Как напечатать брошюру в ворде с двух сторон

Как напечатать брошюру в ворде с двух сторон

Независимо от того, хотите ли вы создать брошюру для мероприятия или распечатать книгу, рассмотрите возможность использования встроенных параметров страницы для брошюр, в которые входит Word. Макет «Брошюра» поможет вам автоматически распечатать документ так, как требуется для их сложения и переплета.

Для достижения наилучших результатов измените макет документа перед тем, как приступать к его написанию. Так вам не придется выполнять лишние действия, если окажется, что таблицы или другие объекты в документе расположены неправильно.

Создание книги или брошюры

Перейдите в окно Макет и выберите значок запуска диалогового окно «Настройка страницы» в правом нижнем углу.

На вкладке Поля измените для параметра Несколько страниц параметр Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

Вы можете выбрать и увеличить значение переплета, чтобы зарезервировать место во внутренней сгиб для переплета.

Перейдите на вкладку Бумага и выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги.

Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.

Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

Щелкните Файл > Печать.

Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печататьодностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

См. также

Создание книги или брошюры

Перейдите в >макета поля >настраиваемые поля.

Измените параметр для параметра Несколько страниц наБрошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.

Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Настраиваемые поля выберите Границы.

Нажмите кнопку ОК.

Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Перейдите в >страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные здесь действия.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В области Двунабнаявыберите Брошюра.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, необходимо напечатать каждую страницу вручную.

Создаем брошюру в Microsoft Word

Создать брошюру в редакторе Microsoft Word можно самостоятельно с помощью встроенных инструментов. Этот способ подойдет для всех версий программы. Чтобы это сделать, действуйте следующим образом:

1. В новом документе перейдите на вкладку «Макет», затем щелкните по стрелочке для открытия дополнительного окна в блоке «Параметры страницы».
2. На вкладке «Поля» введите необходимые параметры в одноименном разделе. Настройка полей необходима, если листы будут скреплены с учетом переплета. Затем напротив пункта «Несколько страниц» в блоке со страницами раскройте меню и выберите «Брошюра».
3. Ниже можно определить количество листов в брошюре. Чтобы сделать брошюру, кликните по кнопке «ОК»

После этого шаблон будет создан в документе Word, при этом ориентация страниц автоматически изменится на горизонтальную. Останется только заполнить брошюру необходимыми сведениями.

Способ 2: Использование встроенных шаблонов MS Word

Следующий способ предполагает использование готовых шаблонов от компании Microsoft. Такая функция реализована в более новых версиях текстового редактора. Чтобы использовать готовый шаблон брошюры, следуйте инструкции:

1. Откройте документ, затем нажмите на вкладку «Файл».
2. В появившемся меню нажмите на пункт «Создать». Отобразится дополнительное окно, где есть большое количество шаблонов различных документов, титульных листов. Вверху реализована поисковая строка для удобства, в которой нужно прописать запрос «Брошюра», затем нажать на клавишу «Enter», чтобы отобразились результаты.
3. Выберите подходящий вариант и щелкните по нему левой кнопкой мыши.

В новом документе появится образец брошюры, которую следует заполнить самостоятельно под свои потребности.

Для использования шаблонов из встроенной библиотеки Microsoft потребуется подключение к интернету, поскольку образцы после выбора скачиваются с серверов компании.

Создание обложки

Инструментарий MS Word позволяет использовать готовые шаблоны обложек для брошюры. Для добавления титульного листа из библиотеки действуйте так:

Откройте раздел «Вставка», затем нажмите на пункт «Титульная страница» в блоке «Страницы».

Тип заполняемой информации на титульном листе может отличаться — это зависит от выбранного шаблона. В некоторых случаях предусмотрена дата или аннотация, которую можно удалить с помощью клавиши «Delete».

Колонтитулы

При желании можно пронумеровать страницы через колонтитулы документа. В этом случае выполните следующее:

Дважды щелкните левой кнопкой мыши по верхнему полю, чтобы на верхней панели отобразилась дополнительная вкладка – «Конструктор».

Проверьте, правильна ли расстановка номеров страниц. Если связь разделов снова активировалась, отключите соответствующую функцию.

Через блок «Номер страницы» и его пункт меню «Формат номеров страниц…» можно задать номер, с которого будет начинаться отсчет листов брошюры.

Если есть потребность, в поле колонтитулов добавьте дополнительные сведения, дату, или рисунки. Для этого предусмотрен блок «Вставка».

Kак сделать брошюру пошаговая инструкция в ворде

Если вы хотите своими руками создать макет печатной продукции, с помощью данного материала вы быстро разберетесь с тем, как сделать брошюру, — пошаговая инструкция (в Ворде) позволит любому человеку быстро справиться с этой задачей!

• Подготовка
• Как сделать брошюру — пошаговая инструкция
• Некоторые нюансы

Подготовка

В данном материале речь будет идти о работе с Microsoft Word 2007. Даже если вы “чайник” в плане использования Ворда, ничего страшного. Эта программа позволяет создавать качественные дизайн-макеты различной печатной продукции, причем достаточно быстро. Конечно, не стоит рассчитывать, что брошюра будет готова с помощью одного щелчка мышью, но в целом для этого достаточно 1–2 часов.

Важно заранее подготовить текст и картинки для размещения на страницах брошюры. Большая часть времени обычно уходит именно на это.

Как сделать брошюру — пошаговая инструкция

Итак, вы готовы, у вас есть текст, картинки и сформировано представление о том, как должна выглядеть брошюра. Начинаем работу:

• Создайте новый документ, задайте название файла и сохраните его.
• Перейдите в режим “брошюра”. При переходе программа автоматически переформатирует вид страницы по аналогу с печатным вариантом брошюры — то есть лист будет разделен на две части.
• Сделайте разметку страницы. Для этого нужно перейти в опцию “параметры страницы” в подпункте “разметка страниц”. Укажите размер, количество страниц, ориентацию. Если планируется переплет, также задайте нужный параметр, и программа сделает небольшой отступ с боковой стороны для каждой из страниц. осуществляется не по порядку. К примеру, если планируется изготовление четырехстраничной брошюры, то первый лист — это страницы 1 и 4, а второй — 2 и 3.
• Оформление обложки. Можно оформить обложку как угодно: вставить логотип, картинку и т. д. Но не перенагружайте ее большим объемом информации. Достаточно указать название брошюры и название компании.
• Оформление внутренних страниц. Разместите заранее подготовленный текст и картинки по своему усмотрению на каждой странице. Можно использовать колонтитулы. Microsoft Word позволяет также вставлять таблицы, диаграммы, графические элементы и проч. Для этого используйте подменю “вставка”.
• Когда брошюра будет готова, можно просто распечатать ее на принтере или офсете. Если у вас принтер, поддерживающий печать на двух сторонах, то просто поставьте соответствующий флажок при заполнении параметров печати.

После печати необходимо склеить или сброшюровать листы. Возможны различные варианты переплета, и многие типографии готовы взять на себя заботы по брошюровке распечатанного документа. Если нужен большой тираж, закажите печать брошюр в оперативной полиграфии — это и быстрее, и выгоднее по сравнению с печатью на обычном (домашнем) принтере.

Некоторые нюансы

Работая с Microsoft Word, не забывайте периодически сохранять документ — представляете, что будет, если вдруг компьютер зависнет и вся работа пойдет насмарку? После введения текста проверьте документ с помощью подпункта “правописание”. Если будут опечатки, несогласованные окончания, потом придется перепечатывать отдельные листы брошюры.

По завершении верстки повторно просмотрите весь документ, убедившись, что картинки и текст размещены именно так, как надо. Нередко пользователи забывают о том, что ввели какие-то дополнительные данные, которые могут привести к смещению картинок и текстовых блоков. Поэтому конечная проверка и вычитка — обязательный пункт!

Как сделать брошюру: пошаговая инструкция в Ворде

Чтобы сделать простую брошюру, лучше воспользоваться Вордом: в программе её можно создать бесплатно, при правильно выстроенных настройках полиграфию согласится напечатать любая типография, да и делать много не нужно — настроить Word сможет даже компьютерный «чайник». А наша подробная пошаговая инструкция поможет в этом.

Брошюра или буклет: есть ли разница?

Люди часто путают эти понятия, хотя это разные по своему назначению и внешнему виду издания. Создать буклет в Ворде очень просто, ведь это лист формата А4, сложенный в двух или трёх местах.

А вот брошюра может состоять из десятков страниц, скреплённых вместе. И потому вёрстка такого документа сложнее — здесь не обойтись без предварительного спуска полос и правильного расположения контента на страницах.

Преимущества выбора Word

Word обычно используется для создания текстовых документов — здесь есть все необходимые для этого функции. Но при этом программа также подойдёт и для разработки полиграфии. Если вы не делаете её на профессиональном уровне (не работаете в студии дизайна и не фрилансите в этой сфере), можно воспользоваться Вордом.

У этой программы есть свои преимущества:

• Чтобы сделать изделие в Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, CorelDraw (CDR), не обойтись без навыков — если их нет, придётся потратить время на изучение функционала и возможностей программ. Создание полиграфической продукции в Word не требует специальных знаний.
• Бесплатно пользоваться выше описанными программами можно только в Trial-версии (обычно даётся около 30 дней на проверку всех функций). Поэтому вам либо придётся платить за лицензию, либо скачивать «взломанное» ПО. Последний вариант не самый удачный, ведь вместе со скачанной программой на вашем компьютере может оказаться опасный «троян». Office Word устанавливается автоматически.

Можно воспользоваться и онлайн-сервисами, но большинство из них также не бесплатны. А те, что позволяют делать полиграфию без покупки подписок, обладают скудным функционалом.

Пошаговое создание брошюры

Лучше всего делать книжки в чистом документе. Так вы избавитесь от дальнейших проблем с расположением на странице текста, диаграмм и иных элементов вашего издания, с которыми часто сталкиваются пользователи Ворда.

Изменение параметров страницы

Чтобы изготовить полиграфию в Ворд, внесите первоначальные настройки.

Откроем в меню «Разметка страницы», выберем «Ориентацию» и ставим «Альбомный» вместо книжного формата.

Зададим нужное количество колонок в том же разделе, но в другой вкладке — в «Колонках».

Перейдите к настройке самого изделия, для чего в «Параметрах страницы» откройте раздел «Разметка».В ранних версиях Word для перехода в эту вкладку нужно открыть раздел «Файл» и нажать «Печать».

По умолчанию будет открыта вкладка «Поля», которая нужна нам для уменьшения отступа от края. Это важный момент: если этого не сделать, будущее изделие будет обрамлено в белую широкую рамку — визуально будет смотреться не лучшим образом. Поэтому кликните на варианте «Узкие поля» (размер 1,27 см проставится автоматически). Если в Ворде хотите увеличить или уменьшить отступы, выберите параметр «Настраиваемые поля».

После этого перейдите в раздел «страницы» и укажите в выпадающем списке «Брошюра», проставив нужное количество страниц.

Минимальное количество страниц — 4, максимальное не ограничено. Вы и в Ворде можете сделать многостраничное издание, главное правило — общее количество страниц должно быть кратно четырём.

Если же при делении остаток остался, при печати возьмите на лист больше — в этом случае последние страницы вашего полиграфического изделия будут чистыми (отлично пригодятся для заметок). Но лучше «поиграться» с размером шрифтов, диаграмм, иных объектов, чтобы избежать проблем при печати.

Заполнение контентом

А вот для внесения контента в меню Word существует множество инструментов: можно вставлять текст, изображения, сделать таблицы, диаграммы, дополнительные элементы дизайна.

1. Возьмите обычный лист формата А4, положите его горизонтально и напишите «Внутренняя часть» на лицевой части и «Внешняя» на задней. Согните его так пополам.
2. Отметьте титульную страницу, часть с основной информацией и последнюю страницу.
3. Разверните, посмотрите, где находятся все элементы (старайтесь делать все элементы такого же размера, какого они будут на страницах Ворда). Это поможет правильно расположить контент.

Использование готовых шаблонов

Более простой способ — сделать на основе готового шаблона Ворд, который можно скачать на официальном сайте Майкрософт. Правда, тут есть важный момент: если на вашем компьютере установлена «пиратская» версия, полноценный функционал загрузки шаблонов может быть недоступен.

Воспользоваться этим способом поможет наша инструкция:

1. Перейдите в панель инструментов, нажмите «Файл», выберите «Создать» и в списке выберите «Брошюры». Изучите все варианты и кликните на понравившимся шаблоне, после чего он загрузится на компьютер.
2. После загрузки откроется установленный документ — его нужно сохранить, нажав на соответствующую кнопку в главном меню.
3. Останется внести правки. Текст шаблона удалите через Delete, для замены изображений или изменения размера выделите нужную картинку и правьте через «Рисунок» во вкладке «Вставка» на панели инструментов Word.

Особенности печати брошюр: пошаговое руководство

Чтобы распечатать изделие, перейдите во вкладку «Файл» и выберите «Печать».

Если подключённое к компьютеру устройство поддерживает автопечать на обеих сторонах листа, измените «Печать одной стороны» на «Печать на обеих». Не забудьте выбрать пункт «Переворачивать страницы относительно короткого края». Если этого не сделать, весь контент на обратной стороне будет перевернут.

Но далеко не у всех принтеры имеют такую функцию. В этом случае нужно:

1. Выбрать «Печать вручную».
2. Вставлять страницы в принтер при появлении запроса.

Чтобы распечатать без ошибок, перед печатью на обратной стороне вставьте в лоток бумагу, написав на ней любое слово. Так вы увидите, как принтер будет печатать документ и не испортите его.

После печати останется согнуть и скрепить листы, если необходимо. А чтобы не было проблем, следите за рекомендациями на экране компьютера и не забывайте переворачивать бумагу относительно короткого края.

Word или Publisher?

Главная особенность и недостаток Ворда — сложности с автоформатированием текста, в результате у многих наблюдаются сложности с расстановкой контента на страницах будущего полиграфического изделия.

Сделать брошюру можно и в Publisher. Он хорош не только своей простотой в создании брошюр: в этой программе вы можете сохранить свой файл в формате docx для его дальнейшего редактирования в Word. В этой инструкции мы пошагово рассказываем, как создать буклет в Publisher.