоем для запечатывания конверта. Может иметь различную форму и располагаться вдоль длинной стороны (конверт) или короткой (узкой) стороны (Пакет).
| Клеевой слой — клей, нанесенный на клапан для запечатывания конверта. Возможно изготовление конвертов с Декстрином (смачиваемый клей), Латексом (сухой самоклей) и Силиконом (самоклей с защитной полосой). |
Конверт — согласно Толковому словарю Ожегова это «заклеивающаяся бумажная упаковка для писем, бумаг». В Cловаре В. Даля читаем: «КОНВЕРТ м. франц. куверт, об(в)ертка, оболочка, сорочка письма; бумажная сумка.»
А вот Амброз Бирс написал так: «Конверт — гроб документа; ножны векселя; скорлупа денежного перевода; ночная сорочка любовного письма.» Павел Глоба утверждает, что: «Конверт — конфигурация аспектов, образующаяся четырьмя точками гороскопа: каждая из точек находится в квинтиле к одной точке, в тридециле к другой и в оппозиции к третьей.»
Хмммм. прямо даже не знаю, что и сказать на это :)))
Слово «конверт» произошло от латинского глагола, означающего «обращать, превращать, изменять, оборачивать» и восходит к тем временам, когда в почтовый конверт превращали письмо.
С первым в нашей жизни конвертом мы знакомимся еще не научившись говорить, потому что точно так же называется сложенное пакетом одеяло для грудных детей.
В отличие от Пакета, у конверта клапан располагается вдоль длинной стороны.
Конвертация — обмен российских национальных денежных знаков (рублей) на почтовые конверты по чрезвычайно выгодному (для Вас, естественно) курсу (см. Цены). Осуществляется в Московской типографии N11 для всех физических и юридических лиц без ограничений.
Красочность — количество красок (цветов), используемых при изготовлении конвертов с печатью логотипа. Возможные варианты: 1+0 — одна краска (цвет), 2+0 (3+0) — соответственно печать в две (три) краски (цвета) (с Совмещением цветов или без Совмещения), 4+0 — полноцветная печать (см. Фирменные конверты). Вообще, возможно изготовление конвертов с печатью хоть 4+4, т.е. полноцвет снаружи конверта и внутри.
Латекс — один из видов Клеевого слоя — при изготовлении конвертов на клапан и заднюю сторону наносятся полоски клея. Чтобы заклеить конверт, надо закрыть клапан и прижать одну полоску к другой.
| Окно — отверстие (обычно, в форме прямоугольника с закругленными углами) в конверте, закрытое прозрачной пленкой и позволяющее частично видеть содержимое конверта (например, адрес). При изготовлении конвертов можно располагать окно в любом месте лицевой стороны конверта, не менее, чем в 15-20 мм от края (в зависимости от формата конверта). Стандартный размер окна — 45х90 мм, стандартное расположение окна — правый нижний угол конверта. |
Офсет — жаргонное название:
• офсетной бумаги, из которой возможно изготовление почтовых конвертов (плотность от 80 до 120 гр/м2);
• офсетного способа печати (Полноцветные фирменные конверты мы печатаем именно этим способом).
Пакет — в отличие от конверта, у пакета Клапан располагается вдоль короткой (узкой) стороны — см. рисунок пакета С4. Пакет также называют конвертом с боковым клапаном (входом).
Подсказ — стандартная адресная сетка (разграф) «Куда-Кому» на почтовых конвертах.
Полноцветные фирменные конверты — яркие привлекательные конверты (например, с фотографией предлагаемого товара, услуги или Вашего кандидата на выборах), необходимые для успешного проведения Прямой почтовой рассылки и формирования фирменного стиля.
Прямая почтовая рассылка — перевод английского термина Direct Mail. Это мощный инструмент для проведения рекламных и предвыборных кампаний, позволяющий персонально довести Ваше коммерческое предложения до потенциального клиента. Подробнее читайте здесь.
Размеры почтовых конвертов — базируются на стандартных размерах бумажных листов:
• в конверт Е65 (Eвростандарт) помещается сложенный втрое лист А4;
• в конверт С6 — А4 сложенный вчетверо или А5 сложенный пополам;
• в конверт С5 — А4 сложенный вдвое или лист формата А5;
• в Пакет С4 — журнал или лист формата А4.
Конверты К7, К8, К65, К5 предназначены для поздравительных открыток — эти размеры мы делаем на заказ. Конверты К6 — это конверты для компакт-дисков
Силикон — жаргонное название Клеевого слоя (самоклея), защищенного силиконовой лентой (полоской специальной бумаги). Для того, чтобы заклеить конверт, нужно снять эту полоску, закрыть клапан и прижать его к задней стороне конверта. Такие конверты иногда называют «конверты со стрипом» или «с отрывной полосой» (strip — это «полоса» по-нерусски :))
Совмещение цветов (красок) — точность последовательного нанесения красок на конверт (не все технологии изготовления конвертов с печатью позволяют делать точное совмещение цветов). Совмещение всегда необходимо при печати на конверте полноцветных (т.е. 4+0) изображений (например, фотографий или коллажей). Без совмещения можно печатать изображения, у которых элементы одного цвета не пересекаются с элементами другого цвета. Например: текст (или Подсказ) — черный, в углу логотип — красный.
Упаковка конвертов — в нашей типографии осуществляется в коробки из гофрокартона по 1000 конвертов в коробку. Пакеты С4 упаковываются по 500 в коробку. Оптовая продажа почтовых конвертов
Флексо — жаргонное название флексографской печати (в том числе на конвертах). Выгодна для быстрого изготовления конвертов большими тиражами, но на изображение на конверте накладывается ряд ограничений:
• максимальная Красочность — 3+0 или 2+1 (пока)
• нежелательна печать растровых изображений (с градацией яркости), например, фотографий
• существует ограничение на толщину линий и т. д.
Смекалка — Вы, наверное, помните детскую задачку — нарисовать почтовый конверт, не отрывая ручки
(карандаша) от бумаги.
Вот наше правильное решение 😉
При перепечатке ссылка на Московскую типографию N 11 обязательна.
Данный текст может распространяться без ограничений при условии сохранения его
целостности, включая иллюстрации и настоящее уведомление.
Что такое стрип на конвертах
Конверты с полями, "strip", С5 (162х229) — 1000 шт.
Конверты C5 162×229 мм белые из офсетной бумаги плотность 80г/м2. На клапан нанесена силиконовая отрывная лента — стрип. На лицевой стороне расположен подсказ «От кого — от куда», «Куда — Кому» и индекс получателя.
Конверты предназначены для отправки писем и письменной документации. Вложение в конверт не должно превышать размеры листа бумаги формата А4 (210х297 мм). Вложенные вертикально листы формата А4 в конверт, должны быть сложены в два раза.
Конверты упакованы по 1000 штук в картонную коробку, допускается незначительная пересортица.
| Штук в упаковке: | 1000 шт. |
| Тип заклеивания: | Отрывная лента (стрип) |
| Печать «Куда-Кому»: | Нет |
| Плотность бумаги: | 80г/м2 |
| Материал: | Целлюлозная бумага |
| Окно: | Нет |
| Форма клапана: | Прямая |
| Формат: | С5 |
| Размер изделия: | 162 х 229 мм |
| Страна происхождения: | Россия |
Вся информация на сайте о товарах носит справочный характер и не является публичной офертой в соответствии с пунктом 2 статьи 437 ГК РФ. Производитель оставляет за собой право изменять характеристики товара, его внешний вид и комплектность без предварительного уведомления продавца. Изображение товара на сайте может не соответствовать действительности.
Важное о конвертах
Размер конверта регламентируется стандартами ГОСТ 51506-99, ISO 269, DIN 678:
| Формат | Высота, мм | Длина, мм | Стандарт |
|---|---|---|---|
| E65/DL | 110 | 220 | ГОСТ, ISO, DIN |
| C6 | 114 | 162 | ГОСТ, ISO, DIN |
| C65 | 114 | 229 | ISO, DIN |
| C5 | 162 | 229 | ГОСТ, ISO, DIN |
| C4 | 229 | 324 | ГОСТ, ISO, DIN |
| C3 | 324 | 458 | ISO, DIN |
| B6 | 125 | 176 | ISO, DIN |
| B5 | 176 | 250 | ISO, DIN |
| B4 | 250 | 353 | ГОСТ, ISO, DIN |
| E4 | 280 | 400 | ISO, DIN |
Конверт — клапан расположен по длинной стороне.
«Прямой клапан» — конверты с прямоугольной формой клапана. Эти конверты обычно используют при ручной упаковке.
«Автомат» — конверты со специальной формой клапана, предназначены для автоматической упаковки почтовых отправлений на конвертовальных линиях. Иногда такие конверты называют с «водяным клапаном», с «клеевым клапаном».
«Треугольный клапан» — конверты с треугольной формой клапана, используются в случае необходимости скрепления края клапана сургучной печатью. Конверт изготавливают как с клеевым слоем, так и без него.
Тип клея на клапане:
«Декстрин» (Gummed) — смачиваемый клеевой слой на внутренней стороне клапана. Похожее название — «водяной», «смачиваемый», «водорастворимый».
Окно — вырез (обычно прямоугольной формы), закрытый прозрачной пленкой на лицевой стороне конверта для визуального прочтения через него адреса получателя. В России стандартным считается окно размером 45*90 мм, расположенное в правом нижнем углу конверта. При изготовлении конвертов под заказ, окно может быть с другими размерами и нестандартным расположением.
Внутренняя запечатка (заливка) — окрашивание внутренней поверхности конверта серым цветом. Служит для защиты содержимого конверта от просмотра.
Подсказ — стандартная адресная сетка «Кому-Куда» на почтовых конвертах, согласно ГОСТ 51506-99.
Маркировка конвертов BONG:
В маркировке конвертов используется следующая последовательность:
Тип — Формат — Бумага — Структура — Специальные отметки
Почтовые конверты или всё, что вы хотели узнать, но забывали погуглить
Россия цифровизировалась-цифровизировалась да не выцифровизировалась.
Я — обычный человек и конвертами перестал пользоваться лет 15 назад. Раньше у меня даже были друзья по переписке. Мы слали друг другу многостраничные письма, фотографии и вырезки из компьютерных журналов. Нет, всё в порядке, друзья остались, изменился способ общения: мы ушли в интернет.
Однако государственные структуры не такие шустрые, как я, и всё ещё шлют письма счастья на бумаге. Пенсионка отчитывается, как крутила деньгами и сколько их теперь у меня нет. Налоговая требует оплатить пользование дорогами, а ГИБДД считает, что я слишком быстро езжу, и присылает фотки моих рекордов скорости. В общем, конверты всё ещё в ходу.
В этой статье я расскажу вам о конвертах всё, что знаю сам, вытащил из профессионалов отрасли и нарыл в интернете.
Раньше я считал себя шибко умным и думал, что все вокруг разбираются в конвертах как я. На деле всё не так. Клиенты с умным видом заказывали конверты, а потом удивлялись, что приходило совсем не то: например, неподходящий размер. Ну а ехать и обменивать неправильные конверты, естественно, приходилось самому. Теперь, прежде чем оформить заказ, я узнаю у клиента всю возможную информацию: для чего они ему, что и куда он собирается отправлять, какой нужен размер и ещё тысячу уточняющих вопросов.
Но не разбираться в конвертах — норма! Я также не разбираюсь в десятках видов труб для канализации или в проводах, которые тянутся через мою квартиру. Эти знания мне нужны раз в пятилетку, если не реже. И я всегда радуюсь, когда мне попадается профессионал своего дела, а не просто менеджер по продажам. Пожалуй, хватит размышлений, поговорим за конверты.
Сначала определение конверта из Википедии. Похоже, его писал мой коллега на излюбленном канцелярите:
Конве́рт (нем. Kuvert, фр. couvert, couvrir — покрывать) — оболочка для вкладывания, хранения и пересылки бумаг или плоских предметов.
История
Прообраз современных конвертов изобрёл английский торговец бумагой, некий Брюер (Brewer). В 1820 году он сделал и продал свой первый конверт. Изобретение так понравилось народу, что конверты быстро разлетелись по миру. А вот до России они «доскакали» только спустя 35 лет. Наверное, Почта России взялась за доставку новинки в страну. У нас их тоже ждал успех.
Устройство конверта
Виды оформления конвертов
Конверты называют чистыми, если на них нет надписей. Согласен, говорящее название.
Конверты называют «с подсказом» или «с куда-кому», если на них напечатана адресная сетка «Кому-Куда».
Размещение адресной сетки на конверте взято не из головы: оно прописано в ГОСТ 51506–99, ему подчиняются все конверты в России.
ГОСТ 51506–99 — ему повинуются все конверты в РФ. А в Европе конверты подчиняются ISO 269.
Сетка нужна для того, чтобы правильно вписывать данные отправителя и получателя. Если всё заполнено верно, то письма быстро настигнут адресатов. С поправкой на Почту России, конечно.
Ко́довый штамп или индексная сетка — это специальная форма, куда вписывают индекс почтового отделения получателя.
На внешней стороне клапана конверта напечатан образец для заполнения. Индекс, написанный на конверте, распознаёт сортировочная машина. Если все норм определилось, то письмо двинется дальше по сортировочной линии и попадёт в указанное почтовое отделение. Но если машина не распознает индекс, то остановит письмо, сфотографирует лицевую сторону и отправит в другой отдел. Там расшифровкой каракулей занимаются уже люди, а не машины. Скорее всего письмо дойдёт до получателя, но пересылка займет больше времени.
Однажды я наблюдал метания одной ручки по отделениям города из-за неверно указанного индекса в приложении Почты России. До моего отделения бандероль посетила три других. В конце она всё же приехала ко мне, но только через 5 дней после того, как пришла в город.
Помню, у Почты России была акция: «Помогите роботам — пишите индекс правильно». Она об этом:
«Если робот не распознал индекс или адрес, он фотографирует письмо и посылает картинку операторам — людям. Они его расшифровывают и вводят в машину. Как только программа решает, что этого достаточно, картинка тут же меняется на следующее письмо. Если оператор не вводит данные, письмо выкидывается на ручную сортировку. На распознание индекса даётся одна секунда, на адрес — семь. Жесть!»
Конверты называются «с окном», если оно у них есть.
Окно — это вырез на лицевой стороне конверта, закрытый прозрачной пленкой. Через него видно напечатанные данные получателя: наименование или Ф.И.О. и адрес. Российские стандарты:
— размер окна 45*90 мм,
— расположение: правый нижний угол конверта.
Такие конверты часто используют в прямой почтовой рассылке (direct mail). Что это такое, расскажу ниже. Производители утверждают, что могут вырезать окно где угодно, в пределах технических возможностей, вопрос только в количестве и цене за штуку.
Нет, лучше сейчас расскажу, а то потом забуду.
Direct mail (прямая или адресная почтовая рассылка) — это письма, счета, квитанции, отчёты, рекламная продукция: каталоги, брошюры и купоны, которые рассылают организации конкретным адресатам. В этой реальности наш ящик забивают пробирающиеся в подъезд курьеры, и подобные письма приходят редко. А вот за рубежом это мощный инструмент продаж и агитации, например для рекламных и предвыборных кампаний.
О таких конвертах я чаще всего слышу «секьюрити». И я знаю, что так называются конверты, если у них есть внутренняя запечатка или заливка — окрашивание внутренней поверхности конвертов краской, как правило, голубой или серой, или нанесение рисунка: сетка или узор. Это делают для защиты написанного от просмотра на просвет (перлюстрации). А еще на клапане конвертов делают насечки: специальные прорези — это защита от вскрытия. Открыв такие конверты один раз, заклеить «как было» уже не получится: конверты испортятся, и будет понятно, что их уже вскрывали.
Конверты и автоматика
Я не раз говорил, что канцелярская отрасль консервативная. Но конвертам на это плевать, и они вторгаются, куда хотят, например в автоматику.
В огромных компаниях отправка корреспонденции поставлена на поток. Экономия времени и человеческих ресурсов — важный пункт в организации труда. Тут-то на помощь и приходят автоматы. Там, где раньше был нужен целый отдел, легко справляются один-два человека благодаря таким вот штукам.
Конвертовальная машина — устройство для автоматической упаковки и подготовки писем к отправке. Такие штуки сами отсчитают заданное количество листов, согнут в соответствии с установленным форматом конверта, а в конце его ещё и заклеют. В один лоток кладете вложение, в другой пачку конвертов, а на выходе получаете заклеенные письма.
Конвертовальная машина может быть настольной крохой, как эта Hefter SI 1050 1.5:
или вот таким огромным монстром, как этот Neopost DS-200:
Если работа в организации построена правильно, то конвертовальная машина работает в паре с…
Франкировальной машиной — эта наносит на уже заклеенные конверты знаки почтовой оплаты, т.н. франкотипы — имитация почтовой марки, а ещё календарного штемпеля, адреса и названия организации-отправителя. То есть не нужно идти на почту, покупать марки, взвешивать каждый конверт, а потом ещё и марки наклеивать. Все эти операции выполняет машина, просто своим способом. И это ещё одно средство экономии времени и человеческих ресурсов.
Вот так выглядит настольный вариант NEOPOST IS-350:
А вот так выглядит корпоративный великан Pitney Bowes Pro p-series 2000:
А вот тот самый франкотип. Наверняка вы не один раз его видели, но не знали, как он называется.
или вот, например:
Обе эти машины существенно экономят время и ресурсы. Один минус — цены… космос!
Добью, пожалуй. ФАТАЛИТИ!
Встречайте, чудо инженерной мысли — письмовскрыватель!
Малютка HEFTER SYSTEMFORM OL-220
И колосс Neopost IM-306
Закидываете в него стопку конвертов, а на выходе получаете ту же стопку, но аккуратно вскрытую. Машины попроще надо настраивать на формат конвертов перед вскрытием, а крутые сделают все сами: распознают, вскроют и уложат в аккуратную стопочку.
Популярные и не очень форматы конвертов
Формат конвертов называется «С». Его размеры прописаны в ISO 269. Они привязаны к форматам бумаги «А» и «В» так, чтобы те без проблем в них помещались. В России конверты делают опираясь всё на тот же ГОСТ Р 51506–99.
С6 (114*162 мм) — в конверт этого формата помещается лист А6 или сложенный вчетверо лист А4. В СССР это был самый распространённый формат конвертов для переписки, пока не появился «евро».
С5 (162*229 мм) — в него влезает лист формата А5 или А4, сложенный пополам.
Е65/DL (110*220 мм) — в такой конверт вкладывают лист А4 сложенный втрое по длине. Ещё его называют «евро» или «евростандарт» в честь части света, откуда он пожаловал. Народное название «конверт для денег», потому что они отлично туда помещаются. Это тот самый формат конверта, что пришел на смену С6. С 1997 года, когда его официально ввели в оборот, и по сегодняшний день это основной формат, используемый для переписки.
С4 (229*324 мм) — целый лист А4 легко помещается в конверт этого формата без всяких складываний. С4 отлично подходит для пересылки документов и журналов, которые не терпят сворачиваний.
С65 (114*229 мм) — в такой конверт помещается лист А4, сложенный втрое, как в Е65. Его используют для объемных вложений, например для прямой почтовой рассылки. Когда надо получить обратный ответ, тогда внутрь этого конверта, кроме корреспонденции, вкладывают конверт Е65 с заполненным адресом получателя.
Объёмное вложение — это когда его количество до бандероли ещё не дотягивает, а там уже другие тарифы, но и в стандартный конверт уже не помещается.
B4 (250*353 мм) — для объемных вложений формата А4.
Е4 (280х400 мм) — этот формат используют для почтовых пакетов. Его особенность в том, что вы можете положить лист бумаги А4 в конверт С4, конверт С4 упаковать в конверт В4, а тот в свою очередь уместится в Е4. Круто же! Только я не понимаю, зачем. Зато теперь вы тоже это знаете!
Конверты форматов С6, Е65, С5, С4 и В4 в РФ утверждены в ГОСТ 51506–99. И если вы отправляете корреспонденцию нашей Почтой России, то придерживайтесь согласованных ГОСТом размеров. Так вы увеличите шансы благополучной и своевременной доставки адресату.
Нестандартные конверты формата «К»
Конверты К8, К7, К65, К6, К5 созданы для отправки вложений нестандартных размеров, например открыток.
К5 (145*215 мм),
К6 (125*125 мм),
К65 (125*190 мм),
К7 (90*140 мм),
К8 (150*150 мм),
К9 (225х225 мм).
Среди них интересен только К6 — за этой маркировкой прячутся конверты для дисков: бумажные квадратики с окном или без.
Прародителями этих конвертов были конверты для грампластинок. Об остальных размерах и названиях я узнал, когда писал эту статью.
По расположению клапана
Если клапан на длинной стороне, то конверт называют конверт. А если на короткой, то конверт называют пакет.
А вот костыль для тех, кто хочет впихнуть невпихуемое: боковое и донное расширение — отличное решение! Я не видел такие конверты, а вот пакеты видел, да.
По форме клапана
Первые конверты были как раз с такими клапанами. Их заклеивали сургучной печатью — так гарантировалась конфиденциальность. Конвертами с такими клапанами и сургучной печатью пользуются и по сей день для передачи секретной инфы. Думаю, это суровые олдскульщики, верные традициям и с хорошей памятью.
Конверты с такой формой клапана разработали для ручной заклейки. Пользоваться ими легко и удобно. Наверное, поэтому сейчас это самый продаваемый вид конвертов.*
А ещё такой клапан называют «автоматом», «водяным» или «клеевым».
Конверты с такой формой клапана делают для автоматической упаковки, например для прямой почтовой рассылки (direct mail) на специальных машинах. Так делают Пенсионный фонд или Налоговая служба.
По типу клеевого слоя
Два популярных варианта в РФ:
Декстрин (смачиваемый клей) — пищевой клей, нанесённый на клапан конверта, используют картофельный или кукурузный.
Помните, в детстве так делали? Проводишь языком по краю клапана, смачивая клеевой слой, и быстренько соединяешь с конвертом, чтобы приклеилось. На языке остаётся сладковатый привкус — это вкус декстрина. Конечно, можно культурно: влажной губкой или кистью водить по клеевому слою… Но я бы разок вспомнил вкус детства.
Силикон (отрывная силиконовая лента) — на мой взгляд, это самый популярный вид клеевого слоя на сегодняшний день. Другие названия: отрывная полоса, стрип, самоклейка, собственно силикон.
Отрываете силиконизированную бумажную полоску и оголяете клеевой слой. Прижимаете клапан к конверту, держите секундочку, и всё, конверт заклеен. Просто и быстро.
Этот вид клеевого слоя я откопал в интернетах. В России даже в продаже таких конвертов не видел. Эскизов не нашел, зато есть фото настоящих конвертов.
У этого конверта клеевой слой нанесён на клапан и отогнутую в обратную сторону полоску бумаги. Чтобы его заклеить, нужно разогнуть бумажную полоску и обнажить клеевой слой. Затем совместить клеевые полоски и прижать друг к другу, чтобы склеилось. В РФ диковина не прижилась, потому что латекс быстро сохнет. А вот на Западе такой вид клея популярен, ну и пусть их.
Без клеевого слоя — конверт выходит с фабрики вообще без клея на клапане. В таких конвертах пересылают секретную информацию и запечатывают их сургучной печатью, ага, на треугольном клапане. А еще их используют для длительного хранения документов и не заклеивают совсем.
Основные материалы
Офсетная бумага — самый популярный материал при производстве конвертов. Разброс граммажа обычных конвертов 80–90 г/м². Спецзаказы делают из бумаги 100–120 г/м², плотность выше машины уже не берут. Отмечу: чем выше плотность бумаги, тем прочнее конверт.
Хозяйке на заметку
Помните мою статью о технических характеристиках бумаги для офисной техники? Почти у всех производителей есть конверты серии «Эко», берите их чтобы сэкономить. Обычные конверты делают из бумаги с белизной 146% CIE, как у «Снегурочки» или Sveto Copy. А конверты серии «Эко» делают из бумаги пониженной белизны: 100% CIE. Это значит, что они не белые, а серые или с коричневым оттенком. У некоторых производителей хватает совести называть такие конверты «естественно-белыми». Однако белизна на технические характеристики не влияет.
Крафт-бумага (нем. kraft — сила) — высокопрочная оберточная бумага из слабопроваренной длинноволокнистой сульфатной целлюлозы.
Всё так. Плотность крафт-бумаги для конвертов 80–120 г/м², спецзаказы делают из бумаги плотностью и 140 г/м². Такие конверты классно подойдут, если вложение большое или адресат находится далеко, так как крафт-бумага очень прочная. А ещё такие конверты используют для архивного хранения.
Полиэтилен — из него делают только пакеты, конвертов не бывает. Уникальность полиэтиленовых пакетов в том, что они прочные, влагоустойчивые и принимают форму вложения.
Ещё одна находка из интернета.
Снова обращаюсь к Педивикии:
Ка́лька (фр. calque, англ. tracing paper) — тонкая прозрачная бумага для черчения, применяется при свето- и ручном копировании.
А еще для конвертов, потому что калька прочная, износо- и влагостойкая.
Такую красоту делают в Италии и Германии. Калька бывает прозрачная, белая, перламутровая и тонированная цветом: розовым, красным, оранжевым, желтым, темно-желтым, светло-зеленым, голубым, кремовым и аквамарином. Обычная плотность кальки 90 г/м².
Конверты из кальки используют для писем, пригласительных, открыток, поздравлений и рекламы.
О, тут есть где фантазии разгуляться! Дизайнерская бумага бывает разных цветов и текстуры, а то и с блестками. А плотность 120 г/м² обеспечит нужную прочность и долговечность.
Конечно, почтовые конверты из такой бумаги не делают, но как приятно держать их в руках! Они отлично подойдут для презентаций, подарков, приглашений и понтов. Ведь хороший понт дороже денег!
Итоги:
Помню, лет 10 назад беседовал с диванным экспертом о том, что конверты всё и жить им осталось недолго. С пеной у рта он утверждал, что интернет победит и все уйдут в цифру.
На смартфоне 2018 год, а конверты и не планируют умирать. Их изобрели больше сотни лет назад, они пережили грампластинки, дискеты и CD-диски и даже были для них «одеждой». Новое поколение уже и не в курсе, что за синий квадратик на иконке «сохранить». Зато что такое конверт, будут знать даже наши правнуки.
До сих пор конвертами где только не пользуются:
- Они всё ещё оболочка для писем и открыток;
- В них дарят подарки в виде денег или дают взятки, например;
- С их помощью госорганы рассылают счета, извещения, повестки и штрафы;
- Хороший тон, когда в них вручают приглашения на свадьбу, юбилеи или похороны;
- В них спамят рекламой;
- И все ещё пересылают документы, в т.ч. секретные.
- Я запилил огромную статью, но даже сейчас не раскрыл многих вещей, а ещё наверняка о чём-то забыл, а чего-то и не знаю.
На мой взгляд конверты не потеряли и не потеряют актуальности ещё много лет. И если раньше они были обыденной вещью, которой пользовались так же часто, как спичками, то сейчас это и подарочная упаковка, и символ вежливости и официальности, и заявление о компании в виде красиво оформленного конверта с логотипом. Не списывайте конверты со счетов, они ещё дадут жару!
Бонус I
Пакет с прослойкой из воздушно-пузырьковой пленки
Для пересылки особо хрупких и бьющихся вложений придумали специальные пакеты. Внутрь пакетов вклеили воздушно-пузырьковую плёнку, которая защищает вложения от ударов и влаги. В таких пакетах без опаски пересылают диски, часы, украшения, сувениры, электронные компоненты и внезапно семена.
Бонус II
Они нужны для защиты секретных документов, конфиденциальной инфы, денег, драгметаллов да любых предметов, которые влезут в пакет, от несанкционированного вскрытия во время транспортировки или хранения. А ещё мне подсказали, что раньше в таких пакетах пересылали экзаменационные материалы для школы. А сейчас в них отправляют сданные экзамены ОГЭ/ЕГЭ в центр качества на проверку.
Смотрите, что для этого сделано:
Пакеты изготовлены из полиэтилена. Снаружи они белые, а внутри черные, так содержимое защищено от просмотра на просвет. У пакетов усиленные швы. Я проверял: рвал сейф-пакеты и обычные трехслойные. Обычные-то нелегко разорвать, а сейф-пакет я только надорвал, а вскрыл уже ножницами.
У пакета есть лента безопасности с клеевым слоем, скрытым текстом и двумя линиями перфорации. Лента помогает аккуратно заклеить пакет, а перфорация нужна для лёгкого вскрытия. А вот если пакет попытаются вскрыть в месте запечатки не получатели, то проявится скрытый текст «вскрыто» и он уже не исчезнет во время повторной заклейки.
У каждого пакета штрих-код и номер: первый напечатан на лицевой стороне, а второй под лентой безопасности. Этот же номер прописывают в трёх квитанциях: получателю, курьеру и отправителю. Так что заменить пакет на другой не получится, придется попотеть.
Ну а для сопроводительных документов на пакете предусмотрен карман.
В общем, курьеру или доверенному лицу будет сложно оправдаться, почему пакет вскрыт или хотя бы надорван, ведь даже это сделать нелегко.