Добавляем форму в письмо
Выделите курсором часть текста, кликнув по которой пользователь перейдет к опросу. На панели инструментов выберите значок “Сделать ссылкой”. Слева появится меню, в котором можно вставить URL формы, а также выбрать цвет для ссылки, чтобы визуально выделить ее в тексте.
Кнопка CTA
Можно акцентировать больше внимания на ссылке, оформив ее в виде кнопки СТА. Для этого выберите в редакторе сообщения слева вкладку “Контент” → “Блоки” → “Кнопка”, перетащите в нужное место в письме, а в появившемся меню настройте внешний вид и добавьте адрес формы.
Вы можете предположить, что получатели письма могут полениться переходить по ссылке и было бы здорово иметь возможность заполнить опрос в самом письме. И сам сервис Google Forms, вроде, предлагает такой способ, но при этом очень сковывает в других действиях с электронным письмом: вы можете только указать тему и добавить сопроводительный текст:
Отметим, что гугл-формы в электронном письме не адаптивны и могут по-разному отображаться в зависимости от почтового сервиса и устройства пользователя. Поэтому получатель может не увидеть опрос таким, как вам бы хотелось.
Для сравнения: так выглядит ваш опрос, когда респондент переходит по ссылке:
а так, когда он получает Google Форму в электронном письме:
Анализ результатов опроса
Ответы в Google Forms
После того, как вы отправили форму респондентам, полученные результаты Google Forms по умолчанию сохранит во вкладке “Ответы” на странице формы.
Респонденты смогут отправлять форму до тех пор, пока ползунок “Принимать ответы” будет установлен в соответствующее положение.
Здесь в режиме реального времени доступен просмотр индивидуальных ответов каждого респондента, сводка по каждому вопросу, общая статистика по ответам. Это отлично подходит для быстрой оценки результатов опроса, но для более детального анализа ответов вы можете связать свою форму с электронной таблицей Google Sheets. Для этого щелкните по зеленой иконке «Таблицы» или нажмите «Сохранять ответы» в меню с тремя вертикальными точками, затем создайте новую электронную таблицу или выберите существующую, чтобы сохранить ответы. Созданную таблицу в дальнейшем вы сможете скачать в формате .csv.
Одно из преимуществ Google Forms – сервис всегда хранит полную копию всех данных вашей формы. Поэтому даже если вы случайно что-то удалили из своей таблицы, можно не беспокоиться о потере данных. Для такого случая в сервисе предусмотрена функция “Удалить связь с формой”. Прервите связь с таблицей, а затем снова восстановите ее – и все данные вашей формы добавятся обратно на новый лист.
В “Ответах” предусмотрена еще одна удобная функция – уведомления. Нажмите в меню галочку “Получать уведомления о новых ответах по эл. почте” и Google Forms по умолчанию будет отправлять вам электронное письмо при каждом заполнении формы. Установить дополнительные параметры уведомлений можно, нажав в таблице Инструменты → Настроить уведомления.
Если возможностей Google Forms вам недостаточно для работы, вы можете воспользоваться дополнениями, которые добавят новые функцие для настройки уведомлений, анализа результатов, автоматического закрытия формы на прием новых ответов и т.д.
Как мы с вами убедились, Google Формы — это простой в обращении, но крайне полезный инструмент для сбора обратной связи и создания опросов. Теперь же в случае возникновения необходимости вы без труда сможете создать гугл форму, наполнить её нужными вам элементами и отправить участникам опроса
Как получить короткую ссылку на форму docs.google.forms?
Для того, чтобы получить короткую ссылку на свою гугл форму, нужно зайти в нее, нажать в верхнем правом углу кнопку "отправить", в открывшемся окне нажать третий значок в виде скрепки и поставить галочку внизу — короткий URL/ Для того, чтобы скопировать, нажмите Contrl+C/ Все!
Ссылку вполне возможно сократить с целью удобства пользования.
Это можно сделать следующим образом: сначала необходимо зайти на сам сервис. Далее ищем кнопку "Отправить". Затем нужно поставить галочку напротив надписи "Короткий URL".
Теперь можно копировать и отправлять короткую ссылку, что значительно удобнее.
В общем, выполняйте следующие действия, заходите в Гугл форму, находите в верхнем углу кнопку отправить, нашли, нажимайте на неё, откроется окно где будет значок скрепки, ставьте галочку внизу где видите короткий URL. Вот в принципе и всё.
Для более удобного отправления ссылки ее можно сократить.
Это не сложно, если следовать по порядку простой инструкции.
Чтобы получить укороченную ссылку на Гугл форму, необходимо зайти на сервис в свою Гугл фору, в верхнем правом углу нажать значок — "Отправить".
В открывшемся окне нужно выбрать в строке — "Как отправить" — значок в виде скрепки.
При нажатии на него появиться длинная ссылка на Гугл форму, которую нужно укоротить.
Для этого следует поставить галочку в опции — "Короткий URL".
Теперь вы имеете короткую удобную ссылку на вашу Гугл форму для отправки.
Для удобства ее можно скопировать
На самом деле сделать это не так и сложно.
Для начала нам нужно попасть на сервис, далее выполняем следующие действия:
Жмем кнопку "Отправить", далее ищем значок в виде скрепки, он находится с правой стороны.
Теперь находим надпись "Короткий URL", само собой нужно нажать на эту надпись.
Осталось лишь скопировать ссылку и отправить ее нужному адресату.
Согласен, длинную ссылку не очень удобно отправлять. Гораздо удобнее и приятнее отправить короткую ссылку. Получить короткую ссылку достаточно просто.
Для этого нужно будет зайти в свою гугл форму. В верхней строке необходимо найти кнопку "Отправить". После этого появится новое окно. Здесь находим кнопку в виде скрепки. Нажимаем на нее, появится ссылка.
Снизу нужно будет поставить галочку в пункте "Короткий URL". Теперь появится короткая ссылка.
Выполнить данную операцию не составит труда и не отнимет много времени, потому что всё элементарно, главное четко следовать инструкции.
Для начала нужно зайти в Гугл форму, следом находим пункт "Отправить", после чего должно открыться новое окно, в котором нужно отыскать значок в форме скрепки, нажимаем на нее и теперь должна появиться собственно ссылка, а внизу нужно будет выставить галочку возле надписи короткий адрес или короткий URL, на этом в общем-то практически и всё, потому как осталось только скопировать этот укороченный адрес нужной вам ссылки, то есть манипуляций достаточно много, хотя лишь кажется что всё сложно и долго, ведь на самом-то деле всё делается быстро, буквально в течение пары минут максимум.
Как сделать опрос в Google Forms: пошагово с фото
Google Формы – простой и удобный инструмент создания различных опросов и сбора информации. С его помощью можно создать онлайн опрос практически любой сложности и сохранить ответы респондентов в электронную таблицу для дальнейшей обработки.
В этой пошаговой инструкции мы покажем, как сделать опрос в Google Формах, как настроить собственные варианты ответов, а также настроить параметры сбора электронных почт и анонимности.
Как создать форму для опроса в Google Forms
Для того чтобы создать опрос в Google Forms нужно использовать сервис Google Docs, также известный как Google Документы. Для этого зайдите на сайт docs.google.com и войдите в систему с помощью вашего аккаунта Google. Если такого аккаунта у вас нет, то его придется зарегистрировать.
На главной странице Google Docs нужно нажать на кнопку в верхнем левом углу страницы и перейти в раздел « Формы ».
В результате вы попадете на главную страницу Google Форм. Здесь можно нажать на кнопку « Галерея шаблонов » и выбрать один из стандартных шаблонов для создания форм или выбрать вариант « Пустой файл » и начать создание формы с нуля. В этой инструкции мы будем показывать, как создать опрос в Google Формах с нуля, поэтому нажимаем на « Пустой файл »
После создания пустой формы на экране появится интерфейс Google Forms, в котором мы будем работать. Здесь доступно три вкладки:
- Вопросы – основная вкладка для создания опроса, здесь настраиваются вопросы и правильные ответы.
- Ответы – вкладка для просмотра ответов от респондентов. Также здесь можно включить или выключить получения ответов, а также привязать Google Таблицу для сбора ответов в табличной форме.
- Настройки – вкладка с настройками Google Формы.
Также в правом верхнем углу страницы находится ряд кнопок с дополнительными настройками:
- Настроить тему – настройки дизайна для данной Google формы.
- Отменить – возврат последнего действия (Ctrl-Z).
- Отправить – отправка готовой формы. Здесь можно выполнить оправку формы на почту или получить ссылку, которую можно отправить вручную любым удобным способом.
- Три точки – меню с дополнительными настройками.
На вкладке « Вопросы » также доступно плавающее меню справа от текущего вопроса. Здесь доступны кнопки, с помощью которых можно добавить еще один вопрос, импортировать вопросы, разделить форму на разделы, добавить текст, фото или видео.
Теперь, когда вы знакомы с интерфейсом Google Форм можно приступать к созданию опроса.
Как создать опрос в Google Forms со своими вариантами ответов
Первое, что нужно сделать при создании опроса в Google Формах, это ввести название формы и ее описание. Это делается в самом верху формы.
Если вы хотите создать опрос со своими вариантами ответов, то сразу после заполнения информации об опросе нужно перейти на вкладку « Настройки » и включить опцию « Тест ». Это позволит указывать в опросе правильные ответы и автоматически выставлять оценки.
Дальше возвращаемся на вкладку « Вопросы » и приступаем к созданию опроса. Каждый вопрос в Google Forms состоит из текстового поля, в которое вводится сам вопрос, и вариантов ответа.
При этом варианты ответов могут быть оформлены по-разному. Это может быть выбор одного варианта из списка, выбор нескольких вариантов из списка, строка или абзац текста и т. д. Чтобы выбрать вариант оформления откройте выпадающее меню справа от вопроса. Просмотрите все варианты оформления вопросов, для того чтобы выбрать то, что лучше всего подойдет для ваших целей.
Под вопросом расположен блок с вариантами ответов. Он будет отличаться в зависимости от того какой вариант оформления ответов вы выбрали для этого вопроса.
Например, если выбрать вариант оформления ответа « Текст (строка) », то под вопросом будет показана строка, в которую респондент должен ввести свой ответ на вопрос. Этот вариант оформления можно использовать для того, чтобы спросить имя респондента.
Также рядом с вопросом есть переключатель « Обязательный вопрос ». Если его включить, то респондент не сможет отправить форму, не заполнив этот вопрос.
При необходимости вопрос и ответы на него можно проилюстрировать с помощью фотографий. Для этого рядом с вопросом и ответами есть кнопка для загрузки изображений.
После того как первый вопрос был создан можно переходить к следующему. Для этого нужно нажать на кнопку со знаком « плюс » или кнопку дублирования вопроса.
В результате будет создан еще один вопрос, который заполняется точно также. В Google Форме вы можете создать столько новых вопросов сколько потребуется для создания вашего опроса.
Для того чтобы указать правильный ответ на вопрос нужно нажать на кнопку « Ответы », которая расположена под вопросом.
Дальше нужно выбрать правильный ответ, указать количество баллов и нажать на кнопку « Готово ».
После этого у правильного ответа появится зеленая отметка.
Если опрос получается длинным, то его можно разделить на разделы. Для этого справа от вопроса есть специальная кнопка.
Каждый раздел опроса имеет собственное название и описание, а также показывается пользователю как новая страница.
Таким образом, создавая новые вопросы и разделы можно создать опрос любой сложности.
Как создать анонимный опрос без аккаунта в Google Forms
Опрос в Google Формах может проводиться со сбором электронной почты или анонимно. Если сбор адресов включен, то респонденту для прохождения опроса нужно ввести свою почту от Google-аккаунта. В анонимном варианте аккаунт не требуется, респондент может сразу приступать к заполнению опроса.
Для того чтобы сделать опрос анонимным нужно перейти на вкладку « Настройки » и отключить опции « Собирать адреса электронной почты » и « Отправлять форму не более одного раза ».
Как отправить ссылку на опрос в Google Forms
После того как опрос готов, его можно отправлять респондентам. Для этого нужно нажать на кнопку « Отправить » в верхней части страницы.
После этого появится всплывающее меню с настройками отправки. Здесь можно отправить ссылку по почте, скопировать ссылку или скопировать HTML-код для вставки на сайт.
Для того чтобы отправить ссылку по почте нажмите на кнопку « Письмо », введите список адресов, введите тему опроса и нажмите на кнопку « Отправить ».
Для того чтобы скопировать ссылку на форму и отправить ее вручную нажмите на кнопку « Ссылка » и потом на кнопку « Копировать ». Также при желании здесь можно сократить ссылку с помощью опции « Короткий URL ».
Если вы хотите вставить опрос на сайт, то нажмите на кнопку « Код », укажите ширину и высоту блока и нажмите на кнопку « Копировать ».
- Как создать тест в Google Формах: пошаговая инструкция для чайников
- Как ограничить время теста в Google Форме
- Как создать таблицу и привязать ее к Google Форме
- Как посмотреть ответы в Google Формах
- Как в Google Forms отметить правильные ответы на вопросы в тесте
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
А как потом просматривать ответы на вопросы? Как проверять правильные они или нет?
Ответы можно просматривать в интерфейсе редактора Google Форм, на вкладке «Ответы» в блоке «Отдельный пользователь», там правильные ответы отмечаются зеленым цветом.
Также ответы можно собирать в Google Таблицу, подробнее в статьях:
Нужно сделать опросник на двух языках. Чтобы был выбор языка в начале опроса.
Такое в Google Forms не сделать, нужна какая-то другая платформа для опросов.
сделайте переход исходя из выбора
Добрый день! А как и куда вставить на сайт/ BIO/ LANDING page, который создаю в CANVA?
Google Формы позволяют скопировать html код для вставки (последний скриншот в статье). Этот код можно вставить на сайт и таким образом разместить опрос. Возможно ли это в Canva не знаю, не пользовался.
Добрый день, подскажите, пожалуйста, возможно ли при анонимном опросе ограничить количество голосований, т.е. 1 человек — 1 раз?
Google формы: настройка доступа
С помощью сервиса Google формы очень легко проводить опросы, публиковать анкеты, собирать заказы на фриланс и даже делать продажи товаров… В этом плане все зависит от вашей фантазии.
В этой статье я не буду рассматривать процесс создания форм, а конкретно расскажу, каким бывает и, как настраивается доступ к ним.
Google формы: особенности настройки
Сразу скажу, что настройки доступа делятся на 2 категории:
- доступ к редактированию
- доступ к обычному заполнению
Мы сейчас рассматриваем именно доступ к заполнению. И здесь важно не запутаться в предназначении терминов на вкладках, которые вы можете увидеть в процессе настройки создаваемой формы:
Эти команды не используются при доступе к обычному заполнению
Настройка общего доступа к Гугл формам
Это, пожалуй, самый популярный способ, позволяющий поделиться ссылкой на форму где угодно.
Для получения такой ссылки нужно нажать на кнопку «Отправить» справа вверху. Открывается окно настройки отправки, в котором нужно нажать на значок ссылки. При этом откроется следующее окно, в котором вы увидите ссылку на свою форму.
Как берётся ссылка на гугл форму
Ссылка получается довольно длинная, поэтому есть смысл отметить чекбокс «Короткий URL». При необходимости отмечаем чекбокс «Сбор адресов электронной почты».
Далее нажатием кнопки «Копировать» копируем ссылку в буфер обмена и после этого ее можно размещать на нужных интернет площадках. При клике по ней заинтересованный пользователь сразу попадает на страницу заполнения.
Настройка персонального доступа к Гугл формам
Если в предыдущем способе вы делитесь формой со всеми подряд, то персональный доступ подразумевает именно адресное предоставление формы для заполнения.
Он нисколько не сложнее, но требует наличия базы адресов.
Показанное на скриншоте окно появляется сразу после нажатия кнопки «Отправить». И именно этот режим является режимом доступа по умолчанию. Видите подчеркивание под значком конверта?
В этом окне в строке «Кому» перечислением нужные адреса через запятую. По умолчанию форма предоставляет доступ к почтовым адресам аккаунта, с которого она создается. Поэтому есть смысл для таких задач использовать отдельный аккаунт, либо заранее делать группировку адресов.
Пишите в комментариях, если не знаете, как делается группировка адресатов в Google почте. Сделаю статью на эту тему и может быть даже сниму видео.
И конечно можно использовать адреса из рассылки, если таковую вы ведете на своем сайте или в социальной группе.
Отметка чекбокса «Включить форму в сообщение электронной почты» позволяет предоставить получателю возможность заполнить форму непосредственно в тексте полученного письма.
Обычное письмо с кнопкой для перехода для заполнения формы. И письмо со встроенной формой.
Встраивать или не встраивать форму в письмо – решать вам.
Из своего опыта скажу, что несмотря на настройки, для встроенной в письмо формы желательна все-таки авторизация пользователя в его Гугл-аккаунте. Кроме того, мобильное приложение сервиса Mail не работает с встроенными формами и предлагает открыть форму в мобильном браузере.
В свою очередь в заполненной форме мобильный браузер при клике в письме по кнопке «Отправить» делает переадресацию непосредственно на страницу формы, причем ее придется заполнить повторно.
Поэтому лично мое мнение – при отправке формы не выпендриваться в погоне за наворотами и обходиться простым вариантом с кнопкой для перехода к заполнению формы.
Весь процесс персонального доступа к Гугл форме Вы можете посмотреть в этом видео:
И еще одно важное замечание по поводу форм
Если после публикации формы, вы обнаружили, что пользователи вопреки вашему желанию могут изменять ее содержание, тогда защитите форму от редактирования так, как показано в этом видео.
Здесь важно помнить, что гугл форму невозможно откатить, как остальные гугл документы.
Поэтому, если вы только начинаете работать с гугл формами, то прежде чем отправить форму пользователям, сделайте на всякий случай ее копию.
Вот в общем-то всё про доступ к гугл формам. Сложного в этом деле ничего нет. Стоит отправить пару-тройку форм и потом уже будете работать на автомате.