Как в excel разделить текст из одной ячейки в несколько строк

В excel разбить ячейку на строки

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

​Смотрите также​ например, «Постоянные» в​ ячейки стоят под​ ячейку очень просто.​ третий столбик?​

​ текст в Excel»​ Заходим на вкладку​ помощью специального инструмента,​

​ можно и с​​Нажмите затем правую кнопку​​ данные ячейки в​​ кнопкой «Выравнивание».​​ необходимо сделать, например,​

​ хотя над ними​​ к некоторым ухищрениям.​ испытывают проблемы при​​. Данные можно предварительно​​С помощью мастера распределения​​ ячейке А2 и​​ формулами, то это​​ Используйте автофигуры и​

​Nick sergeech​​ тут.​​ «Граница» и выбираем​ делается это уже​​ помощью инструмента «Фигуры».​​ мыши.​​ Excel на две,​​Из появившегося выпадающего меню​ шапку таблицы, то​​ мы не производили​​ Это так, потому​

​ попытке разделить ячейку​​ просмотреть в окне​​ текста по столбцам​

​ «Временные» в ячейке​​ вообще грех !​​ простую линию (​: Отменяешь разделение ячеек,​Получилось так.​

​ диагональ, здесь же​​ после простым перемещением​​ Однако стоит учитывать,​В контекстном меню выберите​ то, к сожалению,​

​ выберите строку «Объединить​​ он подойдет как​​ никаких действий. Чтобы​

Четыре способа разделения ячейки на две в Excel

​ что ячейка –​ в Excel на​Образец разбора данных​ текст, содержащийся в​ В2. На вид​Если таблицу с​ Ячейка К9. Очень​ потом в первом,​Если нужно​ можно выбрать ширину​ данных. В остальном​ что это оптимальный​ опцию «Формат ячеек».​ каких-то специальных инструментов​ по строкам».​ никогда кстати, но​

Как разделить ячейку на две

​ увидеть это более​ первичный структурный элемент,​ две. В этой​.​ одной ячейке, можно​ будет как будто​ объединенными ячейками вы​ хорошо видно что​ втором и четвертом​разделить ячейку Excel пополам​ этой линии и​ же выполнение поставленной​ вариант только в​Появится окно, в котором​ для этого не​Теперь вместо двух столбцов​ для других целей​ наглядно, рекомендуется выделить​ и она не​

Способ 1: через объединение ячеек

​ статье будет рассказано​Нажмите кнопку​ разделить на несколько.​ в строке 2​ отдадите программисту переделать​ используется обычная линия)​ объединяешь по три​, то нужно объединить​ цвет. Нажимаем кнопку​ задачи не требует​ том случае, если​ необходимо перейти на​ предусмотрено. Вам необходимо​ у вас один.​ лучше воспользоваться другими​

1. ​ границы ячеек. Для​ может быть разбита​ как раз об​
2. ​Далее​Выделите ячейку или столбец​ ячейка разделена на​
3. ​ или подправить, то​
4. ​аналогичные темы​ ячейки​ ячейки двух столбцов,​ «OK».​ много знаний в​

​ ваша ячейка образована​ вкладку «Граница».​ будет пользоваться обычным​ Именно в нем​ способами. Поэтому незамедлительно​ этого выполните следующие​ надвое. Из-за этого​ этом.​.​ с текстом, который​ 2 части.​ вы узнаете очень​http://otvet.mail.ru/question/63239534​

1. ​Air79vs​ расположенных в таблице​Второй способ.​
2. ​ работе с табличным​ путем объединения нескольких.​
3. ​Здесь располагается интерфейс ячейки​ «Копировать»/«Вставить». А лучше​

​ вы можете разделить​ переходим к ним.​ действия:​ можно сделать наоборот:​Грубо говоря, специальных инструментов​Выберите значение в разделе​ вы хотите разделить.​Если речь идет​ много «фольклорных» слов​http://otvet.mail.ru/question/64601616​: Никак, это не​

​ выше и ниже​Вставить в ячейку фигуру​ редактором, тем более​Выделите нужную ячейку.​ с текстом «Надпись».​ сначала построить структуру​ ячейку на две.​А сейчас будет рассказано,​Выделите диапазон ячеек, которые​ объединить ячейки в​ для разделения ячеек​

Способ 2: разделение объединенных ячеек

​Формат данных столбца​На вкладке​ о математическом делении​T-cat​Ampersand​ таблица в Word. ​ этой ячейки, и​ Excel, в виде​ если под рукой​На вкладку «Вставка» нажмите​ В нижнем правом​

1. ​ таблицы и уже​
2. ​ Чтобы это выполнить,​ как разделить ячейку​ входят в вашу​ таблице таким образом,​ на две в​или используйте то,​
3. ​Данные​ чисел в экселе,​: Ячейки в Экселе​: РАЗДЕЛИТЬ ЯЧЕЙКУ В​
4. ​Заранее планируйте сколько​ выровнять шарину.​ линии.​

​ есть пошаговая инструкция,​ по кнопке «Фигуры».​ или левом углу​ потом вписывать в​ вам необходимо:​ в Excel на​ таблицу.​

1. ​ чтобы визуально нужные​ программе нет, поэтому​ которое Excel выберет​нажмите кнопку​ то нужно написать​ не делятся (если​
2. ​ EXCEL​
3. ​ ячеек Вам понадобится.​Как разделить текст в​На закладке «Вставка»​ как это делать.​
4. ​Из выпадающего списка выберите​ находятся кнопки, после​ нее значения.​

​Кликните по той ячейке,​ две по-настоящему. Конечно,​На панели инструментов нажмите​ оказались разделенными.​ придется пользоваться смежными.​ автоматически.​Текст по столбцам​ формулу =А1/2​ мы имеем в​Если в меню​Аноним инкогнито​ ячейке Excel на​ в разделе «Иллюстрации»​Автор: Вадим Матузок​ из категории «Линии»​ нажатия которых ячейка​

Способ 3: разделение по диагонали с помощью форматирования

​Мы уже установили, что​ которую желаете разделить​ для этого необходимо​ по кнопке «Границы».​Четко представьте, как таблица​ Дальше по тексту​В поле​.​Инга​ виду сделать 2​ нет инструмента «Разделить​: Молотком можно разбить​

1. ​ несколько ячеек, смотрите​ выбираем «Фигуры». Как​Рассмотрим,​ одноименный объект.​
2. ​ разбивается линией по​
3. ​ в Excel разделить​ на две. Важно,​
4. ​ будет изначально прибегнуть​Из выпадающего меню выберите​
5. ​ должна будет выглядеть​ будет предложено четыре​Поместить в​
6. ​В​: никак, они не​ квадратика из стандартной​ ячейку — это​ ВСЁ!​ в статье «Разделить​ изменить вид, цвет,​как разделить ячейку в​Зажав левую кнопку мыши,​ диагонали справа налево​
7. ​ значение ячейки на​ чтобы она находилась​ к некоторым действиям,​ пункт «Все границы».​
8. ​ в итоге.​ способа, которые можно​

​выберите место на​мастере распределения текста по​ делятся. Ты можешь​ экселовской ячейки).​ еще не значит​

Способ 4: разделение по диагонали с помощью вставки фигуры

​Если не поможет​ текст Excel на​ др. параметры фигуры,​ Excel по диагонали​ проведите линию от​ или слева направо​ две невозможно, придется​ в столбце, который​ а если быть​

1. ​Кстати, если вы хотите​
2. ​Выделите две ячейки над​ разделить на две​
3. ​ листе, где должны​ столбцам​ наоборот, объединить другие​
4. ​Лучше сделать наоборот​ что она не​ — бери кувалду.​ несколько ячеек» здесь.​

​ смотрите в статье​и написать в​ одного угла к​

Вместо заключения

​ соответственно.​ информацию вписывать после,​ получился после объединения.​ точнее, то объединить​ разделить ячейку на​ теми, которые предполагаются​ категории: те, что​ отображаться разделенные данные.​установите переключатель​ ячейки в столбце,​ — объединить 2​ делится.​Ampersand​При обычном копировании​ «Как вставить в​ каждой части ячейки​ другому.​После этого вы можете​ однако если делить​Перейдите на вкладку «Главная».​

​ два смежных столбца.​

Как разделить ячейку в Excel.

​ две в Excel​​ быть раздельными.​ подразумевают разделение ячейки​​Нажмите кнопку​с разделителями​ оставив в нужном​ ячейки. Нужно выделить​Напишите конкретно что​: Разделение Ячейки.​
​ таблицы, бланка, ширина​
​ Excel фото, картинку».​ текст по диагонали.​
​После этого ячейка будет​ также выбрать тип​ ее по диагонали,​В группе инструментов «Выравнивание»​ Для этого:​ по горизонтали, тогда​Перейдите на вкладку «Главная».​ по диагонали, и​Готово​и нажмите кнопку​ месте раздельные. Объединяется​
​ мышью ячейки, например,​
​ именно вам надо​Таблицу, которую вы​ столбцов не сохраняется.​
​Теперь нужно написать​ Провести диагональ в​ разбита на две​ линии и ее​ то никаких предварительных​ нажмите по кнопке​Запустите программу.​ вам всего-навсего объединить​
​На панели инструментов нажмите​ по вертикали или​.​Далее​ с помощью значка​ А1-В1 и, нажав​ и я научу​ представили на рисунке,​ Но есть способ​ текст. Для этого​ ячейке можно двумя​ по диагонали.​
​ цвет.​
​ действий предпринимать не​​ «Объединить и поместить​​Зажав левую кнопку мыши​ две ячейки, находящиеся​ по кнопке «Объединить​ горизонтали. Долго не​При работе в табличном​.​
​ с буквой «а»​ правую кнопку мыши,​ как это сделать.​ надо делать от​ сохранить размеры столбцов.​ делаем две вставки​
​ способами.​Вот мы и разобрались,​Задав все необходимые параметры,​ нужно. А выполняется​ в центр».​ на наименованиях столбцов​ от нее справа​ и поместить в​ задерживаясь на нюансах,​

Как в excel разбить ячейку на строки?

​ процессоре Excel у​Выберите​ и стрелочками на​ выбрать «Формат ячеек/Выравнивание/Объединить​

​P.S.​​ обратного.​ смотрите об этом​ «Надпись». Здесь можно​Первый способ.​ что нужно делать​

​ нажмите ОК.​​ все это путем​В появившемся выпадающем меню​
​ (латинские буквы, находящиеся​ или слева. В​

​ центр». Расположена она​​ перейдем непосредственно к​ пользователя возникают различные​
​разделители​ панели форматирования (растягивание​

​ ячейки»​​Кстати, любителям объединять​
​Сначала рисуются самые​ в статье «Копировать​ написать текст любой​Разделить ячейку Excel по​
​ для разделения ячеек​После этого ячейка будет​ форматирования:​
​ выберите опцию «Отменить​ над первой строкой​ этом случае инструкция​ в категории «Выравнивание».​ методам того, как​ задачи, однако даже​для своих данных.​ текста на несколько​Например, в строке​

​ ячейки.​
​ маленькие ячейки, а​
​ таблицу Excel, сохраняя​

Как разделить ячейку на 2. Вообщем воопрос думаю ясен,как на екселе разделить ячейку пополам

​ длины, повернуть надпись,​​ диагонали.​ в Excel. Стоит​
​ разбита на две,​Откройте книгу и перейдите​ объединение ячеек».​ таблицы), выделите два​ по выполнению будет​Сразу после этого вы​
​ разделить ячейку на​ простое на первый​ Например,​ ячеек)​

​ 1 у вас​
​Объединенные ячейки -​ оставшиеся — объединяются.​
​ ширину столбцов».​ др. Как работать​Правой мышкой щелкнуть​
​ заметить, что разделить​ и вы сможете​ на лист, в​Теперь вместо одной ячейки​
​ столбца.​ такой же.​ заметите, что все​ две в Excel.​ взгляд действие в​запятую​

​Денис иванов​​ будет «Сотрудники» в​ это дешевый эффект​Но если не​Допустим мне нужна такая​ с такими надписями,​ по ячейке, выбрать​
​ ячейку со значениями​ ввести в нее​ котором хотите поделить​ у вас две.​Находясь на главной вкладке​Это был первый способ​ два столбца ячеек,​Как говорилось ранее, чтобы​
​ нем выполнить не​и​: Ampersand Мастер, как​ ячейках А1-В1. а​ и большое зло.​ предполагается ввод формул,​ таблица. Как добавить​ смотрите в статье​ в диалоговом окне​ на две в​ свои значения.​ ячейку.​ Кстати, если вы​
​ приложения, нажмите по​ разделения ячейки на​ находящиеся под объединенными,​ разделить ячейку на​ так просто, как​

​пробел​​ сделал? научи​ в строке 2,​А если объединенные​ то визуально разделить​ ячейки только в​ «Как вставить красивый​ функцию «Формат ячеек».​ Excell нельзя с​Разбить ячейку по диагонали​Выделите ее.​ думаете, как разделить​ стрелочке рядом с​

​ две. Если вам​​ будут казаться разделенными,​ две, необходимо прибегнуть​

Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько

В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на текст и числа.

Разделение текста из одной ячейки на несколько — это задача, с которой время от времени сталкиваются все пользователи Excel. В одной из наших предыдущих статей мы обсуждали, как разделить ячейки в Excel с помощью функции «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение». Сегодня мы подробно рассмотрим, как можно разделить текст по ячейкам с помощью формул.

Чтобы разбить текст в Excel, вы обычно используете функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) или ПСТР (MID) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH). На первый взгляд, некоторые рассмотренные ниже приёмы могут показаться сложными. Но на самом деле логика довольно проста, и следующие примеры помогут вам разобраться.

Для преобразования текста в ячейках в Excel ключевым моментом является определение положения разделителя в нем. Что может быть таким разделителем? Это запятая, точка с запятой, наклонная черта, двоеточие, тире, восклицательный знак и т.п. И, как мы далее увидим, даже целое слово.

В зависимости от вашей задачи эту проблему можно решить с помощью функции ПОИСК (без учета регистра букв) или НАЙТИ (с учетом регистра).

Как только вы определите позицию разделителя, используйте функцию ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР, чтобы извлечь соответствующую часть содержимого.

Для лучшего понимания пошагово рассмотрим несколько примеров.

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Далее в качестве разделителя выбираем пробел.

Обращаем внимание на то, как разделены наши данные в окне образца.

В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру.

В итоге имеем следующую картину:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)-1)

В качестве разделителя мы используем пробел. Функция ПОИСК указывает нам, в какой позиции находится первый пробел. А затем именно это количество букв (за минусом 1, чтобы не извлекать сам пробел) мы «отрезаем» слева от нашего ФИО при помощи ЛЕВСИМВ.

Далее будет чуть сложнее.

Нужно извлечь второе слово, то есть имя. Чтобы вырезать кусочек из середины, используем функцию ПСТР.

Как вы, наверное, знаете, функция Excel ПСТР имеет следующий синтаксис:

ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Текст извлекается из ячейки A2, а два других аргумента вычисляются с использованием 4 различных функций ПОИСК:

• Начальная позиция — это позиция первого пробела плюс 1:

• Количество знаков для извлечения: разница между положением 2- го и 1- го пробелов, минус 1:

ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) – 1

В итоге имя у нас теперь находится в C.

Осталось отчество. Для него используем выражение:

В этой формуле функция ДЛСТР (LEN) возвращает общую длину строки, из которой вы вычитаете позицию 2- го пробела. Получаем количество символов после 2- го пробела, и функция ПРАВСИМВ их и извлекает.

Вот результат нашей работы по разделению фамилии, имени и отчества из одной по отдельным ячейкам.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Предположим, у вас есть список одежды вида Наименование-Цвет-Размер, и вы хотите разделить его на 3 отдельных части. Здесь разделитель слов – дефис. С ним и будем работать.

1. Чтобы извлечь Наименование товара (все символы до 1-го дефиса), вставьте следующее выражение в B2, а затем скопируйте его вниз по столбцу:

Здесь функция мы сначала определяем позицию первого дефиса («-«) в строке, а ЛЕВСИМВ извлекает все нужные символы начиная с этой позиции. Вы вычитаете 1 из позиции дефиса, потому что вы не хотите извлекать сам дефис.

1. Чтобы извлечь цвет (это все буквы между 1-м и 2-м дефисами), запишите в C2, а затем скопируйте ниже:

Логику работы ПСТР мы рассмотрели чуть выше.

1. Чтобы извлечь размер (все символы после 3-го дефиса), введите следующее выражение в D2:

Аналогичным образом вы можете в Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки любым другим разделителем. Все, что вам нужно сделать, это заменить «-» на требуемый символ, например пробел (« »), косую черту («/»), двоеточие («:»), точку с запятой («;») и т. д.

Примечание. В приведенных выше формулах +1 и -1 соответствуют количеству знаков в разделителе. В нашем примере это дефис (то есть, 1 знак). Если ваш разделитель состоит из двух знаков, например, запятой и пробела, тогда укажите только запятую («,») в ваших выражениях и используйте +2 и -2 вместо +1 и -1.

Как разбить текст по переносам строки.

Чтобы разделить слова в ячейке по переносам строки, используйте подходы, аналогичные тем, которые были продемонстрированы в предыдущем примере. Единственное отличие состоит в том, что вам понадобится функция СИМВОЛ (CHAR) для передачи символа разрыва строки, поскольку вы не можете ввести его непосредственно в формулу с клавиатуры.

Предположим, ячейки, которые вы хотите разделить, выглядят примерно так:

Напомню, что перенести таким вот образом текст внутри ячейки можно при помощи комбинации клавиш ALT + ENTER.

Возьмите инструкции из предыдущего примера и замените дефис («-») на СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.

Чтобы извлечь наименование товара:

=ПСТР(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) + 1; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2)+1) — ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) — 1)

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2) + 1))

Результат вы видите на скриншоте выше.

Таким же образом можно работать и с любым другим символом-разделителем. Достаточно знать его код.

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Изучив представленные выше примеры, у многих из вас, думаю, возник вопрос: «А что, если у меня не 3 слова, а больше? Если нужно разбить текст в ячейке на 5 столбцов?»

Если действовать методами, описанными выше, то формулы будут просто мега-сложными. Вероятность ошибки при их использовании очень велика. Поэтому мы применим другой метод.

Имеем список наименований одежды с различными признаками, перечисленными через дефис. Как видите, таких признаков у нас может быть от 2 до 6. Делим текст в наших ячейках на 6 столбцов так, чтобы лишние столбцы в отдельных строках просто остались пустыми.

Для первого слова (наименования одежды) используем:

Как видите, это ничем не отличается от того, что мы рассматривали ранее. Ищем позицию первого дефиса и отделяем нужное количество символов.

Для второго столбца и далее понадобится более сложное выражение:

Замысел здесь состоит в том, что при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы удаляем из исходного содержимого наименование, которое уже ранее извлекли (то есть, «Юбка»). Вместо него подставляем пустое значение «» и в результате имеем «Синий-M-39-42-50». В нём мы снова ищем позицию первого дефиса, как это делали ранее. И при помощи ЛЕВСИМВ вновь выделяем первое слово (то есть, «Синий»).

А далее можно просто «протянуть» формулу из C2 по строке, то есть скопировать ее в остальные ячейки. В результате в D2 получим

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Обратите внимание, жирным шрифтом выделены произошедшие при копировании изменения. То есть, теперь из исходного текста мы удаляем все, что было уже ранее найдено и извлечено – содержимое B2 и C2. И вновь в получившейся фразе берём первое слово — до дефиса.

Если же брать больше нечего, то функция ЕСЛИОШИБКА обработает это событие и вставит в виде результата пустое значение «».

Скопируйте формулы по строкам и столбцам, на сколько это необходимо. Результат вы видите на скриншоте.

Таким способом можно разделить текст в ячейке на сколько угодно столбцов. Главное, чтобы использовались одинаковые разделители.

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Начнем с того, что не существует универсального решения, которое работало бы для всех буквенно-цифровых выражений. Выбор зависит от конкретного шаблона, по которому вы хотите разбить ячейку. Ниже вы найдете формулы для двух наиболее распространенных сценариев.

Предположим, у вас есть столбец смешанного содержания, где число всегда следует за текстом. Естественно, такая конструкция рассматривается Excel как символьная. Вы хотите поделить их так, чтобы текст и числа отображались в отдельных ячейках.
Результат может быть достигнут двумя разными способами.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Самый простой способ разбить выражение, в котором число идет после текста:

Чтобы извлечь числа, вы ищите в строке все возможные числа от 0 до 9, получаете общее их количество и отсекаете такое же количество символов от конца строки.

Если мы работаем с ячейкой ​​A2:

Чтобы извлечь буквы, вы вычисляете, сколько их у нас имеется. Для этого вычитаем количество извлеченных цифр (C2) из ​​общей длины исходной ячейки A2. После этого при помощи ЛЕВСИМВ отрезаем это количество символов от начала ячейки.

здесь A2 – исходная ячейка, а C2 — извлеченное число, как показано на скриншоте:

Метод 2: узнать позицию 1- й цифры в строке

Альтернативное решение — использовать эту формулу массива для определения позиции первой цифры:

Как видите, мы последовательно ищем каждое число из массива <0,1,2,3,4,5,6,7,8,9>. Чтобы избежать появления ошибки если цифра не найдена, мы после содержимого ячейки A2 добавляем эти 10 цифр. Excel последовательно перебирает все символы в поисках этих десяти цифр. В итоге получаем опять же массив из 10 цифр — номеров позиций, в которых они нашлись. И из них функция МИН выбирает наименьшее число. Это и будет та позиция, с которой начинается группа чисел, которую нужно отделить от основного содержимого.

Также обратите внимание, что это формула массива и ввод её нужно заканчивать не как обычно, а комбинацией клавиш CTRL + SHIFT + ENTER .

Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.

Чтобы получить текст:

Чтобы получить числа:

Где A2 — исходная строка, а B2 — позиция первого числа.

Чтобы избавиться от вспомогательного столбца, в котором мы вычисляли позицию первой цифры, вы можете встроить МИН в функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ:

Для вытаскивания текста:

Для чисел:

Этого же результата можно достичь и чуть иначе.

Сначала мы извлекаем из ячейки числа при помощи вот такого выражения:

То есть, сравниваем длину нашего текста без чисел с его исходной длиной, и получаем количество цифр, которое нужно взять справа. К примеру, если текст без цифр стал короче на 2 символа, значит справа надо «отрезать» 2 символа, которые и будут нашим искомым числом.

А затем уже берём оставшееся:

Как видите, результат тот же. Можете воспользоваться любым способом.

Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.

Если вы разделяете ячейки, в которых буквы стоят после цифр, вы можете отделять числа по следующей формуле:

Она аналогична рассмотренной в предыдущем примере, за исключением того, что вы используете функцию ЛЕВСИМВ вместо ПРАВСИМВ, чтобы получить число теперь уже из левой части выражения.

Теперь, когда у вас есть числа, отделите буквы, вычитая количество цифр из общей длины исходной строки:

Где A2 — исходная строка, а B2 — искомое число, как показано на снимке экрана ниже:

Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список схожих строк на некоторые элементы или подстроки. Сложность состоит в том, что исходный текст должен быть разделен не при каждом появлении определенного разделителя (например, пробела), а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упрощает понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала:

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и поясняющие сведения были размещены в 3 отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем также есть пробелы. Также есть пробелы в тексте пояснения, который также должен весь находиться слитно в одном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске: * ERROR: * Exception: *

Здесь звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

То есть в данном случае в качестве разделителя по столбцам выступают не отдельные символы, а целые слова.

Итак, в начале ищем позицию первого разделителя.

Затем аналогичным образом находим позицию, в которой начинается второй разделитель:

Итак, для ячейки A2 шаблон выглядит следующим образом:

С 1 по 20 символ – дата и время. С 21 по 26 символ – разделитель “ERROR:”. Далее – код ошибки. С 31 по 40 символ – второй разделитель “Exception:”. Затем следует описание ошибки.

Таким образом, в первый столбец мы поместим первые 20 знаков:

Обратите внимание, что мы взяли на 1 позицию меньше, чем начало первого разделителя. Кроме того, чтобы сразу конвертировать всё это в дату, ставим перед формулой два знака минус. Это автоматически преобразует цифры в число, а дата как раз и хранится в виде числа. Остается только установить нужный формат даты и времени стандартными средствами Excel.

Далее нужно получить код:

Думаю, вы понимаете, что 6 – это количество знаков в нашем слове-разделителе «ERROR:».

Ну и, наконец, выделяем из этой фразы пояснение:

Аналогично добавляем 10 к найденной позиции второго разделителя «Exception:», чтобы выйти на координаты первого символа сразу после разделителя. Ведь функция говорит нам только то, где разделитель начинается, а не заканчивается.

Таким образом, ячейку мы распределили по 3 столбцам, исключив при этом слова-разделители.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек в Excel, который демонстрируется в следующей части этого руководства.

Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.

Альтернативный способ разбить столбец в Excel — использовать функцию разделения текста, включенную в надстройку Ultimate Suite for Excel. Она предоставляет следующие возможности:

• Разделить ячейку по символу-разделителю.
• Разделить ячейку по нескольким разделителям.
• Разделить ячейку по маске (шаблону).

Чтобы было понятнее, давайте более подробно рассмотрим каждый вариант по очереди.

Разделить ячейку по символу-разделителю.

Выбирайте этот вариант, если хотите разделить содержимое ячейки при каждом появлении определённого символа .

Для этого примера возьмем строки шаблона Товар-Цвет-Размер , который мы использовали в первой части этого руководства. Как вы помните, мы разделили их на 3 разных столбца, используя 3 разные формулы . А вот как добиться того же результата за 2 быстрых шага:

1. Предполагая, что у вас установлен Ultimate Suite , выберите ячейки, которые нужно разделить, и щелкните значок «Разделить текст (SplitText)» на вкладке «AblebitsData».

1. Панель Разделить текст откроется в правой части окна Excel, и вы выполните следующие действия:
   • Разверните группу «Разбить по символам (SplitbyCharacters)» и выберите один из предопределенных разделителей или введите любой другой символ в поле «Пользовательский (Custom)» .
   • Выберите, как именно разбивать ячейки: по столбцам или строкам.
   • Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

Примечание. Если в ячейке может быть несколько последовательных разделителей (например, более одного символа пробела подряд), установите флажок « Считать последовательные разделители одним».

Готово! Задача, которая требовала 3 формул и 5 различных функций, теперь занимает всего пару секунд и одно нажатие кнопки.

Разделить ячейку по нескольким разделителям.

Этот параметр позволяет разделять текстовые ячейки, используя любую комбинацию символов в качестве разделителя. Технически вы разделяете строку на части, используя одну или несколько разных подстрок в качестве границ.

Например, чтобы разделить предложение на части, используя запятые и союзы, активируйте инструмент «Разбить по строкам (Split by Strings)» и введите разделители, по одному в каждой строке:

В данном случае в качестве разделителей мы используем запятую и союз “или”.

В результате исходная фраза разделяется при появлении любого разделителя:

Примечание. Союзы «или», а также «и» часто могут быть частью слова в вашей исследуемой фразе, так что не забудьте ввести пробел до и после них, чтобы предотвратить разрывы слов на части.

А вот еще один пример. Предположим, вы импортировали столбец дат из внешнего источника, и выглядит он следующим образом:

Этот формат не является обычным для Excel, и поэтому ни одна из функций даты не распознает здесь какие-либо элементы даты или времени. Чтобы разделить день, месяц, год, часы и минуты на отдельные ячейки, введите следующие символы в поле Spilt by strings:

• Точка (.) Для разделения дня, месяца и года
• Двоеточие (:) для разделения часов и минут
• Пробел для разграничения даты и времени

Нажмите кнопку Split, и вы сразу получите результат:

Разделить ячейки по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список однородных строк на некоторые элементы или подстроки.

Сложность заключается в том, что исходный текст не может быть разделен при каждом появлении заданного разделителя, а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упростит понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала. Чуть выше в этой статье мы разбивали этот текст по ячейкам при помощи формул. А сейчас используем специальный инструмент. И вы сами решите, какой из способов удобнее и проще.

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и пояснительная информация, были в трех отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем имеются пробелы, которые должны отображаться в одном столбце, и есть пробелы в тексте пояснения, который также должен быть расположен в отдельном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске:

Где звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

А теперь нажмите кнопку «Разбить по маске (Split by Mask)» на панели «Split Text» , введите маску в соответствующее поле и нажмите «Split».
Результат будет примерно таким:

Примечание. При разделении строки по маске учитывается регистр. Поэтому не забудьте ввести символы в шаблоне точно так, как они отображаются в исходных данных.

Большое преимущество этого метода — гибкость. Например, если все исходные строки имеют значения даты и времени, и вы хотите, чтобы они отображались в разных столбцах, используйте эту маску:

Проще говоря, маска указывает надстройке разделить исходные строки на 4 части:

• Все символы перед 1-м пробелом в строке (дата)
• Символы между 1-м пробелом и словом ERROR: (время)
• Текст между ERROR: и Exception: (код ошибки)
• Все, что идет после Exception: (текст описания)

Думаю, вы согласитесь, что использование надстройки Split Text гораздо быстрее и проще, нежели использование формул.

Надеюсь, вам понравился этот быстрый и простой способ разделения строк в Excel. Если вам интересно попробовать, ознакомительная версия доступна для загрузки здесь.

Вот как вы можете разделить текст по ячейкам таблицы Excel, используя различные комбинации функций, а также специальные инструменты. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям — В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…
Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования — В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место…
Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи,…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только…
Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они…
Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить — В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылка на ячейки Excel,…

Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.

Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.

Редактирование строки текста в ячейках

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

1. 1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
2. 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.

Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.

Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.

Режим редактирования

В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:

1. Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
2. CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
3. «HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
4. Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.

Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.

Как в excel разделить текст из одной ячейки в несколько строк

И затем одна строка вставляется как один столбец с несколькими строками. Смотрите скриншот выше.

Разделить одну строку на несколько строк (несколько столбцов) с помощью Kutools for Excel

Иногда вам может понадобиться разбить одну строку на несколько строк с несколькими столбцами. Чтобы выполнить это требование, мы можем применить Kutools for ExcelАвтора Диапазон преобразования утилита.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30 -день, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Выберите одну строку и нажмите Kutools > Диапазон > Диапазон преобразования. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Диапазон преобразования» в Тип трансформации раздел проверьте От одной строки до диапазона вариант, в Столбцов на запись проверка раздела Фиксированная стоимость вариант, введите число в правое поле и нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:

3. Во втором диалоговом окне «Диапазон преобразования» укажите первую ячейку целевого диапазона и щелкните значок OK кнопку.

Теперь вы увидите, что одна строка была разделена на несколько строк с несколькими столбцами, как показано ниже:

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30 -день, кредитная карта не требуется! Get It Now

Разделить одну строку ячейки на несколько строк с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть строка только с одной ячейкой, содержащей очень длинное содержимое, Kutools for ExcelАвтора Разделить ячейку Утилита также может помочь вам легко разделить эту единственную строку ячеек на несколько строк.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30 -день, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Выберите одну строку с одной ячейкой и нажмите Kutools > Текст > Разделить клетки. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Разделить ячейки» установите флажок Разделить на строки вариант в Тип раздел, укажите разделитель в зависимости от ваших потребностей в Укажите разделитель и нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот выше:

3. Во втором диалоговом окне «Разделить ячейки» укажите первую ячейку целевого диапазона и щелкните значок OK кнопку.

И теперь вы увидите, что одна единственная строка ячеек разделена на несколько строк. Смотрите скриншот:

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30 -день, кредитная карта не требуется! Get It Now

Демонстрация: разделение одной строки на несколько строк в Excel

Обратное разделение и объединение нескольких строк / столбцов в одну ячейку в Excel

Kutools for ExcelАвтора Объединить столбцы или строки Утилита может помочь пользователям Excel легко объединить несколько столбцов или строк в один столбец / строку без потери данных. Кроме того, пользователи Excel могут заключать в эти комбинированные текстовые строки каретку или жесткий возврат.

Статьи по теме:

Лучшие инструменты для офисной работы

Превратите часы в минуты с Kutools for Excel!

Готовы ускорить свои задачи в Excel? Используйте силу Kutools for Excel — ваш лучший инструмент для экономии времени. Оптимизируйте сложные задачи и скользите по своим данным, как профессионал. Испытайте Excel с молниеносной скоростью!

Зачем тебе Kutools for Excel

���� Более 300 мощных функций: Kutools содержит более 300 расширенных функций, упрощающих вашу работу в более чем 1500 сценариях.

�� Превосходная обработка данных: объединяйте ячейки, удаляйте дубликаты и выполняйте расширенные преобразования данных — и все это без особых усилий!

���� Эффективные пакетные операции: Зачем прилагать дополнительные усилия, если можно работать с умом? С легкостью импортируйте, экспортируйте, комбинируйте и корректируйте данные.

�� Настраиваемые диаграммы и отчеты: доступ к множеству дополнительных диаграмм и создание информативных отчетов, рассказывающих историю.

���� Мощная панель навигации: Получите преимущество благодаря надежному диспетчеру столбцов, диспетчеру рабочих листов и пользовательскому избранному.

. Семь типов раскрывающихся списков: Упростите ввод данных с помощью раскрывающихся списков различных функций и типов.

�� Удобный: простой инструмент для начинающих и мощный инструмент для экспертов.