Как сделать иерархию в ворде
Если вы хотите проиллюстрировать иерархические отношения, которые прогрессируют по вертикали или по горизонтали, можно создать графический элемент SmartArt, использующий макет иерархии, например Иерархия с меткой. Иерархия представляет собой ряд упорядоченных групп людей или элементов в системе. Используя графический элемент SmartArt в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, вы можете создать иерархию и включить ее в электронную почту, сообщение электронной почты, презентацию или документ.
Важно: Если вы хотите создать организациическую диаграмму,создайте графический элемент SmartArt с помощью макета Организацивая диаграмма.
Примечание: Снимки экрана, сделанные в этой статье, Office 2007 г. Если у вас другая версия, представление может немного отличаться, но если не указано иное, функции будут одинаковыми.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
В коллекции Выбор рисунка SmartArt щелкните Иерархияи дважды щелкните макет иерархии (например, Горизонтальная иерархия).
Для ввода текста выполните одно из следующих действий.
В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.
Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.
Примечание: Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.
Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.
Примечание: (ПРИМЕЧАНИЕ.) Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после добавления всех необходимых полей.
Добавление поля
Щелкните графический элемент SmartArt, в который нужно добавить поле.
Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку под командой Добавить фигуру.
Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.
Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.
Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над.
Новое поле займет место выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним будут понижены на один уровень.
Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.
Новое поле будет добавлено после другого на том же уровне.
Удаление поля
Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.
Если вам нужно добавить поле в иерархию, поэкспериментируйте с ним до, после, сверху или под выбранным полем, чтобы получить нужное расположение.
Несмотря на то что в макетах иерархии, таких как Горизонтальная иерархия, нельзя автоматически соединить линией два поля верхнего уровня,вы можете сымитировать это, добавив поле в графический элемент SmartArt и нарисуя линию для соединения полей.
Чтобы добавить поле из области текста:
Поместите курсор в начало текста, куда вы хотите добавить фигуру.
Введите нужный текст в новой фигуре и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить отступ для фигуры, нажмите клавишу TAB, а чтобы сместить ее влево — клавиши SHIFT+TAB.
Перемещение полей в иерархии
Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите на новое место.
Чтобы фигура перемещалась с очень маленьким шагом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками.
Изменение макета иерархии
Щелкните правой кнопкой мыши иерархию, которую вы хотите изменить, и выберите изменить макет.
Щелкните Иерархияи сделайте одно из следующих:
Чтобы показать иерархические отношения, которые выровна сверху вниз и сгруппировать по иерархии, щелкните Иерархия с меткой.
Чтобы показать группы данных, встроенные сверху вниз, и иерархии внутри каждой группы, щелкните Иерархия таблиц.
Чтобы показать иерархические отношения в группах, щелкните Иерархический список.
Чтобы показать иерархические отношения, которые выровна по горизонтали, выберите горизонтальную иерархию.
Чтобы показать иерархические отношения, которые выровна по горизонтали и помечены иерархией, щелкните Горизонтальная иерархия с подписи.
Примечание: Чтобы изменить макет SmartArt, можно также выбрать нужный параметр в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Макеты. При выборе варианта макета можно предварительно просмотреть, как будет выглядеть графический элемент SmartArt.
Чтобы быстро оформление графического элементов SmartArt выглядело и выглядело как дизайнер, вы можете изменить цвета или применить стиль SmartArt к своей иерархии. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты.
К полям в графических элементах SmartArt можно применять цветовые вариации из цвета темы.
Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.
Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
Выберите нужную комбинацию цветов.
Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.
В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши границу линии или фигуры, которые вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.
Чтобы изменить цвет границы, нажмите кнопку Цвет линии ,выберите цвет , а затем выберите нужный цвет.
Чтобы изменить тип границы фигуры, щелкните Тип линии и задайте нужные параметры.
Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры и выберите команду Формат фигуры.
Щелкните область Заливка и выберите вариант Сплошная заливка.
Нажмите кнопку Цвет и выберите нужный цвет.
Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.
Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.
Чтобы отобразить другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительно .
Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
(ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяется стиль SmartArt в рисунке SmartArt.
Вы также можете настроить графический элемент SmartArt, перемещая поля,меняя их размер,добавляя заливку или эффект и добавляя рисунок.
Если вы используете PowerPoint, вы можете анимировать иерархию, чтобы акцентировать внимание на каждом поле, каждой ветви или каждом уровне иерархии.
Щелкните иерархию графического элементов SmartArt, которую нужно анимировать.
На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Анимация ивыберите по ветви по одному.
Примечание: При копировании иерархии с примененной к ней анимацией на другой слайд также копируется анимация.
Как сделать схему в Ворде
Работая в документе Ворд с текстом, Вам могут попадаться картинки, диаграммы, рисунки. Вставляя различные объекты в текст, он становится более наглядным, и тот, кто его читает, лучше воспринимает информацию.
В данной статье мы рассмотрим два способа, с помощью которых можно создать схему в текстовом редакторе MS Word – это рисунок SmartArt и вставка обычных Фигур. Показывать я буду в Ворде 2010, но данные скриншоты так же подойдут, если у Вас установлен Ворд 2007, 2013 или 2016.
На сайте уже есть статьи: как добавить рисунок в Ворд, и как сделать график в Ворде. Перейдя по ссылкам, Вы сможете их прочесть и сделать свой документ интересным и более информативным.
Как рисовать схемы с помощью SmartArt
Схема в текстовый редактор добавляется вставкой в документ рисунока SmartArt. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «SmartArt».
Появится вот такое окно. В нем нужно выбрать подходящий рисунок. Слева кликните по разделу, в примере «Иерархия», и выберите один из предложенных рисунков. Справа область предпросмотра, посмотрите, как она выглядит, и для чего больше подойдет.
Теперь приступим к размещению блоков. Удалить ненужные можно, выделив его мышкой и нажав кнопку «Delete». Уберите, таким образом, все лишние прямоугольники.
Дальше необходимо добавить блоки. Выделите тот, под которым нужно вставить дополнительные, и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Добавить фигуру», в списке кликните по пункту «Добавить фигуру ниже».
После этого снова выделите верхний прямоугольник и добавьте еще один ниже. Здесь же Вы можете выбрать добавление нужного объекта выше выбранного блока, перед ним, или за ним.
После того, как Вы сделаете предыдущий пункт, нужно напечатать текст. Выделите область схемы и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Область текста». Или же на левой границе нажмите на кнопку с двумя маленькими стрелочками.
Откроется сбоку небольшое окошко. В нем нужно ввести текст для каждого из блоков. Здесь маркерами обозначены уровни, а кликнув напротив маркера можно посмотреть, куда будет вписан текст.
Напишите напротив каждого маркера, какой текст должен быть в каком объекте.
Когда все заполните окно для добавления текста можно закрыть, нажав в нем на крестик.
Теперь можно поработать над внешним видом самой схемы. Для этого выделите ее и перейдите на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор». В группе «Стили SmartArt» можете выбрать любой другой стиль.
Также можно «Изменить цвета» схемы, кликнув по соответствующей кнопке.
Если Вам не сильно подошел выбранный вид, можете изменить его в соответствующей группе. Наведите курсор на любой из предложенных макетов, чтобы посмотреть, как будет выглядеть Ваша схема. Если этот макет подойдет больше, кликните по нему, чтобы выбрать.
Перейдя на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Формат» можно изменить любую фигуру или текст. Например, выделим фигуру, нажмем «Изменить фигуру» и кликнем по любой другой из предложенного списка. Для каждой можно изменить заливку, контур или добавить эффект.
Точно так же и для текста, выделите его и можно применить один из готовых стилей, изменить заливку, контур или добавить эффект.
В итоге, у меня получилась вот такая схема.
Как нарисовать схему со стрелками, используя Фигуры
Делать схемы в Ворде можно и другим способом, не используя готовых шаблонов, а создать ее с помощью вставки в документ подходящих фигур.
Для этого откройте вкладку «Вставка» нажмите на кнопку «Фигуры» и кликните по нужной из списка, это может быть овал, прямоугольник, ромб и другое.
После этого курсор поменяет вид с палочки на плюсик. Нарисуйте с его помощью фигуру в нужном месте документа. Затем у Вас появится вкладка «Средства рисования» – «Формат». На ней снова кликните по кнопочке «Фигуры» и нажмите по нужной в списке. Добавьте их все таким образом.
Если Вы нарисовали объект на листе и его нужно немного переместить, то сделать это можно мышкой, захватив за его границу. Или же выделите его, зажмите клавишу «Ctrl» и перемещайте с помощью стрелок на клавиатуре.
Дальше давайте соединим блоки прямыми линиями или стрелками. Выделите один из них, чтобы открылась вкладка «Средства рисования» – «Формат». Затем нажмите «Фигуры» и из выпадающего списка кликните, например, по стрелке. Нарисуйте стрелку, чтобы она указывала непосредственно на сам блок. Соединить несколько стрелок можно с помощью прямой линии.
Подробнее прочесть, как сделать стрелки в Ворде, можно в статье, перейдя по ссылке.
Чтобы нарисовать ровную горизонтальную или вертикальную линию, рисуя стрелку, нажмите и удерживайте клавишу «Shift».
Используя прямую и стрелку, у меня получилось нарисовать вот такую схему.
Теперь давайте изменим внешний вид стрелок. Выделяйте их по очереди, и для каждой можно выбрать один из готовых стилей, или нажмите «Контур фигуры» и сами выберите цвет, толщину стрелки и прочее.
Нажав «Эффекты фигур» можно добавить один из предложенных эффектов. Я выбрала тень.
Прорисовав и изменив вид всех стрелок, переходим к тексту. Выделяем один прямоугольник и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» нажимаем на кнопку «Нарисовать надпись». Появится плюсик вместо курсора. Нарисуйте им прямоугольник для надписи в нужном блоке.
Дальше напечатайте текст. Добавьте, таким образом, текст во всю схему.
Как видите, прямоугольник для надписи залит белым и у него есть контур. Давайте это уберем. Кликайте по нему и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» выбирайте «Заливка фигуры» – «Нет заливки».
То же самое повторяем и для контура: «Контур фигуры» – «Нет контура». Сделайте так для всех блоков с текстом.
Следующий шаг – это форматирование написанного текста. Выделите текст и на вкладке «Главная» выберите шрифт, размер, цвет и поставьте его по центру.
Итак, мы изменили вид стрелок и текст в схеме, осталось поработать с блоками. Выделите любой из них мышкой, кликнув по нему – откроется вкладка «Средства рисования» – «Формат». В группе «Стили фигур» нажмите на тот, который Вам понравится. Или используя кнопки «Заливка», «Контур» и «Эффекты» сделайте любой вид, который подходит больше.
Если нарисовав схему, Вы заметили, что нужно поменять один из блоков, например, прямоугольник на ромб, тогда не нужно его удалять и рисовать ромб, можно просто заменить. Выделите прямоугольник, для примера, перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и нажмите по кнопке, на которой изображена линия с маркерами. Выберите в открывшемся списке «Изменить фигуру» и укажите, какую вставить.
Вот такая схема со стрелками получилась у меня. Скачать все, что было нарисовано во время написания данной статьи, можно с Яндекс.Диска, перейдя по ссылке: https://yadi.sk/i/61H5Cdak3KALtz.
Чтобы переместить созданную в документе схему немного в стороны или уменьшить/увеличить всю сразу, а не по одной фигуре, нужно сгруппировать все нарисованные объекты. Как сгруппировать фигуры в Ворде, прочтите, перейдя по ссылке.
На этом буду заканчивать. Попробуйте пошагово сделать все, как описано в статье, и у Вас обязательно получится.
Как создать органиграмму в текстовом редакторе Microsoft Word?
Органиграмма, или оргсхема, позволяет наглядно представить различные структуры или иерархии элементов. В документах Word вы можете легко создавать подобные схемы. Мы расскажем как это сделать.
Откройте новый файл Word и перейдите на вкладку «Вставка». В группе «Иллюстрации» нажмите на иконку «SmartArt». В появившемся окне «Выбор рисунка SmartArt» нажмите в левой части на ссылку «Иерархия». После этого Word покажет вам различные шаблоны для создания органиграмм-иерархий.
Если Вам больше нравится классический формат, можете выбрать первый шаблон. Нажмите на «ОК» и Word вставит органиграмму в документ. Теперь нужно вставить текст в имеющиеся поля. Для этого дважды щелкните мышью на соответствующее поле. Если вы нажмете на текстовое поле правой кнопкой мыши, то в открывшемся контекстном меню сможете выбрать дополнительные элементы иерархии.
В этом же меню вы найдете команду «Формат фигуры». С ее помощью вносятся дополнительные изменения в созданную схему. Как только закончите с оформлением, готовую органиграмму можно скопировать и перенести в документ Word.
Как сделать схему в Ворде
Всем привет! Использование текстового редактора «Microsoft Word» достаточно редко ограничивается простым набором текста и его редактированием. Очень часто у пользователей возникает потребность в создании диаграмм, схем или таблиц. Итак, в рамках данного материала мы подробно разберём алгоритм действий, который позволит вам нарисовать схему в текстовом редакторе «Microsoft Word».
Схема (или как их называют создатели текстового редактора «Microsoft Word» блок-схема) – это графическое представление этапов, которые необходимо проделать для решения той или иной проблемы или выполнения той или иной задачи. Набор инструментов текстового редактора «Microsoft Word» весьма огромен, поэтому здесь вы сможете отыскать огромное количество шаблонных макетов, которые можно использовать для того, чтобы создать блок-схему. Среди таких объектов так же могут находиться изображения.
Функциональность текстового редактора «Microsoft Word» позволяет использовать готовые графические элементы в процессе создания схемы. Из графических элементов здесь простые геометрические модели – прямоугольники, квадраты, линии, круги и так далее. Итак, давайте более подробно разберём инструкции создания схемы в данном текстовом редакторе.
Как создать схему?
1) Первым делом из вкладки, в которой вы сейчас находитесь в текстовом редакторе переключитесь в раздел «Вставка» и в блоке параметров «Иллюстрации» выберите пункт “SmartArt”.
2) После этого в появившемся окне отобразятся все графические элементы, которые вы можете задействовать для того, чтобы создать свою блок-схему. Следует отметить, что все элементы здесь рассортиованы по группам, из-за чего поиск требуемых объектов не занимает много времени.
Обращаем ваше внимание на то, что если вы кликните по группе элементов, в которой сейчас находитесь, то помимо графических элементов, которые в неё входят так же появится и их описание. Данная функция достаточно удобна в случае, если вы ещё не решились выбрать какой-либо конкретный графический элемент из списка и хотите узнать, какой объект вам нужен или же наоборот, хотите узнать предназначение объекта, который вам приглянулся.
3) Теперь укажите вид схемы, которую вы будете использовать, а так же выставьте графические объекты, которыми будете пользоваться и нажмите по кнопке «ОК».
4) После этого созданная схема отобразится в отмеченном ранее месте на листе.
Если потребуется увеличить или уменьшить созданную блок-схему, то вы сможете с лёгкостью это сделать просто перетянув одну из меток, которые отображаются в прямоугольнике вокруг схемы в требуемую сторону – вверх или вниз для увеличения или уменьшения размера соответственно.
Так же переключившись в режим конструктор на панели инструментов «Работа с рисунками SmartArt» вы в любой момент сможете откорректировать свою блок-схему, к примеру, вы можете поменять её оттенок. Итак, далее мы рассмотрим процесс корректирования внешнего вида блок-схемы – что можно добавить, убрать или изменить.
К слову, в случае, если вам требуется интегрировать на лист блок-схему, которая будет содержать в себе не просто геометрические объекты, а рисунки, то в разделе «SmartArt» выберите параметр «Рисунок» (пункт будет называться «Процесс со смещенными рисунками», если вы используете устаревшую версию текстового редактора).
После того, как вы создадите несколько блоков для своей блок-схемы, указатели между ними будут добавляться в автоматическом режиме (тип указателей зависит от типа выбранной блок-схемы). Но в случае, если вы хотите поменять указатели между блоками, которые были в шаблоне схемы, которую вы используете, то вы можете воспользоваться инструментарием из раздела «Выбор рисунков SmartArt».
Корректирование внешнего вида блок-схемы
После создания схемы очень немногие пользователи захотят оставлять её в исходном виде. К счастью, в текстовом редакторе «Microsoft Word» присутствует весь инструментарий, при помощи которого можно редактировать внешний вид блок-схемы.
Добавление нового поля
1) Для начала кликните по любому элементу «SmartArt» из блок-схемы для того, чтобы открыть меню для работы с рисунками.
3) Теперь выберите один из двух вариантов добавления новой фигуры:
• «Добавить фигуру после» — графический объект будет добавлен в один ряд с прочими, но будет находиться последним.
• «Добавить фигуру перед» — здесь же наоборот – графический объект будет добавлен в один ряд с прочими, но будет располагаться перед ними.
Удаление поля
Удалить новое поле ещё проще, чем его добавить – просто кликните по требуемому графическому объекту левой клавишей мыши, после чего нажмите на клавишу «Delete» н клавиатуре. К слову, таким образом удаляются практически все графические объекты из данного текстового редактора.
Перемещение схемы
1) Для начала выделите требуемую схему. Для этого кликните левой клавишей мыши по нужному элементу.
2) Для того, чтобы передвигать выбранную блок-схему воспользуйтесь клавишами со стрелками, которые располагаются в правой части клавиатуры.
Для того, чтобы перемещать блок-схему поэтапно небольшими интервалами, зажмите на клавиатуре клавишу «Ctrl».
Корректировка цвета схемы
Но у вас присутствует возможность сделать так, чтобы схема, созданная вами выглядела более оригинально и привлекательно. Сделать это можно используя список доступных стилей «SmartArt», которые располагаются в разделе «Конструктор». Так же помимо стиля вы можете изменить и цвет. Но давайте поговорим об этом более подробно.
1) Для начала выделите графический объект из схемы, цвет которого требуется поменять, Сделать это можно просто кликнув по нужному объекту левой клавишей мыши.
2) После этого переключитесь в раздел «Конструктор» и выберите там пункт «Изменить цвета».
3) Из появившегося списка укажите цвет, который вам больше нравится и кликните по нему ЛКМ.
4) После этого цвет всей схемы, созданной вами изменится на выбранный.
Для того, чтобы посмотреть, как ваша схема будет выглядеть после наложения того или иного цвета просто наведитесь курсором на требуемый оттенок в списке доступных цветов.
Корректировка цвета указателей и цветов границ фигур
1) Для начала кликните ПКМ по элементу, цвет обрамления которого вам требуется поменять.
3) Далее переключитесь к разделу «Линия». Здесь будет представлен набор параметров, которые вы можете откорректировать. В частности это:
• цвет линии и оттенки;
4) После того, как вы выставите все требуемые параметры, окно параметров можно сворачивать.
5) Теперь вы сможете заметить, как изменилась ваша фигура из-за действий, которые вы выполнили в окне настройки.
Корректировка оттенка заднего плана схемы
И напоследок давайте разберёмся в процессе изменения заднего плана блок-схемы.
1) Для начала вызовите контекстное меню на требуемой схеме кликом правой клавишей мыши, после чего выберите там пункт «Формат фигуры».
5) Так же помимо цвета вы можете здесь изменить уровень непрозрачности объекта.
6) Как только вы закончите с корректировкой параметров, вы можете свернуть окно с настройками.
7) После этого оттенок схемы поменяется.
Итак, как вы видите, создать и отредактировать схему в текстовом редакторе «Microsoft Word» достаточно просто. Надеемся, что данная статья смогла помочь вам.