Секреты «1С:ЗУП»: как перезаполнить данные сотрудника в документе Табель
Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных фишках в программе.
Начиная с версии 3.1.25.136 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализована возможность перезаполнения данных сотрудника в документе Табель.
После регистрации кадровых документов в программе для обновления данных документа Табель без автоматического перезаполнения всего списка сотрудников в меню таблицы добавлен новый пункт – Перезаполнить сотрудника.
Для открытия меню и перезаполнения данных сотрудника необходимо установить курсор на сотрудника и нажать правую кнопку мыши.
Рис. 1. Пункт «Перезаполнить сотрудника» внутри документа «Табель» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если в настройках Учетной политики организации установлен флаг – Использовать обособленные территории или Обособленные условия труда, начиная с версии 3.1.25.136 программы в документе Табель (альтернативная таблица документа) добавлен новый столбец – Табельный номер, а также в меню таблицы добавлен новый пункт – Скопировать строку таблицы (рис. 2).
Для открытия меню и создания копии выбранной строки необходимо установить курсор на сотрудника и нажать правую кнопку мыши.
Рис. 2. Альтернативная таблица документа Табель в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Другие материалы этой серии можно найти по тэгу секреты 1С:ЗУП. Или просто следите за нашими новостями!
Как исправить табель за прошлый месяц в программе 1С: руководство пользователя
В ходе работы с программой 1С, возможно, вы наткнулись на ситуацию, когда табель учета рабочего времени был заполнен неправильно. В связи с этим, появляется вопрос о том, как исправить табель за прошлый месяц в 1С. Такая ситуация может возникнуть по разным причинам, таким как технические проблемы, ошибки операторов и т.д.
Если вы не знаете, как исправить табель за прошлый месяц в программе 1С, не стоит волноваться, так как решение этой проблемы не является сложной задачей. В данной статье мы рассмотрим основные этапы редактирования табеля, которые помогут вам отредактировать его быстро и без проблем.
Для начала необходимо понимать, что редактирование табеля возможно только в том случае, если данные еще не были подтверждены в программе. Если данные уже были подтверждены, то изменить их уже нельзя, нужно подготовить новый табель за текущий месяц.
Как сделать корректирующий табель в 1С?
Корректировка табеля в программе 1С – это несложный процесс, который позволяет исправить ошибки в учете рабочего времени за определенный период.
Для создания корректирующего табеля в программе 1С нужно перейти в раздел «Табель учета рабочего времени», выбрать нужный период и нажать кнопку «Добавить запись».
В появившейся форме заполните необходимые поля, исправив ошибки или дополнительно отметив отработанные дни и часы.
Не забудьте сохранить изменения и отправить документ на утверждение руководителю для согласования.
Корректировка табеля – важная процедура, которая позволяет правильно учитывать рабочее время сотрудников и избежать возможных проблем при подсчете заработной платы и отпусков.
Как внести исправления в табеле учета рабочего времени
Ошибки в табеле учета рабочего времени могут возникнуть по разным причинам — опечатки, технические сбои, нехватка информации и т.д. Исправлять табель нужно как можно быстрее, чтобы избежать ошибок в начислении зарплаты и нарушений трудового законодательства.
В первую очередь необходимо выяснить, как именно произошла ошибка. Для этого можно обратиться к сотруднику, ответственному за ведение табеля, или к самому сотруднику, посмотреть документы и уточнить детали произошедшего.
Далее необходимо внести исправления в табель. Для этого следует открыть страницу с соответствующим месяцем в программе 1C, найти нужного сотрудника и внести изменения в соответствующие ячейки таблицы. При необходимости можно также внести комментарий, чтобы пояснить причину изменения.
После того, как изменения внесены, следует проверить правильность исправлений, чтобы убедиться, что табель теперь соответствует действительности. Обычно изменения сохраняются автоматически, но следует убедиться, что они действительно были сохранены.
Если изменения в табеле были внесены с опозданием, следует также уведомить сотрудника, ответственного за начисление зарплаты, чтобы он мог учесть изменения при расчете зарплаты.
Можно ли исправлять табель
Часто возникает ситуация, когда после закрытия месяца в программе 1С обнаруживается ошибка в табеле рабочего времени. Но возникает вопрос — можно ли исправить уже закрытый табель?
Ответ на этот вопрос зависит от того, как был проведен закрытый месяц. Если закрытие было проведено автоматически без участия пользователя, то в программе 1С предусмотрено несколько способов внесения изменений в закрытый табель.
- Отмена проведения — это возможность отменить проведение закрытого месяца и внесения в него изменений. Но при этом будут отменены все операции, проведенные в этом месяце.
- Открытие периода — это возможность открыть закрытый месяц для внесения в него изменений. Но при этом необходимо быть осторожным, чтобы не нарушить целостность документооборота.
- Редактирование протоколов — это возможность внести изменения в уже проведенные протоколы рабочего времени. Этот способ является самым безопасным и предпочтительным.
В любом случае, перед внесением изменений в закрытый табель рекомендуется создать резервную копию базы данных, чтобы в случае каких-либо ошибок можно было восстановить данные.
В идеальной ситуации, конечно, следует избегать ошибок в табеле рабочего времени, чтобы не приходилось вносить изменения в уже закрытый месяц. Но если это произошло, то в программе 1С предусмотрены специальные инструменты для решения данной проблемы.
Почему в 1С не заполняется табель учета рабочего времени?
В 1С может возникать проблема, когда табель учета рабочего времени не заполняется. Это может произойти по нескольким причинам:
- Ошибка при создании порядка документов. Если порядок документов был создан неправильно, то это может привести к сбоям с заполнением табеля.
- Неправильные настройки. Если настройки учета рабочего времени не соответствуют требованиям предприятия, то табель заполняться не будет.
- Некорректно указанные данные. Если данные, которые вводятся в табель, указаны некорректно, то приложение может их не принять и не заполнить табель.
Чтобы избежать этих проблем, необходимо произвести проверку настроек и порядка документов в 1С и внимательно проверить вводимые данные в табель. Если проблема все еще не устраняется, рекомендуется обратиться к квалифицированному специалисту по 1С для подробной диагностики и устранения проблемы.
Как внести изменения в табель за прошлый период
Если в табеле учета рабочего времени были допущены ошибки, и их необходимо исправить после закрытия месяца, необходимо применить процедуру открытия периода.
Для этого необходимо перейти в соответствующий документ «Регистр учета рабочего времени», выбрать нужный период и нажать кнопку «Открыть период». При этом все операции, проведенные в табеле за этот период, будут отменены.
После этого можно внести необходимые изменения, провести перерасчет и снова закрыть период. При закрытии периода возможен выбор различных способов переноса данных из одного периода в другой.
Важно помнить, что открытие периода может повлиять на бухгалтерский учет и некоторые другие операции, поэтому рекомендуется проводить данную операцию только при строгой необходимости.
- Выберите нужный период в документе «Регистр учета рабочего времени».
- Нажмите кнопку «Открыть период».
- Внесите необходимые изменения и проведите перерасчет.
- Закройте период, выбирая подходящий способ переноса данных.
Значение буквы Т в табеле
Буква Т в табеле означает технологический простой – время, в течение которого работник не мог выполнять свою работу по техническим причинам. Такие причины могут быть связаны с поломкой оборудования, сбоями в электроснабжении или другими форс-мажорными обстоятельствами.
В отличие от других видов простоев (например, отпуска или болезни), технологический простой не является основанием для выплаты заработной платы работнику. Однако, если простой был вызван кривой работой оборудования, то можно подать претензию к его производителю по гарантии.
Чтобы не возникало ошибок при отображении технологического простоя в табеле, важно правильно вести учет рабочего времени и включать в график обязательные и дополнительные перерывы. Также необходимо следить за эффективностью оборудования и при необходимости проводить его ремонт.
В целом, технологический простой в табеле является важным индикатором эффективности производственного процесса и позволяет выявлять источники проблем в работе оборудования.
Где находится табель учета рабочего времени в 1С 8.3?
В программе 1С 8.3 табель учета рабочего времени расположен в меню «Зарплата и управление персоналом». Для того чтобы открыть его, необходимо зайти в раздел «Журналы» и выбрать «Учет рабочего времени».
Данный журнал включает в себя сведения о трудовой деятельности сотрудников компании, например, о начале и окончании рабочего дня, перерывах и отпусках. В табеле учета рабочего времени можно отслеживать также отработанные часы по определенным проектам и задачам.
Для того, чтобы исправить табель за прошлый месяц, необходимо перейти в журнал учета рабочего времени, выбрать нужного сотрудника и необходимый период. Далее внести соответствующие изменения и сохранить изменения в базе данных.
Кроме того, в 1С 8.3 есть возможность настроить автоматическое формирование табеля учета рабочего времени на основе данных из других журналов и документов. Это значительно снижает вероятность ошибок в учете рабочего времени и позволяет экономить время бухгалтеров и сотрудников отдела кадров.
Как поставить прогул в табеле
При наличии основания для отсутствия на работе, необходимо заполнить соответствующую ячейку в табеле. Если прогул не является основанием, необходимо использовать соответствующий вид документа для отпуска.
Для добавления прогула, необходимо открыть табель, выбрать день, для которого нужно поставить отметку прогула, и кликнуть на ячейку в столбце «Прогул». После этого появится окошко для добавления комментария. В этом окошке можно указать основание и причину прогула.
В таблице табеля будет отображен знак прогула и комментарий, который был добавлен. Можно открыть ячейку, чтобы просмотреть комментарий или отредактировать его.
Для удаления прогула, нажмите на знак прогула в таблице и выберите «Удалить». Отметка о прогуле будет удалена из таблицы.
Важно понимать, что прогул — это нарушение трудовой дисциплины, поэтому необходимо соответствующе оформлять его и отчитываться перед руководством. Также следует помнить, что повторяющиеся прогулы могут стать основанием для увольнения.
Нужно ли распечатывать табель учета рабочего времени?
Табель учета рабочего времени — это важный документ, который отражает количество отработанных часов и дней работниками организации. Вопрос о необходимости распечатки табеля — задача каждой компании самостоятельно. Рекомендуется иметь печатную копию, которая будет храниться в отделе кадров.
Правомочности распечатки табеля:
- Обеспечивает четкость формирования учетной документации;
- Позволяет соблюдать правильное учетное оформление на документах;
- Является необходимым документом в случае проверок налоговых органов.
Кроме того, распечатка табеля может быть полезна для работников, которые могут использовать этот документ в качестве своего личного архива и подтверждения собственной трудовой деятельности. Компании, которые стремятся обезопасить себя от возможных проблем и сбоев в работе, должны иметь распечатанный табель учета рабочего времени в своем архиве.
Все указанные выше причины свидетельствуют о необходимости сохранения распечатанного табеля учета рабочего времени. Обязательно следует обращаться к законам РФ и порядкам управления персоналом в случае уточнения информации о распечатке табеля.
Как правильно исправить табель за прошлый месяц в программе 1С
Если вы работаете в компании, которая использует программу 1С для учета рабочего времени, то вы знаете, насколько важно заполнять табель учета рабочего времени правильно. Но что делать, если вы допустили ошибку в прошлом месяце?
Вопрос исправления табеля за прошлый месяц в программе 1С имеет большое значение, потому что не только ваша зарплата может быть затронута, но и еще нескольких сотрудников. Но не стоит волноваться: это можно исправить, следуя определенным шагам и правилам.
В этой статье мы рассмотрим, как правильно исправить табель учета рабочего времени прошлого месяца в программе 1С. Мы расскажем, какие действия вы должны предпринять, какие правила необходимо соблюдать и как убедиться, что изменения были выполнены правильно и без ошибок.
Руководство по исправлению табеля за прошлый месяц в 1С
Шаг 1: Проверьте права доступа и уровень доступности
Перед тем как начать исправлять табель за прошлый месяц в 1С, необходимо убедиться, что у вас есть соответствующие права доступа и вы имеете возможность менять табель на прошлый месяц. Для этого проверьте уровень доступности, который можно найти в настройках программы.
Шаг 2: Открыть табель за прошлый месяц
Откройте программу 1С и перейдите в раздел табеля учета рабочего времени. Выберите нужный месяц и настройки для исправления.
Шаг 3: Исправление данных в табеле
Далее следует внести необходимые изменения в табель. Если нужно исправить часы работы, добавить отсутствующий день или отредактировать подробности по отпускам, то это можно сделать в этом разделе. Не забудьте сохранить изменения.
Шаг 4: Проверка и сохранение данных
Перед тем как закрыть программу 1С, тщательно проверьте внесенные исправления в табеле. Если все верно, сохраните изменения в базе данных. Важно убедиться, что данные правильно прошли валидацию программой и будут корректно отображены дальше.
Важность корректности данных
В современном мире, где решения принимаются на основе данных, их корректность становится особенно важной. Неправильные данные могут привести к неверным выводам и ошибкам в принятых решениях.
Например, если табель учета рабочего времени за прошлый месяц содержит ошибки, это может привести к переплате или недоплате сотрудникам. Кроме того, это может привести к неверной аналитике объема работы и времени, затраченного на проект или работу.
Поэтому, правильное ведение документооборота и обработки данных становится крайне важным. Исправление ошибок в табеле учета рабочего времени является важной частью этого процесса, так как это помогает обеспечить точность и достоверность данных.
В итоге, уверенность в корректности и полноте данных позволяет принимать правильные решения на основе аналитики, что в свою очередь повышает эффективность работы организации в целом.
Исправление табеля за прошлый месяц в программе 1С
Шаг 1: Проверка причины ошибки
Перед началом исправления табеля за прошлый месяц в программе 1С необходимо определить причину возникшей ошибки. Возможные причины могут быть различными, например, ошибки ввода данных, нарушение прав доступа к программе, сбои в работе программы, ошибки в настройках программы и т.д.
Для выявления конкретной причины ошибки следует обратиться к журналу системных сообщений программы 1С, а также к информации об ошибках, которые могут быть выведены на экран при работе с программой. При необходимости можно также провести дополнительную диагностику программы, чтобы установить причину возникшей ошибки более точно.
Определение причины ошибки позволит правильно выбрать методы ее устранения и избежать повторных ошибок в будущем.
После того, как причина ошибки установлена, можно приступить к исправлению табеля за прошлый месяц в программе 1С, используя соответствующие технические средства и методы.
Шаг 2: Исправление табеля вручную
Если вы не хотите использовать автоматический способ исправления табеля за прошлый месяц в программе 1С, можно внести изменения вручную. Для этого необходимо открыть нужный документ табеля, выбрать строку с ошибкой и внести корректировки.
Для быстрого доступа к нужной строке можно воспользоваться функцией поиска (Ctrl+F). Введите фамилию сотрудника или дату записи и программа перенесет вас на нужную строку.
Не забывайте проверять и корректировать все связанные данные, например, учет отпусков и больничных листов. После завершения изменений необходимо сохранить документ и провести его перерасчет.
Важно убедиться, что все внесенные изменения соответствуют трудовому договору и действующим законодательным актам в вашей стране.
При необходимости, можно заполнить новую расчетную ведомость и произвести пересчет зарплаты или сохранить изменения на следующий месяц.
Шаг 3: Исправление табеля с помощью «Редактирования запретов»
Если вы не хотите рисковать и не оставлять шансов на ошибки, то можно воспользоваться фишкой «Редактирование запретов». Эта функция доступна в пользовательских настройках по умолчанию и предназначена для изменения информации, которую вы уже ввели ранее.
- Для того чтобы воспользоваться этой функцией, откройте нужный вам табельный документ в программе 1С.
- В меню «Действия» выберите «Редактирование запретов».
- Откроется окно «Редактирование запретов». В нем могут быть изменены поля, отвечающие за присутствие или отсутствие сотрудников в определенный период времени.
- Просто выберите нужных сотрудников, период времени и измените имеющуюся информацию.
- После того, как вы внесете все необходимые изменения, не забудьте сохранить и закрыть табельный документ.
Таким образом, вы можете исправить табель за прошлый месяц, без риска нарушить данные, которые уже были внесены.
Шаг 4: Групповое исправление табеля
В случае, если необходимо внести исправления в несколько строк табеля, можно воспользоваться функцией группового исправления.
Для этого необходимо открыть журнал регистрации изменений табеля и выбрать нужные строки. Затем нажать кнопку «Групповые действия» и выбрать пункт «Групповое исправление».
Откроется окно с формой для выбора полей, которые необходимо исправить. Заполните нужные поля и нажмите кнопку «Применить». Все выбранные строки будут исправлены в соответствии с указанными значениями.
Это удобная функция, которая позволяет экономить время на внесение одинаковых изменений в несколько строк табеля.
Импорт данных из Excel в программу 1С
Шаг 5: Подготовка файла Excel для импорта
Перед импортом данных из Excel необходимо убедиться, что файл содержит все необходимые данные в нужном формате. Важно также проверить, что в таблице отсутствуют лишние столбцы или строки, которые могут повлиять на результат импорта.
Если в таблице содержатся формулы или ссылки на другие ячейки, их необходимо преобразовать в соответствующие значения. Это позволит избежать возможных ошибок при импорте.
Также важно проверить правильность заполнения ячеек. Если в ячейке присутствует некорректное значение (например, неправильный формат даты или время), это может привести к ошибкам при импорте данных.
Шаг 5: Импорт данных из Excel
Для импорта данных из Excel в программу 1С необходимо выбрать соответствующий инструмент импорта из меню программы. После выбора инструмента необходимо указать путь к файлу Excel, откуда будут импортированы данные.
Предварительно необходимо задать соответствия между полями Excel и полями 1С. Это позволит правильно интерпретировать данные и получить корректный результат. Кроме того, необходимо указать, какие данные будут импортированы (например, только данные за определенный период времени).
После завершения импорта необходимо проверить корректность данных в программе 1С. При необходимости можно произвести дополнительные исправления и повторить импорт.
После исправления: Проверка данных и закрытие реестра
После внесения изменений в табель за прошлый месяц необходимо провести проверку данных на корректность. Для этого необходимо запустить соответствующий отчет в программе 1С и проверить, что все изменения были внесены верно.
В случае обнаружения ошибок, необходимо внести дополнительные исправления и повторить процедуру проверки данных.
После того, как данные были проверены и подтверждены корректность, необходимо закрыть реестр за прошлый месяц. Для этого нужно запустить соответствующую операцию в программе 1С и следовать предложенным инструкциям. При закрытии реестра будут сформированы соответствующие документы и проведены соответствующие бухгалтерские проводки.
После закрытия реестра за прошлый месяц необходимо провести проверку данных на корректность и завершить процесс исправления табеля за прошлый месяц в программе 1С.
Итог: Обобщение результатов
В результате правильной корректировки табеля за прошлый месяц в программе 1С, мы можем получить точный отчёт по рабочему времени сотрудников и правильно начислить заработную плату.
Наша команда тщательно изучила всю процедуру исправления табеля и представила подробные инструкции по действиям, которые нужно выполнить. Мы также предоставили рекомендации по тому, как можно предотвратить ошибки в будущем.
Важно отметить, что исправление табеля за прошлый месяц может занять значительное количество времени, особенно если в компании работает много сотрудников. В этом случае, использование программного обеспечения для автоматизации этого процесса может значительно упростить работу и сэкономить время.
Как сформировать табель рабочего времени в 1С ЗУП 8.3?
По сравнению с «1С:Бухгалтерия 8.3» табель в 1С ЗУП формируется более гибко, функционал решения позволяет учитывать все нюансы учета рабочего времени. Правда, на 100% реализовать эти возможности часто предваряет вопрос: «Где табель в 1с ЗУП?», но сейчас мы расскажем все или почти все про табель рабочего времени в 1С ЗУП, где его отыскать, как заполнить, скорректировать и т.п.
Где табель в 1С 8.3 ЗУП?
Как часто самые лучшие программные решения вызывают отрицательные реакции пользователей лишь потому, что разработчики не смотрят на ПО глазами рядового юзера. В итоге сотрудникам техподдержки приходится тратить немало времени, чтобы отвечать на вопросы наподобие: «Говорят, удобный он, этот табель в 1С 8.3 ЗУП, где найти его?» Впрочем, это обратная сторона богатого функционала. Ведь в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» доступен не один вариант табеля, а целых два:
- Табель-документ;
- Табель-отчет.
Чтобы построить Табель учета рабочего времени как документ, достаточно зайти в раздел «Зарплата» — вкладка «Отчеты по зарплате» — и табель автоматически заполнится на основании данных ранее введенной документации по начислению.
А где табель в 1С 8.3 ЗУП для формирования в виде отчета? В целом, нигде, он формируется по группам – всех работников или выбранной пользователем группе. Обратившись к кнопке «Подбор», можно указать системе на сотрудников, подлежащих включению в Табель.
Отчет будет содержать данные по выходным и отработкам. Если же вы ведете сплошную регистрацию отработок, то целесообразно ввести Табель отработанного времени сотрудником, для чего, пройдя в раздел «Зарплата» — «Табели». В ней создается новый табель в 1С 8 ЗУП.
Как заполнить табель в 1С ЗУП. Необходимая подготовительная работа
Бухгалтеры, которые начинали вести учет вручную, наверняка задавались вопросом о том, почему в «1С» применяется форма Табеля Т-13? Ответ прост: эта форма лаконичнее, проще и более пригодна для применения в учетной программе. Привычная форма Т-12 больше на целый раздел и более приспособлена для ведения расчет зарплаты в традиционном, ручном режиме.
Есть еще один момент в использовании и учете рабочего времени с помощью «1С:ЗУП»: учет отработок, который может быть у каждого работодателя своим. Выделяют два метода учета:
- отработанного времени, когда реальные отработки сплошным методом. Такой метод требует не просто фиксации отклонений, но и последующего заполнения табеля. Форма Т-13 образуется на основе этих фактически учтенных данных;
- отклонений. В «1С:ЗУП» вносятся факты расхождений с изначально согласованным графиком – прогулы, невыходы, отпуска и т.д. Регистрируются именно отклонения.
Для работы в «1С:ЗУП» рекомендуется именно второй метод, регистрации отклонений.
Перед тем, как заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП, следует проверить корректность оформления приказов о приеме на работу (для правильного отображения данных о графике его работы), а также наличие актуального производственного календаря, благодаря которому система фиксирует и рабочие, и нерабочие дни в табеле 1С ЗУП, причем не только традиционные выходные, но и праздничные и предпраздничные дни.
Проверить настройки производственного календаря можно в одноименном разделе «Настройки» — «Производственные календари», а также «Графики работы сотрудников»
Если в программе 1С подключена интернет–поддержка, обновление производственного календаря происходит в автоматическом режиме.
Без корректного производственного календаря – т.е. таблицы временных норм, перечня рабочих и «красных» дней, календарных по квартам и месяцам, — нельзя определить нормы отработок.
По умолчанию в «1С:ЗУП» включена традиционная пятидневка, но есть перечень и других графиков – выбрать оптимальный можно, перейдя в «Настройки» — «Графики работы сотрудников». В 1С 8.3 ЗУП табель заполняется основе вышеописанных данных, но вы при необходимости можете создавать свои условия и графики, формируя, например, различные смены, ночные смены, часы и проч.
Чтобы настроить, например, часы, задать свои параметры и, вообще, индивидуализировать систему под себя, достаточно обратиться к опции «Изменить свойства графика».
В 1С 8.3 ЗУП табель учета рабочего времени заполняется на основе настроек, заданных пользователем. Принимая каждого нового сотрудника, вы задаете ему график, который можно впоследствии изменить, обратившись к документу «Кадровое перемещение».
Можно изменить график для группы сотрудников, для чего создается соответствующий новый кадровый приказ (раздел «Кадры» — «Приемы на работу, переводы, увольнения»).
Когда работник по каким-то причинам не выходит на работу, то для отображения этого факта достаточно оформить и провести документ отклонения, которые будут внесены в табель рабочего времени в 1С ЗУП автоматически, с использованием традиционных обозначений:
- «Я» – явка;
- «В» – выходной;
- «Б» – больничный;
- «Н» – ночные часы;
- «ОТ» – отпуск.
Необходимо напомнить, что, нарушив порядок заполнения Табеля учета рабочего времени № Т-13, вы рискуете тем, что последует привлечение к административной ответственности (ст. 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»). Подобная неприятность может последовать и в связи с введением нового условного обозначения, без надлежащего оформления. Для этого необходимо оформить соответствующий приказ, в котором, помимо самого нового кода, должна быть указана причина его введения, дата его введения и т.п. Лица, ответственные за ведение Табеля, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
Как заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП – основная реализация
После того, как вся подготовительная работа проведена, эта процедура никакого труда не составит. Идем на форму создания нового табеля, устанавливаем месяц для проведения начисления, выбираем дату формирования, нажимаем «Заполнить».
Табель будет заполнен автоматически на основе данных документов отклонений, которые фиксировали реальные отработки. При этом несмотря на то, что процесс автоматизирован, все равно необходим проконтролировать содержание итогового документа. Про своевременность оформления документов отклонений говорить нет нужды, это подразумевается. Ведь необходимое условие для корректности расчетов с персоналом – это в т.ч. идентичность периодов документа «Табель» и документов отклонений. Для того чтобы сохранить документ, нажимаем «Провести». Вывод на печать — клавиша F13
Если при нажатии «Заполнить» таблица не заполняется автоматически, то, скорее всего, не заполнены графики за заданный период. Как правило, такое случается на начало года. Исправить ошибку просто: переходим в «Графики» — нажимаем «Заполнить».
Для внесения поправок в уже сформированный табель создается табель корректирующий (см. внизу табеля гиперссылка «Исправить»).
Будет создан новый документ, но и исходную версию можно вывести, чтобы был перед глазами: гиперссылка «Открыть исправленный документ». Исправления будут внесены только после того, как закроем расчетный период.
Если вам нужно изменить в табеле за текущий месяц, то форму табеля необходимо поправить, потому что для одного и того же трудящегося нельзя за один месяц провести сразу два табеля. При подобной попытке система выдаст соответствующее предупреждение:
Если вам потребуется уникальное решение или помощь в том, чтобы заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП, обращайтесь к нашим техническим специалистам, мы оказываем весь комплекс услуг по сопровождению, обновлению, настройке программ семейства «1С».