Как в зуме включить демонстрацию экрана

Как включить демонстрацию экрана в Zoom

Интервьюер в ходе конференции попросил пользователя включить экран для тестирования продукта. Собеседник хочет увидеть прикольные обои рабочего стола. Для таких просьб создана возможность демонстрации экрана в приложении Zoom. Пользователи тратят 2-3 минуты на освоение меню и поиска необходимой функции. Эта подробная инструкция сократит время до 20-30 секунд.

Демонстрация экрана в Zoom на ПК

Выберите зеленую кнопку “Демонстрация экрана” или “New Share” на панели инструментов приложения.

Система запросит конкретный экран для демонстрации собеседникам: рабочий стол, открытое окно ПК, браузер, доска сообщений, дисплей iPhone/iPad и т.д. Кликните по необходимому экрану.

Вы можете настроить область показа выбранной зоны. Захватите полный экран, чтобы собеседники видели каждое движение мышки. Ограничьте участок показа, если хотите скрыть переход по вкладкам браузера от чужих глаз.

Приложение предоставит две дополнительные опции.

Первая возможность – “Совместное использование звука компьютера”. Собеседники будут слышать воспроизводимые на вашем ПК звуки.

Вторая возможность – “Оптимизировать для полноэкранного просмотра видеоролика”. Это демонстрация видео в полноэкранном режиме. Минус опции: возможное размытие картинки.

Установите оба флажка для воспроизведения аудио и видео в конференции на время демонстрации экрана. Выберите один флажок для использования одной опции. Если участникам не нужны аудио и видео, не устанавливайте ни одного флажка.

Нажмите “Совместное использование”. Собеседники будут видеть ваши действия в выбранном экране ПК.

Завершение демонстрации экрана на ПК

Нажмите красную кнопку “Остановить демонстрацию” на дисплее компьютера. Участники перестанут видеть ваши действия. Можете продолжить общение в окне приложения.

Демонстрация экрана в zoom с мобильного телефона

Вы увидите панель инструментов внизу экрана созданной конференции Zoom. Нажмите на дисплей для вызова опций, если они отсутствуют по умолчанию. В центре появится изображение зеленого полу прямоугольника с сопровождающей стрелочкой. Нажмите на надпись “Совместное” внизу этой картинки.

Выберите вариант “Экран”, идущий под восьмым порядковым номером из девяти появившихся опций. Система перебросит вас из приложения на главное окно мобильного телефона.

В левом нижнем углу появится стрелочка для управления демонстрацией экрана с двумя функциями: “Комментарий (написание сообщений в чате) и “Остановить совместное…”.

Вы увидите всплывающее сообщение “Ваше видео приостановлено на время демонстрации экрана мобильного устройства”. Демонстрация экрана включена! Собеседники будут видеть ваши действия на телефоне.

Завершение демонстрации на мобильном устройстве

Повторное включение камеры (видео) произойдет после завершения демонстрации экрана. Действие выполняется нажатием на опцию “Завершить совместное…” в меню компактной стрелочки. Вы можете вернуться в Zoom и продолжить общение по видеосвязи.

Заключение

Убедитесь в стабильной работе телефона или ПК перед началом конференции.

Демонстрация экрана увеличивает нагрузку на операционную систему, и если гаджет зависает, связь может оборваться. Отключите посторонние приложения телефона (окна для компьютера), запустите конференцию Zoom, демонстрируйте экран другим участникам.

Включение демонстрации экрана в Zoom для Windows, Android и iOS

1. Присоединитесь к существующему сеансу связи в Зум или создайте новую конференцию.
2. Кликните по расположенной в панели инструментов внизу окна кнопке «Демонстрация экрана».
3. В открывшемся окне выберите один из объектов, который станет доступным для просмотра другими участниками онлайн-общения в Zoom:
   • «Экран» — для трансляции полностью захватывающего происходящее на вашем ПК/ноутбуке изображения нажатием установите фокус на этой первой в перечне доступных области.

• Если в качестве источника трансляции выбрана «Часть экрана», отрегулируйте размеры (сдвигая границы) и местоположение (путём захвата «заголовка» мышью и перетаскивания по экрану) фиксирующей картинку рамки зелёного цвета.
• Для временной приостановки трансляции кликните «Пауза демонстрации» в панели инструментов вверху экрана.

Настройка функции «Демонстрация экрана»

Если вы являетесь организатором конференции в Zoom, можете в любой момент отрегулировать уровень доступа обычных участников сеанса связи к выполнению описываемых представленной выше инструкцией действий:

1. В панели инструментов окна администрируемой конференции кликните по расположенному в правом верхнем углу блока «Демонстрация экрана» элементу вызова меню.
2. Выберите «Расширенные параметры совместного использования».
3. Путём перевода радиокнопок в трёх областях открывшегося окошка соответственно нужным в текущий момент опциям выберите параметры работы функции «Демонстрация экрана» которые распространятся на всех участников онлайн-конференции.
4. Вносимые в настройки сеанса Zoom изменения начинают действовать мгновенно, то есть, когда вы выбираете отличное от установленного в настоящее время значение того или иного параметра. Завершив конфигурирование, закройте окошко «Расширенные параметры совместного использования».

Android и iOS

Пользователи Zoom на Android-смартфонах и iPhone с целью демонстрации экранов своих девайсов другим участникам онлайн-конференции действуют согласно следующей инструкции.

В примере далее демонстрируется работа с приложением для «зелёного робота», в среде iOS алгоритм действий аналогичен.

1. Перейдите на экран конференции, тапните в любом его месте, чтобы вызвать панель инструментов.

В развернувшейся панели:

• Нажмите «Воспроизводить звук», чтобы в дополнение к транслируемому в конференцию видеопотоку активировать/деактивировать передачу генерируемых ОС и приложениями мобильного девайса аудиоданных.
• Коснитесь «Остановить совместное использование» для отключения функции «Демонстрация экрана».

Настройка доступа к «Демонстрации экрана»

Если вы организатор конференции Zoom и используете для работы в ней мобильный девайс, то можете повлиять на работу «Демонстрации экрана» у других участников сеанса единственным образом, – запретив или разрешив им включение функции:

1. Нажмите «Подробнее» в панели инструментов внизу экрана конференции. Из открывшегося меню перейдите в «Настройки конференции».
2. В зависимости от текущей потребности активируйте или деактивируйте доступную в блоке параметров «Разрешить участникам» опцию «Демонстрация экрана».

Как демонстрировать экран в ZOOM

Zoom – популярное приложение, разработанное на основе облачных технологий, позволяющее на его платформе организовывать видеоконференции, семинары и вебинары. Особую популярность это приложение приобрёло во время пандемии, когда люди были вынуждены снизить число социальных контактов и переместить все дела и общение в Интернет. Доступность приложения для проведения сеансов видеосвязи обеспечена бесплатным доступом, а также дружелюбностью пользовательского интерфейса, простотой и интуитивностью использования его функций. В этой статье мы разберём как в Зуме включить демонстрацию экрана.

Одна из важнейших функций программы – демонстрация экрана участникам конференции. Это когда не только модератор, но и любой участник группового сеанса связи может поделиться с остальными каким-либо видеофайлом, презентацией или чем-нибудь ещё. Эта функция особенно востребована для организации учебных конференций или семинаров, для проведения служебных совещаний. Демонстрацию экрана можно настроить при использовании:

• Веб-версии приложения через браузер;
• Мобильной версии программы;
• Десктопного приложения на персональном компьютере.

Демонстрация экрана в десктопном приложении

Демонстрацию экрана можно начинать, когда все участники собрались за «круглым столом» видеоконференции. Чтобы это осуществить, необходимо нажать на кнопку «Демонстрация экрана» (1), расположенную в нижней части экрана:

Перед тем, как нажать кнопку демонстрации, нужно подготовить все файлы (документы, страницы Интернета, необходимые файлы и т.д.), которые будут показаны участниками конференции. Для этого их нужно открыть и при необходимости поставить на паузу. Эти манипуляции можно проводить по ходу поведения конференции. В это время остальные участники не видят, что творится у вас на рабочем столе. Это не мешает демонстрации видео, которое ведётся с помощью веб-камеры, а также диалогу собеседников.

После нажатия на кнопку демонстрации откроется окно, которое предложит выбрать экран для демонстрации. Под словом «экран» в данном случае понимаются все открытые окна программ, браузера, проводника (5), айфона/айпада. По умолчанию окно откроется на вкладке «Базовый» (6). Можно перейти на вкладку «Расширенные» (7), где можно делиться частью экрана, только звуком с компьютера, материалами со второй камеры. На вкладке «Файлы» (8) можно «добывать» файлы с различных дисков (Dropbox, OneDrive, Google Drive, box). Важно установить «галочку» рядом с полем «Совместное использование звука» компьютера (3) и «Оптимизировать для полноэкранного просмотра» (4), чтобы обеспечить воспроизведение звука и видеоизображения на устройствах участников конференции. После выбора экрана и установки «галочек» нажмите на кнопку «Совместное использование» (9).

Когда видео демонстрируется на экране, то вы видите сообщение «Вы запустили демонстрацию экрана» (10). По ходу демонстрации вы можете её приостановить (11) или остановить вообще (12). Кстати, если закрыть демонстрируемый файл на компьютере, демонстрация автоматически прерывается. Также остановить демонстрацию можно с помощью кнопки ESC, либо с помощью сочетания клавиш Alt+Tab.

Управлять видеоконференцией дело непростое и требующее помощников из числа участников. Вы можете передать управление мышью/клавиатурой своему дистанционному помощнику (13). Чтобы это сделать, выберите его из числа подключённых к конференции (14).

Организатор может настраивать, кому можно демонстрировать файлы в Zoom. Для этого нужно нажать на стрелку выпадающего списка (15) рядом с кнопкой «Демонстрация экрана». Затем, выбрать пункт «Расширенные параметры совместного использования» (16):

Если организатор хочет «рулить» демонстрацией сам, то в загруженном окне нужно выбрать пункт «Только организатор» (17):

Интересный инструмент в Zoom – «Доска сообщений» (18), которую тоже можно демонстрировать. Это аналог школьной доски, при выставленных настройках «вызывать» к которой можно всех участников конференции. Запускается она точно так же, как и любой другой экран:

Доска сообщений представляет собой чистый лист. На нём можно писать, рисовать схемы, а также различные изображения с использованием богатого набора инструментов (19). Для удобства «путешествия» по нарисованному изображению или схеме удобно использовать инструмент «Отслеживание» (20). Это аналог лазерной указки, который управляется с помощью мыши.

Заключение

Подводя итог описанию функции демонстрации экрана, стоит отметить, что эта функция повышает восприятие представленной информации, «оживляет» беседу, не давая участникам конференции уснуть под монотонный голос организатора. Благодаря ей, у участников конференции возникает эффект «живого» присутствия, что очень продуктивно сказывается на результатах онлайн-встречи. Надеюсь, что данная статья была вам полезна и теперь вы знаете, как в Зуме включить демонстрацию экрана. А скачать бесплатно клиент ZOOM можно на нашем сайте.

Как пользоваться Zoom: 10 подсказок — настройки, функции, где зарегистрироваться

Отличительной характеристикой Zoom стал расширенный инструментарий, который позволяет приблизить онлайн общение к офлайн формату. Платформа представляет собой облачный сервис с платной и бесплатной версиями.

О том, как зарегистрироваться, настроить и воспользоваться функционалом — читайте ниже.

Что такое Zoom?

Zoom — коммуникационная разработка североамериканской компании Zoom Video Communications, Inc. Веб-платформа разработана для организации онлайновых встреч в видео и аудио режиме. В таблице возможно ознакомиться со сравнением бесплатной и платной версий. Программа легко интегрируется в большинство операционных систем ПК и планшетов.

Как установить Zoom на компьютер и смартфон?

На вопрос: «Где скачать приложение?», отвечаем: сначала нужно зарегистрироваться на сайте компании Zoom.us, используя электронную почту. Потом выполнить последовательность действий.

1. Получить персональный номер, который возможно выбрать самостоятельно.
2. Активировать аккаунт через электронную почту, подтвердив готовность зарегистрироваться.
3. Скачать приложение с официального сайта и установить, следуя инструкции.
4. Предварительно выбрать нужный вариант программы, подходящей для ПК и мобильных устройств.
5. После установки следует войти в систему через приложение и установить пользовательские настройки.

Настройка и функции Zoom

Чтобы разобраться, как настроить приложение, рассмотрим поэтапно ключевые моменты использования платформы.

Регистрация аккаунта

Для того чтобы зарегистрироваться в системе, пользователю нужно зайти на страницу zoom.us через браузер. В правом верхнем углу располагается кнопка бесплатной регистрации. После нажатия автоматическая программа выполнит проверку, попросив ввести дату рождения. Затем можно зарегистрироваться несколькими способами:

• ввести электронную почту, которую нужно будет подтвердить;
• использовать гугл аккаунт;
• через аккаунт Facebook.

Необходимо нажать появившуюся кнопку «создать учетную запись».

Организация конференции

Чтобы провести онлайн встречу через браузер, заходим в учетную запись и выбираем опцию «запланировать конференцию». Действие возможно выполнить во вкладке конференции, которую выбирают слева. Появятся поля, в которые нужно ввести:

1. Тему мероприятия.
2. Краткое описание события.
3. Дату встречи.
4. Продолжительность конференции.

Далее нужно настроить некоторые параметры конференции:

• вход раньше организатора;
• зал ожидания;
• запись.

После нажатия кнопки «сохранить», приглашаем участников.

Можно создавать групповые встречи через приложение. Для этого на главной странице приложения нажимаем кнопку «запланировать». Далее в появившихся полях указываем необходимую информацию о предстоящем мероприятии.

Приглашение в конференцию

После успешного создания конференции становится доступной опция добавления события в календарь. Возможно скопировать ссылку на кабинет, чтобы отправить информацию для входа участникам удобным способом.

Рассылку можно сделать через электронную почту или мессенджер. В назначенное время начинаем конференцию при помощи специальной кнопки. Удобнее проводить встречу через приложение Zoom, однако можно и через браузер. Последний будет оптимальным при нерегулярных конференциях, когда у участников может не быть учетной записи Zoom.

Другой способ приглашения доступен после установки приложения. Вариант будет подходящим для организации онлайн-обучения. Нужно выполнить ряд условий:

1. Ученики и преподаватели заводят учетную запись Zoom.
2. Участники устанавливают приложение на компьютер или планшет.
3. Организатор добавляет e-mail участников в контакты.
4. Создается канал, куда нужно добавить преподавателей и учеников.

Для начала урока, организатору достаточно зайти в канал и нажать камеру. У подключенных участников раздастся звонок.

Также можно приглашать участников уже после начала конференции кнопкой, что внизу экрана. При нажатии на «участники», можно увидеть всплывающее окно «пригласить».

Сохранение настроек конференции

После нажатия кнопки сохранения, настройки, установленные пользователем, сохраняются. В случае необходимости внесения изменений, можно воспользоваться функцией редактирования. Для этого в приложении нужно выбрать вкладку конференции. В открывшемся интерфейсе представлены инструменты необходимые для редактирования.

Как поменять задний фон в Zoom?

Одна из фишек Zoom — возможность устанавливать виртуальный фон для проведения мероприятий в онлайновом режиме. Однако, функция недоступна в системах на базе Android. Кроме того, при слабом процессоре необходимо воспользоваться хромакеем. Замена фона может служить нескольким целям.

1. Скрыть обстановку в помещении, где находится ведущий.
2. Подобрать тематический фон к мероприятию, исходя из темы, создав дополнительный элемент вовлеченности.
3. Создать фон, отражающий предпраздничное настроение в канун праздников.
4. Подчеркнуть взаимосвязь мероприятия и компании-организатора или спонсора с помощью фона, содержащего логотип бренда.

Чтобы поменять задний план, в настройках (значок в верхнем правом углу) программы отыскиваем вкладку «виртуальный фон». Затем можно выбрать один из предложенных фонов или загрузить собственную заставку.

Также возможно заменить задний вид во время конференции, воспользовавшись меню внизу экрана — рядом с камерой расположена стрелочка.

Что делать, если нет звука или изображения в Zoom?

Чаще всего проблемы со звуком возникают на платформе Андроид. Траблы со слышимостью зачастую случаются из-за отсутствия разрешения на использование наушников приложением Zoom. Появление на экране значка наушников свидетельствует о том, что звука скорее всего не будет. Нужно нажать на иконку и поставить галочку в графе автоматического входа в аудиоконференцию.

С изображением похожая история.

• Первая причина — не включена камера в приложении. Решение — включить ее, нажав на значок внизу панели.
• Вторая — нет разрешения Виндоус на использование камеры приложением Зум. В последнем случае при попытке включить камеру, программа выдаст ошибку.

Чтобы решить проблему с изображением, нужно сделать 4 действия.

1. Заходим в настройки ПК.
2. Находим раздел «конфиденциальность».
3. Даем разрешение Зум на использование камеры.
4. Теперь можно включить камеру в приложении.

Как найти и добавить контакт?

Как уже упоминалось выше, в Зум есть возможность добавлять контакты, которые имеют учетную запись на платформе. Для этого необходимо выбрать соответствующую вкладку и добавить e-mail. После этого можно будет отправлять уведомления и приглашать на онлайновые мероприятия.

Включение демонстрации экрана и рисования

Применение экрана для демонстраций в момент онлайн конференции позволяет представить информацию максимально удобным для участников способом. За счет применения доски с возможностью комментирования достигается максимальная вовлеченность участников конференции или онлайн занятий.

Демонстрация экрана включается прямо во время мероприятия кнопкой внизу экрана.

В базовом интерфейсе можно включить экран или использовать доску сообщений.

Где в Зум поднять руку

Идеальным инструментом для удаленной работы делает также функция поднятия руки. Опция позволяет вести мероприятие не отвлекаясь, а участникам дает возможность высказаться, не мешая спикеру. Чтобы поднять руку, достаточно внизу экрана конференции выбрать соответствующий значок. Организатор увидит, что участник желает что-то сказать и даст ему слово, когда это будет уместно.

Альтернативы Zoom

Для проведения вебинаров и организации удаленных уроков, Зум подходит оптимальным образом. Однако в качестве альтернативы многие используют Скайп.

Skype позволяет проводить индивидуальные и групповые занятия в комфортном режиме. Кроме того, на платформах Майкрософт Тимс и Слэк также предусмотрена возможность организации онлайн мероприятий.

Плюсы и минусы Зум

Пользователи Зум находят в нем больше преимуществ, чем недостатков. Среди явных плюсов возможно выделить до десятка моментов.

1. Экономичный расход Интернета при впечатляющем функционале и быстрой работе.
2. Бесперебойное соединение при любом модеме.
3. Базовый вариант приложения занимает небольшой процент оперативной памяти на устройстве.
4. Демонстрация экрана в нескольких режимах. В том числе с опцией режима школьной доски и совместного использования экрана.
5. Демонстрация содержимого монитора, включая комментирование преподавателем и учениками.
6. Совместный доступ к экрану осуществляется даже с платформы Андроид.
7. Возможность применения виртуального фона, который можно установить до начала конференции и менять в ходе мероприятия.
8. Сервис предоставляет учителю возможность разбивать студентов на пары и группы, давая им отдельные задания. Для этого используется breakout room. При этом организатор может контролировать всех участников.

К минусам Зум относят три характеристики.

1. Десктопная версия предоставляет ограниченное 40 минутами время на проведение конференций. При необходимости создания более длительных сессий нужно активировать платный тариф.
2. Перед работой с приложением нужно потратить время на изучение инструментария, чтобы понять, как пользоваться Zoom.
3. Некоторые исследователи обнаружили в программе уязвимые места, которые могут спровоцировать утечку информации. Поэтому нужно следить за безопасностью.

Зум предпочтителен за счет адаптированного к образовательному процессу функционалу. Большая часть пользователей, которые опробовали Скайп и Зум, чаще выбирают последний.