Как сделать кнопки в презентации

Как сделать кнопки в презентации

Используйте кнопку действия в презентации, например для запуска следующего или определенного слайда, запуска приложения или воспроизведения видеоклипа. Настройка action button имеет два основных этапа:

Сначала выберите action button в коллекции «Фигуры»

Затем назначьте действие, которое происходит при щелчке фигуры (во время слайд-шоу) или наводя на нее указатель мыши.

Суть в том, что во время презентации вы можете нажать или наказать action button, чтобы:

Перейти к следующему, предыдущему, первому, последнему, последнему просмотренному слайду, определенному номеру слайда, другому PowerPoint презентации или веб-странице.

На слайде есть action button (Кнопка действия)

Некоторые примеры встроенных фигур action button в коллекции «Фигуры» включают стрелки вправо и влево (часто понятные символы для выбора следующего, предыдущего, первого и последнего слайдов), для воспроизведения видео или звуковых зажатий и многого других.

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Фигуры», а затем в меню «Action Buttons» в нижней части меню выберите фигуру кнопки, которую вы хотите добавить.

Щелкните место на слайде и перетащите на него фигуру для кнопки.

Не открывайте диалоговое окно и перейдите к следующей процедуре.

Назначение действия

Если вы хотите, чтобы действие запускалось при нажатии action button,сделайте следующее на вкладке «Щелчок мышью» диалогного окна.

Если вы хотите, чтобы действие запускались при нажатии кнопки,сделайте следующее на вкладке «Нажатие мыши» диалогного окна.

Чтобы выбрать действие, которое будет происходить при нажатии или нажатии указателя мыши на кнопку, сделайте следующее:

Выберите пункт «Гиперссылка», а затем выберите нужный пункт (например, следующий, предыдущий, последний слайд или другую презентацию PowerPoint ), на который будет перенаправлена гиперссылка.

Примечание: Чтобы создать ссылку на файл, созданный другой программой, например с Word или Excel, в списке «Гиперссылка на файл» выберите «Другой файл».

Чтобы не назначать фигуре действие, выберите пункт Нет.

Выберите пункт Запуск программы, нажмите кнопку Обзор и выберите программу, которую вы хотите запустить.

Выберите пункт Запуск макроса и укажите нужный макрос.

Параметры макроса «Выполнить» доступны только в том случае, если презентация уже содержит макрос, а при ее сохранение необходимо сохранить его как демонстрацию PowerPoint с поддержкой макроса. (Дополнительные сведения о макросах см. в теме «Запуск макроса».)

Если требуется, чтобы фигура управляющей кнопки выполняла какое-либо действие, выберите команду Действие, а затем — требуемое действие.

Параметры действия объекта доступны только в том случае, если презентация содержит объект OLE.

Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.

Выбрав действие, выберите «ОК».

Чтобы проверить выбранное действие, выберите «Слайд-> С текущего слайда», чтобы открыть презентацию в режиме слайд-шоу, чтобы можно было нажать кнопку действия.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок. Если нужно добавить фрагмент элемента SmartArt, нажмите кнопку SmartArt.

В диалоговом окне Вставка рисунка найдите изображение, которое нужно добавить, и нажмите кнопку Вставить.

Примечание: Что касается графических элементов SmartArt, действие можно назначить только тексту внутри фигуры, но не отдельным фигурам.

Щелкните добавленное изображение и на вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Действие.

В диалоговом окне Настройка действия выполните одно из следующих действий:

Чтобы выбрать поведение изображения при щелчке мышью в режиме слайд-шоу, перейдите на вкладку Щелчок мышью.

Чтобы выбрать поведение изображения при наведении указателя мыши в режиме слайд-шоу, перейдите на вкладку Наведение мыши.

Чтобы выбрать действие, которое будет происходить при нажатии или нажатии указателя мыши на изображение, сделайте следующее:

Чтобы не назначать фигуре действие, выберите пункт Нет.

Чтобы создать гиперссылку, выберите пункт Гиперссылка на и укажите конечный объект (например, следующий слайд, предыдущий слайд, последний слайд или другую презентацию PowerPoint).

Чтобы переходить к файлу, созданному в другой программе, такой как Microsoft Office Word или Microsoft Office Excel, выберите в списке Гиперссылка на пункт Другой файл.

Чтобы запустить приложение, выберите пункт Запуск программы, нажмите кнопку Обзор и выберите приложение, которое требуется запустить.

Чтобы запустить макрос, выберите пункт Запуск макроса и укажите нужный макрос.

Если требуется, чтобы изображение или картинка выполняли какое-либо действие, отличное от перечисленных, выберите пункт Действие, а затем — требуемое действие.

Примечание: Параметры команды Действие доступны только в том случае, если презентация содержит объект OLE.

Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.

Как вставить управляющие кнопки на слайд? Мастер-класс.

Здравствуйте, уважаемые коллеги! Сегодня я расскажу вам о том, как в программе Microsoft PowerPoint 2007 вставить управляющую кнопку на слайд и как сделать её красивой. Для чего нам это нужно? С помощью управляющей кнопки мы можем перенаправить пользователя на любой слайд нашей презентации: на следующий слайд, на предыдущий, на первый или последний, можно сделать функцию «Закончить показ» и т. д.

Я проведу свой мастер-класс с помощью скриншотов. Не пугайтесь, что они такие маленькие. Щелкните на картинку и она увеличится (все картинки на моем сайте увеличиваются так же и их можно сохранить на свой компьютер).

Итак, перейдем от слов к делу. Открываем программу Microsoft PowerPoint. Выбираем вкладку «Вставка», далее «Фигуры». Появится окно, прокручиваем его до конца, внизу находим «Управляющие кнопки». Здесь я выбрала последнюю пустую. Вставляем на слайд. У меня автоматически выходит окно «Действие». Здесь выбираем уже конкретные действия: «Перейти по гиперссылке» — «на следующий слайд» (например). Всё, кнопка установлена.

Теперь выбираем кладку «Вставка», далее «Надпись». Вставляем надпись в кнопку. Я выбрала надпись «Далее», поскольку моя кнопка — это переход на следующий слайд.

Надпись можно отредактировать: увеличить шрифт, поменять шрифт, изменить цвет шрифта. Всё как с обычным текстом. Выбираем вкладку «Главная» и редактируем надпись.

Дальше я покажу, как сделать управляющую кнопку красивой. Здесь я предлагаю вам сразу несколько вариантов, для того, чтобы у вас было больше возможностей сделать управляющую кнопку в соответствии с общим стилем оформления слайда.

1 вариант

Выбираем вкладку «Средства рисования», далее «Заливка фигуры». Здесь выбираем нужный вам цвет. Дальше «Контур фигуры». Здесь я выбрала «нет контура», а вы сделайте так, как считаете нужным. Теперь будем делать нашу кнопку объемной. Здесь же выбираем «Эффекты для фигур» и подбираем любой эффект, который понравится. Красивая кнопка кнопка готова.

2 вариант

Остаемся всё в той же вкладке «Средства рисования». В стилях фигур щелкаем на стрелочку, чтобы развернуть окно. Всё, выбирайте любой стиль фигуры для вашей кнопки.

3 вариант

Может понадобится совершенно нестандартное оформление для вашей управляющей кнопки. Выбираем «Заливка фигуры», в открывшемся окне спускаемся вниз и здесь выбираем «Текстуры». Программа предлагает несколько видов текстур. Для пробы выбираем любую из предложенных, но если они вас не устраивают, выбираем свою собственную. Как это сделать? Ответ на этот вопрос вы можете найти в моем мастер-классе по созданию красивых букв. Это здесь: http://nachalo4ka.ru/kak-sozdat-krasivyie-bukvyi-v-programme-microsoft-powerpoint/#more-352

Упустила один момент. Ведь ещё можно изменить фигуру. В той же вкладке «Средства рисования» выбираем «Изменить фигуру». В открывшемся окне выбираем любую фигуру, какая только нравится.

Мастер-класс «Как установить управляющие кнопки» окончен.

Желаю творческих успехов!

Если Вам понравилась статья, кликните на социальные кнопки, поделитесь с друзьями. Это лучшая благодарность автору.

Как сделать переходы между слайдами в презентации Power Point?

Привет, друзья! Сегодня будем учиться настраивать переходы в презентации. Что такое «переходы»? В Power Point переходы — это обычное пролистывание слайдов в процессе показа. Этому будет посвящена в основном сегодняшняя статья. Почему нужно уметь настраивать переходы? При правильной настройке мы свяжем между собой самый разный контент.

Не только слайды самой презентации, но и сторонние документы можно демонстрировать, когда это нужно. Можно связать между собой определенным образом самые разные документы в один проект . Причем можно подготовить презентацию так, что можно будет менять очередность в процессе показа, или вообще не показывать тот или иной контент, если в том не было нужды.

Переходами еще называют особые анимационные эффекты, которые настраиваются и демонстрируются в процессе перелистывания. Эффекты перехода на другой слайд настраивают самые разные — выскакивание, проявление, слайды могут трескаться, рассыпаться и так далее. Эти настройки так же мы сегодня увидим, как они работают. И настраиваются они легко.

Настраиваем переходы на слайд по одному щелчку

Самое обычное дело — это когда презентация настроена так, что переходы между слайдами настроены по щелчку мыши. То есть вы в нужный момент сами переходите на другой слайд, кликнув по нему мышкой. Настройки можно делать перейдя в меню на вкладку «Переходы»:

Панель инструментов состоит из двух частей. В левой части панель анимационных эффектов. Если ее раскрыть, то мы увидим, что они разделены на простые, сложные, и с динамическим содержимым.

В правой части панели «Переходы» находятся настройки непосредственно перелистывания. Здесь и можно настроить переходы по щелчку мыши:

Давайте подробнее их разберем. Настройка по щелчку устанавливается здесь:

Можно настраивать и звуковые эффекты при переходе со слайда на слайд. При этом можно настраивать длительность эффектов. По умолчанию стоит 2 секунды.

Переходы по щелчку и визуальные эффекты перехода можно настраивать как только для одного слайда, так и для всех слайдов презентации. Для того, чтобы эффекты перехода были одинаковы на всех слайдах нужно после того как сделали настойки нажать на кнопку «Применить ко всем:

Как сделать автоматический переход на следующий слайд Power Point по времени?

Если ваша презентация комментироваться не будет в процессе показа, можно настроить ее на автоматический переход между слайдами по времени. Для этого убираем галочку «По щелчку» и ставим «После»:

Экспериментируем с длительностью; устанавливаем время в секундах или минутах по истечении которого произойдет перелистывание. Можно нажимать на кнопку «Просмотр» для того, чтобы понять, что и как будет выглядеть при показе:

Видео какие эффекты перехода бывают, и как настроить переходы по щелчку или автоматически по времени —

Делаем переход на другой слайд по гиперссылке и обратно

Предыдущие способы — самые легкие и простые. Но иногда в презентацию необходимо включить некоторые документы, например в формате Word или Excel. Может возникнуть ситуация, когда нужно в показ включить некоторые слайды из другой презентации, потом вернутся обратно. Об этом я уже рассказывал в этой статье. Для всех этих ситуаций есть универсальный способ — переход по гиперссылке.

Давайте попробуем включить в презентацию какие-нибудь документы. У меня есть один прайс лист в формате Excel. Если нужно будет, я его смогу продемонстрировать. Сначала я выделю нужный объект на слайде с которого будет переход, и только тогда перехожу на вкладку «Вставка»:

Для вставки ссылки выберем заголовок. Только вставим туда красивую стрелку (фигуру). Сделаем ей такой же фон как и на слайде. Потом, если щелкну по стрелке, то переход будет на документ Excel.

Если щелкну просто так мышью, то переход будет на следующий слайд презентации. В процессе показа мы получаем таким образом свободу действий. Вы можете вставить для гиперссылки любой объект на слайде. Далее, нас интересует вкладка «Действие». Кликаем на нее, и настраиваем гиперссылку на другой файл, как на рисунке:

Далее в проводнике выбираем нужный файл:

Обратите внимание, что в этой настройке можно сделать и звуковой эффект перехода, а так же настроить выделение.

А в документе Excel так же сделаем ссылку, но уже обратно на нашу презентацию. Все делаем в документе Excel аналогично. Сначала выделяем текст, в котором будет наша ссылка. Затем переходим в меню «Вставка», ищем «Гиперссылка.» Указываем тип ссылки (на файл) и ищем нашу презентацию в проводнике:

Мы связали два разных документа. Однако, если мы перейдем по только что созданной ссылке (из документа) мы попадем на первый лист нашей презентации. Это не хорошо. Поэтому, чтобы вернутся обратно на нужный слайд, предлагаю поступать так.

Нужно наш нужный слайд сохранить отдельно в виде нового документа- презентации. А с этого слайда настроить аналогичным образом переходы на предыдущие и на следующие слайды нашей основной презентации. Читаем далее.

Как в презентации добавить переход на другой слайд с помощью управляющих кнопок?

Итак, я удалил все слайды из документа кроме нужного и сохранил этот слайд как отдельную презентацию. Теперь можно сделать кнопки для перехода. Это очень просто. Вставляем какие-нибудь фигуры в нужное место слайда. Для этого идем во вкладку «Вставка», «Фигуры»:

При добавлении кнопок мы сразу получим окно, в котором нужно настраивать действия по переходу на другой документ. Тем они и хороши. Но вот о чем я еще не рассказал- можно ведь настраивать переходы не только по щелчку, но и просто по наведению мыши на объект. Для этого нужно выбрать соответствующую вкладку:

Затем мы выбираем нашу основную презентацию в проводнике, как и в предыдущих примерах. Когда мы выбрали ее нужно будет определится со слайдом на который будет осуществлен переход:

Я выбрал управляющее кнопки, но можно настроить действия на любом объекте. Итак, у меня две кнопочки внизу страницы — «Вперед» и «Назад». Таким образом я могу попадать на предыдущий или следующий слайд основной презентации. Таким образом для зрителя будет все происходить естественно. Смотрим видео, как настраивать переходы по гиперссылкам:

Как в Power Point сделать переход на другой слайд нажав на картинку

Теперь выбрали и фото для вставки гиперссылки. Часто, чтобы не возиться с заголовками можно настраивать переходы по фото. По кнопке «Действие» опять кликаем и настраиваем гиперссылку на другой файл презентации либо на любой слайд текущей:

Далее, в проводнике выбираем нужный файл:

Как видите, ничего сложного нет, если разобраться. Программа предоставляет широкие возможности настроек. Когда вы освоите их вы получите возможность делать качественные информативные материалы. Желаю вам удачи, на сегодня все, пока!

Управляющие кнопки в презентации PowerPoint

Управляющие кнопки — это готовые кнопки, которые можно вставить в презентацию и назначить им нужное действие. В презентации, в которой используются триггеры, без управляющих кнопок не обойтись (если, конечно, не применяются другие фигуры с настроенными гиперссылками). В этой статье мы расскажем, как создать управляющие кнопки, познакомимся с их видами и действиями, которые можно им задавать.

Как создать управляющую кнопку?

На панели Риббон (расположена вверху) откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкнем Фигуры, в группе Управляющие кнопки выберем нужную кнопку.

Управляющие кнопки

В PowerPoint мы можем выбрать одну из 12 управляющих кнопок. Рассмотрим каждую из них более детально.

• Назад. Управляющая кнопка Назад предназначена для перехода на предыдущий слайд. По умолчанию задается действие кнопке Перейти по гиперссылке на предыдущий слайд.
• Далее. При щелчке мыши осуществляется переход на следующий слайд.
• В начало. Переводит на первый слайд.
• В конец. Управляющая кнопка В конец переводит на последний слайд.
• Домой. По умолчанию этой кнопке назначается гиперссылка на первый слайд, можно выбрать любой другой слайд (например, слайд с оглавлением, меню презентации).
• Сведения. Можно использовать для перехода на слайд с инструкцией или с другой информацией (например, об авторе презентации).
• Возврат. Используется для перехода на последний показанный слайд (удобно размещать на слайде со справочной информацией (например, табличные значения или таблица Менделеева при решении задач).
• Фильм. Можно использовать как триггер для запуска видео на слайде.
• Документ. Применяется для запуска программы (действие задано по умолчанию). Можно использовать для открытия документа, только нужно настроить действие (об этом будет сказано далее).
• Звук. При выборе управляющей кнопки Звук по умолчанию не задается действия кнопке, но уже установлен флажок Звук, остается только выбрать нужный звуковой звук из списка или задать свой.
• Справка. Используется для создания гиперссылки на слайд со справочной информацией.
• Настраиваемая. Эту кнопку можно настроить на свое усмотрение.

Вернемся к созданию управляющей кнопки. После того, как мы выбрали в списке нужную кнопку, щелкнем на слайде в том месте, где она должна располагаться.

Автоматически появится диалоговое окно Настройка действия.

В данном окне две вкладки:

• По щелчку мыши;
• По наведении указателя мыши.

В первой вкладке мы настраиваем действие кнопки при щелчке левой кнопкой мыши по ней, а во второй — действие, которое будет происходить, если навести указатель мыши на кнопку.

На обеих вкладках есть несколько вариантов действия:

• Нет. Если будет установлена эта кнопка, то никакого действия при нажатии (или наведении) мыши на управляющей кнопке происходить не будет.
• Перейти по гиперссылке. Выберем из раскрывающего списка место назначения, то есть куда мы перейдем при нажатии на управляющую кнопку или при наведении на нее курсора.

Возможно несколько вариантов гиперссылок:

• следующий, предыдущий, первый или последний слайд, последний показанный слайд, можно выбрать номер слайда;
• завершить показ презентации;
• адрес URL (сайт);
• другая презентация PowerPoint;
• другой файл.

• Запуск программы. Если установить эту кнопку, то следует выбрать Обзор и указать программу, которую нужно запустить при нажатии (или наведении) на кнопку в режиме показа презентации.
• Запуск макроса. Если в презентации есть макросы, то это действие будет активно, а если нет — кнопка будет неактивна.
• Действие.

Помимо действия можно настроить Звук, который будет проигрываться при нажатии (или наведении) на кнопку. Для этого нужно установить флажок напротив надписи Звук и выбрать в раскрывающемся списке либо команду Прекратить звук (используется для кнопки, при нажатии на которую нужно, чтобы звук прекратил звучать), либо звук из предложенного набора, либо Другой звук… (если нужного звука нет в наборе или необходимо вставить записанный звук или музыку). В последнем случае (если выбираем Другой звук…) нужно указать путь к звуковому файлу, расширение файла должно быть обязательно .wav.

Как изменить внешний вид управляющей кнопки?

Для дизайна управляющей кнопки выделим ее и перейдем на вкладку Главная на панели Риббон.В группе Стили фигур мы можем поэкспериментировать и с заливкой фигуры, и с контуром, и с эффектами, а можно просто выбрать готовый стиль.

После того, как мы создали управляющую кнопку, выбрали для нее стиль оформления, разместили в нужном месте на слайде, остается только настроить показ презентации. Нужно выбрать автоматический показ слайдов, чтобы при просмотре презентации можно было переходить только по управляющим кнопкам и гиперссылкам.

На заметку!

Управляющие кнопки имеют понятное изображение на низ, поэтому пользователь, работая с презентацией, интуитивно понимает, какое действие должно происходить при нажатии на кнопку. При использовании в презентации управляющих кнопок следует ориентироваться на это и назначать им действия, согласующиеся с изображением на кнопке.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.